PARTEA II Secțiunea “Condiții Specifice”

din cadrul Contractului Nr.din data

1. DEFINIȚII
1.1.Durata de valabilitate a Contractului - intervalul de timp în care prezentul Contract
produce efecte, potrivit Legii, Ofertei și documentației procedurii de achiziție, de la data
intrării în vigoare a Contractului și până la epuizarea convențională sau legală a oricărui
efect pe care îl produce. Durata Contractului este egală cu durata de furnizare a
Produselor, dacă aceasta din urmă este neîntreruptăși cu durata perioadei de garanție
acordată produselor. Durata Contractului este mai mare decât durata reală de furnizare a
Produselor, dacă aceasta din urmă se întrerupe, din orice motiv, caz în care Durata
Contractului cuprinde și intervalele de timp în care furnizarea Produselor este
suspendată sau prelungită.
Obligație esențială - orice obligație/obligații a/ale Contractantului, astfel cum este/sunt
aceasta/acestea stabilită/stabilite în Contract, a căror nerespectare poate conduce la
rezilierea prezentului Contract;
Reparare - în caz de lipsă de conformitate, aducerea unui produs la conformitate în
conformitate cu prevederile prezentului Contract;
Standard - specificație tehnică, adoptată de un organism de standardizare recunoscut,
pentru aplicare repetată sau continuă, a cărei respectare nu este obligatorie și poate fi
unul dintre următoarele:
Standard internațional- standard adoptat de un organism de standardizare internațional,
Standard european - standard adoptat de o organizație de standardizare europeană,
Standard armonizat - standard european adoptat pe baza unei solicitări din partea Comisiei
pentru aplicarea legislației de armonizare a Uniunii,
Standard național - standard adoptat de un organism de standardizare național;
Standarde profesionale - cerințele profesionale legate de calitatea rezultatului furnizării
Produsului/Produselor și/sau prestării Serviciilor incidentale și/sau execuției Lucrărilor
incidentale care ar fi respectate de către orice Contractant diligent care posedă
cunoștințele și experiența unui expert care furnizează/prestează/execută
Produse/Servicii/Lucrări similare și pe care Contractantul este obligat să le respecte în
furnizarea oricărui și tuturor Produselor incluse în prezentul Contract de achiziție publică
de Produse, dacă și după cum este cazul;
Termen de garanție - limita de timp, care curge de la data dobândirii Produsului, stabilită
până la data la care Contractantul își asumă responsabilitatea remedierii sau înlocuirii
Produsului, pe cheltuiala sa, dacă Defectul/Defectele nu sunt imputabile Achizitorului;
Viciu ascuns - deficiența calitativă a unui produs livrat care nu a fost cunoscută și nici nu
putea fi cunoscută de către Achizitor prin mijloacele obișnuite de verificare.]
Termeni Incoterms 2010 - termenii comerciali internaționali acceptați ce definesc și
statuează cadrul în care cumpărătorul/Achizitorul și vânzătorul/Contractantul își desfășoară
rolul în privința transportului de marfă, proprietatea asupra mărfii, asigurarea mărfii. Astfel
de termeni vor putea fi utilizați în funcție de obiectul Contractului și specificul activităților de
implementare a Contractului, după caz.
Incoterms - obligații reciproce ale vânzătorului/Contractantului și

Pagina 1 din 16
 cumpărătorului/Achizitorului într-un contract de vânzare internațională, propunând o
serie de reguli pentru interpretarea condițiilor comerciale cele mai frecvent utilizate în
comerțul exterior. Incoterms deține condiții de furnizare ce oferă o definire precisă cu
privire la aspecte precum obligațiile vânzătorului în legătură cu furnizarea
Produselor/transferul riscurilor privind marfa de la vânzător la cumpărător/repartizarea
cheltuielilor între cele două Părți, pe perioada transportului mărfurilor/documentele
sau mesajele electronice echivalente pe care
vânzătorul/Contractantul le transmite cumpărătorului/Achizitorului. Clauzele
Incoterms au un caracter facultativ, Părțile având libertatea să recurgă la regulile
respective, dar nefiind obligate să o facă. În cazul în care o condiție Incoterms este
inserată în Contract prin acordul Părților, respectarea ei este obligatorie. Condițiile
Incoterms au caracter internațional, referindu-se doar la contractele internaționale.
Dacă în furnizările cu caracter intern există, de regulă, un număr redus de condiții de
furnizare, în contractele internaționale condițiile de furnizare trebuie adaptate
specificului activităților desfășurate pentru atingerea obiectivului Contractului.
Locație - Produsul/Produsele va/vor fi furnizate/instalate în locația identificată în planul de
situație anexat la caietul de sarcini.
DISPOZIȚII GENERALE
2.1.Comunicarea între Părți
2.1.(a) Comunicările între Părți se pot face și prin fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a
primirii comunicării.
2.1.(b) Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele:
Pentru Achizitor:
Adresă:

Telefon:
E-mail:
Persoană de contact:
Funcția:

Pentru Contractant:
Adresă:
Telefon:
E-mail:
Persoană de contact:
Funcția:
2.1.(c) Orice comunicare făcută de una dintre Părți va fi considerată primită:
1. la momentul înmânării, dacă este depusă personal de către una dintre Părți, ii. la
momentul primirii de către destinatar, în cazul trimiterii prin scrisoare recomandată cu
confirmare de primire, iii. la momentul primirii confirmării de către expeditor, în cazul în
care comunicarea este făcută prin fax sau e-mail (cu condiția ca trimiterea să nu fi
intervenit într-o zi nelucrătoare, caz în care va fi considerată primită la prima oră a zilei
lucrătoare următoare).]

