PROCEDURI DE INVENTARIERE Inventarierea se efectueaza cel putin o data pe an, de regula la sfarsitul anului.

SARCINILE ADMINISTRATORULUI sau ale altei persoane care are obligatia gestionarii patrimoniului Raspunderea pentru organizarea inventarierii revine administratorului sau altei persoane care are obligatia gestionarii patrimoniului conform art. 11 alin.(1) din Legea contabilitatii nr.82/1991 republicata si a !"# 1$%&/22.11.2''( pentru aprobarea )ormelor privind organizarea si efectuarea 11$(/1&.12.2''(). eci!ie de numire a *omisiei de inventariere care inventarierii elementelor de activ si de pasiv (! #ersoana responsabila cu inventarierea emite o trebuie sa contina+

componenta comisiei, numele responsabilului comisiei, modul de efectuare a inventarierii, gestiunile supuse inventarierii, data de ,ncepere si terminare a operatiunilor.

La unitatile mici, inventarierea poate fi efectuata de catre o singura persoana. -colo unde este cazul, comisiile de inventariere sunt coordonate de o comisie centrala numita tot prin decizie. Masurile pe care trebuie sa le ia administratorul sau alta persoana care are obligatia gestionarii patrimoniului pentru creearea conditiilor corespunzatoare de lucru comisiei de inventariere sunt+ organizarea activitatii de trimitere a scrisorilor de circularizare pentru confirmari de sold de la clienti, furnizori si banci inainte de data inceperii perioadei de inventariere. organizarea depozit/rii valorilor materiale grupate pe sortotipodimensiuni, codificarea acestora si ,ntocmirea etic0etelor de raft. tinerea la zi a evidentei te0nico1operative la gestiunile de valori materiale si a celei contabile si efectuarea lunar/ a confrunt/rii datelor dintre aceste evidente. participarea la lucr/rile de inventariere a ,ntregii comisii de inventariere. asigurarea personalului necesar pentru manipularea valorilor materiale care se inventariaz/, respectiv pentru sortare, asezare, c2nt/rire, m/surare, num/rare etc.. asigurarea particip/rii la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort, pret etc.) a unor persoane competente din unitate sau din afara acesteia, la solicitarea responsabi1 lului comisiei de inventariere, care au obligatia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor ,nscrise.

1/11

dotarea gestiunii cu aparate si instrumente adecvate si ,n num/r suficient pentru m/surare, c2nt/rire etc., cu mi3loace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum si cu formularele si rec0izitele necesare. dotarea comisiei de inventariere cu mi3loace te0nice de calcul si de sigilare a spatiilor inventariate. dotarea gestiunilor (magazine, depozite etc.) cu dou/ r2nduri de ,ncuietori diferite. SARCINILE COMISIEI CENTRALE

Comisia centrala are urmatoarele sarcini" sa organizeze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere. sa instruiasca personalul responsabil cu inventarierea in vederea efectuarii operatiunilor de inventariere. sa supraveg0eze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere. sa controleze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere. Nu pot face parte din comisiile de inventariere+ a) gestionarii depozitelor supuse inventarierii b) contabilii care tin evidenta gestiunii respective, cu e4ceptia unit/tilor mici. In comisii vor fi numite persoane cu preg/tire corespunz/toare economic/ si te0nic/. !embrii comisiilor de inventariere nu pot fi ,nlocuiti dec2t ,n cazuri bine 3ustificate, prin decizie scris/, emis/ de administrator.

SARCINILE DIRECTORULUI ECONOMIC #sau CONTA$ILUL SE%& In afara administratorului sau altei persoane obligate la gestionarea patrimoniului conform Legii contabilitatii, irectorul economic (contabilul sef) are urmatoarele sarcini"

supraveg0eaza intocmirea fiselor de inventariere cu valorile scriptice, gruparea lor pe gestiuni si pe tipuri de stocuri sau alte active/datorii si numerotarea lor. supraveg0eaza predarea fiselor inventariere. organizeaza activitatea de trimitere a scrisorilor de circularizare catre clienti, furnizori si banci cu date corespunzatoare din evidenta contabila de la sfarsitul lunii precedente perioadei de inventariere. de inventariere catre responsabilul comisiei/comisiilor de

