Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- model orientativ-
1.PREAMBUL
În temeiul prevederilor Legii nr.98/2016 privind achiziţiile publice și ale Hotărârii
de Guvern nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică din Legea nr.
98/2016 privind achizițiile publice, a intervenit prezentul Contract de furnizare produse,
Între
1. MINISTERUL DEZVOLTARII, LUCRARILOR PUBLICE SI ADMINISTRATIEI, cu sediul în
Bd. Libertății nr.16, Latura Nord, sector 5, București, tel. 037 211 1478, fax: 037 211 1445,
C.I.F. 26369185, cont RO68TREZ23A510103203030X deschis la Trezoreria Municipiului
București (A.T.C.P.M.B.), reprezentat prin domnul CSEKE ATTILA, Ministrul Dezvoltarii,
Lucrarilor Publice și Administratiei în calitate de Achizitor, pe de o parte,
și
......................., cu sediul în ................................., telefon: ....................,
fax: ..................., având codul fiscal ..............., cont ...................... deschis la
Trezoreria ....................., reprezentată prin ................ – Administrator în calitate de
Furnizor, pe de alta parte.
2. TERMENI ŞI DEFINIŢII
2.1. În prezentul contract, următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. achizitor şi furnizor – părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul
contract;
b. beneficiar - Direcția generală dezvoltare regională și infrastructură -Direcția tehnică-
Serviciul amenajarea teritoriului și urbanism;
c. contract de achiziție publică de produse — contractul de achiziție publică care are ca
obiect achiziția de produse prin cumpărare, inclusiv cu plata în rate, închiriere, leasing cu sau
fără opțiune de cumpărare ori prin orice alte modalități contractuale în temeiul cărora
autoritatea contractantă beneficiază de aceste produse, indiferent dacă dobândește sau nu
proprietatea asupra acestora;
d. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului,
pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
e. produse – echipamentele, mașinile, utilajele, orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele
la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;
f. servicii – servicii aferente livrării produselor, respectiv activitățile legate de furnizarea
produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, garanția și orice alte asemenea obligații ce
revin furnizorului prin contract;
g. forţa majoră - este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut, invincibil si inevitabil,
care împiedică în tot sau în parte executarea obligațiilor ce le revin partilor, potrivit
prezentului contract şi este constatat de o autoritate competentă;
h. conflict de interese - orice situaţie în care membrii personalului autorităţii contractante
sau ai unui furnizor de servicii de achiziţie care acţionează în numele autorităţii
contractante,
care sunt implicaţi în desfăşurarea procedurii de atribuire sau care pot influenţa rezultatul
acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes
personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite imparţialitatea ori
independenţa lor în contextul procedurii de atribuire;
i. penalitate contractuală - despăgubirea stabilită în contract, plătibilă de către una dintre
părțile contractante către cealaltă parte, în caz de neîndeplinire, îndeplinire
1
necorespunzătoare sau cu întârziere, a obligațiilor din contract(majorări de întârziere și/sau
daune-interese);
3. INTERPRETARE
3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvinte la forma singular vor
include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2. Termenul “zi“/ “zile“ sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se
specifică în mod diferit.
3.3 Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.
4. OBIECTUL CONTRACTULUI
4.1. Obiectul prezentului contract îl constituie achiziționarea de materiale de informare
pentru promovarea proiectului “Sistematizarea legislației din domeniul amenajării
teritoriului, urbanismului și construcțiilor și consolidarea capacității administrative a
structurilor de specialitate din instituțiile publice centrale cu responsabilități în domeniu “
cod MySMIS 121858/SIPOCA 50.
5.DOCUMENTELE CONTRACTULUI
5.1. Documentele contractului sunt:
a) caietul de sarcini, inclusiv clarificările şi/sau măsurile de remediere aduse până la
depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice şi financiare, dacă este cazul - Anexa 1;
b) propunerea tehnică, inclusiv clarificările din perioada de evaluare - Anexa 2;
c) propunerea financiară, inclusiv clarificările din perioada de evaluare - Anexa 3;
d) acordul de asociere (dacă este cazul) - Anexa 4;
e) acordul de subcontractare (dacă este cazul) – Anexa 5;
5.2. În cazul în care există contradicţii între documentele de mai sus, prevederile acestora se
vor aplica în ordinea de precedenţă indicată.
