ACORD – CADRU

PROIECTARE SI ASISTENTA TEHNICA LUCRARI DE

REABILITARE/SISTEMATIZARE/OPTIMIZARE SISTEM DISTRIBUTIE SI INFIINTARE DISTRIBUTII
NOI GAZE NATURALE

nr............................/data ......................

Preambul

In temeiul Legii nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale si al H.G. nr. 394/2016 pentru aprobarea
Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului
sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale

Intre

ENGIE Romania S.A., persoana juridica romana, cu sediul în Bucureşti, b-dul Mărăşeşti nr. 4-6, sector
4, telefon 021.301.21.87, adresa e-mail: lucrariachizitii.ro@engie.com, număr de înmatriculare J40/
5447/2000, Cod Unic de Înregistrare 13093222, cod IBAN RO08 BRDE 450S V067 1909 4500, deschis
la BRD SMCC, reprezentată prin Presedinte-Director General – dl Eric Stab si Director Directia
Financiara, Achiziţii şi Afaceri Generale- dna Anne-Marie Gestin, in nume propriu, in calitate de
promitent-achizitor (“ Promitentul-Achizitor”) pe de o parte,

precum şi DISTRIGAZ SUD RETELE SRL cu sediul in Bucuresti, B-dul Marasesti, nr 4-6, corp B,sector
4, număr de înmatriculare J40/2728/2008, Cod Unic de Înregistrare 23308833, Cod Unic de Inregistrare
23308833, cod IBAN R021 BRDE 450S V398 7634 4500, deschis la Banca BRD-SMCC , în calitate de
reprezentant al achizitorului ( “ Reprezentantul Promitentului-Achizitor” sau DGSR )

si

…………, in calitate de promitent-prestator („Promitentul-Prestator”) , pe de altă parte,

a intervenit prezentul Acord–Cadru, in conditiile in care partile promitente raman neschimbate pe toata
durata de valabilitate a acestuia.

2. Definitii

2.1 – In prezentul acord cadru , urmatorii termeni vor fi interpretati astfel

a) Achizitor, Reprezentantul achizitorului si Prestator (proiectant) – semnatarii contractelor
subsecvente/comenzilor lansate si insusite de parti;;
b) contract – acordul cadru, comenzile lansate in baza acestuia si toate anexele lor;
c) contract subsecvent/comanda – solicitarea Promitentului-Achizitor in baza careia Promitentul-
Prestator va presta serviciile ce fac obiectul Acordului-Cadru și care reprezintă intrunirea acordului de
voinţă al celor două părţi.
Nota: la nivelul tuturor articolelor care fac trimitere la contract subsecvent se va interpreta
contract subsecvent sau comanda.
d) Promitent-Achizitor, Reprezentantul Promitentului-Achizitor si Promitent-Prestator – partile
prezentului Acord-Cadru asa cum sunt acestea numite in prezentul Acord-Cadru
e) achizitor si prestator – partile contractelor subsecvente asa cum sunt acestea determinate in urma
atribuirii fiecarui contract subsecvent;
f) servicii – proiectare lucrari (inclusiv asistenta tehnica),rapoarte de expertiza, proiecte de specialitate
care fac obiectul prezentului Acord-Cadru si a contractelor subsecvente;
g) pretul contractului – toate costurile pe care promitentul achizitor urmeaza a le plati, in baza
contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;
h) forta majora – un eveniment extern,imprevizibil,absolut invincibil si inevitabil,mai presus de controlul
partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, si care face imposibila furnizarea si respectiv
indeplinirea contractului; sunt considerate, in mod limitativ,asemenea evenimente: razboaie,
revolutii,incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale,restrictii aparute ca urmare a unei

1
carantine,embargo. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care,
fara a crea o imposibilitate de indeplinire a Contractului, face extrem de costisitoare indeplinirea
obligatiilor uneia dintre parti;
i) zi - zi calendaristica; an – 365 zile; Termenul „ zi” sau „ zile” sau orice referire la zile reprezinta zile
calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

3. Interpretare
3.1 In prezentul Acord-Cadru, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include
forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 În cazul în care se constată contradicții între prevederile clauzelor contractuale/Acordului-Cadru și
documentele achiziției, se vor aplica regulile specifice stabilite prin documentele achiziției.

4. Scopul Acordului-Cadru
4.1 Scopul Acordului-Cadru il reprezinta stabilirea elementelor/conditiilor esentiale care vor guverna
contractele subsecvente/comenzile ce urmeaza a fi atribuite pe durata derularii prezentului Acord-Cadru,
precum si stabilirea conditiilor contractuale generice care vor completa in mod corespunzator
Contractele Subsecvente/comenzile lansate.
4.2 Derularea prezentului Acord-Cadru se poate face prin mecanismul emiterii de comenzi ferme catre
Promitentul-Prestator.
Comanda va conține cel puțin următoarele elemente:
- denumirea si descrierea lucrarii pentru care se solicita proiectarea, dupa caz, rapoarte de expertiza
si/sau proiecte de specialitate
- termenele de prestare
- valoarea serviciilor
4.3 Acceptarea comenzii de catre Promitentul-Prestator ține loc de contract subsecvent cu toate
consecințele ce decurg din aceasta situație, devenind incidentă obligația de respectare a clauzelor
contractuale de la nivelul prezentului acord, alături de obligația generală de proiectare la prețul și în
termenul convenit.

5. Obiectul Acordului-Cadru
5.1 Obiectul Acordului-Cadru il constituie prestarea de servicii de „Proiectare Si Asistenta Tehnica
Lucrari De Reabilitare/Sistematizare/Optimizare Sistem Distributie si Infiintare Distributii Noi Gaze
Naturale“ care se vor realiza in baza contractelor subsecvente.
5.2 Obiectul Acordului-Cadru il constituie reglementarea angajamentelor fiecareia dintre parti, in legatura
cu semnarea si conditiile derularii contractelor subsecvente.
5.3 Prezentul Acord-Cadru nu impune Promitentului-Achizitor nicio obligatie de a achizitiona serviciile
de „Proiectare Si Asistenta Tehnica Lucrari De Reabilitare/Sistematizare/Optimizare Sistem Distributie
si Infiintare Distributii Noi Gaze Naturale“ si nu confera Promitentului Prestator niciun drept cert de
prestare a serviciilor ce fac obiectul Acordului-Cadru.

6. Obligatiile Promitentului-Prestator
6.1 Promitentul-Prestator se obliga sa presteze serviciile de „Proiectare Si Asistenta Tehnica Lucrari
De Reabilitare/Sistematizare/Optimizare Sistem Distributie si Infiintare Distributii Noi Gaze Naturale“ ce
fac obiectul comenzilor alocate/castigate, in functie de necesitatile concrete ale Promitentului-Achizitor
si in conditiile convenite in prezentul acord cadru si in conditiile specificate in contractele subsecvente,
respectand totodata cerintele minime din Caietul de Sarcini.
6.2 Promitentul-Prestator se obliga ca serviciile prestate sa respecte conditiile prevazute in Caietul de
Sarcini si in specificatiile tehnice.
6.3 Promitentul-Prestator se obliga sa nu transfere nici total nici partial obligatiile asumate prin prezentul
Acord-Cadru.
6.4 In termen de maxim 5 (cinci) zile lucratoare de la acceptarea comenzii (care reprezinta acordul de
vointa al partilor cu privire la termenele si conditiile contractuale,implicit asumarea contractului
subsecvent la nivel de clauze) care poate fi prelungit la solicitarea justificată a Promitentului-Prestator,
fără a depăşi 15 zile de la data acceptării comenzii, Promitentul-Prestator va constitui garantia de buna
executie a contractului in cuantum de 5% din valoarea Contractului Subsecvent/comenzii, în
conformitate cu prevederile art. 46 din H.G. nr. 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr.

