CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII FINANCIAR-CONTABILE

Încheiat în baza art. 14 din O.G. nr. 65/1994 privind organizarea activită ţii de expertiză contabilă şi a contabililor
autorizaţi, republicată , între:

1.CABINET EXPERT CONTABIL................................................................ cu sediul ................................, str................,nr. ........... ,

Bloc........., Scara......., et. ................ , ap. ..................... cod unic de înregistrare .................. , nr. Autorizatie
CECCAR.................................., cont bancar ...................................... deschis la ..................................................., legal reprezentată
de ............................................................... expert contabil, denumit în continuare „PRESTATOR”
şi
2. ................................................. SRL cu sediul in ................................................................. Inreg. Reg. Comertului: ...................................,
Cod Unic de Inregistrare: ..........................., reprezentata de ........................................ în calitate de administrator, denumită în
continuare „BENEFICIAR”.

Art. 1 Obiectul contractului

(1) Obiectul prezentului contract îl constituie organizarea şi ţinerea contabilită ţii financiare a beneficiarului:
a. înregistrarea în conturi a tuturor operaţiilor ce afectează patrimoniul beneficiarului (în baza documentelor
contabile primare, inclusiv a rapoartelor de poductie) ;
b. verificarea concordanţei dintre contabilitate şi evidenţa operativă , dintre contabilitatea sintetică şi cea
analitică ;
c. stabilirea impozitelor şi taxelor datorate bugetului de stat, stabilirea contribuţiilor beneficiarului la
asigură rile sociale, asigură rile sociale de sănă tate, contributia asiguratorie şi alte datorii aferente salariilor
conform legislaţiei în vigoare şi întocmirea documentelor de declarare a obligaţiilor beneficiarului faţă de
bugetele menţionate, inclusiv depunerea online la organele abilitate ;
d. întocmirea balanţelor de verificare a conturilor;
e. întocmirea certificarea si transmiterea situaţiilor financiare semestriale şi anuale.
f. întocmirea registrelor de contabilitate obligatorii (registrul jurnal, registrul inventar şi cartea mare);

(2) Situaţiile precizate în obiectul prezentului contract se vor întocmi pe baza documentelor justificative prezentate
de că tre beneficiar. Orice alte activită ţi, altele decâ t cele prezentate mai sus, vor putea fi executate de prestator la
cererea scrisă a beneficiarului, (diverse lucră ri financiare, planuri de afaceri, bugete de venituri şi cheltuieli, etc). De
asemenea, în obiectul acestui contract nu se cuprind întocmirea documentelor de declarare a impozitelor si taxelor la
bugetul local şi lucră ri cu caracter juridic.

(3) Beneficiarul va primi urmă toarele documente în format electronic: balanța de verificare, registrul jurnal, jurnal de
casă lunar, jurnalul de cumpă ră ri, jurnalul de vâ nză ri, lunar, trimestrial, anual după caz, balanța mijloacelor fixe
trimestrială, cartea mare anuală , declarațiile electronice și bilanțurile electronice. Acesta va avea obligația de a le
arhiva în condițiile prevă zute de lege.

Art. 2 Onorariul
(1) Pentru serviciile prestate în baza prezentului contract beneficiarul va plă ti prestatorului un onorariu în sumă
de..........................lei/luna. Preţul nu include TVA.De asemenea, pentru situatiile financiare anuale si/sau interimare se
percepe un tarif de ........................... lei.
(2) Plata se va efectua lunar, în termen de cel mult 15 zile de la data emiterii facturii. În caz contrar se vor percepe
penalită ţi de 0,5% pe zi de întâ rziere.
(3) Prestatorul va emite factura pâ nă in data de 5 a lunii urmatoare pentru lucră rile aferente lunii incheiate.
Art. 3 Obligaţiile părţilor
3.1 Obligaţiile Beneficiarului
a. Predă lunar, pe baza de PV de predare – primire, până la data de 5 a lunii următoare, toate documentele
justificative corespunză toare activită ţii desfă şurate, precum şi toate actele şi informaţiile referitoare la
patrimoniu;
b. Aduce la cunoştinţa prestatorului, în timp util, evenimentele importante sau excepţionale din activitatea sa,
inclusiv angajamentele susceptibile de a afecta rezultatele sau situaţia patrimonială ;

