Sunteți pe pagina 1din 9

Tema: Inventarierea general a patrimoniului procedeu al controlului financiar 1. 2. 3. ". $. '. (. *. -.

. Noiuni generale privind organizarea inventarierii n entitile economice Inventarierea activelor pe termen lung Etapele inventarierii tocurilor de mrfuri !i materiale Inventarierea activelor n cur de e#ecuie Inventarierea mi%loacelor &ne!ti !i a documentelor &ne!ti Inventarierea creanelor !i datoriilor )ezultatele inventarierii +re!elile comi e la pregtirea !i efectuarea inventarierii. ,on ecinele ace tor gre!eli ,onta&ilizarea diferenelor con tatate la inventariere

.1. Inventariere reprezint procedeul de control i autentificare documentar a existenei elementelor contabile n expresie cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, care aparin i/sau se afl n gestiunea temporar a entitii la data efecturii acesteia. Entitatea efectueaz inventarierea a! la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor contabile ce constituie aportul n capitalul social" b! cel puin o dat pe parcursul perioadei de gestiune, dup caz, de regul, la sfritul perioadei. Inventarierea anual a elementelor contabile se efectueaz, de regul, la data ntocmirii raportului financiar. #a entitile cu activitate complex inventarierea poate fi efectuat i pn la data de $% decembrie, cu condiia evalurii corecte i nregistrrii rezultatelor inventarierii n bilanul contabil ntocmit pentru perioada de gestiune respectiv" c! n cazul reorganizrii sau ncetrii activitii entitii, n conformitate cu prevederile #egii contabilitii" d! n cazul ntreruperii activitii pe o perioad nedefinit" e! n caz de sc&imbare 'nlocuire! a gestionarului n ziua primirii-predrii gestiunii" f! n caz de furturi, delapidri, sustrageri, abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor - imediat la depistarea acestora" g! n caz de incendii sau calamiti naturale 'inundaii, cutremure de pmnt etc.! - imediat dup stingerea incendiilor sau ncetarea calamitii naturale" &! la cererea organelor de control pe parcursul efecturii controlului sau a altor organe prevzute de legislaie" i! n baza &otrrii organelor abilitate de drept" (! n cazul cnd exist lipsuri sau plusuri, care pot fi stabilite cu certitudine numai prin inventariere" )! n alte cazuri prevzute de legislaia n vigoare. Inventarierii se supun, de asemenea, bunurile care nu aparin entitii, dar exist n gestiune temporar 'la pstrare, n consignaie, arend 'locaiune, leasing operaional!, concesiune, gestiune economic, primite pentru prelucrare etc.!. *n cazul gestiunii colective, inventarierea este obligatorie la sc&imbarea gestionarului-ef al gestiunii 'seciei, depozitului! i/sau la cererea unui sau mai multor gestionari din aceeai gestiune 'secie, depozit!. #a primirea reclamaiei de la cumprtori privind lipsurile de stocuri, se efectueaz inventarierea selectiv sau integral a stocurilor, la care snt enunate reclamaiile date. +spunderea pentru inerea contabilitii i raportarea financiar revine a! conducerii 'organului executiv! - n entitatea cu rspundere limitat" b! partenerilor - n entitatea ai crei proprietari au rspundere nelimitat" c! proprietarului - pentru ntreprinztorii individuali" d! conductorului entitii - n entitile neprevzute mai sus. ,ersoanele responsabile pentru inerea contabilitii i raportarea financiar snt obligate s organizeze efectuarea inventarierii, poart rspundere de corectitudinea i oportunitatea efecturii inventarierii elementelor contabile i snt obligate s creeze condiiile, care ar asigura controlul existenei reale a bunurilor i n termen, precum a! organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto- i tipo-dimensiuni, codificarea acestora i ntocmirea etic&etelor de raft"

