Ghid practic privind Formularul A1 (I).

Cnd se elibereaz, cine-l elibereaz

i ce documente sunt necesare
pentru a-l obine
Mai 29, 2014 Postat de Ctlina Cibotariu ,

Ce este Formularul A1?

Certificatul A1 (fost E101 sau E103) confirm faptul c v achitai contribuiile sociale n alt ar
din Uniunea European (UE), dac suntei detaat sau lucrai n mai multe ri n acelai timp.

Cnd se elibereaz Formularul A1?

Documentul portabil A1 se elibereaz n aplicarea prevederilor Regulamentului (CE) nr. 883/2004
privind coordonarea sistemelor de securitate social i cele ale Regulamentului (CE) nr. 987/2009
al Parlamentului European i al Consiliului din 16 septembrie 2009, regulamente care se aplic n
relaia
dintre
statele
membre
UE
i
Spaiul
Economic
European
(SEE).
Conform art. 11 alin. (3) lit. a) din Regulamentului (CE) nr. 883/2004, sub rezerva articolelor 1216, persoana care desfoar o activitate salariat sau independent ntr-un stat membru se
supune legislaiei din statul membru respectiv. Astfel, regula este c salaria ii vor datora
contribuii sociale n statul n care presteaz activitate, cu excep ia situa iilor stabilite la art. 12-16
din regulament.
Excepiile sunt:
1. Detaarea (n cazul activitilor dependente);
2. Pluri-activitatea situaia n care lucrtorul desfoar simultan, n mod obinuit:
- activitate salariat n dou sau mai multe state membre;
- activitate independent n dou sau mai multe state membre;
- activitate salariat i/sau activitate independent n dou sau mai multe state membre.
Astfel, documentul portabil A1 se obine n vederea aplicrii uneia dintre cele dou excep ii.

Cine elibereaz Formularul A1?

n Romnia, documentul portabil A1 se elibereaz de ctre Casa Naional de Pensii Publice.

Care sunt documentele necesare obinerii unui Formular A1?

Dosarul care trebuie depus la Casa Nional de Pensii Publice este un dosar stufos i sunt
solicitate multe documente pentru emiterea unui astfel de formular.
De multe ori, solicitanii nu depun toate documentele, fapt pentru care tot procesul este ngreunat
i, de multe ori, se ajunge n situaia ca salariatul s fi fost deja detaat, iar formularul s nu fi fost

obinut. De aceea, este recomandat ca, nainte de deta are, angajatorul s verifice dac are
toate documentele i, mai ales, dac ntrunete toate condiiile pentru a putea solicita un astfel de
formular.
Pentru societile care i detaeaz salariaii n alte state membre UE, documentele
necesare n vederea obinerii Formularului A1 sunt:
- cerere pentru obinerea Formularului A1 aceasta poate fi obinut de la Casa Naional de
Pensii Publice;
- certificatul de nregistrare al societii emis de Registrul Comer ului acesta va trebui adus i n
original chiar dac la dosar va rmne doar o copie a acestuia;
- certificat de atestare fiscal emis pentru societate acest certificat va trebui s demonstreze c
societatea (angajatorul) nu are nicio datorie fa de statul romn. Astfel, el va trebui s fie n 0. n
plus, trebuie s v asigurai c acesta este valabil n momentul depunerii dosarului. Certificatul
de atestare fiscal este valabil pentru luna n care a fost emis;
- declaraie privind numrul curent de salariai aceasta este o declaraie pe propria rspundere
care nu necesit notarizare, ci doar semntura i tampila societii;
- certificat constatator al societii acest certificat este emis de Registrul Comerului competent
sau de ctre Oficiul Naional al Registrului Comer ului i este recomandat a fi ct mai recent.
Ideal ar fi ca acesta s fie obinut n ziua n care se depune dosarul, ntruct el se elibereaz pe
loc;
- situaiile financiare ale societii n funcie de momentul la care este depus dosarul pentru
obinerea formularului, poate fi vorba despre situa iile financiare de sfr it de an sau, dup caz,
de cele de la jumtatea anului. Acestea sunt necesare n copie certificat, adic semnate i
tampilate pe fiecare pagin de reprezentantul legal sau de persoana mputernicit s se ocupe
de obinerea formularului;
- balanele lunare pentru ultimele dou luni anterioare lunii n care se depune dosarul n vederea
obinerii formularului;
- declaraie pe propria rspundere a angajatorului privind cifra de afaceri ob inut n ultima
perioad de obicei perioada solicitat este de un an, calculat cu o lun nainte de luna n care
s-a depus dosarul pentru obinerea formularului A1;
- contractele de prestri servicii la care este parte societatea (angajatorul) implementate n
Romnia anterior perioadei de detaare i n perioada de detaare;
- acordul de detaare ncheiat ntre societate, n calitate de angajator, salariatul, n calitate de
detaat, i entitatea din cellalt stat membru la care urmeaz a fi deta at salariatul acesta
trebuie ncheiat n trei exemplare originale i semnat de toate pr ile. n plus, va fi nevoie de
originalul documentului atunci cnd se depune dosarul n vederea emiterii Formularului A1;

