MODEL Contract de prestare servicii

Clauze contractuale obligatorii

1
Clauze contractuale obligatorii

MODEL Contract de prestare servicii

nr.______________data_______________

Preambul

Prezentul Contract s-a încheiat în temeiul Codului civil român, al Legii nr. 98/2016
privind achizițiile publice, al Raportului procedurii nr. .............. și al ofertei acceptate

între

CAPITOLUL I PĂRŢILE CONTRACTANTE

Art. 1.1 SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI, cu sediul în Bucureşti, Piaţa Victoriei nr.
1, sector 1, cod fiscal 4283422, având conturile RO 46 TREZ 23A 510103580201X și RO 62 TREZ
23A 510103580202X deschise la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a
Municipiului Bucureşti, prin reprezentanţi săi legali doamna Ioana - Andreea Lambru –
Secretar General şi domnul Marin Popescu – Director la Direcţia Economică şi Achiziţii Publice,
în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte
şi
Art. 1.2 SC .................., înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. ............., cu sediul
în ...., loc. ........, Str.....nr. ...., tel ..... fax ..... cod unic de înregistrare .........., cont
nr. ........deschis la Trezoreria .........., reprezentată prin ............., în calitate de
PRESTATOR, pe de altă parte,
a intervenit prezentul contract.

CAPITOLUL II DEFINIŢII
Art. 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale.
b. achizitor şi prestator - părțile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul
contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului,
pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului;
e. rezilierea contractului – desființarea pe viitor a contractului fără ca acesta să aducă
atingere prestațiilor succesive care au fost făcute anterior rezilierii;
f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii
sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face

2
imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea
evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale,
restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci
enunțiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care,
fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor
uneia din părţi;
g. daune - interese – compensări sau despăgubiri băneşti pe care o parte le poate cere
celeilalte părţi, pe calea instanţei, pentru repararea prejudiciilor cauzate prin neexecutarea
ori executarea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor contractuale;
h. penalitate - despăgubirea stabilă în contract ca fiind plătibilă de către una din părțile
contractante către cealaltă parte în caz de neîndeplinire a obligațiilor din contractul de
servicii sau de îndeplinire cu întârziere față de termenele limită, astfel cum au fost stabilite
de către părți;
i. conflict de interese – orice situație în care membrii personalului autorității contractante
sau a unui furnizor de servicii de achiziție care acționează în numele autorității contractante,
care sunt implicați în desfășurarea procedurii de atribuire sau care pot influența rezultatul
acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes
personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite imparțialitatea ori
independența lor în contextul procedurii de atribuire;
j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

CAPITOLUL III INTERPRETARE

Art. 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma
singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de
context.
Art. 3.2 Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă
nu se specifică în mod diferit.
Art. 3.3 Cuvintele referitoare la persoane sau părţi vor include Achizitorul şi Prestatorul aşa
cum sunt nominalizate în contract, persoanele nominalizate de acestea şi societăţile şi
companiile, precum şi orice organizaţie având personalitate juridică care execută activităţi în
legătură cu contractul.
Art. 3.4 Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.

CAPITOLUL IV OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 4.1 Prestatorul se obligă să presteze Servicii organizare eveniment – (2 grupuri de

lucru) și publicitate (materiale promoționale cu elemente de identitate vizuală) aferente
proiectului „Guvernare transparentă, deschisă și participativă – standartizare, armonizare,
dialog îmbunătățit”- cod SIPOCA 35, în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul
contract, aşa cum este prevăzut în caietul de sarcini și oferta depusă.

Art. 4.2 Achizitorul se obligă să platească preţul convenit în prezentul contract pentru
prestare servicii.