2/11

SARCINILE DEPARTAMENTULUI 'URIDIC Sarcina epartamentului (uri ic consta in punerea la dispozitia comisiei de inventariere a urmatoarelor acte+ ipoteci (primite/date). ga3uri (primite/acordate). cereri de retrocedare. situatia litigiilor (cu clientii, furnizorii si tertii). situatia clientilor insolvabili (plangeri in instanta, sentinte 3udecatoresti, inceperea procedurii de faliment, etc.). plangeri la organele de politie pentru clienti asupra carora se detin efecte de comert (*5* 6uri, 7 ) fara acoperire. ATRI$UTIILE COMISIEI DE INVENTARIERE Responsabilul comisiei e in)entariere ridica listele de inventariere prenumerotate, vizate si

parafate de directorul economic (sau contabil sef). -ceste fise de inventariere prenumerotate sunt distribuite de reponsabil comisiilor de inventariere, pe gestiunile care urmeaza sa fie inventariate, aceste fise fiind si fise finale pe care comisia de inventariere opereaza inventarul faptic. #entru organizarea inventarierii comisia trebuie sa ia urmatoarele masuri organi!atorice" a) inainte de inceperea operatiunii de inventariere, se ia de la gestionarul raspunzator de gestiunea valorilor materiale o eclaratie scrisa din care sa rezulte daca+ gestioneaza valori materiale si in alte locuri de depozitare. in afara valorilor materiale ale unitatii patrimoniale respective, are in gestiune si altele apartinand tertilor, primite cu sau fara documente. are plusuri sau minusuri in gestiune despre a caror cantitate sau valoare are cunostinta. a primit sau eliberat valori materiale fara documente legale. detine numerar sau alte 0artii de valoare rezultate din vanzarea bunurilor aflate in gestiunea sa. are documente de primire1eliberare care nu au fost operate in evidenta gestiunii sau care nu au fost predate in contabilitate. felul, numarul si data ultimului document de intrare si de iesire a bunurilor in/din gestiune. b) sa identifice toate locurile (incaperile) in care e4ista valori materiale ce urmeaza a fi inventariate. c) sa asigure inc0iderea si sigilarea, in prezenta gestionarului, ori de cate ori intrerup operatiunile de inventariere si se paraseste gestiunea. 8ocumentele intocmite de comisia de inventariere raman in

3/11

cadrul gestiunii inventariate, in fisete, casete, dulapuri etc., incuiate si sigilate. 9igiliul se pastreaza, pe durata inventarierii, de catre responsabilul comisiei de inventariere. d) sa bareze si sa semneze, la ultima operatiune, fisele de magazie, mentionand data la care s1au inventariat valorile materiale, sa vizeze documentele care privesc intrari sau iesiri de valori materiale, e4istente in gestiune dar neinregistrate, sa dispuna inregistrarea acestora in fisele de magazie si predarea lor la contabilitate, astfel incat situatia scriptica a gestiunii sa reflecte realitatea. La unitatile de desfacere cu amanuntul care folosesc metoda global1valorica sa asigure intocmirea de catre gestionar, inainte de inceperea inventarierii, a raportului de gestiune in care sa se inscrie valoarea tuturor documentelor de intrare si de iesire a marfurilor, precum si cele privind numerarul depus in casierie, intocmite pana in momentul inceperii inventarierii, precum si depunerea acestui raport la contabilitate. e) sa verifice numerarul din casa si sa stabileasca suma incasarilor din ziua curenta, solicitand intocmirea monetarului (la gestiunile cu vanzare cu amanuntul) si depunerea numerarului la casieria unitatii. sa ridice benzile de control de la aparatele de casa si stampila unitatii (acolo unde este cazul) si sa le pastreze in siguranta. f) sa controleze daca toate instrumentele si aparatele de masura sau de cantarire au fos verificate si daca sunt in buna stare de functionare. In cazul in care gestionarul lipseste, comisia de inventariere aplica sigiliul si comunica aceasta conducerii unitatii patrimoniale. *onducerea unitatii are obligatia sa incunostinteze imediat in scris, pe gestionar, despre inventarierea ce trebuie sa se efectueze, indicand locul, ziua si orele fi4ate pentru inceperea lucrarilor. 8aca gestionarul sau reprezentantul sau legal nu se prezinta la locul, data si orele fi4ate, inventarierea se efectueaza de catre comisia de inventariere in prezenta altei persoane, numita prin decizie scrisa, care sa1l reprezinte pe gestionar. In conformitate cu Legea contabilitatii nr.82/1991 republicata si cu (! 11$(/1&.12.2''(), comisia !"# 1$%&/22.11.2''( pentru

