LICEUL TEHNOLOGIC „IOAN BOJOR”

POSTLICEALĂ PROTECȚIA PLANTELOR

ANUL I

INVENTARIEREA
= REFERAT =

Disciplina: Gestiune și Evidență Economică

Profesor: Ț igu Cireșica
Elev: Man Marius-Ioan
CUPRINS

1. INTRODUCERE............................................................................................................................................2
2. INVENTARUL...............................................................................................................................................3
3. MOMENTELE EFECTUĂRII UNEI INVENTARIERI...........................................................................................3
4. FUNCȚIILE INVENTARIERII...........................................................................................................................4
4.1 Funcția de control a concordanței dintre informațiile furnizate de contabilitate și realitate.........4
4.2 Funcția de stabilire a situației nete și a rezultatului exercițiului.....................................................4
4.3 Funcția de calcul și evidență a stocurilor, consumurilor și vânzărilor.............................................4
5. CLASIFICAREA INVENTARIERII.....................................................................................................................5
5.1 După momentul în care se efectuează se deosebesc:....................................................................5
5.2 După sfera de cuprindere a elementelor patrimoniale se deosebesc:............................................5
5.3 După modul în care se efectuează, sunt:........................................................................................5
5.4 În funcție de condițiile în care se desfășoară inventarierile sunt:...................................................5
6. ETAPELE INVENTARIERII..............................................................................................................................6
7. DOCUMENTELE NECESRE INVENTARIERII...................................................................................................6
7.1 Manual proceduri de inventariere (Anexa 1)..................................................................................6
7.2 Decizia de inventariere (Anexa 2)...................................................................................................7
7.3 Declarația gestionarului înainte de inventariere (Anexa 3).............................................................7
7.4 Declarație gestionar după inventariere (Anexa 4)..........................................................................7
7.5 Proces verbal de inventariere (Anexa 5).........................................................................................8
7.6 Alte documente necesare inventarierii...........................................................................................8
8. BIBLIOGRAFIE..............................................................................................................................................9
ANEXE...............................................................................................................................................................10

1
 1. INTRODUCERE

Contabilitatea, ca principal instrument al conducerii, trebuie să asigure informații reale asupra

activită ții unită ții patrimoniale, în vederea adoptă rii de decizii fundamentate din punct de vedere
științific. Pentru realizarea acestui obiectiv, o condiție fundamentală o prezintă concordanța deplină
care trebuie să existe între datele înregistrate în conturi și realitatea faptic existentă în unitate. Mijlocul
principal prin care se constată situația reală a patrimoniului și compararea datelor obținute pe această
cale cu datele contabilită ții, îl reprezintă inventarierea.
Inventarierea este un procedeu al metodei contabilită ții, comun și altor științe economice, care
reprezintă ansamblul operațiunilor prin care se constată existența cantitativă și valorică sau numai
valorică dup caz, a elementelor de activ și de pasiv aflate în patrimoniul unită ții la data la care aceasta
se efectuează . Toate aceste operații se efectuează cu scopul evaluă rii elementelor inventariate și punerii
de acord a datelor contabilită ții cu realitatea faptic constatată . Necesitatea inventarierii patrimoniului
unită ților se explică prin importanța deosebită pe care o prezintă pentru activitatea practică a acestora.
În primul râ nd, ea constituie baza de pornire pentru deschiderea și organizarea evidenței operative și
contabile la unită țile patrimoniale nou înființate. La începutul activită ții, inventarierea are ca obiect
principal stabilirea și evaluarea elementelor patrimoniale care constituie aporturile în natură și/sau în
bani ale asociaților/acționarilor sau întreprinză torului particular, în funcție de forma de organizare a
uniții economice. În al doilea râ nd, în decursul exercițiului, ea este determinată de faptul că între datele
contabilită ții și realitatea de pe teren pot să apară anumite diferențe, în plus sau în minus, chiar și în
condițiile unei bune organiză ri a evidenței operative și contabile, datorită mai multor cauze dintre care
menționă m: - modifică ri intervenite la elementele patrimoniale ale unită ții, fie ca urmare a unor cauze
naturale (cum sunt: uscarea, evaporarea, scă derea în greutate etc.), fie datorită unor cauze subiective
(ca de exemplu: mă sură tori inexacte; sustrageri de mijloace economice); - neîntocmirea sau întocmirea
defectuoasă a unor documente; - neînregistrarea sau înregistrarea greșită în conturi a anumitor
operații; - neglijența și neatenția gestionarilor care gestionează bunurile și valorile economice.