2
99/2016 privind achizițiile sectoriale, şi devine anexă la contract. Instrumentul va avea aceeasi forta
juridica si aceeasi aplicabilitate cu scrisoarea de garantie bancara, fiind neconditionat, ferm, irevocabil
si reprezentand o garantie autonoma si independenta. Instrumentul de garantare nu va contine termeni
si conditii de excludere/limitare a raspunderii Promitentului-Prestator pentru obligatiile asumate prin
Acordul-Cadru si insusirea contractelor subsecvente/comenzilor. Instrumentul de garantare va fi valabil
pana la data semnarii ultimului Proces Verbal de Receptie la Terminarea Lucrarii corespunzator ultimei
lucrari executata in baza proiectelor tehnice aferente respectivului Contract subsecvent
incheiat/comenzii asumate in perioada de valabilitate a prezentului Acord-Cadru, Promitentul-
Prestatator avand obligatia de a mentine valabila garantia in situatia prelungirii termenului stabilit initial
la nivelul fiecarui contract subsecvent/fiecarei comenzi.
6.5. In cazul in care Promitentul-Prestator caruia i s-a transmis o comanda:
i) refuza comanda (care reprezinta acordul de vointa al partilor cu privire la termenele si conditiile
contractuale),
ii) nu depune garantia de buna executie,
vor deveni incidente prevederile art. 15.

7. Obligatiile Promitentului-Achizitor
7.1 Promitentul-Achizitor se obliga ca, in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire si a
prezentului Acord-Cadru, sa achizitioneze serviciile ce formeaza obiectul achizitiei, in conditiile convenite
in prezentul Acord-Cadru , fara a avea obligatia de atinge cantitatea/valoarea estimata prevazute la art
9.1.
7.2 Promitentul-Achizitor se obliga sa nu initieze, pe durata de valabilitate a prezentului Acord-Cadru, o
noua procedura de atribuire, atunci cand intentioneaza sa achizitioneze servicii care fac obiectul
prezentului Acord-Cadru, cu exceptia cazului in care Promitentii-Prestatori declara ca nu mai au
capacitatea de a le presta.
7.3 La finalizarea Acordului-Cadru se va emite de catre Promitentul-Achizitor documentul constatator
final. Acesta se va transmite Promitentului-Prestator si se va incarca/publica in SEAP cu respectarea
termenelor legale. De asemenea, dupa finalizarea fiecarui contract subsecvent se va emite de catre
Promitentul-Achizitor un document constatator referitor la indeplinirea obligatiilor contractuale de catre
Promitentul-Prestator si daca este cazul, la eventualele prejudicii create.

8. Pretul unitar
8.1 Preturile unitare ale serviciilor sunt cele incluse de promitentii prestatori in oferta financiara si sunt
prevazute in anexele prezentului Acord-Cadru.
8.2 Preturile unitare, prevazute în oferta Promitentului-Prestator, anexa la Acordul-Cadru ramân
neschimbate (situatie aplicabila pentru contractele subsecvente/comenzile ce vor fi semnate si finalizate
în primele 12 luni, în baza Acordului-Cadru).
Ajustarea prețurilor unitare se face pe baza evoluției indicelui prețurilor de consum (IPC) publicat de
Institutul National de Statistica. Formula de ajustare este:
V= V(0) x IPC/100
în care:
• V- reprezinta valoarea ajustata a pretului unitar ofertat;
• V(O)- reprezinta valoarea preturilor unitare declarate în propunerea financiara;

Ajustarea prețurilor unitare se face anual, dar nu mai devreme de 12 luni de la semnarea Acordului-
Cadru.

Totodată, ajustarea preturilor unitare se va face având la baza modificarile legislative, modificarile
normelor tehnice sau pentru ca au fost emise de catre autoritatile locale acte administrative care au ca
obiect instituirea, modificarea sau renuntarea la anumite taxe/impozite locale, al caror efect se reflecta
în cresterea/diminuarea costurilor pe baza carora s-a fundamentat pretul Contractului si doar pentru
restul ramas de executat.
8.3 Pretul fiecarui Contract Subsecvent/comenzi se va calcula ca produs intre pretul unitar agreat de
parti ca necesar si suficient pentru indeplinirea obiectului respectivului Contract Subsecvent/comanda si
cantitatile prevazute in invitatia lansata pentru incheierea respectivului Contract Subsecvent/asumarea
fiecarei comenzi.

3
8.4 Pretul include tarifele si toate cheltuielile ce vor fi angajate de catre Promitentul-Prestator pentru
prestarea contractului. Promitentii-Prestatori declara ca preturile unitare au fost elaborate ţinându-se
seama de toate cheltuielile necesare prestarii serviciilor conform cerintelor din documentatia de
atribuire.
8.5 Formula de ajustare este aplicabilă și în măsura în care se ajustează doar prețul Contractelor
Subsecvente/comenzilor, anterior modificării Acordului-Cadru.
8.6 În măsura în care prețul se ajustează potrivit dispozițiilor din Acordul-Cadru, prețul Contractului
Subsecvent/comenzii se modifică în mod corespunzător pentru serviciile care se prestează ulterior
modificării dispozițiilor din acordul-cadru.
8.7 În măsura în care sunt aplicabile dispozițiile art.8.2, ajustarea prețurilor Acordului-Cadru se face
anterior reluării competiției. În măsura în care prețul Acordului-Cadru a fost ajustat în cursul derulării
Contractului Subsecvent/comenzii, prețul acestuia se ajustează în mod corespunzător.

9.Cantitatea/valoarea estimata a Acordului-Cadru

9.1 Pe perioada de derulare a Acordului-Cadru se vor incheia contracte subsecvente/atribui comenzi
(care reprezinta acordul de vointa al partilor cu privire la termenele si conditiile contractuale), a caror
valoare se va stabili pe baza preturilor unitare obtinute in urma reofertarii sau a celor ofertate anexe ale
prezentului Acord-Cadru. Valoarea finala a Acordului-Cadru va fi cea rezultata din insumarea valorii
contractelor subsecvente/comenziilor.
9.2 In conditiile in care, la incetarea Acordului-Cadru prin atingerea duratei de valabilitate,
valoarea/cantitatea estimata a acestuia, din orice motive, nu este atinsa, Promitentul-Prestator nu poate
pretinde de la Promitentul-Achizitor achitarea valorii/cantitatii estimate sau plata de prejudicii, indiferent
de cuantumul diferentei dintre valoarea estimata si valoarea contractata prin contractele
subsecvente/comenzi.
9.3 Obligația de a achiziționa o anumită cantitate de servicii se naște exclusiv prin încheierea
Contractelor Subsecvente. Simpla semnare a prezentului Acord-Cadru nu garantează încheierea
Contractelor Subsecvente până la atingerea cantităților minime estimate.

