1/ Responsabilitati:

1. Verifica si participa la procesul de inventariere fizica a mijloacelor fixe si a obiectelor

de inventar din gestiunea patrimoniului ce ii este repartizat
2. Primeste, verifica, solicita precizari in legatura cu situatiile transmise de catre regiuni
privind gestiunea patrimoniului acestora, pregatind astfel preluarea in evidenta operativa
a tuturor elementelor necesare realizarii unei bune informari periodice pentru conducerea
bancii sau pentru intocmirea raportului anual
3. Participa in cadrul comisiilor de inventariere a mijloacelor fixe si a obiectelor de
inventar, la inventarierea anuala a acestora
4. Colaboreaza cu directia de contabilitate in vederea inregistrarii rezultatelor procesului
de inventariere fizica al patrimoniului bancii in ceea ce priveste reflectarea rezultatului
inventarierii in bilantul annual
5. Centralizeaza si verifica propunerile de scoaterea din functiune si valorificarea
mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar cu un grad de uzura ridicat, sau care nu mai
sunt necesare;
6. Intocmeste documentatia privind propunerile de scoatere din functiune a mijloacelor
fixe si obiectelor de inventar;
7. In baza rezultatelor inventarierii urmareste atat pentru centrala cat si pentru regiuni
stabilirea situatiei patrimoniale si intocmirea raportului anual care se prezinta conducerii
bancii
8. Face parte din comisiile de valorificare si casare a mijloacelor fixe de la regiuni
aprobate a fi scoase din functiune, potrivit normelor interne ale bancii
2/
nventarierea anuala a patrimoniului se efectueaza cu respectarea ordinului 1753 din 22
noiembrie 2004 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii
elementelor de activ si de pasiv.
Inventarierea elementelor de activ si de pasiv reprezinta ansamblul operatiunilor prin care
se constata existenta tuturor elementelor respective, cantitativ-valoric sau numai valoric,
dupa caz, la data la care aceasta se efectueaza.
Conform acestui ordin inventarierea anuala a elementelor de activ si de pasiv se
face, de regula, cu ocazia incheierii exercitiului financiar, avandu-se in vedere si
specificul activittii fiecarei unitati.
In cadrul agenilor economici cu activitate complexa, bunurile pot fi inventariate si
inaintea datei de incheiere a exercitiului financiar, cu conditia asigurarii valorificarii
i cuprinderii rezultatelor inventarierii n situatiile financiare intocmite pentru
exercitiul financiar respectiv.
In situatia inventarierii unor gestiuni pe parcursul anului, in registrul-inventar se va
cuprinde valoarea stocurilor faptice inventariate si inscrise in listele de inventariere
actualizate cu intrarile si iesirile de bunuri din perioada cuprinsa intre data inventarierii si
data incheierii exercitiului financiar.
Realizarea inventarierii patrimoniului presupune urmarirea etapelor de mai jos :

 stabilirea datei la care se va face inventarierea;

intocmirea deciziei de inventariere;
instruirea membrilor comisiilor de inventariere si elaborarea procedurii de inventariere;
derularea efectiva a inventarierii;
intocmirea procesului verbal de inventariere;
valorificarea inventarului.
Raspunderea pentru buna organizare a inventarierii revine administratorului,
ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii elementelor de
activ si de pasiv si care elaboreaza si transmite comisiilor de inventariere proceduri scrise
adaptate la specificul unitatii.
Inventarierea elementelor de activ i de pasiv se efectueaza de catre comisii de
inventariere, formate din cel puin doua persoane, numite prin decizie scrisa, emisa de
persoanele autorizate. In decizia de numire se menioneaza in mod obligatoriu
componenta comisiei, numele responsabilului comisiei, modul de efectuare a
inventarierii, gestiunea supusa inventarierii, data de incepere si de terminare a
operatiunilor.
La persoanele fizice care desfasoara activitati productoare de venituri, precum si la
unitatile al caror numar de salariati este redus, iar valoarea bunurilor din gestiune nu
depaseste plafonul stabilit de administratori, inventarierea poate fi efectuata de catre o
singura persoana.
Comisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde este cazul, de ctre o comisie
centrala, numita, de asemenea, prin decizie scrisa, emisa de persoanele autorizate
prevazute, care are ca sarcina sa organizeze, sa instruiasca, sa supravegheze si sa
controleze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere.
Comisia de inventariere raspunde de efectuarea tuturor lucrarilor de inventariere, potrivit
prevederilor legale.
Pentru desfasurarea n bune conditii a operatiunilor de inventariere, in comisii vor fi
numite persoane cu pregatire corespunztoare economica si tehnica, care sa asigure
efectuarea corecta si la timp a inventarierii elementelor de activ si de pasiv, inclusiv
evaluarea lor conform reglementarilor contabile aplicabile.
Inventarierea si evaluarea elementelor de activ si de pasiv se pot efectua atat cu salariatii
proprii, cat i pe baza de contracte de prestari de servicii incheiate cu persoane juridice
sau fizice cu pregatire corespunzatoare.
Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse
inventarierii si nici contabilii care tin evidenta gestiunii respective.
3/
In Monitorul Oficial nr. 704 din 20 octombrie 2009 a aparut Ordinul nr. 2.861 din 9
octombrie 2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.
Ordin intr n vigoare n termen de 15 zile de la data publicrii n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I.

Cine are obligatia efectuarii inventarierii ?