1
 c. Pune la dispoziţia prestatorului, atunci câ nd este cazul, capacită ţi tehnice şi logistice adecvate în vederea
realiză rii obiectului de activitate (spaţiu, personal de legatura, etc.);
d. Precizează în scris, dacă prestatorul i-o cere, că documentele justificative, informaţiile şi explicaţiile furnizate
acestuia sunt corecte și complete.
3.2 Obligaţiile Prestatorului
a. Realizează întocmai şi la timp, în conformitate cu prevederile legale, lucră rile ce fac obiectul acestui contract,
în sensul întocmirii tuturor lucră rilor şi situaţiilor financiar-contabile necesare pentru depunerea la
termenele legale a declaraţiilor obligatorii prevă zute la art 1;
b. Asigură securitatea documentelor primite de la beneficiar, iar după examinarea şi verificarea lor, le va restitui
beneficiarului împreuna cu lucră rile efectuate;
c. Informează beneficiarul, periodic, asupra stă rii sale financiar-contabile aşa cum rezultă din situaţiile
întocmite;
d. Prestatorul este obligat la pă strarea secretului profesional, în conditiile prevă zute de Codul etic naţional al
profesioniştilor contabili adoptat de Consiliul Superior al C.E.C.C.A.R.;
e. Respectă normele de etică profesională, precum şi regulile de loialitate şi nonconcurenţă faţă de beneficiar.
Art. 4 Răspunderile părților
(1) Prestatorul îşi asumă ră spunderea pentru lucră rile efectuate începâ nd cu data prezentului contract. În situaţia în
care beneficiarul pune la dispoziţia prestatorului acte şi date eronate sau omite unele acte sau date, prestatorul va fi
exonerat de orice ră spundere. De asemenea, Prestatorul este exonerat de orice ră spundere pentru lunile în care
Beneficiarul depă șește termenul prevă zut la art. 2, alin (2) și/sau nu sunt respectate prevederile art. 3.
(2) Dacă prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate producâ nd astfel prejudicii Beneficiarului va fi obligat la
plata de daune că tre acesta. Valoarea daunelor este limitată și nu poate depă şi valoarea onorariului pe patru luni,
potrivit art.16 alin.2 din O.G nr.65/1994, republicată și a îndrumă rilor C.E.C.C.A.R.. Cuantumul despă gubirilor stabilite
conform prezentului articol reprezintă limita maximă cumulată aferentă tuturor prejudiciilor cauzate ca urmare a
prestă rii serviciilor în baza prezentului contract, indiferent de numă rul persoanelor prejudiciate sau de cuantumul
total al prejudiciilor pretins cauzate.
(3) Beneficiarul declara ca a inteles si accepta expres prevederile art. 4 alin (2) din prezentul Contract.
(4) Beneficiarul este responsabil pentru provenienţa şi realitatea documentelor justificative.
(5) Nerespectarea termenului prevă zut la art. 2 alin. (2) obligă beneficiarul la plata de penalităţi de 0.5 % datorată
pentru fiecare zi de intâ rziere, dar nu mai mult de 60 zile. Dacă beneficiarul nu plă teşte suma datorată şi penalită ţile
aferente la expirarea celor 60 zile, contractul se desfiinţează de plin drept, fă ră punere în întâ rziere şi fă ră intervenţia
instanţei.
(5) Neîndeplinirea obligaţiilor contractuale de că tre una din pă rţi dă dreptul celeilalte să considere contractul
desfiinţat de plin drept, fă ră intervenţia instanţei, cu condiţia anunţă rii celeilalte pă rţi cu cel putin 5 zile înainte.
Art. 5 Durata contractului
(1) Prezentul contract se încheie pe o perioadă de 1 an, începând cu data semnă rii sale de către ambele pă rţi şi se
poate prelungi automat cu noi perioade de un an dacă nici una dintre pă rţi nu îşi manifestă intenţia de a-l rezilia
