Formularul nr.

CONTRACT ACHIZIȚIE PUBLICĂ DE SERVICII

nr.______________data______________

Preambul

În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cât și al H.G. nr. 395/2016 privind
Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție
publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, s-a încheiat următorul
contract de servicii, între:
1. Părţile contractului
INSTITUTUL NAŢIONAL DE STATISTICĂ cu sediul în Bucureşti, Bdul. Libertăţii, nr.16,
telefon: (021)318.18.42, fax:(021)318.18.51, cod fiscal 7593088, cont trezorerie
RO34TREZ23A510103200130X - Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului
Bucureşti, reprezentată prin D-nul Tudorel ANDREI , Preşedinte al Institutului Naţional de
Statistică, în calitate de achizitor, pe de o parte
şi
……... ................ ........................... ……………. denumirea operatorului economic, adresă
................................................................., telefon/fax............................................., număr de
înmatriculare ..................................................,cod fiscal ....................., cont (trezorerie,
bancă)............................................, reprezentată prin.................................................(denumirea
conducătorului), funcţia......................................, în calitate de prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii

2.1  În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi, astfel:

a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul
contract;
c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza
contractului , pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor
asumate prin contract;
d) prestări de servicii – activităţi a căror prestare face obiect al contractului;
e) serviciu total – activități a căror prestare face obiectul contractului, precum și
asigurarea de materiale, de unelte de lucru, cutii pentru depozitarea arhivei și celelalte
mijloace necesare efectuării lucrărilor de arhivare și legătorie.
f) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar,
absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care
nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi,
respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie,
revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca
urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu
este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea

1
 Formularul nr.5
o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia
din părţi;
g) standard – standardele, reglementările tehnice sau orice alt asemenea prevăzute în
Caietul de sarcini şi în oferta tehnică.
h) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
i) raport lunar de activitatea – documentul întocmit de prestator și confirmat de achizitor
privind serviciile efectuate în cadrul lunii.

3. Interpretare

3.1  În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor
include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se
specifică în mod diferit.
3.3 - Interpretarea prezentului contract, are la baza dispozitiile art.147, alin (2) din H.G. nr.395/2016
.

4. Obiectul şi preţul contractului

4.1  Prestatorul se obligă să presteze “SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA, DE

LEGATORIE A DOCUMENTELOR ŞI SERVICII CONEXE”- Cod CPV: 79995100-6 în
condiţiile prevăzute în Caietul de sarcini, Oferta tehnică a prestatorului şi in conformitate cu
obligaţiile asumate prin prezentul contract.
4.2 – Achizitorul se obliga sa plateasca prestatorului pretul convenit pentru indeplinirea contractului
de “SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA, DE LEGATORIE A
DOCUMENTELOR ŞI SERVICII CONEXE” - Cod CPV: 79995100-6, conform propunerii
financiare.
4.3 – Tariful pentru indeplinirea contractului, respectiv tariful serviciilor prestate, platibil
prestatorului de catre achizitor este de .................lei (fara TVA)/lună, la care se adauga TVA
corespunzător, valoarea totală a contractului este de ....................(fară TVA)/an, la care se
adauga TVA corespunzător.
4.4 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator, conform art. 6, alin. (1), lit. c), din
Legea nr. 72/2013, în termen de 30 de zile calendaristice de la recepţie. Factura este însoţită în
mod obligatoriu de Raportul de activitate lunar și Procesul-verbal de recepție cantitativă şi
calitativă semnat de comisia de recepţie numită de achizitor prin ordin al Preşedintelui
INS.

5. Durata contractului

5.1 - Durata prezentului contract este de la data semnarii, până la data 31.12.2019.
5.2 – Achizitorul nu exclude posibilitatea prelungirii duratei de valabilitate a contractului,
concomitent cu achizitionarea proportionala, a unor noi cantitati de servicii, pentru o perioada
suplimentara de maximumpatru 4 luni calendaristice, in conditiile identificarii fondurilor
necesare si obtinerii aprobarii pentru utilizarea acestora, de la organismele abilitate.Prelungirea
duratei contractuale si suplimentarea proportionala a cantitatilor de servicii, si implcit a valorii
acestora, se va realiza numai prin act aditional la prezentul contract, incheiat cu acordul partilor.

2
 Formularul nr.5
6. Executarea contractului

6.1  Executarea prezentului contract de prestări servicii începe de la data semnării și încetează să
producă efecte cu 31.12.2019.

