Contract de prestării servicii

nr. data
În temeiul
Legii nr. 334/2006 privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale,
republicată, cu toate modificările și completările ulterioare,
s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,
Între
, cu domiciliul/sediul, CNP, eliberată de, la data de, candidat independent la alegerile pentru
autoritățile administrației publice locale din data de 9 iunie 2024, în calitate de Beneficiar, pe de o parte
Şi
SRL, cu sediul în, înregistrată la Registrul Comerțuli sub nr., având cod unic de înregistrare,
reprezentată legal de dna., avand profesia de expert contabil în calitate de Prestator, pe de altă parte.
având în vedere :
disponibilitatea prestatorului de a presta servicii de contabilitate în vederea finantarii campaniei
electorale si a rambursarii contributiilor la alegerile locale ce vor avea loc în data de 09.06.2024, s-a încheiat
prezentul contract prin care părţile de comun acord au convenit următoarele:

1. Obiectul contractului
1.1 Prestare de servicii de contabilitate şi de mandatar financiar teritorial pe parcursul derulării
operaţiunilor in conformitare cu Legea 334/2006 privind finantarea activitatii partidelor politice si a
campaniilor electorale republicata, cu modificarile si completarile ulterioare precum si GHIDUL
FINANȚĂRII CAMPANIEI ELECTORALE LA ALEGERILE PENTRU AUTORITĂŢILE
ADMINISTRAŢIEI PUBLICE LOCALE DIN ANUL 2024 emis de Autoritatea Electorala Permanenta
(AEP).
1.2. Locul de prestare a servicilor de contabilitate: DOMICILIUL BENEFICIARULUI (comuna,
sat., nr., județul Bihor)

2. Preţul contractului
2.1Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către Beneficiar, conform
ofertei financiare, este de ______lei, fara TVA.
2.2.Preţul va include toate tipurile de cheltuieli ocazionate de prestarea serviciilor.
2.3.Plata se va face pe baza de facturi acceptate de Beneficiar, emise pentru fiecare înregistrare si
certificare a documentelor cuprinse în Rapoartele financiare în parte. În acest sens, se va încheia un proces
verbal de predare - primire a lucrărilor efectuate.
2.4.Valoarea facturii se va calcula în baza tarifului contractat şi exprimat în lei.
2.5.Plata facturilor se va face numai în perioada 10 mai 2024 - 8 iunie 2024.

3. Durata contractului
3.1 - Durata prezentului contract este de la data semnării acestuia şi după momentul rambursării
sumelor utilizate în campania electorală de către Autoritatea Electorală Permanentă și restituirea sumelor
utilizate către candidați, precum și a sumelor rămase necheltuite.
3.2 Obligațiile prestatorului fată de beneficiar se consideră finalizate după închiderea contului bancar
de campanie, deschis pentru alegerile locale din data de 09.06.2024.

1
 3.3 În situația în care la orice moment ulterior sunt solicitate informații suplimentare de către
autoritățile competente, prestatorul se obligă să furnizeze explicațiile necesare în termenul indicat de
beneficiar.

Art. 4 Confidentialitate
Partile convin sa asigura confidentialitatea informatiilor aferente prestatiilor executate in
conformitate cu legislatia in vigoare, atat pentru perioada ce face obiectul contractului, cat si dupa incetarea
acestuia. Astfel, nici o informatie dobandita ca urmare a derularii prezentului contract nu va fi divulgata unei
terte parti, fara acceptul expres al beneficiarului. Prestatorul se obliga astfel sa nu faca nici un fel de
declaratie cu privire la beneficiar sau activitatea acestuia in nici un mediu de comunicare, fara acordul
prealabil scris al beneficiarului cu privire la continutul comunicarii respective.

