CONTRACT

NR. [•] / [•]

Între

Societatea [•], cu sediul social în [•], având Codul Unic de Înregistrare [•], număr de ordine Registrul
Comerțului [•], cont bancar nr. [•], deschis la [•], reprezentată de [•], în calitate de
ADMINISTRATOR, denumită în continuare Prestator

și
Societatea [•], cu sediul social în [•], având Codul Unic de Înregistrare [•], număr de ordine Registrul
Comerțului [•], cont bancar nr. [•], deschis la [•], reprezentată de [•], denumită în continuare
Beneficiar

PREAMBUL

Având în vedere că:

o Prestatorul desfășoară activități de holding și de administrare;
o Activitatea principală a Beneficiarului implică organizarea și desfășurarea de activități
subsecvente de o complexitate ridicată;

Părțile au convenit de comun acord următoarele:

OBIECTUL

Obiectul prezentului contract îl reprezintă serviciile de administrare oferite de Prestator, în scopul

desfășurării activităților Beneficiarului în bune condiții.
Astfel, Beneficiarul îi încredințează Prestatorului organizarea, conducerea și gestionarea activității
sale, în scopul realizării obiectului său de activitate conform actelor constitutive ale Societății și
aducerii la îndeplinire a deciziilor asociatului asociatului/asociaților societății.
În vederea realizării obligațiilor asumate, Prestatorul efectuează permanent următoarele activități,
fără a se limita la acestea:
o Reprezentarea societății în relațiile cu terții, în fața organelor judecătorești, organelor de stat ale
administrației publice centrale sau locale, precum și în fața oricăror instituții legal constituite;
o Îndeplinirea tuturor operațiunilor cerute pentru aducerea la îndeplinire a obiectului de activitate
al societății, statuate prin deciziile asociatului unic;
o Activități de audit; asistența și monitorizarea procedurilor interne privind contabilitatea;
monitorizarea întocmirii documentelor aferente activităților în condiții de legalitate și
corectitudine; sprijinul și asistența în procesele financiare și strategice ale Beneficiarului
(controlling); implementarea si monitorizarea serviciilor de tip Charisma.

Willbrook Platinum Business & Convention Center, Șos. București-Ploiești nr. 172-176, clădirea A, et. 2, Sect. 1, 013686, 1
București, România
T: (004) 021 36 11 001 / E: officebaneasa@carmistin.ro / W: www.carmistin.ro
REALIZARE

Moduri
Serviciile de administrare vor fi realizate de Prestator contra unui abonament lunar, în conformitate
cu prevederile prezentului contract.
Părțile vor putea decide de comun acord și alte moduri de realizare a prestațiilor.
Modul de realizare este aşa cum este definit de părți de comun acord sau în procedurile de lucru
stabilite cu Beneficiarul.

Locul
Activitățile în legătură cu acest contract se vor desfășura, după cum urmează:
o Analiza, discuția cu interlocutorii desemnați ai Beneficiarului, se vor realiza la sediul
Beneficiarului sau al Prestatorului, după caz, inclusiv telefonic sau pe e-mail;
o Când situația o impune se vor organiza ședințe de lucru sau deplasări în teritoriu (dacă este
cazul) pentru luarea la cunoștință și soluționarea situațiilor intervenite;
o Documentația se va realiza la sediul Prestatorului şi livrată la sediul Beneficiarului, inclusiv pe e-
mail.

OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR

Prestatorul se obligă:
o Să depună diligenţele necesare în a-şi îndeplini cu profesionalism atribuţiile ce-i revin conform
acestui contract;
o Prestatorul pune la dispoziția Beneficiarului persoană responsabilă cu studierea, realizarea și
controlarea activităților care fac obiectul prezentului contract;
o Să comunice în timp util reprezentantului desemnat din partea Beneficiarului, stadiul și termenul
de îndeplinire a obligațiilor astfel încât să nu fie încălcate clauzele asumate prin contract.

Beneficiarul se obligă:
o Să desemneze o persoană de contact în dialogul cu Prestatorul, în vederea unei comunicări
eficente în vederea îndeplinirii obiectivelor;
o Să asigure accesul în timp util la informațiile necesare realizării prestațiilor;
o Să verifice corectitudinea şi să transmită imediat feedback/să se asigure de actualitatea
informațiilor furnizate Prestatorului;
o Să respecte condițiile implementării soluției agreate;
o Să acorde mandat Prestatorului pentru a contracta, negocia și încheia contracte.

