Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Student:
Specializare:
Suceava, 2017/2018
CUPRINS
Introducere……………………………………………………………………………4
Capitolul I: Noţiuni referitoare la structura organizatorică……………………………5
1.1.Definirea noţiunii de structura organizatorică.Elemente de bază…………5
1.2.Documente de formalizare a structurii organizatorice…………………….7
1.3.Tipuri de structure organizatorice…………………………………………8
1.4.Relaţii ce se stabilesc în cadrul unei structure organizatorice……………..9
Capitolul II: Studiu de caz……………………………………………………………11
Concluzii
Bibliografie
2
STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
A UNEI ÎNTREPRINDERI
3
INTRODUCERE
Având în vedere importanţa deosebită în cadrul unei întreprinderi, se poate spune că
reprezentarea grafică a unei structuri organizatorice denumită organigramă este considerată ca
fiind scheletul acesteia. Aceasta reprezintă un element esenţial al sistemului de conducere,
determinând într-o proporţie însemnată funcţionalitatea organizaţiei, modul de utilizare a
resurselor, nivelul cheltuielilor şi eficienţa activităţilor.
Prin structura organizatorică (S.O.) se înţelege ansamblul persoanelor cu funcţii de conducere şi
a compartimentelor de muncă tehnice, economice şi administrative, modul cum sunt acestea
constituite şi grupate, precum şi legăturile ce se stabilesc între ele în vederea funcţionării
normale a întreprinderii.
Îndeplinirea de către o întreprindere a obiectivelor stabilite în condiţii cât mai eficiente necesită
în primul rând o conducere cât mai competentă şi un cadru organizatoric raţional care se
realizează prin elaborarea structurii sale organizatorice. Structura organizaţională trebuie
efectuată în vederea asigurării cadrului organizatoric pentru atingerea obiectivelor întreprinderii
în condiţii cât mai eficiente, cu mai multă uşurinţă.
Funcţionalitatea structurii organizatorice este condiţionată atât de factori endogeni, cât şi de
factori exogeni firmei, analiza acestora constituind o rezervă nelimitată în creşterea eficienţei
managementului firmei. În categoria factorilor endogeni se situează de regulă cei 4 P, şi anume:
produsul, preţul, plasarea şi promovarea. În categoria factorilor exogeni se situează acei factori
asupra cărora firma poate exercita un control mai redus şi care sunt caracterizaţi prin
eterogenitate; între aceşti factori putem include: cererea de produce, practicile comerciale,
concurenţa, cultura, conjuctura, tehnologia, legislaţia.
4
CAPITOLUL I: NOŢIUNI REFERITOARE LA STRUCTURA
ORGANIZATORICĂ
1.1.Definirea noţiunii de structură organizatorică. Elemente de bază
Structura organizatorică este o componentă a structurii generale a întreprinderii (fig. 1) şi
reflectă „anatomia întreprinderii”. Ea se proiectează pe baza unor norme, reguli, principii şi
documente oficiale.
Structura organizatorică reprezintă un ansamblu de funcţii şi relaţii care asigură dirijarea
sistemului către obiectivele propuse.
Este formată din două părţi distincte:
a) Structura de conducere sau funcţională;
b) Structura de producţie sau operaţională.
Fig.1
Structura organizatorică se poate exprima şi sub formă grafică, ilustrarea grafică fiind prezentată
prin organigramă.
5
Componentele structurii funcţionale sunt:
a) Postul- reprezintă ansamblul obiectivelor, cu sarcinile, competenţele, responsabilităţile
asociate, care revin spre exercitare, în mod regulat, unei persoane angajate în
întreprindere.
Trăsăturile obligatorii ale unui post de muncă sunt:
autoritatea formală: limita în care titularul postului are dreptul de a acţiona pentru
realizarea obiectivelor;
compentenţa profesională: nivelul de pregătire, experienţă;
responsabilitate: obligaţia titularului de a îndeplini sarcini şi atribuţii derivate din
obiectivele individuale ale postului.
Fişa postului
descrierea postului: adică funcţia, serviciul, direcţia unde este încadrată
persoana, relaţiile ierarhice şi funcţionale, responsabilităţile şi limitele de
competenţă;
cerinţele postului: studii, specializare, vechime, calităţi personale, aptitudini.
