ORDIN Nr.

2388 din 15 decembrie 1995

pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii patrimoniului
EMITENT:
MINISTERUL FINANELOR
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 292 din 18 decembrie 1995
Ministru de stat, ministrul finanelor,
n baza Hotrrii Guvernului nr. 449/1994 privind organizarea i funcionarea Ministerului
Finanelor, avnd n vedere prevederile art. 9 din Legea contabilitii nr. 82/1991, emite
urmtorul ordin:
ART. 1
Se aprob Normele privind organizarea i efectuarea inventarierii patrimoniului.
ART. 2
Direcia generala a contabilitii va lua msuri pentru aducerea la ndeplinire a prezentului
ordin.
Prezentul ordin se publica n Monitorul Oficial al Romniei.
Ministru de stat,
ministrul finanelor,
Florin Georgescu
NORME
privind organizarea i efectuarea inventarierii patrimoniului
1. Inventarierea patrimoniului reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat
existenta tuturor elementelor de activ i de pasiv, cantitativ-valoric sau numai valoric, dup
caz, n patrimoniul unitii la data la care aceasta se efectueaz.
Inventarierea are ca scop principal stabilirea situaiei reale a patrimoniului fiecrei uniti i
cuprinde toate elementele patrimoniale, precum i bunurile i valorile deinute cu orice titlu,
aparinnd altor persoane juridice sau fizice, n vederea ntocmirii bilanului contabil care
trebuie sa asigure o imagine fidel, clara i completa a patrimoniului, a situaiei financiare i a
rezultatelor obinute.
2. Organizarea i efectuarea inventarierii patrimoniului din cadrul regiilor autonome,
societilor comerciale, instituiilor publice, unitilor cooperatiste, asociaiilor i celorlalte
persoane juridice, precum i al persoanelor fizice care au calitatea de comerciant se
efectueaz potrivit prevederilor Legii contabilitii nr. 82/1991, ale Regulamentului de aplicare
a Legii contabilitii, precum i ale prezentelor norme.
3. n temeiul art. 8 alin. (1) din Legea contabilitii, unitile patrimoniale au obligaia sa
efectueze inventarierea generala a patrimoniului la nceputul activitii, cel puin o dat pe an,
de regula la sfritul anului, pe parcursul functionarii sale, n cazul fuzionrii, divizrii sau
ncetrii activitii, precum i n urmtoarele situaii:
a) n cazul modificrii preurilor;
b) la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului, sau a altor organe
prevzute de lege;
c) ori de cte ori sunt indicii ca exist lipsuri sau plusuri n gestiune care nu pot fi stabilite
cert dect prin inventariere;
d) ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune;
e) cu prilejul reorganizrii gestiunilor;
f) ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de fora majora sau n alte cazuri
prevzute de lege.
n baza prevederilor art. 8 alin. (2) din Legea contabilitii, Ministerul Finanelor poate
aproba, pentru instituiile publice, excepii de la regula inventarierii obligatorii anuale, la
solicitarea justificat a unitii patrimoniale, cu avizul direciilor generale ale finanelor publice
i controlului financiar de stat judeene, respectiv a municipiului Bucureti.
4. n cazul n care, n situaiile de mai sus, sunt inventariate toate elementele patrimoniale
dintr-o gestiune, aceasta poate ine loc de inventariere anual, cu aprobarea
administratorului, a ordonatorului de credite sau a persoanei care are obligaia gestionarii
patrimoniului.

La nceputul activitii unitii patrimoniale, inventarierea are ca scop principal stabilirea i

evaluarea elementelor patrimoniale ce constituie aportul la capitalul social. Elementele
patrimoniale aduse ca aport la capitalul social se nscriu n registrul-inventar, grupate pe
conturi.
Inventarierea anual a elementelor patrimoniale se face, de regula, cu ocazia ncheierii
exerciiului financiar, avndu-se n vedere i specificul activitii unitilor patrimoniale.
n cadrul agenilor economici cu activitate complex, bunurile materiale pot fi inventariate i
naintea datei de 31 decembrie, cu condiia asigurrii valorificrii i cuprinderii rezultatelor
inventarierii n bilanul contabil ntocmit pentru anul respectiv.
5. Bunurile proprietate publica date n administrarea regiilor autonome se inventariaz i se
evideniaz n mod distinct n patrimoniul acestora.
6. Disponibilitile bneti, cecurile, cambiile, biletele la ordin, precum i alte valori aflate n
casieria unitilor patrimoniale se inventariaz n conformitate cu Regulamentul operaiunilor
de casa, emis de Banca Naional a Romniei.
7. n situaia inventarierii unor gestiuni pe parcursul anului, n registrul-inventar se va
cuprinde valoarea stocurilor faptice inventariate i nscrise n listele de inventariere (cod 14-312, 14-3-12/a i 14-3-12/b) prezentate n anexa la prezentele norme, actualizate cu intrrile i
ieirile de bunuri din perioada cuprins ntre data inventarierii i data de 31 decembrie.
8. Rspunderea pentru buna organizare a lucrrilor de inventariere, potrivit prevederilor art.
11 alin. (3) din Legea contabilitii, revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei
persoane care are obligaia gestionarii patrimoniului i care elaboreaz i transmit comisiilor
de inventariere instruciuni scrise n acest sens, adaptate la specificul unitii.
9. Inventarierea patrimoniului se efectueaz de ctre comisii de inventariere, formate din
cel puin dou persoane, numite prin decizie scris, emis de persoanele autorizate
prevzute la pct. 8 din prezentele norme. n decizia de numire se menioneaz, n mod
obligatoriu, componenta comisiei, numele responsabilului comisiei, modul de efectuare a
inventarierii, gestiunile supuse inventarierii, data de ncepere i terminare a operaiunilor.
La unitile mici, inventarierea poate fi efectuat de ctre o singur persoana.
Prin uniti mici la care, potrivit reglementrilor din prezentele norme, inventarierea poate fi
efectuat de o singur persoana, se nelege: persoanele fizice care au calitatea de
comerciant sau societile comerciale al cror numr de salariai este de pn la dou
persoane, iar valorile materiale care trebuie inventariate nu depesc plafonul stabilit de
administratorii unitii.
Comisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde este cazul, de ctre o comisie
centrala numita, de asemenea, prin decizie scris emis de conducerea societii, care are ca
sarcina sa organizeze, sa instruiasc, sa supravegheze i sa controleze modul de efectuare a
operaiunilor de inventariere.
Comisia de inventariere rspunde de efectuarea tuturor lucrrilor de inventariere, potrivit
prevederilor legale.
Pentru desfurarea n bune condiii a operaiunilor de inventariere, n comisii vor fi numite
persoane cu pregtire corespunztoare economic i tehnica, care sa asigure efectuarea
corecta i la timp a inventarierii patrimoniului, inclusiv evaluarea elementelor patrimoniale
potrivit pct. 19 din Regulamentul de aplicare a Legii contabilitii nr. 82/1991, aprobat prin
Hotrrea Guvernului nr. 704/1993.
Inventarierea patrimoniului se poate efectua att prin salariaii proprii, cat i pe baza de
contracte de prestri de servicii ncheiate cu persoane fizice sau juridice.
Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii i
nici contabilii care in evidenta gestiunii respective, cu excepia unitilor mici prevzute n
prezentele norme.
Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi nlocuii dect n cazuri bine justificate i numai
prin decizie scris, emis de ctre cei care i-au numit.
10. n vederea bunei desfurri a operaiunilor de inventariere, administratorii, ordonatorii
de credite sau alte persoane, care au obligaia gestionarii patrimoniului trebuie sa ia msuri
pentru crearea condiiilor corespunztoare de lucru comisiei de inventariere, prin:
- organizarea depozitarii valorilor materiale grupate pe sortotipodimensiuni, codificarea
acestora i ntocmirea etichetelor de raft;
- inerea la zi a evidenei tehnico-operative la gestiunile de valori materiale i a celei
contabile i efectuarea lunar a confruntrii datelor dintre aceste evidente;
- participarea la lucrrile de inventariere a ntregii comisii de inventariere;

