Contul contabil este un procedeu de nregistrare curent, grupare ordonat i controlul operativ al existenei
i evidenei activelor i pasivelor n entitate ntr-o perioad de gestiune.
Acest procedeu a fost conceput de practica contabil n aa fel nct s preia existenele ele mentelor de activ i pasiv din bilanul iniial (soldul iniial de la nceputul perioadei de gestiune), iar n cursul perioadei de gestiune nregistreaz modificrile intervenite n volumul i structura acestora, pentru ca la sfritul perioadei s ofere situaia elementelor patrimoniale, necesar ntocmirii bilanului final.
Planul de conturi este un tablou al conturilor sistematizate n mod anumit, destinat pentru organizarea evidenei contabile la ntreprindere. Este un document normativ privind clasificarea i codificarea conturilor. O lista a tuturor conturilor folosite de catre contabilitate, ordonate dupa continutul lor economic si dupa functia contabila, intr-un numar de clase si grupe de conturi. Inregistrarile in contabilitate se fac cronologic si sistematic, potrivit planurilor de conturi si normelor emise de catre Ministerul Finantelor.
Clasificarea conturilor in Planul de conturi urmeaza linia unei simbolizari zecimale in care: - prima cifra reprezinta clasa, - a doua cifra reprezinta grupa, - urmatoarele cifre reprezinta conturile si subconturile.
Conturile prevazute in planul de conturi general sunt conturi sintetice:
- de gradul I (simbolizate cu trei cifre), - de gradul II (simbolizate cu patru cifre), grupate in noua clase de conturi.
Conturile din clasele 1-7 sunt obligatorii, Cele din clasele 8-9, precum si dezvoltarea in conturi analitice a conturilor sintetice, sunt la latitudinea fiecarei unitati patrimoniale, in functie de specificul activitatii si necesitatile proprii.
Clasele planului de conturi 1. Active pe termen lung; 2. Active curente; 3. Capital propriu; 4. Datorii pe termen lung; 5. Datorii pe termen scurt; 6. Venituri; 7. Cheltuieli; 8. Conturi ale contabilitii de gestiune; 9. Conturi extrabilaniere. Conturile contabilitii financiare -7 cuprind conturile contabilitii financiare, care se utilizeaz pentru generalizarea informaiei ce urmeaz s fie reflectat n rapoartele financiare i destinat utilizatorilor interni i externi. l economic ele se divizeaz n conturi de bilan (clasele 1-5) i conturi de rezultate (clasele 6-7).
Elementele structurale ale contului contabil sunt: 1. Titlul 2. Debitul i creditul 3. Rulajul 4. Soldul Rulajul contului - reprezint totalitatea sumelor nscrise n debitul sau creditul unui cont ntr-o perioad de timp, ca urmare a creterilor i micorrilor determinate de tranzacii i alte operaii economice i financiare. n funcie de cele dou pri ale contului, se delimiteaz rulajul debitor i rulajul creditor. Rulajul debitor reprezint totalitatea nregistrrilor fcute pe partea de debit a unui cont ntr-o perioad de gestiune. Rulajul creditor reprezint totalitatea nregistrrilor fcute pe partea de credit a unui cont ntr-o perioad de gestiune.
Soldul contului - reprezint existentul valoric la un moment dat al elementului patrimonial, pentru care s-a deschis contul respectiv. Acest moment poate fi momentul iniial (pentru care avem solduri iniiale) sau momentul final (pentru care avem solduri finale). Soldul final se stabilete ca diferen ntre totalul sumelor debitoare i totalul sumelor creditoare, prelund denumirea sumei cu totalul cel mai mare, respectiv: sold final debitor sau sold final creditor, dup caz. De reinut c, dac total sume debitoare este egal cu total sume creditoare, contul nu are sold i n acest caz poart denumirea de cont balansat sau cont soldat.
