Ghid practic privind Formularul A1 (I)

Ce este Formularul A1?

Certificatul A1 (fost E101 sau E103) confirm faptul c v achitai contribuiile sociale n alt ar din Uniunea European
(UE), dac suntei detaat sau lucrai n mai multe ri n acelai timp.

Cnd se elibereaz Formularul A1?

Documentul portabil A1 se elibereaz n aplicarea prevederilor Regulamentului (CE) nr. 883/2004 privind coordonarea
sistemelor de securitate social i cele ale Regulamentului (CE) nr. 987/2009 al Parlamentului European i al Consiliului
din 16 septembrie 2009, regulamente care se aplic n relaia dintre statele membre UE i Spaiul Economic European
(SEE).
Conform art. 11 alin. (3) lit. a) din Regulamentului (CE) nr. 883/2004, sub rezerva articolelor 12-16, persoana care
desfoar o activitate salariat sau independent ntr-un stat membru se supune legislaiei din statul membru respectiv.
Astfel, regula este c salariaii vor datora contribuii sociale n statul n care presteaz activitate, cu excepia situaiilor
stabilite la art. 12-16 din regulament.

Excepiile sunt:
1. Detaarea (n cazul activitilor dependente);
2. Pluri-activitatea situaia n care lucrtorul desfoar simultan, n mod obinuit:
- activitate salariat n dou sau mai multe state membre;
- activitate independent n dou sau mai multe state membre;
- activitate salariat i/sau activitate independent n dou sau mai multe state membre.
Astfel, documentul portabil A1 se obine n vederea aplicrii uneia dintre cele dou excepii.

Cine elibereaz Formularul A1?

n Romnia, documentul portabil A1 se elibereaz de ctre Casa Naional de Pensii Publice.

Care sunt documentele necesare obinerii unui Formular A1?

Dosarul care trebuie depus la Casa Nional de Pensii Publice este un dosar stufos i sunt solicitate multe documente
pentru emiterea unui astfel de formular.

De multe ori, solicitanii nu depun toate documentele, fapt pentru care tot procesul este ngreunat i, de multe ori, se
ajunge n situaia ca salariatul s fi fost deja detaat, iar formularul s nu fi fost obinut. De aceea, este recomandat ca,
nainte de detaare, angajatorul s verifice dac are toate documentele i, mai ales, dac ntrunete toate condiiile pentru
a putea solicita un astfel de formular.
Pentru societile care i detaeaz salariaii n alte state membre UE, documentele necesare n vederea obinerii
Formularului A1 sunt:
- cerere pentru obinerea Formularului A1 aceasta poate fi obinut de la Casa Naional de Pensii Publice;
- certificatul de nregistrare al societii emis de Registrul Comerului acesta va trebui adus i n original chiar dac la
dosar va rmne doar o copie a acestuia;
- certificat de atestare fiscal emis pentru societate acest certificat va trebui s demonstreze c societatea (angajatorul)
nu are nicio datorie fa de statul romn. Astfel, el va trebui s fie n 0. n plus, trebuie s v asigurai c acesta este
valabil n momentul depunerii dosarului. Certificatul de atestare fiscal este valabil pentru luna n care a fost emis;
- declaraie privind numrul curent de salariai aceasta este o declaraie pe propria rspundere care nu necesit
notarizare, ci doar semntura i tampila societii;
- certificat constatator al societii acest certificat este emis de Registrul Comerului competent sau de ctre Oficiul
Naional al Registrului Comerului i este recomandat a fi ct mai recent. Ideal ar fi ca acesta s fie obinut n ziua n care
se depune dosarul, ntruct el se elibereaz pe loc;
- situaiile financiare ale societii n funcie de momentul la care este depus dosarul pentru obinerea formularului, poate
fi vorba despre situaiile financiare de sfrit de an sau, dup caz, de cele de la jumtatea anului. Acestea sunt necesare
n copie certificat, adic semnate i tampilate pe fiecare pagin de reprezentantul legal sau de persoana mputernicit
s se ocupe de obinerea formularului;
- balanele lunare pentru ultimele dou luni anterioare lunii n care se depune dosarul n vederea obinerii formularului;
- declaraie pe propria rspundere a angajatorului privind cifra de afaceri obinut n ultima perioad de obicei perioada
solicitat este de un an, calculat cu o lun nainte de luna n care s-a depus dosarul pentru obinerea formularului A1;
- contractele de prestri servicii la care este parte societatea (angajatorul) implementate n Romnia anterior perioadei de
detaare i n perioada de detaare;
- acordul de detaare ncheiat ntre societate, n calitate de angajator, salariatul, n calitate de detaat, i entitatea din
cellalt stat membru la care urmeaz a fi detaat salariatul acesta trebuie ncheiat n trei exemplare originale i semnat
de toate prile. n plus, va fi nevoie de originalul documentului atunci cnd se depune dosarul n vederea emiterii
Formularului A1;