- asigurarea personalului necesar pentru manipularea valorilor materiale care se

inventariaz, respectiv pentru sortare, aezare, cntrire, msurare, numrare etc.;
- asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort, pre etc.) a unor
persoane competente din unitate sau din afara acesteia, la solicitarea responsabilului
comisiei de inventariere, care au obligaia de a semna listele de inventariere pentru atestarea
datelor nscrise;
- dotarea gestiunii cu aparate i instrumente adecvate i n numr suficient pentru
msurare, cntrire etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum
i cu formularele i rechizitele necesare;
- dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor
inventariate;
- dotarea gestiunilor (magazine, depozite etc.) cu dou rnduri de ncuietori diferite.
Dup primirea deciziei scrise, responsabilul comisiei de inventariere ridic, sub semntura
directorului economic, a contabilului-ef sau a altei persoane numite sa ndeplineasc
aceasta funcie, listele de inventariere, vizate i parafate de ctre acesta, dup care comisia
se prezint la sediul gestiunii ce urmeaz a fi inventariat n vederea efecturii inventarierii
fizice.
11. Principalele msuri organizatorice care trebuie luate de ctre comisia de inventariere
sunt urmtoarele:
a) nainte de nceperea operaiunii de inventariere, se ia de la gestionarul rspunztor de
gestiunea valorilor materiale o declaraie scris din care sa rezulte dac:
- gestioneaz valori materiale i n alte locuri de depozitare;
- n afara valorilor materiale ale unitii patrimoniale respective, are n gestiune i altele
aparinnd terilor, primite cu sau fr documente;
- are plusuri sau lipsuri n gestiune despre a cror cantitate sau valoare are cunotina;
- are valori materiale nerecepionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au
ntocmit documentele aferente;
- a primit sau a eliberat valori materiale fr documente legale;
- deine numerar sau alte hartii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate n
gestiunea sa;
- are documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidenta gestiunii sau care
nu au fost predate la contabilitate.
De asemenea, gestionarul va meniona n declaraia scris felul, numrul i data ultimului
document de intrare i de ieire a bunurilor n/din gestiune;
b) sa identifice toate locurile (ncperile) n care exist valori materiale ce urmeaz a fi
inventariate;
c) sa asigure nchiderea i sigilarea, n prezenta gestionarului, ori de cte ori se ntrerup
operaiunile de inventariere i se prsete gestiunea.
Dac valorile materiale supuse inventarierii, gestionate de ctre o singur persoana, sunt
depozitate n locuri diferite sau cnd gestiunea are mai multe ci de acces, membrii comisiei
care efectueaz inventarierea trebuie sa sigileze toate aceste locuri i cile lor de acces, cu
excepia locului n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul cnd
inventarierea nu se termin ntr-o singura zi.
La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact; n caz contrar, acest fapt de va
consemna ntr-un proces-verbal de desigilare, care se semneaz de ctre comisia de
inventariere i de ctre gestionar, lundu-se msurile corespunztoare.
Documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii inventariate, n
fiete, casete, dulapuri etc., ncuiate i sigilate. Sigiliul se pstreaz, pe durata inventarierii,
de ctre responsabilul comisiei de inventariere.
Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul rspunztor de gestiunea
valorilor materiale i de ctre comisia de inventariere, care atest ca a fost data n prezenta
sa;
d) sa bareze i sa semneze, la ultima operaiune, fiele de magazie,
menionnd data la care s-au inventariat valorile materiale, sa vizeze documentele care
privesc intrri sau ieiri de valori materiale, existente n gestiune dar nenregistrate, sa
dispun nregistrarea acestora n fiele de magazie i predarea lor la contabilitate, astfel nct
situaia scriptica a gestiunii sa reflecte realitatea. La unitile de desfacere cu amnuntul care
folosesc metoda global-valorica sa asigure ntocmirea de ctre gestionar, nainte de
nceperea inventarierii, a raportului de gestiune n care sa se nscrie valoarea tuturor
documentelor de intrare i de ieire a mrfurilor, precum i cele privind numerarul depus la

casierie, ntocmite pn n momentul nceperii inventarierii, precum i depunerea acestui

raport la contabilitate;
e) sa verifice numerarul din casa i sa stabileasc suma ncasrilor din ziua curent,
solicitnd ntocmirea monetarului (la gestiunile cu vnzare cu amnuntul) i depunerea
numerarului la casieria unitii; sa ridice benzile de control de la aparatele de casa i tampila
unitii (acolo unde este cazul) i sa le pstreze n sigurana;
f) sa controleze dac toate instrumentele i aparatele de msura sau de cntrire au fost
verificate i dac sunt n buna stare de funcionare.
n cazul n care gestionarul lipsete, comisia de inventariere aplic sigiliul i comunic
aceasta conducerii unitii patrimoniale. Conducerea unitii are obligaia sa ncunotineze
imediat n scris, pe gestionar, despre inventarierea ce trebuie sa se efectueze, indicnd locul,
ziua i ora fixate pentru nceperea lucrrilor.
Dac gestionarul sau reprezentantul sau legal nu se prezint la locul, data i ora. fixate,
inventarierea se efectueaz de ctre comisia de inventariere n prezenta altei persoane,
numita prin decizie scris, care s-l reprezinte pe gestionar.
12. Pentru desfurarea corespunztoare a inventarierii este indicat, dac este posibil, sa
se sisteze operaiunile de predare-primire a bunurilor supuse inventarierii, lundu-se din timp
msurile corespunztoare pentru a nu se stnjeni procesul normal de livrare sau de primire a
bunurilor.
Dac operaiunile de predare-primire a bunurilor nu pot fi suspendate se prevede crearea
unei zone tampon n care sa se depoziteze bunurile primite n timpul inventarierii sau sa
permit expedieri la clieni, iar operaiunile respective se vor efectua numai n prezenta
comisiei de inventariere, care va meniona pe documentele respective "primit sau eliberat n
timpul inventarierii", dup caz, cu evitarea inventarierii duble sau a omisiunilor.
13. Pe toat durata inventarierii, programul i perioada inventarierii vor fi afiate la loc
vizibil.
14. Stabilirea stocurilor faptice se face prin numrare, cntrire, msurare sau cubare,
dup caz. Bunurile aflate n ambalaje originale intacte nu se desfac dect prin sondaj, acest
lucru urmnd a fi menionat i n listele de inventariere respective.
La lichidele a cror cantitate efectiv nu se poate stabili prin transvazare i msurare,
coninutul vaselor - stabilit n funcie de volum, densitate, compoziie etc. - se verific prin
scoaterea de probe din aceste vase, inndu-se seama de densitate, compoziie i de alte
caracteristici ale lichidelor, care se constat fie organoleptic, fie prin msurare sau probe de
laborator, dup caz.
Materialele de masa ca: ciment, oel beton, produse de cariera i balastier, materiale i
produse agricole etc., a cror inventariere, prin cntrire i msurare, ar necesita cheltuieli
importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, se pot inventaria pe baza de
calcule tehnice.
n listele de inventariere a materialelor prevzute la alineatele de mai sus se menioneaz
modul cum s-a fcut inventarierea, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor.
15. Bunurile aflate asupra angajailor la data inventarierii (echipament, cazarmament,
scule, unelte etc.) se inventariaz i se trec n liste separate, specificndu-se persoanele care
rspund de pstrarea lor. n cadrul evidenierii acestora pe formaii, locuri de munca, bunurile
vor fi centralizate i comparate cu datele din evidenta tehnico-operativ, precum i cu cele din
evidenta contabil.
Bunurile cu un grad mare de perisabilitate se inventariaz cu prioritate, fr a se stnjeni
desfacerea imediata a acestora.
Comisia de inventariere are obligaia sa controleze toate locurile n care pot sa existe
bunuri supuse inventarierii.
16. Toate bunurile ce se inventariaz se nscriu n listele de inventariere, varianta
simplificat (cod 14-3-12/b), care trebuie sa se ntocmeasc pe locuri de depozitare, pe
gestiuni i pe categorii de bunuri.
Bunurile aparinnd altor uniti (nchiriate, n leasing, n custodie, cu vnzare n
consignaie, spre prelucrare etc.) se inventariaz i se nscriu n liste separate. Listele de
inventariere pentru bunurile n custodie vor conine informaii cu privire la numrul i data
actului de custodie i ale documentului de livrare (factura), precum i alte informaii utile.
Listele de inventariere cuprinznd valorile materiale aflate n custodie se trimit i persoanei
fizice sau juridice, romne sau strine, dup caz, creia ii aparin bunurile respective, n
termen de cel mult 15 zile de la terminarea inventarierii, urmnd ca proprietarul bunurilor sa
comunice eventualele nepotriviri n termen de cinci zile de la primirea listelor de inventariere.