b! existena numerelor de inventar pentru obiectele de imobilizri corporale 'mi(loace fixe! aflate n exploatare" c! asigurarea cu personalul necesar pentru manipularea bunurilor care snt supuse inventarierii 'pentru cntrire, msurare, etc.!. d! asigurarea participrii la identificarea bunurilor supuse inventarierii a unor specialiti competeni din cadrul entitii sau din exterior la solicitarea comisiei de inventariere, care au menirea s acorde a(utorul necesar la aprecierea denumirii, calitii, cantitii, sortului etc. cu ntocmirea listelor de inventariere 'procesului-verbal! aferente bunurilor verificate de ctre specialitii respectivi" i! dotarea cu un numr suficient de aparate i instrumente adecvate pentru msurare, cntrire etc., cu mi(loace de identificare 'cataloage, mostre etc.!, precum i cu formulare i rec&izite necesare" (! dotarea comisiei de inventariere cu mi(loace te&nice de calcul i de sigilare a spaiilor supuse inventarierii 'pe toat durata inventarierii sigiliile se pstreaz, la preedintele comisiei de inventariere!. -ontabilul-ef, conductorii subdiviziunilor i serviciilor snt obligai s verifice respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii i s informeze comisia central i/sau conductorul entitii despre faptele depistate pentru a fi ntreprinse msurile necesare. .ctivitatea comisiei de inventariere este coordonat de comisia central. -omisia central i comisiile de inventariere snt numite prin Ordinul (Decizia) privind efectuarea inventarierii i se aduce la cunotin membrilor comisiilor. *n componena comisiei centrale se includ a! conductorul entitii sau alt persoan mputernicit 'preedintele comisiei!" b! contabilul-ef sau alt persoan mputernicit, iar la entitile, unde inerea contabilitii este transmis unei entiti de audit sau consultan / reprezentantul acestei entiti" c! efii subdiviziunilor 'serviciilor! structurale" d! specialiti competeni. -omisia central a! organizeaz efectuarea inventarierii i instruiete membrii comisiei de inventariere n vederea organizrii inventarierii pentru luarea deciziilor, dup caz" b! dup finisarea inventarierii, examineaz toate documentele 'listele de inventariere, calculele, etc.! i procesul-verbal" c! la decizia conductorului exercit controale de verificare a corectitudinii efecturii inventarierii, precum i a inventarierii prin sonda( a bunurilor n locurile de pstrare i prelucrare n perioada dintre dou inventarieri. d! n caz de stabilire a discordanelor ntre datele din lista de inventariere i datele controlului de verificare va obliga comisia de inventariere s efectueze inventarierea repetat integral pentru confirmare" e! examineaz explicaiile primite n scris de la gestionari, la care s-au constatat lipsuri i/sau plusuri, bunuri deteriorate, precum i alte fraude i prezint propuneri privind modul de compensare a lipsurilor depistate i pre(udiciilor cauzate n urma deteriorrii bunurilor. *n cazul controlului inopinat toate bunurile se pregtesc n prezena comisiei de inventariere, n celelalte cazuri - din timp. .cestea trebuie s fie grupate, sortate i aran(ate dup denumiri, mrimi, ntr-o anumit ordine comod pentru verificarea cantitii lor. -omisia de inventariere se constituie din $ persoane preedinte i 0 membri. #a micro entiti inventarierea poate fi efectuat de o singur persoan. Inventarierea elementelor contabile poate fi efectuat ct de ctre specialitii entitii, att i pe baz de contracte de prestri servicii nc&eiate cu entitate. *n componena comisiei de inventariere nu se includ gestionarii depozitelor supuse inventarierii i contabilii care in evidena gestiunii respective, cu excepia micro entitilor. 1embrii comisiei de inventariere pot fi nlocuii numai n baza ordinului conductorului entitii. -omisia de inventariere a! solicit obligatoriu nainte de nceperea inventarierii de la gestionarul 'gestionarii!, responsabil 'responsabili! de gestiunea bunurilor Declaraia semnat de ctre gestionarul responsabil de gestiunea bunurilor i membrii comisiei de inventariere, care atest c aceasta a fost ntocmit n prezena sa. b! identific toate locurile de depozitare 'ncperile!, n care exist bunuri supuse inventarierii" c! asigur nc&iderea i sigilarea intrrilor de acces ale tuturor gestiunilor n prezena gestionarului, n cazurile cnd se ntrerupe efectuarea inventarierii. 2ac bunurile inventariate, gestionate de o singur persoan, snt amplasate n locuri diferite sau gestiunea are mai multe ci de acces, atunci membrii comisiei snt obligai s sigileze toate aceste locuri i cile

