Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Suport de curs
Curriculum în dezvoltare locală de aprofundare
Modul IV:
,,PROCEDEELE SPECIFICE METODEI CONTABILITǍŢII”
Clasa a X-a
Stagiu de pregătire practică – 90 de ore/an
Profilul: Servicii
Domeniul pregătirii de bază: Comerţ/Economic
CALIFICAREA PROFESIONALǍ:
TEHNICIAN ÎN ACTIVITĂŢI ECONOMICE
AUTORI
PROF. Roxana-Elena Gudula
PROF. Dorina Ursan
Colegiul Tehnologic “Spiru Haret”, Piatra-Neamț
S.C. „Rifil” S.A., Piatra-Neamț
Cuprins
Bibliografie..............................................................................................................................34
3
ANALIZÂND FUNCȚIA ȘI CONȚINUTUL DEDUCEM
URMĂTOARELE ASEMĂNĂRI:
Bilanțul și contul sunt procedee specifice contabilității;
Între bilanț și cont există o relație de interdependență;
Bilanțul și contul au două părți (activ-pasiv și debit-credit);
Posturile bilanțiere de activ devin conturi ale elementelor de activ;
Posturile bilanțiere de pasiv devin conturi ale elemntelor de pasiv;
Posturile de bilanț si soldurile conturilor reflectă existențe ale elementelor
patrimoniale;
Din bilanțul inițial se stabilesc soldurile inițiale din cont;
Cu soldurile finale din cont se alcătuiește bilanțul final.
DEOSEBIRI ÎNTRE BILANȚ ȘI CONT:
Bilanțul este instrumentul de reprezentare globală a patrimoniului, iar contul
este instrument de reprezentare individuală a fiecarui element patrimonial;
Bilanțul prezintă situația statică la un moment dat a patrimoniului, iar contul
reflectă situația dinamică, individuală a fiecarui element patrimonial;
Bilanțul se întocmește și se exprimă numai în unități valorice, iar contul se
exprimă valoric, uneori și cantitativ (la elementele patrimoniale la care se poate folosi
etalonul natural-cantitativ).
IMPORTANȚA BILANȚULUI
Bilanțul prezintă totalitatea utilizărilor și resurselor, iar contul prezintă individual, fie
utilizare, fie resursă. Bilanțul reflectă existența la un moment dat, iar contul existențe și
mișcări (creșteri sau micșorări) ale elementelor patrimoniale pe o perioadă.
CARACTERISTICILE BILANȚULUI
Cele doua părți ale bilanțului se numesc activ și pasiv, iar ale contului debit și credit.
Contul prezintă distinct cele doua părți ale sale, iar bilanțul vertical prezintă cele două părți în
diferite structuri sub formă de listă. Bilanțul respectă întodeauna echilibrul A = P, iar contul
funcționează atât timp cât are sold, deci este neechilibrat.
4
pasiv au totdeauna sold final creditor sau sunt soldate (echilibrate, balansate). Sintetizând cele
patru reguli putem conclude următoarele:
- Conturile de activ încep să funcţioneze prin a se debita şi se debitează
cu existentul şi creşterile de activ, creditându-se cu micşorările de activ, iar
la sfârşitul perioadei de gestiune au întotdeauna sold final debitor, sau
sunt soldate.
- Conturile de pasiv încep să funcţioneze prin a se credita şi se creditează
cu existentul şi creşterile de pasiv, debitându-se cu micşorările de pasiv, iar la
sfârşitul perioadei de gestiune au întotdeauna sold final creditor, sau sunt
soldate.
- Din punct de vedere al funcţiei contabile, adică al tipului de sold pe care
îl prezintă la sfârşitul perioadei, marea majoritate a conturilor funcţionează
după regulile enunţate mai sus. Ele sunt conturi monofuncţionale, care la
sfârşitul perioadei de gestiune prezintă un singur fel de sold, fie numai debitor,
fie numai creditor. Ele sunt întotdeauna numai conturi de activ sau numai
conturi de pasiv.
- Totuşi există şi conturi care au un comportament variabil în ceea ce
priveşte soldul final. Acestea sunt conturile bifuncţionale care, la un moment
dat, pot avea fie sold debitor (funcţionează ca nişte conturi de activ), fie sold
creditor (funcţionează ca nişte conturi de pasiv). Cu toate acestea, ele nu
formează o a treia grupă de conturi cu ocazia întocmirii bilanţului, ci după
soldul pe care îl prezintă la sfârşitul perioadei, se încadrează fie în categoria
conturilor de activ, dacă au sold final debitor, sau a celor de pasiv, dacă au sold
final creditor.
Legătura reciprocă între debitul unui cont şi creditul altui cont stabilită
cu ocazia înregistrării operaţiilor economice şi financiare în contabilitatea
curentă pe baza dublei înregistrări poartă denumirea de corespondenţa
conturilor, iar conturile între care se stabileşte o astfel de legătură se numesc
conturi corespondente.
În funcţie de modificările pe care le produc operaţiile economice sau
financiare în bilanţ, corespondenţa conturilor se poate stabili:
– fie numai între conturi de activ, când modificările se produc doar în
activul bilanţului;
– fie numai între conturi de pasiv, când modificările se produc doar în
pasivul bilanţului;
– fie între conturi din ambele părţi ale bilanţului, atunci când operaţia
economică sau financiară produce modificări concomitent şi cu aceeaşi sumă în
ambele părţi ale bilanţului.
5
1.5. Felurile şi clasificarea conturilor
6
Conturile analitice se utilizează ca desfăşurătoare ale conturilor sintetice, cu ajutorul
lor se ţine evidenţa unor părţi componente ale elementelor din conturile sintetice, folosindu-
se pentru înregistrarea datelor atât etalonul valoric cât şi etalonul natural, acolo unde este
cazul. Trebuie precizat că pentru evidenţa unor elemente de activ sau de pasiv se folosesc atât
conturile sintetice cât şi cele analitice, unele pe altele nu se exclud ci se completează. O
operaţie economică înregistrată într-un cont analitic trebuie să fie înregistrată în contul
sintetic din care derivă contul analitic respectiv.