10. Termenul de plata

Plata serviciilor prestate se va face la termenele stabilite in contractele subsecvente atribuite in cadrul
Acordului-Cadru.

11. Termenul de livrare/prestare

Prestarea serviciilor se va face in conformitate cu prevederile din Contractele Subsecvente si Caietului
de Sarcini si in conformitate cu oferta/propunerea tehnica depusa.

12. Durata Acordului-Cadru

12.1 Durata prezentului Acord-Cadru este de 36 luni si intra in vigoare incepand de la data semnarii lui
de catre toate partile contractante.
12.2 Încetarea Acordului-Cadru nu afectează Contractele Subsecvente/comenzile aflate în derulare la
data încetării acestuia. Aceste contracte continuă să fie executate pentru perioada și obligațiile pentru
care ele au fost încheiate.

13. Documentele care alcatuiesc Acordul-Cadru

Acordul-Cadru este alcatuit din urmatoarele documente, in ordinea lor de prioritate:
a) caiet de sarcini, inclusiv clarificările şi/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor
ce privesc aspectele tehnice şi financiare;
b) oferta, respectiv propunerea tehnică şi propunerea financiară, inclusiv clarificările din perioada de
evaluare;
c) angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ, dacă este cazul;
d) contractele cu subcontractanţii;
e) acordul de asociere, dacă este cazul.
f) contractul subsecvent/comanda continand termenele si conditiile insusite de catre parti, avand in
vedere faptul ca in derularea Acordului-Cadru, comanda va tine loc de contract subsecvent;
g) anexa continand adresele de e-mail apartinand fiecarui Promitent-Prestator unde se vor transmite
invitatiile pentru reofertare si comenziile alocate;

4
h) alte documente prevazute de legislatia in vigoare.

14. Incheierea Contractelor Subsecvente/Lansarea comenzilor

14.1 Atribuirea Contractelor Subsecvente/comenzilor se va face cu reluarea competitiei, in baza
criteriului ’’Pretul cel mai scazut’’.
14.2.Reluarea competitiei va avea la baza criteriul de atribuire aferent atribuirii acordului-cadru, urmand
a se reoferta preturile unitare ofertate. La nivelul reofertarii, pretul unitar ce a stat la baza declararii
ofertei ca fiind castigatoare va putea fi pastrat sau imbunatatit, si nu va putea fi marit.
Entitatea contractanta are obligatia, ori de cate ori decide achizitionarea serviciilor care fac obiectul
acordului-cadru, sa transmita concomitent o invitatie de participare, prin intermediul SEAP, la reofertare
catre toti operatorii economici semnatari ai acordului- cadru, cu excepția situației în care ulterior atribuirii
unui contract ce are ca obiect proiect/tema proiectare se constata necesitatea elaborarii unui raport
expertiza tehnica de calitate si/sau a unui proiect de specialitate in legatura cu proiectul/tema de
proiectare atribuite in baza acordului-cadru.
Avand in vedere ca la nivelul SEAP, in cadrul procesului de reofertare ofertantii vor putea introduce doar
pretul total aferent cantitatii ce face obiectul contractului subsecvent ce se doreste a fi atribuit, pentru
conformitate entitatea contractanta va solicita ofertantilor/ofertantului clasat pe primul loc in clasamant,
in termen de maxim o zi lucratoare de la finalizarea procesului de reofertare, depunerea formularului de
oferta care va contine pretul unitar inmultit cu cantitatea ce face obiectul procesului de reofertare, precum
si nominalizarea proiectantului ( cu respectarea conditionalitatilor din caietul de sarcini legate de gradul
de incarcare). Daca, ofertantul clasat pe primul loc, nu raspunde in termenul acordat la solicitarea de
mai sus sau daca oferta depusa se respinge, entitatea contractanta va solicita formularul de oferta,
ofertantului clasat pe locul urmator, s.a.m.d.
14.3 Propunerea financiara pentru Contractul Subsecvent/comanda lansata va contine preturi unitare
imbunatatite fata de preturile ofertate in Acordul-Cadru sau preturile unitare din Anexa propunere
financiara la Acordul-Cadru. La nivelul ofertei depusa pentru reluarea competitiei, Promitentul-Prestator
va nominaliza obligatoriu si persoana responsabila de intocmirea respectivului proiect (proiectantul).
14.4 Fiecare ofertă depusă cu ocazia reluării competitiei în vederea atribuirii unei comenzi de proiectare
se raportează la fiecare ofertă initială depusă în cadrul procedurii de atribuire a Acordului-Cadru, prin
prisma pretului. În situatia în care nu se obtine o imbunătătire a elementelor/conditiilor care fac obiectul
reluării competitiei (pretului), prin raportare la preturile initiale ale fiecarui ofertant participant la reofertare
(respectiv toti cei care participa la reofertare isi mentin preturile din Acordul-Cadru), Promitentul-Achizitor
are obligatia de a atribui contractul/comanda ofertantului clasat pe primul loc în cadrul procedurii aplicate
pentru încheierea Acordului-Cadru, prin luarea în considerare a conditiilor si elementelor prevăzute în
oferta initială a acestuia.
14.5 Daca la nivelul reluarii competitiei, pe primul loc al clasamentului vor fi ofertanti cu preturi egale,
entitatea va solicita reofertarea preturilor de catre acestia pentru a stabili castigatorul.
14.6 La nivelul reluarii competitiei va fi avuta in vedere capacitatea declarata la nivelul propunerii tehnice
(daca este cazul, capacitatea actualizata ulterior semnarii Acordului-Cadru) care poate fi totodată
completată/actualizată la nivelul reofertării, in ceea ce priveste numarul maxim de proiecte care pot fi
alocate in paralel unui ofertant/semnatar al Acordului-Cadru in functie de numarul de
persoane/proiectanti autorizati de Autoritatea Nationala de Reglementare in Domeniul Energiei, PGD de
care dispune (angajati ai ofertantului sau personal al subcontractantului).
14.7 Fiecare comanda va consta intr-un singur proiect/tema de proiectare din categoria celor doua ce
fac obiectul Acordului-Cadru. Expertiza tehnica de calitate si/sau proiectul de specialitate de regula vor
face obiectul unor comenzi alaturi de partea de proiectare dar pot face si obiectul unor comenzi distincte,
de sine statatoare (o astfel de comanda la nivelul careia nu se regaseste si partea de proiect/proiectare,
ci doar parte de expertiza tehnica de calitate si/sau proiect de specialitate, nu va afecta capacitatea
declarata a prestatorului).
14.8 Prin exceptie de la art. 14.2 si 14.7, daca ulterior atribuirii unui contract ce are ca obiect proiect/tema
proiectare se constata necesitatea elaborarii unui raport expertiza tehnica de calitate si/sau a unui proiect
de specialitate in legatura cu proiectul/tema de proiectare atribuite in baza Acordului-Cadru, acestea vor
fi realizate tot de catre prestatorul caruia i s-a atribuit proiectarea initiala (fara a exista in aceasta situatie
o reluare a competitiei).
14.9 Dacă Promitentul-Prestator a depus o ofertă îmbunătățită în cadrul procesului de reluare a
competiției ce a fost declarată câștigătoare, iar ca urmare a procesului de evaluare Promitentul-Achizitor
i-a transmis comanda, acceptarea comenzii se face implicit prin primirea acesteia pe adresa de e-mail