3
CAPITOLUL V - VALOAREA CONTRACTULUI ŞI MODALITĂŢI DE PLATĂ
Art. 5.1 - Valoarea totală a contractului de prestări servicii este de ……………………….. cu T.V.A.
inclus (…………………… fără T.V.A.) şi este fermă pe toată durata de valabilitate a contractului.
Art. 5.2 - Achizitorul se obligă să achite contravaloarea serviciilor prestate în termen de 30
zile calendaristice de la data primirii facturii, conform art. 6, alin. 1, lit. b) din Legea nr.
72/2013, prin ordin de plată.
Art. 5.3 – Factura emisă de Prestator privind contravaloarea serviciilor din anexa nr. 1 va fi
însoţită de o copie a procesului - verbal de predare - primire a materialelor produse pentru
promovare, documentele de recepţie, nota de certificare a prestării serviciilor. După
derularea evenimentului, Prestatorul va furniza în termen de 7 zile lucrătoare, toate
documentele specifice organizării evenimentului, necesare includerii în cererea de
rambursare pe care Achizitorul o va înainta Autorităţii de Management a Programului
Operaţional Capacitate Administrativă. Achizitorul va aviza conţinutul final al dosarului, în
termen de 2 zile lucrătoare, ocazie cu care poate adăuga şi alte documente solicitate de
Autoritatea de management şi care nu au fost specificate anterior.
Art. 5.4 - Factura emisă de Prestator va fi înregistrată la Secretariatul General al Guvernului,
„verificată şi certificată în privinţa realităţii, regularităţii şi legalităţii” de către responsabilul
de contract şi aprobată cu „bun de plată” de conducerea Departamentului pentru Strategii
Guvernamentale din cadrul Secretariatului General al Guvernului.

CAPITOLUL VI DURATA CONTRACTULUI

Art. 6.1 Durata prezentului contract 60 zile de la data semnării.

Durata contractului poate fi prelungită prin acte adiţionale, încheiate cu acordul ambelor
părţi contractante

CAPITOLUL VII DOCUMENTELE CONTRACTULUI

Art. 7.1 Prestatorul își va îndeplini obligațiile în condiţiile stabilite prin prezentul contract,
care include în ordinea enumerării, următoarele documente, parte a contractului:
1. Anexa nr. 1 – denumirea serviciilor, cantitatea şi valoarea acestora;
2. Anexa nr. 2 – caietul de sarcini;
3. Anexa nr. 3 – oferta (propunerea) tehnică;
4. Anexa nr. 4 - oferta (propunerea) financiară;
5. Anexa nr. 5 – notă de certificare a serviciilor prestate;
6. Anexa nr. 6 – garanţia de bună execuţie.

Art. 7.2 Orice contradicţie ivită între documentele contractului se va rezolva prin aplicarea
ordinei de prioritate stabilită la pct. 7.1.
Art. 7.3 Dacă există neconcordanțe între Oferta tehnică și termenii și condițiile Caietului de
sarcini, termenii și condițiile Caietului de sarcini au prioritate asupra Ofertei tehnice, cu
excepția cazului în care parametrii tehnici din Oferta tehnică sunt superiori celor solicitați
prin Caietul de sarcini, caz în care vor prevala prevederile din Oferta tehnică referitoare la
parametrii tehnici.
4
CAPITOLUL VIII OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

Art. 8.1 – OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE PRESTATORULUI

Prestatorul se obligă:

a) să presteze Servicii organizare eveniment – (2 grupuri de lucru) și publicitate

(materiale promoționale cu elemente de identitate vizuală) aferente proiectului „Guvernare
transparentă, deschisă și participativă – standartizare, armonizare, dialog îmbunătățit”- cod
SIPOCA 35 la care s-a angajat, conform caietului de sarcini, ofertei tehnice şi financiare şi
Anexei nr. 1, care fac parte integrantă din contract;

b) să acţioneze pentru remedierea situaţiilor neprevăzute apărute în cursul desfăşurării

