depozitelor 2. Amplasarea depozitelor 3. Tipuri de depozite comerciale 4. Amenajarea interioară a unui depozit 1. Conceptul, importanţa şi funcţiile depozitelor
Depozitele de distribuţie sunt
spaţii, respectiv puncte de stocare, care sunt implantate în drumul fizic al unui produs de la producător la utilizatorul final. Distincţie între noţiunea de magazie şi cea de depozit. - Magazia este spaţiul de depozitare pentru materii prime, materiale, în general bune în curs de prelucrare sau utilizare, - Depozitul are rolul de a păstra, în perfecte condiţii de siguranţă calitativă şi cantitativă, mărfurile destinate vânzării către clienţi. Noţiunea de depozit poate fi definită din punct de vedere: - economic - totalitatea stocurilor de materiale sau produse finite păstrate în cadrul întreprinderii în vederea aprovizionării neîntrerupte a secţiilor şi atelierelor şi pentru asigurarea ritmicităţii livrărilor către beneficiari, - tehnic depozitele sunt formate din totalitatea construcţiilor sau suprafeţelor special amenajate, împreună cu utilajele, instalaţiile şi dispozitivele necesare efectuării diverselor operaţii, în vederea păstrării materialelor sau produselor finite. În funcţie de forma de proprietate, depozitele pot fi: - ale producătorului; - ale comerţului de gros; - ale comerţului cu amănuntul; - ale unor mandatari. Rolul important al depozitelor de distribuţie rezultă din următoarele considerente: Întreprinderile dotate cu depozite au o mai mare capacitate de disponibilitate a produselor la locul şi timpul solicitate de către client; Depozitele de distribuţie, amplasate corespunzător, diminuează timpul de livrare; Transporturile în cantităţi de masă sunt mai ieftine decât transporturile mici; expedierea în cantităţi mari se face pe distanţe mari producător- depozit de distribuţie; expedierea de cantităţi mici poate să se limiteze pe distanţe mici . Principalele funcţii ale unui depozit comercial sunt: - Depozitarea şi păstrarea mărfurilor; - Consolidarea livrărilor, respectiv condiţionarea şi porţionarea ( dozarea ) mărfurilor, în vederea constituirii unei oferte adaptate diferitelor categorii de clienţi; - Formarea sortimentului comercial prin corelare cu necesităţile ferme ale comerţului de detail; - Transportarea şi ambalarea mărfurilor; - Prestarea de servicii cu valoare adăugată. Sub aspectul duratei de păstrare a produselor în stoc, în practică există următoarele variante: - depozitarea pe termen lung; - depozitarea sezonieră; - depozitarea temporară. Din perspectiva acestor funcţii, un proces tehnologic complet, la nivelul unui depozit, prezintă următoarele trăsături: Este un proces de producţie care a fost împins în sfera comerţului; Este caracterizat printr-un grad înalt de concentrare, care asigură posibilitatea raţionalizării prin mecanizarea şi automatizarea operaţiilor. Presupune înzestrarea locurilor de muncă cu echipament tehnic adecvat acelor operaţiuni care se aproprie de unele procese industriale ( ambalare, sortare, instalaţii de frig). 2. Amplasarea depozitelor Raza de activitate a depozitului coincide, de regulă, cu raza de activitate a întreprinderii comerciale. Amplasarea geografică a unui depozit îl reprezintă organizarea raţională a vehiculării produselor, care să conducă la circuite cât mai scurte ale distribuţiei mărfurilor. Amplasarea depozitului în funcție de: - piață; - producție. - piață, avantajele sunt: - costurile de transport relativ mici,datorită aprovizionării în cantităţi mari de la furnizori; sortimentul de produse variat; - posibilitatea aprovizionării fiecărui client, conform necesităţilor, cu cantităţi de produse mai mici decât cele specifice aprovizionării directe de la furnizori; - reducerea timpului necesar pentru completarea stocului, la nivelul firmelor cliente. - producție, avantajele sunt: - facilitarea obţinerii de către client a unui sortiment constituit din produse fabricate de diferite unităţi; - reducerea costurilor de transport prin consolidarea livrărilor către clienţi; - posibilitatea clienţilor de a comanda o cantitate mică din fiecare produs; - simplificare, pentru client, a operaţiunilor de urmărire a livrărilor efectuate de furnizor, datorită primirii mai multor produse cu o singură factură. 3. Tipuri de depozite comerciale. Depozitele comerciale, în funcţie de diverse criterii, pot fi grupate în mai multe categorii: după caracterul activităţii principale pe care o îndeplinesc, depozitele pot fi: - depozite de colectare; - depozite de repartizare; - depozite de tranzit şi transbordare; - depozite pentru păstrarea sezonieră sau de lungă durată. După gradul de specializare, depozitele pot fi: - depozite strict specializate; - depozite specializate; - depozite combinate; - depozite generale; - depozite mixte.
