Ministerul Educaiei i Tineretului din Republica Moldova Universitatea de Stat din Republica Moldova

Studiu de caz
Tema: Raionalizarea Structurii Organizatorice a S.C. Omnia S.A.

Autori: Neagu Ion, Bezdga Ion Grupa: EB 0905 Facultatea: tiine Economice Specialitatea: Business i administrarea afacerilor Profesor: Mironov S.

Chiinu 2011

Introducere
Societatea comercial OMNIA, a fost nfiinat n 1990 prin hotrrea guvernamental nr. 1000. ntreprinderea are ca obiect principal de activitate producerea i comercializarea de ambalaje metalice pentru conserve de carne, pete, legume i fructe. Tipul produciei firmei este de serie mare, principalele grupe de produse a S.C. Omnia fiind: Cutii de conserve din tabl cositorit de diverse dimensiuni; Cutii de conserve din tabl de aluminiu ambutisat; Capsule de tip coroan din tabl; Capsule tip Alka din aluminiu; Capace tip Omnia; Capace tip Twist-off; Capsule tip Pilfer-proof; Vernisarea tablei pentru ambalaje.

n urma studiilor de fezabilitate, de marketing i de diagnosticare au fost evideniate urmtoarele simptome att pozitive, ct i negative. Acestea sunt prezentate n tabelul de mai jos (Tabelul 1). Tabelul 1 Simptomele S.C. OMNIA

Simptome pozitive
Situaie economico-financiar pozitiv nregistrarea de profit Aciuni de modernizare Existena unei piee relativ stabile Lipsa unei concurene puternice n domeniu Climat social stabil Lipsa conflicelor de munc Respectarea unor corelaii fundamentale ntre principalii indicatori economici Implicarea activ a conducerii firmei n modernizarea de ansamblu a managementului i a fiecrei componente a acestuia Intensitate decizonal fosrte ridicat

Simptome negative
Lipsa unui regulament de organizare i funcionare actualizat Fie de post elaborate dup modelul clasic Lipsa unei concurene puternice n domeniu Creterea relativ a cheltuielilor n venituri Numr ridicat de salariai Uzura fizic i moral avansat a echipamentelor de producie
Fabricarea unor produse necompetitive

calitativ Existena unor stocuri nsemnate de semifabricate i produse finite

Analiza mai profundat a situaiei actuale a firmei, ne-a dat posibilitatea s accentum punctele forte, cauzele i efectele acestora. Rezultatele obinute sunt plasate n tabelul ce urmeaz (Tabelul 2). Tabelul 2

Puncte forte
1. Situaie economicofinanciar pozitiv

Punctele forte identificate a S.C. Omnia Cauze Efecte Existena instalaiilor de Creterea calitii produselor producere a cutiilor lipite i i comercializarea rapid a capacelor tip Omnia, de lor ce a dus la nregistrarea de provenien german. profit. Sitauia economic din regiune este relativ stabil. ndeplinirea obiectivelor iniial-stabilite n vederea volumului de produse comercializate.

2. Existena unei piee relativ stabile

3. Climat social stabil

Sistemul de management implimentat bazat pe echip.

Creterea productivitii, eficienei i calitii produselor.

4. Utilizarea n cadrul procesului de execuie a calculatoarelor 5. Sistem managerial modernizat

Posibilitatea efecturii Posibiliatea executrii operaiilor de execuie ntr-un operaiilor de execuie la un timp mai scurt. nivel mult mai avansat. Manageri calificai, competeni, cu un grad nalt de responsabilitate. Necesitatea activrii n ntreprindere a unui personal calificat att la nivelele inferioare ct i cele superioare. Nevoia de soluionare a multiplelor probleme cu care se confrunt ntreprinderea. Implicarea activ a conducerii firmei n activitile firmei i n procesul de modernizare a ei. Nivelul nalt de calificare a personalului este cauza principal a dezvoltrii afacerii, a creterii productivitii i a veniturilor din vnzri. Funcionarea eficient a ntreprinderii din toate punctele de vedere.

6. Asigurarea cu personal competent

7. Sistem decizional avansat

O alt analiz mai ampl a situaiei de facto a ntreprinderii S.C. Omnia, ne-a dat posibiliatea evidenierii princialelor puncte slabe, cauzele apariziei lor i efectele acestora. Informaiile obinute au fost structurate n urmtorul tabel (Tabelul 3) Tabelul 3 Punctele slabe ale SC Omnia

Puncte slabe
1. Creterea cheltuielilor n venituri

Cauze
Uzr fizic i moral avansat a echipamentelor de producie mari consumatoare de energie i gaze naturale. Lipsa utilajului avansat.

Efecte
Creterea costurilor pentru fabricarea bunurilor.

2. Numr ridicat de salariai

Cheltuieli mari privind salarizarea. Activitate ineficient a ntreprinderii.

3. Lipsa unui regulament de organizare i funcionare actualizat 4. Fie de post nvechite

Sistem de management de organizare necompetent.

Lipsa sistemului de management a resurselor umane. Incompetena managementului privind

Evaluarea incorect a competenelor personalului.

5. Existena unor stocuri

Scderea veniturilor din vnzri i creterea

nsemnate de semifabricate i produse finite. 6. Existena unor importante credite pe termen scurt i mediu 7. Neapelarea la sisteme evoluate de management

promovarea produselor.

cheltuielilor de pstrare a produselor n depozit.

Lipsa surselor financiare n cadrul ntreprinderii

ndatorarea masiv a ntreprinderii

Necompetena managerial

Activitate ineficient n ntreprindere (lipsa obiectivelor pe termen lung i a proiectelor)

ntreprinderea S.C. Omnia, finind o firm bazat pe producere, numrul de personal este ridicat. Astfel, totalul de salariai constituie un numr n valoare de 166 de persoane. Acetia au fost clasificai n conformitate cu subdiviziunile organizatorice din care fac parte, respectiv, n dependen de nivelul general de studii. Clasificarea pe grupe a personaluilui o putem observa n tabelul ce urmeaz (Tabelul 4).

Tabelul 4 ncadrarea cu personal a Structurii Organizatorice din care: Studii superioare Studii medii T E J A 3 2 5 4 1 2 14 4 5 10 7 5 1 2 2 6 4 5 2 3 52 5 4 2 2 1 1 10 6 1 1 7 40 10 6 6 3 3 3 11 4 3 89

Nr Subdiviziunea crt organizatoric . 0 1 1 Management de nivel superior 2 Secia confecii ambalaj, conserve 3 Secia Ateliere litovernisare 4 Depozitare 5 Secia Aprovizionare 6 Secia Marketing 7 Secia Desfacere 8 Secia Import/Export 9 Secia Recrutare 10 Secia Normare 11 Securitate 12 Contabilitate 13 Secia Salarizare 14 Secia Financiar 15 Secia Tehnic 16 Secia Inovaii 17 Secia Lansare i Control/Calitate 18 TOTAL

Total personal 2 7 45 10 6 20 7 10 3 6 5 11 6 4 6 8 4 8 166

Cultur general 8 0

Organigrama S.C. Omnia SA