Pagina 2 din 16
2.1.(f) Limba Contractului din prezentul Contract: Română.
2.3. Intrarea în vigoare și Începerea Contractului
2.3.1. Intrarea în vigoare a Contractului
2.2.1. Data intrării în vigoare a prezentului Contract este: la semnarea contractului.
2.3.2. Începerea Contractului
2.2.2. Furnizarea Produselor, și, prestarea tuturor serviciilor ce fac obiectul contractului va demara la
primirea comenzii din partea autorității contractante.
Revizuirea și modificarea Contractului precum și dispoziții conexe
2.4.
Modificări ale Contractului
2.4.1.

Pagina 3 din 16
2.4.1. (b) Modificarea contractului se poate realiza numai cu respectarea condițiilor
corespunzătoare, prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016. Achizitorul are dreptul de a
denunța unilateral contractul în cazul în care Furnizorul nu înțelege să respecte prevederile
legale privind modificarea contractelor.
Achizitorul are dreptul de a denunța unilateral un contract de achiziție publică în perioada de
valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situații:
a) Furnizorul se află, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situațiile care
ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr.
98/2016;
b) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit Furnizorului, având în vedere o încălcare
gravă a obligațiilor care rezultă din legislația europeană relevantă și care a fost constatată
printr-o decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene.
c) Furnizorul solicita modificarea prezentului contract, în cursul perioadei sale de
valabilitate altfel decât în cazurile și condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016
privind achizitiile publice. Orice modificare a contractului în cursul perioadei sale de
valabilitate altfel decât în cazurile și condițiile prevăzute la art. 221 se realizează prin
organizarea unei noi proceduri de atribuire.
Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul de furnizare, în cel mult 30
de zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii
contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât
îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public.
Următoarele modificări se realizează în conformitate cu prevederile Legii 98/2016 și ale HG
395/2016 precum și cu prevederile prezentului Contract și fără a afecta caracterul general al
prezentului Contract prin acordul Părților, respectiv prin intermediul
notificărilor/instrucțiunilor/dispozițiilor emise de Achizitor și confirmate de primire de către
Contractant:
înlocuirea Personalului implicat în Contract;
Următoarele modificări se realizează în conformitate cu prevederile Legii 98/2016 și ale HG
395/2016 precum și cu prevederile prezentului Contract și fără a afecta caracterul general al
prezentului Contract prin acordul Părților, respectiv prin Act Adițional:
înlocuirea/introducerea de Subcontractanți, revizuirea Prețului Contractului, cu utilizarea
ajustării prețului din punct de vedere economic, așa cum este precizat la clauza 5.3 -
Revizuirea prețurilor din prezentul Contract, orice modificare a datelor de contact,
persoanelor de contact, conturilor bancare și băncilor prin care se efectuează plățile, solicitări
specifice ale factorilor interesați ce pot lua inclusiv rol de entități/autorități cu atribuții în
legătură cu Produsele care fac obiectul Contractului, respectiv solicitări privind necesitatea
obținerii de avize/acorduri/autorizații/permise sau altele asemenea, în plus față de cele
solicitate prin legislația în vigoare la momentul depunerii Ofertei,

drepturile și obligațiile Contractantului stabilite prin acest Contract sunt preluate de către un
alt operator economic ca urmare a unei succesiuni universale sau cu titlu universal în cadrul
unui proces de reorganizare, în condițiile stabilite prin Lege.
Pentru a nu altera rezultatul procedurii de atribuire aferent prezentului Contract, eventuale
modificări ale elementelor mai sus menționate, pe parcursul derulării Contractului, nu vor conduce la obținerea
unui punctaj inferior celui precizat în Contract și 2.4.1.(d) în Raportul procedurii de atribuire.
 Partea care propune modificarea Contractului are obligația de a transmite celeilalte Părți
propunerea de modificare a Contractului cu cel puțin 3 (trei) de zile înainte de data la
care se consideră că modificarea Contractului ar trebui să producă efecte.
2.5. Cesiunea
2.5.(a) Este permisă doar cesiunea creanțelor născute din prezentul contract, obligațiile născute
neputând fi cesionate nici în tot nici în parte, în conformitate cu dispozițiile legale în
vigoare.
Contractantul nu trebuie să cesioneze oricare dintre drepturile și obligațiile ce decurg din
Contract, inclusiv drepturile la plată, fără acceptul prealabil scris din partea Achizitorului.
În cazul în care terțul susținător nu și-a respectat obligațiile asumate prin angajamentul
ferm de susținere, dreptul de creanță al Contractantului asupra terțului susținător este
cesionat cu titlu de garanție, către Achizitor.
2.5.(d)
Contractantul trebuie să notifice Achizitorul în termen de 5 (cinci) zile din momentul
declanșării evenimentului care generează posibila preluare a drepturilor și obligațiilor
Contractantului din prezentul Contract.
Notificarea generează inițierea novației între cele două Părți, cu condiția respectării
cerințelor stabilite, prin art. 221, alin. (1), lit. d), pct. 2 (ii) din Legea 98/2016, pentru:
i. Operatorul Economic care preia drepturile și obligațiile Contractantului din acest
Contract, respectiv îndeplinirea criteriilor de calificare stabilite în cadrul procedurii
din care a rezultat prezentul Contract,
ii. prezentul Contract, prin inexistența de modificări substanțiale ale acestuia ca urmare
a preluării de drepturi și obligații,
iii. Achizitor, prin neeludarea aplicării de către Achizitor a procedurilor de atribuire
prevăzute de Lege pentru obligațiile care devin subiect al contractului de novație.] În
cazul în care terțul susținător nu și-a respectat obligațiile asumate prin angajamentul
ferm de susținere, drepturile Contractantului asupra terților susținători sunt
cesionate Achizitorului.