evenimentului;
c) să presteze serviciile în conformitate cu caietul de sarcini prezentat în Anexa nr. 2;
d) să prezinte nota de certificare a serviciilor prestate însoţită de documentele justificative;
e) să prezinte garanţia de bună execuţie în termenul prevăzut art. 10.1;
f) să întocmească factura pentru serviciile prestate, conform art. 5.3. din contract;
g) să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă
din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate
etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în
legătură cu serviciile prestate, numai cu respectarea cumulativă a următoarelor condiții:
(i) încălcarea drepturilor a fost constatată printr-o hotărâre definitivă pronunțată de
către o instanță judecătorească competentă;
(ii) notificarea Prestatorului cu privire la reclamațiile și/sau acțiunile în justiție în
termen 5 zile calendaristice de la data primirii reclamațiilor, respectiv de la data primirii
cererii de chemare în judecată în fond de către Achizitor;
iii) despăgubirile să se refere exclusiv la daunele directe suferite de Achizitor și
datorate culpei exclusive a Prestatorului; sau daune - interese, costuri, taxe şi cheltuieli de
orice natură aferente încălcării unor drepturi prevăzute la litera g), cu excepţia situaţiei în
care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către
Achizitor.
h) să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul contract;
i) prestatorul are obligația de a prezenta toate informațiile/documentele solicitate de către
persoanele autorizate și/sau organismelor cu atribuții de verificare, control și audit, al
serviciilor Comisiei Europene, al Curții Europene de Conturi, al reprezentanților serviciului
specializat al Comisiei Europene – Oficiul European pentru Lupta Antifraudă (OLAF), precum și
al reprezentanților Departamentului pentru Luptă Antifraudă – D.L.A.F., în limitele
competențelor ce le revin, în cazul în care aceștia efectuează verificări/controale/audit la
fața locului și solicită declarații, documente, informații;
j) să presteze serviciile ce fac obiectul prezentului contract la standardele şi performanţele
prezentate în propunerea tehnică, parte integrantă a prezentului contract;

5
k) să presteze serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite
angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică;
l) Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu
termenele asumate în prezentul contract. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa
tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului
folosit pe toată durata contractului;
m) Prestatorul se obligă să respecte pe toată durata de prestare a contractului regulile
obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi securitate şi sănătate în muncă în vigoare la
nivel naţional;
n) Prestatorul va considera toate documentele şi informaţiile care îi sunt puse la dispoziţie
referitoare la prezentul contract confidenţiale şi nu va publica sau divulga nici un element al
prezentului contract fără acordul scris, prealabil al achizitorului. Dacă există divergenţe cu
privire la necesitatea publicării sau divulgării în scopul executării prezentului contract,
decizia finală va aparţine achizitorului;
o) Prestatorul se va abţine de la orice declaraţie publică privind derularea contractului fără
aprobarea prealabilă a achizitorului şi de a se angaja în orice activitate care intră în conflict
cu obligaţiile sale faţă de achizitor conform prezentului contract;
p) Prestatorul se obligă să remedieze orice executare necorespunzătoare a serviciilor, într-un
termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data unei asemenea cereri.

Art. 8.2
Achizitorul se obligă
a) să achite contravaloarea serviciilor conform Capitolul V – Valoarea contractului şi
modalităţi de plată;
b) să pună la dispoziţia Prestatorului toate informaţiile cerute de acesta pentru buna
prestare a serviciilor care fac obiectul prezentului contract;
c) să recepţioneze serviciile prestate conform caietului de sarcini;
d) să colaboreze cu Prestatorul pentru soluţionarea situaţiilor neprevăzute

CAPITOLUL IX – RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ

Art. 9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte să-şi execute
obligaţiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul
prezentului contract, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală ce va fi
stabilită prin contract.

Art. 9.2 - Pentru neplata la termen a obligaţiilor către Prestator, Achizitorul datorează o
sumă echivalentă cu o cotă procentuală din valoarea obligațiilor neachitate, sumă ce va fi
stabilită prin prezentul contract.

6
Art. 9.3 - (1) Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una din
părți, în mod culpabil și repetat, dă dreptul părții lezate ca, în urma emiterii unei notificări
de întârziere, de a cere rezilierea contractului și de a pretinde plata de daune – interese
întru-un cuantum ce va fi stabilit prin prezentul contract.

(2) Termenul în care partea culpabilă trebuie să execute obligațiile în mod corespunzător este
de 10 zile calendaristice de la primirea notificării de întârziere.
(3) În cazul în care, partea culpabilă își îndeplinește obligațiile contractuale înlăuntrul
termenului de 10 zile, rezilierea va înceta de drept.