7
manual, în linii mari există anumite puncte de sprijin pentru a reţine mai uşor ce
funcţie contabilă au diversele clase de conturi. Astfel:
Clasa 1 – Conturi de capitaluri - În general, sunt conturi cu funcţia contabilă de
pasiv (de exemplu, 101 Capital social).
Clasa 2 – Conturi de imobilizări - În general, sunt conturi cu funcţia contabilă de
activ (de exemplu, 201 Cheltuieli de constituire).
Clasa 3 – Conturi de stocuri şi producţie în curs de execuţie - În general, sunt
conturi cu funcţia contabilă de activ (de exemplu, 300 Materii prime).
Clasa 4 – Conturi de terţi (creanţe sau datorii) - Conturile de datorii sunt conturi cu
funcţia contabilă de pasiv (de exemplu, 401 Furnizori). Conturile de creanţe sunt conturi cu
funcţia contabilă de activ (de exemplu, 411 Clienţi).
Clasa 5 – Conturi de trezorerie - În general, conturile au funcţia contabilă de activ
(de exemplu, 531 Casa).
Clasa 6 – Conturi de cheltuieli - Deoarece cheltuielile micşorează capitalurile
proprii, cheltuielile sunt asimilate conturilor de activ (de exemplu, 601 Cheltuieli cu materiile
prime).
Clasa 7 – Conturi de venituri - Deoarece veniturile majorează capitalurile proprii,
veniturile sunt asimilate conturilor de pasiv (de exemplu, 701 Venituri din vânzarea
produselor finite).
Amortizările şi provizioanele sunt elemente rectificative care corectează
celelalte structuri bilanţiere, fiind asimilate conturilor de pasiv.
8
se înregistreze operaţia analizată (stabilirea aşa numitei „formule
contabile”).
Aşa cum am amintit anterior, analiza contabilă presupune şi aplicarea
regulilor de funcţionare a conturilor, pentru a se stabili partea conturilor corespondente (debit
sau credit) în care urmează să se înregistreze operaţia analizată,
prin stabilirea aşa numitei „formule contabile”.
9
Capitolul al II-lea - Balanţa de verificare - procedeu contabil pentru
gestionarea patrimoniului
2.1. Definiţie, importanţă, clasificare
10
se trec din bilanț soldurile în conturi;
se înregistrează operațiile economice și financiare în ordine cronologică în
jurnal, prin formule contabile;
în ordine sistematică din jurnal în conturi, se transpun datele din conturi în
balanța de verificare și se adună coloanele balanței.
Stabilirea soldului final se face prin relațiile:
1. Sfd =Sid+Rd-Rc
2. Sfc =Sic+Rc-Rd
În balanța cu patru serii de egalitate, soldul final se mai poate determina și prin
diferenta între totalul sumelor debitoare și totalul sumelor creditoare.
Etapele întocmirii balanței de verificare sunt următoarele:
1. se trec datele din evidența cronologică (din Registru Jurnal) în evidența sistematică
(Registrul Cartea Mare sau fisele de cont sau T-uri);
2. se totalizează sumele din evidența sistematică; se totalizează datele din fiecare fișă
de cont, stabilindu-se rulajele lunii curente, total sumele și soldurile fiecărui cont;
3. se transpun datele din fișele de cont sau T-uri (din evidența sistematică) în
formularul de balanță de verificare;
4. se adună coloanele balanței de verificare și se verifică egalitățile dintre coloanele
perechi.
11
"cartea mare" și totalul soldurilor finale debitoare, respectiv creditoare din balanță. În situatia
în care nu se verifică egalitățile din balanță sau nu există concordanțele menționate anterior
procedează la identificarea și corectarea erorilor.
12
În funcţie de primul criteriu de clasificare se deosebesc:
bilanţ contabil iniţial – se întocmeşte la înfiinţarea întreprinderii;
bilanţ contabil curent – se întocmeşte pe parcursul activităţii în termenele
stabilite de legislaţie;
bilanţ contabil final – se întocmeşte la momentul încetării activităţii sau
lichidării întreprinderii.
În funcţie de perioada de întocmire deosebim:
bilanţ contabil anual – se întocmeşte la sfîrşitul anului;
bilanţ contabil trimestrial – se întocmeşte trimestrial.
În dependenţă de sfera de cuprindere cunoaştem:
bilanţ contabil primar – se întocmeşte la nivel de întreprindere;
bilanţ contabil consolidat – generalizează informaţia despre cîteva
întreprinderii (părţi legate);
bilanţ contabil centralizat – se întocmeşte la nivel de ramură sau la nivelul
economiei naţionale în ansamblu.
Bilanţul contabil îndeplineşte următoarele funcţii:
Funcţia de generalizare a informaţiilor contabile – se manifestă prin faptul
că bilanţul contabil grupează şi sistematizează informaţiile despre elementele patrimoniale
după o structură bine determinată obligatorie pentru toate întreprinderile.
Funcţia de informare – se datorează importanţei pe care o are informaţia
inclusă în bilanţul contabil care, prin prelucrarea informaţiei date, se transformă într-un
instrument de gestionare eficientă şi conducere a întreprinderii.
Funcţia de analiză – este strîns legată de funcţia precedentă şi constă în faptul
că în baza informaţiei din bilanţ se calculează o serie de indicatori care caracterizează situaţia
economico-financiară a întreprinderii.
13
1. Modificări doar asupra elementelor patrimoniale de pasiv:
A = P + X – X
3. Modificări atât a posturilor de activ cât și a posturilor de pasiv:
A + X = P + X
4. Modificări atât a posturilor de activ și pasiv:
A – X = P – X
Rezultatul poate fi o mărime valorică pozitivă, denumită profit sau beneficiu atunci
când veniturile sunt mai mari decât cheltuielile sau o mărime valorică negativă denumită
pierdere, în situația inversă profitul și pierderea sunt cunoscute și sub numele de rezultat
beneficiar și rezultat deficitar.