5
mentionata in anexa la acordul-cadru. În caz contrar, acesta va răspunde pentru întreg prejudiciul cauzat
Promitentului-Achizitor pentru refuzul sau pentru lipsa capacității de a executa Contractele Subsecvente.
14.10 Promitentul-Prestator poate refuza încheierea Contractului Subsecvent/acceptarea comenzii în
condițiile enumerate jos, acesta fiind obligat comunice și să justifice Promitentului-Achizitor motivele
obiective care au determinat această situație. Pentru scopul situației descrise, sunt considerate motive
obiective următoarele, însă fără a se limita la:
(i) Cazurile de forță majoră sau caz fortuit ce duc la imposibilitatea de a executa Contractul Subsecvent,
(ii) Situația în care Promitentul-Prestator nu poate asigura cantitatea/volumul de servicii în termenul
indicat de Promitentul-Achizitor, ca urmare a faptului ca cantitatea/volumul de servicii ce fac obiectul
comenzii depășesc volumul maxim prevăzut în documentația de atribuire aferent unui Contract
Subsecvent.

15. Raspunderea contractuala

15.1. In cazul in care Promitentul-Prestator refuza preluarea comenzii (care reprezinta acordul de vointa
al partilor cu privire la termenele si conditiile contractuale), cu excepția situațiilor prevăzute la 14.10, sau
refuza sa constituie garantia de buna executie, Promitentul – Achizitor are dreptul sa solicite cumulativ
Promitentului-Prestator:
- daune interese in suma de 50.000 euro (la cursul lei/euro al BNR de la data facturarii ), care va trebui
platita in termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data primirii facturii de la promitentul-
achizitor.
- rezilierea Contractului Subsecvent/anularea comenzii de catre Promitentul-Achizitor pentru
neconstituirea garantiei de buna executie.
15.2. In cazul in care Promitentul-Prestator refuza comanda sau refuza constituirea garantiei de buna
executie, acesta isi va asuma consecinta aplicarii prevederilor legale privind excluderea sa de la o
viitoare procedura de achizitie publica/sectoriala.
15.3 (1) Daca una din partile promitente nu isi indeplineste total sau partial obligatiile prevazute de
prezentul Acord-Cadru (considerate de partile promitente ca fiind obligatii esentiale pentru raporturile
contractuale dintre ele, cum ar fi, dar fara a se limita la obligatia de constituire a garantiei de buna
executie, refuzul de insusire a unei comenzi/semnare a unui Contract Subsecvent, etc), sau si le
indeplineste in mod necorespunzator, cealalta parte promitenta are dreptul de a solicita rezilierea
Acordului-Cadru si anularea comenzii/ Contractului subsecvent in derulare, precum si daune interse.
(2) Rezilierea va interveni de plin drept , cu efect imediat , fara trecerea vreunui termen , fara
interventia instantei judecatoresti si fara indeplinirea vreunei formalitati prealabile, dupa expirarea unui
termen de 15 zile de la data primirii notificarii de care partea in culpa cu privire la reziliere.
15.4 Daca prestarea servicilor ce fac obiectul unei comenzi inceteaza anticipat din vina exclusiva a
prestatorului si/sau daca in derularea lucrarilor proiectate se constata greseli majore de proiectare care
au condus la existenta unor prejudicii si/sau daca prestatorul are, din vina sa exclusiva, intarzieri in
prestarea serviciilor de mai mult de 3 luni peste termenele asumate la nivelul contractelor
subsecvente/comenzilor, va fi emis document constatator negativ care va conduce automat la rezilierea
Acordului-Cadru.

16. Comunicari
16.1 Orice comunicare intre parti referitoare la indeplinirea prezentului Acord-Cadru, trebuie sa fie
transmisa in scris.
16.2 Orice document scris trebuie sa fie inregistrat, atat in momentul transmiterii, cat si in momentul
primirii acestuia.
16.3 Comunicarile intre parti se pot face prin e-mail sau Registratura Generala cu condiţia confirmării în
scris a primirii comunicării.

17. Modificarea Acordului-Cadru și a Contractului Subsecvent

17.1 Orice modificare a Acordului-Cadru/ a Contractului Subsecvent are efect doar dacă se
realizează cu respectarea Legii, în scris și se semnează de sau în numele tuturor Părților. Modificarea
Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent se poate realiza în scris, cum ar fi prin încheierea unui act
adițional.