Art. 9.4 - (1) Prezentul contract se va rezilia de drept, fără a mai fi necesară punerea în
întârziere a Prestatorului, fără încuviințarea vreunei instanțe judecătorești și/sau arbitrale și
fără a mai fi necesară îndeplinirea vreunei formalități prealabile dacă:
a) Prestatorul a fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărâre definitivă a unei instanțe
judecătorești, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru
comiterea unei greșeli în materie profesională;
b) în situația în care Prestatorul cesionează drepturile/creanțele sale izvorâte din prezentul
contract, fără acceptul Achizitorului;
c) are loc orice modificare organizațională care implică o schimbare cu privire la
personalitatea juridică, natura sau controlul Prestatorului, cu excepția situației în care
asemenea modificări sunt înregistrate într-un act adițional la contractul de servicii.
(2) Prezentul contract se poate rezilia unilateral și în următoarele cazuri:

a) Prestatorul nu-și îndeplinește obligațiile contractuale, deși a fost notificat în prealabil de

Achizitor;

b) apare orice altă incapacitate legală care împiedică executarea contractului;

c) în situația în care Achizitorul, pentru diferite motive care nu au putut fi prevăzute la data
încheierii contractului, decide să rezilieze prezentul contract;

d) dacă în termen de 5 zile calendaristice de la data notificării intenției de

modificare/completare a contractului, părțile nu ajung la o înțelegere comună în legătură cu
modificarea și/sau cu completarea propusă;

e) Prestatorul se află la momentul atribuirii contractului în una din situațiile care ar fi

determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164 - 167 din Legea nr.
98/2016 privind achizițiile publice;

f) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit Prestatorului având în vedere o încălcare gravă a

obligațiilor care rezultă din legislația europeană relavantă și care a fost constatată printr-o
Decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene.

(3) Prezentul contract se va completa cu prevederile de drept ale N.C.C. și N.C.P.C. în

materia rezilierii.

7
Art. 9.5 - În cazul în care Prestatorul se află în procedura insolvenței declarată sau
nedeclarată, se aplică prevederile Legii nr. 85/2014 privind procedura insolvenței, cu
modificările si completările ulterioare.

Art. 9.6 - Rezilierea contractului pentru motivele menționate la art. 9.5 se va notifica în scris
părții contractante cu cel puțin 30 de zile lucrătoare anterior datei de reziliere.

Art. 9.7 - Achizitorul va avea, până la data rezilierii, aceleași obligații de plată prevăzute în
contract, inclusiv plata serviciilor prestate și recepționate până în acel moment.

Art. 9.8 - (1) Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral, în cel mult 30 de zile de
la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și
care conduc la modificarea clauzelor contractuale, în așa măsură încât îndeplinirea
contractului respectiv ar fi contrară interesului public.

(2) Achizitorul are dreptul de a denunța unilateral prezentul contract și în situația în care
alocarea/repartizarea resurselor financiare a fost sistată/modificată.

(3) În cazul prevazut la art. 9.8 alin. (1) și (2), Prestatorul are dreptul de a pretinde numai
plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării
unilaterale a contractului.

Art. 9.9 - Achizitorul își rezervă dreptul de a renunța oricând la contract, printr-o notificare
scrisă, adresată Prestatorului, fără nicio compensație, dacă acesta din urmă dă faliment, cu
condiția ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau
despăgubire pentru Prestator. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata
corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a
contractului.

Art. 9.10 - În caz de neexecutare, contractul se consideră desființat de drept, fără a mai fi
necesară punerea în întarziere și fără orice altă formalitate prealabilă.

Art. 9.11 - Clauza de la art. 9.10 are drept efect desființarea necondiționată a contractului
de îndată ce a expirat termenul de executare, fără ca obligațiile contractuale să fi fost duse
la îndeplinire.

Art.9.12 - Părţile pot solicita rezilierea contractului dacă una din părţi nu îşi îndeplineşte sau
îşi îndeplineşte în mod defectuos obligaţiile asumate sau încalcă prevederile contractuale.
Părţile vor fi înştiintate în scris despre cauzele rezilierii. Dacă în termen de 5 zile
calendaristice de la data înştiinţării niciuna din părţi nu contestă cauza rezilierii, contractul
se consideră reziliat de drept, fără a mai fi necesară nici o altă formalitate.