În contextul economiei de piață întreprinderea ca organism economico-social ca
funcție autonomă are drept obiectiv (dar nu unul singur) obținerea profitului care actionează
și ca o constrângere pentru însăși existența ei ca entitate de bază a economiei naționale. Din
acest punct de vedere cheltuiala reprezintă pentru întreprindere o 'sursă de sărăcie' măsurată
prin diminuarea situației nete sau deprecierea unui element de activ, după cum venitul apare
ca o 'sursă de îmbogățire' măsurată prin creșterea situației nete, pe aceeași lungime de undă
profitul este considerat ca o îmbogățire', deci o resursă, pe când pierderea 'o sărăcie', fiind
asimilată unei utilizari fără asigurarea unui contraechivalent valeric.
Același rezultat se obține prin compararea capitalurilor proprii ale unei întreprinderi la
două momente distincte adică:
14
Variația capitalurilor = Rezultatul = Venituri-Cheltuieli
proprii ale ex (Bilant) (Bilant si contul de (Cont de rezultate)
profit și pierdere)
15
Total cheltuieli materiale
· Ch cu lucrări și servicii executate de terți
· Ch cu impozite, taxe și vărsaminte asimilate
· Ch cu remunerațiile personalului
· Ch privind asigurările și protecția socială
Total cheltuieli cu personalul
· Alte cheltuieli de exploatare
· Ch cu amortizarile și provizioanele
CHELTUIELI DE EXPLOATARE
REZULTATUL DIN EXPLOATARE:
PROFIT
PIERDERE
16
Energia și apa reprezintă costul de achiziție al energiei și apei consumate.
Alte cheltuieli materiale include costul de achiziție al obiectelor de inventar sau uzura
acestora, cheltuieli privind amenajările provizorii, baracamentele, cheltuieli cu alte materiale
nestocate și costul de achizitie al animalelor șsi păsărilor.
Lucrări și servicii executate de terți reprezintă cheltuieli cu întreținerea și repartițiile,
redeventele, locațiile de gestiune și chirii, studii și cercetari, cheltuieli cu prime de asigurare,
etc.
Impozite, taxe și varsaminte asimilate cuprind cheltuieli cu impozitele și taxele,
vărsămintele asimilate suportate de unitatea patrimonială, indiferent de rezultatul exercițiului
(impozitul pe clădiri, taxa asupra mijloacelor de transport, contribuția la fondurile speciale).
Cheltuieli cu remunerațiile personalului reprezintă cheltuielile cu remunerațiiile
cuvenite personalului, în sumă brută, cât și alte cheltuieli de personal suportate de unitate.
Asigurări și protecție socială reprezintă cheltuielile unității cu contribuția la
asigurările sociale și la constituirea fondului pentru ajutorul de șomaj.
Alte cheltuieli de exploatare se referă la pierderile din creanțe provenind din clienți
incerți sau în litigiu suportate de întreprindere.
Amortizări și provizioane reprezintă cheltuielile de exploatare privind amortizarile și
provizioanele concretizate în cheltuielile cu amortizarea aferentă imobilizărilor corporale și
necorporale, cu valoarea provizioanelor pentru deprecierea imobilizarilor corporale și
necorporale și a imobilizărilor în curs, imputate activității de exploatare; cu valoarea
provizioanelor pentru deprecierea temporară a materiilor prime, a materialelor consumabile, a
obiectelor de inventar, producțieiî curs de execuțtie, produselor, stocurilor aferente la terți,
animalelor și păsărilor aferente creanțelor neîncasabile, clienților dubioși, rău platnici sau
aflați în litigiu ce se referă la activitatea de exploatare a unității.
Compararea veniturilor din exploatare cu cheltuielile din exploatare permit degajarea
unui prim indicator și anume rezultatul din exploatare care poate fi fie profit (mărimea
valorică a veniturilor depăsește cheltuielile aferente), fie pierdere (în situație inversă).
17
INDICATORI EXERCIȚIU FINANCIAR
INCHEIAT PRECEDENT
· Titluri și creante imobilizate
· Titluri de plasament
· Diferențe de curs valutar
· Dobânzi
· Alte venituri financiare
· Provizioane
VENITURI FINANCIARE
· Creanțe legate de participații
· Titluri de plasament cedate
· Diferențe de curs valutar
· Dobânzi
· Alte cheltuieli financiare
· Amortizări și provizioane
CHELTUIELI FINANCIARE
REZULTAT FINANCIAR:
PROFIT
PIERDERE
Cheltuielile activității financiare se referă la cheltuielile legate de:
Pierderi din creanțe legate de participații reprezintă pierderile din creanțele
imobilizate ale întreprinderii.
Titluri de plasament cedate, respectiv pierderea netă din vânzarea titlurilor de
plasament, adică diferenșa nefavorabilă dintre valoarea contabilă a titlurilor de plasament și
pretul lor de cesiune.
Diferențe de curs valutar include cheltuielile din diferențe nefavorabile de curs valutar
rezultate în urma lichidării creanțelor și datoriilor în valută, datoriile nefavorabile de curs
valutar aferente disponibilităților bancare în devize, disponibilităților în devize,
disponibilităților în devize existente în casierie cât și existentul în conturile de acreditive în
devize.
Dobânzi se referă la dobânzile datorate sau plătite.
Alte cheltuieli financiare reprezentate de sconturile acordate clienților, debitorilor sau
băncilor și alte cheltuieli financiare.
Amortizări și provizioane ce include cheltuielile cu constituirea de provizioane pentru
riscuri și cheltuieli legate de activitatea financiară; sumele reprezentând primele de
rambursare ale împrumuturilor obligatare; cheltuieli pentru constituirea provizioanelor
aferente, deprecierea imobilizărilor financiare și deprecierile de natura financiară a creditelor
din conturile de deconturi din cadrul grupului sau cu asociații cât și cu provizioanele privind
deprecierea titlurilor de plasament (active circulante).
VENITURI ȘI CHELTUIELI EXCEPȚIONALE
Operațiunile ce nu au caracter ordinar, normal, care nu sunt generate de activitatea
curenta a întreprinderii dau naștere la venituri și cheltuieli excepționale și se referă fie la
operațiuni de gestiune, fie la operațiuni de capital, fie la amortismente și provizioane.