anunţâ nd cealaltă parte cu cel puţin 30 zile înainte.
Art. 6. Rezilierea şi încetarea contractului
(1) Contractul poate fi reziliat de drept în urmă toarele situaţii:
a. Falimentul, insolvabilitatea sau lichidarea uneia dintre pă rţile contractante;
b. Neplata timp de 2 luni consecutiv a onorariului prevă zut la art. 2 al. 1 din prezentul contract.
(2) În cazul prevă zut la alin. 1 lit. b din prezentul articol, rezilierea intervine de drept fă ră nici un fel de notificare
prealabilă sau altă formă de înştiinţare. Prestatorul va notifica beneficiarului doar data şi ora la care să se prezinte, la
sediul prestatorului, în vederea predă rii documenteţiei existente.
(3) Rezilierea unilaterală a contractului se poate face în cazul neîndeplinirii obligaţiilor asumate prin prezentul
contract, de că tre una dintre pă rţile contractante. În acest caz partea semnatară care şi-a îndeplinit în totalitate
obligaţiile asumate prin prezentul contract va notifica celeilalte pă rţi semnatare obligaţiile nerespectate, acordâ nd un
termen de minim 15 zile calendaristice, pentru îndeplinirea acestora. În cazul în care partea notificată nu îşi
îndeplineşte obligaţiile asumate în termenul acordat, contractul se reziliează de drept fă ră nici o altă formalitate. În
acest caz partea care a adresat notificarea va stabili locul, data şi ora predă rii documentelor.
(4) Rezilierea unilaterală a contractului mai poate fi permisă dupa un termen de cel puţin 6 luni de la intrarea sa in
vigoare si numai după anunţarea celeilalte pă rţi cu cel puţin 60 zile înainte.
(5) Rezilierea prin acordul pă rţilor se face pe calea unui act adiţional scris şi semnat de ambele pă rţi contractante.
(6) Încetarea contractului se produce prin împlinirea perioadei pentru care a fost încheiat contractul dacă una din
pă rţi şi-a manifestat intenţia de a nu-l prelungi cu cel puţin 30 zile înainte de termenul prevă zut la art. 5.
Art. 7. Litigii.
(1) Prezentul contract este guvernat de legea româ nă
2
(2) Eventualele litigii izvorâ te în legă tură cu prezentul contract se vor soluţiona pe cale amiabilă între pă rţi, la adresa
sediului Prestatorului, iar în caz contrar vor fi soluţionate prin arbitraj organizat de Corpul Experţilor Contabili si
Contabili Autorizaţi din Româ nia conform normelor si regulamentului să u de procedură arbitrală .
Art. 8. Clauza de salvgardare
Pă rţile convin asupra faptului că , în cazul în care oricare din prevederile prezentului Contract este declarată nulă,
ilegală , nevalabilă sau inaplicabilă , în conformitate cu legea aplicabilă , celelalte prevederi ale Contractului nu vor fi
afectate sau prejudiciate de că tre acestea. Pă rţile convin să depună toate eforturile ca orice clauză declarată nulă,
ilegală sau inaplicabilă să fie modificată în cea mai mică mă sură necesară pentru a deveni valabilă , legală sau
aplicabilă , corespunzâ nd câ t mai bine scopului economic al Contractului.
Art. 9. Alte clauze.
(1) Orice modificare a prezentului Contract va fi valabilă doar dacă este contrasemnată în scris şi semnată de Pă rţi,
sau, în numele acestora, de reprezentanţi mandataţi special în acest scop.
(2) Orice notificare sau comunicare adresată orică rei Pă rţi se va redacta în limba româ nă, în formă scrisă şi se va
transmite: (i) personal, (ii) prin email, (iii) prin scrisoare recomandată , (iv) prin curier, la adresele precizate în
Contract sau la oricare altă adresă indicată în scris cu cel puţin 5 (cinci) zile lucră toare înainte de data livră rii
respectivei notifică ri/comunică ri.