- ultima declaraie 112 depus de societate mpreun cu Anexa 1.1 i Anexa 1.2 acestea sunt solicitate n copie
certificat cu originalul;
- cartea de identitate a salariatului care urmeaz a fi detaat copie;
- contractul individual de munc al salariatului ce urmeaz a fi detaat copie certificat;
- actele adiionale subsecvente contractului individual de munc al salariatului ce urmeaz a fi detasat copii certificate;
- adeverin privind stagiul de cotizare n ultimele 12 luni, emis de Casa de pensiii judeean aceast adeverin va fi
depus n original i se recomand a fi primul document ce trebuie obinut pentru dosar, ntruct aceasta se obine n
cteva zile din momentul depunerii cererii;
- declaraie pe propria rspundere a angajatorului care atest faptul c salariatul a mai avut sau nu Formularul A1.

Particulariti n funcie de stat membru

Atunci cnd este vorba despre o detaare n una dintre rile de mai jos, n cererea pentru obinerea Formularului A1
trebuie indicate anumite particulariti, dup cum urmeaz:
- Belgia: a se indica, n cazul persoanelor angajate, numrul de nregistrare al angajatorului (numero dentreprise/
ondememingsnummer/ Unternehmensnummer) i, n cazul lucrtorilor independeni, numrul TVA;
- Republica Ceh: a se indica numrul de identificare (IC);
- Danemarca: a se indica numrul CVR;
- Germania: a se indica Betriebsnummer des Arbeitgebers;
- Spania: a se indica Codigo de Cuenta de Cotizacion del Empresario CCC (numrul contului pentru contribuiile
angajatorului);
- Frana: a se indica numrul SIRET;
- Italia: a se indica, unde este posibil, numrul de nregistrare al companiei;
- Luxemburg: a se indica numrul de nregistrare de securitate social al angajatorului i, pentru lucrtorii independeni,
numrul de securitate social (CCSS);

- Ungaria: a se indica numrul de nregistrare de securitate social al angajatorului i, pentru lucrtorii independeni,
numrul de identificare al companiei private;
- Polonia: a se indica numrul NUSP, n cazul n care exist un astfel de numr, sau numerele NIP i REGON;
- Slovacia: a se indica numrul de identificare (IO);
- Slovenia: a se indica numrul de nregistrare al angajatorului sau lucrtorului independent;
- pentru lucrtorii supui legislaiei finlandeze n materie de accidente de munc, a se indica numele instituiei competente
n materie de asigurri pentru accidente;
- Norvegia: a se indica numrul organizaiei.

Condiii specifice ce trebuie ndeplinite de angajator pentru a putea obine Formularul A1:
- durata anticipat a activitii n cauz nu depete 24 de luni;

- salariatul nu este trimis s nlocuiasc un alt salariat detaat;

- angajatorul care detaeaz lucrtori salariai pe teritoriul altui stat membru desfoar activitate semnificativ pe teritoriul
Romniei fapt dovedit prin prezentarea situaiilor financiare, a declaraiei privind cifra de afaceri i a contractelor de
prestri servicii pe teritoriul Romniei;
- angajatorul care efectueaz detaarea nu poate detaa la un moment dat mai mult de jumtate din numrul total al
salariailor si;
- pe parcursul perioadei de detaare trebuie s existe o relaie direct ntre angajatorul de origine a detarii i lucrtorul
detaat;
- lucrtorul s fie afiliat sistemului de asigurri sociale din statul membru n care este stabilit angajatorul su imediat
nainte de nceperea activitii de munc.
n plus, angajatorul va trebui s i ia un angajament cu privire la:
- achitarea contribuiilor sociale pentru lucrtorul pentru care se solicit formularul de A1;
- meninerea raportului de subordonare dintre angajator i lucrtorul salariat n cauz;
- meninerea contactului individual de munc, ncheiat ntre angajator i lucrtorul n cauz, inclusiv a obligaiei de achitare
a salariului;

- meninerea autorizaiei pentru desfurarea activitilor independente, n cazul lucrtorului independent n cauz;
- meninerea mijloacelor necesare relurii activitii independente n Romnia, dup terminarea perioadei de detaare, n
cazul lucrtorului independent n cauz;
- Informarea C.N.P.A.S. cu privire la orice schimbri survenite n perioada de detaare i restituirea, n vederea anulrii, a
formularului A1 C.N.P.A.S.