6
17.2 Părțile au dreptul, pe durata Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent, de a conveni
modificarea și/sau de a completa clauzele acestora, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire,
fără a afecta caracterul general al Contractului Subsecvent, în limitele Legii și în aplicarea prevederilor
prevăzute de art. 235-243 din Legea nr. 99/2016, coroborate cu prevederile referitoare la modificări
contractuale din HG nr. 394/2016, respectiv a prevederilor din Contractul Subsecvent sau al Acordului-
Cadru.
17.3 Modificările Acordului-Cadru/ ale Contractului Subsecvent nu trebuie să afecteze, în niciun caz
și în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire a Acordului-Cadru, prin introducerea de condiții care,
dacă ar fi fost incluse în procedura de atribuire a acestuia, ar fi putut determina anularea sau diminuarea
avantajului competitiv pe baza căruia a fost selectat Promitentul-Prestator și a fost stabilit clasamentul
Promitenților-Prestatori, putând permite selecția altor ofertanți sau întocmirea unui alt clasament sau ar
fi putut atrage și alți participanți la procedura de atribuire.
17.4 Modificarea clauzelor Contractului Subsecvent nu pot aduce modificări substanțiale termenilor
și condițiilor prevăzute în Acordul-Cadru.
17.5 Prin modificările Contractului Subsecvent în ceea ce privește cantitățile contractate nu se pot
aduce atingere prevederilor din Acordul-Cadru cu privire la cantitățile maxime contractate. Dacă prin
modificarea Contractului Subsecvent s-ar aduce atingere dispozițiilor Acordului-cadru în ceea ce
privește cantitățile maxime prevăzute de acesta, este necesar ca anterior modificării Contractului
Subsecvent, părțile să modifice Acordul-Cadru, în caz contrar, modificarea Contractului Subsecvent nu
produce efecte juridice.
17.6 Fiecare Parte are obligația de a notifica cealaltă Parte în cazul în care constată existența unor
circumstanțe care pot genera modificarea Acordului-Cadru/ ale Contractului Subsecvent sau care pot
genera o suplimentare a prețurilor prevăzute în Acordul-Cadru astfel încât se impune ajustarea prețului
contractului, și de a înainta o propunere de modificare a Contractului Subsecvent. Notificarea va fi
însoțită de documente justificative care ateste motivele pentru care una dintre părți solicită modificarea
Contractului Subsecvent.
17.7 Partea care propune modificarea Acordului-Cadru/ ale Contractului Subsecvent are obligația de
a transmite celeilalte Părți propunerea de modificare cu cel puțin 15 (cincisprezece) zile înainte de data
la care se consideră că modificarea ar trebui să producă efecte. În termen de maximum 15
(cincisprezece) zile de la primirea propunerii de modificare, se va transmite acceptul sau refuzul de
modificare a propunerilor.
17.8 Modificarea va produce efecte doar dacă Părţile au convenit asupra acestui aspect, în scris, prin
semnarea unui act adiţional.
17.9 Înlocuirea personalului de specialitate nominalizat pentru îndeplinirea Contractului se realizează
numai cu acceptul Promitentului-Achizitor, şi nu reprezintă o modificare substanţială, decât în
următoarele situaţii:
a) noul personal de specialitate nominalizat pentru îndeplinirea Acordului-Cadru/contractului nu
îndeplineşte cel puţin criteriile prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire;
b) noul personal de specialitate nominalizat pentru îndeplinirea Acordului-Cadru/contractului nu obţine
cel puţin acelaşi punctaj ca personalul propus la momentul aplicării factorilor de evaluare.
În aceste situaţii, Promitentul-Prestator/Prestatorul are obligaţia de a transmite pentru noul personal
documentele solicitate prin documentaţia de atribuire fie în vederea demonstrării îndeplinirii criteriilor
stabilite pentru personal, fie în vederea calculării punctajului aferent factorilor de evaluare.
17.10 Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent poate fi cesionat în următoarele condiții:
(a) ca urmare a unei succesiuni universale sau cu titlu universal în cadrul unui proces de
reorganizare, inclusiv prin fuziune, divizare, achiziție sau insolvență, către un alt operator economic care
îndeplinește criteriile de calificare și selecție stabilite inițial, cu condiția ca această modificare să nu
presupună alte modificări substanțiale ale contractului de achiziție publică/sectorial și să nu se realizeze
cu scopul de a eluda aplicarea procedurilor de atribuire prevăzute de Legea nr. 99/2016;
(b) în măsura în care Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent este cesionat terțului susținător, iar
Promitentul-Achizitor își asumă obligațiile derivate din Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent față de
acesta, iar terțul susținător își asumă obligațiile din prezentul Acordul-Cadru/Contractul Subsecvent
stabilite în sarcina Promitentului-Prestator față de Promitentul-Achizitor, cu condiția ca această
modificare să nu presupună alte modificări substanțiale ale contractului de achiziție publică/sectorial și
să nu se realizeze cu scopul de a eluda aplicarea procedurilor de atribuire prevăzute Legea nr. 99/2016.

Clauza prevăzută la pct. b reprezintă o clauză de revizuire a Acordului-Cadru/Contractului Subsecvent,

astfel cum ea este definită de art. 240 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 99/2016.

7
18. Solutionarea litigiilor. Legea aplicabilă.
18.1 Promitentul-Achizitor si Promitentul-Prestator vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale
amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei, in cadrul sau in
legatura cu indeplinirea Acordului-Cadru.
18.2 Daca dupa 15 (cincisprezece) zile de la inceperea tratativelor neoficiale, Promitentul-Achizitor si
Promitentul-Prestator nu reusesc sa rezolve in mod amiabil divergenta in cauza, litigiul decurgand din,
sau in legatura cu acest Acord-Cadru referitor la validitatea , interpretarea, indeplinirea ori desfintarea
lui, va fi supus spre solutionare instantelor competente de la sediul Promitentului-Achizitor.
18.3 Limba care guvernează Acordul-Cadru este limba română. Prezentul Acord-Cadru este guvernat
de legile din România. Orice dispute, neînțelegeri, conflicte și/sau litigii în legătură și/sau decurgând din
Acordul-Cadru vor fi soluționate conform legilor din România.

19. Forta Majora. Cazul fortuit

19.1 Forta majora este constatata de catre o autoritate competenta.Partea care invoca forta majora
trebuie sa prezinte intr-un termen de 5 (cinci) zile documentele doveditoare emise de autoritatea
competenta.
19.2 Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul
acord cadru, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.
19.3 Indeplinirea Acordului-Cadru va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.
19.4 Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica in scris, celelalte parti, in
termen de 5 zile de la data producerii evenimentului, producerea acestuia precum si detalii rezonabile
cu privire la natura si durata sa, si sa ia orice masuri care îi stau la dispozitie in vedrea limitarii
consecintelor. In cazul in care nu s-a efectuat notificarea de mai sus, partea afectata este decazuta din
dreptul de a invoca forta majora.
19.5 Daca forta majoara actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 30 zile,
fiecare parte va avea dreptul sa notifice celelilalte parti incetarea de plin drept a prezentului Acord-Cadru,
fara ca una din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.
19.6 Partile nu vor fi exonerate de furnizarea obligatiilor lor din prezentul Acord-Cadru in cazul aparitiei
(i) unui caz fortuit si/sau al (ii) altor evenimente asimilate fortei majoare sau cazului fortuit.
19.7 Atunci când Promitentul-Prestator este partea afectata de un eveniment de forţa majora, acesta va
depune toate eforturile pentru a asigura în masura în care este posibil, îndeplinirea obligaţiilor prezentului
Acord-Cadru. In cazul acesta Promitentul-Prestator accepta ca Promitentul-Achizitor sa lanseze
comenzi de executie altui prestator.
La sfarsitul evenimentului care a antrenat suspendarea Acordului-Cadru, acesta reintra in vigoare;
acordurile pe care Promitentul-Achizitor le-a putut face cu alti prestatori ramanand in vigoare pana la
sfarsitul lor.

20.Incetarea Acordului-Cadru/Suspendarea Acordului-Cadru

20.1 Prezentul Acord-Cadru inceteaza de drept prin ajungerea la termen.
20.2 Acordul-Cadru poate inceta si in urmatoarele cazuri :
• prin executarea corespunzatoare a tuturor obligatiilor si in termenele asumate de catre fiecare
parte conform prevederilor si a tuturor Contractelor subsecvente incheiate;
• prin acordul de vointa al partilor, exprimat în scris;
• prin reziliere, in conditiile prevazute la art.15.3;
• prin denuntare unilaterala de catre Promitentul-Achizitor.

20.3 Indiferent din ce motiv inceteaza prezentul Acord-Cadru, obligatiile nascute pana la data incetarii
Acordului-Cadru, inclusiv in baza Contractelor Subsecvente incheiate/comenzilor lansate anterior datei
incetarii, raman valabile si trebuie executate conform prezentului Acord-Cadru si in conditiile si termenele
respectivelor comenzi/a Contractelor Subsecvente.
20.4 Prezentul Acord-Cadru nu va inceta in cazul intervenirii unor modificari in structura partilor
promitente de genul: schimbare de actionariat, forma juridica sau denumire, schimbari care nu dau
nastere unei persoane juridice noi.
20.5 Suspendarea Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent
20.5.1 În situații temeinic justificate, precum forța majoră sau cazul fortuit, părțile pot conveni
suspendarea executării Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent.