Pentru Prestator Pentru Beneficiar

Persoană de contact: Persoană de contact:

Notifică rile vor fi considerate primite de că tre Partea că reia îi sunt adresate: (i) la data livră rii, dacă este livrată
personal, sau prin curier, recepţia fiind confirmată în scris prin semnă tura persoanei numite în paragraful anterior
sau (ii) la data transmiterii email-ului sau (iii) la data la care este semnată confirmare de primire – pentru scrisoarea
recomandată .
(3) Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru onorariile şi penalită ţile neachitate.
(4) Orice trimitere la Contract reprezintă o referire la Contractul de prestă ri de servicii financiar-contabile la
Condiţiile Generale și la Prevederile referitoare la protecția datelor personale care fac parte parte integrantă din
prezentul contract.
(5) Prezentul contract a fost întocmit în două exemplare ambele cu valoare de original, conţinând un numă r de 3
pagini contractul și 5 pagini anexe.

Prestator Beneficiar

3
 CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII FINANCIAR-CONTABILE ................./.................

CONDIŢII GENERALE

Orice trimitere la Contract reprezintă o referire la Contractul – Cadru de prestă ri servicii financiar –contabile
şi la Condiţiile Generale.

1. Predarea documentelor
Beneficiarul va prezenta lunar, până la data de 5 a lunii următoare, toate documentele justificative corespunzatoare
activitaţii desfă şurate precum şi toate actele şi informaţiile referitoare la patrimoniu. Dacă această dată este zi
nelucră toare, data predă rii documentelor va fi prima zi lucră toare ulterioară datei de 5. Documentele contabile puse
la dispoziția prestatorului vor fi sortate în ordine cronologică pe categorii (pontaje, intră ri, ieșiri, documente de
încasă ri/plă ți, extrasul de bancă , alte documente). Documentele prezentate în copie vor fi prelucrate la solicitarea
expresă a beneficiarului, acestea fiind supuse regimului special de înregistrare conform legislaţiei în vigoare.
Documentele originale prezentate ulterior vor purta înscrisul “transmis prin fax”, “mail”, “copie” sau altă modalitate
prin care a fost transmis prestatorului. Beneficiarul îşi asumă ră spunderea pentru eventualele erori cauzate de acest
fapt. Bonurile fiscale de carburanţi vor purta stampila unitaţii furnizoare şi vor avea înscrise codul unic de identificare
al Beneficiarului.

2. Registre specifice
Achiziţionarea registrelor contabile, Registrului Unic de Control, Registrului de Evidenţă Fiscală (daca beneficiarul
este platitor de impozit pe profit), Registru de zilieri, Registrului de intră ri/ieşiri cade in sarcina beneficiarului,
conform legii. De asemenea scadentarul se întocmeşte de că tre beneficiar conform datelor din contracte. Registrul de
casă se întocmește zilnic de că tre Beneficiar cu respectarea urmă toarelor reguli:
Plă ți către persoane juridice – maxim 5000 lei pe zi pentru o persoană juridică și 10000 lei pe zi per total;
Plă ți către persoane fizice – maxim 10000 lei pe zi pentru o persoană fizică ;
Este interzisă fragmentarea tranzacțiilor.

3. Activităţi administrative: urmă toarele activitaţi sunt considerate activită ţi administrative si vor că dea in sarcina
beneficiarului:
Inventarierea patrimoniului: Beneficiarul poate solicita de la Prestator evidenţa contabila pe care o va compara cu
evidența faptică şi va comunica Prestatorului rezultatele inventarierii pentru a fi înregistrate în contabilitate.
Decizie numerotare facturi: Beneficiarul va întocmi facturile (chitanţele, avizele de insoţire a mă rfii) conform
prevederilor legale în vigoare la data emiterii acestora şi va avea în vedere emiterea la începutul fiecă rui an a deciziei
de alocare a plajei de numere necesare activită ţii pe care o desfă şoară .
Raportarile catre Serviciul de compensare: Beneficiarul va raporta pe site-ul
https://cppibusteni.weebly.com/compensare.html toate informaţiile obligatorii potrivit prevederilor legale în vigoare.
Arhivarea documentelor: Beneficiarul este obligat să ia toate mă surile necesare, potrivit Legii contabilită ții, pentru
pă strarea documentelor justificative și a tuturor registrelor contabilită ții timp de 10 ani, cu excepția conturilor anuale
și a ștatelor de salarii care se pă strează 50 de ani. Prestatorul nu își asumă obligația pă stră rii acestora mai mult de
două luni de la data rezilierii contractului.
Case de marcat: Achiziția și fiscalizarea caselor de marcat este o activitate administrativă . Se vor respecta în totalitate
prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999.
http://discutii.mfinante.ro/static/10/Mfp/domeniispecific/OUG28_1999.pdf
Pontajul: Ștatele de salarii se întocmesc exclusiv în baza pontajului trimis de Beneficiar. Pontajul trebuie să cuprindă
ora de început și ora de sfâ rșit a activită ții precum și zilele de concediu de odihnă , concediu fă ră plată și concedii
medicale.
Alte activități: traduceri de documente (inclusiv facturi externe), legaliză ri, verifică ri caziere, expirare punte de lucru,
expirare sedii sociale, estimă ri taxe vamale, audit GDPR, obținere numere EORI, redactare diverse contracte
(comerciale), întocmire dosare credite, leasing-uri, reînnoire lini de credit, întocmire dosare participare licitații,
obținere de diverse autorizații (de funcționare, de transport, ISU etc).

