Proiect discuții 15.11.

2021

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

Nr. [_]/[___]

Încheiat între:
A. BAXEL TRUST CONSULTING S.R.L., cu sediul social în București Sectorul 6, Str. Roşia
Montană, Nr. 21, Bloc 32, Scara 3, Etaj 3, Apartament 55, înregistrată la Registrul Comerțului sub
nr. J40/18172/2021, având CUI 45102337, cont bancar nr. RO76INGB0000999911987870, deschis
la ING Bank, reprezentată legal prin Băţăuş Marian-Alexandru, în calitate de Administrator, în
calitate de Prestator, denumită în continuare „Prestatorul” și
B. Societatea Profesionala Notariala CERTUM, cu sediul în București Sector 1, Floreasca Business
Park, Calea Floreasca nr. 169A, Corp B, Parter, având CIF 41471790, reprezentată prin notar
public Vlad Velicu, în calitate de Beneficiar, denumită în continuare „Beneficiarul”
denumite în mod colectiv „Părțile” și în mod individual „Partea”.
Având în vedere că:
 Beneficiarul deține calitatea de agent împuternicit de către operatorul Uniunea Națională a
Notarilor Publici din România să efectueze activitatea de operare în Registrul Național de
Publicitate Mobiliară (denumit în continuare “RNPM” sau “Registrul”), potrivit Legii 297/2018
privind publicitatea imobiliară (denumită în continuare “Legea”) și Legii nr. 36/1995 a notarilor
publici și a activității notariale;
 Activitatea de operare a Registrului presupune promptitudine și respectarea termenelor-limită,
întrucât întârzierea în introducerea datelor în Registru ar putea cauza prejudicii pentru clienții și
reputația Beneficiarului;
 Pentru deservirea intereselor clienților Beneficiarului este necesară menținerea actualizată a
Registrului și introducerea cu precizie a datelor;
1 OBIECTUL CONTRACTULUI
1.1. Prezentul contract are ca obiect prestarea de servicii specifice, constând în supravegherea și
coordonarea departamentului privind activitatea RNPM din cadrul Beneficiarului, supravegherea și
mentenanța sistemului informatic intern folosit de către Beneficiar în acest sens, precum și orice
altă activitate suport/complementară necesară pentru coordonarea acestei activități la nivelul
Beneficiarului, în scopul sprijinirii activității de operare a Registrului de către Beneficiar.
1.2. Pentru evitarea oricărui dubiu, Prestatorul nu va desfășura activitatea de operare de date în
Registru/de înregistrare efectivă a avizelor în Registru conform Legii, acesta neavând calitatea de
agent împuternicit conform Legii.
1.3. Pentru realizarea obiectului prezentului Contract, Prestatorul va folosi propriile resurse tehnice,
umane și logistice. De asemenea, acesta va presta și orice alte activități auxiliare de natură
administrativă care se vor dovedi necesare.
1.4. Accesarea Registrului este permisă numai prin intermediul aplicațiilor software puse la dispoziție
Beneficiarului, în calitatea sa de agent de către Corpul Operatorilor.
2 PRESTAREA SERVICIILOR
B.1. Prestatorul va realiza serviciile în baza instrucțiunilor primite de la Beneficiar, cu respectarea
termenelor-limită și condițiilor impuse de acesta.
B.2. Prestatorul declară că deține competențele și cunoștințele necesare pentru prestarea serviciilor și
îndeplinirea obiectului prezentului Contract.
B.3. Pe durata executării Contractului, Prestatorul va efectua exclusiv activitățile prevăzute în Contract
conform instrucțiunilor Beneficiarului și nu va deveni, la rândul său, agent împuternicit sau
operator RNPM.
B.4. Prestatorul realizează serviciile prin mijloacele și potrivit propriei sale organizări, cu respectarea
dispozițiilor art. 2.1.
3 DURATA CONTRACTULUI
3.1. Contractul se încheie pe perioadă nedeterminată și intră în vigoare astăzi, 01.11.2021, data semnării
sale de către Părți.
4 PREȚUL ȘI CONDIȚIILE DE PLATĂ
4.1. Prețul serviciilor prestate este de ................... Prețul va fi plătit pe baza facturii emise de Prestator,
care va cuprinde și termenul de plată. In cazul in care veniturile Beneficiarului din activitatea
RNPM vor depasi suma de ..............................., pretul serviciilor prestate de Prestator se va calcula
ca fiind 3% din incasarile nete ale Beneficiarului din aceasta activitate. Facturile vor fi transmise
prin e-mail Beneficiarului, factura în format electronic având valoare de original.
4.2. Dacă părțile nu convin altfel, toate sumele plătite de către Beneficiar vor include orice fel de
compensație datorată Prestatorului pentru drepturile acordate prin prezentul Contract și pentru
serviciile prestate și obligațiile asumate de către Prestator conform prezentului Contract.
4.3. Prestatorul se obligă să documenteze lucrările pe care le prestează, într-un raport lunar anexat
Facturii, prin indicarea serviciilor prestate în concret precum și a orelor lucrate aferente.
4.4. O factură va fi considerată ca fiind plătită în momentul în care banca Prestatorului confirmă
creditarea contului său. Toate plățile vor compensa facturile cu data cea mai veche de emitere.
4.5. În cazul în care pentru obținerea realizării obligațiilor asumate de Prestator în temeiul prezentului
Contract, Beneficiarul face demersuri pe cale amiabilă sau prin alte proceduri legale specifice,
Prestatorul se obligă să achite către Beneficiar toate cheltuielile aferente, inclusiv onorariile de
avocat, de executori judecătorești etc. Obligația de rambursare a acestor costuri devine scadentă din
momentul efectuării lor.
5 OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI
4.6. Prestatorul se obligă:
a) să execute serviciile în conformitate cu instrucțiunile Beneficiarului și cu prevederile Legii, cu
bună-credință și cu diligența unui bun profesionist. Diligența Prestatorului se apreciază in
abstracto;
b) să folosească, pentru introducerea datelor, numai soluțiile software agreate de Beneficiar sau
puse la dispoziție de către acesta;
c) să garanteze calitatea serviciilor oferite și acuratețea datelor introduse, fiind răspunzător față
de Beneficiar pentru toate prejudiciile cauzate. În cazul în care Beneficiarul este ținut să
plătească vreo despăgubire, amendă sau alte asemenea, decurgând din inexactitatea sau
eroarea în activitatea de introducere a datelor de către Prestator, acesta din urmă se obligă să
despăgubească integral Beneficiarul. Dispozițiile art. 10 sunt aplicabile.
d) să elaboreze lunar un raport al activității sale;
e) să păstreze confidențialitatea potrivit art. 7;