(1) Prevederile acestui ordin se aplic de ctre persoanele juridice prevzute la art. 1 din
Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, denumite n continuare entiti.
(2) Persoanele care obin venituri din activiti independente i sunt obligate, potrivit
legii, s organizeze i s conduc evidena contabil n partid simpl aplic prevederile
prezentului ordin.
(3) Entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Banca Naional a Romniei,
Comisia de Supraveghere a Asigurrilor, Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii
Private i Comisia Naional a Valorilor Mobiliare pot aplica, pe lng prevederile
prezentului ordin, i reglementri specifice cu privire la organizarea i efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, emise de
instituiile de reglementare, n funcie de specificul activitii.
(4) Entitile prevzute la alin. (2) au obligaia s emit proceduri proprii privind
inventarierea, aprobate de administratorul, ordonatorul de credite sau alt persoan care
are obligaia gestionrii entitii.
Cine raspunde de organizarea lucrarilor de inventariere ?
Rspunderea pentru buna organizare a lucrrilor de inventariere revine administratorului,
ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestionrii entitii.
NORME privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor,
datoriilor i capitalurilor proprii
1. (1) Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii
reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat existena tuturor elementelor
respective, cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, la data la care aceasta se
efectueaz.
(2) Inventarierea are ca scop principal stabilirea situaiei reale a tuturor elementelor de
natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii ale fiecrei entiti, precum i a
bunurilor i valorilor deinute cu orice titlu, aparinnd altor persoane juridice sau fizice,
n vederea ntocmirii situaiilor financiare anuale care trebuie s ofere o imagine fidel a
poziiei financiare i a performanei entitii pentru respectivul exerciiu financiar.
Cand se efectueaza inventarierea ?
Entitile au obligaia s efectueze inventarierea elementelor de natura activelor,
datoriilor i capitalurilor proprii deinute, la nceputul activitii, cel puin o dat n cursul
exerciiului financiar pe parcursul funcionrii lor, n cazul fuziunii sau ncetrii
activitii, precum i n urmtoarele situaii:

a) la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului, sau a altor organe

prevzute de lege;
b) ori de cte ori sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri n gestiune, care nu pot fi
stabilite cert dect prin inventariere;
c) ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune;
d) cu prilejul reorganizrii gestiunilor;
e) ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for major;
f) n alte cazuri prevzute de lege.
Raspunderea gestionara
Toate elementele de natura activelor trebuie s fie date n rspundere gestionar sau n
folosin, dup caz, salariailor ori administratorilor entitii.
Care este data de referinta in efectuarea inventarierii ?
Inventarierea anual a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se
face, de regul, cu ocazia ncheierii exerciiului financiar, avndu-se n vedere i
specificul activitii fiecrei entiti.
La entitile cu activitate complex, bunurile pot fi inventariate i naintea datei de
ncheiere a exerciiului financiar, cu condiia asigurrii valorificrii i cuprinderii
rezultatelor inventarierii n situaiile financiare anuale ntocmite pentru exerciiul
financiar respectiv.
Entitile care, potrivit legii contabilitii, au stabilit exerciiul financiar diferit de anul
calendaristic, organizeaz i efectueaz inventarierea anual astfel nct rezultatele
acesteia s fie cuprinse n situaiile financiare ntocmite pentru exerciiul financiar
stabilit.
n situaia inventarierii unor gestiuni pe parcursul anului, n registrul-inventar se cuprinde
valoarea stocurilor faptice inventariate i nscrise n listele de inventariere actualizate cu
intrrile i ieirile de bunuri din perioada cuprins ntre data inventarierii i data ncheierii
exerciiului financiar.
Procedura
Comisia de inventariere
Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se
efectueaz de ctre comisii de inventariere, numite prin decizie scris, emis de catre

conducerea unitatii. n decizia de numire se menioneaz n mod obligatoriu componena

comisiei (numele preedintelui i membrilor comisiei), modul de efectuare a inventarierii,
metoda de inventariere utilizat, gestiunea supus inventarierii, data de ncepere i de
terminare a operaiunilor.
La entitile al cror numr de salariai este redus, inventarierea poate fi efectuat de ctre
o singur persoan. n aceast situaie, rspunderea pentru corectitudinea inventarierii
revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia
gestionrii entitii respective.
Comisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde este cazul, de ctre o comisie
central, numit prin decizie scris. Comisia central de inventariere are sarcina s
organizeze, s instruiasc, s supravegheze i s controleze modul de efectuare a
operaiunilor de inventariere. Comisia central de inventariere rspunde de efectuarea
tuturor lucrrilor de inventariere, potrivit prevederilor legale.
Componenta comisiei
Pentru desfurarea n bune condiii a operaiunilor de inventariere, n comisiile de
inventariere vor fi numite persoane cu pregtire corespunztoare economic i tehnic,
care s asigure efectuarea corect i la timp a inventarierii elementelor de natura
activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, inclusiv evaluarea lor conform reglementrilor
contabile aplicabile.
Externalizarea inventarierii
Inventarierea i evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor
proprii se pot efectua att cu salariai proprii, ct i pe baz de contracte de prestri de
servicii ncheiate cu persoane juridice sau fizice cu pregtire corespunztoare.
Participarea contabililor
Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii,
contabilii care in evidena gestiunii respective i nici auditorii interni sau statutari.
Prin proceduri interne, entitile pot stabili ca la efectuarea operaiunilor de inventariere
s participe i contabilii care in evidena gestiunii respective, fr ca acetia s fac parte
din comisie.
Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi nlocuii dect n cazuri bine justificate i
numai prin decizie scris, emis de ctre cei care i-au numit.
n condiiile n care entitile nu au niciun salariat care s poat efectua operaiunea de
inventariere, aceasta se efectueaz de ctre administratori.

