Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
al Republicii Moldova
Catedra: Disciplina:
Activitate specială de investigaţii şi anticorupţie Contabilitatea judiciară
Lucrare de Domiciliu
Tema:Noțiunea de inventariere.
A elaborat:
Studentul pl.512 f/r A verificat:
Facultatea , Drept Dr, conferenţiar universitar,
Marin Alexandru Șevciuc Tatiana
Chişinau, 2021
1
Cuprins
1.Introducere..................................................................................................................................3
2. CAPITOLUL I. Caracteristica legislativă a organizării inventarierii
3. 1.1 . Esenţa, însemnătatea şi tipurile inventarierii..............................................................4-7
4. 1.2 Modul de efectuare a inventarierii................................................................................8-12
5.Concluzie....................................................................................................................................13
8.Bibliografie................................................................................................................................14
2
Introducere
3
Scopul acestei lucrări este de a demonstra importanţa şi necesitatea contabilizării
operaţiilor cu privire la inventariere, precum şi de a evidenţia particularităţile evidenţei contabile
corecte a patrimoniului întreprinderii.
la începutul activităţii;
cel puţin o dată pe an, de regulă la sfîrşitul anului;
pe parcursul funcţionării;
4
în cazul fuzionării, divizării, încetării activităţii.
De asemenea, inventarierea mai este obligatorie (dar nu este una generală) în cazul
următoarelor situaţii:
în cazul modificării preţurilor;
la cererea organelor de control cu prilejul efectuării controlului sau a altor organe prevăzute de
lege;
ori de cîte ori sunt indici că există lipsuri sau plusuri în gestiune care nu pot fi stabilite cert
decît prin inventariere;
atunci cînd intervine o predare-primire de gestiune;
cu prilejul reorganizării gestiunilor;
ca urmare a calamităţilor naturale sau a unor cazuri de forţă majoră;
în alte cazuri prevăzute de lege.
Pot exista excepţii de la regulă inventarierii anuale, acest lucru trebuie solicitat de instituţiile
publice ale Ministerului Finanţelor.
Dacă în situaţiile prezentate au fost inventariate toate elementele patrimoniale dintr-o
gestiune, aceasta poate ţine loc de inventariere însă numai cu aprobarea ordonatorului de credite,
administratorului sau a altei persoane care are abligaţia gestionării patrimoniului.
De obicei, inventarierea anuala a patrimoniului se face la incheierea exerciţiului, avăndu- se
în vedere specificul activităţii.În cazul elementelor patrimoniale aduse ca aport, acestea se înscriu
în registrul-inventar grupate pe conturi. Pentru agenţii economici cu activitate complexă
inventarierea se poate efectua şi înaintea datei de 31 decembrie, cu condiţia asigurării
valorificării şi cuprinderii rezultatelor inventarierii în bilanţul contabil întocmit pentru anul
respectiv.
Valorile aflate în caseria unităţilor patrimoniale, cecurile, biletele la ordin şi
disponibilităţile băneşti din conturi se inventariază în conformitate cu legile in vigoare.
Atunci când în cadrul unităţii patrimoniale există bunuri proprietate publică date în
administrarea acestora, inventarierea bunurilor din această categorie se face distinct.
5
Dacă inventarierea unor gestiuni a avut loc pe parcursul anului, în registrul- inventar se va
cuprinde valoarea stocurilor faptice inventariate, actualizate cu intrările şi ieşirile de bunuri din
perioada cuprinsă între data inventarierii şi ultima zi a anului.
Contabilitatea, ca principal instrument al conducerii, trebuie să asigure informaţii reale
asupra activităţii unităţii patrimoniale, în vederea adoptării de decizii fundamentate din punct de
vedere ştiintific.
Mijlocul principal prin care se constată situaţia reală a patrimoniului şi compararea datelor
obţinute pe această cale cu datele contabilităţii, îl reprezintă inventarierea.
Inventarierea este un procedeu al metodei contabilităţii, comun şi altor ştiinţe economice,
care reprezintă ansamblul operaţiunilor prin care se constată existenţa cantitativă şi valorică sau
numai valorică după caz, a elementelor de activ şi de pasiv aflate în patrimoniul unităţii la data la
care aceasta se efectuează.
Necesitatea inventarierii patrimoniului unităţilor se explică prin importanţa deosebită pe care
o prezintă pentru activitatea practică a acestora.
În primul rând, ea constituie baza de pornire pentru deschiderea şi organizarea evidenţei
operative şi contabile la unităţile patrimoniale nou infiinţate.