7. Documentele contractului

7.1  Documentele contractului, ce constituie anexe ale acestuia, sunt:

a) Oferta (propunerea) tehnica;
b) Oferta (propunerea) financiară;
c) Caietul de sarcini;
d) Alte documente, acte adiționale, după caz.

8. Obligaţiile principale ale prestatorului

8.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele si performanţele prezentate in oferta

tehnica, caietul de sarcini si cu respectarea legislaţiei în vigoare din domeniul pentru care s-a
încheiat prezentul contract.
8.2 Prestatorul se obligă să despagubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate
intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele folosite
pentru sau în legatură cu serviciile achiziţionate, şi
ii)daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură aferente, cu excepţia situaţiei în
care o astfel de încalcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către
achizitor.
8.3 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor conform contractului si a
caietului de sarcini si pentru conformitatea serviciilor cu legislatia din România.
8.4 Prestatorul este răspunzător de siguranţa tuturor operaţiunilor folosite pe toată durata
contractului.
8.5 Având în vedere statutul achizitorului, prestatorul are obligaţia de a notifica structura nominală a
echipei care efectuează prestaţia, respectiv eventualele schimbări aparute pe parcursul derulării
contractului referitoare la echipa prestatoare, în vederea întocmirii listei de control acces în instituţie.
8.6 Prestatorul va obtine în nume propriu toate autorizatiile, permisele, licentele, aprobările, sau alte
asemenea, emise de autorităti locale sau centrale, necesare pentru îndeplinirea obligatiilor
contractuale.
8.7 Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contractul cu
profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi in conformitate cu
propunerea sa tehnica și caietul de sarcini.
8.8 Prestatorul se obliga ca la sfarsitul fiecarei luni, factura fiscala sa fie insotita de raportul
de activitate, cat si de procesul verbal de receptie.
8.9 Prestatorul se obligă să respecte reglementările referitoare la condiţiile de muncă, protecţia
muncii și PSI (instruire, acordare echipament de lucru și protecție, cercetarea eventualelor
accidente de muncă, înregistrarea/declararea acestora la I.T.M.)

9. Obligatiile principale ale achizitorului

9.1  Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi sau informaţii pe care
acesta le-a cerut şi pe care le considera necesare îndeplinirii prezentului contract.
9.2  Achizitorul se obligă să recepţioneze la sfârşitul fiecărei luni serviciile prestate lunar, precum
şi ori de câte ori este necesar pe parcursul derulării contractului. Recepţia serviciilor se va face
3
 Formularul nr.5
pe baza Raportului de activitate lunar și a Procesului-verbal de recepție cantitativă şi calitativă
semnate de comisia de recepţie numită de achizitor prin ordin al Preşedintelui INS.
9.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator, conform art. 4 pct. 4.4. Factura este
însoţită, în mod obligatoriu, de Raportul de activitate lunar semnat de comisia de recepţie
cantitativă şi calitativă numită de achizitor prin ordin al Preşedintelui INS.

10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

10.1  În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul execută obligaţiile asumate prin prezentul
contract cu întârziere, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul prezentului
contract, ca dobânzi penalizatoare, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,034% din
preţul lunar al contractului, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a
obligaţiilor.
10.2  În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în condiţiile art.4 pct. 4.4, atunci acesta are
obligaţia de a plăti, ca dobânzi penalizatoare, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de
0,034% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a
obligaţiilor.
10.3  Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una din parti , în mod
culpabil și repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat și de a
pretinde plata de daune-interese.
10.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisă
adresată prestatorului, fără nicio compensaţie, de la deschiderea procedurii de faliment
impotriva acestuia in conditiile Legii nr. 85/2014 privind procedurile insolventei, cu
modificarile si completarile ulterioare, cu condiţia ca această renuntare să nu prejudicieze sau
să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are
dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la
data denunţării unilaterale a contractului.

11. Garanţia de bună execuţie a contractului

11.1 – (1) Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de
5% din valoarea contractului fara TVA, respectiv în sumă de _________ Lei, în termen de 5 zile
lucrătoare de la data semnării contractului de către ambele părți.
(2) Garanția de bună execuție se va constitui în sumă integrală, într-un cont deschis de
prestator la unitatea de trezorerie a statului la care este arondat sediul său social și va fi la dispoziția
achizitorului pe toata durata contractului .
(3) Ȋn termen de o zi lucrătoare de la data deschiderii contului, prestatorul va prezenta,
achizitorului, dovada constituirii garantiei de buna execuție, in suma integrala.
11.2 – Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare numai după ce furnizorul a făcut
dovada constituirii garanţiei de bună execuţie, in forma si cuantumul agreat de acesta.
11.3 – Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita
prejudiciului creat, dacă furnizorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător
obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună
execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodată obligaţiile
care nu au fost respectate.
11.4 – Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie, conform art. 42 alin. (1) din HG
nr. 395/2016, în termen de cel mult 14 zile de la data întocmirii procesului-verbal de recepţie a
produselor care fac obiectul contractului de achiziţie publică, dacă nu a ridicat până la acea dată
pretenţii asupra ei.
4
 Formularul nr.5