de acces, cu excepia locului n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul cnd rezultatele inventarierii nu s-au constatat ntr-o singur zi. *n caz de ntrerupere a inventarierii 'la prnz, pe timp de noapte, din alte motive!, documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii inventariate, n fiiere, casete, dulapuri etc. ncuiate i sigilate. #a reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest fapt se consemneaz prin Procesul-verbal de sigilare, care se semneaz de ctre comisia de inventariere i de gestionar. d! bareaz i semneaz dup ultima operaiune fiele de magazie, indicnd data, la care s-au supus inventarierii bunurile" vizeaz documentele primare privind intrrile sau ieirile de bunuri existente n gestiune, dar nenregistrate" efectueaz nregistrarea acestora n fiele de magazie i predarea documentelor primare n contabilitate" e! verific numerarul deinut de gestionar la momentul efecturii inventarierii i stabilete suma ncasrilor din ziua curent, verific datele mainilor de cas i de control" f! n cazul n care gestionarul lipsete, comisia de inventariere aplic sigiliul la depozitele supuse inventarierii i comunic despre aceasta comisiei centrale sau conductorului entitii, care sunt obligai s-l ntiineze imediat n scris pe gestionar despre &otrrea efecturii inventarierii, indicnd locul, ziua i ora nceperii inventarierii. 2ac gestionarul nu se prezint la locul, data i ora stabilit, inventarierea se efectueaz de ctre comisia de inventariere n prezena reprezentantului su legal sau altei persoane, numite printr-un ordin scris al conductorului. *n cazul gestiunii colective, inventarierea se efectueaz cu participarea obligatorie a gestionarului-ef sau a ad(unctului i membrilor gestiunii. 1embrii comisiei centrale i comisiei de inventariere snt trai la rspundere, conform legislaiei, pentru incalcarile comise. *nainte de a ncepe inventarierea, membrilor comisiei de inventariere li se nmneaz contra semntur Ordinul (Decizia) privind efectuarea inventarierii, iar preedintelui comisiei i se elibereaz sigiliul de control. ,e toat durata inventarierii, programul i perioada efecturii inventarierii se afieaz la un loc vizibil. *n continuare vom prezenta periodicitatea recomandat pentru efectuarea inventarierii unor elemente separate de activ i pasiv Elemente de activ i pasiv -onturi contabile ,eriodicitatea efecturii inventarierii .ctive nemateriale %%% -el puin o dat pe an, dar ultima nu mai devreme de luna noiembrie a perioadei de gestiune 1i(loace fixe %0$ -el puin o dat pe an, dar ultima nu mai devreme de luna noiembrie a perioadei de gestiune Investiii capitale %0%, %0$ -el puin o dat pe an, dar ultima nu mai devreme de luna decembrie a perioadei de gestiune 1ateriale 0%% -el puin o dat pe an, dar ultima nu mai devreme de trimestrul I3 al anului de gestiune .nimale la cretere i 0%0 4rimestrial ngrat 51362 0%$ -el puin o dat pe an, dar ultima nu mai devreme de luna octombrie a anului de gestiune ,roducia n curs de 0%7 -el puin o dat pe an, dar ultima la sfritul lunii decembrie execuie a anului de gestiune ,roduse 0%8 -el puin o dat pe an, dar ultima nu mai devreme de trimestrul I3 al anului de gestiune 1rfuri nealimentare la 0%9 -el puin o dat pe an, dar ultima nu mai devreme de depozit trimestrul I3 al anului de gestiune 1rfuri alimentare la 0%9 -el puin de 0 ori pe an, dar ultima nu mai devreme de depozit trimestrul I3 al anului de gestiune 1rfuri i ambala(e n 0%9 -el puin de 0 ori pe an, dar ultima nu mai devreme de unitile de comer trimestrul I3 al anului de gestiune ,roduse petroliere 0%%, 0%9 #unar 1i(loace bneti i 0:%, 0:0,0:$, #unar documente bneti 0::, 0:7, 0:8

-reane 2atorii pe termen lung i scurt 2econtri cu bugetul

%$:, %$8,00%, 000, 00$,00:, 009,00;, 00< :0%, :00,:0$, :0:, 7%:,7%7, 7%8, 70%, 700 007,008,7$:, 7$7, 7$8