n vederea bunei desfurri a operaiunilor de inventariere, administratorii, ordonatorii

de credite sau alte persoane care au obligaia gestionrii entitii trebuie s ia msuri
pentru crearea condiiilor corespunztoare de lucru comisiei de inventariere.
Arhivarea documentelor
Documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii inventariate
n locuri special amenajate (fiete, casete, dulapuri etc.), ncuiate i sigilate. Preedintele
comisiei de inventariere rspunde de operaiunea de sigilare;
Afisarea programului de inventariere
Pe toat durata inventarierii, programul i perioada inventarierii se afieaz la loc vizibil.
Alte mentiuni
Toate bunurile ce se inventariaz se nscriu n listele de inventariere, care trebuie s se
ntocmeasc pe locuri de depozitare, pe gestiuni i pe categorii de bunuri.
Bunurile existente n entitate i aparinnd altor entiti (nchiriate, n leasing, n
concesiune, n administrare, n custodie, primite n vederea vnzrii n regim de
consignaie, spre prelucrare etc.) se inventariaz i se nscriu n liste de inventariere
distincte. Listele de inventariere pentru aceste bunuri trebuie s conin informaii cu
privire la numrul i data actului de predare-primire i ale documentului de livrare,
precum i alte informaii utile.
Listele de inventariere cuprinznd bunurile aparinnd terilor se trimit i persoanei fizice
sau juridice, romne ori strine, dup caz, creia i aparin bunurile respective, n termen
de cel mult 15 zile lucrtoare de la terminarea inventarierii, urmnd ca proprietarul
bunurilor s comunice eventualele nepotriviri n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea
listelor de inventariere.
n caz de nepotriviri, entitatea deintoare este obligat s clarifice situaia diferenelor
respective i s comunice constatrile sale persoanei fizice sau juridice creia i aparin
bunurile respective, n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea sesizrii.
Disponibilitati in conturi bancare
Disponibilitile aflate n conturi la bnci sau la unitile Trezoreriei Statului se
inventariaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de acestea cu cele
din contabilitatea entitii.
n acest scop, extrasele de cont din ziua de 31 decembrie sau din ultima zi bancar, puse
la dispoziie de instituiile de credit i unitile Trezoreriei Statului, vor purta tampila
oficial a acestora.

Pentru toate celelalte elemente de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, cu

ocazia inventarierii, se verific realitatea soldurilor conturilor respective, iar pentru cele
aflate la teri se fac cereri de confirmare, care se vor ataa la listele respective dup
primirea confirmrii.
Listele de inventariere se semneaz pe fiecare fil de ctre preedintele i membrii
comisiei de inventariere, de ctre gestionar, precum i de ctre specialiti solicitai de
ctre preedintele comisiei de inventariere pentru participarea la identificarea bunurilor
inventariate.
n cazul gestiunilor colective (cu mai muli gestionari), listele de inventariere se
semneaz de ctre toi gestionarii, iar n cazul predrii-primirii gestiunii, acestea se
semneaz att de ctre gestionarul predtor, ct i de ctre cel primitor.
Completarea listelor de inventariere se efectueaz fie folosind sistemul informatic de
prelucrare automat a datelor, fie prin nscrierea elementelor de active identificate, fr
spaii libere i fr tersturi, conform procedurilor interne aprobate.
Procesul verbal final
Rezultatele inventarierii se nscriu de ctre comisia de inventariere ntr-un proces-verbal.
Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie s conin, n principal,
urmtoarele elemente: data ntocmirii, numele i prenumele membrilor comisiei de
inventariere, numrul i data deciziei de numire a comisiei de inventariere,
gestiunea/gestiunile inventariat/inventariate, data nceperii i terminrii operaiunii de
inventariere, rezultatele inventarierii, concluziile i propunerile comisiei cu privire la
cauzele plusurilor i ale lipsurilor constatate i persoanele vinovate, precum i propuneri
de msuri n legtur cu acestea, volumul stocurilor depreciate, fr micare, cu micare
lent, greu vandabile, fr desfacere asigurat i propuneri de msuri n vederea
reintegrrii lor n circuitul economic, propuneri de scoatere din funciune a imobilizrilor
corporale, respectiv din eviden a imobilizrilor necorporale, propuneri de scoatere din
uz a materialelor de natura obiectelor de inventar i declasare sau casare a unor stocuri,
constatri privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din
gestiune, precum i alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
Propunerile cuprinse n procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezint, n termen
de 7 zile lucrtoare de la data ncheierii operaiunilor de inventariere, administratorului,
ordonatorului de credite sau persoanei responsabile cu gestiunea entitii. Acesta, cu
avizul conductorului compartimentului financiar-contabil i al conductorului
compartimentului juridic, decide asupra soluionrii propunerilor fcute, cu respectarea
dispoziiilor legale.
Registrul inventar

