CONTRACT

NR. [•] / [•]

Între

[•], cu sediul social în [•], inregistrata la Oficiul National al Registrului Comertului [•] având Codul
Unic ,de Înregistrare [•], , cont bancar nr. [•], deschis la [•], reprezentată de [•], în calitate de
ADMINISTRATOR, denumită în continuare Prestator

Și

[•], cu sediul social în [•], inregistrata la Oficiul National al Registrului Comertului [•] având Codul
Unic ,de Înregistrare [•], , cont bancar nr. [•], deschis la [•], reprezentată de [•], în calitate de
ADMINISTRATOR, denumită în continuare Beneficiar

PREAMBUL

Având în vedere că:

o Prestatorul desfășoară activități ale holdingurilor, inclusiv activități activități de administrare
personal;
o Beneficiarul este direct interesat de contractarea serviciilor de administrare de personal, având în
vedere specificul activității sale;
o Atingerea rezultatelor și îndeplinirea obiectivelor implică o bună gestionare a resurselor umane
implicate în acest proces, proces ce va fi monitorizat prin relații directe între echipele de
specialiști ai Prestatorului și Beneficiarului;
o Beneficiarul are în derulare contracte de muncă;
o Contractele sus-menționate presupun obligația respectării clauzelor întocmai și la timp, precum
și respectarea prevederilor legislației muncii în vigoare;
Părțile au convenit de comun acord următoarele:

OBIECTUL

Obiectul prezentului contract îl reprezintă serviciile de salarizare și administrare de personal și

implică efectuarea următoarele activități:

1.1. Servicii operaționale de salarizare

o Preluarea datelor primare din interfețele puse la dispoziția clientului;
o Verificarea și procesarea datelor;
o Efectuare calcul de avans (acolo unde este cazul), lichidare si plata taxelor către bugetul de
stat;
o Întocmire state de plată și editarea rapoartelor aferente;
o Efectuare calcul pentru acordarea tichetelor de masă;

Willbrook Platinum Business & Convention Center, Șos. București-Ploiești nr. 172-176, clădirea A, et. 2, Sect. 1, 013686, 1
București, România
T: (004) 021 36 11 001 / E: officebaneasa@carmistin.ro / W: www.carmistin.ro
 o Întocmire borderouri pentru distribuția tichetelor de masă și a rapoartelor aferente pentru
societățile abilitate;
o Generare note contabile în format specific aplicației de contabilitate;
o Generare fișiere bancă pentru plata salariilor pe card;
o Furnizarea de informaţii pentru întocmirea rapoartelor statistice sau editarea automată a
acestora;
o Întocmirea şi transmiterea Declarației 112 în forma stabilită prin lege;
o Furnizarea detaliilor de plată necesare întocmirii ordinelor pentru plata taxelor salariale;
o Tipărirea şi distribuirea buletinelor salariale confidenţiale;
o Întocmirea şi depunerea situaţiilor privind impozitul pe venit calculat, reţinut şi virat.

1.2. Servicii operaționale de administrare de personal

o Gestionarea dosarelor de personal;
o Contracte de muncă;
o Acte adiţionale;
o Decizii de încetare a activităţii;
o Adeverinţe de vechime;
o Emiterea adeverinţelor pentru angajaţi;
o Operarea Registrului General de Evidență a Salariaţilor în format electronic şi raportarea
acestuia către Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM);
o Asigurarea relaţiei cu Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM);
o Certificarea încheierii rapoartelor de muncă;
o Înregistrarea Contractelor Colective de Muncă (dacă este cazul);
o Monitorizare pontaje electronice.

1.3. Servicii de consultanță în domeniul salarizării

o Buletin informativ cu noutăţile legislative în domeniul salarizării;
o Răspunsuri la solicitări din domeniul salarizării – solicitări privind referinţe sau interpretare
legislativă la o problemă adresată, solicitări privind posibilităţi de abordare a unei probleme
de salarizare.

REALIZARE

1.4. Moduri

Serviciile de salarizare și administrare personal vor fi realizate de Prestator contra unui abonament
lunar, în conformitate cu prevederile prezentului contract.
Părțile vor putea decide de comun acord și alte moduri de realizare a prestațiilor.
Modul de realizare este aşa cum este definit de părți de comun acord sau în procedurile de lucru
stabilite cu Beneficiarul.

1.5. Locul

Activitățile în legătură cu acest contract se vor desfășura, după cum urmează:

o Analiza, discuția cu interlocutorii desemnați ai Beneficiarului, se vor realiza la sediul
Prestatorului sau al Beneficiarului, după caz, inclusiv telefonic sau pe e-mail;

Willbrook Platinum Business & Convention Center, Șos. București-Ploiești nr. 172-176, clădirea A, et. 2, Sect. 1, 013686, 2
București, România
T: (004) 021 36 11 001 / E: officebaneasa@carmistin.ro / W: www.carmistin.ro
o Relaţia cu angajații existenţi sau potenţiali ai Beneficiarului, se va realiza de către Beneficiar, iar,
după caz, la sediul Beneficiarului sau al Prestatorului, după caz, inclusiv dacă se discută
condițiile încheierii/actualizării contractului individual de muncă.

OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR

1.6. Prestatorul se obligă:

o Să depună diligenţele necesare în a-şi îndeplini cu profesionalism atribuţiile ce-i revin
conform acestui contract;
o Să desemneze o persoană responsabilă din cadrul echipei, să realizeze operațiunile necesare
conform solicitărilor și comunicărilor intervenite în cadrul relației contractuale/colaborării;
o Să comunice în timp util reprezentantului desemnat din partea Beneficiarului, stadiul și
termenul de îndeplinire a obligațiilor astfel încât să nu fie încălcate clauzele asumate prin contract.

1.7. Beneficiarul se obligă:

o Să desemneze o persoană de contact în dialogul cu Prestatorul, în vederea unei comunicări
eficente în vederea îndeplinirii obiectivelor;
o Să asigure accesul în timp util la informațiile necesare realizării prestațiilor;
o Să verifice corectitudinea şi să transmită imediat feedback/ să se asigure de actualitatea
informațiilor furnizate Prestatorului;
o Să respecte condițiile implementării soluției agreate;
o Să acorde mandat Prestatorului pentru a contracta, negocia și încheia contracte.

CONDIȚII FINANCIARE

1.8. Activitățile cuprinse la ART. 1, vor fi realizate în cadrul unui abonament lunar, prețul
serviciilor fiind:

Servicii de salarizare:
a. Între 1 și 150 salariați, 8 euro/salariat/lună;
b. Între 151 și 300 salariați, 6.5 euro/salariat/lună;
c. Între 301 și 500 salariați, 5.5 euro/salariat/lună;
d. Peste 501 salariați, 4 euro/salariat/lună.

Servicii de administrare:
a. 4 euro/salariat/lună.

La aceste tarife se adaugă TVA.

Prețul se calculează la cursul BNR din data emiterii facturii.

1.9. Sumele datorate de Beneficiar Prestatorului vor face obiectul unor facturi emise de catre
Prestator, emise în ultima zi lucrătoare a lunii, pentru prestațiile din luna în curs.

Willbrook Platinum Business & Convention Center, Șos. București-Ploiești nr. 172-176, clădirea A, et. 2, Sect. 1, 013686, 3
București, România
T: (004) 021 36 11 001 / E: officebaneasa@carmistin.ro / W: www.carmistin.ro
1.10. Plata se va realiza prin transfer bancar, în maximum 30 zile calendaristice de la primirea
facturii de către Beneficiar. În cazul în care Beneficiarul întârzie plata facturii cu mai mult de
15 zile calendaristice de la emiterea acesteia, Prestatorul va fi îndreptățit să aplice penalizari de
0,1% pe zi de întârziere. Dacă întârzierea este mai mare de 60 de zile calendaristice, Prestatorul
este abilitat să rezilieze contractul și să pretindă daune-interese.

DURATA CONTRACTULUI, ÎNCETAREA ACESTUIA

1.11. Durata contractului

Prezentul contract devine efectiv de la [•] și își păstrează valabilitatea timp de 1 an. Contractul
se reînnoiește anual pentru perioade de 1 an, prin acordul scris al părților, materializat prin act
adițional prin care se renegociază cuantumul prestațiilor și alte clauze, cu excepția situației în
care una din părți comunică în scris celeilalte părți cu cel puțin 30 de zile calendaristice
înainte de data încetării lui, dorința de a nu mai prelungi contractul.
Contractul nu va putea fi reziliat de una sau alta dintre părți, fără consimțământul scris al
ambelor părți.

1.12. Încetarea contractului

Prezentul contract poate înceta ca urmare a intervenţiei unuia din următoarele cazuri:
a. prin acordul scris al părţilor;
b. prin denunțare unilaterală notificată în scris de către una din părţi în cazul în care cealaltă
parte nu-şi execută sau execută în mod necorespunzător obligaţiile sale contractuale, care
va interveni după expirarea unui termen de 15 zile de la notificarea prealabilă cu privire la
neîndeplinirea obligațiilor contractuale. Într-un asemenea caz, partea în culpă poate fi
obligată la plata de daune-interese către cealaltă parte.
Încetarea contractului nu produce efecte asupra obligaţiilor scadente dintre părţi.

DISPOZIȚII FINALE

1.13. Modalități de execuție

Prestațiile vor fi realizate in conformitate cu datele comunicate Prestatorului de către
Beneficiar. Părțile admit posibilitatea ca anumite informații utile să fie omise de catre
Beneficiar. În acest sens, Prestatorul va putea cere Beneficiarului informații suplimentare.
Cererea va putea fi adresată prin telefon, e-mail, fax, poștă, sau chiar verbal responsabilului
desemnat de Beneficiar, dar în toate cazurile va fi confirmată în scris de ambele părți.
În situația în care informațiile obținute vor antrena modificări importante sau o inadvertență
cu specificatiile inițiale, se va cere închierea unui act-adițional.

