M3: Administrarea mărfurilor

Unitatea de învățare: Recepția mărfurilor

Lecția: Operații specifice recepției mărfurilor

OPERATII SPECIFICE RECEPTIEI MARFURILOR

Receptia marfurilor , este un proces secundar in desfasurarea activitatilor

specifice unui magazin ,raspunde pe de o parte nevoilor de gestionarea corecta a ofertei
de marfuri iar pe de alta parte cerintelor de garantare a calitatii marfurilor ce urmeaza a fi
comercializate .
Operatiunea de receptie a marfurilor este foarte importanta din punct de vedere
economic ,pentru consumator,comert si productie deoarece contribuie la realizarea
urmatoarelor obiective :
 evitarea patrunderii pe piata in reteaua comerciala a unor marfuri
necorespunzatoare calitativ,ca structura si sortiment ;
 evitarea formarii stocurilor supranormative ,care genereaza imobilizari de
fonduri si plati pentru dobanzi;
 influentarea directa a producatorilor pentru a furniza numai marfuri
corespunzatoare standardelor;
 stabiliea raspunderii materiale pentru orice paguba produsa ca urmare a
receptionarii unor marfuri necorespunzatoare calitativ sau cantitativ.
De retinut !!
Receptia mafurilor : este operatiunea de identificare si verificare cantitativa (prin masurare,
cantarire , numarare ) si calitativa a marfurilor ce se primesc in magazin ,in conformitate cu
documentele insotitoare (factura ,aviz de insotire a marfurilor etc.)

Receptia lotului de marfuri se desfasoara prin derularea succesiva a trei categorii

de operatiuni:
1. Verificarea documentelor de contractare si a celor care insotesc lotul de
marfuri livrate;
2. Identificarea lotului si verificarea lui cantitativa ;
3. Verificarea calitativa a lotului de marfuri.
PASUL 1 :
Verificarea documentelor de contractare si a celor care insotesc lotul de marfuri
livrate

La intrarea in unitate a marfurilor , indiferent de canalul de aprovizionare (direct

de la
producatori, depozite en-gros , depozite de repartizare ) marfurile trebuiesc sa fie
insotite de documente justificative , din care sa rezulte provenienta lor,
cantitatea ,calitatea acestora ,pretul de livrare si valoarea totala a lotului respectiv .
Comisia de receptie constituita din lucratorii magazinului trebuie sa verifice
documentele
care insotesc lotul de marfa respectiv urmarind :
 daca documentele care insotesc marfa de la furnizor corespund
operatiunii consemnate in document ,
 daca documentele sunt completate corect ,conform cerintelor
formularului (fara modificari ,stersaturi ,greseli de calcul , daca sunt
completate toate elementele din document, daca corespund datele
beneficiarului si ale furnizorului ,
 daca au fost intocmite toate exemplarele (ex. factura fiscala se
completeaza in trei exemplare ,
M3: Administrarea mărfurilor
Unitatea de învățare: Recepția mărfurilor
Lecția: Operații specifice recepției mărfurilor

 daca contin semnaturile celor in drept si stampila furnizorului .

Comisia de receptie poate sa refuze lotul de marfa in acest moment daca, constata
ca documentele nu respecta regulile de completare .

PASUL 2:
Identificarea lotului si verificarea lui cantitativa.

dupa verificarea documentelor , verificam existenta marfurilor conform

documentelor de receptie,
daca avem marfuri care au termene de valabilitate(marfuri
alimentare ,chimice,etc.) verificam prin sondaj la fiecare sortiment data de
fabricatie si termenul de valabilitate ;
Se recomanda ca din termenul de valabilitate sa nu fi trecut mai mult de 1/3.
Daca marfurile corespund continuam receptia ,
descarcam marfa din mijlocul de transport si o sortam ( o asezam pe
sortimente ,tipuri de ambalaje , producatori, pret .)
In timpul sortarii, verificam integritatea ambalajelor colective ,existenta
sigiliilor si daca am constatat ca sunt ambalaje care nu prezinta sigiliu sau
sunt deteriorate ,si daca prezinta suspiciuni , se verifica continutul si
cantitatea pe care o contin .
 Receptia cantitativa :
- Se face in functie de natura marfurilor prin numarare ,
masurare ,cantarire .
a) Prin numarare:
- la fiecare sortiment ,comisia de receptie numara ambalajele colective de
acelasi fel , numarul acestora se inmulteste cu numarul de bucati dintr-un
ambalaj, stabilindu-se astfel cantitatea totala la sortimentul respectiv .
- cantitatile constatate trebuiesc sa corespunda cu cele inscrise in documentele
de receptie (factura fiscala )
Nr. ambalajele colective X Nr. bucati dintr-un ambalaj = Cantitate livrata