2
 2. INVENTARUL

Pentru un antreprenor, noțiunea de Inventar poate avea diverse semnificații în funcție

de contextul în care este folosită :

Inventarul unei gestiuni

Pentru gestiune, inventarul reprezintă totalitatea bunurilor pe stoc la un moment dat,
fapt care se stabilește în urma Inventarierii.
Inventarierea bunurilor de natura stocurilor se face ori de câ te ori este necesară
stabilirea certă a stocului. Acest lucru poate fi necesar în situațiile în care se schimbă
gestionarul sau se reorganizează gestiunea, precum și în situația în care sunt suspiciuni de
lipsuri sau plusuri de inventar.

Inventarul în contabilitate
Din punct de vedere al contabilită ții Inventarul este documentul contabil obligatoriu în
care se înregistrează toate elementele patrimoniale de activ și de pasiv care constituie la un
anumit moment patrimoniul societă ții. Acestea se înscriu în registrul-inventar pe baza listelor
de inventariere sau altor documente justificative, grupate în funcție de natura lor economică ,
conform posturilor din bilanțul contabil.

Inventarierea patrimoniului
Inventarierea patrimoniului este procedura prin care se stabilește situația reală a
patrimoniului unei unită ți. Aceasta se face prin constatarea existenței elementelor de natura
activelor, datoriilor și capitalurilor proprii din punct de vedere cantitativ și valoric (în funcție
de situație) prezente în patrimoniul societă ții la data efectuă rii inventarului.

3. MOMENTELE EFECTUĂRII UNEI INVENTARIERI

a) la începutul activită ții unei unită ți;

b) cel puțin odată pe an, pe parcursul funcționarii unită ții;
c) în cazul fuziunii, diviză rii sau încetă rii activită ții unei unită ți;
d) în cazul calamitaților naturale sau al unor cazuri de forță majoră ;
e) cazul predă rii-primirii gestiunii;
f) în cazul spargerii sau la cererea organelor de control, cu prilejul efectuă rii controlului;
g) în cazul modifică rii preturilor bunurilor;
h) ori de cate ori sunt indicii ca există lipsuri sau plusuri în gestiune care nu pot fi stabilite
cert, decâ t prin inventariere.

3
 4. FUNCȚIILE INVENTARIERII

4.1 Funcția de control a concordanței dintre informațiile furnizate de

contabilitate și realitate.

Prin compararea situației faptice, stabilită prin inventariere, cu situația scriptică din
contabilitate se stabilesc plusurile și minusurile de inventar și se iau mă suri în vederea punerii
de acord a soldurilor scriptice cu realitatea, în vederea delimită rii ră spunderilor și a întă ririi
ordinii în gestionarea patrimoniului. Cu ajutorul inventarierii se identifică bunurile
inutilizabile, comenzile sistate, creanțele vechi și neîncasate etc. și pe această bază se iau
mă suri pentru preîntâ mpinarea sau limitarea pagubelor, pentru creșterea vitezei de rotație și
sporirea eficientei.

4.2 Funcția de stabilire a situației nete și a rezultatului exercițiului.

Inventarierea este punctul de pornire și de închidere al orică rui exercițiu financiar. Pe

baza inventarierii se deschid conturile și tot pe baza inventarierii se închide și se definitivează
bilanțul contabil.
Situația neta a patrimoniului = Active inventariate - Datorii inventariate.
Dacă se face abstracție de modificarea aportului proprietarului la capitalul social, atunci
rezultatul net se determina în funcție de variația situației nete astfel:
Rezultatul net = Situația netă de la sfârșitul exercițiului - Situația netă de la începutul
exercițiului

4.3 Funcția de calcul și evidență a stocurilor, consumurilor și vânzărilor

Unită țile patrimoniale mici și mijlocii pot folosi pentru evidența stocurilor metoda
inventarului intermitent. În aceasta varianta de lucru se înregistrează în conturile de stocuri
numai stocurile inițiale și finale ale elementelor patrimoniale respective, iar intră rile din cursul
lunii se înregistrează în conturile de cheltuieli corespunză toare. În aceste condiții,
inventarierea de la sfâ rșitul fiecă rei luni stă la baza determină rii ieșirilor din depozite (a
consumurilor și a vâ nză rilor) astfel:
Ieșiri din depozite = Stocuri inițiale + Intrări din cursul lunii - Stocuri finale.