La începutul activităţii, inventarierea are ca obiect principal stabilirea şi evaluarea
elementelor patrimoniale care constituie aporturile în natură şi/sau în bani ale
asociaţilor/acţionarilor sau întreprinzătorului particular, în funcţie de forma de organizare a
unităţii economice.
În al doilea rând, în decursul exerciţiului, ea este determinată de faptul că între datele
contabilităţii şi realitatea de pe teren pot să apară anumite diferenţe, în plus sau în minus, chiar şi
în condiţiile unei bune organizări a evidenţei operative şi contabile, datorită mai multor cauze
dintre care menţionăm:
- modificări intervenite la elementele patrimoniale ale unităţii, fie ca urmare a unor cauze
naturale (cum sunt: uscarea, evaporarea, scăderea în greutate etc.), fie datorită unor cauze
subiective (ca de exemplu: măsurări inexacte; sustrageri de mijloace economice);
- neântocmirea sau întocmirea defectuoasă a unor documente;
- neânregistrarea sau înregistrarea greşită în conturi a anumitor operaţii;
-neglijenţa şi neatenţia gestionarilor care gestionează bunurile şi valorile economice.
6
Rolul inventarierii se manifestă pe mai multe direcţii şi anume:
- inventarierea este un mijloc de realizare a concordanţei datelor contabilităţii şi a celorlalte
forme de evidenţă economică cu realitatea obiectivă pe care o reprezintă;
- constituie un mijloc de control şi verificare asupra integrităţii mijloacelor economice, a
bunei gospodăriri a patrimoniului pentru întărirea gestiunii economice.Cu această ocazie se
stabilesc răspunderile şi măsurile de recuperare a pagubelor produse asupra patrimoniului;
- inventarierea contribuie la mobilizarea resurselor interne prin aceea că permite identificarea
valorilor materiale fără mişcare, neutilizabile sau degradate, a produselor şi mărfurilor greu
vandabile etc., şi valorificarea acestora.
- constatarea deprecierilor provizorii (reversibile) bunurilor şi valorilor economice, cu ocazia
inventarierii, stă la baza constituirii şi înregistrării provizioanelor pentru deprecieri;
- prin inventariere se determină mărimea unor indicatori economici cuprinşi în contabilitate.
Pe această bază are loc determinarea producţiei neterminate care influenţează calculul exact al
costurilor şi rezultatelor finale.
- inventarierea este o lucrare premergătoare, obligatorie, întocmirii bilanţului contabil anual,
contribuind la realizarea imaginii fidele a patrimoniului reprezentată prin bilanţ;
- inventarierea contribuie la respectarea disciplinei financiare şi la desfăşurarea normală a
decontărilor, prin descoperirea creanţelor neâncasate, respectiv, a datoriilor neplătite la timp;
- pe baza inventarierii se pot obţine o serie de concluzii pentru îmbunătăţirea organizării
contabilităţii curente, a evidenţei operative a stocurilor, a controlului gestionar etc.
7
Lucrările de inventariere anuală cuprind toate elementele patrimoniale de natura stocurilor
materiale, a valorilor băneşti, a creanţelor, datoriilor, etc. şi necesită un volum mare de muncă
concentrată într-o perioadă relativ scurtă de timp.
Inventarierea periodică se face la alte intervale de timp mai mici, sau mai mari, decât anul
calendaristic.
Orice persoană juridică sau fizică, care potrivit legii, işi organizează contabilitatea proprie
are”obligaţia să efectueze inventarierea generală a patrimoniului: la începutul activităţii, cel putin
o dată pe parcusul funcţionării sale, în cazul funcţionării sau încetării activităţii, precum şi în alte
situaţii prevăzute de lege
Inventarierea se efectuează în scopul stabilirii situaţiei reale a patrimoniului agentului
economic, ceea ce impune verificarea faptică a tuturor elementelor patrimoniale şi totodată a
bunurilor aparţinând altor persoane juridice sau fizice, indiferent sub ce formă sunt deţinute.
Prin inventariere se întelege ansamblul operaţiilor care permit constatarea existenţei tuturor
elementelor de activ şi pasiv, cantitativ şi valoric sau numai valoric, după caz, existente în
patrimoniul unităţii la un moment dat.
Inventarierea care se efectuează la începutul activităţii, la constituirea unităţii patrimoniale, are
ca obiectiv principal atât constatarea existenţei, cât şi evaluarea elementelor patrimoniale
aportate în natură de către acţionari sau asociaţi.
Pe parcursul funcţionării unităţii patrimoniale, inventarierea întregului patrimoniu se
efectuează cel puţin o dată pe an şi în principiu cu prilejiul încheierii exerciţiului financiar pentru
ca situaţiile financiare să reflecte o imagine cât mai reală a poziţiei financiare şi a performanţelor
întreprinderii.