Pagina 2 din 8
 f) să respecte obligația de exclusivitate, potrivit art. 8;
g) să respecte obligația de neconcurență, potrivit art. 9.
6 OBLIGATIILE BENEFICIARULUI
4.7. Beneficiarul se obligă:
a) să furnizeze Prestatorului, într-un termen rezonabil, informațiile și documentele necesare,
solicitate de acesta în vederea executării obiectului Contractului;
b) să furnizeze Prestatorului instrucțiuni clare și precise, în baza cărora Prestatorul își va desfășura
activitatea;
c) să achite prețul serviciilor efectuate de către Prestator.
7 CLAUZA DE CONFIDENȚIALITATE
4.8. Prestatorul se obligă ca atât el, cât și angajații, reprezentanții ori prepușii acestuia de orice fel să
păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor schimbate/primite în legătură cu
prestarea serviciilor.

4.9. Prin informații confidențiale Părțile înțeleg, fără a se limita la, toate informațiile de natură
economică, financiară sau juridică referitoare la Beneficiar/clienții acestuia puse la dispoziția
Prestatorului, în formă electronică, orală, scrisă sau în orice altă formă de comunicare/transmitere.

4.10. De asemenea, sunt considerate Informații Confidențiale și următoarele:

a) informațiile, datele și documentele puse la dispoziție de către Părți și/sau orice alte informații,
date și documente, de care Părțile au luat cunoștință, pe parcursul relației contractuale, normal
și/sau accidental, referitoare, printre altele, la serviciile, tarifele, know-how-ul, cunoștințe,
drepturile de design, licențe sau brevete de invenție, politici și servicii privind clientela;
b) secrete comerciale;
c) secrete profesionale;
d) secrete de serviciu;
e) informații sensibile (inclusiv din punct de vedere concurențial);
f) cunoştinţe, tehnici, proiecte, specificaţii, desene, planuri, schiţe, diagrame, modele, programe
informatice, documente de licitaţie, contracte, planuri strategice, planuri de marketing/
financiare/ planuri de afaceri, comisioane, modalităţi de facturare, date despre angajaţi, clienţi
sau alţi contractori, date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 al
Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor
fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, primite prin comunicări
verbale, scrise și/sau electronice, sau în orice altă formă tangibilă sau intangibilă, fie că sunt
marcate ca fiind „confidențiale”, fie că sunt identificabile ca fiind confidențiale prin caracterul
lor (denumite în continuare împreună cu informațiile prevăzute la art. 7.1 și 7.2 „ Informații
Confidențiale”).