Registrul-inventar (cod 14-1-2) este un document contabil obligatoriu n care se nscriu

rezultatele inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii,
grupate dup natura lor, conform posturilor din bilan.
Elementele de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii nscrise n registrulinventar au la baz listele de inventariere, procesele-verbale de inventariere i situaiile
analitice, dup caz, care justific coninutul fiecrui post din bilan.
n cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din operaiunea
de inventariere se actualizeaz cu intrrile sau ieirile din perioada cuprins ntre data
inventarierii i data ncheierii exerciiului financiar, datele actualizate fiind apoi cuprinse
n registrul-inventar. Operaiunea de actualizare a datelor rezultate din inventariere se va
efectua astfel nct la sfritul exerciiului financiar s fie reflectat situaia real a
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.
Completarea registrului-inventar se efectueaz n momentul n care se stabilesc soldurile
tuturor conturilor bilaniere, inclusiv cele aferente impozitului pe profit, i ajustrile
pentru depreciere sau pierdere de valoare, dup caz.
Registrul-inventar poate fi adaptat n funcie de specificul i necesitile entitilor, cu
condiia respectrii coninutului minim de informaii prevzut pentru acesta.
Rezultatele inventarierii trebuie nregistrate n evidena tehnico-operativ n termen de cel
mult 7 zile lucrtoare de la data aprobrii procesului-verbal de inventariere de ctre
administrator, ordonatorul de credite sau persoana responsabil cu gestiunea entitii.
Rezultatul inventarierii se nregistreaz n contabilitate potrivit prevederilor Legii nr.
82/1991, republicat, i n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile.
Pe baza registrului-inventar i a balanei de verificare ntocmite la finele exerciiului
financiar se ntocmete bilanul, parte component a situaiilor financiare anuale, ale crui
posturi trebuie s corespund cu datele nregistrate n contabilitate, puse de acord cu
situaia real a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, stabilit
pe baza inventarului.
5/
Inventarierea reprezinta procedeul de constatare faptica la o anumita data a existentei
elementelor patrimoniale, din punct de vedere cantitativ, calitativ si valoric. j3g16gv
Importanta inventarierii: contribuie la stabilirea corecta a indicatorilor de calcul si
evidenta , contribuie la infaptuirea controlului asupra integritatii si corectei gestionari a
patrimoniului unitatii, contribuie la mobilizarea rezervelor interne, accelerarea vitezei de
rotatie a mijloacelor circulante si respectarea disciplinei financiare etc.
Clasificarea inventarierii
A.Dupa sfera de cuprindere

-inventariere generala care cuprinde intreg patrimoniul intreprinderii precum si bunurile

apartinind altor unitati luate spre prelucrare de unitatea inventariata
-inventarierea partiala cuprinde o parte a patrimoniului intreprinderii
B.Dupa intervalul de timp la care se efectueaza
-inventariere anuala in vederea stabilirii reale a elementelor patrimoniale pentru a fi
trecute in bilant
-inventariere periodica care are loc in cursul anului sau la intervale mai mari de 1an se
efectueaza pentru verificarea existentei anumitor elemente patrimoniale
-inventariere ocazionala se efectueaza in cursul anului fiind determinata de imprejurari
speciale cum ar fi predare-primire de gestiune
-inventariere inopinanta se efectueaza in cursul anului de catre conducerea unitatii
Pregatirea inventarierii consta in stabilirea obiectului inventarierii si stabilirea sferei de
cuprindere a inventarului. Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii,
contabilii care tin evidenta gestiunii inventariate .Comisia de inventariere are obligatia sa
sigileze locurile si caile de acces cu exceptia locului unde a inceput inventarierea, sa
solicite o declaratie scrisa in care sa se mentioneze urmatoarele:
-dace in gestiune exista plusuri sau bunuri apartinind tertilor
-daca au fost efectuate operatiuni fara respectarea normelor legale
-daca au documente neinregistrate in evidenta etc
Inventarierea propriu zisa -; reprezinta etapa care marchiaza inceperea efectiva a
inventarierii , continutul ei il reprezinta constatarea faptica , descrierea si evaluarea
elementelor supuse inventarierii .Constatarea reprezinta stabilirea pe cale directa si
concreta a existentei elementelor patrimoniale, a marimii si starii in care se gasesc ele la
data cand are loc inventarierea .Existenta elementelor de activ se constata practic prin
numerare , masurare, cantarire. De la aceasta regula fac exceptie bunurile aflate in
ambalaje industriale cum ar fi lichidele a caror constatare se face prin sondaj
.Inventarierea mijloacelor banesti aflate in conturi la banci se efectueaza prin urmarirea
extraselor de cont ale bancilor, prin compararea acestora cu soldurile conturilor din
evidenta proprie.
Pe baza constatarilor facute elementele inventariate se trec in listele de inventariere in
care alaturi de cantitate si valoare se trec si caracteristicile proprii elemenetelor
inventariate.Urmeaza confruntarea documentelor faptice cu constatarile di evidenta
contabila proprie pentru a se afla rezulatatele inventarierii. Listele de inventar se
semneaza de catre toti membrii comisiei de inventariere precum si de gestionarii carora li
s-a efectuat inventarierea. Pe ultima fila a listelor de inventariere gestionarul trebuie sa
mentioneze daca bunurile inventariate se afla in pastrarea sa.Daca exista bunuri care nu
se pot inventaria valoric vor fi puse pe liste de inventariat cantitativ.
Stabilirea si regularizarea rezultatelor inventarierii este ultima etapa care se inregistreaza
in urma stabilirii diferentelor dintre constatarile faptice si inregistrarile din evidenta
contabila. In cazul in care diferenta apare mai mare in urma constatarilor faptice fata de
inscrisuri acestea se numesc plusuri in inventar care deobicei se inregistreaza, daca
diferenta este nefavorabila atunci cand constatarile faptice sunt mai mici decat
inregistrarile avem de-a face cu un minus in inventar , acesta lipsa fiind imputabila.
In urma inventarierii se pot efectua regularizari prin compensari numai din punct de
vedere cantitativ a plusurilor cu minusurile cu conditia ca diferentele sa apara la acelasi
gestionar .