Totalitatea posturilor definite prin aceleaşi caracteristici principale formează o funcţie.
b) Funcţia- ansamblul atribuţiilor şi sarcinilor de îndeplinit ce-i revin unui angajat al
întreprinderii, precum şi responsabilităţile, competenţele şi relaţiile ce decurg din postura
de salariat al întreprinderii. Denumirea ei exprimă competenţa, autoritatea şi
responsabilitatea persoanei.
Funcţia unei persoane este definită prin:
atribuţiile şi sarcinile de îndeplinit;
responsabilităţile pe care aceasta le implică;
compentenţele şi relaţiile pe care salariatul trebuie să le manifeste.
După natura competenţelor, autorităţii şi responsabilităţii pe care le implică o funcţie, se disting
două tipuri de funcţii:
de conducere – cu sarcini şi atribuţii de coordonare, cu grad mare de responsabilitate şi
autoritate;
de execuţie – în cadrul cărora se efectuează sarcini de execuţie operativă fără luarea unor
decizii privind munca altor titulari de posturi, nu coordonează, nu conduc.
c) Compartimentul – o reunire sub aceeaşi autoritate ierarhică a unui anumit număr de
persoane, cărora le revin permanent sarcini bine definite.
După modul de participare la realizarea obiectivelor, compartimentele sunt:
operaţionale – contribuie direct la realizarea obiectivelor derivate şi generale ale
întreprinderii(secţiile de producţie, depozitele);
funcţionale - participă la fundamentarea strategiilor şi politicii globale a
întreprinderii(diviziile, serviciile).
Elemente caracteristice compartimentelor de muncă:
Nivelul ierarhic – distanţa faţă de conducerea unităţii. Fiecare nivel ierarhic are o anumită
autoritate şi responsabilitate în scopul îndeplinirii corespunzătoare a sarcinilor.
Piramida ierarhică – cuprinde totalitatea treptelor ierarhice şi a legăturilor structurale dintre
compartimentele aflate pe diferite niveluri ierarhice.
6
Ponderea ierarhică (norma de conducere) – constituie numărul de persoane sau compartimente,
conduse nemijlocit de acelaşi cadru de conducere.
Relaţiile organizatorice – sunt alcătuite din ansamblul legăturilor dintre componentele structurii
stabilite prin reglementări oficiale. Relaţiile organizatorice pot fi:
de autoritate;
de cooperare;
de control;
de reprezentare.
7
Din punct de vedere al sferei de cuprindere, pot fi:
Organigrame generale;
Organigrame parţiale.
Din punct de vedere al modului de ordonare a compartimentelor şi a relaţiilor dintre ele, pot fi:
Morfologic;
Specializarea activităţilor şi divizarea pe compartimente;
Modul de exercitare a autorităţii în interiorul organizaţiei;
Capacitatea de adaptare a organizaţiei la mediu;
Gradul de structurare a activităţilor şi de concentrare a autorităţii;
Influenţa predominantă exercitată de anumite părţi ale structurii.
8
2. Structura funcţională - este adoptată des de către organizaţii, caracterizându-se
prin specializarea activităţilor şi integrarea lor în funcţiuni distincte, coordonarea
compartimentelor de însuşi şeful organizaţiei.
3. Structura matriceală - încearcă să combine formele structurii funcţionale şi
criteriile de specializare aflate la baza lor. Este adoptată de organizaţiile mari.
C. După modul de exercitare a autorităţii în organizaţie, întâlnim trei tipuri de structuri:
1. Structura tradiţională, în care autoritatea conducătorului se bazează pe obiceiuri
şi tradiţii.
2. Structura carismatică
3. Structura birocratică – autoritatea conducătorului se bazează pe reguli şi
proceduri adecvate postului ocupat şi oficializate prin documente scrise.
10
CAPITOLUL II : STUDIU DE CAZ
S.C. BETTY ICE S.R.L.
11
Organigrama firmei Betty Ice
12
CONCLUZII
13
BIBLIOGRAFIE
14