Art. 5 Obligatii contractuale

a) Prestatorul este raspunzator pentru situatiile de nerespectare a reglementarilor legate de relatia cu
Autoritatea Electorala Permanenta - AEP in situatia in care incalcarile respective s-au produs din
culpa prestatorului.
b) Beneficiarul va asigura cadrul logistic si organizatoric necesar pentru ca prestatorul sa primeasca in
timp util documentele si informatiile necesare, pentru a putea asigura transmiterea operativa catre
AEP a documentelor legale. In acest sens, beneficiarul va putea desemna o persoana de contact, care
sa colaboreze si sa asiste prestatorul la toate activitatile desfasurate, facilitand o legatura directa cu
toti factorii decizionali implicati in procesul de rambursare a cheltuielilor electorale.
c) Prestatorul raspunde in solidar cu beneficiarul pentru legalitatea operatiunilor financiare efectuate
pentru campania electorala si pentru legalitatea finantarii camoaniei electorale.
d) Prestatorul organizeaza evidenta operatiunilor financiare prin intermediul contului de campanie si
asigura legalitatea acestora la nivelul responsabilitatilor asumate, in conditiile legii.
e) Prestatorul se va asigura ca vor fi transmise in format letric si electronic catre AEP, in termen legal,
toate documentele conform legii astfel:
- in termen de 15 zile de la data desfăşurării alegerilor, mandatarii financiari teritoriali sunt obligaţi să
depună la Autoritatea Electorală Permanentă rapoartele detaliate ale veniturilor şi cheltuielilor electorale ale
partidelor politice, o declaratie privind cuantumul datoriilor înregistrate ca urmare a campaniei, o declaraţie
privind respectarea plafoanelor legale, o declaratie privind numărul de materiale de propagandă electorală
produse şi utilizate, defalcat pe categorii precum si declaratiile ce contin indicarea sursei contributiilor.
- in termen de 30 zile de la data desfăşurării alegerilor va depune la AEP o declaraţie cuprinzând
informaţii privind descrierea materialelor de propagandă electorală online, producţia, perioada şi spaţiul de
difuzare a acestora, precum si cererea de rambursare insotita de documentele justificative in vederea
rambursarii cheltuielilor electorale precum si orice alte documente necesare procesului de rambursare.
f) prestatorul va furniza beneficiarului, in vederea rambursarii cheltuielilor electorale,urmatoarele
documente in format letric (pe suport fizic hartie) si electronic (scanate):
- factura pentru serviciul prestat, mentionand expres tipul de serviciu furnizat si dupa caz, orice
document care sa ateste serviciul prestat ( aviz de insotire, comanda ferma, nota de receptive, nota costatare
diferente, bon de predare sau restituire, dispozitie de livrare, fisa de magazie, lista de inventariere, chitante,
borderou achizitie, decont cheltuieli)
- Prestatorul se obliga sa transmita factura in care sunt cuprinse serviciile prestate cu respectarea stricta a
prevederilor art. 319 alin. 20 din Codul Fiscal, fiind mentionate fara exceptie toate elementele prevazute in
lege.
g) partile convin sa respecte intocmai prevederile legale privitoare la prelucrarea datelor cu caracter
personal in scopul indeplinirii contractului.

2
 h) partile convin ca orice modificare a clauzelor contractuale se va face numai prin acordul partilor,
consemnat in scris prin act aditional;
i) orice incidente cu privire la modul de derulare a prezentului contract vor fi solutionare pe cale
amiabila in termen de 5 zile de la momentul aparitiei acestora. In cazul in care aceste vor ramane
nesolutionate, partea nemultumita se va putea adresa instantein de judecata competenta.

Art. 6 Incetarea contractului

- prin ajungerea la termen, odata indeplinite toate obligatiile contractuale asumate;
- prin acordul partilor;
- prin denuntarea unilaterala de catre beneficiar, transmisa cu cel putin 5 zile inainte de data indicata
pentru rezilierea contractului;
- prin rezilierea solicitata de catre oricare din parti, printr-o notificare scrisa, in cazul in care una din parti
este in culpa si nu si-a respectat obligatiile contractuale, rezilierea operand de la momentul primirii
notificarii de catre partea in culpa.

Art. 7 Limba care guvernează contractul

Limba care guvernează contractul este limba română.

Art. 8 Legea aplicabilă contractului

Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi 12.04.2024 prezentul contract în 2 exemplare originale, câte unul pentru
fiecare parte.

Beneficiar, Prestator,
SRL
prin– expert contabil