CONTRACT DE ACHIZIȚII

- INTERMEDIEREA ACHIZIȚIEI DE PRODUSE-

Nr. [•] / [•]

1. PĂRȚILE CONTRACTANTE

[•], cu sediul social în [•], înregistrată la Registrul Comerțului [•], având cod de înregistrare fiscală [•],
reprezentată de [•], denumită în continuare Agentul,

și

[•], cu sediul social în [•], înregistrată la Registrul Comerțului [•], având cod de înregistrare fiscală [•],
reprezentată de [•], denumită în continuare Beneficiarul,

În conformitate cu prevederile art. 2.096 - art. 2.102 din Codul civil și conform prevederilor legale în
vigoare, Părțile au convenit să încheie prezentul Contract, în conformitate cu următoarele clauze:

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Beneficiarul dorește să cumpere produse de tipul - [•]. Obiectul prezentului contract este
identificarea de către Agent a vânzătorilor de produse mentionate mai sus și negocierea
prețului de achiziție, în schimbul achitării de către Beneficiar Agentului a unui preț, care
va fi denumit în continuare comisionul.

2.2. Beneficiarul va furniza Agentului descrierea completă și exactă a conditiilor de calitate

pentru produsele pe care dorește să le achiziționeze, inclusiv descrierea caracteristicilor,
calității și termenului final de achiziție.

2.3. Pentru realizarea prezentului Contract, Agentul va desfășura următoarele activități:

• activități de cercetare de piață pentru identificarea furnizorilor care oferă produsele
solicitate de către beneficiar;
• evaluarea ofertelor și activități de negociere;
• selectarea furnizorilor, acordarea și încheierea contractelor;
• plasarea comenzilor pe baza contractelor încheiate;
• monitorizarea executării și gestionării contractelor;
• monitorizarea și evaluarea performanței furnizorilor;

2.4. Părțile contractante convin după cum urmează: Agentul va identifica vânzătorul pentru
produsele solicitate de Beneficiar, urmând încheierea unui contract de vânzare-cumpărare
între Beneficiar și vânzător.

2.5. Conform dorinței părților, Agentul are exclusivitate în activitățile de intermediere, iar
Beneficiarul declară că nu va mai recurge la alți agenți pentru a identifica vânzători pentru
produsele pe care intenționează să le cumpere.

2.6. În toate situațiile prevăzute în alineatul anterior, Beneficiarul își rezervă dreptul de a căuta

1
 și a identifica personal vânzători pentru produsele pe care dorește să le cumpere.

3. REALIZAREA OBIECTULUI. EXECUTAREA CONTRACTULUI

3.1. Pentru a executa serviciile solicitate în baza prezentului contract, Agentul trebuie să aibă
independență absolută, și să lucreze la capacitate și eficiență maximă, în conformitate cu
prevederile prezentului contract.

3.2. Agentul trebuie să reprezinte interesele Beneficiarului, prezentând potențialilor vânzători

cererile de achiziții ale acestuia din urmă și negociind prețul în cele mai avantajoase
condiții pentru Beneficiar.

3.3. Agentul acționează pe cheltuiala Beneficiarului și orice cheltuieli suportate pentru sau în
numele Beneficiarului vor fi achitate de acesta din urmă la prezentarea listei însoțite de
facturi și chitanțe justificative.

3.4. Agentul trebuie să identifice vânzători pentru produsele solicitate de Beneficiar pe

teritoriul contractual, respectiv în România și în străinătate.

4. GARANȚIE PRIVIND CALITATEA PRODUSELOR

4.1. Conform dorinței părților, Agentul nu oferă nicio garanție cu privire la calitatea
produselor.

4.2. Agentul nu poate fi considerat răspunzător dacă prejudiciul a fost cauzat de evenimente
de forță majoră, conform definiției din lege sau din vina Beneficiarului, pe durata
utilizării produsului.

5. DURATA CONTRACTULUI

5.1. Prezentul contract a fost încheiat pe o perioadă de [•], respectiv [•].

5.2. Cu 30 de zile calendaristice înainte de expirarea valabilității prezentului contract, părțile

trebuie să decidă în scris dacă prelungesc contractul sau nu.

5.3. În cazul în care Agentul identifică un vânzător în termenul prevăzut mai sus, sau în cazul
termenelor enumerate în Anexă, și dacă acesta din urmă îndeplinește cererea fermă
anexată după expirarea termenului, prezentul contract se consideră îndeplinit la termen,
iar Agentul are dreptul la comision.