- ultima declaraie 112 depus de societate mpreun cu Anexa 1.1 i Anexa 1.2 acestea sunt
solicitate n copie certificat cu originalul;
- cartea de identitate a salariatului care urmeaz a fi detaat copie;
- contractul individual de munc al salariatului ce urmeaz a fi detaat copie certificat;
- actele adiionale subsecvente contractului individual de munc al salariatului ce urmeaz a fi
detasat copii certificate;
- adeverin privind stagiul de cotizare n ultimele 12 luni, emis de Casa de pensiii jude ean
aceast adeverin va fi depus n original i se recomand a fi primul document ce trebuie
obinut pentru dosar, ntruct aceasta se obine n cteva zile din momentul depunerii cererii;
- declaraie pe propria rspundere a angajatorului care atest faptul c salariatul a mai avut sau
nu Formularul A1.

Ghid practic privind Formularul A1

(II). Particulariti n funcie de statul
n care se face detaarea i condiii
de ndeplinit pentru angajator
Mai 30, 2014 Postat de Ctlina Cibotariu in
Certificatul A1 (fost E101 sau E103) confirm faptul c v achitai contribuiile sociale n
alt ar din Uniunea European (UE), dac suntei detaat sau lucrai n mai multe ri n
acelai timp.
Not: Din prima parte a subiectului putei afla cnd se elibereaz formularul A1, cine-l elibereaz
i ce documente sunt necesare pentru a-l obine. Prima parte este AICI.

Particulariti n funcie de stat membru

Atunci cnd este vorba despre o detaare n una dintre rile de mai jos, n cererea pentru
obinerea Formularului A1 trebuie indicate anumite particulariti, dup cum urmeaz:
- Belgia: a se indica, n cazul persoanelor angajate, numrul de nregistrare al angajatorului
(numero dentreprise/ ondememingsnummer/ Unternehmensnummer) i, n cazul lucrtorilor
independeni, numrul TVA;
- Republica Ceh: a se indica numrul de identificare (IC);
- Danemarca: a se indica numrul CVR;

- Germania: a se indica Betriebsnummer des Arbeitgebers;

- Spania: a se indica Codigo de Cuenta de Cotizacion del Empresario CCC (numrul contului
pentru contribuiile angajatorului);
- Frana: a se indica numrul SIRET;
- Italia: a se indica, unde este posibil, numrul de nregistrare al companiei;
- Luxemburg: a se indica numrul de nregistrare de securitate social al angajatorului i, pentru
lucrtorii independeni, numrul de securitate social (CCSS);
- Ungaria: a se indica numrul de nregistrare de securitate social al angajatorului i, pentru
lucrtorii independeni, numrul de identificare al companiei private;
- Polonia: a se indica numrul NUSP, n cazul n care exist un astfel de numr, sau numerele
NIP i REGON;
- Slovacia: a se indica numrul de identificare (IO);
- Slovenia: a se indica numrul de nregistrare al angajatorului sau lucrtorului independent;
- pentru lucrtorii supui legislaiei finlandeze n materie de accidente de munc, a se indica
numele instituiei competente n materie de asigurri pentru accidente;
- Norvegia: a se indica numrul organizaiei.

Condiii specifice ce trebuie ndeplinite de angajator pentru a putea ob ine

Formularul A1:
- durata anticipat a activitii n cauz nu depete 24 de luni;
- salariatul nu este trimis s nlocuiasc un alt salariat detaat;
- angajatorul care detaeaz lucrtori salaria i pe teritoriul altui stat membru desf oar activitate
semnificativ pe teritoriul Romniei fapt dovedit prin prezentarea situaiilor financiare, a
declaraiei privind cifra de afaceri i a contractelor de prestri servicii pe teritoriul Romniei ;
- angajatorul care efectueaz detaarea nu poate detaa la un moment dat mai mult de jumtate
din numrul total al salariailor si;
- pe parcursul perioadei de detaare trebuie s existe o rela ie direct ntre angajatorul de origine
a detarii i lucrtorul detaat;
- lucrtorul s fie afiliat sistemului de asigurri sociale din statul membru n care este stabilit
angajatorul su imediat nainte de nceperea activitii de munc.

n plus, angajatorul va trebui s i ia un angajament cu privire la:

- achitarea contribuiilor sociale pentru lucrtorul pentru care se solicit formularul de A1;
- meninerea raportului de subordonare dintre angajator i lucrtorul salariat n cauz;
- meninerea contactului individual de munc, ncheiat ntre angajator i lucrtorul n cauz,
inclusiv a obligaiei de achitare a salariului;
- meninerea autorizaiei pentru desfurarea activitilor independente, n cazul lucrtorului
independent n cauz;
- meninerea mijloacelor necesare relurii activitii independente n Romnia, dup terminarea
perioadei de detaare, n cazul lucrtorului independent n cauz;
- Informarea C.N.P.A.S. cu privire la orice schimbri survenite n perioada de detaare i
restituirea, n vederea anulrii, a formularului A1 C.N.P.A.S.