CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

privind ținerea contabilității, întocmirea și prezentarea situațiilor financiare

Nr. ___din data _____________

În temeiul prevederilor Legii contabilității și ale OG nr. 65/1994, republicată, cu modificările și

completările ulterioare, a intervenit prezentul contract între:
EXECUTANTUL-PRESTATOR:,
CLIENTUL: _________________________., persoana juridica romana, cu sediul in
____________, P-ta ____________, nr. ____, bl. __________, jud. _____________, inmatriculata
la Registrul Comertului ____________ sub nr. ____________, avand codul de identificare fiscala
____________, atribut fiscal RO, cod _____________________, deschis la
______________________,reprezentata prin ____________, in calitate de
____________________.

1. OBIECTUL CONTRACTULUI
1.1. Executantul-prestator se obligă să țină contabilitatea clientului și să întocmească situațiile
financiare prevăzute de reglementările în vigoare și să le prezinte clientului.
Această misiune este reglementată profesional de Normele privind ținerea contabilității, întocmirea
și prezentarea situațiilor financiare, aprobate de Corpul Experților Contabili și Contabililor
Autorizați din România (Standardul profesional nr. 21).
Serviciile prestate vizeaza:
 operarea in contabilitate, in ordine cronologică, a tuturor documentelor puse la dispoziţie de
către Beneficiar şi ţinerea registrelor contabile obligatorii, potrivit Legii Contabilităţii nr.
82/1991 republicată, cu modificările ulterioare şi OMFP nr. 1802/2014 pentru aprobarea
Reglementărilor Contabile Conforme cu Directivele Europene cu modificarile ulterioare;
 organizarea şi conducerea contabilităţii cu respectarea legislaţiei române în vigoare;
 întocmirea lunară a balanţei de verificare, a jurnalelor de cumpărări şi de vânzări;
 întocmirea şi transmiterea, la termenele stabilite de legislaţia în vigoare, a tuturor
declaraţiilor privind impozitele şi taxele datorate bugetului de stat, bugetului asigurărilor
sociale şi fondurilor speciale şi bugetului local;
 întocmirea şi certificarea bilanţului contabil a contului de profit şi pierdere precum şi a
anexelor la bilanţ, potrivit reglementărilor legale, precum și a situațiilor financiare
semestriale, dacă este cazul.
 calcularea lunară a salariilor, a impozitelor şi taxelor aferente, evidenţa salariaţilor,
întocmirea statului de plată şi întocmirea şi depunerea la organele abilitate a declaraţiilor
legate de salarii;
 serviciul de completare si transmitere a Registrului Electronic de Evidenţă a Salariaţilor
(REVISAL).
În afara obligației îndeplinirii misiunii conform normelor profesionale, executantul va presta
clientului și servicii de asistență pentru elaborarea procedurilor privind:
 organizarea și conducerea gestiunilor de imobilizări, stocuri și disponibilități bănești;
 stabilirea circuitului documentelor justificative, pe baza unor scheme sau grafice de
circulație, în concordanță cu activitățile clientului;
1
  organizarea contabilității de gestiune;
 organizarea inventarierii patrimoniului;

1.2. Executantul-prestator se obligă să refacă contabilitatea clientului în conformitate cu

reglementările în vigoare, pentru perioada februarie 2018 – septembrie 2018, inclusiv.

2. PREȚ ȘI MODALITĂȚI DE PLATĂ

2.1. Onorariul pe care clientul trebuie să îl plătească executantului, aferent serviciilor prevăzute de
punctul 1.1. din prezentul contract, este de ______________ ron, exclusiv TVA, pe lună; Onorariul
va fi revizuit după primele 3 (trei) luni de colaborare.
2.2. Factura fiscală va fi emisă de către executant în ultima zi a lunii pentru care au fost prestate
serviciile; Termenul de plată al facturii este de 5 (cinci) zile de la data emiterii.
2.3. Costurile de deplasare ale furnizorului, la cererea clientului, pentru desfășurarea activităților in
temeiul prezentului contract, vor fi suportate de către client, prin eliberarea de către executantul-
prestator a facturii legal întocmite, potrivit înțelegerii dintre părți.
2.3. Onorariul se va actualiza periodic în funcție de evoluția conjuncturală internă. Orice modificare
a prețurilor va fi notificată clientului cu 30 (treizeci) de zile înainte de data la care modificarea va
produce efecte.
2.4. Onorariul pe care clientul trebuie să îl plătească executantului, aferent serviciilor prevăzute la
punctul 1.2. din prezentul contract, este de ____________ lei, exclusiv TVA, pe lună; Valoarea
totală a prestației este în sumă de _____________ lei, exclusiv TVA. Onorariul va fi plătit, în baza
facturilor emise de executantul-prestator, după cum urmează: 50%, respectiv suma de
_____________ lei, exclusiv TVA, la data semnării prezentului contract și 50%, respectiv suma de
_____________ lei, exclusiv TVA, la data finalizării serviciilor, dar nu mai târziu de data de
____________. Termenul de plată al facturilor întocmite potrivit celor de mai sus, este de 5 (cinci)
zile de la data emiterii.

3. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
3.1. Clientul se obligă să predea, la sediul sau punctul său de lucru, zilnic, documentele justificative,
actele și informațiile necesare executantului pentru ținerea contabilității, întocmirea și prezentarea
situațiilor financiare. De asemenea, până la data de 05.10.2018 vor fi puse la dispoziția
executantului-prestator toate documente justificative aferent perioadei februarie 2018 – septembrie
2018, în vederea refacerii contabilității.
3.2. Clientul se mai angajează:
a) să realizeze lucrările și plățile ce îi revin conform prevederilor prezentului contract;
b) să îi aducă la cunoștință executantului-prestator evenimentele importante sau excepționale din
activitatea sa, inclusiv angajamentele susceptibile de a afecta rezultatele sau situația sa
patrimonială;
c) să confirme în scris, dacă executantul-prestator i-o cere, că documentele justificative,
informațiile și explicațiile sale sunt complete;

2
d) să ia toate măsurile necesare, potrivit Legii contabilității, pentru păstrarea documentelor
justificative și a tuturor registrelor contabilității;
e) să se conformeze indicațiilor executantului-prestator cu privire la modul de prezentare a
documentelor justificative. Documentele justificative vor fi întocmite conform legislației în
vigoare, iar clientul este exclusiv răspunzător de corectitudinea și conținutul acestora;
3.3. Clientului îi sunt interzise orice acțiuni putând aduce atingere independenței profesionistului
contabil, executantului-prestator în cadrul prezentului contract, sau colaboratorilor acestora. În mod
deosebit, această interdicție operează în cazul ofertelor făcute colaboratorilor executantului-
prestator de a executa lucrări pentru client sau de a deveni salariații acestuia.
3.4. Executantul-prestator se obligă:
a) Să realizeze, în baza documentelor, datelor și informațiilor transmise de client, operațiunile
necesare ducerii la îndeplinire a obiectului prezentului contract, cu respectarea legislației în vigoare;
b) Executantul-prestator îl va informa pe client cu privire la orice împrejurare care are legătură cu
obiectul contractului;
c) Executantul-prestator, în calitatea sa de profesionist contabil, semnează cu clientul, în cadrul
prezentului contract, o obligație de mijloace (adică obligația de a-și folosi toate capacitățile sale
pentru îndeplinirea obiectului prezentului contract), și nu o obligație de rezultat (adică obligația
primirii onorariului în funcție de realizarea unei anumite cifre de afaceri sau a unui anumit profit);
d) Executantul-prestator poate fi asistat de colaboratorii aleși de el pentru realizarea misiunii
prevăzute de prezentul contract;
e) Executantul-prestator, în calitatea sa de profesionist contabil, este ținut răspunzător pentru
păstrarea secretului profesional, în condițiile prevăzute de normele și regulamentele profesionale;
f) Executantul-prestator se va deplasa zilnic la sediul clientului, pentru 2 ore, in vederea organizării
documentelor emise în ziua precedentă;
3.5.Executantul-prestator, în calitatea sa de profesionist contabil, își asumă în toate cazurile
responsabilitatea lucrărilor sale;
3.6. Responsabilitatea civilă a executantului-prestator, care poate rezulta din exercitarea misiunii
sale contabile, nu poate depăși 3 (trei) onorarii lunare stabilite prin prezentul contract.
3.7. Orice cerere de daune-interese va putea fi făcută numai în timpul perioadei de prescripție
legală. Cererea va trebui introdusă în cele trei luni următoare datei de la care clientul a luat
cunoștință că a fost păgubit.
3.8. Executantul-prestator nu poate fi considerat răspunzător de consecințele păgubitoare ale
greșelilor comise de terți în raporturile lor cu clientul său, nici de întârzierile executării lucrărilor
atunci când acestea rezultă dintr-o comunicare tardivă a documentelor/informațiilor de către client.

3
 4. DURATA CONTRACTULUI ȘI TERMENE
4.1. Prezentul contract s-a încheiat pentru o perioadă de un an, adică de la 01.10.2018 la 30.09.2019
și intră în vigoare la data semnării sale.
4.2. Prezentul contract se prelungește de drept, după expirarea perioadei de 12 (douăsprezece) luni,
pentru câte încă o perioadă de 12 (douăsprezece) luni la fiecare prelungire succesivă, cu condiția ca
nici una dintre părți să nu notifice celeilalte intenția de reziliere a contractului. Notificarea se va
face în scris și va fi transmisă cu cel puțin 30 (treizeci) de zile înainte de data expirării contractului.
4.3. Prezentul contract încetează de drept și fără nici o formalitate, în cazul în care una din părți este
declarată în stare de incapacitate de plată, faliment sau se declanșează procedura de lichidare,
înainte sau în timpul derulării prezentului contract. Încetarea contractului din motivele enumerate la
prezentul articol, nu exonerează clientul de la plata obligațiile scadente la acea dată.

