UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMANIEI Fondul Social European Instrumente Structurale OIPOSDRU INSPECTORATUL ŞCOLAR

MINISTERUL MUNCII, POSDRU 2007-2013 2007-2013 JUDEŢEAN PRAHOVA

FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI
SOCIALE
AMPOSDRU

INVESTEŞTE ÎN OAMENI!
Axa prioritară: 2. „Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”
Domeniul major de intervenţie 2.1 „Tranziţia de la şcoală la viaţa activă”
Titlul proiectului: „Competenţe pentru o piaţă a muncii competitivă în context european!”
ID proiect 63659
Cod contract: POSDRU/90/2.1/S/63659
Beneficiar: Inspectoratul Şcolar Judeţean Prahova

Activitatea A2. Crearea de materiale suport necesare stagiilor de pregatire practica

 A 2.1 Dezvoltarea materialelor suport necesare stagiilor de lucru
 A 2.2 Dezvoltarea instrumentelor de monitorizare si evaluarea a stagiilor de practica

Material de ȋnvățare
A. DATE DE IDENTIFICARE
Unitatea de învățământ Agent economic
S.C. SILIANA IMPORT-EXPORT S.R.L.
COLEGIUL ECONOMIC ,,HERMES”

Coordonator de practică: SINGUREANU NICOLETA Tutori TAPU LILIANA

Clasa: aXa  Nivelul de calificare: 1
Domeniul de pregătire: Economic  Modulul: IV –ADMINISTRAREA MARFURILOR
Calificarea profesională: Tehnician în activităţi economice
Perioada: 16 mai 2011 - 03 iunie 2011
B. CONȚINUTURI

OPERATII SPECIFICE RECEPTIEI MARFURILOR

Receptia marfurilor , este un proces secundar in desfasurarea activitatilor specifice unui

magazin ,raspunde pe de o parte nevoilor de gestionarea corecta a ofertei de marfuri iar pe de alta
parte cerintelor de garantare a calitatii marfurilor ce urmeaza a fi comercializate .
Operatiunea de receptie a marfurilor este foarte importanta din punct de vedere
economic ,pentru consumator,comert si productie deoarece contribuie la realizarea urmatoarelor
obiective :
 evitarea patrunderii pe piata in reteaua comerciala a unor marfuri necorespunzatoare
calitativ,ca structura si sortiment ;
 evitarea formarii stocurilor supranormative ,care genereaza imobilizari de fonduri si plati
pentru dobanzi;
 influentarea directa a producatorilor pentru a furniza numai marfuri corespunzatoare
standardelor;
 stabiliea raspunderii materiale pentru orice paguba produsa ca urmare a receptionarii unor
marfuri necorespunzatoare calitativ sau cantitativ.
De retinut !!
Receptia mafurilor : este operatiunea de identificare si verificare cantitativa (prin masurare,
cantarire , numarare ) si calitativa a marfurilor ce se primesc in magazin ,in conformitate cu
documentele insotitoare (factura ,aviz de insotire a marfurilor etc.)

Receptia lotului de marfuri se desfasoara prin derularea succesiva a trei categorii de

operatiuni:
1. Verificarea documentelor de contractare si a celor care insotesc lotul de marfuri livrate;
2. Identificarea lotului si verificarea lui cantitativa ;
 3. Verificarea calitativa a lotului de marfuri.
PASUL 1 :
Verificarea documentelor de contractare si a celor care insotesc lotul de marfuri livrate

