Procedee comune disciplinelor economice

1.Inventarierea

2.Evaluarea

3.Calculatia

1.Inventarierea

-consta in consemnarea in expresie valorica ,dar si calitativa si cantitativa a existentei patrimoniului

la un moment dat

-este obligatorie cel putin o data pe an ,inaintea intocmirii bilantului

-poate fi si periodica in anumite cazuri si anume:

 La predarea/primirea gestiunii cu ocazia reevaluarii patrimoniului

 Sesizarii de plusuri /minusuri
 La cererea organelor de control
 La cererea conducerii intreprinderi

-inventarierea obligatorie este totala sau generala

-inventarierea partiala se refera la anumite gestiuni sau sectoare

-etapele inventarierii sunt :

a)Pregatirea inventarierii

-presupune 2 etape :

 Pregatirea tehnica
 Pregatirea contabila

-pregatirea tehnica presupune constituirea comisiilor de inventariere din care nu au voie sa faca
parte gestionarul si nici contabilul care tine gestiune,gestionarul este obligat sa depuna o
declaratie in care sa consemneze daca are stiinta de existenta unor plusuri/minusuri in gestiune ,
daca detine documente ce nu au fost transferate contabilitatii ,daca a inregistrat bunuri pentru care
nu exista documente ,daca are in gestiune bunuri ce apartin tertilor primate in pastrare ,custodies
au pentru prelucarer ,daca are in gestiune bunuri ce nu corespund calitativ .Se sigileaza toate caile
de acces cu exceptia locului unde este tinut inventarul .Se verifica instrumentele de masurare ,daca
sunt in stare corespunzatoare de functionare .Se ordoneaza bunurile pe categorii, sortimente
,preturi ,separandu-se de cele deteriorate .

-pregatirea contabila presupune inregistrarea la zi a tuturor documentelor existente si se stabileste

soldul final al fiecarui element in parte (valoare existenta la data incheierii exercitiului financiar)

b)Inventarierea propriu-zisa

-presupune numararea,cantarirea, masurarea tuturor bunurilor existente si consemnarea

rezultatelor obtinute din punct de vedere cantitativ , calitativ ,valoric in listele de inventariere
-dupa completarea lor,listele de inventariere se semneaza fila cu fila de catre toti membrii comisiei
de inventariere aflate in vrac sau in ambalaje sigilate se inventariaza prin sondaje

c)Stabilirea si regularizarea rezultatelor inventarierii

-dupa terminarea operatiunilor de inventariere se compara rezultatele obtinute cu datele din

contabilitate,daca se inregistreaza plusuri la inventariere acestea se inregistreaza ,adica se incarca
gestiunea la pretul de intrare a bunurilor constatate plus o intrare a acestora in patrimoniu,dar pe
seama cheltuielilor( nu ca o intrare de la furnizori),aceste operatiune este o stornare a unui consum
inregistrat anterior gresit;minusul constatat la inventariere se imputa persoanei vinovate la prêt de
imputatie,pentru aceasra se va inregistra creanta a intreprinderii fata de persoana vinovata care
va fi inregistrata ca debitor divers cu prêt de imputatie(pentru societate este un venit) si cheltuielile
afernte

-concomitent cu aceasta inregistrare ,in contabilitate ,se descarca gestiunea la pretul de

inregistrare pentru bunurile constatate lipsa (pe seama cheltuielilor)

-cand se calculeaza rezultatul financiar ,diferenta dintre pretul de inregistrare si cheltuieli cu lipsa
constata si veniturile din pretul de imputatie se va obtine un profit

-in cazul in care lipsa constatata este datorata unor calamitati naturale ea va fi trecuta direct pe
cheltuielile extraordinare ale societatii la pretul de inregistrare din contabilitate ,rezultand astfel o
pierdere

-in cazul in care cu ocazia inventarierii nu se stabileste cauza lipsei sumei,aceasta este trecuta pe
decontari din operatiuni in curs de calificare

-se constituie o alta comisi de inventariere care stabileste cauzele lipsei,procedandu-se la anularea
de decontari din operatiuni in curs de calificare ,fie pe seama debitorilor di versi,fie pe seama
cheltuielilor intreprinderii ,daca nu se face vinovata nici o persoana fizica

2.Evaluare

-procedeu comun disciplinelor economice utilizat si de contabilitate, consta in cuantificarea

,masurarea valorica a elementelor patrimoniale

-evaluarea se efectueaza la data intrarii bunurilor in patrimoniu

-la data inventarierii cu ocazaia iesirii bunurilor din patrimoniu si la data inchiderii
exercitiului financiar ,mai poarta numele de evidentiere bilantiera

a).Evaluarea la data intrarii bunurilor in patrimoniu

-cu ocazia intrarii bunurilor in patrimoniu,contabilitatea va inregistra valoarea de intrare care poate
fi:cost de achizitie pentru bunurile procurate cu titlu sau cost de productie , acesta este aplicat
bunurilor obtinute din productie proprie ; (ce reprezinta suma tuturor cheltuielilor constand in
consum de materiale si consum de munca ),valoare de aport (aceasta este stabilita cu ocazia
inregistrarii aportului efectiv adus de actionari sau asociati cu ocazia infintarii societatii ,aceasta
valoare este stabilita de o comisie de evaluare special constitiuta in acest scop); valoare de
intrebuintare sau de utiliatate (aceasta este stabilita pentru bunurile primate cu titlu gratuity din
donatii si reprezinta o valoare apropiata de pretul pietei) ,valoare reziduala (utlizata pentru deseuri
si rebuturi)
b)Evaluarea bunurilor la data iesirii din patrimoniu