Neconfirmarea n acest termen presupune recunoaterea exactitii datelor nscrise n listele

de inventariere primite.
n caz de nepotriviri, unitatea deintoare este obligat sa clarifice situaia diferenelor
respective i sa comunice constatrile sale persoanei fizice sau juridice creia ii aparin
bunurile respective, n termen de cinci zile de la primirea sesizrii.
17. Creanele fata de teri sunt supuse verificrii i confirmrii pe baza extraselor, soldurilor
debitoare i creditoare ale conturilor de clieni i furnizori care dein ponderea n totalul
soldurilor acestor conturi, dup modelul anexat (cod 14-6-3) sau punctajelor reciproce n
funcie de necesiti. Fac excepie de la aceasta regula creanele curente ale agenilor
economici a cror pondere nu depete 1% din totalul creanelor. Pentru creanele cu o
vechime mai mare de 6 luni confirmarea soldurilor se face n mod obligatoriu pe baza de
adresa cu confirmare de primire. Nerespectarea acestei proceduri, precum i refuzul de
confirmare constituie abateri de la prezentele norme.
n cazul unitilor care efectueaz decontarea creanelor i obligaiilor pe baza de conturi
sau deconturi externe periodice ce urmeaz a fi confirmate de ctre partenerii externi, aceste
documente in locul extraselor de cont confirmate.
Disponibilitile aflate n conturi la bnci se inventariaz prin confruntarea soldurilor din
extrasele de cont emise de bnci cu cele din contabilitate.
n acest scop, extrasele de cont din ziua de 31 decembrie puse la dispoziie de unitile
bancare clienilor vor purta n mod obligatoriu tampila oficial a bncii.
Disponibilitile n lei i n valuta din casieria unitii se inventariaz n ultima zi lucrtoare a
exerciiului financiar, dup nregistrarea tuturor operaiunilor de ncasri i plati privind
exerciiul respectiv, confruntandu-se soldurile din registrul de casa cu cele din contabilitate.
Pentru toate celelalte elemente patrimoniale, de activ i pasiv, cu ocazia inventarierii, se
verific realitatea soldurilor conturilor respective, iar pentru cele aflate la teri se fac cereri de
confirmare, care se vor ataa la listele respective, dup primirea confirmrii.
18. Pentru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fr micare sau greu
vandabile, comenzi n curs, abandonate sau sistate, precum i pentru creanele i obligaiile
incerte ori n litigiu se ntocmesc liste de inventariere separate.
19. Inventarierea bunurilor de patrimoniu, culturale, artistice, inclusiv a fondului de carte se
face potrivit normelor elaborate de Ministerul Culturii.
20. Mijloacele fixe care n perioada inventarierii se afl n afara unitii (vapoare,
locomotive, vagoane, avioane, autovehicule etc.), plecate n cursa de lung durata, mainile
de fora i utilajele energetice, mainile, utilajele i instalaiile de lucru, aparatele i instalaiile
de msurare, control i reglare i mijloacele de transport date pentru reparaii n afara unitii
se inventariaz naintea ieirii lor temporare din unitatea economic.
Inventarierea terenurilor se efectueaz pe baza documentelor care atest proprietatea
acestora i a schielor de amplasare.
Cldirile se inventariaz prin identificarea lor potrivit titlurilor de proprietate, a dosarului
acestora prin inspectarea i compararea constatrilor cu datele prevzute n documentele
respective.
Construciile i echipamentele speciale cum sunt: reelele de energie electrica, termic,
gaze, apa, canal, telecomunicaii, ci ferate i altele similare se inventariaz potrivit regulilor
stabilite de deintorii acestora.
21. Inventarierea imobilizrilor necorporale se efectueaz prin constatarea existenei i
apartenenei acestora la unitile deintoare iar, n cazul brevetelor, licenelor, knowhowurilor, mrcilor de fabrica, este necesar dovedirea existenei acestora pe baza titlurilor
de proprietate.
n listele de inventariere a imobilizrilor necorporale i corporale aflate n curs de execuie
se menioneaz pentru fiecare obiect n parte, pe baza constatrii la fata locului: denumirea
obiectului, descrierea amnunit a stadiului n care se afl acesta, pe baza valorii din
documentaia existenta (devize), precum i n funcie de volumul lucrrilor realizate la data
inventarierii. Materialele i utilajele primite de la beneficiari pentru montaj i nencorporate n
lucrri se inventariaz separat.
22. La unitile patrimoniale care execut imobilizri corporale cu fore proprii, n listele de
inventariere a lucrrilor neterminate respective se includ cheltuielile aferente articolelor de
deviz la care nu s-a executat ntregul complex de lucrri prevzute n indicatoarele de norme
de deviz.
Investiiile puse n funciune total sau parial, crora nu li s-au ntocmit formele de
nregistrare ca mijloace fixe, se nscriu n liste de inventariere separate. De asemenea,

lucrrile de investiii care nu se mai execut, fiind sistate sau abandonate, se nscriu n liste
de inventariere separate, artndu-se cauzele sistrii sau abandonrii, aprobarea de sistare
sau abandonare i msurile ce se propun n legtura cu aceste lucrri.
23. n cazul produciei n curs de execuie se inventariaz att produsele care nu au trecut
prin toate fazele (stadiile) prelucrrii impuse de procesul tehnologic de producie, cat i
produsele care, dei au fost terminate, nu au trecut toate probele de recepionare tehnica sau
nu au fost completate cu toate piesele i accesoriile lor.
n cadrul produciei n curs de execuie se cuprind, de asemenea, lucrrile i serviciile,
precum i studiile n curs de execuie sau neterminate.
24. La societile de construcii-montaj, n listele de inventariere a produciei neterminate se
includ:
- categoriile de lucrri i pri de elemente de construcii la care n-a fost executat ntregul
volum de lucrri prevzute n indicatoarele de norme de deviz;
- lucrrile executate (terminate), dar nerecepionate de ctre beneficiar.
25. Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc.,
aflate la locurile de munca i nesupuse prelucrrii, nu se consider producie n curs de
execuie. Acestea se inventariaz separat i se repun n conturile din care provin,
diminundu-se cheltuielile, iar dup terminarea inventarierii acestora, se vor evidenia n
conturile iniiale de cheltuieli.
26. nainte de nceperea inventarierii produciei n curs de execuie i a semifabricatelor din
producia proprie, este necesar:
- sa se predea la magazii i la depozite, pe baza documentelor, toate piesele, ansamblurile
i agregatele a cror prelucrare a fost terminat;
- sa se colecteze din secii sau ateliere toate produsele reziduale i deeurile, ntocminduse documentele de constatare;
- sa se ntocmeasc documentele de constatare i sa se prezinte la control semifabricatele
a cror utilizare este ndoielnic.
27. Determinarea stocurilor faptice se face astfel nct sa se evite omiterea sau
inventarierea de dou sau de mai multe ori a acelorai bunuri; n acest scop, se recomand
ca procedeu dubla inventariere.
Inventarierea produciei n curs de execuie din cadrul seciilor auxiliare se face prin
stabilirea gradului de executare a lucrrilor (reparaii, lucrri pentru teri etc.).
28. Inventarierea lucrrilor de reparaii capitale neterminate ale cldirilor, instalaiilor,
mainilor, utilajelor, mijloacelor de transport i ale altor obiecte, n cazul n care are loc o
cretere a valorii acestora sau o mrire a duratei de funcionare, se face prin verificarea la
fata locului a stadiului fizic al lucrrilor. Lucrrile de reparaii capitale neterminate se
consemneaz ntr-o lista de inventariere separat, n care se indic denumirea obiectului
supus reparaiei, gradul de executare a reparaiei, costul de deviz i cel efectiv al lucrrilor
executate.
29. Produsele aflate n expediie se inventariaz de ctre unitile patrimoniale furnizoare i
se nscriu n liste separate de inventariere.
30. Formularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere n ordinea codurilor,
pentru a se putea stabili cu uurin integritatea acestora, n conformitate cu dispoziiile
legale.
31. nscrierea n listele de inventariere a mrcilor potale i a timbrelor fiscale se face la
valoarea lor nominal, cu excepia timbrelor cu valoare filatelica.
32. Pe ultima fila a listei de inventariere, gestionarul trebuie sa menioneze dac toate
valorile materiale i bneti din gestiune au fost inventariate i consemnate n listele de
inventariere n prezenta sa. De asemenea, acesta menioneaz dac are obiecii cu privire la
modul de efectuare a inventarierii. n acest caz, comisia de inventariere este obligat sa
analizeze obieciile, iar concluziile la care a ajuns se vor meniona la sfritul listelor de
inventariere.
Listele de inventariere se semneaz, pe fiecare fila, de ctre membrii comisiei de
inventariere i de ctre gestionar.
n cazul gestiunilor colective (cu mai multi gestionari), listele de inventariere se semneaz
de ctre toi gestionarii, iar n cazul predarii-primirii gestiunii, acestea se semneaz att de
ctre gestionarul predator, cat i de ctre cel primitor.
33. Inventarierea faptic a patrimoniului unitilor se materializeaz prin nscrierea cu
cerneala sau pix, fr spaii libere i fr tersturi, a valorilor inventariate n formularul "Lista