8
20.5.2 În cazul în care se constată că procedura de atribuire a Acordului-Cadru/ a Contractului
Subsecvent sau executarea acestuia este viciată de erori esențiale, nereguli sau de fraudă, Părțile au
dreptul să suspende executarea Acordului-Cadru.
20.5.3 În cazul suspendării/sistării temporare a Acordului-Cadru/a Contractului Subsecvent, durata
acestuia se prelungește automat cu perioada suspendării /sistării.
20.5.4 Suspendarea Acordului-Cadru atrage și suspendarea Contractelor Subsecvente.

21. Denuntarea Acordului-Cadru

21.1 Promitentul-Prestator accepta si intelege ca, pe perioada valabilitatii Acordului-Cadru, Promitentul-
Achizitor are dreptul de a denunta unilateral Acordul-Cadru, prin transmiterea catre Promitentului-
Prestator a unei simple notificari scrise cu 15 (cincisprezece) zile inainte de data de la care incetarea
produce efecte, calculate de la data de transmitere a notificarii de denuntare pentru incetarea Acordului-
Cadru. Promitentul-Prestator nu are dreptul de a denunta unilateral prezentul Acord-Cadru pe toata
durata acestuia.
21.2 Incetarea Acordului-Cadru are efecte numai pentru viitor, lasand neatinse prestatiile succesive care
au fost facute anterior incetarii lui.
21.3 Fara a aduce atingere dispozitiilor dreptului comun privind incetarea contractelor sau dreptului
Entitatii Contractante de a solicita constatarea nulitatii absolute a contractului sectorial, in conformitate
cu dispozitiile dreptului comun, Entitatea Contractanta are dreptul de a denunta unilateral Acordul-Cadru
in perioada de valabilitate a acestuia intr-una din urmatoarele situatii:
a) semnatarul acordului-cadru se afla, la momentul atribuirii acordului-cadru, intr-una dintre situatiile care
ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire, in temeiul art. 177 din Legea nr. 99/2016;
b) Acordul-Cadru nu ar fi trebuit sa fie atribuit contractantului respectiv, avand in vedere o incalcare
grava a obligatiilor care rezulta din legislatia europeana relevanta si care a fost constatata printr-o decizie
a Curtii de Justitie a Uniunii Europene .

22.Integralitatea Acordului-Cadru
Prezentul Acord-Cadru, inclusiv anexele sale, reprezinta vointa partilor promitente fata de asumarea
tuturor clauzelor incluse in acesta, continand totalitatea intelegerilor dintre ele cu privire la aspectele la
care se face referire în acesta, fara a mai exista nicio alta intelegere anterioara in legatura cu prezentul
Acord-Cadru. In cazul in care orice prevedere a prezentului Acord-Cadru sau orice punere in aplicare a
acestuia vor fi invalidate, considerate ilegale sau imposibil de executat in orice fel, validitatea, legalitatea
si executarea celorlalte prevederi ale Acordului-Cadru nu vor fi afectate.

23. Nerenuntarea
Neexercitarea sau intarzierea unei parti de a exercita vreun drept in baza prezentului Acord-Cadru nu
va constitui renuntarea la acel drept. Exercitarea singulara sau partiala a unui asemenea drept nu va
afecta exercitarea ulterioara a dreptului respectiv sau a oricarui alt drept.

24. Confidentialitatea
24.1 Promitentul-Achizitor impune Promitentului-Prestator cerinte speciale in vederea protejarii pastrarii
caracterului confidential al informatiilor pe care aceasta le pune la dispozitie pe durata intregii proceduri
de atribuire, inclusiv informatiile puse la dispozitie pe parcusul derularii Acordului-Cadru.
Clauza de confidentialitate se intinde si in privinta subcontractantilor si a tertilor sustinatori, precum si
asupra oricaror persoane care au o relatie de colaborare cu Promitentul-Prestator.
Nerespectarea clauzei conduce, fara obligatia punerii in intarziere si a altor formalitati, la plata de daune
interese in cuantum de 10.000 euro, cu exceptia situatiei in care daunele produse ca urmare a
nerespectarii acestei clauze depasesc aceasta suma, situatie in care se naste in patrimoniul ENGIE
Romania S.A. dreptul la recuperarea integrala a prejudiciului.
24.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspundere pentru dezvăluirea de informaţii confidentiale
referitoare la contract dacă:
a) informaţia confidentiala era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă
parte contractantă; sau
b) informaţia confidentiala a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi
contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
c) partea contractantă a fost obligată, conform normelor legale,în vigoare, să dezvăluie informaţia
confidentiala.

9
24.3 Promitentul-Prestator se obliga sa pastreze confidentialitatea fata de terti, sa nu dezvaluie sub nicio
forma sau prin niciun mijloc, sa nu utilizeze in nicio modalitate, fie direct, fie indirect, fie in folosul sau,
fie in folosul altuia, niciun fel de materiale, marci, programe informatice, coduri, proiecte, formule, acte,
date tehnice, informatii rezultate din/in legatura cu/aferente urmatoarelor:
a) clauze ale prezentului Acord-Cadru (spre exemplu, dar fara a se limita la: informatii legate de
cantitatile achizitionate etc);
b) activitatea, modul de organizare, situatia economico-financiara, procedurile tehnice know-how-ul etc
ale Promitentului-Achizitor si/sau DGSR;
c) relatiile contractuale sau de alta natura ale Promitentului-Achizitor si/sau DGSR cu tertii;
d) documente, tranzactii, date, planuri de afaceri, planuri de lucru, proiecte etc care apartin Promitentului-
Achizitor si/sau DGSR;
e) informatii privind clientii existenti si potentiali, inclusiv dar fara a se limita la identitatea acestora si/sau
date personale ale acestor clienti ai Promitentului-Achizitor si/sau DGSR;
f) informatii privind activitatea si situatia financiara a clientilor, prestatorilor, partenerilor de afaceri,
agentilor Promitentului-Achizitor si/sau DGSR;
g) orice informatie de natura tehnica legata de solutiile IT ale Promitentului-Achizitor si/sau DGSR, de
componente ale acestora, de coduri de programare sau accesare.
Alte companii ale grupului din care Promitentul-Prestator face parte si subcontractantii acestuia nu sunt
considerati terti in sensul prezentei clauze, daca si atata timp cat acestia isi asuma obligatiile de
confidentialitate in sensul si la nivelul obligatiei de confidentialitate asumate de Promitentul-Prestator
prin prezentul Acord-Cadru.
24.4 Fara a aduce atingere oricaror prevederi contrare cuprinse in Acordul-Cadru, Promitentul-Prestator
nu are dreptul de a folosi informatiile, documentele confidentiale sus mentionate pentru scopuri
publicitare, de marketing, in declaratii de presa sau ca proiect de referinta (inclusiv pe web-site-ul sau in
alte medii web in cadrul unor contracte cu eventuali parteneri comerciali, clienti sau reprezentanti mass-
media sau in cadrul unor lucrari sau evenimente de specialitate), decat cu acordul prealabil, transmis in
scris, al Promitentului-Achizitor si/sau, dupa caz, al DGSR.
24.5 Obligatia de pastrare a confidentialitatii revine ambelor parti pe durata executarii prezentului Acord-
Cadru si va continua o perioada de 2 (doi) ani dupa terminarea raporturilor contractuale.
24.6 Obligatiile asumate de catre parti in sensul pastrarii confidentialitatii datelor vor fi interpretate in
sensul ca includ si isi produc efecte in raport cu oricare asociat, afiliat, reprezentant, angajat, colaborator
sau subcontractant al celeilalte parti.

