Cluj–Napoca, Str. nr.

2
tel: 0264/, fax: 0264/CF R

PRODEPEC10
PROCEDURA - Înventarierea
PharmaFarm elementelor patrimoniale Nr. Înreg.______/_____________

Data 01.09.2005 Intocmit:

Contabil Sef Semnătura _______________

Verificat:
Director Economic Semnătura _______________

Data intrării în
vigoare 01.09.05 Aprobat:
Director General Semnătura _______________

ISTORIC: -

SCOP: Prezenta procedură stabileşte modul de organizare, efectuare şi

valorificare a inventarierii elementelor patrimoniale de activ şi de
pasiv.

OBIECTIVE: 1. Norme aplicabile

2. Responsabilitate
2. Momentele efectuării inventarierii
4. Etapele inventarierii
4.1. Pregătirea inventarierii
4.2. Inventarierea propriu-zisă
4.3. Valorificarea inventarierii
4.4. Inregistrarea în contabilitate a diferenţelor constatate la inventariere

PROCEDURA:

1. Norme aplicabile (ANEXA nr. 1)

 Legea Contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările ulterioare;

 Ordin Ministerului Finanţelor Publice nr. 94/2001 pentru aprobarea Reglementarilor
contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene si cu
Standardele Internationale de Contabilitate;

1
  Ordin Ministerului Finanţelor Publice nr. 306/2002 pentru aprobarea Reglementarilor
contabile simplificate, armonizate cu directivele europene;
 Ordin Ministerului Finanţelor Publice nr. 1.753/2004 pentru aprobarea Normelor privind
organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si de pasiv;
 Ordin Ministerului Finanţelor Publice nr. 1.850/2004 privind registrele si formularele
financiar-contabile;

2. Responsabilitate

Responsabilitatea pentru buna organizare a lucrărilor de inventariere, potrivit prevederilor Legii nr.
82/1991, republicată, cu modificarile şi completările ulterioare, şi în conformitate cu reglementarile
contabile aplicabile, revine
 administratorului – Consiliului de administraţie
 directorului general
 persoanelor care au obligaţia gestionării elementelor de activ şi de pasiv şi care elaborează şi
transmite comisiilor de inventariere procedurile scrise adaptate la specificul unităţii
 comisiei de inventariere

3. Momentele efectuării inventarierii

Obligaţia efectuării inventarierii de către unităţile patrimoniale este de cel puţin o dată pe an, de
regulă la sfârşitul anului, precum şi în următoarele cazuri:
 la începutul activităţii;
 în cazul fuziunii sau divizării;
 la încetarea activităţii;
 cu ocazia modificărilor de preţuri;
 la cererea organelor de control;
 ori de câte ori sunt indici că există lipsuri sau plusuri în gestiune;
 la predarea-primirea unei gestiuni;
 cu ocazia reorganizării gestiunilor;
 ca urmare a calamităţilor naturale sau a unor cazur de forţă majoră;
 în alte cazuri prevăzute de lege.

4. Etapele inventarierii

4.1. Pregătirea inventarierii

În vederea inventarierii elementelor patrimoniale de activ şi pasiv directorul general emite decizie
scrisă de inventariere (ANEXA nr. 2).

Decizia de inventariere trebuie să conţină:

 componenţa comisiei de inventariere;
 numele responsabilului comisiei;
 modul de efectuare a inventarierii;
 gestiunea supusă inventarierii;
 data de începere şi de terminare a inventarierii.
2
Atribuţiile persoanelor cu responsabilităţi în gestionarea elementelor de activ si de pasiv pentru
crearea condiţiilor corespunzatoare de lucru comisiei de inventariere:
 organizează depozitarea bunurilor grupate pe sortotipodimensiuni, codificarea acestora şi
întocmirea etichetelor de raft;
 organizează ţinerea la zi a evidenţei tehnico-operative la gestiuni şi a celei contabile şi
efectuarea confruntării datelor din aceste evidenţe;
 asigură participarea intregii comisii de inventariere la lucrările de inventariere;
 asigură personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariază, respectiv
pentru sortare, aşezare, cântărire, măsurare, numărare etc.;
 asigură participarea la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort, preţt etc.) a unor
specialisti din unitate sau din afara acesteia, la solicitarea responsabilului comisiei de
inventariere, care au obligaţia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor
înscrise;
 dotează gestiunile cu aparate şi instrumente adecvate şi în număr suficient pentru
măsurare, cântărire etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.),
precum şi cu formulare şi rechizite necesare;
 dotează comisia de inventariere cu mijloace tehnice de calcul şi de sigilare a spaţiilor
inventariate;
 asigură protecţei membrilor comisiei de inventariere în conformitate cu normele de
protecţie a muncii;
 asigură securitatea uşilor, ferestrelor, porţilor etc. de la magazine, depozite, gestiuni etc.;
 instruirea comisiilor de inventariere.