-el puin de 0 ori pe an, dar ultima la sfritul lunii decembrie a anului de gestiune -el puin de 0 ori pe an, dar ultima la sfritul lunii decembrie a anului de gestiune 4rimestrial

.2. Inventarierea activelor pe termen lung se efectueaz prin certificarea a! existenei dreptului de proprietate sau de utilizare a brevetelor, emblemelor comerciale i mrcilor de deservire, licenelor, )no=-&o=-urilor, francizelor, programelor informatice, desenelor i mostrelor industriale i de utilitate, =ebsite-urilor, drepturilor de autor, drepturilor care rezult din titlurile de protecie, altor active nemateriale" b! existenei i apartenenei activelor materiale pe termen lung prin identificarea titlurilor de proprietate, paapoartelor te&nice a dosarului i sc&ielor de amplasare a acestora, documentelor primare de intrare i altor documente" c! existenei documentelor primare aferente imobilizrilor necorporale i corporale transmise sau primite n arend 'locaiune, leasing operaional!, la pstrare i/sau n folosin temporar. #a inventarierea imobilizrilor, comisia de inventariere efectueaz n mod obligatoriu controlul efectiv al acestora i le nscrie n listele de inventariere INV-1 ista de inventariere a i!obiliz"rilor# . .ctivele care n perioada inventarierii se afl n afara entitii 'navele marine i fluviale, locomotivele, vagoane, avioanele, mainile auto, aparatele i instalaiile de msurare, control i reglare, mi(loacele de transport transmise persoanelor tere spre reparaie! se supun inventarierii conform documentelor primare i altor documente care atest lipsa imobilizrilor la entitate. *n cazul depistrii activelor nenregistrate n contabilitate sau indicrii incorecte a datelor ce le caracterizeaz, comisia de inventariere trebuie s le includ n listele de inventariere separate. .3. Inventarierea stocurilor se efectueaz n depozite unde se pstreaz stocurile i la locurile de amplasare. *n cazul pstrrii stocurilor n diferite depozite gestionate de unul i acelai gestionar, inventarierea se efectueaz n mod succesiv, dup locul de depozitare. 6tocurile, intrate n gestiune n timpul efecturii inventarierii, se primesc de gestionari n prezena membrilor comisiei de inventariere. .ceste stocuri se trec ntr-o list de inventariere separat. *n list se indic data primirii acestora, denumirea furnizorului, data, seria i numrul documentului primar de intrare, denumirea stocurilor, cantitatea, preul i valoarea. 4otodat, pe documentul primar de intrare, dup semntura preedintelui comisiei de inventariere, se face meniunea $Pri!ite %n ti!pul inventarierii$. #a depozitele mari, n cazul desfurrii inventarierii pe parcursul unui timp ndelungat, n cazuri excepionale i numai cu permisiunea n scris a conductorului i a contabilului-ef al entitii, de ctre gestionari pot fi eliberate stocuri numai n prezena membrilor comisiei de inventariere. .ceste bunuri se trec ntr-o list de inventariere separat cu meniunea $&liberate %n ti!pul inventarierii$. *n documentele primare de ieire se face aceeai meniune contrasemnat de preedintele comisiei de inventariere. #a inventarierea unor cantiti mari de stocuri la sfritul zilei de lucru datele calculelor se verific i totalul se introduce n lista de inventariere. 5biectele de mic valoare i scurt durat, care se afl n exploatare, se supun inventarierii la locul exploatrii i se trec n liste de inventariere separate, cu specificarea persoanelor responsabile de exploatarea i pstrarea acestora. .". *nainte de nceperea inventarierii este necesar s se predea la magazii i depozite toate piesele i agregatele, a cror prelucrare a fost terminat" s se colecteze din secii sau ateliere toate rebuturile i deeurile care nu corespund standardelor, ntocmindu-se pentru verificare documente primare de constatare. ,roducia n curs de execuie i semifabricatele aflate n secii urmeaz s fie aran(ate pentru asigurarea corectitudinii determinrii cantitii acestora. 1ateriile prime, materialele, piesele de sc&imb, semifabricatele, etc., aflate n seciile de producie i nesupuse prelucrrii, nu se consider producie n curs de execuie. .cestea