CONDIȚII FINANCIARE

Activitățile cuprinse la ART. 1, vor fi realizate în cadrul unui abonament lunar, în cuantum de [•] +
TVA/lună. Prețul se calculează la cursul BNR din data emiterii facturii.
Sumele datorate de Beneficiar Prestatorului vor face obiectul unor facturi emise de catre Prestator,
emise în ultima zi lucrătoare a lunii, pentru prestațiile din luna în curs.

Willbrook Platinum Business & Convention Center, Șos. București-Ploiești nr. 172-176, clădirea A, et. 2, Sect. 1, 013686, 2
București, România
T: (004) 021 36 11 001 / E: officebaneasa@carmistin.ro / W: www.carmistin.ro
Plata se va realiza prin transfer bancar, în maximum 30 zile calendaristice de la primirea facturii de
către Beneficiar. În cazul în care Beneficiarul întârzie plata facturii cu mai mult de 15 zile
calendaristice de la emiterea acesteia, Prestatorul va fi îndreptățit să aplice penalizari de 0,1% pe zi
de întârziere. Dacă întârzierea este mai mare de 60 de zile calendaristice, Prestatorul este abilitat să
rezilieze contractul și să pretindă daune-interese.

DURATA CONTRACTULUI, ÎNCETAREA ACESTUIA

Durata contractului
Prezentul contract devine efectiv de la [•] și își păstrează valabilitatea timp de 1 an.
Contractul se reînnoiește anual pentru perioade de 1 an, prin acordul scris al părților, materializat prin
act adițional prin care se renegociază cuantumul prestațiilor și alte clauze, cu excepția situației în care
una din părți comunică în scris celeilalte părți cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de data
încetării lui, dorința de a nu mai prelungi contractul.
Contractul nu va putea fi reziliat de una sau alta dintre părți, fără consimțământul scris al ambelor
părți.

Încetarea contractului
Prezentul contract poate înceta ca urmare a intervenţiei unuia din următoarele cazuri:
a. prin acordul scris al părţilor;
b. prin reziliere de drept invocată în scris de către una din părţi în cazul în care cealaltă parte nu-şi
execută sau execută în mod necorespunzător obligaţiile sale contractuale. Într-un asemenea caz,
partea în culpă va fi obligată la plata de daune-interese către cealaltă parte.

Încetarea contractului nu produce efecte asupra obligaţiilor scadente dintre părţi.

DISPOZIȚII FINALE

Modalități de execuție
Prestatiile vor fi realizate în conformitate cu datele comunicate Prestatorului de către Beneficiar.
Părțile admit posibilitatea ca anumite informații utile să fie omise de către Beneficiar. În acest sens,
Prestatorul va putea cere Beneficiarului informații suplimentare. Cererea va putea fi adresată prin
telefon, e-mail, fax, poștă, sau chiar verbal responsabilului desemnat de Beneficiar, dar în toate
cazurile va fi confirmată în scris de ambele părți.
În situația în care informațiile obținute vor antrena modificări importante sau o inadvertență cu
specificatiile inițiale, se va cere închierea unui act-adițional.

Confidențialitate
Părțile se angajează să respecte și să facă să se respecte de către sub-contractanții acestora regulile
uzitate în materie de secret profesional, referitor la orice informație privind cealaltă parte, la
activitatea acesteia, documentația și modul de lucru.
Prestatorul se obligă să păstreze confidențialitatea cu privire la orice date, informații, documente cu
privire la produsele/serviciile și la activitatea Beneficiarului.

Willbrook Platinum Business & Convention Center, Șos. București-Ploiești nr. 172-176, clădirea A, et. 2, Sect. 1, 013686, 3
București, România
T: (004) 021 36 11 001 / E: officebaneasa@carmistin.ro / W: www.carmistin.ro
Pentru a întări acest aspect, Prestatorul și Beneficiarul, pot încheia separat un Acord de
Confidențialitate.