de inventariere" (varianta simplificat - cod 14-3-12/b), n urma verificrii existenei fizice a

fiecrui bun inventariat.
Lista de inventariere (cod 14-3-12) servete ca document pentru stabilirea lipsurilor i a
plusurilor de valori materiale constatate cu ocazia inventarierii prin preluarea din listele de
inventariere (varianta simplificat - cod 14-3-12/b) numai a poziiilor cu diferene.
Pentru bunurile la care comisiile de inventariere au constatat deprecieri, se ntocmesc liste
de inventariere distincte (varianta simplificat - cod 14-3-12/b), care se preiau, de asemenea,
n listele de inventariere (cod 14-3-12).
Lista de inventariere pentru gestiunile global-valorice (cod 14-3-12/a) are rolul de stabilire a
diferenelor valorice n plus sau n minus, cu deosebirea ca se folosete la acele gestiuni la
care evidenta analitic a valorilor materiale se ine dup metoda global-valorica.
n cazul imobilizrilor corporale, cat i al celorlalte elemente patrimoniale pentru care au
fost constituite provizioane pentru deprecieri, n listele de inventariere (cod 14-3-12) se va
nscrie valoarea contabil net a acestora (col. 9), care se va compara cu valoarea lor
actuala, stabilit cu ocazia inventarierii (col. 12).
Pentru inventarierea elementelor patrimoniale ce nu reprezint valori materiale este
suficienta prezentarea lor n situaii analitice distincte care sa fie totalizate i sa justifice soldul
conturilor sintetice respective n care acestea sunt cuprinse, i care se preiau n
centralizatorul listelor de inventariere.
34. Registrul-inventar (cod 14-1-2) este un document contabil obligatoriu, de nregistrare
anual i de grupare a rezultatelor inventarierii patrimoniului. n el se nregistreaz toate
elementele de activ i de pasiv, inventariate potrivit prezentelor norme i grupate dup natura
lor, conform posturilor din bilanul contabil.
Elementele patrimoniale nscrise n registrul-inventar au la baza listele de inventariere
centralizatoare i procesele-verbale de inventariere care justifica coninutul fiecrui post din
bilanul contabil.
35. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic i
nscrise n listele de inventariere cu cele din evidenta tehnico-operativ (fiele de magazie) i
din contabilitate.
Constatrile comisiei de inventariere privind stocurile, respectiv soldurile bunurilor
materiale inventariate i stabilirea diferenelor, se consemneaz n listele de inventariere,
potrivit prezentelor norme. n cazul modificrilor ulterioare fcute unilateral n fiele de
magazie, consemnrile vor fi precedate de o anchet prealabil amnunit.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaz la o verificare minuioas a
exactitii tuturor stocurilor din fiele de magazie i a soldurilor din contabilitate pentru
bunurile inventariate. Erorile descoperite cu aceasta ocazie trebuie corectate operativ, dup
care se procedeaz la stabilirea rezultatelor inventarierii, prin confruntarea cantitilor
consemnate n listele de inventariere, varianta simplificat, cu evidenta tehnico-operativ
pentru fiecare poziie n parte, urmnd ca poziiile cu diferene sa fie preluate n lista de
inventariere centralizatoare.
36. Evaluarea stocurilor n listele de inventariere se face potrivit prevederilor pct. 19, 68 i
69 din Regulamentul de aplicare a Legii contabilitii nr. 82/1991, precum i prevederilor din
prezentele norme. Stocurile trebuie evaluate cu respectarea principiului permanenei
metodelor, potrivit cruia metodele i regulile de evaluare trebuie meninute.
Valorile materiale se vor evalua la valoarea lor actuala, numita i valoare de inventar, care
se va nscrie n coloana corespunztoare din lista de inventariere centralizatoare numai n
cazul constatrii deprecierilor.
La stabilirea valorii de inventar se va aplica principiul prudenei, potrivit cruia nu este
admis supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor, respectiv subevaluarea
elementelor de pasiv i a cheltuielilor.
n cazul n care se constat ca valoarea de inventar, stabilit n funcie de utilitatea bunului
pentru unitate i preul pieei, este mai mare dect valoarea cu care sunt evideniate acestea
n contabilitate, n listele de inventariere se vor nscrie valorile din contabilitate.
n cazul n care valoarea de inventar este mai mica dect valoarea din contabilitate, n
listele de inventariere se nscrie valoarea de inventar (valoarea actuala determinat n funcie
de utilitatea bunului i preul pieei).
37. Pentru asigurarea imaginii fidele a patrimoniului, n cazul constatrii unor deprecieri
relative (nedefinitive) trebuie constituit un provizion pentru deprecieri, care sa reflecte situaia
real existenta, indiferent de situaia economic a agentului economic respectiv, chiar i n
cazul n care aceste cheltuieli nu sunt recunoscute din punct de vedere fiscal. n cazul

constatrii unei deprecieri ireversibile (definitive) la mijloacele fixe sau la obiectele de

inventar, se va proceda la constituirea unei amortizri suplimentare n vederea punerii de
acord a valorii contabile nete cu valoarea stabilit cu ocazia inventarierii, care nu este
deductibil din punct de vedere fiscal.
38. Evaluarea creanelor i a datoriilor se face, de regula, la valoarea lor probabil de
ncasare sau de plata, potrivit prevederilor pct. 19 din Regulamentul de aplicare a Legii
contabilitii nr. 82/1991, constituindu-se, dup caz, provizioane pentru deprecierea
creanelor, pentru creterea datoriilor, precum i pentru sumele aflate n litigiu. Evaluarea
creanelor i a datoriilor exprimate n devize se face la cursul de referina al Bncii Naionale a
Romniei din ziua de 31 decembrie. Eventualele diferene reprezentnd pierderi sau ctiguri
latente fata de acest curs se reflect n contabilitate cu ajutorul conturilor de diferene de
conversie. n cazul nregistrrii unor diferene de curs valutar nefavorabile, reflectate n debitul
contului 476 "Diferene de conversie - activ", se constituie provizioane pentru pierderi de
schimb valutar potrivit reglementrilor legale.
39. Evaluarea imobilizrilor se efectueaz la valoarea lor rmas neamortizat, cu excepia
celor constatate ca fiind depreciate, care se vor evalua la valoarea lor actuala (n funcie de
preul pieei, starea lor fizic, precum i de utilitatea lor n cadrul unitii).
n cazul mijloacelor fixe, corectarea valorii contabile a acestora i aducerea lor la nivelul
valorii de inventar nscrise n listele de inventariere se fac fie prin nregistrarea unei amortizri
excepionale, n cazul n care se constat o depreciere ireversibil (definitiva, caz tipic pentru
mijloacele fixe inutilizabile propuse pentru a fi casate), fie prin constituirea unor provizioane
pentru deprecierea mijloacelor fixe, n cazul n care se constat o depreciere relativ a
acestora, ca urmare a unor cauze, cum sunt:
- apariia unei uzuri morale de care nu s-a inut seama cu ocazia amortizrii;
- supraevaluarea mijloacelor fixe, prin aplicarea unor coeficieni neadecvati cu ocazia
reevalurii lor;
- lipsa de utilitate a acestora pentru unitate n momentul inventarierii (aflate n conservare,
neutilizabile pentru activitile desfurate n momentul inventarierii etc.);
- alte cauze care determin o evaluare actuala mai sczut a mijloacelor fixe dect
valoarea cu care acestea figureaz n contabilitate.
40. Rezultatele inventarierii se nscriu de ctre comisia de inventariere, dup confirmarea
de ctre compartimentul de contabilitate a soldurilor scriptice, ntr-un proces-verbal.
Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie sa conin, n principal, urmtoarele
elemente: data ntocmirii; numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere; numrul i
data actului de numire a comisiei de inventariere; gestiunea inventariat; data nceperii i
terminrii operaiunii de inventariere; rezultatele inventarierii; concluziile i propunerile
comisiei cu privire la cauzele plusurilor i ale lipsurilor constatate i la persoanele vinovate,
precum i propuneri de msuri n legtura cu acestea; volumul stocurilor depreciate, fr
micare, cu micare lenta, greu vandabile, fr desfacere asigurat i propuneri de msuri n
vederea reintegrrii lor n circuitul economic; propuneri de scoatere din uz a obiectelor de
inventar i declasare sau casare a unor stocuri; constatri privind pstrarea, depozitarea,
conservarea, asigurarea integritii bunurilor din gestiune, precum i alte aspecte legate de
activitatea gestiunii inventariate.
41. Pentru elementele patrimoniale la care s-au constatat deprecieri, pe baza listelor de
inventariere ntocmite distinct, comisia de inventariere face propuneri privind constituirea
provizioanelor pentru depreciere sau de nregistrare a unor amortizri suplimentare (pentru
deprecierile ireversibile ale imobilizrilor), acolo unde este cazul, artnd, totodat, cauzele
care au determinat aceste deprecieri.
Propunerile cuprinse n procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezint, n termen
de 3 zile de la data ncheierii operaiunilor de inventariere, administratorului unitii
patrimoniale. Acesta, cu avizul conductorului compartimentului financiar-contabil i al efului
compartimentului juridic, decide, n termen de cel mult 5 zile, asupra soluionrii propunerilor
fcute, cu respectarea dispoziiilor legale.
42. nregistrarea n contabilitate a rezultatelor inventarierii se face n conformitate cu
Normele metodologice de utilizare a conturilor contabile, aprobate prin Hotrrea Guvernului
nr. 704/1993.
Pentru toate plusurile, lipsurile i deprecierile constatate, precum i pentru pagubele
determinate de expirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze, comisia
de inventariere trebuie sa primeasc explicaii scrise de la persoanele care au rspunderea
gestionarii.