se supun inventarierii separat i se trec n conturile din care provin, deminundu-se consumurile, iar dup finisarea inventarierii acestora se nregistreaz n conturile iniiale de consumuri. Inventarierea produciei n curs de execuie are ca scop s constate a! stocul efectiv de produse care nu au trecut prin toate fazele 'stadiile! prelucrrii impuse de procesul te&nologic de producie" b! stocul efectiv de produse finite, ns care nu au trecut toate probele de recepionare te&nic sau nu au fost completate cu toate piesele i accesoriile necesare" c! volumul i costul efectiv al lucrrilor i serviciilor n curs de execuie. Inventarierea produselor, lucrrilor i serviciilor n curs de execuie din cadrul seciilor auxiliare se face prin stabilirea stadiului de executare a acestora. #a entitile care au activitate de construcii-monta(, pe baza constatrii la faa locului, se includ n liste de inventariere distincte, pe categorii de lucrri i pri de elemente de construcii la care n-a fost executat ntregul volum de lucrri prevzute de devizul de c&eltuieli, respectiv lucrri executate 'finisate!, dar nerecepionate de ctre beneficiar, denumirea obiectului i valoarea determinat potrivit stadiului de execuie, potrivit valorii din documentele existente 'devize de c&eltuieli!, precum i n funcie de volumul lucrrilor realizate la data efecturii inventarierii. Inventarierea lucrrilor de modernizare nefinalizate sau de reparaii ale cldirilor, instalaiilor, mainilor, utila(elor i ale altor bunuri se face prin verificarea la faa locului a stadiului definitivrii lucrrilor. #istele de inventariere se ntocmesc separat pentru fiecare secie 'sector, gestiune!, cu indicarea denumirii activelor n curs de execuie, etapei sau gradului de pregtire, cantitii sau volumului acestora. ,entru producia nefinisat, care reprezint o mas neomogen sau un amestec 'reieind din specificul ramurii economiei!, n listele de inventariere se reflect doi indicatori cantitativi cantitatea acestei mase sau amestec i cantitatea materiei prime sau a materialelor 'pe denumiri distincte! ce intr n componena ei. -antitatea materiei prime sau a materialelor se determin conform calculelor te&nice stabilite prin instruciunile de ramur. .$. 1i(loacele bneti includ mi(loace bneti n numerar, n conturi curente i alte documente bneti 'timbre i taxe de stat, bilete de cltorie ac&itate, biletele de tratament i odi&n, mrcile potale!. >umerarul n valuta naional i strin din casieria entitii se supune inventarierii dup nregistrarea tuturor operaiunilor de ncasri i pli, confrntndu-se soldurile din +egistrul de cas cu numerarul i cu cele din contabilitate. #a inventarierea mi(loacelor bneti n casierie se verific numerarul efectiv de mi(loace bneti i alte documente bneti existente n casierie. Inventarierea mi(loacelor bneti poate fi efectuat inopinat. Inventarierea mi(loacelor bneti n conturile curente n valuta naional i strin se efectueaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de instituiile financiare cu cele din contabilitate. .'. Inventarierii se supun toate tipurile de creane i datorii ale entitii privind decontrile a!cu cumprtorii i beneficiarii" b!cu furnizorii i antreprenorii" c!cu bugetul d!cu instituiile financiare e!cu organele de asigurri sociale i de asisten medical" f! cu fondatorii i ali participani" g!cu prile legate" &!cu personalul, inclusiv titularii de avans i deponenii" i! cu ali debitori i creditori. 6oldurile efective ale creanelor i datoriilor trebuie s fie confirmate prin documente primare, iar pentru debitorii i creditorii cu care decontrile nu se efectueaz prin sistemul ?incaso@- prin INV-' &(tras de cont#. Extrasele de cont se ntocmesc i se remit entitilor pentru confirmare. Entitile care primesc extrasele din cont snt obligate s confirme n decurs de 7 zile lucrtoare din ziua primirii extraselor soldul creanelor/datoriilor i/sau s comunice obieciile lor. *n cadrul decontrilor cu salariaii se verific suma salariilor neridicate, precum i sumele i motivele apariiei plii n plus efectuat salariailor.

