- pentru buna desfasurare al inventarului va rugam sa parcurgeti urmatoarele etape:

INVENTARIEREA ANUALA A PATRIMONIULUI

Etapa 1
- se semneaza decizia de inventariere a intregului patrimoniu , stabilind
comisiile de inventariere ( in comisiile de inventariere nu pot sa faca
parte gestionarii si contabilii care tin evidenta gestiunii respective) ,
anexata prezentei. Inventarierea elementelor de active si de pasiv se
efectueaza de catre comisii de inventariere, formate din cel putin doua
persoane numite prin aceasta decizie.In decizia de numire se
mentioneaza in mod obligatoriu componenta comisiei, numele
responsabilului comisiei, modul de efectuare a inventarierii , gestiunea
supusa inventarierii, data de incepere si de terminare a operatiunilor.
Comisia de inventariere raspunde de efectuarea tuturor lucrarilor de
inventariere.Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi inlocuiti decit
in cazuri bine justificate si numai prin decizie scrisa, emisa de catre cei
care i-au numit.(decizia de inventar anexa nr.1)

Etapa 2
-inaintea de inceperea inventarierii se ia de la gestionarul raspunzator
de gestiunea bunurilor o declaratie scrisa . Declaratia se dateaza si se
semneaza de catre gestionarul raspunzator de gestiunea bunurilor si de
catre comisia de inventariere, care atesta ca a fost data in prezenta sa.
(declaratia gestionarului- anexa 2)

Etapa 3
- se complecteaza procesul verbal privind identificarea tuturor
locurilor(incaperilor) in care exista bunuri ce urmaza a fi
inventariate.(process verbal de spatii si locuri pentru
inventariere- anexa 3)
- in cazul in care se intrerup operatiunile de inventariere si se
paraseste gestiunea, se asigura inchiderea si sigilarea spatiilor de
depozitare , in prezenta gestionarului.Daca bunurile supuse
inventarierii , gestionate de catre o singura persoana, sint
 depozitate in locuri diferite sau cind gestiunea are mai multe cai
de acces, membrii comisiei care efectueaza inventarierea trebuie
sa sigileze toate aceste locuri si caile lor de acces, cu exceptia
locului in care a inceput inventarierea, care se sigileaza numai in
cazul cind inventarierea nu se termina intr-o singura zi.La
reluarea lucrarilor se verifica daca sigiliul este intact, in caz
contrar , acest fapt se va consemna intr-un process verbal de
constatare , care se semneaza de catre comisia de inventariere si
de catre gestionar, luindu-se masurile corespunzatoare.
- Documentele intocmite de comisia de inventariere ramin in cadrul
gestiunii inventariate pina la terminarea inventarului cind se
predau la contabilitate.