Efectuarea inventarierii presupune parcurgerea a trei etape:
pregatirea pentru efectuarea inventarierii
efectuarea propriu-zisa a inventarierii
reflectarea rezultatelor inventarierii
8
La etapa de pregatire se crează comisia de inventariere, în componenţa căreia se includ
reprezentanţi ai administraţiei, lucrători ai serviciului contabil ţi alţi specialişti. Membri ai
comisiei de inventariere nu pot fi gestionarii a căror valori materiale sînt supuse inventarierii şi
contabilii care efectuează evidenţă contabilă a sectorului supus inventarierii, cu excepţia
întreprinderilor mici.
Componenta comisiei de inventariere se aprobă prin ordinul conducătorului întreprinderii în
care se mai stabilesc termenele de efectuare a inventarierii, subdiviziunile (depozitele, secţiile de
producţie) şi valorile supuse inventarierii. La întreprinderi mari şi mijlocii comisia de
inventariere trebuie să fie compusă minimum din cinci persoane, iar la întreprinderile mici – din
trei persoane. Apoi comisia cere de la gestionar o declaraţie scrisă prin care el confirmă faptul
dacă are sau nu în gestiune bunuri care nu aparţin întreprinderii, dacă are documente de primire-
predare a bunurilor care nu au fost predate în contabilitate, precum şi numărul şi data ultimului
document de intrare şi de iesire a bunurilor.
Tot la aceasta etapă se sigilează încăperile unde se află bunurile supuse inventarierii, se
sistează operaţiile de intrare-ieşire a bunurilor din gestiune, se verifică starea de funcţionare a
aparatelor de măsură a greutăţii, iar serviciul contabil efectuează reflectarea în conturile
contabile şi în evidenţa analitică a tuturor operaţiunilor economice efectuate pînă la înventariere,
verificarea corectitudinii şi exactităţii înregistrărilor prin confruntarea informaţiilor din
contabilitate cu cele din evidenţa operativă şi prin întocmirea balanţelor de verificare sintetice şi
analitice şi să ridice de la gestiuni toate evidenţele operative şi să le vizeze cu menţiunea „pînă la
inventariere” acestea servind drept temei pentru determinarea stocurilor la începutul
inventarierii.
Efectuare propriu-zisă a inventarierii - prevede executarea anumitor lucrări ce includ
numărarea, recalcularea şi înregistrarea în documente speciale. Existenţa bunurilor se constată
prin cîntărire, măsurare, calcule tehnice sau numerare. La inventarierea unei cantităţi mari se
întocmesc borderouri de cîntărire. La finele zilei de lucru sau dupa recîntărire datele efective din
borderouri se confruntă şi totalurile determinate se introduce în listele de inventar. Ambalajul se
înregistrează separate pe tipuri şi destinaţie speciala (nou, folosit, e. t. c). Existenţa bunurilor
aflate în custodie sau arendate nu poate fi stabiltă prin recalcularea fizică, de aceea drept temei
servesc datele existente în contabilitate.Listele de inventariere se întocmesc în trei exemplare, din
9
care un exemplar - de către gestionar, iar două exemplare - de un membru al comisiei de
inventariere, pe gestiuni şi bunuri şi se semnează pe fiecare filă de membrii comisiei de
inventariere, de gestionar şi de contabilul care ţine evidenţa gestiunii. În cazul predării-primirii
gestiunii, listele de inventariere se întocmesc în cinci exemplare, din care: un exemplar - de
gestionarul care predă, un exemplar - de gestionarul care primeşte gestiunea, iar trei exemplare -
de un membru al comisiei de inventariere.
La sfîrşitul fiecărei zile se compară datele din lista de inventariere întocmită de gestionar
cu cele înscrise de membrul comisiei de inventariere. Listele de inventariere pot fi completate
manual sau cu ajutorul mijloacelor tehnice de calcul. Listele de inventariere întocmite manual se
completează cu cerneală sau pix, citeţ şi clar şi nu se admit corectări sau ştersături. Corectarea
greşelilor urmează să se efectueze în toate exemplarele listelor de inventariere prin anularea
menţiunilor incorecte (se barează cu o linie) şi deasupra înscrierii anulate se scrie cea corectă.
Corectările vor fi stipulate şi semnate de către toţi membrii comisiei de inventariere şi de
gestionari. În listele de inventariere nu se admite a lăsa rînduri necompletate. Ultimele rînduri
necompletate ale listelor de inventariere se barează.
