IN ATENTIA,

ADMINISTRATORULUI SOCIETATII

1. Este obligatoriu ca absolut toate bonurile fiscale sa aiba stampila unitatii emitente. De
asemenea, dupa data de 14.03.2013, CUI-ul societatii beneficiare trebuie imprimat din casa
de marcat (nu cu pixul pe bonul fiscal), pentru posibilitatea deducerii TVA. Recomandam ca
pentru bonurile de combustibil/carburanti, sa se treaca in continuare numele firmei
(cumparatorul) si numarul masinii pentru care s-a emis respectivul bon, in cazul in care pe
bonurile fiscale emise de furnizorii de combustibili/carburanti se imprima din casa de numai
CUI-ul;
2. Facturile fiscale trebuie sa fie completate cu toate datele de identificare necesare adresa, banca si delegat, numele si CNP-ul celui care scrie factura, stampilate, semnate;
3. Aveti obligatia de a verifica corectitudinea datelor de pe facturile de cumparare si de
vanzare - deoarece aceste date trebuiesc verificate in momentul in care va este emisa
factura sau in momentul in care emiteti facture;
4. Chitantele trebuiesc obligatoriu completate cu absolut toate datele de identificare si este
necesar sa fie specificat pe chitanta (exact), numarul si data facturii ce este incasata sau
platita;
5. Extrase de banca - aveti obligatia de a aduce extrasele, in fiecare luna, de la fiecare cont
deschis de compania dvs. la diverse banci (deoarece nu avem posibilitatea de a cunoaste
daca un anumit cont a fost inchis sau nu);
6. Pentru ca actele contabile sa fie sa inregistrate in timp util, pentru a va putea comunica
din timp informatiile legate de datoriile catre stat (BS, BASS, etc.), va rugam ca absolut
toate actele sa fie aduse pana pe data de 10 ale fiecarei luni (pentru luna anterioara);
7. In momentul in care sunt aduse actele, va rugam sa va asigurati ca sunt de fapt toate
actele din luna precedenta pentru a evita depunerea de declaratii rectificative si
generarea de rapoarte eronate. Va informam sa incercati a evita trimiterea de acte dupa
perioade mari de timp de la emiterea acestora - acestea fiind inregistrate in luna prezentarii
pe raspunderea administratorului;
8. Platile sau incasarile fara documente justificative vor fi operate conform Legii
Contabilitatii;
9. Pentru orice modificare facuta la registrul comertului sau orice alta modificare facuta
(legata de societate - schimbare sediu, punct de lucru deschis, etc), aveti obligatia sa
anuntati si la contabilitate;
10. Inainte de a face o operatiune intracomunitara (spatiu UE) va rugam sa luati legatura cu
personalul nostru, deoarece exista prevederi legale in acest sens, ce trebuie respectate
inaintea efectuarii oricaror tranzactii;
11. Resurse Umane - cand intentionati efectuarea unei angajari, trebuiesc aduse toate
documentele persoanei ce urmeaza a se angaja (copie CI/atestate/diploma/CV/etc.), trebuie
stabilite inainte de redactarea CIM - programul de munca, norma de lucru, salariul si functia
(stabilite cu angajatul in prealabil), fiind absolute necesar Avizul la zi al medicului de
medicina muncii;