12.1 Recepţie şi verificări

12.1  Achizitorul are dreptul de a verifica la finalul fiecărei luni precum şi ori de câte ori este
necesar pe parcursul derulării contractului, modul de prestare a serviciilor pentru a stabili
conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din Caietul de sarcini. Recepția serviciilor
se va face pe baza Raportului de activitate lunar și a Procesului-verbal de recepție cantitativă şi
calitativă semnat de comisia de recepţie numită de achizitor prin ordin al Preşedintelui INS.
12.2 –Verificările serviciilor prestate vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul
contract. Comisia pentru verificarea si receptia serviciilor prestate conform prezentului contract
va fi numita de achizitor prin Ordin al Presedintelui INS și va fi comunicată prestatorului.

13. Ajustarea preţului contractului

13.1  Preţul contractului nu se ajustează.

14. Confidenţialitate

14.1 Părţile convin anticipat şi în mod expres să considere confidenţialitate informaţiile, datele şi
documentele obţinute, legate de îndeplinirea obiectului prezentului contract şi se obligă să nu le
divulge sau să le transmită terţilor, decât cu acordul scris al celeilalte părţi.
14.2 Părţile prezentului contract au obligaţia de a păstra faţă de terţe părţi confidenţialitatea tuturor
informaţiilor referitoare la relaţia lor contractuală, după cum se stipulează în contract. Părţile nu vor
divulga informaţiile contractuale, decât cu acordul scris al celeilalte părţi. Dacă una din părţi divulgă
anumite informaţii şi prin aceasta prejudiciază cealaltă parte contractuală, prima parte va avea
obligaţia de a plăti despăgubiri.
14.3 Prevederile alineatului precedent nu se aplică în cazul în care aceste informaţii sunt publice sau
sunt solicitate conform legii.

15. Soluţionarea litigiilor

15.1 Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin
tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu
îndeplinirea contractului.
15.2 Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să
rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare parte poate solicita ca disputa să se
soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente.

16. Cesiunea

16.1– Este permisă cesiunea creanțelor născute din prezentul contract cu acordul ambelor părți,
conform prevederilor art. 150 din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice
de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziție publică/acordului -
cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

5
 Formularul nr.5
17. Modificarea contractului

17.1 - Modificarea contractului de achiziţie publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se face
doar în condiţiile prevăzute de legislaţia achiziţiilor publice, prin act adiţional la contract, in
conformitate cu prevederile art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu exceptia alin. 7.
17.2 - Fara a aduce atingere dispozitiilor dreptului comun privind incetarea contractului sau dreptului
autoritatii contractante de a solicita constatarea nulitatii absolute acestuia in conformitate cu
dispozitiile dreptului comun, autoritatea contractanta are dreptul de a denunta unilateral contractul in
perioada de valabilitatea a acestuia, in cazul modificarii contractului in alte conditii decat cele
prevazute de prevederile in vigoare.

18.Forţa majoră

18.1  Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

18.2  Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin
prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
18.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
18.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat
şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea
limitării consecinţelor.
18.5 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea
cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.
18.6 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni,
fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără
ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

19. Încetarea contractului

19.1 Prezentul contract poate înceta, prin:

a) acordul scris al părţilor;
b) rezilierea potrivit prevederilor art. 10.3 din contractul;
c) autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii,
în cel mai mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute
la data încheierii contractului, în conformitate cu prevederile art. 1276, alin. (2) din
Noul Cod Civil;
d) ajungere la termen.

20. Limba care guvernează contractul

20.1 Limba care guvernează contractul sub este limba română.

21. Comunicări

21.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie
transmisă în scris.
- (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul
primirii.
6
 Formularul nr.5
21.2  Comunicările între părţi se pot face posta, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a
primirii comunicării.

22. Legea aplicabilă contractului

22.1  Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie prezentul contract, azi ..................., în două (2) exemplare, câte
unul pentru fiecare parte.

Achizitor, Prestator,
INSTITUTUL NAŢIONAL DE STATISTICĂ

Avizat pentru legalitate – Clauze contractuale obligatorii