1. Inventarierea activelor materiale pe termen lung: Pînă a începe inventarierea este necesar
de controlat:- existenţa şi starea paşapoartelor tehnice sau a altei documentaţii tehnice;- existenţa
documentelor aferente mijloacelor fixe date sau luate în arendă de către întreprindere şi a celor
date sau luate la păstrare şi în folosinţă temporară. La inventarierea mijloacelor fixe, comisia de
inventariere efectuează în mod obligatoriu controlul efectiv al mijloacelor şi înscrie înlistele de
inventariere denumirea completă, destinaţia, numărul de inventar, numărul de fabricare (numărul
indicat în paşaportul tehnic) şi unele caracteristici tehnice sau de exploatare. Maşinile, utilajele şi
instalaţiile de forţă se trec în listele de inventariere individual, indicîndu-se numărul de inventar,
uzina producătoare, numărul paşaportului tehnic, anul producerii, destinaţia, capacitatea etc.
Mijloacele fixe neutilizabile pentru exploatare şi care nu se supun restabilirii se includ într-o listă
de inventariere separată cu indicarea momentului scoaterii din exploatare şi motivelor care au
cauzat neutilizabilitatea lor (deteriorarea, uzura completă etc. ). Listele de inventariere cu
mijloacele arendate şi aflate la păstrare se întocmesc separat pe fiecare arendator şi întreprindere
care le-a transmis la păstrare. În acestea, în afară de datele stabilite, se indică de asemenea
denumirea arendatorului sau şi termenul arendei sau păstrării. Un exemplar al listei de
10
inventariere a mijloacelor arendate sau aflate la păstrare se expediază arendatorului pentru
confirmare.
11
producţie în proces de confecţionare sau asamblare. Materiile prime, materialele, prefabricatele,
piesele de schimb, semifabricatele etc. , aflate la locurile de muncă, nu se consideră producţie în
curs de execuţie. Acestea se inventariază separat şi se trec în conturile de stocuri, diminuîndu-se
cheltuielile respective, iar după terminarea inventarierii se înregistrează în conturile iniţiale de
cheltuieli. Înainte de începerea inventarierii este necesar să se predea la magazii şi depozite toate
piesele, ansamblurile şi agregatele, a căror prelucrare a fost terminată.
4. Inventarierea mijloacelor băneşti: La inventarierea mijloacelor băneşti se utilizează
Procesul-verbal de inventariere a numerarului. La inventarierea casieriei se verifică numerarul
efectiv de mijloace băneşti şi alte valori existente în casierie. Controlul se efectuează pe tipuri de
documente, indicindu-se în listă denumirea, numărul, seria şi suma totală a acestora.
Inventarierea mijloacelor băneşti se efectuează prin metoda verificării sumelor existente în
contul respectiv:a) încasările - cu datele din extrasul de cont al instituţiei financiare, oficiului
poştal, copiile documentelor de însoţire a încasărilor în casierie ş. a. ;b) sumele transferate de
părţile legate - cu datele obţinute din avizele lor (avizo), indicîndu-se data, numărul dispoziţiei de
plată, suma şi denumirea instituţiei financiare sau oficiului poştal, care a primit transferul.
Inventarierea mijloacelor băneşti, care se află în conturile de decontare, valutar şi curent, în
acreditive speciale şi alte conturi, se efectuează prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont
emise de instituţiile financiare cu cele din contabilitate.
12
proprii se verifică suma salariilor necerute, precum şi sumele şi motivele apariţiei plăţii în plus
efectuată salariaţilor.Comisia de inventariere stabileşte prin metoda verificării documentare:a)
veridicitatea decontărilor cu instituţiile financiare, parţile legate care întocmesc de sine stătător
bilanţul contabil şi cu organele ierarhic superioare;b) corectitudinea şi justeţea sumei datoriilor
privind lipsurile şi delapidările existente în bilanţ.
Concluzie
În baza acestei lucrări de domiciliu au fost cercetate principalele aspecte ale organizării
activitaţii economico-financiară la întreprindere. Tot aici am studiat și am redat procedeul de
bază al contabilității, adică inventarierea. Am dedus care sunt principalele momente în evoluţia
întreprinderii pe plan organizatoric şi productiv. În acest proiect au fost cercetate un instrument
de control al conducerii, şi anume inventarierea. Am determinat rolul acesteia în contabilitate,
stabilind astfel, ca aceasta este un mijloc de realizare a concordanţei datelor contabilităţii şi a
celorlalte forme de evidenţă economica cu realitatea faptică existentă la entitate, constituie un
mijloc de control şi verificare asupra integrităţii mijloacelor economice la întreprindere. Am luat
cunoştinţă cu procedura de înventariere a diverselor bunuri economice, cu documentele necesare
pentru fiecare etapă a inventarierii.
13
Bibliografie
14
15