4. Onorariul stabilit la art. 2 din contractul de prestari servicii financiar-contabile nu include deplasă rile în interesul
beneficiarului, consultanța financiar contabilă , refaceri de situaţii sau alte activită ţi, altele decâ t cele prezentate în art.
1 din contractul menţionat. Aceste prestaţii vor fi considerate ore suplimentare şi vor fi tarifate cu 30 euro/ora fă ră
TVA. În situația nerespectă rii art 3.1 lit a, onorariul se majorează cu 50%. În situația în care documentele lunare

4
sunt predate către prestator în intervalul 20 – 25 a lunii următoare se aplică o taxa de urgență egală cu un
onorariu lunar.
5. Înştiinţări privind contractele de muncă ale salariaţilor
Conform H.G. 500/2011 privind întocmirea şi completarea registrului general de evidenţă a salariaţilor care
reglementează dosarul personal pentru salariaţi, angajatorul are obligaţia de a întocmi acest dosar personal pentru
fiecare dintre salariaţi.
Potrivit art. (7) alin. (2) din hotă râ rea de mai sus, dosarul personal al salariatului cuprinde cel puţin actele
necesare angajă rii, contractul individual de muncă , actele adiţionale şi celelalte acte referitoare la modificarea,
suspendarea şi încetarea contractelor individuale de muncă, precum şi orice alte documente care certifică legalitatea
şi corectitudinea completă rii în registrul general de evidență a salariaţilor.
Documente necesare angajă rii:
Potrivit art. (7) alin. (2) din hotă râ rea de mai sus, dosarul personal al salariatului cuprinde cel puţin actele necesare
angajă rii, contractul individual de muncă , actele adiţionale şi celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea şi
încetarea contractelor individuale de muncă , precum şi orice alte documente care certifică legalitatea şi corectitudinea
completă rii în registrul general de evidență a salariaţilor.
Documente necesare angajă rii:
Certificat de naştere, carte de identitate, cerere de angajare, curriculum vitae, copie de pe actele de studii şi starea
civilă cu menţiunea legală pe ele, cazier judiciar, minută de informare (prealabilă conform articol 17), fişă individuală
de aptitudini, Contractul individual de muncă (2 exemplare), Certificat sau adeverinţă medicală (document care să
ateste ca persoana în cauză este aptă de muncă . În funcţie de postul care se doreşte a se ocupa, se pot solicita de că tre
angajator diferite analize medicale specifice), Testare psihologică (unde solicita angajatorul), Notă de lichidare (unde
este cazul), Regulament intern și fișă de post semnate de angajat, Actele adiţionale și celelalte acte referitoare la
executarea, modificarea, suspendarea şi încetarea contractului individual de muncă , Orice alte acte care certifică
legalitatea şi corectitudinea completă rilor din registrul general de evidenţă al salariaţilor, Examinarea profesională ,
proba de lucru sau altă dovadă, SSM, PSI, medicina muncii;
În vederea stabilirii deducerii personale la calculul impozitului pe salarii, dosarul personal va mai cuprinde - dacă este
cazul - Declarația contribuabilului privind persoanele aflate în întreţinerea sa, copie act de identitate a acestora
precum și Declaraţia pe proprie ră spundere a persoanelor aflate în întreţinerea contribuabilului.
În eventualitatea angajării de salariați Beneficiarul este răspunzator de depunerea Revisal-ului, în acest caz va emite o
decizie cu desemnarea persoanei care va efectua transmiterea fișierelor pe site-ul https://reges.inspectiamuncii.ro

6. Evenimente importante sau excepționale

Beneficiarul aduce la cunoştinţa prestatorului, în timp util, evenimentele importante sau excepţionale din
activitatea sa, inclusiv angajamentele susceptibile de a afecta rezultatele sau situaţia patrimonială sau orice eveniment
ce ar putea conduce la aplicarea prevederilor Ordinului Nr. 2994/2016 din 20 octombrie 2016 privind procedura
de înregistrare a contractelor încheiate între persoane juridice româ ne şi persoane juridice sau fizice stră ine
nerezidente sau a prevederilor Legii 129/2019 privind prevenirea și sancţionarea spă larii banilor. De asemenea,
beneficiarul va comunica prestatorului decizia privind desemnarea persoanei care are responsabilitaţi în aplicarea
Legii nr. 129/2019 privind prevenirea şi sancţionarea spă larii banilor.
În cazul în care se efectueaza achiziţii intracomunitare de bunuri, Beneficiarul va avea în vedere faptul că
plătitorii de TVA trimestrial au obligaţia de a depune notificarea pentru schimbarea perioadei fiscale în
termen de 5 zile de la sfâ rşitul lunii în care intervine exigibilitatea taxei şi va anunţa în timp util Prestatorul pentru
întocmirea formalită ţilor.