aprobarea )ormelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si de pasiv e in)entariere va indeplini urmatoarele operatii"

1. #e toata durata inventarierii, programul si perioada inventarierii vor fi afisate in loc vizibil. 2. 9tabilirea stocurilor faptice se face prin num/rare, c2nt/rire, m/surare sau cubare, dup/ caz. 7unurile aflate ,n ambala3e originale intacte nu se desfac dec2t prin sonda3, acest lucru urm2nd a fi mentionat si ,n listele de inventariere respective. La lic0idele a c/ror cantitate efectiv/ nu se poate stabili prin transvazare si m/surare, continutul vaselor : stabilit ,n functie de volum, densitate, compozitie etc. : se verific/ prin scoaterea de probe din aceste vase, tin2ndu1se seama de densitate, compozitie si de alte caracteristici ale lic0idelor, care se constat/ fie organoleptic, fie prin m/surare sau probe de laborator, dup/ caz. !aterialele de mas/ ca+ ciment, otel beton, produse de carier/ si balastier/, materiale si produse

4/11

agricole etc., a c/ror inventariere, prin c2nt/rire si m/surare, ar necesita c0eltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, se pot inventaria pe baz/ de calcule te0nice. ;n listele de inventariere a materialelor prev/zute mai sus se mentioneaz/ modul cum s1a f/cut inventarierea, precum si datele te0nice care au stat la baza calculelor. Stocul trebuie evaluat, pct. (.<$ din reglementari contabile simplificate aprobate prin !"# &'</2''2 astfel =activele de natura stocurilor nu trebuie reflectate in bialnt la o valoare mai mare decat valoarea ce se poate obtine prin utilizarea si vanzarea lor. In acest scop, valoarea stocurilor de diminueaza pana la valoarea realizabila neta, prin constituirea unui provizion pentru depreciere>. &. 8eterminarea stocurilor faptice se face astfel incat sa se evite omiterea sau inventarierea de doua ori sau de mai multe ori a acelorasi bunuri. in acest scop se recomanda ca procedeu dubla inventariere. (. ?oate bunurile ce se inventariaza se inscriu in listele de inventariere primite de la seful comisiei completate cu valorile scriprice sub gri3a directorului economic, varianta simplificata (cod 1(1&1 12/b). %. 7unurile aflate asupra anga3atilor la data inventarierii (ec0ipament, cazarmanent, scule, unelte etc.) se inventariaza si se trec in liste separate, specificandu1se persoanele care raspund de pastrarea lor. In cadrul evidentierii acestora pe formatii, locuri de munca, bunurile vor fi centralizate si comparate cu datele din evidenta te0nic1operativa, precum si cu cele din evidenta contabila. bunurile cu un grad mare de perisabilitate se inventariaza cu prioritate, fara a se stan3eni desfacerea imediata a acestora. *omisia de inventariere are obligatia sa controleze toate locurile in care pot sa e4iste bunuri supuse inventarierii. <. 7unurile apartinand altor unitati (inc0iriate, in leasing, in custodie, cu vanzare in consignatie, spre prelucrare etc.) se inventariaza si se inscriu in liste separate. Listele de inventariere cuprinzand valorile materiale aflate in custodie se trimit si persoanei fizice sau 3uridice, romane sau straine, dupa caz, careia ii apartin bunurile respective, in termen de cel mult 1% zile de la terminarea inventarierii, urmand ca proprietarul bunurilor sa comunice eventualele nepotriviri in termen de cinci zile de la primirea listelor de inventariere. In caz de nepotriviri, unitatea detinatoare este obligata sa clarifice situatia diferentelor respective si sa comunice constatarile sale persoanei fizice sau 3uridice careia ii apartin bunurile respective, in termen de cinci zile de la primirea sesizarii. $. *reantele fata de terti sunt supuse verificarii si confirmarii pe baza e4traselor, soldurilor debitoare si creditoare ale conturilor de clienti si furnizori care detin ponderea in totalul soldurilor acestor conturi, dupa modelul ane4at (cod 1(1<1&) sau puncta3elor reciproce in functie de necesitati. "ac e4ceptie de la aceasta regula creantele curente ale agentilor economici a caror pondere nu