Plusurile se inregistreza ca intrari in gestiune prin debitarea conturilor care indica plusul
respectiv si creditarea conturilor de cheltuieli pe locuri de constatare a plusurilor
respective
Pentru inregistrarea minusurilor in contabilitate exista urmatoarele situatii :
-daca vina apartine gestionarului se imputa acestuia la pretul cu amanuntul, diferenta
dintre pretul de inregistrare a bunurilor constatate lipsa si pretul cu amanuntul se vireaza
la bugetul statului
-in cazul in care la inventariere pentru lipsa constatata nu s-au stabilit cauzele , lipsurile
respective se inregistreaza in creditul conturilor de bunuri prin debitul contului decontari
in curs de lamurire
Acest din urma cont se inchide in momentul in care s-a stabilit cauza, cand nu este o
persoana vinovata lipsa se trece pe cheltuieli , pe locuri de constatare a acesteia, cand este
o persoana vinovata aceasta devine debitor si i se imputa in consecinta.
In caz de calamitati naturale lipsurile se trec in debitul contului profit si pierderi .
6/
Pe site-ul Ministerului Finanelor Publice (MFP) a fost publicat n data de 28 iulie 2009, un
proiect de ordin pentru aprobarea unor noi norme privind organizarea i efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.
Noul ordin va abroga Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1753/2004 pentru
aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de activ i de pasiv,
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 1174 din 13 decembrie 2004, cu modificrile
ulterioare.
Prevederile ordinului de aprobare a noilor norme se vor aplica de ctre persoanele juridice
(numite, n noul act normativ, entiti) prevzute la art. 1 din Legii contabilitii nr. 82/1991,
republicat:
Art. 1. - (1) Societile comerciale, societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele
naionale de cercetare-dezvoltare, societile cooperatiste i celelalte persoane juridice au obligaia
s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiar, potrivit
prezentei legi, i contabilitatea de gestiune adaptat la specificul activitii.
(2) Instituiile publice, asociaiile i celelalte persoane juridice cu i fr scop patrimonial, precum
i persoanele fizice care desfoar activiti productoare de venituri au, de asemenea, obligaia s
organizeze i s conduc contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiar i, dup caz,
contabilitatea de gestiune.
(3) Subunitile fr personalitate juridic, cu sediul n strintate, care aparin persoanelor
prevzute la alin. (1) i (2), cu sediul sau domiciliul n Romnia, precum i subunitile fr
personalitate juridic din Romnia care aparin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul n
strintate au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, potrivit prezentei legi.
Aceste entiti vor avea obligaia s emit proceduri proprii privind inventarierea, n baza
noilor norme, aprobate de administratorul, ordonatorul de credite sau alt persoan care are
obligaia gestionrii entitii respective.
n ceea ce privete instituiile autorizate, reglementate i supravegheate de Banca Naional
a Romniei, Comisia de Supraveghere a Asigurrilor, Comisia de Supraveghere a Sistemului de
Pensii Private i Comisia Naional a Valorilor Mobiliare, noile norme permit completarea lor cu
prevederi specifice de ctre aceste instituii.
Noile norme privesc tot inventarierea activelor i pasivelor deinute de persoanele juridice
consacrate de art. 1 din Legea nr. 82/1991, ns propun o nou denumire, respectiv inventarierea
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii. Noile norme vor cuprinde o nou
numerotare a articolelor, ntruct aduc modificri i completri noi.
Spre exemplu, se introduce un alin. 4 la noul art. 2 (fostul art. 3), articol care a pstrat
aceleai reglementri:

n temeiul prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat, entitile au obligaia s efectueze

inventarierea general a elementelor de activ i de pasiv deinute la nceputul activitii, cel puin
o dat n cursul exerciiului financiar pe parcursul funcionrii lor, n cazul fuziunii sau
ncetrii activitii, precum i n urmtoarele situaii:
a) la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului, sau a altor organe
prevzute de lege;
b) ori de cte ori sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri n gestiune, care nu pot fi
stabilite cert dect prin inventariere;
c) ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune;
d) cu prilejul reorganizrii gestiunilor;
e) ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for major;
f) n alte cazuri prevzute de lege.
(2) n cazul n care, n situaiile enumerate mai sus, sunt inventariate toate elementele de natura
activelor dintr-o gestiune, aceasta poate ine loc de inventariere anual, cu aprobarea
administratorului, a ordonatorului de credite sau a persoanei care are obligaia gestionrii
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, cu respectarea prevederilor pct. 4
alin. (3).
(3) n baza prevederilor Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat, Ministerul Finanelor Publice
poate aproba excepii de la regula inventarierii anuale pentru unele bunuri cu caracter special aflate
n administrarea instituiilor publice, la propunerea ordonatorilor principali de credite.
(4) Toate elementele de natura activelor trebuie s fie date n rspundere gestionar sau
n folosin, dup caz, unui salariat sau unui administrator al entitii.
n mare parte, reglementrile rmn aceleai, mai ales n ceea ce privete scopul
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.
Astfel, inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii
reprezint tot ansamblul de operaiuni, prin care se constat existena tuturor elementelor
respective, cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, la data la care aceasta se efectueaz.
Inventarierea are acelai scop principal: stabilirea situaiei reale a tuturor elementelor de
natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii ale fiecrei entiti, precum i a bunurilor i valorilor
deinute cu orice titlu, aparinnd altor persoane juridice sau fizice, n vederea ntocmirii situaiilor
financiare anuale care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare i a performanei
entitii pentru respectivul exerciiu financiar.