4
 5. CLASIFICAREA INVENTARIERII

Inventarierile ca procedeu al metodei contabilită ții se clasifica după urmă toarele criterii:
5.1 După momentul în care se efectuează se deosebesc:

Inventarierile periodice - se efectuează periodic (luna, trimestru) conform unei

planifică ri proprii întocmite de că tre fiecare unitate patrimonială . Frecvența acestor
inventarieri se stabilește în funcție de particularită țile fiecă rei gestiuni și de ritmul mișcă rii
elementelor patrimoniale.
Inventarierile anuale - sunt obligatoriu de efectuat înainte de închiderea conturilor și
întocmirea bilanțului.

5.2 După sfera de cuprindere a elementelor patrimoniale se deosebesc:

Inventarierile generale - cuprind toate elementele patrimoniale aflate în patrimoniul

unei unită ți.
Inventarierile parțiale - cuprind numai unele elemente patrimoniale (materiale,
mă rfuri, produse) sau numai unele gestiuni din unitatea respectiva.

5.3 După modul în care se efectuează, sunt:

Inventarieri totale - se extind asupra tuturor sortimentelor care formează un element

patrimonial (sortimente de materiale, sortimente de produse) sau asupra tuturor bunurilor
dintr-o gestiune, indiferent de natura lor (mijloace fixe, obiecte de inventar, mă rfuri).
Inventarieri prin sondaj - cuprind numai unele sortimente sau numai unele bunuri dintr-
o gestiune.

5.4 În funcție de condițiile în care se desfășoară inventarierile sunt:

Inventarieri ordinare - au, de regulă , un caracter normal, planificat.

Inventarieri extraordinare - sunt impuse de anumite situații de excepție, cum ar fi:
· In cazul predă rii-primirii gestiunii;
· La cererea organelor de control;
· Cu ocazia modifică rilor preturilor;
· Cu ocazia diviză rii sau comasă rii de gestiuni;
· În urma calamitaților și a altor cazuri de forța majoră ;
· Câ nd există indicii de plusuri sau minusuri în gestiune.

5
 6. ETAPELE INVENTARIERII

Ră spunderea pentru buna organizare a lucră rilor de inventariere revine

administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligația gestionarii
patrimoniului.

Administratorul numește prin decizie scrisa comisiile de inventariere, care trebuie sa fie
formate din cel puțin două persoane cu pregă tire corespunză toare tehnică și economică . Din
comisiile de inventariere nu pot face parte: gestionarii depozitelor supuse inventarierii și
contabilii care țin evidenta gestiunii respective, cu excepția unită ților mici; gestionarul are,
însă , obligația să asiste la desfă șurarea inventarierii.

Inventarierea patrimoniului se poate efectua atâ t prin salariați proprii, câ t și pe baza de

contracte de prestă ri de servicii încheiate cu persoane fizice sau juridice.

Inventarierea este o lucrare complexă care se derulează în mai multe etape:

o Pregă tirea inventarierii;

o Inventarierea propriu-zisă ;
o Stabilirea și înregistrarea în contabilitate a diferențelor constatate.

7. DOCUMENTELE NECESRE INVENTARIERII

Inventarierea patrimoniului presupune, pe lâ ngă acțiunile propriu-zise (identificare,

numă rare, mă surare, confirmare) un set de activită ți procedurale absolut obligatorii care se
concretizează în documente ce vor forma, la sfâ rșitul procesului, dosarul de inventariere.
Iată mai jos care sunt documentele care nu trebuie să lipsească din dosarul de
inventariere pentru îndeplinirea în condiții optime a obligațiilor legale.

7.1 Manual proceduri de inventariere (Anexa 1)

În vederea efectuă rii inventarierii, responsabilii cu gestiunea patrimoniului aprobă

proceduri scrise, adaptate specificului activită ții, pe care le aduc la cunoștință comisiilor de
inventariere în vederea însușirii regulilor specifice procesului pe care urmează a-l realiza.
Aceste proceduri se concretizează într-un manual al procedurilor de inventariere.