5/11

depaseste 1@ din totalul creantelor. #entru creantele cu o vec0ime mai mare de < luni, confirmarea soldurilor se face in mod obligatoriu pe baza de adresa cu confirmare de primire. )erespectarea acestei proceduri, precum si refuzul de confirmare, constituie abateri de la prezentele norme. Evaluarea creantelor si datoriilor se face, de regula, la valoarea lor probabila de incasare sau de plata potrivit prevederilor punctului 19 din Aegulamentul de aplicare a Legii contabilitatii nr.82/1991, constituindu1se, dupa caz, provizioane. 8. 8isponibilitatile aflate in conturi la banci se inventariaza prin confruntarea soldurilor din e4trasele de cont emise de banci cu cele din contabilitate. 8isponibilitatile in lei si in valuta din casieria unitatii se inventariaza in ultima zi lucratoare a e4ercitiului financiar, dupa inregistrarea tuturor operatiunilor de incasari si plati privind e4ercitiul respectiv, confruntandu1se soldurile din registrul de casa cu cele din contabilitate. 9. #entru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fara miscare sau greu vandabile, comenzi in curs, abandonate sau sistate, precum si pentru creantele si obligatiile incerte sau in litigiu se intocmesc liste de inventariere separate. 1'. Imobilizarile corporale inventariate se evalueaza la cost, mai putin amortizarea cumulata si provizioanele cumulate din depreciere. In cazul in care se efectueaza reevaluarea imobilizarilor corporale conform prevederilor legale, acestea sunt prezentate in bilant la valoarea reevaluata si nu la costul lor istoric. In astfel de cazuri amortizarea se aplica avand in vedere valoarea activului determinata in urma reevaluarii. (pct. (.(& din Aeglementari contabile simplificate aprobate prin !"# &'</2''2)

8in punct de vedere al tratamentului contabil, imobilizarile corporale se evaluaeaza la valoarea de intrare (valoarea contabila) care reprezinta costul de ac0izitie. *ostul de ac0izitie al unui bun este egal cu pretul de cumparare, ta4ele nerecuperabile, c0eltuielile de transport1aprovizionar si alte c0eltuieli accesorii necesare pentru punerea in stare de utilizare *0eltuielile care trebuie e4cluse sunt+ reduceri comerciale si alte elemente similare acordate de furnizor. *0eltuielile ulterioare aferente unei imobilizari corporale trebuie recunoscute, de regula, drept c0eltuieli in perioada in care au fost efectuate. *ostul reparatiilor efectuate la imobilizarile corporale, in scopul asigurarii utilizarii continue a acestora, trebuie recunoscut ca o 0eltuiala in perioada in care este efectuat. In situatia unei modernizari care conduce la obtinerea de beneficii economice suplimentare, aceasta se recunoaste ca o componenta a activului. *u ocazia inventarierii, comisia de inventariere trebuie sa mentioneze daca capitalizarile efectuate indeplinesc conditiile de mai sus, sau daca c0eltuielile ulterioare constatate pe teren nu au fost capitalizate, desi indeplinesc conditiile.

