Modul si regulile de efectuare a inventarierii

In conformitate cu art.7 si 24 ale Legii contabilitatii nr.113-XVI din 27 aprilie 2007 cu

modificarile si complectarile in vigoare din 01.01.2010, entitatile sint obligate sa efectuieze
inventarierea generala a elementelor de active si pasiv, cel putin o data pe an pe parcursul
desfasurarii activitatii sale, in cazul reorganizarii sau incetarii activitatii, precum si in cazurile:

- de schimbare inlocuire a gestionarului in ziua primirii- predarii gestiuni;

- de furturi,delapidari, sustrageri sau abuzuri – imediat la depistarea acestora;
- incediu sau calamitati naturale imediat dura stingerea incediilor, sau incetarea calamitatilor
naturale;
- la reevaluarea mijloacelor fixe, stocuri de marfurii si materiale; 
- modificari a preturilor;
- in baza hotaririi organelor de control.
Modul si regulile de efectuare a inventarieri este reflectat in Regulamentul 
privind inventarierea aprobat de Ministerul Finantelor a RM prin ordinul nr.27 din28.04.2004,
publicat in MO nr.123-124/268 din 27.07.2004. La Regulament sa anexat formularele necesare
sub forma de model si pot fi aplicate la cerintele fiecarui entitate ( intreprindere) conform
legislatiei in vigoare.
Inventarierea- reprezinta un ansamblu de operatiuni prin care se constata 
existenta tuturor elementelor de active si pasiv, in expresie cantitativ-valorica sau numai
valorica, dupa caz, in patrimoniul sau gestiunea intreprinderii la data efectuarii acestora.
Pentru efectuarea nemijlocita a inventarierii se formeaza o comisie de 
inventariere constituita din: 
Seful comisiei si membrii comisiei.La intreprinderile mari si mijlocii comisia
este formata din cel putin 5 persoane cu pregatire tehnica si economica corespunzatoare, care sa
asigure efectuarea oportuna si calitativa a inventarierii patrimoniului, iar la intreprinderile mici –
din cel putin 3 persoane. La intreprinderile mici, persoane fizice sau juridice al caror numar de
salariati este de pina la 2 persoane, inventarierea poate fi efectuata de o singura persoana.
Inventarierea patrimoniului poate fi efectuara atit prin intermediul salariatilor 
proprii, cit si pe baza de contracte de prestarii servicii incheiate cu persoane fizice sau juridice.
Activitatea comisiilor de inventariere este coordonata de o comisie centrala 
care este formata din:
- conducatorul sau adjunctul intreprinderii
- contabil-sef iar la intreprinderile, unde evidenta se tine de o firma de audit –reprezentantul
firmei de audit.
- sefii subdiviziunilor structurale
- specialistii competenti.
Comisia centrala si comisiile de inventariere sint numite printr-o Decizie (ordin) de inventariere
emisa de conducatorul entitatii. 

Comisiile de inventariere:
- efectuiaza inventarierea bunurilor in locurile de depozitare si producere;
- participa in comun cu contabilitatea intreprinderii la determinarea rezultatelor intreprinderii si
elaboreaza propuneri privind compensarea lipsurilor si plusurilor la inventariere, precum si
intocmirea documentelor respective pentru trecerea la pierderi a lipsurilor.
- prezinta propunerii privind pastrarea bunurilor,
- poarta raspundere pentru respectarea modului de efectuare a inventarierii, in conformitate cu
decizia conducatorului.
- plenititudinea si exactitatea introducerii in liste a datelor efective aferente stocurilor de marfurii
si materiale, mijloace banesti, datoriilor si creantelor,
- corectitudinea perfectarii documentelor inventarierii potrivit modului stabilit.
Membrii comisiei de inventariere sint trasi la raspundere conform legislatiei pentru introducerea
premeditata a datelor incorecte privind soldurile efective ale bunurilor, datoriilor si creantelor, in
scopul ascunderii lipsurilor si delapidarilor sau a plusurilor de bunuri materiale si valorii.
Se interzice efectuarea inventarierii in cazul componentei incomplecte a comisiei de inventariere.
Inventarierea se efectuiaza pe toate conturile contabile al bilantului contabil - mijloace fixe,
materiei prime, materialelor, produselor finite, marfurilor, mijloacelor banesti si a altor bunuri,
pe fiecare loc de depozitare tip, pe fiecare gestionar, in pastrarea caruia se afla aceste bunuri.
La inventarierea casieriei se verifica numerarul efectiv de mijloace banesti si alte valori existente
in casierie,similar se verifica si formularele cu regim special.
Existenta bunurilor la inventariere se stabileste prin calcule obligatorii, masurarii si cintariri. La
inventarierea bunurilor prin cintarire, situatia de calcul este complectata de un membru al
comisiei de inventariere si de gestionar.
Se interzice categoric de a introduce date in listele de inventariere din spusele gestionarilor sau
conform datelor evidentei fara verificarea existentei efective a elementelor patrimoniale.
Denumirea bunurilor inventariate, obiectelor si cantitatilor se reflecta in lista de inventariere in
unitatile de masura acceptate in evidenta contabila.
Inventarierea efectiva se materializeaza prin inscrierea bunurilor inventariate in formulare tip de
liste de inventariere, in urma verificarii existentei fizice a fiecarei bun inventariat.
Listele de inventariere se intocmesc in 3 exemplare manual cu cerneala sau pix, citet si clar si nu
se admit corectati sau stersaturii. In listele de inventariere nu se admite a lasa rinduri necomplete.
Ultimele rinduri necomplectate ale listelor de inventariere se bareaza.
Inventarierea stocurilor de materiale, mijloace banesti, formulare cu regim special urmeaza sa se
efectuieze de regula inopinat adica pe neasteptate, fara a fi anuntat gestionarul, iar a mijloacelor
fixe, constructiilor capitale in curs de executie, decontarilor si a altor posture de bilant, -prima zi
a lunii.
Bunurile, care apartin altor intreprinderi luate in chirie se inventariaza concomitent cu bunurile
arendate se intocmesc liste de inventariere separate, la marfurile primite la pastrare in listele de
inventariere alcatuite separate se mai indica numarul si data facturii de livrare, locul pastrarii.
Aceste liste se trimit entitatii careia ii apartin bunurile adica proprietarului pentru confirmarea
exactitatii datelor inscrise in listele de inventariere.
Inventarierea creantelor si datoriilor consta in efectuiarea unui control riguros al justificarii
sumelor existentei in aceste conturii contabile. Comisia stabileste termenul inregistrarii
creantelor si datoriilor,realitatea existentei acestora si persoanele vinovate de trecera termenului
de prescriptie in cazul existentei ei. Intreprinderile creditoare expediaza extrase din conturile
analitice privind datoriile acestora - intreprinderilor debitoare care la rindul sau sint obligate in
termen de 5 zile sa confirme soldul creantelor sau sa comunice obiectiile lor.
Sumele reflectate in conturile de datorii si creante trebuie sa fie confirmate. Pentru creantele la
care a expirat termenul de prescriptie se intocmesc o nota in care se indica persoanele vinovate
de omiterea acestor termene.
Rezultatele inventarierii creantelor si datoriilor se inscriu in lista de inventariere a creantelor si
datoriilor.
Comisia de inventariere intocmeste un process-verbal in care se reflecta rezultatele inventarierii,
precum si rezultatele integritatii bunuriulor materiale. 
Dupa efectuiarea inventarierii toate materialele (listele de inventariere) si procesul verbal se
transmit pentru examinare conducatorului intreprinderii pentru informatii si luiarea deciziilor.