4.11. Prestatorul este de acord că:

a) va păstra confidențialitatea Informațiilor Confidențiale cu cel puțin același grad de atenție de

care dă dovadă în păstrarea confidențialității propriilor secrete comerciale, informații
confidențiale și sensibile, dar întotdeauna cel puțin cu un grad de atenție al unui bun
profesionist;

Pagina 3 din 8
 b) nu va folosi, copia, multiplica, distribui și/sau dezvălui în niciun fel, niciunei alte persoane,
companii sau entități, niciuna din Informațiile Confidențiale în alte scopuri decât cele stabilite
prin prezentul Contract;
c) în măsura posibilului, va limita accesul la Informațiile Confidențiale doar la
angajații/subordonații/tehnicienii/subcontractorii/colaboratorii sau reprezentanții săi care au
nevoie directă și imediată de acest acces și vor asigura că fiecare dintre aceștia sunt obligați și
respectă prevederile prezentului Contract.

4.12. Încălcarea prezentei clauze atrage răspunderea Prestatorului și va îndreptăți Beneficiarul să solicite
despăgubiri în cuantum de 100.000 Euro, aceasta reprezentând o clauză penală în sensul articolului
1538 din Codul civil, Beneficiarul fiind scutit de a dovedi vreun prejudiciu.

4.13. Obligația de confidențialitate incumbă Prestatorului atât pe durata executării prezentului Contract,
cât și după încetarea acestuia, pe o durată de timp nelimitată.
8 CLAUZA DE EXCLUSIVITATE
8.1. Pe durata executării Contractului, Prestatorul va efectua serviciile descrise conform art. 1 și 2 de
mai sus, exclusiv pentru Beneficiar.

8.2. Pe durata executării Contractului, Prestatorul se obligă față de Beneficiar să nu încheie contracte cu
terții în virtutea cărora să presteze direct, indirect sau în orice alt mod servicii identice și/sau
similare celor prestate conform prezentului Contract pentru sau în favoarea acestora. Această
clauză nu limitează dreptul Prestatorului de a desfășura orice alte servicii conform obiectului său de
activitate.

8.3. Pentru bună ordine, prezenta clauză acoperă și situația în care asociatul și/sau administratorul
Prestatorului ar fi implicați în activitățile descrise în prezentul articol în această calitate în cadrul
altor entități sau în calitate de salariați.

8.4. Încălcarea prezentei clauze atrage răspunderea Prestatorului și va îndreptăți Beneficiarul să solicite
despăgubiri în cuantum de 100.000 Euro, aceasta reprezentând o clauză penală în sensul articolului
1538 din Codul civil, Beneficiarul fiind scutit de a dovedi vreun prejudiciu.
9 CLAUZA DE NECONCURENȚĂ ȘI DE NESOLICITARE
9.1 Prestatorul se angajează ca pe durata Contractului să nu desfășoare direct, indirect sau în orice alt
mod, pe teritoriul României, în nume propriu și/sau în numele altei societăți, activitățile descrise la
art. 1 și 2, în lipsa unei înțelegeri ulterioare a Părților.

9.2 Prestatorul se angajează să nu participe, pe durata Contractului, direct sau indirect, în nicio altă
entitate care, prin identitate sau similitudine de servicii este un concurent direct al Beneficiarului
fie ca parteneri, acționari, beneficiari sau în orice alt mod.

9.3 Părțile convin și sunt de acord că în urma prestării serviciilor conform prezentului Contract,
Prestatorul poate avea contact cu angajații Beneficiarului sau colaboratorii direcți ai acestuia.

9.4 Astfel, Prestatorul se obligă sa nu angajeze prin contract individual de muncă sau să colaboreze
prin orice formă de colaborare, cu actuali sau foști angajați/colaboratori ai Beneficiarului, direct
sau prin intermediari, pe parcursul derulării Contractului, fără acordul scris al Beneficiarului.
Prestatorul acceptă că obligația menționată mai sus este esențială pentru executarea prezentului
contract și că fiecare încălcare a acestei clauze va atrage răspunderea acestuia și va îndreptăți
Pagina 4 din 8
 Beneficiarul să solicite despăgubiri, în cuantum de 10.000 Euro pentru fiecare persoană
angajată/contractată în orice alt mod de Prestator.

9.5 Prestatorul acceptă că această obligație de neconcurență a fost asumată fără a pretinde în schimb
alte beneficii sau remunerații.

