PROCEDEELE METODEI CONTABILITII

n scopul realizrii obiectului su, metoda contabilitii folosete

o serie de procedee ce permit furnizarea de informaii cu privire la
fenomenele i procesele economice care au loc n cadrul ntreprinderii.
Aceste procedee se mpart n trei grupe:
1) procedee comune tuturor tiinelor;
2) procedee specifice metodei contabilitii;
3) procedee ale metodei contabilitii utilizate i de alte discipline
economice.
1. Dintre procedeele comune tuturor tiinelor, metoda contabilitii
utilizeaz: observaia, raionamentul, comparaia, clasificarea,
analiza i sinteza.
Observaia este faza iniial a cercetrii obiectului de studiu al
oricrei tiine. Contabilitatea folosete observaia pentru cunoaterea
fenomenelor i proceselor economice care se pot exprima valoric i
care, dup ce au fost consemnate n documente, le reflect cifric,
numeric, cu ajutorul altor procedee specifice de lucru i cu respectarea
normelor i principiilor contabile.
Raionamentul se aplic de ctre metoda contabilitii pentru
ca, pe baz de judeci logice, pornind de la fenomenele i procesele
din cadrul obiectului su de studiu i care au fost deja observate, s se
ajung la concluzii noi ce permit stabilirea cu exactitate a modului de
reflectare a acestora cu ajutorul diferitelor sale procedee. Astfel, pe
baz de raionament s-a ajuns la concluzia c activul este egal cu
pasivul, ntruct ntre mijloacele economice i sursele de finanare a
acestora exist egalitate, fiind vorba de acelai patrimoniu privit sub
dublu aspect. Tot prin raionament s-a stabilit influena pe care o
produc operaiile economice asupra activului i pasivului ntreprinderii,
regulile care stau la baza reflectrii tranzaciilor n conturi,
coninutul unor indicatori furnizai de contabilitate etc.
Comparaia este folosit de metoda contabilitii prin compararea
a dou sau mai multe fenomene sau procese economice care se
pot exprima valoric, cu scopul de a stabili asemnrile i deosebirile
dintre ele, pentru ca pe aceast baz s se fixeze noiuni, s se trag
anumite concluzii. n contabilitate, spre exemplu, se compar veniturile
cu cheltuielile, pentru a se stabili rezultatele, se compar
indicatorii realizai cu cei prestabilii, pentru a se determina abaterile
n vederea lurii deciziilor corespunztoare etc.
Clasificarea reprezint aciunea de mprire, distribuire,
repartizare sistematic pe clase sau ntr-o anumit ordine a obiectelor

sau fenomenelor, n funcie de asemnrile i deosebirile dintre ele.

Asemnrile le apropie i le ncadreaz n aceeai clas, deosebirile le
difereniaz i le distribuie n clase diferite. Metoda contabilitii
folosete clasificarea att n cadrul procedeelor sale specifice, ct i n
cadrul celor comune altor discipline economice pentru studierea
raional, sub diferite aspecte, a patrimoniului.
Analiza reprezint procedeul tiinific de cercetare a unui ntreg,
a unui fenomen, pornind de la studierea sistematic a fiecrui element
component n parte al acestuia. n contabilitate, analiza are un cmp
foarte larg de aplicare. Astfel, analiza contabil este folosit la
nregistrarea corect a operaiilor economice i financiare; analiza pe
baz de bilan este folosit pentru stabilirea situaiei economicofinanciare
a ntreprinderii, pentru stabilirea cauzelor care au determinat-o
i a deciziilor ce urmeaz a se adopta; analiza contului de rezultate este
folosit pentru cunoaterea veniturilor i a cheltuielilor care au generat
rezultatul respectiv etc.
Sinteza este procedeul care se bazeaz pe trecerea de la particular
la general, de la simplu la compus, pentru a se ajunge la generalizare.
Sinteza este folosit de metoda contabilitii n operaiile de grupare i
centralizare a datelor, pentru a le face din ce n ce mai sintetice, n scopul
generalizrii concluziilor ce se desprind din analiza acestora.
2. Procedee specifice metodei contabilitii. Procedeele specifice,
utilizate de metoda contabilitii pentru cercetarea i studierea
obiectului su, sunt urmtoarele: bilanul, contul i balana de
verificare.
Bilanul este cel mai reprezentativ procedeu specific metodei
contabilitii, prin care se nfptuiete dubla reprezentare a patrimoniului
ntreprinderii. Cu ajutorul bilanului se reprezint, la un
moment dat, n expresie valoric, patrimoniul ntreprinderii sub dublul
su aspect, i anume: pe de o parte, sub aspectul destinaiei economice
a mijloacelor economice, pentru care contabilitatea folosete noiunea
de ACTIV i, pe de alt parte, sub aspectul surselor de finanare a
mijloacelor economice, pentru care contabilitatea folosete noiunea
de PASIV.
n acelai timp, prin bilan se prezint i rezultatele finale ale
activitii unitii patrimoniale, la un moment dat, sub form de profit
sau pierdere.
Deoarece datele nscrise n bilan reflect situaia static, la un
moment dat, a patrimoniului unitii, furniznd informaii generale cu
privire la situaia economic i financiar a unitii i la relaiile ei
economice cu terii, bilanul este completat cu o serie de anexe prin
care se explic i se detaliaz anumite date nscrise n bilan.
ntruct bilanul nu poate s reflecte micrile survenite n cadrul