6/11

?erenurile se inventariaza pe baza documentelor care atesta proprietatea acestora si a sc0itelor de amplasamant. In listele de inventar se mentioneaza actul de proprietate, locatia si vecinatatile pentru fiecare teren detinut. *ladirile se inventariaza prin identificarea lor potrivit tilturilor de proprietate, a dosarului acestora prin inspectarea si compararea constatarilor cu date prevazute in documentele respective. !i3loacele fi4e ipotecate, inclusiv (terenuri si cladiri) se mentioneaza in listele de inventar, precum si scopul ipotecii si tertul in favoarea caruia s1a efectuat ipoteca. !i3loacele fi4e care in perioada inventarierii se afla in afara unitatii si mi3loacele de transport date pentru reparatii in afara unitatii se inventariaza economica. Rezultatele inventarierii Con*orm OM%P +,-./,,/ pct0+01 lit0 c& in Sectiunea a 2 +3a4 Tratamente contabile , =#entru elementele de activ, diferentele constatate in plus intre valoarea de inventar si valoare de intrare nu se inregistreaza in contabilitate, aceste elemente se mentin la valoarea lor de intrare. 8iferntele constatate in minus intre valoarea de invesntar stabilita la inventariere si valoarea contabila neta a elementlor de activ se inregistreaza in contabilitate pe seama unei amortizari suplimentare, in cazul activelor amortizabile pentru care deprecierea este ireversibila, sau se constituie provizion pentru depreciere, atunci cand deprecierea este reversibila.>. 11. Inventarierea imobilizarilor necorporale se efectueaza prin constatarea e4istentei si apartenentei acestora la unitatile detinatoare. 12. In listele de inventariere a imobilizarilor necorporale si corporale aflate in curs de e4ecutie se mentioneaza pentru fiecare obiect in parte, pe baza constatarii la fata locului, urmatoarele+ 8enumirea obiectivului. 8escrierea amanuntita a stadiului in care se afla acesta (pe baza devizelor e4istente, a volumului de lucrari realizate). !aterialele si utila3ele primite de la beneficiari pentru monta3 si neincorporate in lucrari, se inventariaza separat. Imobilizarile corporale in regie proprie 6 in listele de inventariere se mentioneaza+ *0eltuielile efectuate pentru lucrarile neterminate. "aza de e4ecutie (gradul de realizare). inaintea iesirii lor temporare din unitatea

Investitiile puse in functiune total sau partial, carora nu li s1au intocmit formele de inregistrare ca mi3loace fi4e, se inscriu in liste de inventariere separate.

7/11

Lucrarile de investitii care nu se mai e4ecuta (sistate, abandonate) se insriu in liste de inventar separate mentionandu1se+ Locatia. ?ipul lucrarii. *auzele sistarii sau abandonarii. -probarea sistarii sau abandonarii. !asurile ce se propun in legatura cu aceste lucrari.

1&. #roductia in curs de e4ecutie 1 se inventariaz/ at2t produsele care nu au trecut prin toate fazele (stadiile) prelucr/rii impuse de procesul te0nologic de productie, c2t si produsele care, desi au fost terminate, nu au trecut toate probele de receptionare te0nic/ sau nu au fost completate cu toate piesele si accesoriile lor. ;n cadrul productiei n curs de executie se cuprind, de asemenea, lucr/rile si serviciile, precum si studiile ,n curs de e4ecutie sau neterminate. ;nainte de ,nceperea inventarierii productiei ,n curs de e4ecutie si a semifabricatelor din productia proprie, este necesar+ : s/ se predea la magazii si la depozite, pe baza documentelor, toate piesele, ansamblurile si agregatele a c/ror prelucrare a fost terminat/. : s/ se colecteze din sectii sau ateliere toate produsele reziduale si deseurile, ,ntocmindu1se documentele de constatare. : s/ se ,ntocmeasc/ documentele de constatare si s/ se prezinte la control semifabricatele a c/ror utilizare este ,ndoielnic/. #entru unitatile agricole, productia in curs de e4ecutie se face+ pe fiecare ferma in parte si in cadrul fermei, pe cultura. "iecare cultura se evidentiaza pe suprafata cultivata. prin stabilirea operatiilor efectuate si determinarea c0eltuielilor pe destinatie (directe si indirecte, au4iliare, administrative) si a tipurilor de c0eltuieli. prin stabilirea gradului de recoltare pe fiecare cultura/ferma.