9.6 Pentru bună ordine, prezenta clauză acoperă și situația în care asociatul și/sau administratorul
Prestatorului ar fi implicați în activitățile descrise în prezentul articol în această calitate în cadrul
altor entități sau în calitate de salariați.

9.7 Obligația de neconcurență se aplică inclusiv asociatului și/sau administratorului prezent sau viitor
al Prestatorului.

9.8 Prestatorul acceptă că obligația de neconcurență este esențială pentru executarea Contractului și că
orice încălcare a acesteia va atrage răspunderea acestuia, îndreptățind Beneficiarul să pretindă o
despăgubire de în cuantum de 50.000 Euro. Beneficiarul își rezervă dreptul de a solicita orice alte
remedii sau orice altă compensare pentru prejudiciile pentru prejudiciile care rezultă din încălcarea
acestei obligații.

9.9 Părțile convin că structura clauzelor penale menționate la art. 8.4, 9.4 si 9.8 este corecta, rezonabilă
și proporțională cu prejudiciul pe care Beneficiarul l-ar putea suferi ca urmare a încălcării obligației
de neconcurență.

10 RISCURI ȘI RĂSPUNDERE
10.1 Părțile declară în mod expres că prin încheierea prezentului Contract, Beneficiarul nu deleagă
Prestatorului atribuții de operare a Registrului. Beneficiarul răspunde față de operator ori față de
terți pentru eventualele operațiuni efectuate în Registru.
10.2 Riscurile și răspunderea decurgând din modul de ținere și operare a Registrului, precum și
atribuțiile prevăzute de dispozițiile legale în vigoare vizând calitatea de agent împuternicit aparțin
Beneficiarului și, în niciun caz, nu se transferă asupra Prestatorului.
10.3 Prestatorul garantează și răspunde față de Beneficiar, exclusiv pentru acuratețea introducerii datelor
în sistemele informatice și pentru respectarea instrucțiunilor Beneficiarului. În acest sens,
Prestatorul va despăgubi integral Beneficiarul, pentru orice prejudicii suferite de acesta.
11 SCHIMBAREA STRUCTURII PRESTATORULUI
11.1 Administratorul și asociatul unic de la data semnării prezentului Contract își asumă faptul că nu va
cesiona fără acordul prealabil al Beneficiarului părțile sociale/numi un alt administrator, pe toată
perioada de valabilitate a Contractului precum și pe toată perioada de exclusivitate și/sau de
neconcurență.
12 ÎNCETAREA CONTRACTULUI
8.5. Prezentul Contract încetează în următoarele situații:
a) prin acordul părților, în mod expres și exprimat în formă scrisă prin semnarea unui act
adițional la prezentul Contract;
b) prin denunțarea unilaterală de către Beneficiar, printr-o notificare scrisă transmisă
Prestatorului cu respectarea unui termen de preaviz de 10 zile lucrătoare, fără îndeplinirea
vreunei alte formalități ori intervenția instanței judecătorești;