25. Subcontractarea
25.1 Promitentul-Achizitor solicita, la incheierea Acordului-Cadru sau atunci cand se introduc noi
subcontractanti, prezentarea contractelor incheiate intre Promitentul-Prestator si
subcontractant/subcontractantii nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat activitatile ce
revin acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie sectoriala,
devenind anexe ale prezentului Acord-Cadru.
25.2 Promitentul-Prestator are dreptul de a implica noi subcontractanti pe durata executarii Acordului-
Cadru, cu conditia ca schimbarea acestora sa nu reprezinte o modificare substantiala a contractului
sectorial, in conditiile art. 235—241 din Lege.
25.3 In situatia precedenta, Promitentul-Prestator va obtine, in prealabil, acordul Promitentului-Achizitor
privind eventualii noi subcontractanti implicati ulterior in executarea contractului sectorial.
Atunci cand inlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanti are loc dupa atribuirea Acordului-
Cadru/contractului, acestia transmit certificatele si alte documente necesare pentru verificarea
inexistentei unor situatii de excludere si a resurselor/capabilitatilor corespunzator partii lor de implicare
in contractul care urmeaza sa fie indeplinit.
25.4 Contractele incheiate cu subcontractantii trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui
in anexe ale Acordului-Cadru.
25.5 Dispozitiile privind subcontractantii nu diminueaza in nicio situatie raspunderea Promitentului-
Prestator in ceea ce priveste modul de indeplinire a viitorului Acord-Cadru
25.6 La incetarea anticipata a Acordului-Cadru, altfel decat prin denuntare unilaterala permisa de
prezentul Acord-Cadru, Promitentul-Achizitor poate solicita, iar Promitentul-Prestator se obliga sa
cesioneze in favoarea Promitentului-Achizitor contractele incheiate cu subcontractantii acestuia,
Promitentul-Prestator obligandu-se totodata sa introduca in contractele sale cu subcontractantii clauze
in acest sens. Intr-o asemenea situatie Contractele Subsecvente/comenzile aferente Acordului-Cadru

10
vor fi continuate de subcontractanti, la solicitarea Promitentului-Achizitor, fara insa a se putea modifica
valoarea preturilor unitare, in situatia in care Promitentul-Achizitor decide in acest sens.

26. Plata directa catre subcontractanti

26.1 Promitentul-Achizitor efectueaza plati corespunzatoare partii/partilor din contract indeplinite de
catre subcontractantii propusi in oferta, daca acestia solicita, potrivit contractului dintre Promitentul-
Prestator si subcontractant in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, atunci cand natura
contractului permite acest lucru si daca subcontractantii propusi si-au exprimat optiunea in acest sens.
26.2 Subcontractantii isi vor exprima, la momentul incheierii contractului de achizitie sectoriala, sau la
momentul introducerii acestora in contractul de achizitie sectoriala, dupa caz, optiunea de a fi platiti
direct de catre Promitentul-Achizitor.
26.3 Promitentul-Achizitor efectueaza platile directe catre subcontractantii agreati doar atunci cand
prestatia acestora este confirmata prin documente agreate de toate cele 3 parti, respectiv Promitentul-
Achizitor, Promitentul-Prestator si subcontractant sau de Promitentul-Achizitor si subcontractant atunci
cand, in mod nejustificat, Promitentul-Prestator blocheaza confirmarea executarii obligatiilor asumate de
subcontractant.
Acordul partilor se poate materializa:
a) prin incheierea unui contract de cesiune de creanta, cesiune ce se va semna intre cele trei parti
respectiv Promitentul-Achizitor, Promitentul-Prestator si Subcontractant, in situatia in care
contractul de subantrepriza nu este cesionat Promitentului-Achizitor;
b) prin íncheierea unui act aditional la Acordul-Cadru atunci cand contractul de subantrepriza este
cesionat Promitentului-Achizitor;

27. Raspunderea solidara

27.1 In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, acestia
raspund in mod solidar pentru executarea Acordului-Cadru/contractului subsecvent.
27.2 In cazul in care un operator economic demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la
capacitatea tehnico-profesionala invocand sustinerea unui/unor tert/terti, raspunderea solidara a
tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a
obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.
27.3 In cazul in care un operator economic demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia
economica si financiara invocand sustinerea unui/unor tert/terti, entitatea contractanta solicita ca
operatorul economic si tertul/tertii sustinator/sustinatori sa raspunda in mod solidar pentru executarea
Acordului-Cadru/contractului subsecvent.
27.4 Promitentul-Achizitor isi rezerva dreptul de a urmari orice pretentie la daune pe care Promitentul-
Prestator ar putea sa o aiba impotriva tertului/tertilor sustinator/sustinatori pentru nerespectarea
obligatiilor asumate prin angajamentul ferm.

28. Terti sutinatori

28.1 In cazul in care Promitentul-Prestator intampina dificultati pe parcursul executarii Acordului-
Cadru/contractului subsecvent, iar sustinerea acordata de unul sau mai multi terti vizeaza indeplinirea
criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau capacitatea tehnica si profesionala,
Promitentul-Achizitor solicita Promitentului-Prestator ca, prin actul incheiat cu tertul/tertii
sustinator/sustinatori sa garanteze materializarea aspectelor ce fac obiectul respectivului angajament
ferm.
28.2 Prezentul Acord-Cadru reprezinta si contract de cesiune a drepturilor litigioase ce rezulta din
incalcarea obligatiilor ce ii revin tertului sustinator in baza angajamentului ferm, este anexa la prezentul
Acord-Cadru. Cu titlu de garantie, prin semnarea prezentului Acord-Cadru, Promitentul-Prestator
consimte ca Promitentul-Achizitor se poate subtitui in toate drepturile sale, rezultate in urma incheierii
angajamentului ferm, putand urmari orice pretentie la daune pe care acesta ar putea sa o aiba impotriva
tertului sustinator pentru nerespectarea obligatiilor asumate de catre acesta.
(2) In cazul in care Promitentul-Prestator este in imposibiltatea derularii prezentului Acord-Cadru ,
respectiv pentru partea de Acord-Cadru/contract subsecvent pentru care a primit sustinere din partea
tertului in baza angajamentului ferm, tertul sustinator este obligat a duce la indeplinire acea parte care
face obiectul respectivului angajament ferm. Inlocuirea Promitentului-Prestator cu tertul sustinator, nu
reprezinta o modificare substantiala a Acordului-Cadru in cursul perioadei sale de valabilitate si se va

11
efectua prin semnarea unui act aditional la Acordul-Cadru si fara organizarea unei alte proceduri de
atribuire.

