ACORDAREA I DIVIZAREA CONCEDIILOR DE ODIHN A PERSONALULUI DIN CADRUL UNITII. RECHEMAREA DIN CONCEDIU.

Partea 1 Tudor CAPA, Director, Centrul Naional de Cercetri n domeniul Relaiilor de Munc I. ACORDAREA INTEGRAL A CONCEDIULUI DE ODIHN ANUAL Potrivit art.115 alin.(5)din Codul muncii (CM) concediul de odihn anual poate fi acordat integral sau, n baza unei cereri scrise a salariatului, poate fi divizat n pri. Acordarea integral a concediului de odihn se efectuiaz n baza unei cereri scrise a salariatului pe numele angajatorului, n orice timp al anului calendaristic(adic ntre 2 ianuarie - 31 decembrie inclusiv), conform graficului (programrii)concediilor stabilite pe unitate pe anul curent (art.115 alin. (4)CM). Cererea scris a salariatului pe numele angajatorului privitor la acordarea integral a concediului de odihn anual se depune dup ce salariatul respectiv a fost prevenit n form scris, despre data nceperii concediului cu cel puin 2 sptmni nainte conform art.116 alin.(5)CM,care se nregistreaz ntr-un registru/jurnal destinat n acest scop din cadrul unitii. Prevenirea n form scris a salariatului despre data nceperii concediului anual se face prin intermediul nmnrii acestuia a unui aviz dactilografiat (cules electronic) n care se invoc numele i prenumele salariatului, data concret a nceputului concediului acestuia conform graficului (de pild, din 14 iunie al anului curent), termenul pe parcursul cruia cel avizat trebuie s depun o cerere n scris privitor la acordarea concediului (art. 115 alin. (4) CM), data nmnrii avizului (nu mai trziu de dou sptmni calendaristice pn la nceputul acestuia, prevzut de graficul concediilor), semntura/n facsimil a angajatorului (admisibil autentificat prin tampil) i semntura salariatului despre primirea avizului n cauz. Avizul se ntocmete i se completeaz, de regul, n dou exemplare (un exemplar se nmneaz salariatului, iar cellalt se coase i se pstreaz n dosarul lui ). Pentru perioada concediului de odihn anual,acordat integral, salariatul beneficiaz de o indemnizaie de concediu care se calculeaz i se pltete de ctre angajator cu cel puin 3 zile calendaristice nainte de plecarea salariatului n concediu (art. 117 CM). Concediul de odihn anual se acord salariatului prin ordinul (dispoziia, decizia, hotrrea) emis de ctre angajator n temeiul art. 115 alin. (6) CM( care se

aduce, de regul, la cunotina salariatulu sub semntur cel trziu u 3 zile calendaristice nainte de data plecrii lui n concediu). II. ACORDAREA CONCEDIULUI DE ODIHN ANUAL PE PRI Conform art.115 alin.(5) din CM concediul de odihn anual poate fi acordat, n baza unei cereri scrise a salariatului, prin divizare n pri, una dintre care va avea o durat de cel puin 14 zile calendaristice. Acordarea prin divizare n pri a concediului anual se efectuiaz n orice timp al anului, ns numai dup aprobarea de ctre angajator, de comun acord cu reprezentanii salariailor(organul sindical), a graficului concediilor, stabilit pe unitate pe anul curent conform art.116 alin.(1) CM. Atribuirea prii, care va avea o durat de cel puin 14 zile calendaristice a concediului de odihn divizat, se efectuiaz n baza unei cereri scrise a salariatului pe numele angajatorului, n orice timp al anului calendaristic ( 2 ianuarie - 31 decembrie inclusiv), n temeiul graficului concediilor stabilit pe unitate (art.115 alin.(4) CM). Cererea scris a salariatului privitor la acordarea unei pri a concediului de odihn anual(de pild, cu o durat de 5 zile calendaristice) se depune pe numele angajatorului,care se nregistreaz ntr-un registru/jurnal destinat n acest scop din cadrul unitii. n durata prii concediului anual solicitate de ctre salariat se includ toate zilele calendaristice(care cuprind att zilele lucrtoare, ct i zilele de repaus sptmnal prevzute de art.109 CM) , cu excepia zilelor de srbtoare nelucrtoare (art.111 CM). Solicitarea (cererea) scris a salariatului privitor la acordarea unei pri a concediului de odihn anual poate fi acceptat deplin ori parial sau respins integral de ctre angajator,deoarece divizarea n pri a acestui concediu nu se admite n mod unilateral(doar la cererea salariatului ori numai la iniiativa angajatorului), ci exclusiv prin acordul scris, clar exprimat al ambelor pri contractante. Acordul scris al ambelor pri contractante privitor la acordarea unei pri a concediului de odihn anual const din: a) cererea scris a salariatului prin care el solicit acordarea unei pri a concediului su, depus pe numele angajatorului(cu rezoluia pozitiv a conductorului unitii ori adjuntului lui) i, b) ordinul din partea angajatorului privind acceptarea cererii salariatului , emis similar ordinului prevzut de art. 115 alin. (6) CM, care se aduce la cunotina salariatului, sub semntur, cel trziu u 3 zile calendaristice nainte de data plecrii lui n partea de concediu ce i s-a acordat.