CAPITOLUL X – GARANŢII

Art. 10.1. - Prestatorul va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea

contractului o garanţie de bună execuţie în valoare de ............. lei fără T.V.A.,
reprezentând 10% din valoarea contractului fără T.V.A.
8
Art. 10.2 - Garanția de bună execuție a contractului va fi virată în contul Secretariatului
General al Guvernului nr. RO75TREZ7005005XXX000172, concretizată într-un instrument de
garantare emis în condiţiile legii şi va fi înmânat Achizitorului. Perioada de valabilitate a
garanţiei de bună execuţie este mai mare cu 15 zile decât perioada de valabilitate a
contractului şi se constituie în Anexa nr. 6 la prezentul contract, în conformitate cu
prevederile art. 39, art. 40 alin. 1 și alin. 2 din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie
publică/acordului - cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

Art. 10.3 - Neconstituirea garanției de bună execuție în termenele și condițiile prevăzute la

dispozițiile art. 10.1 atrage rezilierea de drept a contractului, în lipsa unei justificări
obiective din partea Prestatorului și care nu îi poate fi imputată.

Art. 10.4 - (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie,
oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care
prestatorul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract sau le
îndeplinește cu întârziere sau le execută necorespunzător.

(2) Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are
obligaţia de a notifica acest fapt atât prestatorului cât și emitentului instrumentului de
garantare, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate, modul de calcul al
prejudiciului şi termenul în care prestatorul poate lua, pe cheltuiala sa, orice măsuri de
remediere pe care le consideră necesare.

(3) Termenul menţionat la alin. (2) va fi de 15 zile calendaristice de la transmiterea

notificării, excepţie făcând situaţia în care perioada rămasă până la expirarea valabilităţii
garanţiei de bună execuţie nu permite respectarea acestui termen.

(4) În măsura în care prestatorul nu remediază situația apărută sau dacă măsurile de
remediere nu pot fi acceptate de achizitor, acesta poate emite pretenții de executare a
garanţiei de bună execuţie.

(5) În situația executării garanției de bună execuție parțial sau total, prestatorul are obligația
de a reîntregi garanția în cauză raportat la restul rămas de executat.

Art. 10.5. - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile
de la îndeplinirea obligaţiilor asumate.

CAPITOLUL XI – ALTE RESPONSABILITĂȚI ALE PRESTATORULUI

Art. 11.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu
profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu
propunerea sa tehnică.
(2) - Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane,
materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie
definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este
prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
(3) - Prestatorul se obligă să respecte întocmai prevederile caietului de sarcini. În cazul în
care, pe parcursul executării contractului de achiziţie publică, se constată că anumite
9
elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în
caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.

Art. 11.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate
cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor
operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe
toată durata contractului.

Art. 11.3 Întârzieri în îndeplinirea contractului

a) Prestatorul are obligaţia de a îndeplini contractul de servicii în conformitate cu termenele
contractuale.
b) În cazul în care Prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate
în exclusivitate Achizitorului, părţile vor stabili de comun acord prelungirea perioadei de
prestare a serviciului.
c) (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora
prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în Caietul de sarcini trebuie finalizate în
termenele prevăzute, termene care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.
(2) În cazul în care:
i) orice motive de întârziere ce nu se datorează Prestatorului, sau
ii) alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea
contractului de către Prestator, îndreptăţesc Prestatorul de a solicita prelungirea perioadei
de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun
acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.
d) (1) Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului Prestatorul nu poate respecta din motive
obiective termenele de prestare asumate prin prezentul contract, acesta are obligaţia de a
notifica Achizitorului acest lucru, cu minim 48 de ore înainte.
e) Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate de către Prestator se face cu acordul
părţilor, prin act adiţional.
f) În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare,
orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi
Prestatorului conform art.14.1 şi daune interese.

CAPITOLUL XII - ALTE RESPONSABILITĂȚI ALE ACHIZITORULUI

Art. 12.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispozitia Prestatorului orice facilități/informații

pe care le consideră necesare în vederea îndeplinirii contractului.