Inventarierea avansurilor aferente titularilor de avans se verific n baza documentului primar care conine informaia privind eliberarea avansurilor pe fiecare titular, data eliberrii i destinaia utilizrii. .(. +ezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate efectiv i nscrise n listele de inventariere cu cele din evidena analitic 'fiele de magazie! i contabilitate. ,entru determinarea rezultatelor inventarierii se procedeaz la a! controlul exactitii stocurilor din fiele de magazie i soldurilor din contabilitate pentru bunurile supuse inventarierii. Erorile descoperite se corecteaz operativ" b! confruntarea cantitilor nscrise n listele de inventariere cu evidena analitic pentru fiecare bun n parte" c! nregistrarea discordanelor dintre rezultatele inventarierii bunurilor i datele contabile n +egistrul de verificare a rezultatelor inventarierii" d! obinerea de ctre comisia de inventariere a explicaiilor scrise de la persoanele care poart rspundere pentru plusurile, lipsurile i deprecierile constatate, precum i pentru pagubele cauzate de expirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze" e! stabilirea, n baza explicaiilor primite i documentelor examinate, a caracterului lipsurilor, pierderilor, pagubelor constatate, precum i a plusurilor" f! elaborarea propunerilor privind modul de a(ustare a diferenelor dintre datele contabilitii i cele efective constatate n urma efecturii inventarierii. 2iferenele depistate la inventariere se nregistreaz dup cum urmeaz a! plusurile de bunuri i diferenele de sum 'rezultate valorice! n urma compensrii lipsurilor cu plusuri se nregistreaz la ma(orarea veniturilor" b! lipsurile de bunuri n limitele perisabilitii naturale se trec la c&eltuielile perioadei" c! lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i pre(udiciile legate de deteriorarea lor, se examineaz de conductorul entitii care adopt &otrrea privind trecerea lipsurilor la c&eltuieli sau recuperarea de persoanele vinovate, n mrimea i modul stabilite de legislaia n vigoare" d! n cazul cnd nu snt stabilite persoanele vinovate, pierderile cauzate de deteriorarea bunurilor sau lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale se trec la c&eltuielile perioadei. *n cazurile n care lipsurile din gestiune nu snt recunoscute ca infraciuni, se admite posibilitatea compensrii reciproce a lipsurilor cu plusurile constatate, dac snt ndeplinite urmtoarele condiii a! inexistena riscului de confuzie ntre sorturile aceluiai bun material, din cauza asemnrii n ceea ce privete aspectul exterior culoarea, desenul, modelul, dimensiunile, ambala(ul sau alte elemente" b! diferenele constatate n plus sau lips trebuie s se refere la aceeai perioad de gestiune, aceeai gestiune i acelai gestionar i n cazul cnd se transmit de la un gestionar la altul i nu se ntocmete documentul primar. ,entru efectuarea compensrilor reciproce pentru cantiti egale ntre plusuri i lipsuri, persoanele responsabile prezint comisiei de inventariere explicaii detaliate privind cauzele resortrii bunurilor. -omisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea efecturii compensrii reciproce. 