Veniturile excepționale include venituri din:
Operațiuni de gestiune sunt operațiuni cu caracter excepțional dar care se referă la
activitatea de exploatare a întreprinderii, respectiv veniturile obținute ca urmare a unor
donații primite cu titlu gratuit, venituri din drepturile de personal neridicate după prescrierea
acestora, sumele reprezentând penalități și despăgubiri primite, valoarea lipsurilor constatate.
18
Operațiuni de capital respectiv veniturile din cedarea activelor (prețul de vânzare al
elementelor de activ vândute, exclusiv taxa pe valoare adăugată) cât și cotele părți de
subvenții pentru investiții virate la rezultatul exercițiului.
Provizioane ce reprezintă venituri excepționale provenind din reluări (diminuări sau
anulări) de provizioane cu caracter excepțional și din provizioane pentru deprecierea
excepțională a debitorilor diversi, cât și veniturile din reluarea provizioanelor reglementate.
19
Capitolul al IV-lea - Terminologia specifică legislaţiei financiar-contabile
4.1. Reglementările pentru evaluare, calculaţie, evaluarea la intrare, la ieşire, costuri
20
Intrucat costul istoric este un cost real al timpului trecut, la timpul prezent, cand isi
pierde din aceasta calitate, cu ocazia evaluarii activelor si datoriilor se procedeaza la o serie
de corective. Exemplu: stocurile sunt trecute in bilant la valoarea cea mai mica dintre
valoarea de intrare bazata pe costul istoric si valoarea actuala bazata pe pretul pietei.
Pornind de la limitele bazelor de evaluare, a fost nevoie sa fie adoptate trei
principii pentru cuantificarea sau masurarea patrimoniului in contabilitate: stabilirea unitatii
monetare, costul istoric si prudenta.
1) Principiul stabilitatii unitatii monetare. Unitatea monetara nu este o unitate de
masura constanta, ea reprezinta insasi o valoare a carei marime se modifica prin variatia
preturilor si a puterii de cumparare a monedei. Pentru a depasi acest inconvenient, in
economiile stabile se procedeaza ca si cum unitatea monetara este stabila.
Conventia de mai sus este reconsiderata in conditiile inflatiei persistente si cand se
procedeaza la contabilizarea variatiilor de pret si organizarea unei contabilitati de inflatie.
2) Principiul costului istoric. Toate activele si datoriile sunt evaluate si inregistrate
in contabilitate de la intrare si pana la iesire la costul istoric. Acest cost se modifica numai
prin reevaluarea, cand noua valoare substituie vechea valoare.
3) Principiul prudentei consta in evaluarea cu precautie sau rezonabila a elementelor
patrimoniale, astfel incat sa se previna supraevaluarea activelor si veniturilor, respectiv,
subevaluarea pasivelor si cheltuielilor. O asemenea cerinta apare in toate cazurile cand apar
incertitudini sau estimari care planeaza in evaluarea elementelor
patrimoniale. Exemplu: deprecierea stocurilor, alegerea metodelor de amortizare, variatia
cursului de schimb valutar privind datoriile si creantele in devize, reclamatiile de calitate si
defecte cu privire la produsele in garantie, clienti indoielnici aflati in litigiu etc.
Cateva exemple concrete privind aplicarea principiului prudentei sunt semnificative:
contabilizarea miscarilor valorii activelor prin depreciere si necontabilizarea cresterii
valorii lor; contabilizarea datoriilor probabile si necontabilizarea activelor probabile;
contabilizarea pierderilor probabile si necontabilizarea beneficiilor probabile; stabilirea
rezultatului (profitului – pierderii) in functie de productia vanduta si nu in functie de cea
produsa etc. Toate aceste modalitati diminueaza rezultatul contribuind implicit la conservarea
capitalului propriu.
Formele de evaluare in contabilitate
Evaluarea in contabilitate se diferentiaza in raport de momentul efectuarii, natura
elementelor patrimoniale si a operatiilor care modifica masa patrimoniului. Astfel, in raport
de momentul cand se efectueaza, evaluarea este la intrarea si iesirea elementelor
patrimoniale, la inventarierea si reprezentarea elementelor patrimoniale in cadrul bilantului
contabil.
In ceea ce priveste natura elementelor patrimoniale, se pot diferentia urmatoarele
forme de evaluare: evaluarea imobilizarilor corporale si necorporale; evaluarea stocurilor;
evaluarea titlurilor de valoare; creantelor si datoriilor in lei sau valuta, creantelor si
datoriilor in devize, lingourilor si monedelor de aur si argint; cheltuielilor si
veniturilor. Natura operatiilor care modifica masa patrimoniului impune distinctii in cazurile:
intrari prin achizitie, prin productie proprie, prin aport in natura, cu titlu gratuit, respectiv
iesiri prin vanzare, consum si cu titlu gratuit.
A) Evaluarea la intrare sau la prima inregistrare in contabilitate se bazeaza pe
costul istoric care, in raport cu natura elementelor patrimoniale si a operatiilor economice si
financiare capata urmatoarele semnificatii concrete:
a) costul de achizitie pentru bunurile materiale (imobilizari corporale si stocuri)
procurate cu titlu oneros (de plata) format din:
21
pretul de cumparare;
+ cheltuielile de transport – aprovizionare (costul mijloacelor de transport, incarcare
descarcare etc.)
+ taxe nerecuperabile (exemplu, primele de asigurare, taxele vamale etc.);
+ alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea in stare de utilitate a bunului
respectiv (exemplu, conectarea la reteaua electrica);
- reducerile comerciale primite de la furnizori (exemplu, reduceri pentru defecte de
calitate, pentru permanetizarea relatiilor cu clientii etc.).