CAPITOLUL XIII – CONFLICTUL DE INTERESE

Art. 13.1 - Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice
situație care ar putea compromite executarea obiectivă și imparțială a contractului.
Conflictele de interese, astfel cum acestea sunt definite la art. 2.1, pot apărea în mod special
ca rezultat al intereselor economice, afinităților, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al
oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut pe parcursul
derulării contractului trebuie notificat în scris Achizitorului, fără întârziere.

Art. 13.2 – Achizitorul își rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt
corespunzătoare și poate solicita măsuri suplimentare, dacă este necesar. Prestatorul se va
10
asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea și salariații din
teritoriu, nu se află într-o situație care ar putea genera un conflict de interese. Fără a aduce
atingere obiectivului achiziției, Prestatorul va înlocui orice membru al personalului sau
salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariații din teritoriu, care se regăseste într-o
astfel de situație.

Art. 13.3 – Prestatorul se va abține de la a stabili orice contact care ar putea să-i compromită
independența ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea și
salariații din teritoriu. Când Prestatorul nu-și menține independența, Achizitorul, fără
afectarea dreptului acestuia de a obține repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare
a situației de conflict de interese, va putea decide încetarea de drept și cu efect imediat a
contractului.

CAPITOLUL XIV – PENALITĂŢI

Art. 14.1 - În cazul în care Prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile contractuale, le

îndeplineşte cu întârziere sau necorespunzător, va plăti Achizitorului penalităţi calculate
conform prevederilor Legii nr. 72/2013. Achizitorul are dreptul de a percepe din valoarea
prestaţiei neefectuate, ca penalităţi, un procent egal cu dobânda legală penalizatoare
stabilită la nivelul ratei dobânzii de referinţă plus opt puncte procentuale, pe fiecare zi de
întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor, respectiv 0,02% pe zi.

Art. 14.2 - În cazul în care Achizitorul nu efectuează plata conform art. 5.2, acesta va
plăti Prestatorului penalităţi conform prevederilor Legii nr. 72/2013, calculate conform art.
sus menționat.

Art. 14.3. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o
notificare scrisă adresată prestatorului, fără nicio compensaţie, dacă acesta din urmă dă
faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la
acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde
numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării
unilaterale a contractului.

CAPITOLUL XV – SUBCONTRACTANȚI

Art. 15.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a
încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat
contractul cu Achizitorul.

Art. 15.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate
contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

(2) Lista subcontractanţilor cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele

încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.

11
Art. 15.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care
îndeplineşte contractul cât și pentru modul în care subcontractanții își îndeplinesc obligațiile.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Prestator de modul în care îşi
îndeplineşte partea sa din contract.

(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune - interese subcontractanţilor dacă aceştia nu
îşi îndeplinesc partea lor din contract.

Art. 15.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a
îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul
contractului şi va fi notificată și supusă aprobării prealabile a Achizitorului.

Art. 15.5 - Orice schimbare a subcontractantului, fără aprobarea prealabilă și exprimată în

scris a Achizitorului sau orice încredințare a serviciilor de către subcontractant unei terțe
părți va fi considerată o încălcare a prezentului contract.

Art. 15.6 - Niciun contract de subcontractare, încheiat de Prestator, nu va crea raporturi

contractuale între subcontractant și Achizitor.

Art. 15.7 – Înlocuirea/implicarea subcontractanţilor de către Prestator în perioada de

implementare a contractului poate interveni în următoarele situaţii:

a) înlocuirea subcontractanţilor nominalizaţi în ofertă şi ale căror activităţi au fost

indicate în ofertă ca fiind realizate de subcontractanţi;
b) declararea unor noi subcontractanţi ulterior semnării contractului, în condiţiile în
care serviciile ce urmează a fi subcontractate au fost prevăzute în ofertă fără a se
indica initial opţiunea subcontractării acestora;
c) renunţarea/retragerea subcontractanţilor din contractul de achiziţie publică.