6/
Inregistrarea in contabilitate a rezultatelor inventarierii imobilizarilor corporale
EXEMPLU
S.C. ABC S.R.L. efectueaza la sfarsitul exercitiului financiar 2007 inventarierea imobilizarilor
corporale, obtinand urmatoarele rezultate:

un plus de inventar la utilaje, valoarea justa a utilajului constatat in plus fiind de 200.000
lei;
un minus de inventar la mijloace de transport, valoarea automobilului constatat lipsa fiind
de 300.000 lei, iar valoarea amortizarii cumulate este de 150.000 lei, valoarea ramasa de
amortizat fiind de 150.000 lei.

Inregistrarea plusului de inventar:

2131

134
=

Echipamente tehnologice (masini,

utilaje si instalatii de lucru)

200.000
Plusuri de inventar de natura
imobilizarilor

In cazul constatarii minusului de inventar la mijloace de transport, se pot identifica doua situatii:

minusul nu este imputabil;

minusul este imputabil.

La inregistrarea in contabilitate a minusului de inventar a automobilului, indiferent daca este

imputabil sau nu, acesta trebuie descarcat din gestiune.
%

2133

300.000

Mijloace de transport

150.000

=
6583
Cheltuieli privind activele cedate si alte
operatii de capital

150.000

2813
Amortizarea instalatiilor, mijloacelor de
transport, animalelor si plantatiilor
Daca bunul este imputabil, atunci se inregistreaza si imputatia prin care se urmareste
recuperarea valorii acestuia de la persoanele vinovate. Recuperarea valorii se poate face la
preturile stabilite de entitate (de exemplu, valoare ramasa, cost de inlocuire, valoare de piata).
In cazul de fata, recuperarea se face la valoarea ramasa.
461

7588
=

Debitori diversi

150.000
Alte venituri din exploatare

Inregistrarea in contabilitate a rezultatelor inventarierii stocurilor

EXEMPLU
S.C. Star S.A. are ca obiect de activitate productia de produse de panificatie. Cu ocazia efectuarii
operatiunilor de inventariere, se constata urmatoarele:

lipsa unor materii prime, reprezentand 50 kg faina alba, pretul unitar fiind de 3 lei/kg;
un plus de materii prime, reprezentand 42 kg faina integrala, pretul unitar fiind de 3,2
lei/kg.

In urma analizarii rezultatelor inventarierii, administratorul entitatii decide compensarea materiilor

prime constatate lipsa cu cele constatate in plus, intrucat sunt bunuri confundabile, la nivelul celei
mai mici valori.
Valoare 50 kg faina alba: 50 kg x 3lei/kg = 150 lei
Valoare 50 kg faina integrala: 42 kg x 3,2 lei/kg = 134,4 lei
Valoare ramasa necompensata 15,6 lei

Compensarea plusurilor cu minusurile se opereaza doar in contabilitatea operativa si analitica, iar

in contabilitatea financiara se inregistreaza diferenta de 15,6 lei reprezentand minus de inventar
prin urmatorul articol contabil:
601

301
=

15,6

Cheltuieli cu materiile prime

Materii prime

EXEMPLU
S.C. Electro S.A, avand ca obiect de activitate comercializarea produselor electrocasnice, obtine
in urma inventarierii marfurilor urmatoarele rezultate:

un minus de inventar la marfuri, reprezentand un aspirator, pretul acestuia fiind de 700

lei;
un plus de inventar reprezentand un frigider, valoarea acestuia fiind de 1.700 lei.

In acest caz, plusurile si minusurile obtinute in urma operatiunii de inventariere se opereaza in

contabilitatea operativa, analitica, precum si in contabilitatea financiara.
S.C. Electro S.A. procedeaza la valorificarea rezultatelor obtinute la inventar.
Inregistrarea in contabilitatea financiara a minusului de inventar:
607

371
=

700

Cheltuieli privind marfurile

Marfuri

si concomitent imputarea acestuia persoanei vinovate:

461

7588
=

Debitori diversi

700
Alte venituri din exploatare

Inregistrarea in contabilitatea financiara a plusului de inventar:

371

7588
=

Marfuri

1.700
Alte venituri din exploatare

7/
Inventarierea patrimoniului

Potrivit reglementarilor legale in vigoare, unitatile au obligatia sa efectueze cel putin o

data pe an pe parcursul functionarii lor inventarierea generala a elementelor de activ si de

pasiv detinute. De regula, inventarierea anuala a elementelor de activ si de pasiv se face