6
 7.2 Decizia de inventariere (Anexa 2)

Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii se

efectuează de că tre comisii de inventariere, numite prin decizie scrisă , emisă de persoanele
responsabile cu gestiunea patrimoniului. Decizia privind inventarierea patrimoniului este un
document obligatoriu pentru orice astfel de proces
În decizia de numire se menționează în mod obligatoriu:
- componența comisiei (numele președintelui și membrilor comisiei);
- modul de efectuare a inventarierii;
- metoda de inventariere utilizată ;
- gestiunea supusă inventarierii;
- datele de începere și de terminare a operațiunilor.

7.3 Declarația gestionarului înainte de inventariere (Anexa 3)

Înainte de începerea operațiunii de inventariere se ia de la gestionarul ră spunză tor de

gestiunea bunurilor o declarație scrisă din care să rezulte dacă :

 gestionează bunuri și în alte locuri de depozitare;

 în afara bunurilor entită ții respective are în gestiune și alte bunuri aparținâ nd terților,
primite cu sau fă ră documente;
 are plusuri sau lipsuri în gestiune, despre a că ror cantitate ori valoare are cunoștință ;
 are bunuri nerecepționate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au întocmit
documentele aferente;
 a primit sau a eliberat bunuri fă ră documente legale;
 deține numerar sau alte hâ rtii de valoare rezultate din vâ nzarea bunurilor aflate în
gestiunea sa;
 are documente de primire-eliberare care nu au fost operate în evidența gestiunii sau
care nu au fost predate la contabilitate.

De asemenea, gestionarul va menționa în declarația scrisă felul, numă rul și data

ultimului document de intrare/ieșire a bunurilor în/din gestiune.
Declarația se datează și se semnează de că tre gestionarul ră spunză tor de gestiunea
bunurilor și de că tre comisia de inventariere. Semnarea declarației de că tre gestionar se face în
fața comisiei de inventariere.

7.4 Declarație gestionar după inventariere (Anexa 4)

La sfâ rșitul procesului de inventariere, pe ultima filă a listei de inventariere, gestionarul

trebuie să menționeze dacă toate bunurile și valorile bă nești din gestiune au fost inventariate și
consemnate în listele de inventariere în prezența sa.
De asemenea, acesta menționează dacă are obiecții cu privire la modul de efectuare a
inventarierii. În acest caz, comisia de inventariere este obligată să analizeze obiecțiile, iar
concluziile la care a ajuns se vor menționa la sfâ rșitul listelor de inventariere.

7
 7.5 Proces verbal de inventariere (Anexa 5)

Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie să conțină , în principal,

urmă toarele elemente:
- data întocmirii;
- numele și prenumele membrilor comisiei de inventariere;
- numă rul și data deciziei de numire a comisiei de inventariere;
- gestiunea inventariată ;
- data începerii și termină rii operațiunii de inventariere;
- rezultatele inventarierii;
- concluziile și propunerile comisiei cu privire la cauzele plușurilor și ale lipsurilor
constatate și la persoanele vinovate, precum și propuneri de mă suri în legă tură cu acestea;
- volumul stocurilor depreciate, fă ră mișcare, cu mișcare lentă , greu vandabile, fă ră
desfacere asigurată și propuneri de mă suri în vederea reintegră rii lor în circuitul
economic;
- propuneri de scoatere din uz a obiectelor de inventar și declasare sau casare a unor
stocuri;
- constată ri privind pă strarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integrită ții bunurilor din
gestiune, precum și alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.

7.6 Alte documente necesare inventarierii

 Lista de inventariere 14-3-12;

 Lista de inventariere 14-3-12/a;
 Lista de inventariere 14-3-12/b;
 Scrisoare de confirmare bancară Var. 1;
 Scrisoare de confirmare bancară Var. 2;
 Extras de cont (clienți - se utilizează pentru confirmarea creanțelor - sume de încasat de
la clienți);
 Extras de cont (furnizori - se utilizează pentru confirmarea datoriilor - sume de plă tit
că tre furnizori);
 Registru inventar.

8
8. BIBLIOGRAFIE

1. https://conspecte.com/bazele-contabilitatii/inventarieirea-si-rolul-acesteia-in-
contabilitate.html
2. https://ro.scribd.com/document/58748408/inventarierea-carte
3. https://mywiz.ro/inventarul-si-inventarierea/
4. https://www.theexperts.ro/inventarierea-patrimoniului/documente-necesare-
inventariere-modele-atasate

9
ANEXE

10