6. PREŢUL
6.1. Prețul pentru îndeplinirea prezentului contract, plătibil furnizorului de către achizitor,
este de ............ lei fără TVA, respectiv .............. lei cu TVA.
6.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru produsele
furnizate, în conformitate cu propunerea financiară (Anexa nr. 3 la prezentul contract).
7. DURATA CONTRACTULUI
7.1. Durata contractului este de 6 luni de la data emiterii ordinului/instrucțiunii de începere
a executării contractului.
7.2. Valabilitatea contractului este de la semnarea contractului de către ambele părţi și până
la îndeplinirea obligațiilor de către ambele părți.
7.3. Termenul de livrare a produselor este de 20 de zile lucrătoare de la primirea bunului de
tipar.
8. OBLIGAŢIILE FURNIZORULUI
8.1. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele ofertate la standardele și/sau performanțele
prezentate în caietul de sarcini și propunerea tehnică, anexe la prezentul contract.
Transportul produselor la sediul achizitorului este gratuit.
8.2. Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
I. Reclamații și acțiuni în justiție ce rezultă din încălcarea unor drepturi de
proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate, etc.), legate de echipamentele,
materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele
achiziționate, și
II. Daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură aferente, cu excepția
situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini(Specificaţii
tehnice) întocmit de către achizitor.
2
8.3. Furnizorul are obligaţia să ia toate măsurile legale de asigurare a personalului propriu
implicat în realizarea contractului, pe linie de protecţia muncii şi P.S.I., instruirea acestuia,
acordarea echipamentului de lucru şi protecţie, cercetarea eventualelor accidente de muncă
şi înregistrarea acestora.
8.4. Toate documentele justificative ale activităţilor derulate de Furnizor în executarea
contractului, inclusiv extrase de cont, facturile în baza cărora Furnizorul a efectuat
cheltuieli, şi alte documente similare, trebuie păstrate de către Furnizor pentru o perioadă
de 5 ani de la efectuarea plăţii finale în baza acestui contract.
8.5.Furnizorul este obligat să permită Comisiei Europene, Oficiului de Luptă Anti - Fraudă
(OLAF) şi Curţii Europene de Conturi să verifice, prin examinarea documentelor originale cu
ocazia vizitelor la faţa locului, modul de implementare a contractului, precum şi să efectueze
un audit complet, dacă este necesar, pe baza oricăror şi tuturor documentelor justificative,
inclusiv contabile, relevante. Astfel de verificări pot fi efectuate oricând pe o perioadă de 5
ani de la efectuarea plăţii finale.
8.6. Furnizorul este, de asemenea, obligat să permită Oficiului de Luptă Anti - Fraudă să
efectueze orice verificări la faţa locului, în conformitate cu procedurile stabilite prin
legislaţia comunitară pentru protecţia intereselor financiare ale Comunităţilor Europene
împotriva fraudelor şi neregulilor.
8.7. În îndeplinirea obligaţiilor de mai sus, Furnizorul se obligă să acorde drepturile de acces
necesare personalului şi/sau agenţilor desemnaţi în acest sens de către Comisia Europeană,
Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi la locaţia/locaţiile utilizate
de Furnizor pentru executarea contractului, la sistemele informatice, documentele şi bazele
de date relevante pentru gestiunea tehnică şi financiară a contractului, precum şi să ia toate
măsurile necesare pentru a facilita activitatea acestor persoane/agenţi. Accesul persoanelor
desemnate de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană
de Conturi va fi acordat cu respectarea regulii confidenţialităţii, fără ca prin acest lucru să se
încalce obligaţiile de drept public ce îi revin Furnizorului conform legii statului a cărui
naţionalitate o are.
8.8. Furnizorul va permite accesul neîngradit al persoanelor/instituțiilor mai sus menționate
în cazul în care aceștia efectuează verificări/controale/audit la fața locului și solicită
declarații, informații, documente, precum și ofiţerului de proiect şi/sau oricăror alte
persoane desemnate de către beneficiar, precum şi personalului / agenţilor desemnaţi de
către instituţiile din România abilitate conform legii să deruleze astfel de verificări şi
controale.
8.9. Furnizorul va comunica în termen de 5 zile de la semnarea contractului, persoana
responsabilă cu derularea contractului.