2.6. Subcontractarea
2.6.(d) Notificarea Achizitorului se va face cu 3 (trei) zile înainte de momentul începerii activității
în care respectivul Subcontractant este implicat, conform prevederilor contractuale
privind comunicarea între Părți și cu prezentarea documentelor pentru verificarea formei
de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional,
deținerea unei autorizații pentru furnizarea Produselor în cauză, motivelor de excludere,
a capacității și resurselor pentru activitățile ce urmează a fi îndeplinite, etc.
Achizitorul va notifica decizia sa Contractantului în termen de 3 (trei) de zile de la data
primirii notificării.
2.6.(h) Despăgubirile sunt în cuantum de 5% din valoarea Contractului.
2.6.(k)
În cazul în care un Subcontractant și-a exprimat, în conformitate cu prevederile art. 218
din Legea 98/2016, opțiunea de a fi plătit direct, atunci această opțiune este valabilă
numai dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții:
i. această opțiune este inclusă explicit în Contractul de Subcontractare constituit ca anexă
la Contract și făcând parte integrantă din acesta.
 11. Contractul de Subcontractare include la rândul său o anexă explicită și specifică
privind modalitatea în care se efectuează plata directă de Achizitor către
Subcontractant și care precizează toate și fiecare dintre elementele de mai jos:
1. pentru fiecare Produs/activitate aferentă părții din Propunerea Tehnică, anexă la
Contract, astfel cum a fost încheiat între Contractant și Achizitor - partea din
Contract/activitate realizată de Subcontractant astfel cum va fi specificată în
factura prezentată la plată,
2. modalitatea concretă de certificare a Produsului/activității de către Contractant
pentru rezultatul obținut de Subcontractant înainte de prezentarea facturii de
către Contractant Achizitorului,
3. partea/proporția din suma solicitată la plată corespunzătoare părții din Contract
care este în sarcina Subcontractantului, prin raportare la condițiile de acceptare
la plată a facturilor emise de Contractant pentru Achizitor, așa cum sunt acestea
detaliate în Contract,
4. stabilește condițiile în care se materializează opțiunea de plată directă,
5. precizează contul bancar al Subcontractantului.

2.7. Confidențialitatea informațiilor și protecția datelor cu caracter personal

2.7.(a) Obligația de confidențialitate rămâne în vigoare pentru o perioadă de 3 (trei) ani.
Obligația de confidențialitate nu se aplică în cazul solicitărilor legale privind divulgarea
unor informații venite, în format oficial, din partea anumitor autorități publice (ex:
instanțe de judecată, ANAF, etc.) - conform prevederilor legale aplicabile.
3. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
3.1. Obligațiile Achizitorului
3.1.2. Obligații privind recepționarea Produselor
 3.1.2.(a) Achizitorul va recepționa cantitativ si calitativ bunurile achiziționate dupa livrarea,
instalarea, punerea in functiune si instruirea personalului.
Receptia produselor va fi efectuata cantitativ si calitativ:
1) Recepția cantitativă la livrarea produselor în prezența reprezentanților
beneficiarului
2) Recepția calitativă, după montarea, instalarea, configurarea și verificarea
funcționării tuturor produselor la parametrii normali și instruirea utilizatorilor.

Furnizorul va pune la dispozitia Achizitorului, gratuit, toate materialele si consumabilele

necesare pentru demonstrarea functionarii produsului ofertat, pentru testare, calibrare
pe perioada receptionarii acestuia.
Pe parcursul perioadei de recepție, furnizorul are obligatia sa înlocuiască orice produs
declarat necorespunzatoare din punct de vedere calitativ.
Achizitorul va notifica, în scris, furnizorului, identitatea reprezentanților săi împuterniciți
pentru efectuarea recepției, testelor și inspecțiilor în termen de 3 zile de la notificarea
achizitorului că livrarea a fost finalizată.
Recepția produselor se va realiza conform HG nr. 51/1996 privind aprobarea
Regulamentului de receptie a lucrarilor de montaj utilaje, echipamente, instalatii
tehnologice si a punerii in functiune a capacitatilor de productie pentru produsele
achizitionate și se consideră încheiată la momentul punerii în funcțiune a tuturor
produselor.
Furnizorul garantează că, la data recepției, motarea și instalarea bunurilor corespunde
cantitativ și calitativ reglementărilor tehnice în vigoare și nu este afectată de vicii, care ar
diminua sau chiar ar anula valoarea sau posibilitatea de utilizare în conformitate cu
angajamentele asumate.