5.4. În cazul în care Agentul identifică un vânzător după expirarea duratei prezentului contract
sau după expirarea duratei prevăzute în Anexă, Beneficiarul are dreptul să refuze
tranzacția sau să o accepte. În acest caz, contractul este considerat prelungit în mod tacit
pe o perioadă nedeterminată.

5.5. În cazul prelungirii tacite pe o perioadă nedeterminată, fiecare parte are dreptul să
rezilieze în orice moment îndeplinirea obligațiilor contractuale, cu condiția să notifice
cealaltă parte cu privire la reziliere.

5.6. În cazul în care părțile au convenit să prelungească durata prevăzută mai sus, se consideră
2
 că Agentul a respectat termenul și are dreptul la comisionul prevăzut de condițiile
prezentului contract.

5.7. Durata poate fi modificată pe baza acordului scris al ambelor părți.

6. PREȚUL ȘI MODALITĂȚI DE PLATĂ

6.1. Agentul are dreptul la un comision în baza tranzacțiilor încheiate între vânzători și
Beneficiar, în valoare de [•] calculat pentru achiziția de [•].

6.2. Agentul facturează comisionul datorat începând cu a 10-a zi a lunii următoare lunii
calendaristice în care a fost desfășurată activitatea. În situația în care agentul nu
facturează într-o lună, comisionul datorat pentru respectiva lună va fi inclus în următoarea
factură emisă. Comisionul se calculează pe baza rapoartelor întocmite de Beneficiar cu
privire la achizițiile pentru luna calendaristică precedentă și aceste rapoarte trebuie
utilizate la elaborarea anexei la factura emisă, subliniind calculul comisionului facturat.
Pentru justificarea calculării comisionului, Agentul poate utiliza oricare dintre
următoarele: note de negociere, oferte, corespondența prin email sau fax cu potențialii
furnizori, copii ale contractelor încheiate de Beneficiari.

6.3. Comisionul trebuie achitat în termen de maxim 30 de zile de la emiterea facturii de către
Agent prin transfer bancar din contul Beneficiarului în contul Agentului, după cum
prevede capitolul 1, art. 1 din prezentul contract.

6.4. În cazul în care vânzătorul nu mai dorește să contracteze după semnarea contractului,
Agentul nu are dreptul la comisionul cuvenit, după cum prevede prezentul contract.

7. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

7.1. Drepturile și obligațiile Agentului

Toate drepturile și obligațiile Agentului decurg din prezentul contract integral, în
conformitate cu fiecare clauză contractuală, precum (fără limitare):
a) să dispună independență absolută cu privire la furnizarea serviciilor de intermediere,
lucrând exclusiv în interesul Beneficiarului;
b) să încaseze comisionul conform prezentului contract;
c) să primească rambursarea cheltuielilor aferente intermedierii, conform prezentului
contract;
d) să achiziționeze ca urmare a informațiilor referitoare la credibilitatea vânzătorilor
implicați în negocieri și calitatea produselor, asigurându-se că acestea din urmă sunt
în conformitate cu solicitările Beneficiarului;
e) să informeze vânzătorii cu privire la rolul său de Agent;
f) să nu acționeze în afara puterilor și autorizațiilor sale pentru și în numele
Beneficiarului;
g) să garanteze calitatea produselor în conformitate cu obligațiile sale;
h) să încheie contractul de vânzare-cumpărare, cu condiția să fie autorizat în acest sens;
i) să păstreze confidențialitatea cu privire la prezentul contract;
j) orice alte drepturi și obligații conform legii și prezentului contract.

3
 7.2. Drepturile și obligațiile Beneficiarului
Toate drepturile și obligațiile Beneficiarului decurg din prezentul contract integral, în
conformitate cu fiecare clauză contractuală, precum (fără limitare):
a) să acorde Agentului independență absolută în ceea ce privește activitățile de
intermediere;
b) la încheierea prezentului contract, să furnizeze Agentului cererea fermă, completă
și exactă pentru produsele pe care dorește să le achiziționeze;
c) să mențină cererea fermă pe durata executării contractului, informând Agentul cu
privire la posibilele modificări. Beneficiarul poate modifica cererea pe durata
executării contractului, cu condiția ca acesta să informeze Agentul cu privire la
modificările recente cu cel puțin 3 zile calendaristice înainte;
d) să încheie un contract de vânzare-cumpărare cu vânzătorul ulterior, în
conformitate cu condițiile negociate cu Agentul sau direct cu vânzătorul identificat
de Agent;
e) să achite comisionul Agentului și să ramburseze cheltuielile suportate de acesta
din urmă pentru și în numele Beneficiarului, conform prezentului contract;
f) să păstreze confidențialitatea cu privire la prezentul contract;
g) orice alte drepturi și obligații conform legii și prezentului contract.