După forma construcţiei, depozitele pot fi :
- Construcţii deschise; - Construcţii închise. În funcţie de natura şi condiţiile necesare pentru păstrarea mărfurilor depozitele pot fi: neclimatizate parţial climatizate climatizate. În funcţie de poziţia faţă de nivelul solului, depozitele pot fi: deasupra pământului sub pământ. 4. Amenajarea interioară a unui depozit. Depozitul comercial este compus din următoarele procese: - preluare – recepţie; - depozitare - stocare; - livrare. Orice suprafaţă comercială care întruneşte atributele unui depozit, fluxul tehnologic se compune din: intrare – păstrare – depozitare – stocare – vânzare – livrare. La amenajarea interioară a unui depozit trebuie cunoscute următoarele elemente: Sistemul constructiv al depozitelor: suprafaţă şi înălţime, numărul nivelurilor pe care se desfăşoară suprafaţa depozitului, dotarea cu rampe de încărcare – descărcare; Condiţiile de depozitare: cerinţe speciale de temperatură şi umiditate; Modul de ambalare; natura, forma geometrică şi rezistenţa mecanică la stivuire a ambalajelor de transport; Tipul de palete folosite. Există trei modalităţi de preluare a mărfurilor pentru constituirea comenzilor: - selecţia individuală; - ruta de prelucrare; - aria repartizată pe lucrător. Aranjarea mărfurilor în depozit se aplică urătoarele criterii: - complementaritatea; - compatibilitatea; - popularitatea; - mărimea. Un depozit se realizează prin respectarea următoarelor principii generale: Depozitarea mărfurilor corespunzător proprietăţilor de utilizare; Alocarea unor spaţii izolate specializate; Exploatarea, într-o concepţie tehnologică unitară, a întregii suprafeţe de depozitare; Utilizarea la maximum a capacităţilor de depozitare; Corelarea mobilierului de păstrare cu funcţiile principale pe care le îndeplineşte depozitul respectiv; Asigurarea liberei circulaţii a mărfurilor; Proiectarea şi construcţia depozitului în consens cu cerinţele de mecanizare a muncii. În funcţie de amplasarea principalelor zone recepţie, depozitare, expediţie există trei variante de flux al mărfurilor într-un depozit: 1. circulaţia mărfurilor în linie dreaptă 2. circulaţia mărfurilor în arc de cerc de 90o , 3. circulaţia mărfurilor în arc de cerc de 180, Ţinând seama de rol şi destinaţie, suprafaţa totală a oricărui depozit este formată din: suprafaţa pentru păstarea efectivă a mărfurilor; suprafaţa auxiliară, menită a diferite operaţiuni: - dezambalare, - recepţionarea mărfurilor, -preambalarea produselor, -păstrarea provizorie a mărfurilor respinse la recepţie, -laboratoare de analiză; suprafaţa administrativă şi cu caracter social; spaţiul de ciculaţie – culoare, coridoare, spaţiul ocupat de scări, lift; spaţiul ocupat de elementele constructive ale clădirii – stâlpi, coloane de susţinere, ziduri interioare despărţitoare. În depozit tipurile de mobilier şi utilaje comerciale se clasifică în diferite grupe: 1. după natura lor: un sistem intern de recipienţi, reprezentat de mijloace de depozitare cum sunt: containere, rafturi de orice fel, tancuri şi palete; mijloacele muncii tehnice, respectiv toate mecanismele şi utilajele mecanizate şi automatizate; insatlaţii de transport, de ambalare, sortare; 2. după funcţiile pe care le îndeplinesc şi aparteneţa lor la diferite procese tehnologice: mijloace pentru depozitare: palete, recipienţi, silozuri; mijloace pentru supravegherea şi păstrarea mărfurilor; mijloace pentru porţionare şi condiţionare; mijloace pentru sortarea mărfurilor; mijloace pentru transport şi ambalare; mijloace pentru asigurarea unor servicii materiale de etichetare, împachetare. 3. după locul lor în fluxul tehnologic al depozitului: dotări tehnice principale: toate mijloacele de muncă ce îndeplinesc o anumită funcţie a depozitului; dotări complementare, acele mijloace ale muncii care susţin sau completează capacitatea de funcţionare a dotărilor tehnice principale: mijloace de control, dispozitive care asigură depozitarea, mijloace care ajută la transportul intern.