Pe baza explicaiilor primite i a documentelor cercetate, comisia de inventariere stabilete

caracterul lipsurilor, pierderilor, pagubelor i deprecierilor constatate, precum i caracterul
plusurilor, propunnd, n conformitate cu dispoziiile legale, modul de regularizare a
diferenelor dintre datele din contabilitate i cele faptice, rezultate n urma inventarierii.
n cazul n care, n urma inventarierii, rezult plusuri sau minusuri de inventar, n vederea
punerii de acord a evidenei contabile cu valorile inventariate, acestea se vor nregistra ca
atare n contabilitate, fr a se face compensri ntre ele.
43. Cu ocazia inventarierii, titlurile (titluri de participare, titluri imobilizate ale activitii de
portofoliu, titluri de plasament, alte titluri) se evalueaz, n cazul celor cotate la bursa, la
valoarea de cotare a acestora din ziua de 31 decembrie, iar al celor necotate, la valoarea lor
probabil de vnzare. n cazul n care valoarea lor de inventar este mai mica dect valoarea
cu care acestea figureaz n contabilitate, se va proceda la constituirea de provizioane pentru
deprecierea acestor titluri.
Titlurile de valoare, cum sunt: titlurile de participare, titlurile imobilizate ale activitii de
portofoliu, alte titluri imobilizate i titlurile de plasament, se inventariaz i se evalueaz cu
respectarea principiului prudenei.
n situaia n care se apreciaz ca valoarea de vnzare este superioar valorii contabile, n
listele de inventariere se nscrie valoarea contabil. n cazurile n care se constat deprecieri
determinate de nregistrarea de rezultate financiare necorespunztoare la unitile la care
sunt deinute titlurile, situaie care conduce la scderea valorii probabile de vnzare, n listele
de inventariere acestea se evalueaz la aceasta valoare, urmnd sa se constituie provizioane
pentru depreciere.
44. Inventarul intermitent, aa cum este definit n Regulamentul de aplicare a Legii
contabilitii nr. 82/1991, are rolul de a stabili stocurile fizice existente la ncheierea perioadei
de gestiune, fr a mai fi necesar confruntarea acestora cu stocurile scriptice.
n cazul inventarului intermitent, valorile materiale inventariate se evalueaz la preul de
nregistrare a ultimei intrri n gestiune. Pe aceasta baza urmeaz a se efectua corectarea
cheltuielilor pe naturi.
45. n cazul constatrii unor lipsuri n gestiune, imputabile, administratorii vor lua msura
imputarii acestora la valoarea lor de nlocuire.
Prin valoare de nlocuire, n sensul prezentelor norme, se nelege costul de achiziie al
bunului respectiv la data constatrii pagubei, care va cuprinde preul de cumprare practicat
pe piaa, la care se adaug taxele nerecuperabile, inclusiv T.V.A., cheltuielile de transport,
aprovizionare i alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea n stare de utilitate sau
pentru intrarea n gestiune a bunului respectiv. n cazul bunurilor constatate lipsa, ce urmeaz
a fi imputate, care nu pot fi cumprate de pe piaa, valoarea de imputare se stabilete de
ctre o comisie format din specialiti n domeniul respectiv. La stabilirea valorii debitului, n
cazurile n care lipsurile n gestiune nu sunt considerate infraciuni, se va avea n vedere
posibilitatea compensrii lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, dac sunt ndeplinite
urmtoarele condiii:
- existenta riscului de confuzie ntre sorturile aceluiai bun material, din cauza asemanarii
n ceea ce privete aspectul exterior: culoare, desen, model, dimensiuni, ambalaj sau alte
elemente;
- diferenele constatate n plus sau n minus sa priveasc aceeai perioad de gestiune i
aceeai gestiune.
La stabilirea valorii de imputare nu se vor avea n vedere provizioanele pentru depreciere,
constatate.
Nu se admite compensarea n cazurile n care s-a fcut dovada ca lipsurile constatate la
inventariere provin din sustragerea sau din degradarea bunurilor respective datorit vinoviei
persoanelor care rspund de gestionarea acestor bunuri.
Listele cu sorturile de produse, mrfuri, ambalaje i alte valori materiale care ntrunesc
condiiile de compensare datorit riscului de confuzie se aprob anual de ctre administratori,
respectiv de ctre ordonatorii de credite. Aceste liste sunt de uz intern, fiind numai la
dispoziia administratorului unitii, respectiv a ordonatorilor de credite.
Compensarea se face pentru cantiti egale ntre plusurile i lipsurile constatate.
n cazul n care cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat plusuri, sunt
mai mari dect cantitile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat lipsuri, se va
proceda la stabilirea egalitii cantitative prin eliminarea din calcul a diferenei n plus. Aceasta
eliminare se face ncepnd cu sorturile care au preurile unitare cele mai sczute, n ordine
crescnd.

n cazul n care cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat lipsuri, sunt
mai mari dect cantitile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat plusuri, se
va proceda, de asemenea, la stabilirea egalitii cantitative prin eliminarea din calcul a
cantitii care depete totalul cantitativ al plusurilor. Eliminarea se face ncepnd cu
sorturile care au preurile unitare cele mai sczute, n ordine crescnd.
46. Pentru valorile materiale la care sunt acceptate sczminte, n cazul compensrii
lipsurilor cu plusurile stabilite la inventariere, scazamintele se calculeaz numai n situaia n
care cantitile lipsa sunt mai mari dect cantitile constatate n plus.
n aceasta situaie, cotele de sczminte se aplic n primul rnd la valorile materiale la
care s-au constatat lipsurile.
Dac n urma aplicrii scazamintelor respective mai rmn diferene cantitative n minus,
cotele de sczminte se pot aplica i asupra celorlalte valori materiale admise n
compensare, la care s-au constatat plusuri sau la care nu au rezultat diferene.
Diferena stabilit n minus n urma compensrii i aplicrii tuturor cotelor de sczminte,
reprezentnd prejudiciu pentru unitate, se recupereaz de la persoanele vinovate, n
conformitate cu dispoziiile legale.
Normele de sczminte nu se aplic anticipat, ci numai dup constatarea existenei
efective a lipsurilor i numai n limita acestora.
De asemenea, normele de sczminte nu se aplic automat aceste norme fiind
considerate limite maxime.
Pentru pagubele constatate n gestiune rspund persoanele vinovate de producerea lor.
Imputarea acestora se va face la valoarea de nlocuire, aa cum a fost definit aceasta la pct.
45 din prezentele norme.
47. Provizioanele constituite cu ocazia inventarierii, pentru deprecierile constatate i pentru
riscurile i cheltuieli le viitoare, nu sunt deductibile fiscal, cu excepia celor prevzute n
reglementrile legale n vigoare.
48. Rezultatele inventarierii trebuie nregistrate att n evidenta tehnico-operativ, cat i n
contabilitate, n termen de cel mult 5 zile de la data terminrii operaiunilor de inventariere.
Pe baza registrului-inventar i a balanei de verificare se ntocmete bilanul contabil, ale
crui posturi, n conformitate cu art. 28 din Legea contabilitii, trebuie sa corespund cu
datele nregistrate n contabilitate, puse de acord cu situaia real a elementelor patrimoniale
stabilite pe baza inventarului.
49. Prevederile art. 28 din Legea contabilitii nr. 82/1991, referitoare la obligativitatea
corelrii datelor din bilan cu datele nregistrate n contabilitate, puse de acord cu situaia
real a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarului, se aplic i instituiilor publice.
n acest scop ordonatorii de credite au obligaia de a organiza operaiunile de inventariere
potrivit prezentelor norme, cu urmtoarele precizri:
Ordonatorii de credite din domeniile sntii, nvmntului etc., ale cror cheltuieli sunt
finanate din bugetul de stat i parial din alte bugete, respectiv din bugetul local, cu ocazia
operaiunilor de inventariere vor ntocmi liste de inventariere distincte pentru stocurile de
bunuri provenite din finanarea din alte bugete, respectiv din bugetul local (materiale sau
eventual obiecte de inventar), din care un exemplar se transmite ordonatorului de credite care
le-a finanat - respectiv consiliului local - pentru a fi avute n vedere la stabilirea finanrii n
perioadele urmtoare.
Valoarea materialelor aflate n stoc la sfritul anului la unitile subordonate fr organe
proprii de contabilitate - nregistrate pe cheltuieli - pe baza listelor de inventariere separate, se
evideniaz n contabilitatea ordonatorului de credite prin diminuarea cheltuielilor i majorarea
valorii stocurilor de materiale.
La nceputul anului urmtor, operaiunea se storneaza prin debitarea contului de cheltuieli
i creditarea contului de materiale corespunztor.
n acelai mod se procedeaz i cu valoarea stocurilor de materiale aflate n seciile,
laboratoarele, atelierele etc. instituiilor publice, eliberate din magazie, dar neconsumate nc.
Bunurile reprezentnd patrimoniul public i privat, aflate n administrarea instituiilor
publice, se inventariaz separat i se nscriu n liste distincte.
Comisia de inventariere la instituiile publice este unica, atribuiile ei referindu-se att la
patrimoniul administrat direct de aceasta, cat i la patrimoniul instituiilor subordonate, fr
personalitate juridic, care nu au organe proprii de contabilitate (circumscripii veterinare,
coli generale etc.). n aceste cazuri, din comisia de inventariere face parte, n mod
obligatoriu, i cte un reprezentant al unitii respective, fr personalitate juridic.

