INVENTARIEREA PATRIMONIULUI

Inventarierea reprezinta ansamblul operatiilor prin care se constata existenta si starea

elementelor patrimoniale sub forma cantitativ valorica la un moment dat.

Scopul inventarierii propriu-zise:

-constatarea faptica
-descrierea elementului inventariat
-completarea listelor de inventar

Inventarierea se efectueaza in mod obligatoriu in urmatoarele situatii:

-la sfarsitul exercitiului financiar (31 decembrie a fiecarui an)
-la infintarea societatii comerciale
-la fuziunea societatii comerciale
-la predarea-primirea de gestiuni
-la incetarea activitatii

Numirea comisiei de inventariere se face prin decizie scrisa a conducerii unitatii

patrimoniale. Comisia de inventariere este alcatuita din cel putin doua persoane cu
studii tehnice si economice.
Persoanele care nu au voie sa faca parte din comisia de inventariere sunt gestionarii
depozitelor inventariate si contabilii care tin evidenta acestor gestiuni.

ETAPELE INVENTARIERII

1.Pregatirea inventarierii
2.Inventarierea propriu-zisa
3.Stabilirea rezultatului inventarierii

Comisia de inventariere inainte de inceperea efectiva a inventarierii efectueaza o

serie de operatiuni pregatitoare:
-luarea unei Declaratii de inventar din partea gestionarului;
-identificarea tuturor locurilor in care se afla bunuri de inventariat;
-inchiderea si sigilarea tuturor cailor de acces;
-solicitarea predarii la magazie a produselor din sectile de productie;
-verificarea numerarului din caserie;
-verificarea starii de functionare a aparatelor de masura;

Masuri de natura contabila luate la pregatirea inventarierii:

-asigurarea inregistrarii tuturor operatiunilor economico-financiare la contabilitate si in
depozit;
-verificarea concordantei inregistrariilorin contabilitate si depozit;
bararea si vizarea fiselor de magazie dupa ultima operatiune inainte de inceperae
inventarierii.
 Documentele intocmite cu ocazia inventarierii:
1.Declaratia de inventar
2.Lista de inventar
3.Registrul inventar
4.Procesul verbal privind rezultatele inventarierii
5.Decizia de imputare

1. Declaratia de inventar este un document pentru luarea unei declaratii din partea
gestionarului din care sa rezulte daca:
-detine numerar din vanzarea bunurilor;
-are bunuri in gestiune apartinand altor persoane fizice sau juritice cu sau fara
documente;
-are minusuri sau plusuri de care are cunostinta;
-a efectuat primiri sau eliberari de bunuri fara documente;
-are de intocmit fise de intrari-primiri, sau sunt intocmite si nepredate la contabilitate
2. Lista de inventar este un document pentru inserierea cantitatiilor constatate faptic.
Procedeele de constatare faptica a elementelor inventariate sunt: masurarea,
cantarirea, calcule tehnice, pe baza de acte justificative sau registre.

Elementele listei de inventariere:

- denumirea si codul elementului inventariat;
- unitatea de masura (kg, buc);
- pretul unitar ( de inregistrare in contabilitate);
- cantitatea constatata faptic;
- valoarea stocului faptic (pretul unitar x cantitatea);
- observatii.

Gestionarul mentioneaza pe ultima fila a listei de inventar urmatoarele:

- ca toate bunurile au fost inventariate in prezenta sa;
- ca bunurile sunt in pastrarea si rspunderea sa;
- daca au ramas bunuri neinventariate si eventuale obiectiuni.

3. Registrul inventar: este un document pentru consemnarea rezultatului inventarierii.

Documentele care stau la baza intocmirii registrului inventar sunt lista de inventar si
procesul verbal privind rezultatele inventarierii.
In registrul inventar se inscriu elementele patrimoniale inventariate pe baza listei de
inventariere si a procesului verbal, mentionand pentru fiecare element urmatoarele:
- valoarea de inregistrare in contabilitate;
- valoarea de inventar;
- diferente de inregistrare cu cauzele lor.

Valoarea de inventar reprezinta o valoare actualizata stabilita pentru fiecare categorie

de elemente patrimoniale in functie de pretul pietei, de starea si utilitatea elementului
respectiv.
La inventariere pot aparea diferente intre cantiratea faptica si cea scriptica datorita
urmatoarelor cauze subiective:
- neglijenta gestionarilor
- deficiente in gospodarirea bunurilor
- greseli de inregistrare
Diferente cantitative:
- cantitatea faptica nu este egala cu cantitatea scriptica apar
*plusuri cantitative: cantitatea faptica > cantitatea scriptica
*minusuri cantitative: cantitatea faptica < cantitatea scriptica
Diferente valorice
- valoarea de inregistrare nu este egala cu valoarea de inventar (actuala)

4. Procesul verbal privind rezultatele inventarierii: este un document cu propuneriile

comisiei de inventariere.
Procesul verbal cuprinde urmatoarele elemente:
- data intocmirii;
- competenta comisiei;
- gestiunea inventariata;
- rezultatele constatate;
- concluzii si propuneri ale comisiei privind diferentele de inventar;
- volumul stocurilor depreciate cu propuneri privind reintegrarea lor in circuitul
economic;
- concluzii privnd depozitarea, conservarea si pastrarea bunurilor.