= COSTUL DE ACHIZITIE
= COSTUL DE PRODUCTIE
c) valoarea de utilitate pentru aportul in natura (exemplu mijloace fixe) la capitalul
social sau obtinute cu titlu gratuit, este o valoare actuala stabilita in functie de pretul pietei,
utilitatea bunului pentru intreprindere, starea (gradul de uzura) si amplasarea sa (tara sau
strainatate, vilan sau intravilan etc.);
d) pretul de achizitie pentru titlurile de valoare (actiuni, obligatiuni si alte titluri de
valoare cumparate); cheltuielile accesorii sunt considerate cheltuieli de exploatare;
e) valoarea nominala egala cu sumele de primit in schimbul creantelor, de platit in
schimbul datoriilor sau sumelor asteptate a fi platite in cazul datoriilor din impozite si taxe;
f) valoarea in lei la cursul de schimb din momentul consemnarii creantelor si
datoriilor in devize, respectiv derularii operatiilor de incasari / plati privind lichiditatile in
valuta;
g) pretul pietei din ziua cand se deruleaza operatiile privind lingourile si monedele de
aur sau argint;
h) valoarea corespondenta in cazul cheltuielilor si veniturilor, stabilita prin asociere
cu activele si pasivele transformate in cheltuieli / venituri. Astfel, cheltuielile sunt evaluate,
dupa caz, ca o crestere a pasivului (in cazul cheltuielilor sub forma de datorii) sau o
diminuare a activului (in cazul cheltuielilor sub forma platilor si consumurilor stocate).
Veniturile sunt evaluate, dupa caz, in acelasi timp cu o crestere de activ (deci, cu valoarea
creantei asupra clientului sau lichiditatii incasate in cazul vanzarilor si costul de productie in
cazul veniturilor din productia proprie de imobilizari si stocuri).
22
B) Evaluarea la iesire sau la a doua inregistrare. Se efectueaza in principiu, la
valoarea contabila de intrare. Daca bunuri similare de natura stocurilor sau titlurilor de
valoare au valori contabile diferite si nu exista posibilitatea identificarii valorii contabile de
intrare, evaluarea se face la costul mediu ponderat de intrare (CMP), pretul primului lot
intrat (FIFO), in ordinea cronologica a epuizarii loturilor, pretul ultimului lot intrat
(LIFO) in ordinea invers cronologica a epuizarii loturilor.
Metoda costului mediu ponderat (CMP) presupune calcularea costului fiecarui
element de baza mediei ponderate a costurilor, elementelor similare aflate în stoc la începutul
perioadei si a costului elementelor similare cumparate sau produse(intrare) în cursul
perioadei.Costul mediu ponderat(Cmp) se determina conform relatiei:
Stoc initial valoric(Siv) + Intrari
valorice(Iv)
CMP =
------------------------------------------------------
Stoc initial cantitativ(Sic) + Intrari
cantitative(Ic)
Se calculeaza pe baza acestuia valoarea iesirilor(Ve):
Metoda LIFO ( Last In First Out; ultimul intrat primul iesit) presupune evaluarea
stocurilor la iesirea din gestiune în functie de costul de achizitie sau pretul de productie al
ultimului lot intrat.Dupa epuizarea acestuia se va lua în considerare pretul urmatorului lot în
ordinea inversa cronologica.
Grafic, evaluarea iesirilor poate fi evaluata astfel:
23
E= qenxpn= Ven
E= qen-1 x pn-1= Ven-1
...........................................
E= qe1 x p1 = Ve1
qen- cantitatea ultimului lot (al n-lea) care se evalueaza la pretul cu care a intrat în
evidente (pn);
qen-1-cantitatea penultimului lot (al (n-1)-lea), care se evalueaza la pretul cu care a
intrat în gestiune (pn-1);
qe1- cantitatea primului lot, care se evalueaza la pretul cu care a intrat în evi-
dente (p1);
Ve - valoarea iesirilor; Ve= Ven+Ven-1+......+Ve1
Ven - valoarea iesirilor calculata în functie de pretul ultimului lot din evidente;
Ven-1 - valoarea iesirilor calculata în functie de pretul penultimului lot din evi-
dente;
Ve1 - valoarea iesirilor calculata în functie de pretului primului lot din evidente.
24
corespunzatoare este tratata ca o depreciere a activelor si se inregistreaza ca o cheltuiala care
diminueaza rezultatul intreprinderii.
In ceea ce priveste datoriile sunt evaluate la valoarea contabila de intrare, bazata pe
valoarea nominala. In ceea ce priveste capitalurile proprii se evalueaza la valoarea contabila
de intrare, cu precizarea ca in cadrul lor, rezultatul exercitiului, ca structura de capitaluri
proprii, (profit sau pierdere) preia prin intermediul cheltuielilor orice diferenta intre valoarea
contabila de intrare si valoarea neta bilantiera.
Reevaluarea in contabilitate
Pentru a asigura o informatie reala si corecta privind situatia patrimoniului se
procedeaza la reevaluarea activelor si pasivelor. O asemenea operatie asa cum prevede
Legea contabilitatii nr. 82/1991 se poate efectua numai prin hotarare de guvern si numai in
situatia in care s-a acumulat o modificare semnificativa in evolutia preturilor.
Reevaluarea consta in modificarea si substituirea valorilor contabile de intrare ale
elementelor patrimoniale cu noua valoare actuala sau curenta.
Noua valoare stabilita in urma evaluarii poate fi egala cu valoarea contabila veche
bazata pe costul istoric, inmultita cu indicele variatiei preturilor sau valoarea contabila
de intrare bazata pe costul istoric fiind inlocuita prin costul curent (valoarea actuala
adoptata in momentul reevaluarii).
De regula constituie obiect al reevaluarii, elementele patrimoniale de activ sub
forma imobilizarilor corporale si cele financiare.
Plusvaloarea (cresterea de valoare) rezulta din reevaluare este reflectata in mod direct
in cadrul capitalurilor proprii, marind nivelul acestora, iar minusvaloarea (micsorare de
valoare) este tratata ca o cheltuiala exceptionala, micsorand in mod corespunzator rezultatul.
Capitalul economic in contabilitate. Notiune si principii
Calculul economic in contabilitate are ca obiect determinarea costurilor care cad in
sarcina valorilor obtinute de catre o intreprindere. De aceea, el se identifica prin calculatia
costurilor.
Costurile desemneaza in expresie baneasca raporturile globale si analitice dintre
consumurile de resurse si rezultatul obtinut sub forma de produse si servicii.