-cu ocazia iesirii bunurilor din patrimoniu (vanzare ,consum,lipsuri in gestiune constatate cu ocazia
inventarierii)

-bunurilor li se atribuie o valoare de iesire dupa urmatoarele metode :

· Costul unitar mediu ponderat :reprezinta raportul dintre valoarea stocului initial+valoarea
intrarilor si cantitatea existenta initial +cantitatea intrate

· Fifo(first in –first out):valoarea primei iesiri este egala cu valoarea primului lot intrat,valoarea
urmatoarei iesiri este egala cu valoarelalotului intrat

· Lifo(last in –first out):valoarea primei iesiri este egala cu valoare ultimului lot intrat

· Costul standard:valoare de iesire fiind stabilita anticipat pentru bunurile economice

c)Evaluarea bunurilor cu ocazia inventarierii

-presupune inregistrarea plusurilor si imputarea minusurilor

d)Evaluarea bilantiera

-in bilantul contabil se inregistreaza soldurile finale ale elementelor patrimoniale adica va fi
iregistrata valoarea contabila

3.Calculatia

-acest procedeu se bazeaza pe calculul aritmetic ,spre exemplu: calculul costurilor effective in
contabilitatea de gestiune ,calculul rezultatelor financiare (venit –cheltuieli +cheltuieli
nedeterminabile fiscal ),calculul unor indicatori economico-financiari(contabilitatea ,ponderea
activelor circulante ), calculul retinerilor pe salarii, regularizari ,T.V.A

Forme de inregistrare contabila

Operatiunile economice consemnate in documentele justificative sunt prelucrate pentru a putea fi

inregistrate in contabilitate in functie de profilul activitatii intreprinderii,in functie de marimea ei se
utilizeaza unas din urmatoarele forme de inregistrare:

1.Forma de contabilitate maestro sah

2.Forma de contabilitate pe jurnale –clasica

-multipla

3.Forma de contabilitate pe calculator

1.Forma de contabilitate maestro sah

-presupune mai multe etape :

 Consemnarea in scris a operatiunilor economice care au avut loc in
documentele justificative ,unde urmeaza prelucrarea datelor (analiza contabila ); pentru intocmirea
formulei contabile corespunzatoare fiecarei operatiuni economice (utilizarea jurnalului de
inregistrare) ,jurnalul de inregistrare se completeaza in alb pe mai multe coloane , o coloana pentru
nr. Current ,o coloana pentru numirea documentului, o coloana pentru suma .Nr .curent atribuit
documentului in momentul inregistrarii in acest jurnal devine nr. De jurnal, dupa care documentul
se indosariaza
 Evidenta sistematica este utilizata atat in contabilitatea sintetica cat si in cea analitica
.Specific formulei de inregistrare maestro sah este utilizarea atat in contabilitatea sintetica a fiselor
sintetice sah cu conturi corespondente ,iar in cea analitica a fiselor de contabilitate analitice
 Verificare si controlul conturilor sintetice (in contabilitatea sintetica ) si verificarea si controlul
inregistrarilor din contabilitatea analitica .Aceste verificari se inregistreaza prin intocmirea
balantelor de verificare analitice pentru contabilitatea analitica si balantele de verificare sintetice
pentru contabilitatea sintetica

Suma balantelor de verificare analitice este egala cu balanta sintetica .La sfarsitul fiecarui exercitiu
potrivit legii se determina rezultatul financiar prin completarea contului de rezultate .Concomitent
are loc inventarierea adica are loc cunoasterea patrimoniului, completarea inventarului
,cuantificarea datelor prin cintocmirea bilantului si a anexelor la bilant.

2.Forma de inregistrare pe jurnale

-este aplicata in intreprinderile mici unde volumul de inregistrari este limitat

-principalele register utilizate prin folosirea acestei forme sunt :

 Jurnal unic:pentru inregistrarea cronologica

 Cartea mare :pentru evidentierea sistematica in contabilitatea sintetica si analitica
 Registru inventar :pentru inventarierea patrimoniului
 Balanta contabila :se intocmeste pentru verificare si control
 Bilantul si contul de rezultate :documente fundamentale

*Forma de inregistrare pe jurnale multiple

-aceasta forma de contabilitate centralizata cuprinde un complex de jurnale si carti mari care sunt
adaptate din contabilitate

--in cazul utilizarii aceste forme jurnalul este intocmit ca un ansamblu de jurnale auxiliare deschise
pe tipul de operatii

-fiecare tip de jurnal trebuie sa corespunda unui singur cont care sa fie debitat/creditat prin creditul
/debitul mai multor conturi

-tipul de jurnale folosite :

 Jurnal de vanzari
 Jurnal de cumparari
 Jurnal de casa
 Jurnal pentru operatiuni bancare
 Jurnal pentru operatiuni diverse