Pagina 5 din 8
 c) prin reziliere unilaterală și imediată declarată de către Beneficiar în cazul încălcării art. 11 din
prezentul Contract. Dispozițiile art. 8.4 și 9.4 rămân aplicabile;
d) prin rezilierea de către oricare dintre Părți, dacă cealaltă Parte nu își îndeplinește în mod
culpabil obligațiile contractuale sau le îndeplinește necorespunzător ori cu întârziere:
e) În cazul în care neexecutarea aparține Prestatorului, rezilierea va opera printr-o notificare
transmisă de Beneficiar Prestatorului, fără îndeplinirea vreunei alte formalități ori intervenția
instanței judecătorești. Rezilierea va produce efecte de la data comunicării notificării către
Prestator.
f) În cazul în care neexecutarea aparține Beneficiarului, rezilierea va opera printr-o notificare
transmisă de Prestator Beneficiarului cu un termen de preaviz de 10 zile.
g) prin decesul asociatului și/sau administratorului Prestatorului.
8.6. Încetarea Contractului nu aduce atingere obligațiilor de plată deja născute sau dreptului părții
prejudiciate de a solicita despăgubiri pentru prejudiciul dovedit generat de neîndeplinirea culpabilă
a obligațiilor asumate prin prezentul Contract.
13 IMPREVIZIUNEA/FORȚA MAJORĂ
11.1. Părțile contractante sunt exonerate de răspundere în ipoteza neexecutării, executării
necorespunzătoare sau cu întârziere a obligațiilor contractuale, ca urmare a intervenirii unui caz de
forță majoră, pe toată durata existenței acesteia. Prin forță majoră se înțelege un eveniment
independent de voința părților, imprevizibil și insurmontabil, apărut după încheierea contractului,
care face executarea acestuia imposibilă pentru oricare dintre părțile contractante.
11.2. Cazul de forță majoră exonerează părțile de răspundere în condițiile legii și sub condiția notificării
în scris, în termen de 5 zile de la apariția sa, către cealaltă parte și să ia toate măsurile pentru
limitarea consecințelor. Nerespectarea termenului stipulat în prezentul articol dă celeilalte părți
dreptul la despăgubiri pentru prejudiciul cauzat.
11.3. În cazul în care forța majoră durează mai mult de 30 de zile calendaristice, oricare Parte va putea
notifica celeilalte părți încetarea de drept a Contractului, fără a datora daune-interese. Dispozițiile
art. 11.2. rămân aplicabile.
11.4. Prestatorul înțelege și acceptă că, în cazul survenirii unor schimbări excepționale sau neprevăzute
ale împrejurărilor care au stat la baza încheierii Contractului, independente de voința Părților și
indiferent de sursa acestora, executarea obligațiilor contractuale poate să devină mai împovărătoare
și, ca urmare, Beneficiarul poate solicita încetarea Contractului printr-o notificare transmisă
Prestatorului. Încetarea intră în vigoare în 30 de zile de la data notificării de încetare pentru cauza
de impreviziune.
14 MODIFICAREA CONTRACTULUI
14.1 Prezentul Contract va putea fi modificat numai prin act adițional, semnat de ambele Părți.
15 NOTIFICĂRI ÎNTRE PĂRȚI
15.1. Orice comunicare se consideră valabil efectuată în termenii prezentului Contract, prin una din
următoarele modalități de transmitere: prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire; prin
fax, cu confirmarea primirii faxului de către adresant; prin e-mail, cu condiția recepționarii acestuia
conform dovezilor din sistemele IT ale destinatarului.
Datele ce vor fi luate în considerare pentru comunicarea între părți sunt cele menționate la punctele A și B
ale prezentului contract sau cele de mai jos:
Pentru Prestator, transmitere la:
Persoană de contact: Alexandru Bataus
E-mail: alexandru.bataus@yahoo.com
Pagina 6 din 8
Tel: 0730058020

Pentru Beneficiar, transmitere la:

Persoană de contact: Vlad VELICU
E-mail: vlad.velicu@certum.ro
Tel: 0728.999.777

16 LITIGII
16.1. Părțile vor depune toate diligențele pentru a rezolva orice conflict decurgând din prezentul Contract
pe cale amiabilă.
16.2. Dacă nu s-a reușit rezolvarea conflictului pe cale amiabilă, părțile vor sesiza instanța
judecătorească de la sediul Beneficiarului.
17 CLAUZE FINALE
17.1. Prezentul Contract are putere de lege între părțile contractante, iar în cazul desființării unei clauze
din prezentul Contact, celelalte clauze rămân valabile.
17.2. Dispozițiile prezentului contract se completează cu prevederile Codului civil, precum și cu
reglementările legale în vigoare.
17.3. Prezentul contract reprezintă voința integrală a părților și înlătură orice înțelegere verbală
anterioară dintre acestea.
17.4. Părțile confirmă că toate clauzele din prezentul contract au fost analizate și negociate de către părți
în conformitate cu cerințele și obiectivele acestora și, în consecință, prevederile Codului referitoare
la clauzele standard și neuzuale nu sunt aplicabile.
18 PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
11.5. În conformitate cu prevederile Regulamentului 2016/679 al Parlamentului European și al
Consiliului din 27 aprilie 2016, noi, părțile, declarăm că suntem de acord cu prelucrarea datelor
noastre cu caracter personal în vederea negocierii și executării prezentului contract, precum și cu
furnizarea informațiilor referitoare la datele noastre cu caracter personal către autoritățile
împuternicite prin lege, la cererea acestora. Scopul prelucrării îl reprezintă executarea Contractului
și, dacă este cazul, îndeplinirea propriilor obligații legale care revin fiecărei părți. Părțile sunt de
acord că, în legătură cu orice procesare a datelor respective, Prestatorul acționează în calitate de
împuternicit al Beneficiarului, acesta din urmă având calitatea de operator de date cu caracter
personal
Prezentul Contract a fost încheiat în două (2) exemplare originale, câte unul pentru fiecare Parte, astăzi [_].

Prestator,

BAXEL TRUST CONSULTING SRL

Prin Administrator Băţăuş Marian-Alexandru

Beneficiar,
BIROU NOTARIAL CERTUM

Pagina 7 din 8
Prin Notar Public Vlad Velicu

Pagina 8 din 8