NIR : Nota de intrare si receptie

Definitie Nota de intrare receptie marfa si constatare diferente

Nota de Intrare si Receptie, se intocmeste la sosirea marfurilor de la furnizor si la
intrarea acestora in gestiunea unitatii;
o
Se completeaza in baza facturilor sau a avizului de insotire a marfii.
o

Orice factura fiscala trebuie insotita de NIR. Datele care trebuiesc completate difera de la
un depozit en-gros sau magazin cu desfacere cu amanuntul. La depozit en-gros se
completeaza- nr. crt., denumirea sortimentului, u. m.(unitate masura), cantitatea, pret pe
bucata fara tva, valoarea, TVA, valoare totala. La magazine cu desfacere cu amanuntul in
plus fata de depozit se va completa si pret achizitie, adaos, pret de vanzare care trebuie sa
corespunda cu pretul din vitrina/raft.
Definitie pentru Nota de Intrare si Receptie de pe RUBINIAN
o
Document care se intocmeste de catre comisia de receptie si de catre gestionar cu ocazia
receptionarii marfurilor sosite la depozit. Documentul cuprinde date privind actele
insotitoare, denumirea materialelor, a ambalajelor si a materialelor refolosibile din
dezambalare, codul, cantitatile si valoarea marfurilor selectionate, procentul si valoarea
rabatului comercial.
o
Nir-ul serveste ca:
o
- document pentru receptia bunurilor aprovizionate;
o

- document justificativ pentru incarcare in gestiune;

- act de proba in litigiile cu carausii si furnizorii, pentru diferentele constatate la

receptie;
o
- document justificativ de inregistrare in contabilitate.
o

Se foloseste ca document distinct de receptie in cazul:

a) bunurilor materiale cuprinse intr-o factura sau aviz de insotire a marfii, care fac
parte din gestiuni diferite;
o
b) bunurilor materiale primite spre prelucrare, in custodie sau in pastrare;
o

c) bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;

d) bunurilor materiale care sosesc neinsotite de documente de livrare;

e) bunurilor materiale care prezinta diferente la receptie;

f) marfurilor intrate in gestiunile la care evidenta se tine la pret de vanzare cu

amanuntul sau en gros (cod 14-3-1/aA).
o
In cazurile mentionate mai sus, precum si pentru materialele nestocate a caror valoare se
inregistreaza direct pe cheltuieli, receptia si incarcarea in gestiune se fac pe baza
documentului de livrare care insoteste transportul (factura, avizul de insotire a marfii etc.).
o
Nota de intrare receptie si constatare de diferente se intocmeste in doua exemplare,
potrivit prevederilor legale, la locul de depozitare sau in unitatea cu amanuntul, dupa caz, pe
masura efectuarii receptiei. In situatia in care la receptie se constata diferente, Nota de
o

receptie si constatare de diferente se intocmeste in trei exemplare de catre comisia de

receptie legal constituita.
o
In cazul cand bunurile materiale sosesc in transe, se intocmeste cate un formular pentru
fiecare transa, care se anexeaza apoi la factura sau la avizul de insotire a marfii.
o
Datele de pe verso nir-ului nu se completeaza decat atunci cand se constata diferente la
receptie.
o
Aceasta nota de intrare receptie circula:
- la gestiune, pentru incarcarea in gestiune a bunurilor materiale receptionate
(toate exemplarele);
o
- la compartimentul financiar-contabil, pentru intocmirea formelor privind
lichidarea diferentelor constatate (toate exemplarele), precum si pentru inregistrarea in
contabilitatea sintetica si analitica, atasata la documentele de livrare (factura sau avizul
de insotire a marfii);
o
- la unitatea furnizoare (exemplarul 2) si la unitatea de transport (exemplarul 3),
pentru comunicarea lipsurilor stabilite.
o
Nir-ul se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
Date minimale ce trebuie completate pe NIR :
Continutul minimal obligatoriu de informatii al nir-ului este urmatorul:
o
a) pentru formularul cod 14-3-1A
o

- denumirea unitatii;

- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;

- numarul facturii/avizului de insotire al marfii;

- numarul curent; denumirea bunurilor receptionate; U/M; cantitatea conform

documentelor insotitoare; cantitatea receptionata, pretul unitar si valoarea;
o
- numele, prenumele si semnatura membrilor comisiei de receptie; data primirii in
gestiune si semnatura gestionarului;
o
b) pentru formularul cod 14-3-1/aA, pe langa informatiile de la lit. a) (mai putin pretul
unitar
si
valoarea),
sunt
obligatorii
si
informatiile
urmatoare
:
pretul de achizitie al cantitatii receptionate; adaosul comercial unitar si total; pretul de
achizitie unitar plus adaosul comercial; valoarea la pret de vanzare, inclusiv tva.
o