Rolul analizei economico-financiare în realizarea funcţiilor manageriale
Procesul de conducere este caracterizat ca un ansamblu de intervenţii prin care se prevede, organizează şi coordonează activitatea întreprinderii. considerată ca fiind un sistem complex socio-economic, dinamic şi deschis, se iau decizii şi se controlează activitatea acesteia în vederea realizării obiectivelor curente şi de perspectivă, respectând criteriile de eficienţă economică şi de utilitate socială. Realizarea oricărei funcţii a întreprinderii, are loc prin exercitarea tuturor atributelor conducerii, iar fiecare din aceste atribute se realizează prin intermediul unui anumit tip de analiză. A prevedea înseamnă a scruta viitorul, respectiv a întocmi un program de acţiune care vizează atingerea obiectivelor propuse. Realizarea acestui program presupune însă a lua în considerare atât activitatea trecută, dar şi cea prezentă. Una din funcţiile conducerii al cărei conţinut se realizează în mod implicit cu ajutorul analizei economico-financiare este controlul, care constă în urmărirea sistematică a modului de realizare a programelor pe sectoare de activitate cât şi la nivel de întreprindere, stabilirea abaterilor şi a cauzelor acestora, respectarea obligaţiilor asumate prin contractele încheiate, utilizarea eficientă a resurselor, confruntarea dintre situaţia faptică şi cea scriptică etc. Realizarea controlului necesită multiple analize economico-financiare. Analiza economico-financiară realizează, prin ea însuşi, în procesul conducerii o serie de funcţii: a) funcţia informaţională, asigură valorificarea datelor furnizate de întregul sistem de evidenţă economică, în scopul informării centrelor de decizie asupra modului de realizare a performanţelor economico-financiare, precum şi a cauzelor care au generat eventuale dereglări, în vederea reglării lor în perioada următoare, poziţionarea unor stări comparativ cu standardele normative, niveluri ale concurenţei pe diferite pieţe etc. b) funcţia de evaluare a potenţialului tehnico-economic al întreprinderii. c) funcţia de fundamentare a deciziei pe criterii de eficienţă, reprezintă o cerinţă obiectivă a desfăşurării activităţii în oricare domeniu al vieţii economico-sociale. d) funcţia de reflectare a gestionării eficiente a patrimoniului şi de evaluare a performanţelor managementului se realizează cu ajutorul contabilităţii. Analiza are rolul de a cuantifica aspectele de ordin cantitativ şi calitativ privind performanţele economico- financiare realizate, de a reflecta păstrarea puterii şi autonomiei financiare a întreprinderii, ceea ce conduce la realizarea respectivelor performanţe. De asemenea, ea are rolul de a semnala deficienţele de ordin financiar privind degradarea rentabilităţii şi creşterea riscului, de a evalua calitatea managementului prin nivelul performanţelor obţinute, de a dezvălui raporturile dintre fenomenele producţiei, schimbului şi consumului şi de a oferi pe aceste baze informaţii certe privind modul de gestionare a patrimoniului, prefigurând totodată cerinţele supravieţuirii în viitor a întreprinderii. e) funcţia de realizare a conexiunii cu mediul exterior economico-financiar, presupune analiza relaţiilor cu: furnizorii de capital (acţionarii şi consultanţii acestora, investitorii în obligaţiuni, băncile şi alţi investitori, bursa de valori), partenerii de afaceri (furnizorii, clienţii etc.), statul (fiscul, guvernul şi organizaţiile cvasi-guvernamentale, autorităţile locale), alţi utilizatori (organizaţiile profesionale, analiştii şi consultanţii externi, auditorii, organele de urmărire penală sau instanţele de judecată, publicul).