3.1.3. Obligații privind plățile

3.1.3.(a) Termenul stabilit pentru plata facturii este de maxim 30 zile de la data acceptării prin
Proces-Verbal de Recepție si punere in functiune a Produselor facturate. De asemenea, in
cazul in care beneficiarul va opta pentru mecanismul cererilor de plata ofertantul isi
3.1.3.(b) asuma
ca plata sa se efectueze in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data la care AM achita
sumele in contul achizitorului. Procesul-Verbal de Recepție a Produselor reprezintă
condiție pentru plata acestora și va însoți factura.
Dacă Achizitorul nu onorează, în mod nejustificat, facturile, în termen de 30 de zile zile de
la expirarea perioadei stabilite la clauza 3.1.3.(a) din prezentul Contract, Contractantul
poate solicita plata de penalități în cuantum de 0,02% pe zi de întârziere din suma a cărei
plată a fost întârziată. Cuantumul penalităților nu poate depăși valoarea sumei facturate.
3.1.3.(c) Achizitorul are dreptul să aplice mecanismul cererilor de plata, in acest caz plata facturii
se va face in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data la care incaseaza banii de la
Autoritatea de Management. Daca se apeleaza la mecanismul cererilor de plata,
achizitorul nu poate fi pus la penalizari pentru neplata decat dupa trecerea celor 5 zile
lucratoare de la data la care incaseaza banii de la Autoritatea de Management.
3.2. Obligațiile Contractantului
3.2.1. Obligații generale ale Contractantului
3.2.1.(c) a) Următoarele obligații contractuale sunt considerate Obligații esențiale în prezentul
Contract:
b) Furnizorul va trebui să asigure pe cheltuiala proprie atât livrarea produselor la sediul
indicat de beneficiar cât și toate costurile legate de serviciile de montare, instalare,
punere in functiune, testarea și instruirea personalului ce va utiliza produsele. Furnizorul
va asigura transportul, montarea si punerea in functiune si testele cu personal autorizat
si specializat. Va asigura gratuit configurarea și testarea întregii aparaturi la sediul SUUB.
c) Furnizorul are obligația de a aigura funcționarea continuă și optimă a produselor, în
perioada de garanție.
d) Furnizorul are obligația de a instala produsele achiziționate. Instalarea produselor
cuprinde următoarele operațiuni: despachetare cu preluarea ambalajelor, verificarea
integrității echipamentelor împreună cu membrii comisiei de recepție din partea
autorității contractante, asamblarea dispozitivelor (acolo unde este cazul), punere în
poziție, conectare la rețeaua de instalația electrică, de gaze (dacă este cazul), conectarea
și cu echipamentele adiacente și complementare, conectarea dispozitivelor pe fiecare
lot, punere în funcțiune a dispozitivelor individual, ambalaj protector acestuia până la
finalizarea completă a contractului.
e) Furnizorul pune la dispozitia autorității contractante, gratuit, toate materialele si
consumabilele necesare pentru demonstrarea functionarii produsului ofertat, pentru
testare, calibrare pe perioada receptionarii acestuia.
f) Daca produsele inspectate nu corespund specificațiilor, furnizorul are obligația, fără a
modifica prețul contractului, de a înlocui produsele refuzate, pe cheltuiala sa, în maxim 7
zile lucrătoare de la sesizare, cu consecințe asupra termenelor contractuale.
g) În perioada de garanție furnizorul se obligă să asigure constatarea unei defecțiuni în
maxim 48 ore și să remedieze defecțiunea în maxim 72 ore de la data reclamării acesteia
de către beneficiar.
h) Remedierea se va face la sediul beneficiarului / locația de instalare în maxim 72 ore de la
data reclamării acesteia de către beneficiar. În cazul unor defecțiuni majore care necesită
o durată de depanare mai mare de 72 ore, furnizorul va asigura înlocuirea
echipamentului cu alt echipament cu aceleași caracteristici tehnice, pe durata depanării.
i) Durata maximă de efectuare a depanărilor nu poate depăși 30 de zile calendaristice. În
cazul în care durata depanărilor depășește 30 zile calendaristice, produsul va fi
considerat necorespunzător, respectiv va fi refuzat de beneficiar, iar furnizorul are

obligația, fără a modifica prețul contractului, de a înlocui produsele refuzate, pe