In caz contrar :
- se sisteaza receptia ,
- se intocmeste un proces verbal de sistare a receptiei ,
- se anunta furnizorul , si se formeaza o noua comisie cu membrii din partea
furnizorului si a beneficiarului
Sau : in functie de diferentele constate se respinge toata marfa .
b) Prin cantarire :
- Aceasta metoda de stabilire a cantitatii marfii primite se practica atunci cand
marfa sosita este in vrac ,iar in documentele de receptie, la rubrica cantitate
livrata este mentiunea ,,masa neta„.
- Greutatea bruta (G. B.) = Greutatea produsului cu ambalaj
- Tara ( T.) = Greutatea ambalajului fara produs (gol)
- Greutatea neta (G.N.) = Greutatea produsului fara ambalaj
Ex. Consideram ca un magazin alimentar primeste de la depozitul unei societati
comerciale en gros,
M3: Administrarea mărfurilor
Unitatea de învățare: Recepția mărfurilor
Lecția: Operații specifice recepției mărfurilor

zahar tos 5 saci .

Un sac cu zahar cantareste 82,500kg. Pretul pentru 1kg de zahar este de 3,50 lei .
Se cere : Sa se stabileasca cantitatea neta receptionata , stiind ca tara unui sac este
de 2,500kg.
- Cantarim sacii cu zahar si stabilim greutatea bruta totala :
Greutatea bruta totala = Nr. Saci X Greutatea unui sac cu zahar
(G.B.)totala (G.B.)

Greutatea bruta totala : 5 saci X 82.500kg = 412,500 kg.

- Stabilim tara totala :

Tara totala = Nr. ambalaje X Greutatea unui ambalaj

Tara totala : 5 buc . X 2,5 kg = 12,5 kg.

- Aflam greutatea neta totala a marfii receptionate :

Greutatea neta totala = Greutatea bruta totala - Tara totala

Greutatea neta totala : 412,5kg. - 12,5 kg. = 400 kg.

- Valoarea totala a marfii primite :

Valoarea totala = Cantitatea totala X pretul / 1 kg.

Valoarea totala a marfii primite: 400 kg X 3,50 lei/kg. = 1 400 lei

 Receptia calitativa
- La magazin verificarea calitativa a marfurilor se face prin examen organoleptic ;
- Verificarea calitativa a marfurilor presupune efectuarea unor operatii comune
tuturor marfurilor,precum si operatii specifice in functie de natura marfurilor .
 Operatiile comune:
- Identificarea sortimentului de marfuri primit,
- Verificarea ambalajului : verificarea integritatii , existenta sigiliilor , sa
corespunda standardelor ,adecvat produsului ;
- Verificarea marcarii :- sa fie sugestiva,
- sa cuprinda toate elementele de identificare si informare ,
- informatiile sa fie lizibile ,scrise in limba romana ,
 Operatiile specifice : in functie de natura produselor alimentare si nealimentare,
materiile prime si particularitatile tehnice .
De exemplu:
- La produsele alimentare : verificarea aspectului exterior, interior (in sectiune ),
verificarea culorii ,verificarea
gustului si mirosului ,verificarea consistentei , impuritati .
- La confectii : verificarea dimensiunilor ,verificarea aspectului , culorii si a
imprimeului , modul de finisare etc.
- La aparate electrocasnice : verificarea aspectului general ,verificarea existentei
partilor componente si a accesoriilor , verificarea functionalitatii
M3: Administrarea mărfurilor
Unitatea de învățare: Recepția mărfurilor
Lecția: Operații specifice recepției mărfurilor

- La marfurile din sticla si ceramica ; identificarea tipului de

sticla ,ceramica ,verificarea formei,verificarea aspectului ,verificarea culorii si a
decorului , verificarea modului de executie
Receptia trebuie facuta cu multa exigenta pentru a identifica marfurile
necorespunzatoare calitativ.
Furnizorul raspunde de viciile ascunse ale produsului care nu pot fi observate la
receptie ,dar nu raspunde de viciile vizibile pe care comerciantul nu le-a observat .
Marfurile constatate ca fiind necorespunzatoare se resping la receptie .
In functie de numarul de marfuri necorespunzatoare din punct de vedere calitativ , se
poate respinge intreg lotul de marfa

Dupa efectuarea receptiei cantitative si calitative , se completeaza documentele de

receptie cu cantitatile stabilite in urma verificarilor .