1(. !ateriile prime, materialele, prefabricatele, piesele de sc0imb, semifabricatele etc., aflate la locul de munca si nesupuse prelucrari nu se consi era pro uctie in curs e e5ecutie0 5le se inventariaza separat si se repun in conturile din care provin, diminuandu1se c0eltuielile. 1%. #entru 7 si *5* 6 urile nea3unse la scadenta sau fara acoperire, se vor intocmi liste de

inventariere separate. -lte drepturi solicitate in baza unui act normativ (subventii) sau/si in baza unei polite de asigurare (dosare de daune), sau alte asemenea vor face obiectul unei inventarieri separate, inscriindu1se in liste de inventar separate.

8/11

1<. "ormularele cu regim special se inscriu in registrele de inventariere in ordinea codurilor, pentru a se putea stabili cu usurinta integritatea acestora, in conformitate cu dispozitiile legale. Aeferitor la formularele cu regim special(facturi fiscale, avize de e4peditie si c0itante) pentru determinarea inventarului faptic se efectueaza comparatii intre+ inventarul scirptic din fisele de inventar primite. fisele de magazie a formularelor cu regim special. formularele completate si cele neutilizate e4istente

1$. *u ocazia inventarierii titlurile de valoare se evalueaza, in cazul celor cotate la bursa, la valoarea de cotare a acestora din ziua de &1 decembrie, iar in cazul celor necotate la valoarea lor probabila de vanzare. In cazul in care valoarea lor de inventar este mai mica decat valoarea cu care acestea figureaza in contabilitate, se va proceda la constituirea de provizioane pentru deprecierea acestor titluri. ?itlurile de valoare se inventariaza si se evalueaza cu respectarea principiului prudentei. In situatia in care se apreciaza ca valoarea de vanzare este superioara valorii contabile, in listele de inventariere se inscrie valoarea lor contabila. 18. *omform pct. &.1, lit.c) din reglementarile contabile simplificate, *ap. II, 9ectiunea & aprobate prin !"# &'</2''2 =La inc0eierea e4ercitiului, elementele de activ si de pasiv de natura datoriillor se evalueaz4a si se reflecta in situatiile financiare anuale la valoarea de intrare, respectiv valoarea contabila, pusa de acord cu rezultatele inventarierii. In acest scop, valoarea de intrare sau ocntabila se compara cu valoarea stabilita pe baza inventarierii, astfel+ #entru elementele de activ, diferentele constatate in plus intre valoarea de inventar si valoarea de intrare nu se inregistreaza in contabilitate, aceste elemente mentinandu1se la valoarea lor de intrare. 8iferentele constatate in minus intre valoarea de inventar stabilita la inventariere si valoarea contabila neta a elementelor de activ se inregistreaza in contabilitat pe seama de amortizari suplimentare, in cazum activelor amortizabile pentru care deprecierea este ireversibila, sau se constituie provizion pentru depreciere atunci cand deprecierea este reversibila, aceste elemente mentinandu1se la valoarea de intrare #entru elementele de pasiv de natura datoriilor, diferentele constatate in minus intre valoarea de inventar si valoarea de intrare nu se inregistreaa, aceste elemente mentinandu1se la valoarea lor de intrare. 8iferentele constatate inplus intre valoarea stabilita la inventariere si valoarea de intrare a elementelor de pasiv de natura datoriilor se inregistreaza in contabilitate prin constituirea unui provizion.> 19. peratiuni specifice la sfarsitul inventarierii+