cheltuiala sa, în maxim 7 zile lucrătoare, cu consecințe asupra termenelor contractuale.
Termenul de 7 zile lucrătoare începe să curgă de la expirarea perioadei maxime
acceptată pentru depanări, respectiv 30 zile calendaristice.
k) Produsele care, în timpul perioadei de garanție, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază
de o nouă perioadă de garanție care decurge de la data înlocuirii echipamentului.
l) Costurile aferente oricărei operațiuni în perioada de garanție, respectiv reparare,
înlocuire vor fi suporatate de către furnizor.
m) Vanzatorul isi asuma obligația de a asigura disponibilitatea informațiilor și
documentelor referitoare la proiect cu ocazia misiunilor de control desfășurate de
AMPOR sau de alte structuri cu competențe în controlul și recuperarea debitelor
aferente fondurilor europene și/sau fondurilor publice naționale aferente acestora,
după caz
n) În perioada de garanție, furnizorul asigură pe cheltuiala sa piesele de schimb noi, de
origine, certificate/omologate și agreate de producator și manopera aferentă înlocuirii
 acestora, indiferent de numărul de ore de utilizare/funcționare/alți parametrii tehnici.
o) Furnizorul asigură Service-ul gratuit prin personal autorizat și instruit în acest scop de
către firma producatoare, la locul de funcționare al produselor.
p) Furnizorul va asigura, în perioada de garanție a produselor, lunar .
q) Furnizorul va respecta prevederile Legii nr. 449/2003 privind vânzarea produselor si
garanțiile asociate acestora, republicată cu modificările sau completările ulterioare.
3.2.2. Obligații privind furnizarea Produselor
3.2.3. (c) Când Contractantul apreciază că dispozițiile (ordinele și/sau instrucțiunile) Achizitorului
nu corespund scopului Contractului, acesta va notifica Achizitorul în termen de 5 (cinci) zile
de la data primirii dispoziției, sub sancțiunea decăderii din termen.
3.2.4. (e) Dacă Contractantul nu furnizează Produsele în condițiile și termenele astfel cum au fost
stabilite prin Documentele Contractului, Achizitorul are dreptul de a solicita plata de
penalități de întârziere în cuantum de 0,02% pe zi de întârziere din valoarea Produselor
furnizate cu întârziere sau nefurnizate.
3.2.5. (h) Vanzatorul isi asuma obligația de a asigura disponibilitatea informațiilor și documentelor
referitoare la proiect cu ocazia misiunilor de control desfășurate de AM POR sau de alte
structuri cu competențe în controlul și recuperarea debitelor aferente fondurilor europene
și/sau fondurilor publice naționale aferente acestora, după caz
3.2.4. Ambalare și marcare/etichetare
3.2.4. (b) Toate produsele livrate vor fi noi, fără a fi utilizate anterior și vor fi ambalate, sigilate
și etichetate în mod corespunzător de către producător.
Furnizorul asigura produsele pe perioada transportului, a instalării și punerii în funcțiune
până la predarea acestora către achizitor, astfel încât să nu fie afectată calitatea acestora.
3.2.5. Documentele care însoțesc Produsele
3.2.5. (a) Produsele vor fi furnizate în termen de maxim 5 zile de la semnarea contractului și
primirea comenzii din partea autorității contractante. [cea declarată în Propunerea
Tehnică/Oferta care face parte integrantă din prezentul Contract].
3.2.5. (b) La predarea Produselor, Contractantul are obligația de a transmite Achizitorului
următoarele documente:
1. Factura
2. Certificatul de calitate și garanție;
3. declarația de conformitate;
4. avizul de expediție a produsului;
5. procesul verbal de recepție cantitativă si calitativă;
6. Procese verbale de predare -primire și Procese verbale de punere în funcțiune
7. declarații vamale (pentru bunurile din import, alte țări decât UE), CMR, garanția de
bună execuție

3.2.6. Perioada de Garanție acordată Produsului/Produselor

3.2.6.(c) Perioada de garanție acordată Produselor achiziționate prin prezentul Contract este
minim 36 de luni de la data efectuării recepției finale (cantiative și calitative) a
produselor [cea declarată în Propunerea Tehnică/Oferta care face parte integrantă din
prezentul Contract].
Termenul de garanție a produsului se referă la toate componentele acestuia, acolo unde
este cazul, indiferent de numărul de ore de utilizare/funcționare/alți parametrii tehnici.
3.2.6.(d) Perioada de garanție acordată Produselor achiziționate prin prezentul Contract începe cu
data punerii în funcțiune a produsului, respectiv data semnării procesului verbal de
recepție finală (cantitativă și calitativă).
3.2.6.(e)
În perioada de garanție acordată, daca vreunul din produsele livrate nu corespunde
specificațiilor, Achizitorul are dreptul sa îl respingă, iar furnizorul are obligația, fără a
modifica prețul contractului, de a înlocui produsele refuzate, pe cheltuiala sa, în maxim 7
zile lucrătoare de la sesizare.
Garanția produselor livrate este răspunderea furnizorului pe toată perioada de garanție
declarată în ofertă.
Garanția cuprinde atât piesele de schimb cat și pentru manopera aferentă înlocuirii
acestora. La orice reparație executată se vor folosi numai piese noi de origine,
certificate/omologate și agreate de producator, conform legislatiei in vigoare.
3.2.7. Asistență tehnică și service
3.2.7.(a) Punerea în funcțiune precum și toate operațiunile de întreținere și service în perioada de
garanție a Produsului/Produselor vor fi asigurate de Contractant.
Ofertantul trebuie să fie autorizat de producătorul echipamentului/echipamentelor, să
execute punerea în funcțiune/instalarea, repararea, mentenanță acestora.
Personalul ofertantului, ce execută lucrările de service, trebuie să aibă instruire
corespunzătoare, efectuată de producători sau reprezentanții producătorului, după caz.
Achizitorul va notifica, în scris, furnizorului, identitatea reprezentanților săi împuterniciți
pentru efectuarea recepției, testelor și inspecțiilor.