2ecizia definitiv o ia conductorul entitii n baza propunerilor prezentate. ,lusurile bunurilor constatate cu ocazia inventarierii se evalueaz dup cum urmeaz a!imobilizrile necorporale, corporale i activele curente / la valoarea de pia la data cnd plusurile au fost constatate" b!mi(loacele bneti i documentele bneti / la valoarea nominal. #ipsurile i pierderile din deteriorarea bunurilor se evalueaz a! imobilizrile corporale / la valoarea de pia la momentul constatrii" b! stocurile / la valoarea de intrare. *n cazul bunurilor constatate lips ce urmeaz a fi recuperate, dar care nu pot fi cumprate de pe pia, valoarea de recuperare se determin de o comisie format din specialiti n domeniul respectiv sau de ctre entiti specializate care dein licen n domeniul respectiv. Aunurile lips pot fi recuperate de la persoanele vinovate i sub form de alte bunuri similare 'la aceeai valoare!, cu acordul conductorului entitii. +ezultatele inventarierii se nscriu de comisia de inventariere ntr-un proces-verbal, care se semneaz de ctre toi membrii a comisiei de inventariere, de ctre gestionari, contabili care in evidena gestiunilor. ,rocesul-verbal privind rezultatele inventarierii va conine urmtoarele elemente - data ntocmirii"

- numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere" - numrul i data ordinului de instituire a comisiei de inventariere" - gestiunea supus inventarierii, data nceperii i finalizrii inventarierii" - rezultatele inventarierii" - concluziile i propunerile comisiei de inventariere privind plusurile i lipsurile constatate i persoanele vinovate, precum i msurile luate 'propuse! n legtur cu acestea" - volumul bunurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, greu vandabile, fr desfacere asigurat i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic" - propunerile privind scoaterea din uz a imobilizrilor i altor bunuri, sau trecerea dintr-o categorie n alta" - constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din gestiune" - alte aspecte legate de activitatea gestiunii supuse inventarierii. #a finisarea inventarierii, procesul-verbal al comisiei de inventariere, listele de inventariere, calculele i alte documente se transmit n termen de $ zile lucrtoare comisiei centrale i/sau conductorului entitii n vederea informrii i lurii deciziilor. -onductorul cu avizul contabilului-ef i efului serviciului (uridic, dup caz, decide, n termen de cel mult 7 zile lucrtoare, asupra soluionrii propunerilor prezentate. +ezultatele inventarierii vor fi nregistrate att n evidena te&nico-operativ, ct i n contabilitate, n termen de cel mult 7 zile lucrtoare de la data lurii deciziei privind rezultatele inventarierii. .*. *n tabelul ce urmeaz sunt prezentate greelile care se comit cel mai des la pregtirea i efectuarea inventarierii >r d/o % 0 $ : 7 8 9 ; < %B Eventualele greeli Efectuarea inventarierii n baza ordinului verbal al conductorului i contabilului-ef al ntreprinderii #ipsa n decizia de inventariere a datei nceperii i finalizrii inventarierii .bsena cel puin a unui membru al comisiei de inventariere n procesul efecturii inventarierii #ipsa semnturii 'avizului! preedintelui comisiei de inventariere pe ultimele documente de intrare i ieire predate de ctre gestionar contabilitii nainte de nceperea operaiunilor de inventariere -ompletarea listelor de inventariere fie numai de un membru al comisiei de inventariere, fie numai de gestionar #ipsa din listele de inventariere a totalurilor din coloanele cantitate i valoare #ipsa semnturilor tuturor membrilor comisiei de inventariere i a gestionarului de pe fiecare pagin a listei de inventariere. #ipsa semnturilor tuturor membrilor comisiei de inventariere i a gestionarului de pe fiecare pagin a listei de inventariere cu corectarea greelilor Existena rndurilor necompletate n listele de inventariere #ipsa de pe ultima pagin a semnturilor gestionarului din listele de inventariere i din balana de verificare .