REVISAL HG 500 din 2011 actualizat privind Revisal - registrul general de eviden a salariailor Art.

2 (1)ncadrarea n munc a unei persoane se realizeaz, potrivit prevederilor Legii nr. 53/2003 Codul muncii, republicat, numai prin ncheierea unui contract individual de munc, n temeiul cruia persoana fizic, n calitate de salariat, se oblig s presteze munca pentru i sub autoritatea unui angajator, persoan fizic sau juridic, n schimbul unei remuneraii denumite salariu. (2)Fiecare angajator are obligaia de a nfiina i transmite la inspectoratul teritorial de munc un registru general de eviden a salariailor i de a-l prezenta inspectorilor de munc, la solicitarea acestora. (3)Angajatorii care au nfiinat sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic, crora le-au delegat competena ncadrrii personalului prin ncheierea de contracte individuale de munc, pot delega acestora i competena nfiinrii registrului. (4)Au obligaia de a nfiina i transmite registrul la inspectoratul teritorial de munc i misiunile diplomatice i oficiile consulare ale altor state n Romnia, respectiv, dup caz, institutele culturale i reprezentanele comerciale i economice ale altor state n Romnia, pentru personalul angajat local care are cetenia romn sau reedina permanent n Romnia. (5)Completarea i transmiterea registrului se fac de ctre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scris de ctre angajator. (6)Angajatorii pot contracta serviciul de completare i transmitere a registrului prin ncheierea, cu respectarea dispoziiilor art. 20 alin. (5) din Legea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare, de contracte de prestri servicii cu prestatori nregistrai la inspectoratele teritoriale de munc, care i desfoar activitatea n condiiile prevederilor legale n vigoare. (7)Prestatorii prevzui la alin. (6) nu pot subcontracta, la rndul lor, serviciile de completare i transmitere a registrului ncredinate de angajator. (8)n situaia prevzut la alin. (6), angajatorul are obligaia informrii, n scris, a inspectoratului teritorial de munc despre ncheierea contractului de prestri servicii. (9)Contractarea serviciului de completare i transmitere a registrului nu exonereaz angajatorul de obligaiile stabilite de prezentul act normativ. (10)Angajatorii/prestatorii care opereaz efectiv n registru au obligaia s prelucreze datele cu caracter personal ale salariailor angajatorilor, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare. (11)Procedura i actele pe care angajatorii sunt obligai s le prezinte la inspectoratul teritorial de munc pentru obinerea parolei se stabilesc prin ordin al ministrului muncii, familiei i proteciei sociale. Art. 3 (1)Registrul se ntocmete n form electronic. (2)Registrul se completeaz n ordinea angajrii i cuprinde urmtoarele elemente: a)elementele de identificare a tuturor salariailor: numele, prenumele, codul numeric personal CNP, cetenia i ara de provenien Uniunea European UE, non-UE, Spaiul Economic European SEE; b)data angajrii; c)perioada detarii i denumirea angajatorului la care se face detaarea; d)funcia/ocupaia conform specificaiei Clasificrii Ocupaiilor din Romnia (COR) sau altor acte normative;

e)tipul contractului individual de munc; f)durata normal a timpului de munc i repartizarea acestuia; g) salariul de baz lunar brut i sporurile, astfel cum sunt prevzute n contractul individual de munc; h)perioada i cauzele de suspendare a contractului individual de munc, cu excepia cazurilor de suspendare n baza certificatelor medicale; i)data ncetrii contractului individual de munc. HG 500 2001 Revisal actualizat prin: HG 1105/2011 - pentru modificarea HG 500/2011 privind registrul general de eviden a salariailor din 2 noiembrie 2011, Monitorul Oficial 798/2011 ; Art. 4 (1) Completarea, respectiv nregistrarea n registru a elementelor prevzute la art. 3 alin. (2), i transmiterea registrului se fac dup cum urmeaz: a)la angajarea fiecrui salariat, elementele prevzute la art. 3 alin. (2) lit. a)g) se nregistreaz n registru cel trziu n ziua lucrtoare anterioar nceperii activitii de ctre salariatul n cauz; b)elementul prevzut la art. 3 alin. (2) lit. g) se completeaz i pentru contractele individuale de munc deja nregistrate, n termen de 90 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri; c)elementele prevzute la art. 3 alin. (2) lit. h) se nregistreaz n registru n termen de maximum 20 de zile lucrtoare de la data suspendrii; d)elementele prevzute la art. 3 alin. (2) lit. i) se nregistreaz n registru la data ncetrii contractului individual de munc/la data lurii la cunotin a evenimentului ce a determinat, n condiiile legii, ncetarea contractului individual de munc; e)pentru salariaii detaai, angajatorul de baz completeaz perioada detarii i denumirea angajatorului la care se face detaarea, anterior nceperii detarii. (2)Orice modificare a elementelor prevzute la art. 3 alin. (2) lit. a), c)g) se nregistreaz n registru cel trziu n ziua lucrtoare anterioar mplinirii termenului de 20 de zile lucrtoare prevzut la art. 17 alin. (5) din Legea nr. 53/2003, republicat. Excepie fac situaiile n care modificrile se produc ca urmare a unei hotrri judectoreti sau ca efect al unui act normativ cnd nregistrarea n registru se face n ziua n care angajatorul se prezum, potrivit legii, c a luat cunotin de coninutul acestora. (3)Orice corecie a erorilor survenite n completarea registrului se face la data la care angajatorul a luat cunotin de acestea. Art. 5 (1)Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de munc n format electronic, prin utilizarea uneia dintre urmtoarele modaliti: a)prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspeciei Muncii; b)prin e-mail, pe baz de semntur electronic; c)prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munc n format electronic, nsoit de o adres de naintare semnat de angajator. (2)Evidena registrelor, respectiv a datelor cuprinse n acestea, transmise de angajatori/prestatori de servicii, se ine ntr-o baz de date organizat la nivelul Inspeciei Muncii. Art. 6 (1)Angajatorii sau, dup caz, prestatorii de servicii au obligaia de a completa i transmite registrul la inspectoratul teritorial de munc n a crui raz teritorial i au angajatorii sediul sau domiciliul, dup caz, cel trziu n ziua lucrtoare anterioar nceperii activitii de ctre primul salariat, cu obligaia completrii acestuia conform art. 3.