unei perioade de timp pentru fiecare element patrimonial n parte,

metoda contabilitii utilizeaz, pentru atingerea acestui obiectiv, un
alt procedeu specific numit cont.
Contul este procedeul specific, metodei contabilitii, care
studiaz att starea iniial i micrile intervenite pe parcursul unei
anumite perioade de timp, ct i starea final a fiecrui element patrimonial
component al patrimoniului.
Deci, pentru fiecare element patrimonial, contabilitatea utilizeaz
cte un cont distinct. Totalitatea conturilor utilizate de contabilitate
n scopul realizrii obiectivului su formeaz sistemul
conturilor.
Contabilitatea dispune de un sistem de conturi n care reflectarea
tuturor operaiilor rezultate din micarea i transformarea elementelor
patrimoniale are la baz dubla nregistrare. Dubla nregistrare n
conturi a operaiilor economice i financiare face posibil existena i
meninerea unui echilibru permanent, necesar pentru verificarea
datelor nregistrate n conturi.
Legtura dintre cont, care furnizeaz informaiile de detaliu
referitoare la fiecare element patrimonial n parte, i bilan, care
furnizeaz informaii generalizatoare asupra activitii de ansamblu a
ntreprinderii, se realizeaz cu ajutorul altui procedeu specific metodei
contabilitii, denumit balana de verificare.
Balana de verificare asigur respectarea n contabilitate a dublei
nregistrri, oferind prin aceasta garania exactitii nregistrrilor
efectuate n conturi, precum i a ntocmirii unor bilanuri reale i complete.
Cu ajutorul balanei de verificare se centralizeaz ntreaga
activitate economic a ntreprinderii, reflectat distinct n conturi, pe
parcursul perioadei de gestiune. Centralizarea datelor cu ajutorul
balanei de verificare ofer conducerii ntreprinderii posibilitatea de a
cunoate volumul modificrilor survenite n structura patrimoniului,
att pentru perioada curent, ct i, cumulat, din perioadele precedente
de gestiune. Datele nscrise n balana de verificare, preluate din
conturi, stau la baza ntocmirii bilanului contabil.

3. Procedee ale metodei contabilitii comune i altor discipline

economice.
Dintre procedeele folosite i de alte discipline
economice pentru studierea obiectului lor de studiu, metoda contabilitii
utilizeaz: documentaia; evaluarea; calculaia; inventarierea.
Documentaia const n faptul c operaiile economice sau
financiare privitoare la existena i micarea elementelor patrimoniale
trebuie s fie consemnate, n momentul efecturii lor, n documente
care fac dovada nfptuirii acestora. Acest lucru este necesar att
pentru realizarea cerinei principale a contabilitii, de fundamentare i

justificare a tuturor datelor sale pe baz de acte scrise, ct i pentru

faptul c datele nscrise n documente trebuie nregistrate n conturi.
nregistrarea datelor n conturi se poate face numai dup ce operaiile
au avut loc, iar una dintre cerinele contabilitii o constituie
fundamentarea i justificarea datelor pe baz de documente.
Documentele prezint o importan deosebit pentru contabilitate,
deoarece, cu ajutorul lor, se asigur verificarea prealabil a
justeei i legalitii tranzaciilor, aceasta ducnd la creterea
responsabilitii pentru administrarea patrimoniului.
Evaluarea este procedeul prin care datele din contabilitate sunt
reprezentate printr-o singur unitate de msur, dnd posibilitatea
centralizrii lor, cu ajutorul balanelor de verificare, i a generalizrii,
cu ajutorul bilanului. Astfel, datele consemnate n documentele
primare referitoare la evidena i micarea elementelor patrimoniale,
exprimate n diferite uniti de msur (kg, m2, m3, to, l etc.), pentru a
putea fi nregistrate n conturi, trebuie mai nti evaluate prin
intermediul etalonului monetar.
Evaluarea const, deci, n transformarea unitilor naturale n
uniti monetare, cu ajutorul preurilor.
Calculaia. Noiunea de calculaie are o sfer larg de
aplicabilitate n contabilitate. Ea include toate formele de calcul, ncepnd
cu simpla calculare a datelor consemnate n documentele primare,
continund cu calculul rulajelor conturilor, al sumelor i al soldurilor
acestora, cu calculul valorii elementelor patrimoniale inventariate, cu
calculul amortizrii imobilizrilor, calculul provizioanelor etc. i terminnd
cu calculul tuturor indicatorilor economico-financiari care diagnosticheaz
activitatea unitii patrimoniale. Putem aprecia, deci, c acest procedeu care
este calculaia se afl n strns interdependen cu evaluarea.
n contabilitate, acest procedeu se aplic, n special, n domeniul
calculaiei costurilor de producie.
Inventarierea. Pentru a cunoate situaia real a patrimoniului,
periodic, trebuie s se verifice existena faptic a tuturor elementelor
patrimoniale nregistrate n contabilitate. n acest scop, contabilitatea se
folosete de procedeul numit inventariere. Prin inventariere trebuie s se
verifice existena faptic a tuturor elementelor patrimoniale, n scopul
descoperirii neconcordanelor dintre datele nregistrate n conturi i
realitile de pe teren. Pe baza constatrilor la care se ajunge n urma
inventarierii, se fac rectificrile necesare n conturi i se stabilesc
responsabiliti.