3.2.7.(b)
În perioada de garanție a produselor care necesită instalare și punere în funcțiune,
furnizorul va efectua lunar o evaluare gratuită a produselor pentru a verifica și testa
funcționarea în parametrii tehnici corespunzători, va stabili, după caz, necesarul de
consumabile. Furnizorul va înscrie rezultatele evaluării într-un Raport de evaluare lunar
pe care îl va prezenta beneficiarului, în primele 5 zile lucrătoare ale lunii în care se face
evaluarea. Prima evaluare se va realiza la începutul lunii următoare încheierii procesului
verbal de recepție finală (calitativă și cantitativă).

3.2.8. Transferul dreptului de proprietate asupra Produsului/Produselor

3.2.8. Dreptul de proprietate asupra Produselor se transferă de la Contractant la Achizitor la
data și locul livrării cu condiția recepției cantitative, calitative și valorice.
Vanzatorul isi asuma obligația de a asigura disponibilitatea informațiilor și documentelor
referitoare la proiect cu ocazia misiunilor de control desfășurate de AMPOR sau de alte
structuri cu competențe în controlul și recuperarea debitelor aferente fondurilor
europene și/sau fondurilor publice naționale aferente acestora, după caz
3.2.12. Obligații în legătură cu terții susținători a căror angajamente de susținere fac parte din
Documentele Contractului, altul/alții decât cei care au calitatea de Subcontractant
3.2.12 [Astfel cum se stabilește prin Documentația de Atribuire de către Achizitor, vor putea fi
stabilite și detaliate aspecte cu privire la terții susținători a căror angajamente de
susținere fac parte din Documentele Contractului, altul/alții decât cei care au calitatea
de Subcontractant.]