Soldul final se calculeaz dup relaia: Sold final = Sold iniial + Rulaj ce confirm creterile Rulaj ce caracterizeaz micorrile
n raport cu activul i pasivul bilanului, conturile se mpart n dou categorii fundamentale: Conturi de activ - care preiau posturile din partea de activ a bilanului i reflect existena i micarea elementelor patrimoniale de activ. Activele cuprind bunurile economice ca avere concret i drepturile de creane. Activul repr utilizarea resurselor, respective bunurile economice ca obiecte de proprietate. Conturi de pasiv - care preiau posturile din partea de pasiv a bilanului i reflect existena i micarea elementelor patrimoniale de pasiv. Pasivele cuprind sursele de formare a bunurilor, ca surse proprii i surse strine Pasivul repr provenienta resurselor, respective drepturile si obligatiile cu valoare economica activul repr utilizarea resurselor, respective bunurile economice ca obiecte de proprietate.
Modul de funcionare a cont de activ i pasiv 1. CONTURILE DE ACTIV: ncep s funcioneze prin debitare cu existenele iniiale (soldurile iniiale), preluate din activul bilanului iniial; se mai debiteaz cu creterile de active i cheltuieli; se crediteaz cu micorrile de active i cheltuieli; pot prezenta numai sold final debitor sau sunt soldate.
2. CONTURILE DE PASIV: ncep s funcioneze prin creditare cu existenele iniiale (soldurile iniiale), preluate din pasivul bilanului iniial; se mai crediteaz cu creterile de pasive i venituri; se debiteaz cu micorrile de pasive i venituri; pot prezenta numai sold final creditor sau sunt soldate.
Modul de determinare a soldului la sf perioadei in cont de activ i pasiv
Schematic regulile de funcionare ale conturilor contabile pot fi prezentate astfel: Cont de ACTIV DEBIT CREDIT Sold iniial Micorri
Creteri
Rulaj debitor Rulaj creditor Sold final
Sold final = Sold iniial + Rulaj debitor Rulaj creditor
Cont de PASIV DEBIT CREDIT Micorri
Sold iniial Creteri Rulaj debitor Rulaj creditor Sold final
Sold final = Sold iniial + Rulaj creditor Rulaj debitor
CONTURI SINTETICE reflect mijloacele, sursele i procesele economice, grupate dup caracterul lor, generalizator. nregistrarea n aceste conturi se efectueaznumai n expresii valorice. Soldurile conturilor sintetice se reflectca posturi n active i pasive a bilanului sau n raport prin rezultatele financiare. Evidena bazat pe contul sintetic se numeteeviden sintetic. Conturile sintetice sunt unice i obligatorii pentru toi agenii economici. Mai sunt i conturi analitice care sunt destinate pentru evidena parialcomponentale elementelor patrimoniale, reflectate n conturi sintetice; CONTURILE ANALITICE reprezint o dezvoltare i o detaliere a conturilor sintetice. nregistrarea n aceste conturi se efectueazatt n etalon valoric ct i n etalon natural sau etalon munc. Fiecare cont sintetic este o totalitate de conturi analitice. Nomenclatura conturilor analitice depinde de particularitile ntreprinderii i se stabilesc de fiecare organizare economic. Evidena bazatpe contul analitic evidenanalitic. Conturile sintetice i analiticese afln relaie reciproc i interdependentcare se exprimn respect urmtoarei identiti: - totalul soldurilor iniiale ale contului analitic, aferente unui cont sintactic trebuie sfie egal i de acelai sens (Dt, sau Ct) cu sold iniial al contului sintetic respectiv, deoarece contul analitic numai detalizeaz contul sintetic; - totalul rulajelor de debit i credit toate ale contului analitic, aferent egale cu rulajele corespunztoare ale contului sintetic respectiv, deoarece n analitic se nregistreazacele operaii i pe aceeai parte ca i n contul sintetic; - totalul soldului final al contului analitic aferent unui cont sintetic trebuie sfie egal i de acelai sens cu soldul final al contului sintetic respectiv deoarece soldul final al contului analitic se determindupaceiai regulca i soldul final al contului sintetic lacare ele se refer.
Subconturicare reprezinto verig intermediar ntre contul sintetic i contul analitic, cu ajutorul subconturilor se efectueazo grupsuplimentara datelor evidenei sintetice i se determinindicatorii raportai financiar.