7. Alte clauze
Condiţiile generale fac parte integrantă din contractul de prestă ri servicii financiar-contabile. Condiţiile generale
devin valabile odată cu semnarea contractului de prestă ri servicii financiar-contabile.

Prestator Beneficiar

5
Prevederi referitoare la protecția datelor personale

Care sunt datele cu caracter personal?

În temeiul prevederilor:
- Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu
caracter personal și privind libera circulație a acestor date (denumit în continuare ”RGPD”);
- Legii 287/2009 (Noul Cod Civil);

Pă rțile convin urmă toarele:

1.Prevederi generale
1.1Partile trebuie sa respecte normele si obligatiile impuse de legislatia speciala in vigoare privind protectia datelor
cu caracter personal si inteleg ca normele europene din Regulamentul UE 679/2016 privind protectia persoanelor
fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de
abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR) precum si normele interne incidente, se aplica oricarui operator de date sau
imputernicit situat in Uniunea Europeana si oricarei persoane care prelucreaza date cu caracter personal ale
persoanelor vizate situate in Uniunea Europeana sau care le furnizeaza servicii.

1.2 In intelesul prevederilor GDPR, Beneficiarul (serviciilor contabile) are calitatea de Operator de date personale, iar
Prestatorul (expertul contabil/contabilul autorizat) este Persoana imputernicita de operator (sau Imputernicit), care
prelucreaza date cu caracter personal in numele operatorului, in conformitate cu art. 28 si urmatoarele din
Regulament.

1.3 Imputernicitul actioneaza numai in baza instructiunilor primite de la Operator si va prelucra datele cu caracter
personal ale persoanelor vizate exclusiv in scopul executarii obligatiilor asumate prin contract.

1.4 Operatorul este, in temeiul art. 24 din GDPR, responsabil pentru conformitatea cu cerintele Regulamentului
679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind
libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE, avand obligatia legala de a pune in aplicare
masuri tehnice si organizatorice si politici adecvate pentru ca cerintele GDPR sa fie respectate si drepturile
persoanelor vizate sa fie protejate.

1.5 Nicio prevedere din acest contract nu degreveaza partile de responsabilitatile si obligatiile lor directe in materia
conformitatii cu GDPR si a altor norme specifice in materia protectiei persoanelor fizice in ceea ce priveste
prelucrarea datelor cu caracter personal.

1.6 Clauzele de mai sus se refera strict la activitatile de prelucrare a datelor cu caracter personal, respectiv la masurile
tehnice si organizatorice privind securitatea prelucrarii acestor date si nu aduc atingere independentei prestatorului
in ceea ce priveste respectarea si executarea serviciilor conform normelor legale si/sau profesionale, la termenele
stipulate in acestea.

Regulamentului

2. Obiectul prelucrării și instrucțiuni specifice:

Prelucrarea datelor se face de că tre împuternicit la instrucțiunile primite de la operator în vederea îndeplinirii
obiectului contractului de prestă ri servicii principal, privind servicii de contabilitate nr. .../.......

3. Durata prelucrării:
Datele vor fi pastrate pe toată durata contractului de prestă ri servicii principal cât și ulterior, în funcție de cerințele
legale care-l privesc pe împuternicit referitor la pă strarea documentelor financiar-contabile.

4. Natura și scopul prelucrării:

Prelucrarea datelor personale se face în scopul
• înregistră rii în contabilitate a documentelor financiar-contabile primite de la operator;
• înregistrarii operațiunilor care privesc salariații operatorului;
• generă rii declarațiilor fiscale și a celorlalte raportă ri financiar-contabile;
• transmiterii declarațiilor fiscale și recapitulative către organele statului (ANAF, etc);

6
 • transmiterii registrului de evidență a salariaților în sistemul REGES, dacă este cazul;
• transmiterii de date care privesc persoane fizice că tre alte entită ți, în funcție de obligațiile legale ale
împuternicitului.