9/11

#e ultima fila a listei de inventariere, gestionarul trebuie sa mentioneze daca toate valorile materiale si banesti din gestiune au fost inventariate si consemnate in listele de inventariere in prezenta sa. Listele de inventariere se semneaza, pe fiecare fila, de catre membrii comisiei de inventariere si de catre gestionar. In cadrul gestiunilor colective (cu mai multi gestionari), listele de inventariere se semneaza de catre toti gestionarii, iar in cazul predarii1primirii gestiunii, acestea se semneaza atat de catre gestionarul predator, cat si de cel primitor. Lista de inventariere (cod 1(1&112) serveste ca document pentru stabilirea lipsurilor si a plusurilor de valori materiale constatate cu ocazia inventarierii prin preluarea din listele de inventariere (varianta simplificata 6 cod 1(1&112/b) numai a pozitiilor cu diferente. #entru bunurile la care comisiile de inventariere au constatat deprecieri, se intocmesc liste de inventariere distincte (varianta simplificata 6 cod 1(1&112), care se preiau, de asemenea, in listele de inventariere (cod 1(1&112). In cazul imobilizarilor corporale, cat si al celorlalte elemente patrimoniale pentru care au fost constituite provizioane pentru deprecieri, in listele de inventariere (cod 1(1&112) se va inscrie valoarea contabila neta a acestora (coloana 9), care se va compara cu valoarea actuala, stabilita cu ocazia inventarierii (col.12). 2'. #rocesul1verbal privind rezultatele inventarierii trebuie sa contina, in principal, urmatoarele elemente+ data intocmirii. numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere. numarul si data actului de numire a comisiei de inventariere. rezultatele inventarierii. concluziile si propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate, precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea. volumul stocurilor depreciate, fara miscare, cu miscare lenta, greu vandabile. propuneri de scoatere din uz a obiectelor de inventar si declasare sau casare a unor stocuri. constatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritatii bunurilor din gestiune, precum si alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.

10/11

#entru elementele patrimoniale la care s1a constatat deprecierea, pe baza listelor de inventariere intocmite distinct, comisia de inventariere face propuneri privind constituirea provizioanelor pentru depreciere sau de inregistrare a unor amortizari suplimentare. #ropunerile cuprinse in procesul verbal al comisiei de inventariere se prezinta in termen de & zile de la data inc0eierii operatiunilor de inventariere, administratorului unitatii patrimoniale. -cesta decide in termen de cel mult % zile asupra solutionarii propunerilor facute, cu respectarea dispozitiilor legale. #entru toate plusurile, lipsurile si deprecierile constatate , precum si toate pagubele determinate de e4pirarea termenelor de prescriptie a creantelor sau din alte cauze, comisia de inventariere trebuie sa primeasca e4plicatii scrise de la persoanele care au raspunderea gestionarii. In cazul constatarii unor lipsuri in gestiune4 imputabile4 administratorii vor lua masura imputarii acestora la valoarea lor de inlocuire. #rin valoarea de inlocuire se intelege costul de ac0izitie al bunului respectiv la data constatarii pagubei, care va cuprinde pretul de cumparare practicat pe piata, la care se adauga ta4ele nerecuperabile, inclusiv ?B-, c0eltuieli de transport, aprovizionare si alte c0eltuieli accesorii necesare pentru punerea in stare de utilitate sau pentru intrarea in gestiune a bunului respectiv. 21. Aegistrul inventar (cod 1(1112) este un document contabil obligatoriu, de inregistrare anuala si de grupare a rezultatelor inventarierii patrimoniului. In el se inregistreaza toate elementele de activ si de pasiv, inventariate potrivit prezentelor norme si grupate dupa natura lor, conform posturilor din bilantul contabil. 5lementele patrimoniale inscrise in registrul inventar au la baza listele de inventariere centralizatoare si procesele1verbale de inventariere care 3ustifica continutul fiecarui post din bilantul contabil. Inainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaza la o verificare minutioasa a e4actitatii tuturor stocurilor din fisele de magazie si a soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. 5rorile descoperite cu aceasta ocazie trebuie corectate operativ, dupa care se procedeaza la stabilirea rezultatelor inventarierii. Aezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic si inscrise in listele de inventariere cu cele din evidenta te0nico1operativa (fisele de magazie si din contabilitate). *onstatarile *omisiei de inventariere privind stocurile, respectiv soldurile bunurilor materiale inventariate si stabilirea diferentelor, se consemneaza in listele de inventariere.

11/11