3.2.13. Obligații privind facturarea

3.2.13.(b) Plata se va va face în termen de maxim 30 zile de la data acceptării și înregistrării facturii
la sediul beneficiarului. De asemenea, in cazul in care beneficiarul va opta pentru
mecanismul cererilor de plata ofertantul isi asuma ca plata sa se efectueze in termen de
maxim 5 zile lucratoare de la data la care AM achita sumele in contul achizitorului.
Factura va fi însoțită de procesul-verbal de recepție si punere in functiune a produselor
semnat fără obiecțiuni de către ambele părți. Plata se va face în baza prețurilor unitare,
conform ofertei financiare a furnizorului din cadrul procedurii.
Sancțiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor contractuale
3.3.
3.3.1 Neîndeplinirea Obligațiilor de către Achizitor
3.3.1.(b) Pentru întârzieri în efectuarea plății, din culpa achizitorului, acesta are obligația de a
plăti,
ca penalități, o sumă echivalentă cu 0,02% din suma neachitată, pe zi de întârziere,
calculată până la data plății integrale.
3.3.2 Neîndeplinirea Obligațiilor de către Contractant
3.3.2.(b) Termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării emise de către Achizitor.
3.3.2.(c) Termen de 10 (zece) zile de la primirea notificării emise de către Achizitor.
3.3.2.(d) În cazul în care furnizorul nu își îndeplinește în termen obligațiile, inclusiv, în ceea ce
privește nivelul de calitate cerut, în conformitate cu Caietul de Sarcini, acesta are
obligația de a plăti, ca penalități, o sumă echivalentă cu 0,02% din valoarea produselor
nelivrate, pe zi de întârziere, calculată de la expirarea termenului-limită prevăzut în
prezentul contract și până la livrarea efectivă a produselor.
4. DERULAREA ȘI MONITORIZAREA CONTRACTULUI
4.1. Raportarea în cadrul Contractului de achiziție publică de Produse
4.1.(a) La livrare, produsele vor fi insoțite de de cel puțin următoarele documente:
Declaratie de conformitate din partea producatorului ca sistemul are marcaj CE.
Certificat de conformitate CE emis de un organism abilitat.
Certificat de omologare;
Autorizatii de funtionare comercializare conforme legislatiei interne/UE; •
Certificate de calitate si conformitate
Certificate de garantie.
Fisa tehnica a produsului;
Toate certificatele si autorizatiile sa fie in termen de valabilitate.
4.1.(b)
În perioada de garanție a produselor, Furnizorul va preda un Raport de evaluare lunar pe
care îl va prezenta Achizitorului, în primele 5 zile lucrătoare ale lunii în care se face
evaluarea.
5. PLĂȚI CONTRACTUALE
5.2. Moneda utilizată în cadrul Contractului
5.2.(a) Moneda în care se face facturarea este:
5.2.(b) RON.
Moneda în care se efectuează plata este:
5.3. Revizuirea prețurilor
5.3. Ajustarea nu este posibila
5.4. Garanție pentru plăți în avans și bună execuție
5.4.(b) Contractantul are obligația de a constitui garanția de bună execuție a Contractului în
maximum 5(cinci)]zile lucrătoare de la încheierea Contractului. Cuantumul garanției de
bună execuție a Contractului reprezintă 10% din Prețul Contractului, fără TVA, respectiv
[valoarea în cifre (valoarea în litere)] lei. Suma stabilită drept garanție se va constitui prin
una din variantele prevăzute de art. 40 din HG nr. 395/2016.
Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce
Contractantul a făcut dovada constituirii garanției de bună execuție.
Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, în limita
sumei stabilită drept garanție , dacă Contractantul nu își execută, execută cu întârziere
sau execută necorespunzător obligațiile asumate prin prezentul Contract.
Achizitorul se obligă să restituie garanția de bună execuție în cel mult 14 (paisprezece)
zile de la data îndeplinirii de către Contractant a obligațiilor asumate prin prezentul
Contract, dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.
Dacă pe parcursul executării Contractului, Achizitorul execută parțial sau total Garanția
de bună execuție constituită până la data executării ei, Contractantul are obligația ca, în
termen de 5 zile de la executare să reîntregească garanția raportat la restul rămas de
executat.
5.5. Plăți către terți
5.5. Pot fi realizate plăți directe către Subcontractanți cu respectarea dispozițiilor Codului
Civil și a prevederilor legale aplicabile precum și cu respectarea art. 218 din Legea
98/2016.
5.6. Întârzieri în efectuarea plăților
5.6. Dacă Achizitorul nu onorează, în mod nejustificat, facturile, în termen de 30 de zile zile
de la expirarea perioadei stabilite la clauza 3.1.3.(a) din prezentul Contract,
Contractantul poate solicita plata de penalități în cuantum de 0,02% pe zi de întârziere
din suma a cărei plată a fost întârziată. Singura exceptie o reprezinta situatia in care se
apeleaza la mecanismul cererilor de plata de catre A.C. in acest caz plata nu poate fi
facuta mai tarziu de 5 zile lucratoare de la data incasarii AFN de la finantator. Cuantumul
penalităților nu poate depăși valoarea sumei facturate.
6. DISPOZIȚII FINALE
6.1. Încălcarea prevederilor contractuale
6.1. Dacă Contractantul nu furnizează Produsele în condițiile și termenele astfel cum au fost
stabilite prin Documentele Contractului, Achizitorul are dreptul de a solicita plata de
penalități de întârziere în cuantum de 0,02% pe zi de întârziere din valoarea Produselor
furnizate cu întârziere sau nefurnizate sau neacceptate.
În perioada de garanție furnizorul se obligă să asigure constatarea unei defecțiuni în
maxim 48 ore și să remedieze defecțiunea în maxim 72 ore de la data reclamării acesteia
de către beneficiar.
Remedierea se va face la sediul beneficiarului / locația de instalare în maxim 72 ore de la
data reclamării acesteia de către beneficiar. În cazul unor defecțiuni majore care necesită
o durată de depanare mai mare de 72 ore, furnizorul va asigura înlocuirea
echipamentului cu alt echipament cu aceleași caracteristici tehnice, pe durata depanării.
Durata maximă de efectuare a depanărilor nu poate depăși 30 de zile calendaristice. În
cazul în care durata depanărilor depășește 30 zile calendaristice, produsul va fi
considerat necorespunzător, respectiv va fi refuzat de beneficiar, iar furnizorul are
obligația, fără a modifica prețul contractului, de a înlocui produsele refuzate, pe
cheltuiala sa, în maxim 7 zile lucrătoare, cu consecințe asupra termenelor contractuale.
Termenul de 7 zile lucrătoare începe să curgă de la expirarea perioadei maxime