1.14. Confidențialitate
Părțile se angajează să respecte și să facă să se respecte de către sub-contractanții acestora
regulile uzitate în materie de secret profesional, referitor la orice informație privind cealaltă
parte, la activitatea acesteia, documentația și modul de lucru.
Pentru a întări acest aspect, Prestatorul și Beneficiarul, pot încheia separat un Acord de
Confidențialitate.

Willbrook Platinum Business & Convention Center, Șos. București-Ploiești nr. 172-176, clădirea A, et. 2, Sect. 1, 013686, 4
București, România
T: (004) 021 36 11 001 / E: officebaneasa@carmistin.ro / W: www.carmistin.ro
1.15. Forța majoră
Prin forţă majoră se înţelege evenimentul absolut imprevizibil și de neînlăturat apărut după
intrarea în vigoare a contractului, care împiedică partea sau părţile să-şi execute obligaţiile
contractuale și care exonerează de răspundere partea care îl invocă conform dispoziţiilor
prezentului contract.
Partea care invocă forţa majoră va aduce la cunoştinţă celeilalte părţi apariţia respectivului caz
de forţă majoră în cel mult 48 de ore de la producerea acestuia și va lua toate măsurile ce-i
stau la dispoziţie pentru diminuarea consecinţelor.
Dacă durata confirmată a existenței cazului de forţa majoră este mai mare de 15 zile, părţile se
vor întâlni pentru a decide condiţiile continuării sau ale încetării contractului.
Exonerarea de răspundere va fiinţa numai pe perioada existentei cazului de forţă majoră
invocat.

1.16. Răspunderea contractuală

Beneficiarul este îndreptățit să solicite Prestatorului acoperirea oricăror costuri
suplimentare/amenzi/penalități de întârziere generate în sarcina societății beneficiare, ca
urmare a neîndeplinirii întocmai și la timp a obligațiilor prevazute în contract.
Toate obligațiile de plată și alte obligații conform acestui contract vor fi îndeplinite de
Prestator fără orice amânare sau acțiuni reconvenționale și fără orice drept de retenție.

1.17. Rezolvarea litigiilor

În cazul în care s-ar semnala litigii între părți, ca urmare a interpretării sau a execuției uneia
dintre clauzele prezentului contract, părțile vor supune rezolvarea acestuia unei proceduri
amiabile.
Oricare din părți ar dori să treacă la procedura amiabilă mai sus menționată, va trebui să-și
notifice intenția celeilalte părți, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, lăsând
celeilalte părți o somație de 15 zile calendaristice pentru a încerca să găsească o soluție
litigiului invocat.
În cazul nerezolvării litigiului pe această cale, acesta va fi supus spre soluţionare instanţelor
judecătoreşti competente.

1.18. Dispoziții generale

Orice fel de documente ce vor fi transmise între părțile contractante vor fi considerate ca fiind
valabile dacă sunt transmise prin poștă (scrisoare recomandată cu confirmare de primire) sau
prin e-mail. De asemenea, prezentul contract se consideră valabil încheiat, producând efecte
juridice, în condițiile transmiterii de către fiecare parte a contractului semnat și ștampilat, prin
poștă electronică/fax, nemaifiind necesar, pentru forța probantă a documentului, existența
unui exemplar semnat în original de către ambele părți.
Până la finalizarea acestui contract, Prestatorul va media în numele și pentru Beneficiar
relațiile dintre părțile implicate, și anume Beneficiar și proprii angajați. Relațiile pot implica
orice comunicare prin poștă sau e-mail.
Faptul că, la un moment dat, una din părți nu insistă asupra strictei respectări a unei clauze din
prezentul contract, nu va trebui interpretată ca o renunțare, nici să priveze respectiva parte de

Willbrook Platinum Business & Convention Center, Șos. București-Ploiești nr. 172-176, clădirea A, et. 2, Sect. 1, 013686, 5
București, România
T: (004) 021 36 11 001 / E: officebaneasa@carmistin.ro / W: www.carmistin.ro
 dreptul său ulterior de a insista asupra strictei respectări a acestei clauze sau a oricarei clauze
a prezentului contract.
Orice modificare a prezentului contract va fi făcută exclusiv prin acordul scris al părţilor, prin
act-adiţional semnat de reprezentanţii legali ai celor două părţi.
Dacă una din clauzele prezentului contract devine nulă sau este anulată, integral sau în parte,
acest lucru nu va afecta valabilitatea celorlalte clauze contractuale sau a prezentului contract.
Intr-un asemenea caz, părţile vor putea înlocui, daca este necesar, clauză nulă sau anulata,
printr-o noua clauza care sa corespunda obiectului si spiritului prezentului contract.
Niciuna din părţi nu poate cesiona drepturi sau obligaţii stabilite prin prezentul contract fără
acordul scris, prealabil, al celeilalte părţi, sub sancţiunea nulităţi cesiunii.

Încheiat la ___________, azi ______________, în două (2) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

PRESTATOR BENEFICIAR

[•] [•]

Willbrook Platinum Business & Convention Center, Șos. București-Ploiești nr. 172-176, clădirea A, et. 2, Sect. 1, 013686, 6
București, România
T: (004) 021 36 11 001 / E: officebaneasa@carmistin.ro / W: www.carmistin.ro