Termenul global desemneaza raportul dintre venitul total al intreprinderii si costul
total, iar cel analitic vizeaza delimitarea si localizarea costurilor pe feluri de produse si
servicii ca purtatori de valoare (costuri), pe fiecare activitate consumatoare de resurse si
producatoare de rezultate si pe locurile de activitate care ocazioneaza cheltuieli si participa la
realizarea de produse si servicii (sectii, ateliere).
Daca se are in vedere legatura cu procedeele de productie (productia de masa,
productia de serie, productia individuala etc.) calculatia analitica se dezvolta dupa caz pe
fiecare produs, pe faze de productie, pe comenzi de fabricatie, pe repere ca parti componente
ale produsului si pe operatii tehnologice.
Pentru intreprinderea de comert, calculatia costurilor pe produs se reduce, de regula,
la determinarea costurilor de achizitie privind stocurile cumparate, adica insumarea
cheltuielilor privind pretul de cumparare, transportul si aprovizionarea, taxele nedeductibile
etc.
Calculatia costurilor reprezinta un ansamblu de operatii matematice corelate intre
ele prin care se evalueaza, masoara si ventileaza cheltuielile in scopul determinarii marimii
costurilor pe feluri de produse si servicii. De asemenea, prin comparatie cu pretul de vanzare
se determina rezultatul – profitul sau pierderea – pe fiecare produs si serviciu.
Determinarea costurilor si rezultatelor analitice se bazeaza pe urmatoarele principii si
reguli: principiul determinarii pe feluri de costuri, principiul delimitarii in timp si principiul
delimitarii pe locuri de costuri.
25
1) Principiul delimitarii pe feluri de costuri consta in separarea costurilor in raport
de diferite criterii, dupa cum urmeaza:
a) dupa natura resurselor utilizate:
costul materialelor consumate;
costul serviciilor primite de la terti;
costul manoperei;
amortizarea;
impozite si taxe.
b) dupa legatura cu purtatorul de costuri:
costuri directe;
costuri indirecte.
Costurile directe se identifica nemijlocit fara ambiguitati, pe feluri de produse si
servicii, exemplu: consumurile de materii prime, materiale consumabile directe, salariile
cuvenite muncitorilor direct productivi pentru munca prestata in productie si alte cheltuieli
directe exemplu consumul de energie pentru scopuri tehnologice.
Costurile indirecte au un caracter comun mai multor produse si se delimiteaza pe
produse si servicii prin calcul intermediar, in baza unor chei de repartizare sau imputare.
Exemplu, cheltuielile indirecte de productie privind intretinerea si functionarea utilajelor,
administrarea si conducerea sectiilor de productie, cheltuielile generale de
administratie ocazionate de administrarea si conducerea generala a intreprinderii
si cheltuielile de desfacere in cea mai mare parte.
c) in functie de variatia costurilor la o variatie a volumului fizic al productiei sau
activitatii:
costuri variabile;
costuri fixe.
Costurile variabile sunt in general proportionale cu un anumit nivel de productie sau
activitate, exemplu, materiile prime si salariile pentru munca directa in productie. In ceea ce
priveste costurile fixe sunt cheltuieli relativ constante fata de variatia nivelului de
productie sau de activitate. Exemplu, cheltuielile cu administratia si conducerea sectiilor de
productie sau cheltuielile generale de administratie.
2) Principiul delimitarii in timp a costurilor presupune ca, fiecarei perioade de
calculatie (luna, trimestru, an) sa i se atribuie acea parte din costuri care se coreleaza prin
efect cu productia obtinuta.
In baza acestui principiu, costurile se impart in costurile perioadei curente (angajate
sau ocazionate in cursul perioadei), costuri initiale preluate prin transfer din perioada
precedenta (exemplu, costurile inregistrate in avans in perioada „N + 1” privind plata
anticipata a chiriilor preluate in perioada „N”) si costurile transferate ca sold final pentru
perioada urmatoare (exemplu, costurile inregistrate in avans privind plata anticipata a chiriei
in perioada „N” pentru perioada „N + 1”).
Acelasi principiu impune separarea costurilor intre productia vanduta si productia
stocata (stocuri de produse nevandute, stocuri de productie in curs de executie).
3) Principiul delimitarii pe locuri de costuri determina delimitarea costurilor pe
locurile de activitate (sectii de productie, ateliere, laboratoare, uzine etc.) care le-au angajat.
Procedand astfel se raspunde la problematica unde au fost ocazionate costurile pentru a
controla eficienta consumurilor, a stabili raspunderi si a ajuta prin intermediul locurilor de
costuri comune (indirecte) calculatia pe fiecare produs si serviciu. Exemplu, cheltuielile
indirecte de productie se inregistreaza mai intai pe sectii de productie, iar in cadrul fiecarei
sectii sunt repartizate pe felurile de produse fabricate.
26
Formule privind costurile folosite in calculatie
In calculatia costurilor, in raport de necesitatile informationale si decizionale se
folosesc mai multe formule privind costurile. Astfel , in raport de modul de decontare si
imputare asupra rezultatului exercitiului, costurile se diferentiaza in costul
produsului si costul perioadei.
Costul produsului cuprinde toate cheltuielile asociate cu bunurile produse destinate
desfacerii. Pe aceasta cale, cheltuielile sunt decontate asupra rezultatului, proportional prin
costul vanzarilor. Costurile aferente productiei stocate si productiei de imobilizari sunt
recunoscute ca active bilantiere.
Costul perioadei delimiteaza cheltuielile constatate care, de regula nu au legatura
directa cu productia de produse si servicii destinate vanzarii. In consecinta, cheltuielile
constatate in cursul perioadei sunt decontate (repartizate) asupra rezultatului exercitiului. In
aceasta situatie se afla de regula, cheltuielile generale de administratie si cheltuielile de
desfacere.
Costul unui produs sau al unei activitati poate fi mai mult sau mai putin complet,
variabil sau direct. In mod corespunzator se diferentiaza urmatoarele formule de costuri: cost
complet, cost de productie, cost variabil si cost direct.
a) formula costului complet
27
1) pretul producatorului vanzator este un pret de producator calculat pe baza
costurilor sale de productie si a unei rate a profitului considerata normala sau necesara, dupa
caz. Pretul stabilit este un pret propus cumparatorilor spre a fi acceptat. O asemenea situatie
se explica prin faptul ca in economia de piata, pretul este rezultatul raportului liber dintre
oferta si cererea pietei privind produsul delimitat ca obiect al calculatiei.