Art. 15.8 – În cazul în care un contract de subcontractare este denunţat unilateral/reziliat de

către una din părţi, Prestatorul are obligaţia de a prelua partea/părţile din contract aferente
activităţii de subcontractare sau de a înlocui acest subcontractant cu un nou subcontractant.

Art. 15.9 – În situaţiile prevăzute la art. 14.7, noii subcontractanţi au obligaţia de a prezenta
o declaraţie pe proprie răspundere prin care îşi asumă respectarea prevederilor caietului de
sarcini şi a propunerii tehnice depuse de către Prestator în ofertă, aferentă activităţii supuse
subcontractării.

Art. 15.10 – Contractele încheiate între Prestator şi subcontractanţi urmare situaţiilor

menţionate la art. 14.7 şi declaraţiile menţionate la art. 14.9 vor fi prezentate cu cel puţin
15 zile înainte de momentul începerii prestării serviciilor de către noii subcontractanţi.

CAPITOLUL XVI – CESIUNEA

12
Art. 16.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale
asumate prin contract.

Art. 16.2 - Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nicio responsabilitate privind garanţia sau
orice alte obligaţii asumate prin contract.

CAPITOLUL XVII – LITIGII

Art. 17.1 - Neînţelegerile ce intervin între părţi pe parcursul derulării contractului se vor
soluţiona pe cale amiabilă. În cazul în care părţile nu îşi pot rezolva neînţelegerile în acest
mod, competenţa de soluţionare revine instanţelor judecătoreşti române din Bucureşti.

CAPITOLUL XVIII – FORŢA MAJORĂ

Art. 18.1 - Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă.

Art. 18.2 - Partea care se află în caz de forţă majoră o poate face opozabilă celeilalte părţi
cu condiţia informării imediat şi în mod complet despre apariţia cauzei de forţă majoră.

Art. 18.3 - Prin forţă majoră se înţelege un eveniment mai presus de controlul părţilor, care
nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi
îndeplinirea contractului.

Art. 18.4 - Dacă în termen de 7 zile calendaristice de la producere, evenimentul respectiv nu

încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără
ca vreuna dintre acestea să pretindă daune - interese.

Art. 18.5 - Încetarea cazului de forţă majoră va fi comunicată celeilalte părţi contractante în
scris, în termen de 24 de ore.

CAPITOLUL XIX – ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Art. 19.1 – Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:

a) prin acordul ambelor părţi;

b) prin îndeplinirea obiectului prezentului contract;
c) în cazul falimentului/desfiinţării uneia sau ambelor părţi.
Art. 19.2 – De asemenea, părţile sunt îndreptăţite să procedeze la rezilierea contractului în
următoarele situaţii:

a) neexecutarea de către una dintre părţi a obligaţiilor contractuale;

b) dacă în termen de 5 de zile calendaristice de la data notificării intenţiei de

amendare a contractului părţile nu ajung la o înţelegere comună în legătură cu modificarea
şi/sau cu completarea acestuia. Intenţia de reziliere a contractului trebuie notificată
celeilalte părţi în termen de 5 zile calendaristice de la data exigibilităţii obligaţiei
neîndeplinite.
13
 CAPITOLUL XX - LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL

Art. 20.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

CAPITOLUL XXI – COMUNICĂRI

Art. 21.1 - Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract,
trebuie să fie transmisă în scris şi înregistrată atât în momentul transmiterii, cât şi în
momentul primirii.

Art. 21.2 - Comunicările între părți se pot face și prin intermediul serviciilor poștale, telefon,
fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.

CAPITOLUL XXII - LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI

Art. 22.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

CAPITOLUL XXIII – SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

Art. 23.1 - Părţile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale
amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în
cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

Art. 23.2 - În termen de maxim 15 de zile de la apariţia unei dispute, părţile contractante se
vor notifica reciproc în scris asupra poziţiilor adoptate, precum şi cu privire la soluţiile
propuse pentru rezolvarea disputei respective.

Art. 23.3 - Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative directe, Achizitorul şi
Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate
solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti în a căror rază
teritorială se află sediul Achizitorului.