La intrarea in unitate a marfurilor , indiferent de canalul de aprovizionare (direct de la

producatori, depozite en-gros , depozite de repartizare ) marfurile trebuiesc sa fie insotite de
documente justificative , din care sa rezulte provenienta lor, cantitatea ,calitatea acestora ,pretul de
livrare si valoarea totala a lotului respectiv .
Comisia de receptie constituita din lucratorii magazinului trebuie sa verifice documentele
care insotesc lotul de marfa respectiv urmarind :
 daca documentele care insotesc marfa de la furnizor corespund operatiunii
consemnate in document ,
 daca documentele sunt completate corect ,conform cerintelor formularului (fara
modificari ,stersaturi ,greseli de calcul , daca sunt completate toate elementele din
document, daca corespund datele beneficiarului si ale furnizorului ,
 daca au fost intocmite toate exemplarele (ex. factura fiscala se completeaza in trei
exemplare ,
 daca contin semnaturile celor in drept si stampila furnizorului .
Comisia de receptie poate sa refuze lotul de marfa in acest moment daca, constata ca
documentele nu respecta regulile de completare .

PASUL 2:
Identificarea lotului si verificarea lui cantitativa.

dupa verificarea documentelor , verificam existenta marfurilor conform

documentelor de receptie,
daca avem marfuri care au termene de valabilitate(marfuri alimentare ,chimice,etc.)
verificam prin sondaj la fiecare sortiment data de fabricatie si termenul de valabilitate ;
Se recomanda ca din termenul de valabilitate sa nu fi trecut mai mult de 1/3.
Daca marfurile corespund continuam receptia ,
descarcam marfa din mijlocul de transport si o sortam ( o asezam pe sortimente ,tipuri
de ambalaje , producatori, pret .)
In timpul sortarii, verificam integritatea ambalajelor colective ,existenta sigiliilor si
daca am constatat ca sunt ambalaje care nu prezinta sigiliu sau sunt deteriorate ,si daca
prezinta suspiciuni , se verifica continutul si cantitatea pe care o contin .
 Receptia cantitativa :
- Se face in functie de natura marfurilor prin numarare , masurare ,cantarire .
a) Prin numarare:
- la fiecare sortiment ,comisia de receptie numara ambalajele colective de acelasi fel ,
numarul acestora se inmulteste cu numarul de bucati dintr-un ambalaj, stabilindu-se
astfel cantitatea totala la sortimentul respectiv .
- cantitatile constatate trebuiesc sa corespunda cu cele inscrise in documentele de receptie (factura
fiscala )
Nr. ambalajele colective X Nr. bucati dintr-un ambalaj = Cantitate livrata

In caz contrar :
- se sisteaza receptia ,
- se intocmeste un proces verbal de sistare a receptiei ,
- se anunta furnizorul , si se formeaza o noua comisie cu membrii din partea furnizorului
si a beneficiarului
Sau : in functie de diferentele constate se respinge toata marfa .
b) Prin cantarire :
- Aceasta metoda de stabilire a cantitatii marfii primite se practica atunci cand marfa sosita este
 in vrac ,iar in documentele de receptie, la rubrica cantitate livrata este mentiunea ,,masa
neta„.
- Greutatea bruta (G. B.) = Greutatea produsului cu ambalaj
- Tara ( T.) = Greutatea ambalajului fara produs (gol)
- Greutatea neta (G.N.) = Greutatea produsului fara ambalaj
Ex. Consideram ca un magazin alimentar primeste de la depozitul unei societati comerciale en gros,
zahar tos 5 saci .
Un sac cu zahar cantareste 82,500kg. Pretul pentru 1kg de zahar este de 3,50 lei .
Se cere : Sa se stabileasca cantitatea neta receptionata , stiind ca tara unui sac este de 2,500kg.
- Cantarim sacii cu zahar si stabilim greutatea bruta totala :
Greutatea bruta totala = Nr. Saci X Greutatea unui sac cu zahar
(G.B.)totala (G.B.)

Greutatea bruta totala : 5 saci X 82.500kg = 412,500 kg.

- Stabilim tara totala :

Tara totala = Nr. ambalaje X Greutatea unui ambalaj

Tara totala : 5 buc . X 2,5 kg = 12,5 kg.

- Aflam greutatea neta totala a marfii receptionate :

Greutatea neta totala = Greutatea bruta totala - Tara totala

Greutatea neta totala : 412,5kg. - 12,5 kg. = 400 kg.