8.10. Furnizorul nu va publica articole referitoare la produsele furnizate care fac obiectul
prezentului contract şi nu va face referire la acestea în cursul furnizării altor produse pentru
terţi şi nu va divulga nicio informaţie furnizată de achizitor, fără acordul scris prealabil al
acestuia.
8.11. Furnizorul se obligă că orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi
de autor şi/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală şi/sau industrială, obţinute în
executarea sau ca urmare a furnizării produselor ce fac obiectul prezentului contract vor fi
proprietatea achizitorului, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră
necesar, fără nici un fel de limitare geografică sau de altă natură.
9.OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI
9.1. Achizitorul are dreptul de a verifica conformitatea produselor furnizate cu cerințele
caietului de sarcini și se obligă să recepţioneze, potrivit art. 10 din contract, produsele
furnizate.
9.2. Achizitorul se obligă să achite contravaloarea produselor livrate in conformitate cu
prevederile documentaţiei de atribuire şi in condiţiile art. 11 din prezentul contract.
9.3. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia furnizorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe
care acesta le-a cerut în propunerea sa tehnică şi pe care le consideră necesare pentru
îndeplinirea contractului.
9.4. Achizitorul se obligă să comunice în termen de 5 zile de la semnarea contractului,
persoana responsabilă cu derularea contractului.
3
10. RECEPŢIE ŞI VERIFICĂRI
10.1. Achizitorul are dreptul de a verifica produsele pentru a stabili conformitatea lor cu
prevederile din Propunerea tehnică şi din Caietul de sarcini.
10.2. Achizitorul va efectua recepţia produselor în termen de 5 zile lucrătoare de la livrare.
10.3 Materialele cu defecte (pete de cerneală, tipar înecat, dominanță de negru/de culoare
ș.a) sau care nu respectă cerințele minime și obligatorii vor fi returnate și retipărite pe
cheltuiala furnizorului.
10.4 Furnizorul are obligația să remedieze pe cheltuiala sa, în termen de 5 zile lucrătoare de
la notificarea achizitorului, orice produs cu funcționare defectuoasă și/sau neconformități cu
specificațiile tehnice.
14. AMENDAMENTE
14.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni
modificarea clauzelor prezentului contract în condițiile prevăzute de art. 221-222 din Legea
98/2016.
14.2. Pe durata indeplinirii contractului, atunci când prelucrează date cu caracter personal,
fiecare Parte se obligă să se conformeze cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu
caracter personal, respectiv cu Regulamentul nr. 679/2016 și cu orice norme general
obligatorii adoptate în legătură cu protecția datelor cu caracter personal.
14.3. Fiecare Parte își asumă în mod independent responsabilitatea privind prelucrarea
datelor cu caracter personal. Încălcarea de către o Parte a prevederilor prezentului act
precum și a prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 și a normelor general obligatorii
adoptate în legătură cu protecția datelor cu caracter personal, nu poate poate fi apreciată ca
4
o încălcare comună și nu poate genera răspunderea solidară față de persoana sau autoritatea
care constată această încălcare.
14.4. Colectarea, prelucrarea și stocarea/arhivarea datelor cu caracter personal se vor
realiza în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016, precum și cu respectarea
legislației naționale în materie, în scopul implementării și monitorizării proiectului, realizării
obiectivului contractului, îndeplinirii obiectivelor acestuia, precum și în scop statistic.
14.5 Datele cu caracter personal, așa cum sunt clasificate în Regulamentul (UE) 679 / 2016,
vor fi prelucrate în acord cu legislația menționată pe toată perioada contractuală, inclusiv pe
perioada de verificare și urmărire a obiectivelor contractuale, în scopul și temeiul legal
pentru care s-a perfectat prezentul contract.
14.6 Părțile contractuale vor lua măsuri tehnice și organizatorice adecvate, protrivit
propriilor atribuții și competențe instituționale, în vederea asigurării unui nivel corespunzător
de securitate a datelor cu caracater personal, fie că este vorba despre prelucrare,
reprelucrare sau transfer către terți ori publicare pe surse publice interne sau externe.
14.7 Părțile contractuale vor asigura protrivit propriilor atribuții și competențe instituționale
toate condițiile tehnice și organizatorice pentru păstrarea confidențialității, integrității și
disponibilității datelor cu caracter personal.