5. Decizia de imputare: este un document intocmit pentru inregistrarea imputatiei.

In urma rezultatelor inventarierii plusurile se vor inregistra ca intrari in gstiune;
minusurile de inventar se vor inregistra:
- minusuri cantitative (lipsuri de inventar)
- minusuri valorice, iesiri din gstiune.
In functie de persoana vinovata de lipsurile de inventar acestea se clasifica in:
- imputabile
- neimputabile
Imputarea se realizeaza prin intocmirea unui document numit decizie de imputare care
serveste la:
- ca document de imputare a valorii pagubei produse;
- titlul executoriu din momentul comunicarii.
Cand se constata ca lipsurile de inventar se datoreaza gestionarului imputarea
acestuia se va face la valoarea de inlocuire.
Prin valoare de inlocuire se intelege costul de achizitie constatat la data pagubei.
Costul de achizitie practicat pe piata + TVA + cheltuieli de transport + cheltuieli pentru
depozitare si gestionarea bunului.
Suma ce trebuie recuperata se face prin statut de plata sau caserie.

Crearea conditiilor optime pentru buna desfasurare a activitatii comisiei de

inventariere este o etapa care cuprinde:
- bunurile depozitate sa fie grupate pe sortimente si dimensiuni; etichetarea si
codificarea lor pe rafturi;
- dotarea gestinunii inventariate cu mijloace de identificare a bunurilor ( monstre,
cataloage) si cu aparatura adecvata pentru masurare, cantarire;
- asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor pe durata inventarierii;
- dotarea comisiei cu calculatoare si mijloace de sigilare a spatiilor inventariate si cu
dispozitive de inchidere pe timp de noapte.

Categorii de pentru care se intocmesc liste de inventar separate:

- bunuri necorespunzatoare calitativ;
- bunuri aflate la angajati;
- bunuri ale tertilor aflate temporar in unitate;
- creante si datorii incerte.

Situatiile pentru care cantitatiile constatatre faptic se inscriu in liste de inventar

separate:
- pentru fiecare depozit;
- pentru fiecare gestiune;
- pentru fiecare sortiment de bunuri.

VALORI DE INVENTAR PENTRU ANUMITE CATEGORII DE BUNURI

Pentru stocurile cumparate valoarea de inventar se stabileste in functie de costul de

achizitie al ultimului lot cumparat. Pentru stocurile fabricate valoarea de inventar se
stabileste in functie de costul de productie ao ultimului lot fabricat.
Pentru creante in lei valoarea de inventar se stabileste in functie de valoarea
nominala inscrisa in documentele de constituire (contracte, facturi).
Pentru active imobilizate care nu se supun amortizarii - terenuri fara amenajari - pretul
pietei. Pentru imobilizari financiare valoarea de inventar se stabileste in functie de
cotatia bursiera la 31 decembrie.
Pentru active imobilizate care se supun amortizarii valoarea de inventar se stabileste
astfel:
Valoarea de inventar = valoarea ramasa neamortizata ( valoarea neta contabila),
valoarea de inregistrare - amortizarea trecuta pe cheltuieli.

METODE DE INVENTARIERE A STOCURILOR

In contabilitate exista doua metode de inventariere a stocurilor si anume:

- metoda inventarului permanent
- metoda inventarului intermitent
Metoda inventarului permanant: se efectueaza obligatoriu in unitatile mari si obtional in
unitatile mici si mijloci.
In cazul metodei inventarului permanent stocul final se determina astfel:

STOC FINAL = STOC INITIAL + INTRARI - IESIRI

In cadrul inventarului permanent exista trei procedee de evidenta analitica a stocurilor:

1.Operativ contabil
2.Cantitativ valoric
3.Global valoric
1. Procedeul operativ contabil: evidenta stocurilor la magazie se tine cantitativ cu
ajutorul fiselor de magazie; la contabilitate (valoric) cu ajutorul fiselor de cont.
Lunar verificarea concordantei intre cele doua evidente se realizeaza astfel:
- se evalueaza cantitatile din fisele de magazie si se inscriu in registrul stoc;
- se compara valorile din registrul stocurilor cu valorile din fisele de cont.
2.Procedeul cantitativ valoric. Evaluarea stocurilor:
- la magazie - cantitativ
- la contabilitate - cantitativ valoric
- fise de cont analitic pentru valori materiale
3. Procedeul global valoric. Evidenta stocurilor:
- la magazie si la contabilitate se face valoric cu ajutorul fiselor de cont
Verificarea dintre cele doua evidente se face prin compararea celor doua fise.

Cu ajutorul inventarierii se determina situatia activelor si a datoriilor. Aceste elemente

inventariate duc la stabilirea situatiei nete a patrimoniului numit activ net contabil.
Activ net contabil = total active inventariate - datori inventariate
Cu ajutorul activului net contabil se poate analiza si determina rezultatul economoco-
financiar.
Rezultatul financiar = activ net la sfarsitul inventarierii - activ net la inceputul
inventarierii.