8. DISPOZIȚII FINALE ȘI TRANZITORII

Notificările între părți

8.1. După cum au convenit părțile contractante, orice notificare adresată de către o parte
celeilalte este considerată livrată în mod valabil cu condiția să fie transmisă la
adresa/sediul social stipulat în prima secțiune a prezentului contract.

8.2. În cazul în care notificarea este trimisă prin poștă, aceasta trebuie trimisă prin scrisoare
recomandată cu confirmare de primire și se consideră că a fost primită de destinatarul
prevăzut la data indicată de oficiul poștal de primire pe avizul de primire.

8.3. În cazul în care notificarea este trimisă prin telex, telefax, e-mail sau sms, aceasta se
consideră că a fost primită în prima zi lucrătoare după ziua transmiterii.

8.4. În sensul alineatelor precedente, absența mesajului de retur trimis de expeditor presupune
faptul că a fost primit de destinatar, care este responsabil de verificarea periodică a
adresei de email, sub toate aspectele sale. În plus, confirmarea electronică presupune
confirmarea de primire a notificării.

8.5. Notificările verbale sunt luate în considerare cu condiția ca acestea să fie confirmate, de
asemenea, prin una din metodele descrise mai sus.

Rezilierea contractului

8.6. Prezentul contract încetează în oricare dintre următoarele situații:

a) la expirarea termenului stipulat în contract, cu excepția cazului în care a fost
modificat sau prelungit în mod tacit conform art. 5;
b) prin denunțare unilaterală, atunci când una dintre părți trimite un preaviz scris
celeilalte părți cu privire la intenția sa de încetare a raporturilor contractuale;

4
 c) prin rezoluțiune, conform legii.
d) Partea care invocă un motiv de reziliere a prezentului contract trebuie să notifice
acest motiv celeilalte părți, cu cel puțin 30 de zile înainte de data la care intră în
vigoare rezilierea.

8.7. Dispozițiile prezentului articol nu exclud răspunderea părții care a provocat rezilierea
prezentului contract din vina sa.

Pact comisoriu

8.8. În cazul în care una dintre părți nu își îndeplinește obligațiile contractuale, prezentul
contract se consideră reziliat în mod implicit, fără a fi nevoie de avertisment, punere în
întârziere sau îndeplinirea oricărei alte formalități de către cealaltă parte. Cu toate acestea,
cealaltă parte trebuie să aibă posibilitatea de a rezilia contractul în mod implicit sau de a
solicita executarea silită.

Legea aplicabilă, limba și soluționarea litigiilor

8.9. Toate litigiile care decurg din sau în legătură cu prezentul contract, inclusiv cele
referitoare la valabilitatea, interpretarea, încheierea sau rezilierea acestuia, trebuie
soluționate pe cale amiabilă.

8.10. Prezentul Contract va fi reglementat și interpretat în conformitate cu legile interne ale

României. Traducerea în limba română a prezentului Contract va prevala în cazul unui
conflict între Părți.

8.11. În cazul în care părțile nu reușesc să ajungă la o înțelegere amiabilă, litigiile trebuie
soluționate în continuare prin mijloace juridice, iar părțile trebuie să se adreseze
instanțelor judecătorești competente de la sediul social al Beneficiarului.

Alte dispoziții finale

8.12. Catastrofele naturale și evenimentele de forță majoră exonerează părțile de răspundere, în

conformitate cu legea.

8.13. Prezentul contract se completează cu prevederile legale în vigoare. Prezentul contract

poate fi modificat doar printr-un act adițional scris, semnat de părțile contractante.

8.14. Prezentul contract și toate anexele acestuia, care fac parte integrantă din contract,
reprezintă voința părților și înlocuiesc orice alt acord verbal între acestea, încheiat anterior
sau ulterior încheierii sale. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile, faptul că partea
prejudiciată nu își exercită dreptul de a pretinde executarea acestor obligații, ca atare sau
în echivalent bănesc, nu presupune renunțarea la acest drept de către partea respectivă.

8.15. Prezentul contract a fost încheiat la sediul social al [•], în 2 exemplare originale, unul
pentru fiecare parte, astăzi, [•], data semnării prezentului contract.

AGENT BENEFICIAR
[•] [•]

5
6