cu ocazia incheierii exercitiului financiar.
Raspunderea pentru buna organizare a lucrarilor de inventariere revine administratorului
sau altei persoane care are obligatia gestionarii elementelor de activ si de pasiv si care
elaboreaza si transmite comisiilor de inventariere proceduri scrise adaptate la specificul
unitatii.
Conform prevederilor legale, in termen de 3 zile de la data incheierii operatiunilor de
inventariere trebuie prezentate administratorului unitatii propunerile cuprinse in procesulverbal al comisiei de inventariere. Acesta, cu avizul conducatorului compartimentului
financiar-contabil si al conducatorului compartimentului juridic, decide, in termen de cel
mult 5 zile de la primirea procesului-verbal, asupra solutionarii propu 545y246f nerilor
facute, cu respectarea dispozitiilor legale.
Rezultatele inventarierii trebuie inregistrate in evidenta tehnico-operativa in termen de cel
mult 3 zile de la data aprobarii procesului-verbal de inventariere de catre administrator.
Registrul-inventar este documentul contabil obligatoriu in care se inregistreaza toate
elementele de activ si de pasiv, grupate in functie de natura lor, inventariate de unitate,
potrivit legii. Elementele de activ si de pasiv inscrise in acest registru au la baza listele de
inventariere sau alte documente care justifica continutul acestora.
In concluzie, in termen de cel mult 11 zile de la data incheierii operatiunilor de
inventariere trebuie inscrise Registrul-inventar elementele inventariate.
In continuare prezentam documentele ce trebuie sa existe in dosarul intocmit cu ocazia
inventarieirii si cateva aspecte legate de inventarierea patrimoniului.
I. Dosarul de inventariere:
*
Decizia de numire a comisiilor de inventariere (acestea sunt coordonate, acolo unde este
cazul, de catre o comisie centrala);
*
Declaratia scrisa a gestionarului (gestionarilor);
*
Fisele de magazie - barate si semnate de comisia de inventariere, la ultima operatiune,
mentionand data la care s-au inventariat bunurile;
*
Listele de inventariere - semnate pe fiecare fila de catre membrii comisiei de inventariere
si de catre gestionar (in cazul gestiunilor colective, listele de inventariere se semneaza de
catre toti gestionarii); pe ultima fila a listei de inventariere, gestionarul trebuie sa
mentioneze daca toate bunurile si valorile banesti din gestiune au fost inventariate si
consemnate in listele de inventariere in prezenta sa sa sa mentioneze daca are obiectii cu
privire la modul de efectuare a inventarierii;
*

Extrasele de cont pentru comunicarea si solicitarea de la debitor a sumelor pretinse,

ramase neachitate;
*
Extrasele de cont din ziua de 31 decembrie sau din ultima zi lucratoare a anului, cu
stampila oficiala a unitatilor bancare si unitatilor Trezoreriei Statului emitente.
*
Proces-verbal privind rezultatele inventarierii;
II. Aspecte procedurale
Inventarierea elementelor de activ si de pasiv se efectueaza de catre comisii de
inventariere, formate din cel putin doua persoane, numite prin decizie scrisa, emisa de
administrator sau alta persoana care are obligatia gestionarii elementelor de activ si de
pasiv. In decizia de numire se mentioneaza in mod obligatoriu componenta comisiei,
numele responsabilului comisiei, modul de efectuare a inventarierii (numarare, cantarire,
masurare, cubare etc., dupa caz), gestiunea supusa inventarierii, data de incepere si de
terminare a operatiunilor. La persoanele fizice care desfasoara activitati producatoare de
venituri, precum si la unitatile al caror numar de salariati este redus, iar valoarea
bunurilor din gestiune nu depaseste plafonul stabilit de administratori, inventarierea poate
fi efectuata de catre o singura persoana.
Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii
si nici contabilii care tin evidenta gestiunii respective.
Principalele masuri organizatorice care trebuie luate de catre comisia de inventariere sunt
urmatoarele:
a) inainte de inceperea operatiunii de inventariere sa ia de la gestionarul raspunzator de
gestiunea bunurilor o declaratie scrisa din care sa rezulte daca:
- gestioneaza bunuri si in alte locuri de depozitare;
- in afara bunurilor unitatii respective, are in gestiune si alte bunuri apartinand tertilor,
primite cu sau fara documente;
- are plusuri sau lipsuri in gestiune, despre a caror cantitate sau valoare are cunostinta;
- are bunuri nereceptionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au intocmit
documentele aferente;
- a primit sau a eliberat bunuri fara documente legale;
- detine numerar sau alte hartii de valoare rezultate din vanzarea bunurilor aflate in
gestiunea sa;
- are documente de primire-eliberare care nu au fost operate in evidenta gestiunii sau care

nu au fost predate la contabilitate.

De asemenea, gestionarul va mentiona in declaratia scrisa felul, numarul si data ultimului
document de intrare/iesire a bunurilor in/din gestiune. Declaratia se dateaza si se
semneaza de catre gestionarul raspunzator de gestiunea bunurilor si de catre comisia de
inventariere, care atesta ca a fost data in prezenta sa;
b) sa identifice toate locurile (incaperile) in care exista bunuri ce urmeaza a fi
inventariate;
c) sa asigure inchiderea si sigilarea spatiilor de depozitare, in prezenta gestionarului, ori
de cate ori se intrerup operatiunile de inventariere si se paraseste gestiunea.
d) sa bareze si sa semneze, la ultima operatiune, fisele de magazie, mentionand data la
care s-au inventariat bunurile, sa vizeze documentele care privesc intrari sau iesiri de
bunuri, existente in gestiune, dar neinregistrate, sa dispuna inregistrarea acestora in fisele
de magazie si predarea lor la contabilitate, astfel incat situatia scriptica a gestiunii sa
reflecte realitatea.
e) sa verifice numerarul din casa si sa stabileasca suma incasarilor din ziua curenta,
solicitand intocmirea monetarului (la gestiunile cu vanzare cu amanuntul) si depunerea
numerarului la casieria unitatii;
f) sa controleze daca toate instrumentele si aparatele de masura sau de cantarire au fost
verificate si daca sunt in buna stare de functionare.
Toate bunurile ce se inventariaza se inscriu in listele de inventariere, care trebuie sa se
intocmeasca pe locuri de depozitare, pe gestiuni si pe categorii de bunuri. Listele de
inventariere se semneaza pe fiecare fila de catre membrii comisiei de inventariere si de
catre gestionar.
Pentru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fara miscare ori greu vandabile,
comenzi in curs, abandonate sau sistate, precum si pentru creantele si obligatiile incerte
ori in litigiu se intocmesc liste de inventariere separate sau situatii analitice separate, dupa
caz.
Pe ultima fila a listei de inventariere, gestionarul trebuie sa mentioneze daca toate
bunurile si valorile banesti din gestiune au fost inventariate si consemnate in listele de
inventariere in prezenta sa. De asemenea, acesta mentioneaza daca are obiectii cu privire
la modul de efectuare a inventarierii. In acest caz, comisia de inventariere este obligata sa
analizeze obiectiile, iar concluziile la care a ajuns se vor mentiona la sfarsitul listelor de
inventariere.
Bunurile apartinand altor unitati (inchiriate, in leasing, in custodie, cu vanzare in
consignatie, spre prelucrare etc.) se inventariaza si se inscriu in liste separate. Listele de