29. Etica și dezvoltare durabilă

1. Promitentul-Prestator recunoaște că a citit și că va respecta angajamente etice și de dezvoltare
durabilă ale ENGIE, astfel cum acestea sunt stipulate în documentația de referință ENGIE și în Planul
de Vigilență ENGIE (pentru acesta din urmă, atâta timp cât Promitentul-Prestator menține o relație
comercială stabilită în conformitate cu legea aplicabilă). Aceste angajamente sunt disponibile pe site-
urile https://www.engie.com/en/group/ethics-compliance/ si https://www.engie.ro/corporate/profil-
companie/etica-noastra/ .
2. Promitentul-Prestator declară și garantează către ENGIE că va respecta (și a respectat, timp de
șase ani înainte de semnarea contractului) standardele de drept internațional și legislația națională
aplicabile Contractului (inclusiv orice modificări pe durata contractului respectiv) referitoare la:
(i) Drepturile fundamentale ale omului, în special interdicția (a) de a folosi munca copiilor sau orice altă
formă de muncă forțată sau obligatorie; (b) cu privire la toate formele de discriminare din cadrul
companiei sale și față de furnizorii și subcontractorii săi;
(ii) Embargo-uri, trafic de arme, droguri și terorism;
(iii) Licențe comerciale, de import și export și vamale;
(iv)Sănătatea și siguranța angajaților și a terților;
(v)Ocuparea forței de muncă, imigrația, interdicția muncii ilegale;
(vi)Protecția mediului;
(vii)Infracțiuni economice, inclusiv luare de mită, fraudă, trafic de influență (sau infracțiunea echivalentă
în temeiul legislației naționale aplicabile comenzii sau contractului ), delapidare, furt, abuz de bunuri
corporative, încălcare, fals și utilizarea documente frauduloase și orice infracțiuni conexe;
(viii)Combaterea spălării banilor;
(ix)Dreptul concurenței.
3. Promitentul-Prestator va respecta și va asigura conformitatea propriilor furnizori și subcontractanți,
precum și a oricărei părți terțe implicate, în astfel de lucrări sau servicii, cu cerințele prevăzute la alin. 2
de mai sus.
4. La solicitarea ENGIE, Promitentul-Prestator va trebui să-și evalueze, pe cheltuiala sa, performanța
în domeniul protectiei mediului, etică, drepturile omului și achiziții durabile. Această evaluare va fi
condusă de un terț desemnat de ENGIE. În absența unei evaluări înainte de data semnării Contractului,
Promitentul-Prestator se asigură că va efectua evaluarea în termen de 6 luni de la data semnarii
Contractului. Lipsa evaluării efectuate de terțul desemnat, în această perioadă, va fi considerată de
ENGIE ca o încălcare a Contractului, astfel cum se menționează la alin. 6 de mai jos.
5. În ceea ce privește propriile activități, Promitentul-Prestator se angajează să coopereze activ și să
acționeze în așa fel încât să permită ENGIE să își respecte obligațiile legale. In acest scop, va actiona,
în special pentru a pune în aplicare măsurile prevăzute în Planul de vigilență, așa cum s-a menționat
mai sus (maparea riscurilor, mecanismul de alertă și raportare etc.) și va avertiza imediat ENGIE cu
privire la orice încălcare gravă sau a oricărui element care poate constitui o încălcare gravă, în
conformitate cu standardele de mai sus, ca parte a relației sale cu ENGIE.
6. ENGIE are dreptul de a solicita Promitentului-Prestator dovezi, în orice moment, că a respectat
cerințele acestei clauze și de a efectua audituri în orice moment, sub rezerva notificării prealabile a
Promitentului-Prestator, pe cheltuiala acestuia din urma. În cazul unui audit, Promitentul-Prestator
se obligă să acorde angajaților ENGIE drepturi de acces la sediile și site-urile sale și să furnizeze orice
informații și / sau documentație pe care ENGIE le poate solicita pentru a-i permite să efectueze corect
auditul.
7. Orice încălcare de către Promitentul-Prestator a prevederilor acestei Clauze de Etică și Dezvoltare
Durabilă constituie o încălcare contractuală care îi permite ENGIE să suspende și / sau să rezilieze
comanda sau Contractul în conformitate cu termenii și condițiile stabilite în comanda sau contractual
de referință.

12
30. Protectia datelor cu caracter personal
30.1 Atunci când prelucrează date cu caracter personal în legătură cu prezentul contract, fiecare Parte
se obligă să se conformeze cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal,
incluzând, dar fără a se limita la, prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor, legislația
de punere în aplicare și deciziile pe care autoritatea de supraveghere din România (ANSPDCP) le poate
emite din când în când în legătură cu acestea.
30.2 Fiecare Parte va divulga celeilalte Părți date cu caracter personal privind angajații sau reprezentanții
săi responsabili cu executarea prezentului contract. Aceste date vor consta în: datele de identificare,
poziție, număr de telefon, adresa de email a angajaților/reprezentanților relevanți, activitatea desfășurată
în companie.
30.3 Pentru evitarea oricărui dubiu, Părțile iau cunoștință și convin ca fiecare Parte să determine, în mod
independent, scopul/scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal în legătură cu
acest contract. Mai precis, Părțile convin prin prezenta și confirmă că nu o să acționeze ca operatori
asociați sau să fie într-o relație de tip operator-persoană împuternicită de operator, fiecare Parte
acționând ca un operator de date independent pentru propria prelucrare a datelor în legătură cu
prezentul contract, și niciuna dintre Părți nu acceptă vreo răspundere pentru o încălcare de către cealaltă
Parte a legislației aplicabile.
30.4 În cazul în care apar circumstanțe în care oricare dintre Părți acționează ca o persoană
împuternicită a celeilalte Părți, sau ca un operator asociat împreună cu cealaltă Parte în legătură cu
acest contract, Părțile se obligă să încheie un acord cu caracter obligatoriu în conformitate cu prevederile
din articolele 28 și 26 din Regulament, precum și cu alte prevederi legale relevante.

31. Dispozitii finale

31.1 Fiecare persoană care semnează prezentul Acord-Cadru declara si garanteaza partilor ca este
reprezentantul autorizat al partii pentru care semneaza.
31.2 Orice modificare a prezentului Acord-Cadru se poate efectua prin acte aditionale, cu acordul scris
al tuturor partilor contractante.
31.3 Documentatia de atribuire, ofertele tehnice si financiare sunt anexe la prezentul Acord-Cadru si fac
parte integranta din contract.

Partile au inteles sa incheie astazi.............., prezentul Acord-Cadru in 2 (doua) exemplare originale, cate
unul pentru fiecare parte.

Promitent Achizitor Promitent Prestator

ENGIE Romania SA,
Presedinte-Director General,
Eric Stab

Si

Director Directia Financiara,

Achizitii si Afaceri Generale
Anne Marie Gestin

13