CAPITOLUL XXIV - CLAUZE GENERALE REFERITOARE LA PROTECȚIA DATELOR CU

CARACTER PERSONAL

a) – Prestatorul colectează și prelucrează datele personale ale beneficiarului în

conformitate cu legislația în vigoare, în modalități care asigură confidențialitatea și
securitatea adecvată a acestor date, în vederea asigurării protecției împotriva prelucrării
neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale.

b) - În procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal, prestatorul aplică

prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27
aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu
14
caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a directivei
95/46/CE (regulamentul general privind protecția datelor) și ale legislației naționale.

c) - Scopul prelucrării: Datele cu caracter personal ale beneficiarului, comunicate în

cadrul prezentului contract, vor fi prelucrate de prestator în scopul executării prezentului
contract la care beneficiarul este parte contractantă.

d) - Categorii de date: Datele cu caracter personal colectate și prelucrate în vederea

executării prezentului contract sunt următoarele: (de ex.: nume și prenume, adresa, serie și
număr carte de identitate, cod numeric personal, număr de telefon/fax, adresa de poștă
electronică, cod bancar).

e) - Datele personale ale beneficiarului, comunicate în cadrul prezentului contract,

pot fi comunicate de prestator instituțiilor publice, în conformitate cu obligațiile legale care
îi revin acestuia.

f) - În situația în care este necesară prelucrarea datelor personale ale beneficiarului

în alte scopuri decât cele prevăzute la art. 17 lit. c, prestatorul va informa beneficiarul și îi
va solicita acordul scris cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate
cu prevederile legislației în vigoare.

g) – Prestatorul asigură dreptul beneficiarului la informare și acces la datele cu

caracter personal, dreptul la rectificare, actualizare, portabilitate, ștergere, la restricționare
și opoziție în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.

h) - Datele personale ale beneficiarului sunt păstrate de prestator pe întreaga

perioadă de executare a contractului și ulterior încetării acestuia, în conformitate cu
prevederile legale referitoare la arhivarea documentelor.

CAPITOLUL XXV - ALTE CLAUZE

Art. 25.1 - În cazul schimbării formei juridice/reorganizării judiciare, părţile se obligă să

comunice, în termen de maximum 5 zile calendaristice de la această dată, modul de preluare
a obligaţiilor contractuale reciproce.

Art. 25.2 - Prezentul contract se poate modifica şi/sau completa pe baza încheierii de acte
adiţionale, cu acordul ambelor părţi.

Art. 25.3 - Prezentul contract se completează cu prevederile din legislația aplicabilă,

modificată și completată până la data semnării prezentului contract (Legea nr. 72/2013,
Legea nr. 98/2016, Codul de procedură civilă, Codul civil).

Art. 25.4 - Părţile stabilesc de comun acord câte un responsabil de contract care urmăreşte
îndeplinirea întocmai şi la timp a prevederilor contractului. Înlocuirea responsabilului de
contract se va anunţa celeilalte părţi în scris, în termen de maxim 5 zile de la efectuarea
înlocuirii.

Din partea Prestatorului responsabil de contract este d-na/dl .................., având

următoarele

15
date:

- adresa de e-mail: .........................;

- adresa poştală:............................;

- număr de telefon: .......................;

- număr de fax: .............................;

- număr de mobil: ........................

Din partea Achizitorului responsabil de contract este d-na/dl ……………. – ……………………… -

Direcţia …………………., cu următoarele date:

- adresa de e-mail: ……………….. @gov.ro;

- adresa poştală: Bucureşti, Piaţa Victoriei nr. 1, sector 1, Palat Victoria;

- număr de telefon: +40 21.314.34.00, interior 1441.

Art. 24.5 - Prezentul contract a fost întocmit în două exemplare originale, câte unul pentru
fiecare parte şi conţine ....... file, împreună cu Anexele.

Anexa nr. 1 – denumirea serviciilor, cantitatea şi valoarea acestora

Nr. Tipul serviciilor Valoare Valoare estimată cu T.V.A.

crt. solicitate spre achiziție estimată fără inclus
T.V.A. lei
16
 lei
1. Servicii organizare eveniment
– (2 grupuri de lucru) și
publicitate (materiale
promoționale cu elemente de
identitate vizuală

Total

17