Atribuţiile comisiei de inventariere în etapa de pregătire a inventarierii sunt:

 să ia de la gestionarul răspunzator de gestiunea bunurilor, înainte de începerea operaţiunii
de inventariere o declaraţie scrisă (ANEXA nr. 3);
 să identifice toate locurile (încăperile) în care există bunuri ce urmează a fi inventariate;
 să asigure închiderea şi sigilarea spaţiilor de depozitare, în prezenţa gestionarului, ori de
câte ori se întrerup operaţiunile de inventariere şi se părăseste gestiunea;
 să bareze şi să semneze, la ultima operaţiune, fişele de magazie, menţionând data la care
s-au inventariat bunurile, să vizeze documentele care privesc intrari sau ieşiri de bunuri,
existente în gestiune, dar neînregistrate, să dispună înregistrarea acestora în fişele de
magazie şi predarea lor la contabilitate, astfel încat situaţia scriptică a gestiunii să reflecte
realitatea;
 să verifice numerarul din casă şi să stabilească suma încasărilor din ziua curentă,
solicitand întocmirea monetarului (la gestiunile cu vânzare cu amănuntul) şi depunerea
numerarului la casieria unităţii;
 să controleze dacă toate instrumentele şi aparatele de măsură sau de cântărire au fost
verificate şi dacă sunt în bună stare de funcţionare;
 să aplice sigiliu şi să comunice conducerii unităţi în cazul în care gestionarul lipseşte la
data începerii inventarierii.

4.2. Inventarierea propriu-zisă

Inventarierea propriu-zisă se realizează prin constatarea şi descrierea elementelor de activ şi pasiv şi

se concretizează prin completarea listelor de inventar.

3
Constatările făcute cu ocazia inventarierii stocurilor trebuiesc trecute separat în liste de inventariere
pentru:
 fiecare depozit în parte;
 fiecare gestiune ce aparţine unităţii patrimoniale;
 fiecare stoc ce aparţine altor unităţi (închiriate, în leasing, în consignaţie, spre prelucrare sau
în custodie);
 fiecare categorie de stocuri din cadrul gestiunilor (în concordanţă cu conturile contabile);
 fiecare stoc aflat asupra angajaţilor la momentul inventarierii (scule, unelte, echipamente,
etc.);
 stocuirle necorespunzătoare calitativ, degradate sau expirate;
 stocurile fără mişcare sau cu mişcare lentă şi pentru cele greu vandabile.

Materializarea inventarierii generale se face prin înscrierea bunurilor cu cerneală sau pix, fără spaţii
libere şi fără ştersături în formularul „Lista de inventariere” în urma costatărilor faptice a fiecărui
element patrimonial.

Listele de inventariere utilizate sunt:

 pentru gestiuni cantitativ-valorice - formular cod 14-3-12 sau cod 14-3-12/b (ANEXA nr.
4);
 pentru gestiuni global-valorice - formular cod 14-3-12/a (ANEXA nr. 5).

La finalizarea inventarierii comisia de inventariere întocmeşte un proces verbal de încheiere a

inventarierii (ANEXA nr. 6), pe care îl prezintă în termen de 3 zile conducerii unităţii.

4.3. Valorificarea inventarierii

Listele de inventariere cu consemnările privind fapticul elementelor patrimoniale, semnate de

gestionar şi de comisia de inventariere, se confruntă cu scripticul elementelor patrimoniale şi se
stabilesc:
 diferenţe de plusuri sau minusuri;
 compensările care se pot efectua conform normelor legale între plusuri şi minusurile
constatate;
 imputaţiile pentru minusurile constatate în sarcina salariaţilor;
 trecerea pe costuri a minusurilor neimputabile;
 veniturile rezultate din plusurile constatate şi necompensate.

Rezultatul inventarierii se înregistrează la finele exerciţiului financiar în Registrul-inventar, în

conformitate cu normele de completare ale acestuia (ANEXA nr. 7).

4.4. Inregistrarea în contabilitate a diferenţelor constatate la inventariere

Înregistrările contabile privind diferenţele constatate în urma inventarierii sunt prezentate în

ANEXA nr. 8 şi cuprind:
 înregistrări contabile privind plusurile la inventariere;
 înregistrări contabile privind minusurile constatate imputabile persoanelor vinovate;
 înregistrări contabile privind minusurile constatate neimputabile;
4
  înregistrări contabile privind compensările plusurilor cu minusurile rezultate la inventariere;
 înregistrări contabile privind perisabilităţile constatate la inventariere;
 alte înregistrări contabile referitoare la operaţii economice rezultate la inventariere.

Procedura se comunică:
a) Director economic
b) Director de vânzări, directori de vânzări regionali şi zonali
c) Contabil Sef
d) Manager Control
e) Contabilii punctelor de lucru
f) Comisiilor de inventariere