- Valoarea totala a marfii primite :

Valoarea totala = Cantitatea totala X pretul / 1 kg.

Valoarea totala a marfii primite: 400 kg X 3,50 lei/kg. = 1 400 lei

 Receptia calitativa
- La magazin verificarea calitativa a marfurilor se face prin examen organoleptic ;
- Verificarea calitativa a marfurilor presupune efectuarea unor operatii comune tuturor
marfurilor,precum si operatii specifice in functie de natura marfurilor .
 Operatiile comune:
- Identificarea sortimentului de marfuri primit,
- Verificarea ambalajului : verificarea integritatii , existenta sigiliilor , sa corespunda
standardelor ,adecvat produsului ;
- Verificarea marcarii :- sa fie sugestiva,
- sa cuprinda toate elementele de identificare si informare ,
- informatiile sa fie lizibile ,scrise in limba romana ,
 Operatiile specifice : in functie de natura produselor alimentare si nealimentare, materiile prime si
particularitatile tehnice .
De exemplu:
- La produsele alimentare : verificarea aspectului exterior, interior (in sectiune ), verificarea
culorii ,verificarea
gustului si mirosului ,verificarea consistentei , impuritati .
- La confectii : verificarea dimensiunilor ,verificarea aspectului , culorii si a imprimeului , modul
de finisare etc.
- La aparate electrocasnice : verificarea aspectului general ,verificarea existentei partilor
componente si a accesoriilor , verificarea functionalitatii
- La marfurile din sticla si ceramica ; identificarea tipului de sticla ,ceramica ,verificarea
 formei,verificarea aspectului ,verificarea culorii si a decorului , verificarea modului de executie
Receptia trebuie facuta cu multa exigenta pentru a identifica marfurile necorespunzatoare calitativ.
Furnizorul raspunde de viciile ascunse ale produsului care nu pot fi observate la receptie ,dar nu
raspunde de viciile vizibile pe care comerciantul nu le-a observat .
Marfurile constatate ca fiind necorespunzatoare se resping la receptie .
In functie de numarul de marfuri necorespunzatoare din punct de vedere calitativ , se poate respinge
intreg lotul de marfa

Dupa efectuarea receptiei cantitative si calitative , se completeaza documentele de receptie cu

cantitatile stabilite in urma verificarilor .

C. IMAGINI

D. TEST DE EVALUARE
1. Asociati cifrele din coloana A, cu literele din coloana B daca , intre ele exista o legatura :
A. Tipuri de receptie B. Modalitati de realizare
1 receptia cantitativa a . prin examen organoleptic
2 . receptia calitativa b . gruparea marfurilor dupa destinatie
c . prin masurare ,cantarire,numarare

2. Incercuiti raspunsul corect :

Receptia calitativa a marfurilor are ca scop :
a) Prezentarea lipsurilor rezultate ca urmare a scurgerilor pe timpul transporturilor;
b) Evitarea patrunderii in reteaua comerciala a marfurilor necorespunzatoare din punct de vedere
calitativ, structura, pret
c) Deplasarea produselor in sala de vanzare.

3. Identificati raspunsurile corecte din variantele date :

La intrarea marfurilor in magazin receptia se face prin :
a) Spatiul rezervat pastrarii si prezentarii stocului de marfuri;
b) Verificarea cantitativa si calitativa a marfurilor ;
c) Verificarea materiilor prime ;
d) Identificarea lotului de marfa ;
4. Notati cu DA sau NU (adevărat sau fals)urmatoarele enunturi :
1. Verificarea calitativa a marfurilor se face in acelasi mod pentru toate categoriile de marfuri ;
2. Verificarea organoleptica a marfurilor este este o metoda de verificare rapida ,economica dar are
un caracter subiectiv
3. In urma efectuarii receptiei , marfurile necorespunzatoare se resping;