Pentru perioada prii concediului de odihn anual, salariatul beneficiaz de o indemnizaie de concediu care se calculaez i se pltete de ctre angajator cu cel puin 3 zile calendaristice nainte de plecarea solicitantului n partea de concediu ce i s-a acordat,similar modului prevzut de art. 117 CM. n conformitate cu prevederile modelului Tabela de pontaj (formularul nr. MR-13), aprobat prin Hotrrea Departamentului Statistic nr. 01 din 10 ianuarie 1997 att perioada concediului anual, ce i s-a acordat integral salariatului, ct i perioada prii de concediu ce i s-a atribuit salariatului n modul stabilit (descris mai sus) se menioneaz n tabela de pontaj cu aplicarea semnului convenional n litere CA, iar n cifre - 12. Partea 2 III. RECHEMAREA DIN CONCEDIU Reieind din prevederile art.122 CM salariatul poate fi rechemat din concediul de odihn anual prin ordinul angajatorului, numai cu acordul scris al salariatului i numai pentru situaii de serviciu neprevzute, care fac necesar prezena acestuia n unitate. Prin urmare, pentru emiterea ordinului angajatorului privind rechemarea salariatului din concediu se cere existena concomitent a dou condiii: 1) acordul scris al salariatului privind rechemarea sa din concediu (exprimat n diferite forme - cerere, telegram, fax, rspuns prin pota electronic, etc) i, 2) situaie de serviciu neprevzut care face necesar prezena acestuia n unitate (prentmpinarea unei avarii de producie ori nlturarea consecinelor unei avarii de producie sau a unei calamiti naturale; efectuarea lucrrilor necesare nlturrii unor situaii care ar putea periclita buna funcionare a serviciilor de aprovizionare cu ap i energie electric, de canalizare, potale, de telecomunicaii i informatic, a cilor de comunicaie i a mijloacelor de transport n comun, a instalaiilor de distribuire a combustibilului, etc). n acest caz, salariatul nu restituie indemnizaia pentru zilele de concediu nefolosite. Retribuirea muncii salariatului rechemat din concediul de odihn anual se face n baze generale(cu efectuarea de ctre angajator a evidenei cuvenite a timpului de munc efectiv lucrat la unitate din partea salariatului rechemat). n caz de rechemare, salariatul trebuie s foloseasc restul zilelor din concediul de odihn dup ce a ncetat situaia respectiv (temenul orientativ al creia se indic de regul n nsui ordinul de rechemare din concediu) sau la o alt dat stabilit prin acordul prilor n cadrul aceluiai an calendaristic( adic pn

la 31 decembrie a anului curent).Astfel de acord dintre pri poate fi perfectat prin intermediul a dou acte juridice: 1) cererea scris a salariatului pe numele angajatorului cu rugmintea privind acordarea lui a zilelor rmase ale concediului de odihn, cu indicarea datei nceputului acestor zile (spre exemplu, din 15 noiembrie al anului curent), cu rezoluia pozitiv a conductorului unitii sau a adjunctului acestuia i, 2) ordinul angajatorului privind satisfacerea rugminii solicitantului(care logic trebuie s fie adus la cunotina salariatului sub semntura lui, cu toate c legea nu oblig direct acest lucru, dar nici nu-l interzice) . Dac restul zilelor din concediul de odihn nu au fost folosite din oricare motive n cadrul aceluiai an calendaristic, salariatul este n drept s le foloseasc pe parcursul urmtorului an calendaristic. Folosirea de ctre salariat a prii rmase a concediului de odihn anual se efectueaz n temeiul ordinului angajatorului. Refuzul salariatului de a-i folosi partea rmas a concediului de odihn anual (n practic acest lucru nu e o raritate) este nul (art. 64 alin. (2) i art. 112 alin. (2)CM).n cazul unui asemenea refuz (vdit sau ascuns), angajatorul este obligat s ia toate msurile pentru ca salariatului rechemat s primeasc fr reinere partea restant (zilele nefolosite) a concediului su de odihn anual pn la sfritul anului calendaristic curent (31 decembrie), cu emiterea n caz de necesitate a ordinului privind acordarea acestuia n mod unilateral(forat) a zilelor de concediu respective (n cazul eschivrii/refuzului lui nverunat de a depune cererea scris privitor la aceasta). O astfel de obligaie a angajatorului rezult nemijlocit din prevederea art. 118 alin. (1) CM, conform creia el este obligat s ia toate msurile necesare pentru ca salariaii n fiecare an calendaristic s-i foloseasc concediile anuale. n contextul celor expuse necesit de subliniat c partea restant (zilele nefolosite) din concediul de odihn anual, care se cuvine salariatului rechemat din concediu, nu se remunereaz suplimentar, deoarece ea este deja acoperit de indemnizaia de concediu, primit iniial de ctre salariat la acordarea acestuia a concediului anual conform graficului concediilor (art. 116 - 117 CM).