4.4. Executantul și clientul au dreptul de a denunța unilateral acest contract. În acest caz, partea care
o invocă, va notifica cealaltă parte cu privire la denunțarea contractului, cu minimum 30 (treizeci)
de zile înainte de data la care rezilierea urmează să își producă efectele, fără ca rezilierea sa fie
socotită de către cealaltă parte ca neprevăzută si cauzatoare de prejudicii și fără ca acesta să poată
ridica pretenții.
4.5. Termenul convenit de părți pentru realizarea serviciilor prevăzute de punctul 1.2. este data de
30.11.2018. Orice întârziere va fi comunicată în scris clientului și se va conveni un nou termen.

5. LITIGIILE
5.1. Litigiile care eventual pot apărea între executantul-prestator și clientul său, înaintea oricăror
acțiuni judiciare, vor trebui prezentate Comisiei de Arbitraj a filialei Corpului Experților Contabili
și Contabililor Autorizați din România de care aparține executantul-prestator, competentă pentru
conciliere, conform prevederilor Codului de procedură civilă.
5.2. În caz de acțiune în anularea hotărârii arbitrale, competența jurisdicțională depinde de instanța
de care aparține sediul executantului-prestator.

6. FORȚA MAJORĂ
6.1. Orice împrejurare imprevizibilă, insurmontabilă și independentă de voința părților și ale cărei
consecințe sunt de neînlăturat, care intervine în cursul executării prezentului Contract, exonerează
de răspundere partea aflată din acest motiv în imposibilitatea de a-și executa obligația.

6.2. Partea care invocă forța majoră trebuie să o dovedească. Intervenția forței majore va trebui
confirmată de către organele acceptate de părți în acest sens.

6.3. Partea care invocă forța majoră trebuie să notifice celeilalte părți intervenția acesteia, în
maximum 5 (cinci) zile de la data la care evenimentul s-a produs.

6.4. Neîndeplinirea obligației de a notifica în termenul specificat mai sus, precum și a obligației de a
obține confirmarea organismelor acceptate de părți, atrage suportarea daunelor provocate prin
neîndeplinirea obligației principale, forța majoră nemaifiind în aceste condiții exoneratoare de
răspundere.

4
 7. DISPOZIȚII FINALE

7.1. Locul executării obligațiilor. Părțile agreează ca locul executării obligațiilor rezultând din sau
în legătură cu prezentul contract, să fie sediul sau punctul de lucru al executantului-prestator,
respectiv sediul sau punctul de lucru al clientului.
7.2. Cheltuieli. Fiecare parte va suporta propriile costuri si cheltuieli în legătură cu pregătirea și
îndeplinirea termenilor prezentului contract. Orice cost suplimentar, generat de solicitări
suplimentare ale clientului, precum și cheltuielile de transport/deplasare în interesul acestuia, în și
în afara localității, vor fi suportate de către acesta.
7.3. Răspunderi. Executantul-prestator nu își asumă responsabilitatea pentru orice operațiuni
efectuate anterior datei semnării prezentului contract, respectiv ulterior rezilierii acestui contract.
Orice erori generate de ignorarea informațiilor sau solicitărilor transmise de executantul-prestator,
cad în sarcina clientului.
În cazul în care părțile nu își respectă obligațiile contractuale stabilite prin prezentul contract,
acesta se reziliază de plin drept fără punere în întârziere sau vreo altă formalitate prealabilă și fără
intervenția instanței. Rezilierea contractului nu-l exonerează pe client de plata tuturor sumelor
datorate executantului-prestator în baza prezentului contract.
În situația în care clientul nu respectă obligația de plată a prețului serviciilor prestate, acesta va
datora executantului-prestator penalități de întârziere de 0,5% pe zi de întârziere, calculate din suma
rămasă de plată.
7.4. Notificări. Orice notificare, acord, ofertă, cerință, cerere, sau alt instrument solicitat de către
oricare dintre părți, în baza acestui Contract, va fi emisă/emis în scris, în limba română, și va putea
fi transmisă prin fax, postă sau înmânare, cu confirmare de primire a părții căreia îi este destinată, la
următoarea adresa:

Executant-prestator: S.Q.M. ACCOUNTING S.R.L.

În atenția d-nei Mureșan Daniela
Adresa de corespondență:
Mun. Timișoara, str. Podgoriei, nr. 39A,
Cod 300523, jud Timiș
Adresă punct de lucru:
Mun. Timișoara, str. 16 Decembrie 1989, nr.45, ap.7
Cod 300218, Jud. Timiș
Tel. Mobil: 0722602125
Tel. Fix: 0372729514
Mail: office@sqmaccounting.ro

Client: ________________
În atenția d-lui ________________
Adresa de corespondență:
__________________________
Cod __________, jud. __________
Tel. : _________
Mail: _________

7.5. Modificări. Prezentul contract va putea fi modificat ulterior semnării lui, numai în baza
acordului scris al părților, prin redactarea unui act adițional ce devine astfel parte integrantă a
prezentului contract.

5
Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

EXECUTANT PRESTATOR, CLIENT,