14.8 Părțile contractuale se vor informa și notifica reciproc cu privire la orice încălcare a
securității prelucării datelor cu caracter personal din prezentul contract, în vederea adoptării
de urgență a măsurilor tehnice și organizatorice ce se impun și în vederea notificării
Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucării Datelor cu Caracter Personal (ANSPCDCP),
conform obligațiilor ce decurd din prevederile Regulamentului (UE) 679 / 2016.
14.9 Părțile contractuale, prin reprezentații desemnați să prelucreze datele cu caracter
personal din actualul contract și acte adiționale, în îndeplinirea scopului principal sau
secundar al prezentului contract sau al actelor adiționale, vor întocmi evidențele activităților
de prelucrare conform art. 30 din Regulementul (UE) 679 / 2016, precum și a
consimțământului persoanelor vizate făcând dovada acestora în scris și format electronic ori
de câte ori vor fi solicitate de către ANSPDCP.
5
15.7. Părțile sunt de drept în întârziere prin simplul fapt al nerespectării clauzelor
prezentului contract.
15.8. Fără a aduce atingere dispozițiilor dreptului comun privind încetarea contractului sau
dreptului autorității contractante de a solicita constatarea nulității absolute acestuia în
conformitate cu dispozițiile dreptului comun, autoritatea contractantă are dreptul de a
denunța unilateral contractul în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele
situații:
a) contractantul se află, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situațiile
care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea
nr.98/2016 privind achizițiile publice ;
b) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit Furnizorului având în vedere o încălcare
gravă a obligațiilor care rezultă din legislația europeană relevantă și care a fost constatată
printr-o decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene;
c) în cazul modificării contractului în alte condiții decât cele prevăzute de prevederile
legale în vigoare.
16. CESIUNEA
16.1. Furnizorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial, unei terţe părţi, obligațiile
sale asumate prin contract.
16.2. Furnizorul poate cesiona dreptul său de a încasa prețul produselor furnizate, în
condiţiile prevăzute de dispoziţiile legii.
16.3. Solicitările de plată către terți pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni în
condițiile art. 16.2.
16.4. Cesiunea nu va exonera furnizorul de nicio responsabilitate privind obligaţiile asumate
prin contract.
17. SUBCONTRACTAREA
17.1. Subcontractarea se realizează în condițiile prevăzute de art. 218 - 220 din Legea nr.
98/2016.
6
contractat, inclusiv conducerea ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de
situaţie.
19.3. Furnizorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromită independenţa
ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din
teritoriu. În cazul în care furnizorul nu-şi menţine independenţa, achizitorul, fără afectarea
dreptului acestuia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei
de conflict de interese, va putea decide încetarea de plin drept şi cu efect imediat a
contractului, în condiţiile prevăzute în prezentul contract.
19.4. Furnizorul cu care autoritatea contractantă a încheiat contractul de achiziţie publică
nu are dreptul de a angaja sau încheia orice alte înţelegeri privind furnizarea de produse,
direct ori indirect, în scopul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, cu persoane fizice
sau juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de
participare/ofertelor depuse în cadrul unei proceduri de atribuire ori angajaţi/foşti angajaţi
ai autorităţii contractante sau ai furnizorului de produse de achiziţie implicat în procedura de
atribuire cu care autoritatea contractantă/furnizorul de produse de achiziţie implicat în
procedura de atribuire a încetat relaţiile contractuale ulterior atribuirii contractului de
achiziţie publică, pe parcursul unei perioade de cel puţin 12 luni de la încheierea
contractului, sub sancţiunea rezoluţiunii ori rezilierii de drept a contractului respectiv.
22. COMUNICĂRI
22.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie
să fie transmisă în scris.
22.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în
momentul primirii.
22.3. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia
confirmării în scris a primirii comunicării.
7
24. DISPOZIŢII FINALE
24.1. Prezentul contract conţine ___ pagini.
24.2. Prezentul contract a fost încheiat azi, _______________, în Bucureşti, în 3 trei
exemplare - un exemplar pentru Furnizor şi două exemplare pentru Achizitor, cu aceeași
valoare juridică.
ACHIZITOR, FURNIZOR,
MINISTERUL DEZVOLTARII,
LUCRARILOR PUBLICE ȘI ADMINISTRATIEI
MINISTRU,
CSEKE ATTILA
8
Mona DUMITRU,
Secretar General,