5. Tipuri de date cu caracter personal prelucrate în temeiul acestui contract, categorii de persoane vizate și
temeiul legal al prelucră rilor:
Date cu caracter personal ale reprezentantului legal al Operatorului – nume și prenume, cod numeric, adresa,
email, numar telefon
date cu caracter personal ale asociaților/acționarilor Operatorului – nume și prenume, cod numeric
Date cu caracter personal ale persoanelor fizice care au calitatea de furnizor sau client ai operatorului – nume și
prenume, adresa
Date cu caracter personal ale salariaților Operatorului – nume și prenume, adresa, cod numeric personal, studii,
stare medicala, date referitoare la existența unui fapte înscrise în cazierul judiciar (atunci câ nd legea impune
existența unui cazier judiciar), venituri de la locul de muncă de la Operator ori declarația persoanei vizate
referitoare la nivelul venitului obținut la alți angajatori ,

6. Confidențialitatea datelor cu caracter personal

Împuternicitul se obligă ca, pe toată durata contractului și după încetarea acestuia, pe perioadă nedeterminată să nu
transmită date cu caracter personal și/sau informații confidențiale, ce pot fi date cu caracter personal, despre care a
luat cunoștință în timpul execută rii contractului. Pe cale de excepție, Împuternicitul are dreptul să dezvă luie/să
divulge anumite date cu caracter personal, inclusiv informații confidențiale, după caz, la solicitarea unei autorită ții,
instituții publice sau instanțe judecă torești, ori a unui alt terț autorizat potrivit legislației, în virtutea unei obligații
legale sau a unei alte condiții prevă zute de legislație.

7. Subcontractarea
În cazul în care prelucrarea se efectuează de că tre Împuternicit, prin alte persoane împuternicite recrutate de acesta
(denumite în continuare „împuterniciţi secundari”), această operațiune se va desfă șura în baza acestui articol.
Operatorul înțelege sa autorizeze Împuternicitul să prelucreze datele sale prin urmă torii împuterniciţi secundari:
….……………………
….……………………

Pentru împuterniciţi secundari viitori, Imputernicitul primește o autorizare generală de a subcontracta cu orice alt
furnizor din U.E., EEA sau țară cu nivel adecvat de protecție recunoscut prin decizie a Comisiei Europene.

8. Securitatea datelor
Împuternicitul a stabilit aplicarea, pe plan intern, mă suri organizatorice și tehnice de securitate care cuprind fă ră a se
limita la:
Mă suri de Securitate Fizică
Mă suri de Securitate Logistică
Mă suri de Securitate a Stațiilor de Lucru
Back-up-uri

9. Încălcarea securității datelor și mecanismul de asistență tehnică

În funcție de obiectul serviciilor prestate, potrivit art. 4 din prezentul contract, Imputernicitul (Prestatorul) va sprijini
Operatorul (Beneficiarul din contract) , în vederea notifică rii acestuia, în cel mai scurt timp posibil de la data luă rii la
cunoștință a unei încă lcă ri a securită ții datelor:
a. Împuternicitul va lua toate mă surile posibile, din punct de vedere tehnic, să identifice cauza și pentru a stopa în cel
mai scurt timp posibil situația care a determinat o încă lcare a securită ții datelor;
b. Împuternicitul va lua toate mă surile tehnice posibile pentru a remedia o posibilă viitoare situație de încă lcare a
securită ții datelor identică și/sau similară, după caz și în mă sura posibilului din punct de vedere tehnic;
c. Împuternicitul nu se substitie Beneficiarului, că ruia îi revine în mod unic obligația de a notifica autoritatea națională
de supraveghere.

10. Cooperarea dintre Operator și Împuternicit

a. Împuternicitul acţionează în baza instrucţiunilor date de către Operator sub autoritatea sa, şi prelucrează datele cu
caracter personal ale persoanelor vizate, aşa cum sunt ele obţinute de că tre Operator.
b. Stă în responsabilitatea exclusivă a Operatorului obţinerea acordului persoanelor vizate pentru prelucrarea datelor
cu caracter personal ce face obiectul prezentului contract sau folosirea unui alt temei legal.
7
c. În toate situaţiile în care Operatorul este cel care trebuie să execute o obligaţie, cum este, spre exemplu informarea
persoanei vizate cu privire la încă lcarea securită ţii datelor cu caracter personal, Împuternicitul nu poate fi ţinută de
inacţiunile Operatorului din sfera acelei obligaţii.

