Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Nr. . Data ..
Preambul
1. Parti contractante
si
2. Definitii
pagina 1 din10
i) caiet de sarcini - document, reprezentand anexa a prezentului contract de servicii, intocmit de catre
achizitor, care include definirea conditiilor, specificatiilor tehnice si, totodata, indicatiile privind
regulile de baza care trebuie respectate in elaborarea propunerii tehnice de catre prestator;
j) documentatie de atribuire - documentatie ce cuprinde toate informatiile legate de obiectul
contractului de achizitie publica si de procedura de atribuire a acestuia, inclusiv caietul de sarcini;
k) durata contractului - intervalul de timp in care prezentul contract opereaza valabil intre parti,
potrivit legii, ofertei si documentatiei de atribuire, de la data intrarii sale in vigoare si pana la
epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce, inclusiv perioada de garantie si
eventualele pretentii fondate pe clauzele sale;
l) durata de prestare a serviciilor - intervalul de timp in care prestatorul presteaza serviciile pe care le
presupune indeplinirea contractului, astfel cum acestea sunt prevazute in caietul de sarcini si in
contract, inclusiv operatiunile preliminare si finale previzibile si imprevizibile, cu exceptia cazurilor
de forta majora, incepand cu data incheierii contractului;
m) rezilierea contractului - se intelege desfiintarea pe viitor a contractului de servicii, fara ca aceasta
sa aduca atingere prestatiilor succesive care au fost facute anterior rezilierii;
n) standarde/conditii tehnice de calitate - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea,
prevazute in caietul de sarcini si in propunerea tehnica;
o) forta majora - conform art. 1351 Cod Civil, un eveniment extern, imprevizibil, absolut invicibil si
inevitabil, mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu
putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv,
indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii,
inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou,
enumerarea nefiind exhaustiva, ci enutiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea
celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea
obligatiilor uneia din parti;
p) ordin de incepere - document emis de achizitor si transmis de acesta prestatorului, in care se
prevede data la care prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor, precum si orice alte
informatii pe care achizitorul le comunica prestatorului referitoare la prezentul contract;
q) penalitati - despagubirea stabilita in contractul de servicii ca fiind platibila de catre una din partile
contractante catre cealalta parte in caz de neindeplinire a obligatiilor din contractul de servicii sau de
indeplinire cu intarziere fata de termenele limita, astfel cum au fost stabilite de parti;
r) subcontractant - inseamna orice persoana sau entitate careia prestatorul ii subcontracteaza orice
parte din activitati, in conformitate cu art. 19 din prezentul contract;
s) zi - zi calendaristica; luna - luna calendaristica; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1. In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor
include forma de plural si viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se
specifica in mod diferit.
4. Obiectul contractului
4.1. Obiectul consta in "Servicii de mentenanta preventiva/ corectiva aferente celor 2 sisteme
de climatizare din DATA CENTER", in perioada convenita si in conformitate cu prevederile caietului
de sarcini si cu obligatiile asumate prin prezentul contract.
pagina 2 din10
5. Pretul contractului
5.1. Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor,
este de .. lei la care se adauga TVA in valoare de .... lei, conform propunerii ofertei
anexa la contract.
5.2. Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt cele declarate in
propunerea financiara, anexa la contract.
5.3. Pretul contractului ramane ferm si nu se accepta ajustarea pretului contractului pe durata
derularii contractului.
6. Modalitati de plata
6.1.(1) Achizitorul are obligatia de a efectua plata convenita in prezentul contract, catre
prestator, in termen de 45 de zile de la data inregistrarii facturii la registratura achizitorului.
(2) Facturile se comunica achizitorului prin posta cu confirmare de primire sau prin delegat direct la
sediul mentionat la art. 1 din contract. In caz de divergente, dovada comunicarii facturilor catre
achizitor, o constituie, dupa caz, mandatul postal sau stampila aplicata de registratura achizitorului pe
document. Daca data scadenta este o zi nelucratoare, termenul de plata va fi decalat pana la prima zi
lucratoare, urmatoare acesteia. Plata serviciilor se va efectua in lei.
6.2. Achizitorul nu va efectua, iar prestatorul nu va solicita, plati in avans.
6.3. Prestatorul este raspunzator de corectitudinea si exactitatea datelor inscrise in facturi si se
obliga sa restituie atat eventualele sume incasate in plus, cat si foloasele realizate necuvenit, aferent
acestora.
6.4. Prezentarea cu date eronate sau incomplete, fata de prevederile legii si ale contractului de
achizitie, a facturilor spre decontare, face sa nu curga termenul de plata, daca achizitorul sesizeaza
prestatorul despre neregulile constatate si returneaza facturile in original, in termen de 15 zile de la
primirea facturii. Un nou termen de plata va curge de la confirmarea de catre achizitor a noilor facturi
prezentate de catre prestator, completate cu date corecte, potrivit legii si contractului.