Forța majoră
Prin forţă majoră se înţelege evenimentul absolut imprevizibil și de neînlăturat apărut după intrarea în
vigoare a contractului, care împiedică partea sau părţile să-şi execute obligaţiile contractuale și care
exonerează de răspundere partea care îl invocă conform dispoziţiilor prezentului contract.
Partea care invocă forţa majoră va aduce la cunoştinţă celeilalte părţi apariţia respectivului caz de
forţă majoră în cel mult 48 de ore de la producerea acestuia și va lua toate măsurile ce-i stau la
dispoziţie pentru diminuarea consecinţelor.
Dacă durata confirmată a existenței cazului de forţa majoră este mai mare de 15 zile, părţile se vor
întâlni pentru a decide condiţiile continuării sau ale încetării contractului.
Exonerarea de răspundere va fiinţa numai pe perioada existentei cazului de forţă majoră invocat.

Răspunderea contractuală
Beneficiarul este îndreptățit să solicite Prestatorului acoperirea oricăror costuri
suplimentare/amenzi/penalități de întârziere generate în sarcina societății beneficiare, ca urmare a
neîndeplinirii întocmai și la timp a obligațiilor prevazute în contract.
Toate obligațiile de plată și alte obligații conform acestui contract vor fi îndeplinite de Prestator fără
orice amânare sau acțiuni reconvenționale și fără orice drept de retenție.

Rezolvarea litigiilor
În cazul în care s-ar semnala litigii între părți, ca urmare a interpretării sau a execuției uneia dintre
clauzele prezentului contract, părțile vor supune rezolvarea acestuia unei proceduri amiabile.
Oricare din părți ar dori să treacă la procedura amiabilă mai sus menționată, va trebui să-și notifice
intenția celeilalte părți, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, lăsând celeilalte părți o
somație de 15 zile calendaristice pentru a încerca să găsească o soluție litigiului invocat.
În cazul nerezolvării litigiului pe această cale, acesta va fi supus spre soluţionare instanţelor
judecătoreşti competente.

Dispoziții generale
Orice fel de documente ce vor fi transmise între părțile contractante vor fi considerate ca fiind
valabile dacă sunt transmise prin poștă (scrisoare recomandată cu confirmare de primire) sau prin e-
mail. De asemenea, prezentul contract se consideră valabil încheiat, producând efecte juridice, în
condițiile transmiterii de către fiecare parte a contractului semnat și ștampilat, prin poștă
electronică/fax, nemaifiind necesar, pentru forța probantă a documentului, existența unui exemplar
semnat în original de către ambele părți.
Faptul că, la un moment dat, una din părți nu insistă asupra strictei respectări a unei clauze din
prezentul contract, nu va trebui interpretată ca o renunțare, nici să priveze respectiva parte de dreptul
său ulterior de a insista asupra strictei respectări a acestei clauze sau a oricarei clauze a prezentului
contract.
Orice modificare a prezentului contract va fi făcută exclusiv prin acordul scris al părţilor, prin act-
adiţional semnat de reprezentanţii legali ai celor două părţi.

Willbrook Platinum Business & Convention Center, Șos. București-Ploiești nr. 172-176, clădirea A, et. 2, Sect. 1, 013686, 4
București, România
T: (004) 021 36 11 001 / E: officebaneasa@carmistin.ro / W: www.carmistin.ro
Dacă una din clauzele prezentului contract devine nulă sau este anulată, integral sau în parte, acest
lucru nu va afecta valabilitatea celorlalte clauze contractuale sau a prezentului contract. Intr-un
asemenea caz, părţile vor putea înlocui, dacă este necesar, clauză nulă sau anulată, printr-o nouă
clauză care să corespundă obiectului și spiritului prezentului contract.
Niciuna din părţi nu poate cesiona drepturi sau obligaţii stabilite prin prezentul contract fără acordul
scris, prealabil, al celeilalte părţi, sub sancţiunea nulităţi cesiunii.

Încheiat la ___________, azi ______________, în două (2) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

PRESTATOR BENEFICIAR

[•] [•]

Willbrook Platinum Business & Convention Center, Șos. București-Ploiești nr. 172-176, clădirea A, et. 2, Sect. 1, 013686, 5
București, România
T: (004) 021 36 11 001 / E: officebaneasa@carmistin.ro / W: www.carmistin.ro