acceptată pentru depanări, respectiv 30 zile calendaristice.
Service-ul este asigurat gratuit prin personal autorizat și instruit în acest scop de către
firma producatoare.
Produsele care, în timpul perioadei de garanție, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază
de o nouă perioadă de garanție care decurge de la data înlocuirii echipamentului.
Costurile aferente oricărei operațiuni în perioada de garanție, respectiv reparare,
înlocuire vor fi suporatate de către furnizor.
Contractul se consideră rezolvit de plin drept, în situația în cazul unei întârzieri a
furnizării mai mari de 60 de zile lucrătoare față de data de furnizare specificată în Oferta
tehnică.
6.2. Suspendarea Contractului
6.2.(a) Suspendarea intră în vigoare în ziua în care Contractantul primește o notificare oficială,
sau la o dată ulterioară, în cazul în care notificarea prevede acest lucru. Achizitorul
trebuie, să notifice cât mai curând posibil, contractantului pentru a relua activitățile
suspendate sau informează Contractantul cu privire la încetarea contractului.
Contractantul nu are dreptul să pretindă despăgubiri în cazul suspendării contractului.
6.3. Forța majoră
6.3.(c) Partea care invocă Forța majoră are obligația să o aducă la cunoștință celeilalte Părți, în
scris, în maximum 5 (cinci) zile de la apariție.
6.3.(d) Partea care a invocat Forța majoră are obligația să aducă la cunoștința celeilalte Părți
încetarea cauzei acesteia în maximum 15 (cincisprezece) zile de la încetare.
6.3.(e)
Dacă aceste împrejurări și consecințele lor durează mai mult de 1 lună, fiecare Parte
poate renunța la executarea Contractului pe mai departe.
6.4. Încetarea Contractului
6.4.(a) Contractul încetează în următoarele situații :
prin acordul părților ;
la expirarea termenului pentru care a fost încheiat, dacă acesta nu se va
prelungi ; - în caz de faliment, dizolvare sau lichidare a Executantului ; - în caz
de forță majoră.
prin denunțare unilaterală
6.4.(b)
Achizitorul poate rezilia Contractul în următoarele cazuri:
a. în cazul în care furnizarea Produselor în cadrul Contractului nu a început efectiv în
termen de 3 zile de la data stabilită, iar Achizitorul consideră noua dată propusă de către
Contractant ca inacceptabilă;
b. în cazul în care procedura de atribuire a Contractului sau punerea în aplicare a
Contractului se dovedesc a fi fost supuse unor erori substanțiale, nereguli sau fraude;
c. în cazul în care Contractantul nu respectă obligațiile aplicabile în temeiul legislației de
mediu, sociale și de muncă stabilite prin legislația în vigoare aplicabilă (Directiva 2014/24
/ EU);
d. în cazul în care Contractantul este într-o situație care ar putea constitui un conflict de
interese sau un conflict de interese profesionale, astfel cum sunt prevăzute la clauza
[introduceți];
e. în cazul în care o modificare a Contractantului (juridic, financiar, tehnic, de organizare sau
de proprietate este de natură să afecteze în mod substanțial punerea în aplicare a
Contractului sau să modifice în mod substanțial condițiile în care Contractul a fost
atribuit inițial;
f. Contractantul a comis o Abatere profesională gravă care îi pune în discuție integritatea,
iar Achizitorul poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi
o decizie a unei instanțe judecătorești sau a unei autorități administrative precum și în
cazul în care Contractantul sau una dintre persoanele, care sunt condamnate printro
hotărâre definitivă și au calitatea de membru al organului de administrare, de conducere
sau de supraveghere al respectivului operator economic sau are putere de
6.4.(c) reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, sunt supuse unei proceduri
judiciare de investigație.
În cazul în care împotriva Contractantului se deschide procedura falimentului, Achizitorul își
6.4.(e) rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul, printr-o notificare transmisă cu 5 zile
înainte de a opera rezilierea.
Partea notificată cu privire la intenția de reziliere a Contractului de către cealaltă Parte, în
termen de 5 zile de la data primirii notificării poate prezenta observații, inclusiv măsurile
6.4.(g) propuse pentru a continua îndeplinirea obligațiilor sale contractuale. În caz contrar,
decizia de încetare a Contractului devine executorie în termen de 5 zile de la expirarea
termenului de prezentare a observațiilor.
 Contractantul nu are dreptul la daune pentru orice pierdere care rezultă din încetarea
înainte de termen a Contractului, inclusiv pierderea profiturilor anticipate, cu excepția
cazului în care pierderea sau paguba au fost cauzate din acțiunea Achizitorului.
În termen de 60 de zile de la data rezilierii Contractului, Contractantul trebuie să
prezinte orice Rezultat/Raport și orice factură necesară pentru Produsele care au fost
furnizate înainte de data rezilierii.
6.4.1. Încetarea Contractului ca urmare a Forței majore
6.4.1. Dacă Forța majoră și consecințele acesteia durează pentru o perioadă mai mare de 90
(nouăzeci) zile, fiecare Parte poate renunța la executarea Contractului pe mai departe.
6.7. Soluționarea eventualelor divergențe și a litigiilor
6.7.(c) Dacă încercarea de soluționare pe cale amiabilă eșuează sau dacă una dintre Părți nu
răspunde în termen la solicitare, oricare dintre Părți: se poate adresa direct instanțelor
civile în circumscripția cărora se află sediul Achizitorului, cu condiția îndeplinirii
procedurii prealabile (medierea) până la primul termen de judecată, sub sancțiunea
respingerii acțiunii, potrivit legii.
6.7.(d) În situația nerespectării acestei obligații, Achizitorul este îndreptățit la despăgubiri în
valoare de 0,02%/zi din valoarea Contractului, pentru neexecutarea obligațiilor
contractuale.
6.7.2. Înștiințarea de nemulțumire
6.7.2. Partea nemulțumită va putea sesiza instanța competentă în termen de 3 (trei) zile de la
data la care a notificat celeilalte Părți această intenție a sa.
6.7.3. Litigii
6.7.3. Procesele și cererile privind acordarea despăgubirilor pentru repararea prejudiciilor
cauzate în cadrul procedurii de atribuire, precum și cele privind executarea, nulitatea,
anularea, rezoluțiunea, rezilierea sau denunțarea unilaterală a prezentului contract se
soluționează în primă instanță de către Secția de contencios administrative și fiscal în a
cărui circumscripție teritorială se află achizitorul.