10

Bunurile aflate n administrarea instituiilor publice se inventariaz anual, cu excepia

cldirilor, construciilor speciale i a celorlalte bunuri aflate n gestiunea misiunilor diplomatice
i a oficiilor consulare, care se inventariaz o dat la 3 ani.
Inventarierea bunurilor de patrimoniu, culturale, artistice, inclusiv a fondului de carte, a
valorilor de muzeu, i a recuzitei din cadrul instituiilor artistice de spectacole se face n
condiiile i la termenele stabilite prin norme elaborate de Ministerul Culturii, cu avizul
Ministerului Finanelor.
Se supun regulilor inventarierii anuale bunurile de valoare (tablouri, cristaluri, argintarii),
precum i obiectele ce conin metale i pietre preioase de valoare, aflate n administrarea
instituiilor publice.
n funcie de specificul activitii unor uniti, ministerele, celelalte organe de specialitate
ale administraiei publice centrale i locale, n calitatea lor de ordonatori principali de credite,
pot elabora norme proprii privind inventarierea unor bunuri materiale cu caracter specific
aflate n administrare, inclusiv pentru stabilirea unor excepii de la regula generala de
inventariere, care vor fi avizate de Ministerul Finanelor.
Bunurile inventariate la instituiile publice se evalueaz i se nscriu n listele de
inventariere la valoarea contabil (valoarea de nregistrare).
Bunurile constatate lipsa la inventariere se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la
valoarea contabil. Lipsurile imputabile se recupereaz, de la persoanele vinovate, la
valoarea de nlocuire, determinat potrivit prezentelor norme.
Bunurile constatate n plus se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la costul de
achiziie al acestora, potrivit prevederilor pct. 19 din Regulamentul de aplicare a Legii
contabilitii nr. 82/1991, n funcie de preul pieei la data constatrii sau de costul de achiziie
al bunurilor similare.
Pentru deprecierile consemnate n procesul-verbal de inventariere, instituiile publice,
neaplicand principiul prudenei, nu constituie provizioane.
Pentru lipsuri, sustrageri i orice alte fapte care produc pagube ce constituie infraciuni,
ordonatorul de credite este obligat sa sesizeze organele de urmrire penal, n condiiile i la
termenele stabilite de lege.
Pagubele constatate la inventariere, imputate persoanelor vinovate, precum i debitorii
deveniti insolvabili, se evideniaz n contabilitate n conturi analitice distincte, iar n cadrul
acestora pe fiecare debitor, urmrindu-se recuperarea lor potrivit legii.
Scderea din contabilitate a unor pagube care nu se datoreaz culpei unei persoane se
face n baza aprobrii ordonatorului de credite respectiv, cu avizul ordonatorului de credite
ierarhic superior. n acest scop, ministerele, celelalte organe de specialitate ale administraiei
publice centrale, iar pentru consiliile locale i judeene - Departamentul pentru Administraie
Publica Local din cadrul Guvernului - vor elabora norme proprii care vor fi supuse spre
avizare Ministerului Finanelor.
Nu intr sub incidena prevederilor de mai sus bunurile de patrimoniu, culturale, artistice,
inclusiv fondul de carte i valorile de muzeu.
Plusul de casa constatat cu ocazia inventarierii n casieriile instituiilor publice finanate din
mijloace bugetare sau extrabugetare se vars la bugetul de stat.
50. Unitile aparinnd Ministerului Aprrii Naionale, Ministerului de Interne i altor,
instituii cu caracter special prevzute prin lege vor efectua inventarierea patrimoniului pe
baza de norme proprii avizate de Ministerul Finanelor. Fac excepie de la prevederile
alineatului precedent regiile autonome i alte uniti economice din subordinea acestora, care
vor aplica prezentele norme.
51. Derogrile de la regula inventarierii anuale, precum i alte reglementri contrare
prezentelor norme, aprobate anterior de Ministerul Finanelor unor categorii de instituii
publice, se abrog.
ANEXA 1
LISTA DE INVENTARIERE
(Cod 14-3-12 i 14-3-12/b)
Format A4, tiprit pe ambele fete, n blocuri a 100 de file.
Formularul cod 14-3-12/b este prezentat sub forma de model i poate fi adaptat la cerinele
fiecrei uniti.
1. Servete ca:

11

- document pentru inventarierea elementelor patrimoniale aflate n gestiunile unitii (cod

14-3-12/b);
- document de baza pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de valori materiale (imobilizri,
stocuri materiale) i a altor valori (elemente de trezorerie etc.), cod 14-3-12;
- document justificativ de nregistrare n evidenta magaziilor (depozitelor) i n contabilitate
a plusurilor i minusurilor constatate (cod 14-3-12);
- document pentru ntocmirea registrului-inventar (cod 14-3-12);
- document pentru stabilirea provizioanelor pentru deprecieri (cod 14-3-12);
- document centralizator al operaiunilor de inventariere (cod 14-3-12).
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, la locurile de depozitare, de regula anual sau n situaiile
prevzute de dispoziiile legale, de comisia de inventariere, pe gestiuni, conturi de valori
materiale, eventual grupe sau subgrupe, separat pentru valorile materiale i mijloacele fixe
ale unitii i separat pentru cele n custodie, aflate asupra personalului unitii la data
inventarierii, primite pentru prelucrare etc. i se semneaz de ctre membrii comisiei de
inventariere i de ctre gestionar.
n cazul unei gestiuni colective, cu mai multe schimburi, listele de inventariere se
semneaz de ctre toi gestionarii, iar n cazul predarii-primirii gestiunii, acestea trebuie
semnate att de persoana (sau persoanele) care pred gestiunea, cat i de gestionarul
(gestionarii) care primete gestiunea.
n listele de inventariere a valorilor materiale aflate n ambalaje originale intacte, a lichidelor
a cror cantitate efectiv nu se poate stabili prin transvazare i msurare sau a materialelor
de masa, n vrac etc., a cror inventariere prin cntrire sau msurare ar necesita cheltuieli
importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, se vor ataa notele de calcul
privind inventarierea, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor.
Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc. aflate n
seciile de producie i nesupuse prelucrrii se nscriu separat n listele de inventariere.
Materialele, obiectele de inventar, produsele finite i ambalajele se nscriu n listele de
inventariere pe feluri, indicndu-se codul, unitatea de msura, unii indici calitativi (trie
alcoolic, grad de umiditate la cereale etc.).
Listele de inventariere ntocmite pentru bunurile n custodie trebuie sa conin, pe lng
elementele comune (felul materialului sau produsul finit, cantitatea, valoarea etc.), numrul i
data actului de predare-primire n custodie.
Pentru stocurile de valori materiale fr micare, de prisos, de calitate necorespunztoare,
depreciate, fr desfacere asigurat, se ntocmesc liste de inventariere separate, la care se
anexeaz procesele-verbale n care se arat cauzele nefolosirii, caracterul i gradul
deteriorrii sau deprecierii, dac este cazul, cauzele care au determinat starea bunurilor
respective, precum i persoanele vinovate, dup caz.
Constatrile fcute se soluioneaz de conducerea unitii n conformitate cu dispoziiile
legale.
Produsele i mrfurile aflate n expediie se inventariaz de ctre unitile furnizoare, iar
valorile materiale achiziionate aflate n curs de aprovizionare se inventariaz de unitatea
cumprtoare i se nscriu n liste de inventariere separate.
Formularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere n ordinea codurilor, pentru
a se putea stabili cu uurin integritatea acestora, n conformitate cu dispoziiile legale.
Mrcile potale i timbrele fiscale se nscriu n listele de inventariere la valoarea nominal.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaz la o verificare minuioas a
exactitii nregistrrilor efectuate n fiele de magazie i n contabilitate, a tuturor evalurilor,
calculelor i totalizarilor din contabilitate. Greelile descoperite cu aceasta ocazie trebuie
corectate nainte de consemnarea rezultatelor inventarierii.
n cazul valorilor materiale primite n custodie i/sau consignaie, pentru prelucrare etc.,
listele de inventariere se ntocmesc n dou exemplare, copia se nainteaz agentului
economic n al crui patrimoniu se afl valorile respective.
Toate bunurile inventariate, grupate pe gestiuni i categorii de bunuri se nscriu n listele de
inventariere, care se semneaz de ctre persoanele mputernicite sa efectueze inventarierea.
Valoarea de inventar se stabilete de comisie, cu respectarea prevederilor legale.
3. Circul:
- la conductorul compartimentului financiar-contabil pentru a fi semnate, dup care se
remit comisiei de inventariere;