6.5.(1) Prestatorul va restitui orice sume cuvenite achizitorului si care i-au fost platite in plus
fata de valoarea finala certificata, in termen de 5 zile de la primirea unei cereri in acest sens.
(2) Daca prestatorul nu va face plata in termenul limita de mai sus, achizitorul va aplica penalitati
reprezentand 0,05% pentru fiecare zi de intarziere din suma necuvenita, pana la indeplinirea efectiva a
obligatiilor.
6.6. In cazul in care achizitorul calculeaza si factureaza prestatorului penalitati reprezentand
0,05%/zi din valoarea contractului pentru neindeplinirea obligatiilor ce ii revin din prezentul contract,
prestatorul are obligatia de a achita factura de penalitati transmisa de achizitor, in termen de 15 zile de
la transmiterea acesteia. In cazul in care prestatorul nu va achita achizitorului contravaloarea facturii
de penalitati, achizitorul va executa garantia de buna executie. In cazul in care aceasta nu este
acoperitoare, achizitorul se va adresa instantelor de judecata competente, pentru recuperarea
diferentei.
7. Durata contractului
7.1. Durata prezentului contract este de 12 luni, cu posibilitate de prelungire prin act aditional.
8. Aplicabilitate
8.1. Prezentul contract intra in vigoare la data constituirii de catre prestator a garantiei de buna
executie in conformitate cu prevederile art. 15.1 si 15.2. din prezentul contract.
8.2. Contractul inceteaza de drept atunci cand procesul verbal de predare-primire va fi semnat
de catre ambele parti, care confirma ca s-a indeplinit in totalitate obiectul contractului, in conformitate
cu specificatiile caietului de sarcini.
pagina 3 din10
9. Documentele contractului
9.1. Documentele prezentului contract, care fac parte integranta din acesta, sunt:
- caietul de sarcini;
- oferta acceptata din catalogul electronic de produse/ servicii/ lucrari publicat in SEAP;
- acte aditionale, daca partile vor semna astfel de documente in timpul derularii contractului.
9.2. In cazul in care, pe parcursul indeplinirii contractului, se constata faptul ca anumite
elemente ale ofertei tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini,
prevaleaza prevederile caietului de sarcini.
10. Standarde
10.1. Serviciile prestate de prestator, in vederea indeplinirii obiectului prezentului contract, vor
respecta standardele si prescriptiile tehnice in vigoare, prezentate de catre prestator in propunerea sa
tehnica si in conformitate cu cerintele achizitorului, prezentate in caietul de sarcini, si cu legislatia
romana in vigoare, in domeniul obiectului contractului.
10.2. In caz de ambiguitati sau discrepante, interpretarea se va face in ordinea urmatoarei
enumerari: cerintele caietului de sarcini, standarde, clauzele prezentului contract si oferta acceptata
din catalogul electronic de produse/ servicii/ lucrari publicat in SEAP si celelalte documente ale
procedurii de achizitie. Documentele mentionate constituie documentele contractului si fac parte
integranta din acesta.
11.1. Prestatorul are obligatia de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract cu
profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu cerintele
caietului de sarcini, si cu obligatiile asumate prin prezentul contract.
11.2. In vederea indeplinirii obiectului contractului, prestatorul are obligatia de a indeplini
cerintele caietului de sarcini, parte integranta a prezentului contract.
11.3. Prestatorul are obligatia de a pastra confidentialitatea informatiilor si a datelor colectate
cu ocazia indeplinirii obiectului prezentului contract.
11.4. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru serviciile prestate, pe toata perioada de
derulare a contractului. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor
de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata perioada contractului.
11.5. Prestatorul se obliga sa respecte, pe toata durata contractului, regulile obligatorii
referitoare la conditiile de munca si protectie a muncii, in vigoare la nivel national.
11.6. Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:
i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din sau in legatura cu serviciile prestate;
ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in
care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.
11.7. Prestatorul va avea obligatia sa acorde garantie de minim 6 luni pentru reparatiile
efectuate la sistemele de climatizare care fac obiectul contractului de servicii si sa acorde garantie de
24 de luni pentru echipamentele noi inlocuite. Pentru piesele de schimb, se vor aplica termenele de
garantie ale producatorilor.
11.8. Pe toata perioada derularii contractului de servicii, prestatorul este obligat sa desfasoare
la cererea beneficiarului servicii de asistenta tehnica specializata.
11.9. Prestatorul se obliga sa execute interventiile de intretinere si reparatie, pe toata durata
derularii contractului, numai cu personal calificat si autorizat.