Pentru evaluarea pretului unitar al producatorului se pot folosi doua formule, dupa
cum urmeaza:
Optiunea pentru o formula sau alta privind costul apartine intreprinderii in functie de
politica de preturi practicata. In acest sens este de remarcat faptul ca tot mai mult calculul
economic se indreapta spre costurile partiale: costul de productie, costul variabil si costul
marginal.
2) pretul de livrare este pretul la care circula marfurile pe canalele de distributie,
intre vanzator si cumparator prin urmare, si pretul de vanzare al producatorului devine un pret
de livrare. El se stabileste pe baza formulei:
28
Pretul de vanzare fara TVA.
+ Accizele sau alte impozite pe circulatia marfurilor stabilita procentual sau in cote
fixe.
procentual: pretul de vanzare fara TVA x % de impozit;
cote
fixe: cota de impozit pe unitatea fizica.
= PRETUL DE LIVRARE CU ACCIZE
+ TVA (pretul de LIVRARE x % TVA).
29
Daca intreprinderea opteaza pentru costul complet se determina profitul calculat care
se compara cu profitul necesar stabilit de catre intreprindere. Formula de calcul a profitului
este:
30
la valoarea de aport, stabilită în urma evaluării – pentru bunurile
reprezentând aport la capitalul social;
la valoarea justă – pentru bunurile obţinute cu titlu gratuit sau constatate plus
la inventariere.
În cazurile evaluării la valoarea de aport sau la valoarea justă, valoarea de aport şi,
respectiv, valoarea justă se substituie costului de achiziţie.
Valoarea justă a activelor se determină, în general, după datele de evidenţă de pe
piaţă, printr-o evaluare efectuată, de regulă, de evaluatori autorizaţi, potrivit legii.
În situaţia în care nu există date pe piaţă privind valoarea justă, din cauza naturii
specializate a activelor şi a frecvenţei reduse a tranzacţiilor, valoarea justă se poate determina
prin alte metode utilizate, de regulă, de către evaluatori autorizaţi, potrivit legii.
Reducerile comerciale acordate de furnizor şi înscrise pe factura de achiziţie ajustează
în sensul reducerii costul de achiziţie al bunurilor. Atunci când achiziţia de produse şi
primirea reducerii comerciale sunt tratate împreună, reducerile comerciale primite ulterior
facturării ajustează, de asemenea, costul de achiziţie al bunurilor.
Reducerile comerciale primite ulterior facturării corectează costul stocurilor la
care se referă, dacă acestea mai sunt în gestiune. Dacă stocurile pentru care au fost primite
reducerile ulterioare nu mai sunt în gestiune, acestea se evidenţiază distinct în contabilitate
(contul 609 “Reduceri comerciale primite”), pe seama conturilor de terţi.
Atunci când vânzarea de produse şi acordarea reducerii comerciale sunt tratate
împreună, reducerile comerciale acordate ulterior facturării ajustează veniturile din vânzare.
Reducerile comerciale acordate ulterior facturării, indiferent de perioada la care se
referă, se evidenţiază distinct în contabilitate (contul 709 “Reduceri comerciale acordate”), pe
seama conturilor de terţi.
Reducerile comerciale legate de prestările de servicii, primite ulterior facturării,
respectiv acordate ulterior facturării, indiferent de perioada la care se referă, se evidenţiază
distinct în contabilitate (contul 609 “Reduceri comerciale primite”, respectiv contul 709
“Reduceri comerciale acordate”), pe seama conturilor de terţi.
În cazul în care reducerile comerciale reprezintă evenimente ulterioare datei bilanţului
care conduc la ajustarea situaţiilor financiare anuale, acestea se înregistrează la data
bilanţului în contul 408 “Furnizori – facturi nesosite”, respectiv contul 418 “Clienţi – facturi
de întocmit”, şi se reflectă în situaţiile financiare ale exerciţiului pentru care se face
raportarea, pe baza documentelor justificative. Reducerile care urmează a fi primite,
înregistrate la data bilanţului în contul 408 “Furnizori – facturi nesosite”, corectează costul
stocurilor la care se referă, dacă acestea mai sunt în gestiune.
Reducerile comerciale pot fi, de exemplu:
rabaturile – se primesc pentru defecte de calitate şi se practică asupra preţului
de vânzare;
remizele – se primesc în cazul vânzărilor superioare volumului convenit sau
dacă cumpărătorul are un statut preferenţial; şi
risturnele – sunt reduceri de preţ calculate asupra ansamblului tranzacţiilor
efectuate cu acelaşi terţ, în decursul unei perioade determinate.
Reducerile financiare sunt sub formă de sconturi de decontare acordate pentru
achitarea datoriilor înainte de termenul normal de exigibilitate.
Reducerile financiare primite de la furnizor reprezintă venituri ale perioadei
indiferent de perioada la care se referă (contul 767 “Venituri din sconturi obţinute”). La
furnizor, aceste reduceri acordate reprezintă cheltuieli ale perioadei, indiferent de perioada la
care se referă (contul 667 “Cheltuieli privind sconturile acordate”).
31
În cazul valorilor mobiliare pe termen scurt admise la tranzacţionare pe o piaţă
reglementată, costul de achiziţie nu include costurile de tranzacţionare direct atribuibile
achiziţiei lor, aceste costuri fiind înregistrate în conturile de cheltuieli corespunzătoare.
În cazul valorilor mobiliare pe termen scurt care nu sunt admise la
tranzacţionare pe o piaţă reglementată, precum şi al valorilor mobiliare pe termen lung,
costul de achiziţie include şi costurile direct atribuibile achiziţiei lor (de exemplu, costuri
legate de onorarii plătite avocaţilor, evaluatorilor).