12

- la gestionar, prin semnarea fiecrei file, menionnd pe ultima fila a listei de inventariere
ca toate cantitile au fost stabilite n prezenta sa, ca bunurile respective se afl n pstrarea
i rspunderea sa;
- la compartimentul financiar-contabil, pentru calcularea diferenelor valorice i semnarea
listei de inventariere privind exactitatea soldului scriptic, precum i pentru verificarea
calculelor efectuate;
- la comisia de inventariere, pentru stabilirea minusurilor, plusurilor i a deprecierilor
constatate la inventar, precum i pentru consemnarea n procesul-verbal a rezultatelor
inventarierii;
- la conductorul compartimentului financiar-contabil i la compartimentul juridic, mpreun
cu procesele-verbale cuprinznd cauzele degradrii sau deteriorrii bunurilor, inclusiv
persoanele vinovate, precum i procesul-verbal al rezultatelor inventarierii pentru avizarea
propunerilor fcute de comisia de inventariere;
- la conductorul unitii, mpreun cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii, pentru a
decide asupra soluionrii propunerilor fcute;
- la unitatea creia ii aparin valorile materiale primite n custodie, pentru prelucrare etc., n
scopul comunicrii eventualelor nepotriviri (exemplarul 2).
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
LISTA DE INVENTARIERE
(pentru gestiuni global-valorice - cod 14-3-12/a)
Format A4, tiprit pe ambele fete, n blocuri a 75 de file.
1. Servete ca:
- document pentru inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelor destinate
ambalrii, precum i pentru evidenta crilor tehnice procurate din fondurile de producie;
- document pentru inventarierea mrfurilor i ambalajelor aflate n evidenta cantitativvaloric n unitile cu amnuntul;
- document pentru stabilirea minusurilor i plusurilor valorice din gestiunile inventariate;
- document justificativ de nregistrare n evidenta de la locurile de depozitare i n
contabilitate;
- document pentru ntocmirea registrului-inventar;
- document pentru stabilirea provizioanelor pentru deprecieri.
2. Se ntocmete n trei exemplare la locurile de depozitare, n situaiile prevzute de
dispoziiile legale, dintre care un exemplar de ctre gestionar, iar dou exemplare de ctre un
membru al comisiei de inventariere, pe gestiuni i conturi de materiale, mrfuri i ambalaje i
se semneaz de membrii comisiei de inventariere, de gestionar i de contabilul care ine
evidenta gestiunii. n cazul predarii-primirii gestiunii, listele de inventariere se ntocmesc n
cinci exemplare, dintre care un exemplar de ctre gestionarul predator, un exemplar de ctre
gestionarul care primete gestiunea, iar trei exemplare de ctre un membru al comisiei de
inventariere.
Pentru bunurile deteriorate total sau parial, degradate, precum i pentru cele fr micare
sau cele care nu mai pot fi valorificate se ntocmesc liste de inventariere separate.
n cazul unei gestiuni colective, cu mai multe schimburi listele de inventariere se semneaz
de toi gestionarii sau de persoanele care au calitatea de gestionari, iar n cazul predariiprimirii gestiunii, acestea trebuie semnate att de persoana (sau persoanele) care pred
gestiunea cat i de gestionarul (gestionarii) care primete gestiunea.
Pentru bunurile aflate n ambalaje originale intacte, lichidele a cror cantitate efectiv nu se
poate stabili prin transvazare i msurare sau mrfurile n vrac etc. a cror inventariere prin
cntrire sau msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la degradarea
bunurilor respective, n listele de inventariere se menioneaz modul n care s-a fcut
inventarierea i datele tehnice care stau la baza calculelor.
n listele de inventariere se nscriu stocurile faptice stabilite de comisia de inventariere prin
numrare, cntrire msurare sau cubare, dup caz.
Datele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dup
determinarea cantitilor inventariate n ordinea n care ele au fost grupate, innd seama de
dimensiunile i unitile de msura cu care figureaz n evidenta de la locurile de depozitare
i n contabilitate.
Evaluarea stocurilor faptice n listele de inventariere se face cu aceleai preuri folosite la
nregistrarea bunurilor n contabilitate.

13

Valoarea de inventar se stabilete de comisia de inventariere, cu respectarea prevederilor

legale.
Dup terminarea lucrrilor de inventariere, pe fiecare fila se calculeaz totalul indicilor
naturali n coloana "Cantitate" i totalul coloanei "Valoare", iar apoi comisia de inventariere
ntocmete recapitulaia listelor de inventariere care va cuprinde numrul fiecrei liste de
inventariere, totalul indicilor naturali i valoarea bunurilor inventariate din fiecare lista, precum
i totalul indicilor naturali i valoarea total a bunurilor inventariate.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric al
bunurilor inventariate cu soldul scriptic din contabilitate, se procedeaz la o verificare
amnunit a exactitii tuturor evalurilor, calculelor, totalizarilor i nregistrrilor din
contabilitate i din evidenta de la locurile de depozitare. Greelile identificate cu aceasta
ocazie trebuie corectate nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii.
3. Circul:
- la gestionar (sau gestionari n cazul predarii-primirii gestiunii) pentru semnarea fiecrei file
a listei, menionnd pe ultima fila a listei ca toate cantitile au fost stabilite n prezenta sa, ca
bunurile respective se afl n pstrarea i rspunderea sa, ca nu mai are bunuri care nu au
fost supuse inventarierii, precum i faptul ca preurile, cantitile, calitile i unitile de
msura au fost stabilite n prezenta sa i nu are obiecii de fcut
- la membrii comisiei de inventariere pentru semnarea fiecrei file a listei, calcularea listelor
de inventariere, ntocmirea recapitulaiei listelor de inventariere, stabilirea minusurilor sau a
plusurilor valorice, stabilirea perisabilitatilor i ntocmirea procesului-verbal al rezultatelor
inventarierii;
-la compartimentul contabilitii unde se efectueaz confruntarea ntre raportul de gestiune
predat la contabilitate i valoarea total a inventarului faptic. Totodat, se iau msuri pentru
corecta determinare a valorii deprecierilor constatate i nregistrarea n contabilitate a
provizioanelor pentru depreciere;
- la conductorul compartimentului financiar-contabil i la compartimentul juridic, mpreun
cu procesele-verbale care cuprind cauzele degradrii sau deteriorrii bunurilor, precum i
persoanele vinovate i cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii pentru avizarea
propunerilor fcute de comisia de inventariere;
- la conductorul unitii, mpreun cu procesele-verbale sus-menionate, pentru a decide
asupra soluionrii propunerilor fcute.
4. Se arhiveaz:
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
- la compartimentul de verificri gestionare (exemplarul 2).
EXTRAS DE CONT
(Cod 14-6-3)
Format A5, tiprit pe ambele fete, n blocuri a 100 de file.
1. Servete la comunicarea i solicitarea de la debitor a sumelor pretinse rmase
neachitate, provenite din relaii economico-financiare, precum i ca instrument de conciliere
prearbitrala.
2. Se ntocmete n trei exemplare, de ctre compartimentul financiar-contabil al unitii
beneficiare, pe baza datelor din contabilitatea analitic.
3. Circul:
- la conductorul compartimentului financiar-contabil i la conductorul unitii emitente,
pentru semnare (toate exemplarele);
- la unitatea debitoare (exemplare 1 i 2), care restituie unitii emitente exemplarul 2
semnat pe verso de ctre conductorul unitii i conductorul compartimentului financiarcontabil, pentru confirmarea debitului n vederea decontrii prin pota sau prin banca, atunci
cnd se depune ordinul de plata. Eventualele obiecii asupra sumelor prevzute n extrasul de
cont se consemneaz ntr-o nota explicativ semnat de ctre conductorul unitii i
conductorul compartimentului financiar-contabil, care se anexeaz la exemplarul 2 al
extrasului de cont.
4. Se arhiveaz:
- la compartimentul financiar-contabil al unitii emitente (exemplarul 3, precum i
exemplarul 2);
- la compartimentul financiar-contabil al unitii debitoare (exemplarul 1).