11. Obligații
11.1. Împuternicitul are urmă toarele obligații:
a. de a acționa doar în baza instrucțiunilor legale, primite de la Beneficiar;
b. de a prelucra datele personale exclusiv prin serviciile ce fac obiectul prezentului contract;
c. de a respecta confidențialitatea datelor cu caracter personal și a informațiilor ce pot fi date cu caracter personale și
despre care a luat cunoștință , în cursul execută rii prezentului contract;
e. de a șterge sau returna Beneficiarului toate datele cu caracter personal, după încetarea furniză rii serviciilor legate
de prelucrare și de a elimina copiile existente, cu excepția cazului când legea prevede contrar.
11.2. Beneficiarul are urmă toarele obligații:
- de a respecta, în mod independent, RGPD avâ nd în vedere calitatea sa de Operator, în raport cu datele cu caracter
personal prelucrate de Împuternicit, pe seama sa;

12. Răspundere
12.1. Împuternicitul este ră spunză tor pentru prejudiciul cauzat de prelucrare în cazul în care nu a respectat obligațiile
din RGPD care îi revin în mod specific în limitele art. 4 (2) din contractul de prestă ri servicii. În cazul în care
Împuternicitul a recrutat un împuternicit secundar și acesta nu își respectă obligațiile privind protecția datelor,
Împuternicitul ră mâ ne pe ră spunză tor față de Beneficiar în ceea ce privește îndeplinirea obligațiilor împuternicitului
secundar.
12.2. Exonerarea de ră spundere
Beneficiarul este de acord să exonereze Împuternicitul de orice ră spundere pentru pagubele ce decurg din:
a) nerespectarea contractului din cauza unor evenimente ce exced orică rei ră spunderi a Împuternicitului;
b) lipsa sau vicierea acordului persoanelor vizate.

13. Forța majoră/Cazul Fortuit

Nicio parte nu ră spunde pentru prejudiciile cauzate de evenimente în legă tură cu care aduce dovezi că nu este în
niciun fel responsabilă, cum ar fi înscrisuri emise de că tre autorită ţi care atestă intervenţia unui eveniment de forţă
majoră .

14. Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor

Potrivit Contractului comercial.
Prezentul Act a fost semnat astă zi, ............... în două exemplare originale (câ te unul pentru fiecare parte contractantă ).

ÎMPUTERNICIT (PRESTATOR) OPERATOR (BENEFICIAR)

8
Act aditional nr.... din data de....... la CONTRACTUL DE PRESTĂRI SERVICII FINANCIAR-CONTABILE
NR...../........

Partile :

1. . .................................................. S.R.L. cu sediul in ......................................, Sector ...., .............................. nr.................. , Bloc .....................,
Scara ...., et. ..... , ap. ....... înregistrată la Registrul Comerţului sub numă rul J......./......../....., cod unic de
înregistrare .............................................. , societate membra CECCAR , nr. Autorizatie ....................................., cont
bancar .............................................. deschis la ......................................, legal reprezentată de ............... .............................. expert
contabil, asociat /asociat unic si administrator, denumit în continuare „PRESTATOR”

şi
2. ................................................. SRL cu sediul in ................................................................. Inreg. Reg. Comertului: ...................................,
Cod Unic de Inregistrare: ..........................., reprezentata de ........................................ în calitate de administrator, denumită în
continuare „BENEFICIAR”.

Au decis modificarea articolului 2 din Contract astfel:

Art. 2 Onorariul

(1) Pentru serviciile prestate în baza prezentului contract beneficiarul va plă ti prestatorului un onorariu în sumă
de..........................lei/luna. Preţul nu include TVA.De asemenea, pentru situatiile financiare anuale si/sau interimare se
percepe un tarif de ........................... lei.
(2) Plata se va efectua lunar, în termen de cel mult .................. zile de la data emiterii facturii. În caz contrar se vor
percepe penalită ţi de 0,5% pe zi de întâ rziere.

(3) Prestatorul va emite factura pâ nă in data de 5 a lunii urmatoare pentru lucră rile aferente lunii incheiate.

Prestator Beneficiar