Exemple de costuri care nu trebuie incluse în costul stocurilor, ci sunt recunoscute
drept cheltuieli ale perioadei în care au survenit, sunt următoarele:
pierderile de materiale, manopera sau alte costuri de producţie înregistrate
peste limitele normal admise, inclusiv pierderile datorate risipei;
cheltuielile de depozitare, cu excepţia cazurilor în care aceste costuri sunt
necesare în procesul de producţie, anterior trecerii într-o nouă fază de fabricaţie. Cheltuielile
de depozitare se includ în costul de producţie atunci când sunt necesare pentru a aduce
stocurile în locul şi în starea în care se găsesc;
regiile (cheltuielile) generale de administraţie care nu participă la aducerea
stocurilor în forma şi locul final;
regia fixă nealocată costului, care se recunoaşte drept cheltuială în perioada în
care a apărut. Alocarea regiei fixe asupra costurilor se face pe baza capacităţii normale de
producţie (activitate).
Costurile îndatorării atribuibile activelor cu ciclu lung de fabricaţie sunt incluse în
costurile de producţie ale acestora, în măsura în care sunt legate de perioada de producţie. În
costurile îndatorării se include dobânda la capitalul împrumutat pentru finanţarea achiziţiei,
construcţiei sau producţiei de active cu ciclu lung de fabricaţie.
Costurile îndatorării suportate de entitate în legătură cu împrumutul de fonduri se
includ în costul bunurilor sau serviciilor cu ciclu lung de fabricaţie, cu respectarea
prevederilor pct. 51 alin. (1) din prezentele reglementări.
Prin activ cu ciclu lung de fabricaţie se înţelege un activ care solicită în mod necesar o
perioadă substanţială de timp pentru a fi gata în vederea utilizării sale prestabilite sau pentru
vânzare.
Activele financiare şi stocurile care sunt fabricate pe o bază repetitivă de-a lungul
unei perioade scurte de timp nu sunt considerate active cu ciclu lung de fabricaţie. Nu sunt
active cu ciclu lung de fabricaţie nici activele care în momentul achiziţiei sunt gata pentru
utilizarea lor prestabilită sau pentru vânzare.
Capitalizarea costurilor îndatorării trebuie să înceteze când se realizează cea mai
mare parte a activităţilor necesare pentru pregătirea activului cu ciclu lung de fabricaţie, în
vederea utilizării prestabilite sau a vânzării acestuia.
Entităţile care au inclus în valoarea activelor cu ciclu lung de fabricaţie costuri ale
îndatorării prezintă informaţii corespunzătoare în notele explicative la situaţiile financiare.
Cu titlu tranzitoriu, reglementările prevăd că, atunci când aplicarea reglementărilor
privind regimul costurilor îndatorării atribuibile activelor cu ciclu lung de fabricaţie
constituie o modificare a politicii contabile, entitatea aplică prevederile pentru costurile
îndatorării aferente activelor cu ciclu lung de fabricaţie pentru care data de începere a
capitalizării este ulterioară datei de 1 ianuarie 2015.
4.2. Identificarea elementelor componente ale preţului: cost achiziţie, adaos comercial,
T.V.A.
32
Principale structuri ale valorii stocurilor sunt: costul de achizitie, costul de productie,
costul standard (prestabilit) si pretul cu amanuntul.
Costul de achizitie folosit la înregistrarea intrarilor stocurilor este format din pretul de
facturare al furnizorului, taxele si ambalajele nerecuperabile, cheltuielile de transport-
aprovizionare si alte cheltuieli incluse în factura furnizorului. Un asemenea pret devine cost
istoric si va fi luat în considerare la eliberarea stocurilor din depozit. Întrucât costul de
achizitie, devenit pret de înregistrare în contabilitate chiar pentru aceleasi sortimente, difera
de la o perioada la alta în functie de marimea preturilor de livrare practicate de furnizori sau
de cheltuielilor de transport aprovizionare, se ridica problema preturilor unitare care trebuie
practicate la iesirea stocurilor în cauza de la locurile de depozitare. În acest scop,
Regulamentul de aplicare a Legii Contabilitatii nr. 82/1995, la art. 67 stabileste posibilitatea
alegerii de catre agentii economici a uneia din urmatoarele metode:
Cost mediu ponderat;
Prima intrare-prima iesire;
Ultima intrare-prima iesire.
Costul de achizitie este utilizat cu ocazia intrarii prin cumparare de la alte unitati sau
persoane, si este format din pretul de cumparare, la care se adauga taxele nerecuperabile,
cheltuielile de transport, aprovizionare efectuate, si alte cheltuieli accesorii, necesare pentru
intrarea bunului respectiv in gestiunea intreprinder
33
Diferentele de pret fara de costul de achizitie sau de productie trebuie evidentiate
distinct în contabilitate, fiind recunoscute în costul activului.
Repartizarea diferentelor de pret asupra valorii bunurilor iesite si asupra stocurilor, se
efectueaza cu ajutorul unui coeficient care se calculeaza astfel:
Coeficient de repartitie (Kr) = Sold initial al diferentelor de pret + Diferente de pret
aferente intrarilor în cursul perioadei, cumulat de la inceputul anului / Sold initial al
stocurilor la pret de înregistrare cumulat de la începutul anului * 100
Acest coeficient se înmulteste cu valoarea bunurilor iesite din gestiune la pret de
înregistrare.(Vbe x kr).
Costul bunurilor vândute este calculat prin deducerea valorii marjei brute din pretul de
vânzare al stocurilor. Orice modificare a pretului de vânzare presupune recalcularea marjei
brute.
Pretul de vanzare cu ridicata reprezentand pretul de cumparare al marfurilor de catre
unitatile comerciale cu ridicata sau de livrare de catre unitatea producatoare.
34
Reducerile financiare îmbraca forma sconturilor de decontare si se acorda pentru
achitarea datoriilor înaintea termenului normal de exigibilitate.
Reducerile asupra pretului de vânzare se calculeaza în casacada, adica procentul de
reducere se aplica de fiecare data asupra netului anterior iar TVA asupra ultimului net.
Bibliografie
35
*** Standardele Internaţionale de Contabilitate 2000, International
Accounting Standards Committee, Editura Economică, Bucureşti, 2000;
I.A.S.B., Standarde Internaţionale de Raportare Financiară (IFRS),
Editura CECCAR, 2007;
*** Colecţia Monitorul Oficial (1990-2007).
36