Etapa 4
- comisia de inventariere bareaza si semneaza , la ultima operatiune
, fisele de magazine, mentionind data la care s-au inventariat
bunurile, vizeza documentele care privesc intrari sau iesiri de
bunuri, existente in gestiune, dar neinregistrate, sa dispuna
inregistrarea acestora in fisele de magazine si predarea lor la
contabilitate, astfel incit situatia scriptica a gestiunii sa reflecte
realitatea.
- La unitatile de desfacere cu amanuntul, care folosesc metoda
globar-valorica, gestionarul trebuie sa intocmeasca si sa depuna la
contabilitate, inainte de inceperea inventarierii , raportul de
gestiune, inclusive ultimul monetarul, respective numerarul
ultimei zi dinaintea inventarierii.Ultima fila din raportul de
gestiune va fi semnat de comisia de inventariere.
- Comisia de inventariere controleaza daca toate instrumentele si
aparatele de masura sau de cintarire au fost verificate si daca sint
in buna stare de functionare (nota de constatare privind controlul
instrumentelor si aparatelor de masura sau cintarire din gestiune
–anexa 4)
- Pentru desfasurarea corespunzatoare a inventarierii este indicat,
daca este posibil, sa se sisteze operatiunile de intrare-iesire a
bunurilor supuse inventarierii. Daca operatiunile de
aprovizionare –livrare a bunurilor nu pot fi suspendate, se
prevede crearea unei zone tampon in care sa se depoziteze
bunurile primate in timpul inventarierii sau sa se permita
expedieri la clienti, iar operatiunile respective se vor efectua
numai in prezenta comisiei de inventariere, care va mention ape
 documentele respective “primit in timpul inventarierii” sau
“eliberat in timpul inventarierii”, dupa caz.
- Pe toata durata inventarierii , programul si perioada inventarierii
vor fi afisate la loc vizibil.
-
-
Etapa 5
Inventarierea patrimoniului astfel:
- inventarierea terenurilor – se efectueaza pe baza documentelor
care atesta proprietatea acestora si schitelor de amplasare, care se
anexeaza in copie la dosarul de inventar.
- Inventarierea cladirilor – se efectueaza prin identificarea lor pe
baza extraselor cf , titluri de proprietate si a dosarului ethnic.
- Constructiile si echipamentele speciale cum sint: retele de energie
electrica, termica , gaze , apa, canal , telecomunicatii, se
inventariaza doar la cererea detinatoriilor acestora
- Imobilizarile corporale care in perioada inventarierii se afla in
afara unitatii(masini, utilaje, autovehicule), trimise la reparat de
exemplu, se inventariaza inaintea iesirii lor temporare din unitate
sau prin confirmare scrisa primita de la unitatea unde acestea se
gasesc.
- In cazul imobilizarilor necorporale sau corporale aflate in curs de
executie se mentioneaza pentru fiecare obiect in parte, pe baza
constatarii la fata locului:denumirea obiectului, descrierea
amanuntita a stadiului in care se afla acesta, pe baza valorii din
documentatia existente(devize), precum si in functie de volumul
lucrarilor realizate la data inventarierii.(nota de constatare al
contului 231” investitii in curs”-anexa 5)
- Inventarierea stocurilor faptice se face-
- prin numerare , cintarire, masurare sau cubare, dupa
caz.Bunurile aflate in ambalaje originale intacte nu se desfac decit
prin sondaj, acest lucru urmind a fi mentionat si in listele de
invenventariere respective.
- ____la lichidele a caror cantitate efectiva nu se poate stabili prin
transvazare si masurare, continutul vaselor-stabilit in functie de
volum, densitate, compozitie, etc_- se verifica prin scoaterea de
probe din aceste vase
- _____materialele de masa ca:ciment, otel beton, produse de
cariera si balastiera, ar caror cintarire si masurare ar necesita
cheltuieli impotante se pot inventaria pe baza de calcule tehnice.In
 listele de inventariere a materialelor prevazute se mentioneaza
modul cum s-a facut inventarierea, precum si datele tehnice care
au stat la baza calculelor.
- Toate bunurile ce se inventariaza se inscriu in listele de
inventariere, care trebuie sa se intocmeasca pe locuri de
depozitare, pe gestiuni si pe categorii de bunuri.
- Filele de inventar pentru unitati cu amanuntul trebuie sa contina
coloane conform anexa nr.6
- Filele de inventar pentru mijloace fixe trebuie sa contina coloane
conform anexa nr.7
- Filele de inventar pentru unitati tip distributie, en gross trebuie sa
contina coloane conform anexa 7.
- Inventarierea bunurilor apartinind tertilor – se face pe file de
inventar separate si se trimite un exemplar si persoanelor fizice
sau juridice romane sau straine dupa caz, careia ii apartin
bunurile respective, in termen de cel mult 15 zile de la terminarea
inventarierii, urmind ca proprietarul bunurilor sa comunice
eventualele nepotriviri in termen de 5 zile de la primirea listelor
de inventariere.Neconfirmarea in acest termen presupune
recunoasterea exactitatii datelor inscrise in listele de inventariere.
Bunurile apartinind altor unitati sint cele inchiriate , in leasing, in
custodie, cu vinzare in consignatie, spre prelucrare, etc.
- inventarierea bunurilor depreciate, inutilizabile sau deteriorate ,
fara miscare sau greu vandabile, comenzi in curs, abandonate sau
sistate, precum si pentru creantele si obligatiile incerte ori in
litigiu se intocmesc liste de inventariere separate.
- inventarierea creantelor si obligatiile fata de terti – se efectueaza pe
baza extraselor de cont – anexa 7-, la cei care detin ponderea
valorica in totalul soldurilor acestor conturi
- inventarierea disponibilitatilor banesti, cecurile, cambiile, biletele
la ordin , ipotecile – se efectueaza astfel:disponibilitatile aflate in
conturi la banci sau la Trezorerie se inventariaza prin
confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de acestea din
ziua de 31 decembrie sau din ultima zi de lucru a anului, puse la
dispozitie de unitatile bancare si vor purta stapila oficiala a
acestora, cu cele din contabilitatea unitatii.Disponibilitatile in lei
si valuta din caseria unitatii se inventariaza in ultima zi lucratoare
a exercitiului financiar, confruntindu-se soldurile din registrul de
casa, cu monetarul (anexa 8- monetarul privind numerarul aflat
in caserie) si cu cele din contabilitate.
Pe ultima fila a listei de inventariere , gestionarul trebuie sa
mentioneze : “subsemnatul…………., gestionar in cadrul firmei……….
La gestiunea………., declare pe propria raspundere ca toate bunurile si
valorile banesti din gestiune au fost inventariate si consemnate in listele
de inventar in prezenta mea, file numerotate de la pg…. la pg……
Declar la incheierea inventarierii ca nu am obiectii cu privire la modul
de efectuare a inventarierii.” Listele de inventariere se semneaza pe
fiecare fila de catre membrii comisiei de inventariere si de catre
gestionar.

Va dorim succes,
Cabinet expert contabil Jeler Gabriela
Si echipa sa