inventariere pentru aceste bunuri vor contine informatii cu privire la numarul si data
actului de predare-primire si ale documentului de livrare, precum si alte informatii utile.
Listele de inventariere cuprinzand bunurile apartinand tertilor se trimit si persoanei fizice
sau juridice, romane ori straine, dupa caz, careia ii apartin bunurile respective, in termen
de cel mult 15 zile de la terminarea inventarierii, urmand ca proprietarul bunurilor sa
comunice eventualele nepotriviri in termen de 5 zile de la primirea listelor de
inventariere. Neconfirmarea in acest termen presupune recunoasterea exactitatii datelor
inscrise in listele de inventariere.
Pentru toate plusurile, lipsurile si deprecierile constatate la bunuri, precum si pentru
pagubele determinate de expirarea termenelor de prescriptie a creantelor sau din alte
cauze, comisia de inventariere trebuie sa primeasca explicatii scrise de la persoanele care
au raspunderea gestionarii, respectiv a urmaririi decontarii creantelor.
In cazurile in care lipsurile in gestiune nu sunt considerate infractiuni, se va avea in
vedere posibilitatea compensarii lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, daca sunt
indeplinite urmatoarele conditii:
- sa existe riscul de confuzie intre sorturile aceluiasi bun material, din cauza asemanarii in
ceea ce priveste aspectul exterior: culoare, desen, model, dimensiuni, ambalaj sau alte
elemente;
- diferentele constatate in plus sau in minus sa priveasca aceeasi perioada de gestiune si
aceeasi gestiune.
Compensarea se face pentru cantitati egale intre plusurile si lipsurile constatate. Listele
cu sorturile de produse, marfuri, ambalaje si alte valori materiale care intrunesc conditiile
de compensare datorita riscului de confuzie se aproba anual de catre administratori,
respectiv de catre ordonatorii de credite, si servesc pentru uz intern in cadrul unitatilor
respective.
Disponibilitatile aflate in conturi la banci sau la unitatile Trezoreriei Statului se
inventariaza prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de acestea cu cele
din contabilitatea unitatii.
In acest scop, extrasele de cont din ziua de 31 decembrie sau din ultima zi lucratoare a
anului, puse la dispozitie de unitatile bancare si unitatile Trezoreriei Statului, vor purta
stampila oficiala a acestora.
Disponibilitatile in lei si in valuta din casieria unitatii se inventariaza in ultima zi
lucratoare a exercitiului financiar, dupa inregistrarea tuturor operatiunilor de incasari si
plati privind exercitiul respectiv, confruntandu-se soldurile din registrul de casa cu
monetarul si cu cele din contabilitate.
Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic si inscrise
in listele de inventariere cu cele din evidenta tehnico-operativa (fisele de magazie) si din

contabilitate si se inscriu de catre comisia de inventariere intr-un proces-verbal.

Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie sa contina, in principal,
urmatoarele elemente: data intocmirii; numele si prenumele membrilor comisiei de
inventariere; numarul si data deciziei de numire a comisiei de inventariere; gestiunea
inventariata; data inceperii si terminarii operatiunii de inventariere; rezultatele
inventarierii; concluziile si propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale
lipsurilor constatate si la persoanele vinovate, precum si propuneri de masuri in legatura
cu acestea; volumul stocurilor depreciate, fara miscare, cu miscare lenta, greu vandabile,
fara desfacere asigurata si propuneri de masuri in vederea reintegrarii lor in circuitul
economic; propuneri de scoatere din uz a obiectelor de inventar si declasare sau casare a
unor stocuri; constatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritatii
bunurilor din gestiune, precum si alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
8/
n temeiul prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare, unitile au obligaia s efectueze inventarierea astfel:
A) Inventarierea general a elementelor de activ i de pasiv deinute:
- la nceputul activitii;
- cel puin o dat pe an pe parcursul funcionrii lor;
- n cazul fuziunii sau ncetrii activitii.
B) n urmtoarele situaii speciale:
a) la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului, sau a altor organe
prevzute de lege;
b) ori de cte ori sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri n gestiune, care nu pot fi
stabilite cert dect prin inventariere;
c) ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune;
d) cu prilejul reorganizrii gestiunilor;
e) ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for major;
f) n alte cazuri prevzute de lege.
n cazul n care, n situaiile enumerate mai sus, sunt inventariate toate elementele de
activ dintr-o gestiune, aceasta poate ine loc de inventariere anual, cu aprobarea
administratorului, a ordonatorului de credite sau a persoanei care are obligaia
gestionrii elementelor de activ i de pasiv".