(2)Unitile fr personalitate juridic care au competena nfiinrii registrului au obligaia de a completa elementele contractului individual de munc conform art. 3 i de a transmite registrul, n termenele prevzute la art. 4, la inspectoratul teritorial de munc n a crui raz teritorial i desfoar activitatea, cu ndeplinirea obligaiilor prevzute de prezenta hotrre. Art. 7 Registrul se pstreaz n form electronic la sediul angajatorului i, dup caz, la sediul sucursalei, ageniei, reprezentanei sau al altor asemenea uniti fr personalitate juridic, care au delegat competena nfiinrii registrului. Art. 8 (1)Angajatorul are obligaia de a ntocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariai, de a-l pstra n bune condiii la sediu, precum i de a-l prezenta inspectorilor de munc, la solicitarea acestora. (2)Dosarul personal al salariatului cuprinde cel puin urmtoarele documente: actele necesare angajrii, contractul individual de munc, actele adiionale i celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea i ncetarea contractelor individuale de munc, acte de studii/certificate de calificare, precum i orice alte documente care certific legalitatea i corectitudinea completrii n registru. (3)La solicitarea scris a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat s i elibereze acestuia: a)copii ale documentelor existente n dosarul personal; b)copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind nscrierile referitoare la persoana sa i/sau un document care s ateste activitatea desfurat de acesta, durata activitii, salariul, vechimea n munc, n meserie i n specialitate, astfel cum rezult din registrul general de eviden i din dosarul personal, n termen de cel mult 15 zile de la data solicitrii. (4)Documentele sunt eliberate n copie certificat de reprezentantul legal al angajatorului sau de persoana mputernicit de angajator pentru conformitate cu originalul. (5)Registrul electronic i dosarele personale ale fiecrui salariat se vor pstra n condiii care s asigure securitatea datelor, precum i pstrarea lor ndelungat i corespunztoare, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare. Angajatorul rspunde pentru asigurarea acestor condiii, precum i pentru orice prejudiciu produs salariatului, sau oricrei alte persoane fizice sau juridice, prin nclcarea acestor obligaii. (6)n msura n care, din motive obiective, angajatorul se afl n imposibilitatea de a elibera documentele prevzute la alin. (3), salariatul sau fostul salariat poate solicita inspectoratului teritorial de munc din raza cruia angajatorul i desfoar activitatea eliberarea unei adeverine din care s rezulte elementele coninute n registru, astfel cum a fost ntocmit i transmis de ctre angajator. Inspectoratul teritorial de munc n cauz elibereaz documentul, n baza registrului electronic transmis de angajator, n termen de cel mult 15 zile de la data solicitrii. Art. 9 (1)Constituie contravenii urmtoarele fapte svrite de angajatori, persoane fizice sau juridice: a)netransmiterea registrului cu elementele contractului individual de munc prevzute la art. 3 alin. (2) lit. a)g), cel trziu n ziua lucrtoare anterioar nceperii activitii de ctre salariatul n cauz; b)refuzul de a pune la dispoziie inspectorului de munc registrul n format electronic, precum i dosarul personal al salariailor;

c)necompletarea elementelor contractului individual de munc conform art. 3, respectiv netransmiterea registrului n termenele prevzute la art. 4; d)completarea registrului de ctre alte persoane dect cele prevzute la art. 2 alin. (5) sau alin. (6); e)completarea registrului cu date eronate sau incomplete; f)alterarea sau tergerea datelor din registru, precum i intervenia neautorizat asupra aplicaiei informatice a registrului. g)nerespectarea prevederilor art. 2 alin. (8) privind informarea inspectoratelor teritoriale de munc cu privire la prestatorii de servicii; h)refuzul angajatorului de a elibera copii dup documentele prevzute la art. 8 alin. (3), solicitate de ctre salariat; i)nerespectarea prevederilor art. 2 alin. (7); j)nerespectarea prevederilor art. 7. (2)Contraveniile prevzute la alin. (1) se sancioneaz dup cum urmeaz: a)cea prevzut la lit. a), cu amend de 10.000 lei pentru fiecare persoan primit la munc fr transmiterea la inspectoratul teritorial de munc a registrului completat cu toate elementele contractului individual de munc, fr ca amenda total cumulat s depeasc suma de 50.000 lei; b)cele prevzute la lit. b)c), cu amend de la 5.000 lei la 8.000 lei; c)cea prevzut la lit. d)f) i i) cu amend de la 3.500 lei la 5.000 lei; d)cea prevzut la lit. g) cu amend de la 2.000 lei la 5.000 lei; e)cea prevzut la lit. h) i j) cu amend de la 300 lei la 1.000 lei. (3)Constatarea contraveniilor i aplicarea sanciunilor se fac de ctre inspectorii de munc. (4)Contravenientul poate achita n cel mult 48 de ore jumtate din minimul amenzii contravenionale prevzute la alin. (2) lit. b)e).