-. I. +eflectarea plusurilor - de active pe termen lung 24 %%%, %%0, %0%, %00, %0$, %07, %$%, %$0 -4 80% - de active curente 24 0%%, 0%0, 0%$, 0%7, 0%8, 0%9, 0:%, 0:8, 0$%, 0$0 Eventualele consecine +ecunoaterea nevalabilitii ntreprinderii #ipsa temeiului pentru efectuarea inventarierii +ecunoaterea rezultatelor inventarierii nevalabile ,osibila ascundere a plusurilor i minusurilor Inventarierea se consider nevalabil Exist posibilitatea denaturrii datelor efective cu scopul ascunderii lipsurilor i plusurilor +ecunoaterea inventarierii nevalabil -orectrile nu sunt valabile ,osibilitatea introducerii unor date suplimentare cu scopul ascunderii lipsurilor i plusurilor *n cazul depistrii lipsurilor nu exist temei pentru naintarea preteniilor 'revendicrilor! gestionarului

-4 8%0 II. +eflectarea lipsurilor i pierderilor din deteriorare - activelor pe termen lung 2t 90% -4 %%%, %%0, %0%, %00, %0$, %07, %$%, %$0 - cauzate de evenimente exceptionale 24 90$ -4 %%%, %%0, %0%, %00, %0$, %07, %$%, %$0 - restabilirea sumei 43. trecute anterior n cont aferent lipsurilor i pierderilor din deteriorarea activelor pe termen lung la care nu sint stabilite persoanele vinovate sau care nu sint recunoscute ca persoane vinovate 24 9%$ -4 7$: - activelor curente 24 9%: -4 0%%, 0%0, 0%$, 0%7, 0%8, 0%9, 0:%, 0:8, 0$%, 0$0 - restabilirea sumei 43. privind lipsurile supranormative i pierderile din deteriorarea stocurilor de mrfuri i materiale la care nu au fost stabilite persoanele vinovate sau care nu au fost recunoscute de ctre persoanele vinovate 24 9%$ -4 7$: - la suma diferenelor de curs nefavorabile 24 900 -4 0:% - cauzate de accidente, incendii, calamiti naturale i alte evenimente excepionale 24 90$ -4 0%%, 0%0, 0%$, 0%7, 0%8, 0%9, 0:%, 0:8, 0$%, 0$0 III. +ecuperarea benevol a pre(udiciului material - reflectarea creanelor persoanelor vinovate privind recuperarea pre(udiciului material rezultat din lipsuri sau pierderi de deteriorarea a! activelor curente 24 009 -4 8%0 b! activelor pe termen lung 24 009 -480% c! activelor curente i pe termen lung cauzate de evenimentele excepionale 24 009 -4 80$ - reflectarea creanelor 'fr 43.! persoanelor vinovate privind recuperarea pre(udiciului material care urmeaz a fi ac&itat treptat a! n trimestre ulterioare ale anului de gestiune 24 009 -4 7%7 b! n anii de gestiune ulteriori 24 009 -4 :00 - reflectarea 43. de la sumele pre(udiciului material care urmeaz a fi recuperate de la persoanele vinovate 24 009 -4 7$: I/. Inventarierea creanelor - reflectarea creanelor recunoscute gret ca venituri n anul de gestiune curent 24 00%, 00$, 00:, 009, 00;, 00< -4 8%%, 8%0, 80%, 800, 80$ - reflectarea sumelor creanelor trecute greit la c&eltuieli n anul de gestiune curent

24 9%0, 9%$, 9%:, 90%, 900, 90$ -4 00%, 00$, 00:, 009, 00;, 00< - reflectarea 43. aferent sumelor diminurii creanelor constatate la inventariere 24 00%, 00$, 00:, 009, 00;, 00< -4 7$: - reflectarea diferenelor favorabile de curs i de sum aferente sumelor creanelor 24 00%, 00$, 00:, 009, 00;, 00< -4 800 - reflectarea diferenelor nefavorabile de urs 24 900 -4 00%, 00$, 00:, 009, 00;, 00< /. Inventarierea datoriilor - reflectarea sumelor datoriilor recunoscute greit ca c&eltuieli sau consumuri n anul de gestiune curent 24 9%0, 9%$, 9%:, 90%, 900, 90$, ;%%, ;%0, ;%$ -4 70%, 700, 7$%, 7$0, 7$$, 7$7, 7$< - reflectarea sumelor datoriilor trecute greit la venituri n anul de gestiune curent 24 7%%, 7%0, 7%$, 70%, 700, 70$, 7$%, 7$$, 7$9, 7$< -4 8%0, 80%, 800, 80$ - reflectarea 43. aferent sumelor diminurii datoriilor constatate la inventariere 24 7$: -4 70%, 700, 7$< - reflectarea diferenelor favorabile de curs si de sum aferente datoriilor 24 7%%, 7%0, 7%$, 70%, 700, 70$, 7$%, 7$$, 7$9, 7$< -4 800 - reflectarea diferenelor nefavorabile aferente datoriilor 24 900 -4 7%%, 7%0, 7%$, 70%, 700, 70$, 7$%, 7$$, 7$9, 7$<