14

------------------------------------------------------------------------------Unitatea | Lista de inventariere

| Gestiunea
| Pagina
------------|
| ----------------------|
Magazia | Data....... 199...
| Loc de depozitare |
------------------------------------------------------------------------------Nr. Denumirea Codul sa CANTITI VALOAREA CONTABIL Valoarea DEPRECIEREA
crt. bunurilor numrul de ------------ -----------------------------inventariate inventar
------------------------------------------------------------------------------0
1 | 2
3 | 4 5 6 7 | 8 9 10 11 12 13 14
-------------|--------------|--------------|-----------------------------------------------|--------------|--------------|-----------------------------------------------|--------------|--------------|-----------------------------------------------|--------------|--------------|-----------------------------------------------|--------------|--------------|-----------------------------------------------|--------------|--------------|----------------------------------| Comisia de | Gestionar |
| inventariere | (responsabil |
Contabilitate
|
| mijloace |
|
| fixe)
|
|--------------|--------------|----------------------------------Numele i | | | |
|----------------------------------prenumele | | | |
|-----------------------------------------------|---|----|-----|--------------|----------------------------------Semntura | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------14-3-12
A4 t2
SEMNIFICAIA COLOANELOR NCEPND CU COLOANA 3
3 = U.M.
Stocuri
4 = Faptice
5 = Scriptice
Diferene
6 = Plus
7 = Minus
8 = PREUL UNITAR
9 = Valoarea
Diferene
10 = Plus
11 = Minus
12 = Valoarea de inventar
13 = Valoarea
14 = Motivul (cod)
(verso)
|Pagina|
------------------------------------------------------------------------------Nr. Denumirea Codul sa CANTITI VALOAREA CONTABIL Valoarea DEPRECIEREA
crt. bunurilor numrul de ------------ -----------------------------inventariate inventar
------------------------------------------------------------------------------0
1 | 2
3 | 4 5 6 7 | 8 9 10 11 12 13 14
-------------|--------------|--------------|-----------------------------------------------|--------------|--------------|-----------------------------------------------|--------------|--------------|-----------------------------------------------|--------------|--------------|-----------------------------------------------|--------------|--------------|-----------------------------------------------|--------------|--------------|-----------------------------------

15

| Comisia de | Gestionar |
| inventariere | (responsabil |
Contabilitate
|
| mijloace |
|
| fixe)
|
|--------------|--------------|----------------------------------Numele i | | | |
|----------------------------------prenumele | | | |
|-----------------------------------------------|---|----|-----|--------------|----------------------------------Semntura | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------14-3-12
A4 t2
SEMNIFICAIA COLOANELOR NCEPND CU COLOANA 3
3 = U.M.
Stocuri
4 = Faptice
5 = Scriptice
Diferene
6 = Plus
7 = Minus
8 = PREUL UNITAR
9 = Valoarea
Diferene
10 = Plus
11 = Minus
12 = Valoarea de inventar
13 = Valoarea
14 = Motivul (cod)
- model ------------------------------------------------------------------------------Unitatea .................
Pag. ............
Gestiunea .................
Lista de inventariere
Data ................
------------------------------------------------------------------------------|Nr. | Cod sau | Inventar | Nr. | Cod sau | Inventar |
|crt.| denumire | faptic | crt. | denumire | faptic |
------------------------------------------------------------------------------| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|| |
|
|
|| |
|
|
|
|
|| |
|
|
|| |
|
|
|
|
|| |
|
|
|| |
|
|
|
|
|| |
|
|
|| |
|
|
|
|
|| |
|
|
|| |
|
|
|
|
|| |
|
|
|| |
|
|
|
|
|| |
|
|
|| |
|
|
|
|
|| |
|
|
|
------------------------------------------------------------------------------|Comisia de inventariere |
Numele i prenumele |
Semntura |
|
|---------------------------------|-----------------|
|-------------------------|---------------------------------|-----------------|
14-3-12/b
A5

|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|

16

------------------------------------------------------------------------------Unitatea | Lista de inventariere

| Gestiunea
| Pagina
-----------|
| ----------------------|
Magazia | Data....... 199...
| Loc de depozitare |
------------------------------------------------------------------------------Nr. Denumirea Codul U.M. Cantitatea Preul Valoarea Valoarea Deprecierea
art. bunurilor
unitar contabil de ----------inventariate
de
inventar Valoarea Motivul
n
nregistrare
contabilitate
(cod)
------------------------------------------------------------------------------0
1
2
3
4
5
6
7
8 9
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Total pagina x
x
x
------------------------------------------------------------------------------Comisia de inventariere Gestionar Gestionar*) Contabilitate
------------------------------------------------------------------------------Numele i
|
| |
|
|
|
prenumele
|
| |
|
|
|
------------------------------------------------------------------------------Semntura
|
| |
|
|
|
------------------------------------------------------------------------------*) Se semneaz de ctre gestionarul primitor, n cazul predarii-primirii gestiunii.
14-3-12/a
A4 t2
(verso)
|Pagina|
------------------------------------------------------------------------------Nr. Denumirea Codul U.M. Cantitatea Preul Valoarea Valoarea Deprecierea
art. bunurilor
unitar contabil de ----------inventariate
de
inventar Valoarea Motivul
nregistrare
n conta(cod)
bilitate
-------------------------------------------------------------------------------0
1
2
3
4
5
6
7
8 9
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Total pagina x
x
x
-------------------------------------------------------------------------------Comisia de inventariere Gestionar Gestionar*) Contabilitate
-------------------------------------------------------------------------------Numele i
|
| |
|
|
|
prenumele
|
| |
|
|
|
-------------------------------------------------------------------------------Semntura
|
| |
|
|
|
-------------------------------------------------------------------------------*) Se semneaz de ctre gestionarul primitor, n cazul predarii-primirii gestiunii.
-------------------------------------------------------------------------------Unitatea creditoare
Nr. de nregistrare ....... din ......
.............................
Ctre ................................

17

Contul ......................
Banca .......................

................................
................................

EXTRAS DE CONT
Conform dispoziiilor n vigoare va ntiinm ca n evidenele
noastre contabile la data de .......... unitatea dvs. figureaz
cu urmtoarele debite ..........................
-------------------------------------------------------------------------------Documentul
Explicaii
Suma
(felul, numrul i data)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------14-6-3
A5 t2
(verso)
-------------------------------------------------------------------------------n termen de 5 zile de la primire urmeaz sa ne restituiti acest extras confirmat pentru
suma acceptat iar, n caz de refuz, total sau parial, sa anexai nota explicativ cuprinznd
obieciile dvs. Prezentul extras de cont ine loc de conciliere conform procedurii arbitrare.
Director,
L.S. .......................

Conductorul compartimentului
financiar-contabil
.................................

-------------------------------------------------------------------------------Unitatea debitoare
Nr. de nregistrare ........ din ........
......................
Ctre ...................................
......................
.........................................
Confirmm prezentul extras de cont pentru suma de ......... lei, pentru
achitarea creia (se va completa dup caz):
a) am depus la banca ordinul de plata nr. .......... din ..............
b) am depus la Oficiul potal nr. .... mandatul potal nr. ..... din .......
Obieciile noastre privind sumele din prezentul extras de cont sunt cuprinse n nota
explicativ anexat.
Director,

Conductorul compartimentului
financiar-contabil,
L.S. ...................
..................................
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

18