11.10. Prestatorul trebuie sa intervina, la cererea beneficiarului, si in afara orelor de program
sau in regim de urgenta. Termenul de raspuns in aceste cazuri va fi de cel mult 6 ore de la solicitarea
beneficiarului, cu exceptia cazului in care de comun acord, pentru fiecare caz in parte, partile stabilesc
un alt termen de remediere.
pagina 4 din10
11.11. Prestatorul va suporta toate cheltuielile legate de deplasarea personalului de specialitate
al acestuia la sediul CESTRIN, pentru efectuarea serviciilor de mentenanta.
11.12. In cazul in care prestatorul constata ca trebuie inlocuite anumite consumabile si piese de
schimb necesare pentru asigurarea continuitatii functionarii celor 2 sisteme de climatizare, acesta are
obligatia de a adduce la cunostinta achizitorului, lista cu piesele si consumabilele respective, precum
si pretul acestora.
11.13. In cazul in care achizitorul accepta pretul propus, prestatorul are obligatia furnizarii
piesei de schimb intr-un termen convenit de comun acord de catre cele doua parti, termen ce nu poate
depasi 2 (doua) saptamani, cu conditia existentei piesei in stoc la producator.
12.1. Achizitorul se obliga sa receptioneze, potrivit clauzei 16, serviciile prestate in termenul
convenit.
12.2. Achizitorul se obliga sa efectueze plata pretului contractului catre prestator, exclusiv sub
conditia indeplinirii de catre acesta in mod corespunzator a obligatiilor contractuale, acceptate de catre
achizitor.
12.3. Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii
pe care acesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii
contractului, in masura in care achizitorul le detine.
12.4. Achizitorul prin responsabilii desemnati, are dreptul de a inspecta si/sau de a verifica
serviciile mentionate prestate pentru conformitatea lor cu specificatiile din caietul de sarcini.
12.5. Persoana responsabila pentru derularea prezentului contract de servicii este responsabilul
de tema ................ din cadrul ................., avand numar de telefon: .................... si adresa de e-mail:
............................
13.1. In cazul in care, prestatorul nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate prin prezentul
contract, achizitorul va calcula si factura penalitati in cuantum de pana la 0,05% pentru fiecare zi de
intarziere din pretul contractului, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. Penalitatile astfel
calculate pot depasi valoarea debitului.
13.2. In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 60 de zile de la expirarea
perioadei convenite la art. 6.1., prestatorul va putea calcula si factura penalitati in cuantum de pana la
0,05% pentru fiecare zi de intarziere din pretul contractului, pana la indeplinirea efectiva a
obligatiilor.
13.3. Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, da
dreptul partii lezate de a cere rezilierea contractului de servicii si de a pretinde plata de daune-interese.
13.4.(1) Prezentul contract se va rezilia de drept, fara a mai fi necesara punerea in intarziere a
prestatorului, fara incuviintarea vreunei instante judecatoresti si/sau arbitrale si fara a mai fi necesara
indeplinirea vreunei formalitati prealabile daca:
a) prestatorul a fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotarare definitiva a unei instante
judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli
in materie profesionala;
b) in situatia in care prestatorul cesioneaza drepturile sale izvorate din prezentul contract, fara
acceptul achizitorului;
c) are loc orice modificare organizationala care implica o schimbare cu privire la
personalitatea juridica, natura sau controlul prestatorului, cu exceptia situatiei in care asemenea
modificari sunt inregistrate intr-un act aditional la contractul de servicii.
(2) Prezentul contract se poate rezilia unilateral si in urmatoarele cazuri:
a) prestatorul nu-si indeplineste obligatiile contractuale, desi a fost notificat de achizitor;
b) apare orice alta incapacitate legala care impiedica executarea prezentului contract de
servicii;
pagina 5 din10
c) in situatia in care achizitorul, pentru diferite motive care nu au putut fi prevazute la data
incheierii contractului, decide sa rezilieze contractul de servicii.
d) cuantumul penalitatilor este mai mare de 10% din pretul contractului, in caz de neexecutare
culpabila, din vina prestatorului, a obligatiilor asumate de acesta prin prezentul contract.
(3) Prezentul contract se va completa cu prevederile de drept ale NCC si NCPC in materia rezilierii.
13.5. In cazul in care prestatorul se afla in procedura insolventei declarata sau nedeclarata, se
aplica prevederile Legii nr. 85/2014 privind procedura insolventei, cu modificarile si completarile
ulterioare.
13.6. Rezilierea contractului pentru motivele mentionate la art. 13.4 se va notifica in scris
partii contractante cu cel putin 30 de zile lucratoare anterior datei de reziliere.
13.7. Achizitorul va avea, pana la data rezilierii, aceleasi obligatii de plata prevazute in
contract, inclusiv plata serviciilor prestate si receptionate pana in acel moment.
13.8. (1) Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii, in cel
mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii
contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale, in asa masura incat indeplinirea
contractului respectiv ar fi contrara interesului public.
(2) Achizitorul are dreptul de a denunta unilateral prezentul contract si in situatia in care
alocarea/repartizarea resurselor financiare a fost sistata/modificata.
(3) In cazul prevazut la art. 13.8 alin (1) si (2), prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata
corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a
contractului.
13.9. Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisa,
adresata prestatorului, fara nicio compesatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta
anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator. In acest
caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract
indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.
13.10. In caz de neexecutare, contractul se considera desfiintat de drept, fara a mai fi necesara
punerea in intarziere si fara orice alta formalitate prealabila.
13.11. Clauza de la art. 13.10. are drept efect desfiintarea neconditionata a contractului, de
indata ce a expirat termenul de executare, fara ca obligatiile contractuale sa fi fost duse la indeplinire.
pagina 6 din10
c) la o data anterioara celei pentru care a fost incheiat, prin acordul de vointa al partilor
contractante;
d) prin denuntare unilaterala, conform art. 13.8;
e) in caz de forta majora, conform art. 21.
15.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili
conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini.
15.2. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat prestatorul, in scris, orice plangere sau
reclamatie ce apare in timpul derularii contractului. In situatia primiri unei astfel de notificari,
prestatorul are obligatia de a remedia orice deficienta in termen de 24 de ore, fara costuri suplimentare
pentru achizitor.
15.3. Achizitorul si prestatorul au obligatia reciproca de a notifica, in scris, unul celuilalt
identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest scop.
15.4. Procesul verbal de predare primire se va incheia la incetarea de drept a contractului de
servicii conform art. 8.2 din prezentul contract.
16. Masuri privind securitatea si sanatatea in munca. Masuri privind apararea impotriva
incendiilor
17. Amendamente
18. Subcontractanti
19. Cesiunea
19.1. Este permisa doar cesiunea creantelor nascute din acest contract, obligatiile nascute
ramanand in sarcina partilor contractante, asfel cum au fost stipulate si asumate initial.
pagina 8 din10
20. Forta majora
21.1. Eventualele diferende nascute din prezentul contract sau in legatura cu acesta se vor
rezolva pe cale amiabila. In cazul in care incercarea de rezolvare amiabila va esua, diferendele se vor
inainta spre solutionare instantelor judecatoresti competente, de la sediul achizitorului.
23. Comunicari
23.1.(1) Orice comunicare dintre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie
sa fie transmisa in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii.
23.2. Prin exceptie, comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau
e-mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii si a inregistrarii acesteia.
23.3. Persoana responsabila pentru derularea prezentului contract de servicii si de la care se pot
obtine informatii suplimentare in legatura cu obiectul contractului este ............... din cadrul ...............,
avand numar de telefon: ............. si adresa de e-mail: ..........................
25.1. Semnand acest contract, partile isi asuma fiecare riscul de eroare cu privire la intelegerea
oricarei prevederi din contract.
25.2. Prin semnarea contractului, partile confirma faptul ca acesta reflecta in mod deplin
intreaga vointa a acestora cu privire la obiectul contractului, prevaleaza fata de orice intelegeri,
inscrisuri sau negocieri care au avut loc intre parti inainte de semnarea acestuia, precum si faptul ca nu
exista niciun fel de elemente secundare, legate de contract si intelegerea dintre parti, care sa nu fi fost
reflectate in contract.
25.3. Daca una sau o parte din prevederile prezentului contract este sau devine nelegala, fara
valoare sau neaplicabila, aceasta nu va afecta celelalte prevederi, care vor ramane valabile si aplicabile
in masura maxima permisa de lege. Clauzele nule sunt inlocuite cu dispozitiile legale aplicabile.
25.4. Persoanele care semneaza in numele partilor contractante declara ca sunt pe deplin
autorizate sa faca acest lucru, in numele acelei parti. In caz contrar - de lipsa a autorizarii pentru
pagina 9 din10
incheierea contractului, se va considera ca acestea au inteles sa se oblige personal si sa incheie
contractul in numele lor, asumandu-si drepturile si obligatiile prevazute in contract.
25.5. Partile avand la cunostinta natura operatiunilor avute in vedere de prezentul contract,
declara ca isi asuma riscul schimbarii imprejurarilor in care s-a incheiat acesta, in conformitate cu art.
1271 din Codul Civil.
Partile au inteles sa incheie azi, , prezentul contract de servicii in trei (3)
exemplare originale, doua (2) exemplare pentru achizitor si un (1) exemplar pentru prestator.
ACHIZITOR, PRESTATOR,
C.N.A.D.N.R. S.A. prin CESTRIN S.C. ..S.R.L.
pagina 10 din10