CONTRACT Nr.

90
din 12.06.2023

tntre :

SC CABINET UDRESCU SRL cu sediulin BUCURE$TI, Str. Viitorului nr.110, Ap2, Sector
2, inregistrat5 la Reg. Comertului sub nr. J401196612000, CIF RO t2786450, Cont bancar:
RO15RNC80085004575540001, deschis la BCR, Suc. Grivita, reprezentatH de dl. Udrescu
Daniel Silviu in calitate de Director General, denumit in prezentul contract PRESTATO&
pe de o pafte
9i
NIKO DEVELOPMENT SRL cu sediul in iud.Ilfov, Loc.Snagov, Str.Liliacului, nr.5,
bl.P46, sc.1, etj.l, ap.4, inregistrata la Reg. Comertului sub nr J231375512023, CUI
48301660, reprezentata de Sorokin Nikita , in calitate de Administrator, denumit5 in
prezentul contract BENEFICIAR, pe de alt6 parte,

s-a tncheiat prezentul contract de prest6ri servicii contabile cu respectarea

urmitoarelor clauze:

Art.1 OBIECTUL CONTRACTULUI

1.1 PRESTATORUL se oblig6 sE tind contabilitatea financiar5 gi sH efectueze rapoftarea
fiscalS a BENEFICIARULUI, si Intocmeasc5 situaliile financiare gi fiscale potrivit
reglement5rilor contabile in vigoare gi sH le prezinte BENEFICIARULUI, la termenul
prev5zut la punctul 2.2.t. gi 2.2.2.
1.2 Aceast6 misiune este reglementat6 profesional de Standardul 21 privind tinerea
contabilitStii, intocmirea gi prezentarea situaliilor financiare, aprobate de Corpul Expertilor
Contabili gi Contabililor Autorizati din Rom3nia.
1.3 tn afara obligaliilor indeplinirii misiunii de evidenlE contabil5, conform normelor
profesionale, PRESTATORUL asigur5 urmdtoarele:
a) intocmirea declaratiilor cu caracter fiscal privind impozitul pe venit/profit (Declaralia
100/Declara!ia 101), taxa pe valoarea ad5ugat5 (Declaratia 300), impozitul pe salarii,
contributiile la asigur5rile sociale (Declaralia 112), Declaralia 394 privind livr5rile de
bunuri/prest5rile de servicii 9i achiziliile effectuate pe teritoriul national, Declaralia
recapitulativ6 privind livrarile/achiziliile/prestirile intracomunitare (Declaralia 390),
accizele, precum gi celelalte impozite, taxe gi vdrsdminte la bugetul de stat, la bugetul
asigur5rilor sociale gi la fondurile speciale.
b) linerea jurnalului pentru vdnz5ri gi a jurnalului de cump5r6ri;
c) intocmirea lunar a gtatelor de plat5 aferente salariilor gi comunicarea in scris cu cel
putin 5 zile inainte de data scadentS, a sumelor de platd pentru impozitele gi taxele
 impuse de legislatie, cu conditia ca beneficiarul sH trimit5 p6n6 la 10 ale lunii
documentele privind modificarile privind salariatii (pontaj, intr5ri/iegiri de personal,
concediu odihn5/medical, concediu fErE plat5 s.a.);
d) inregistrarea contractelor de munc6 gi a oric5ror modific5ri aduse acestora c5tre ITM
in termenul legal, prin transmiterea REVISAL-ului, cu conditia ca BENEFICIARUL sH
informeze PRESTATORUL cu cel pulin o zi inainte de incheierea/modifcarea
contractelor de muncd,
e) Contabilitate managerialS este o contabilitate care se referd la administrarea tuturor
informatiilor care exist5 intr-o companie. Bugetele, previziunile financiare,
contabilitatea de cost (Gestiunea) si gdsirea celor mai bune solutii pentru a monitoriza
gi pentru a controla costurile, toate fac parte din aceast5 ramur5 a contabilitatii
manageriale. Contabilitate manageriald NU este responsabilitatea PRESTATORULUI
0 Cabinet Udrescu NU emite facturi.
s) Cabinet Udrescu NU incheie contracte de munc6 gi nu efectueaz6 functia de resurse
umane
h) Cabinet Udrescu [! efectueaz5 functia de Director Economic, CFO sau Director
Contabilitate
i) Cabinet Udrescu NU efectueaz5 operatiuni de casierie, de transfer bancar sau
plSti/incasdri pentru BENEFICIAR

Art. 2 OBLIGATTILE PIRTTLOR

1. OBLIGATIA BENEFICIARULUI
2.
BENEFICIARUL se oblig5 sE predea, la sediul PRESTATORULUI, prin delegatul sHu,
dl/dna...... la termenele prev6zute mai jos,
documentelejustificative, actele gi informatiile necesare PRESTATORULUI, dup5 cum
urmeazS:
2.1.1.tn ziua a 5-a a lunii urm6toare celei de referin!5:
- toate documentele contabile (facturi, chitanle, bonuri, extrase bancare, autorizalii,
procese verbale de receplie, contracte de asociere in participatiune, precontracte gi
contracte de cump5rare de teren, acte de alipire, acte de dezlipire, acte de
apartamentare, acte de partaj, cesiuni, etc.) gi informatiile aferente lunii precedente.
In caz contrar prestatorut este absolvit de orice responsabilitate in fala organelor de
control pentru actele inregistrate in afara lunii in care au fost emise.
- pontajul;
- Registrul de casS;
- Contractele de creditare a societatii de c6tre asociat sau de c5tre tert, contracte de
imprumut.
2,t.2. P6nE in ziua de 20 a lunii ianuarie a anului urmitor celui de referint6, dosarul
inventarierii anuale a patrimoniului, efectuate potrivit Normelor privind organizarea Si
efectuarea inventarierii patrimoniului.
2.t.3, BENEFICIARUL se angajeazH:
a) sE realizeze lucr5rile ce-i revin conform prevederilor prezentului contract,
b) si aduci la cunogtinta PRESTATORULUI evenimentele importante sau exceptionale din
activitatea sa inclusiv angajamentele susceptibile de a afecta rezultatele sau situatia
patrimonia16 a BENEFICIARULUI.
c) sE confirme in scris, dac6 PRESTATORUL i-o cere, cE documentele justificative,
informatiile gi explicatiile acestuia sunt complete;
d) s5 ia toate m6surile necesare, potrivit Legii contabilit6tii, pentru p5strarea
documentelor justificative gi a tuturor registrelor contabilit5tii timp de 10 ani gi a
statelor de platd de salarii care se pdstreaz5 50 de ani.
ii
2.L.4. BENEFICIARULUI sunt interzise orice actiuni put6nd aduce atingere
independentei profesionistului contabil, PRESTATOR in cadrul prezentului contract sau
colaboratori lor acestora.
2.1.5 BENEFICIARUL efectueazi toate operatiunile de gestiune. Cabinet Udrescu NU
efectueaz6 pl6ti sau operatiuni cu numerar, nu rbspunde pentru certificate ANAF si DITL,
etc.
2.2. OBLIGATIILE PRESTATORULUI
2.2.t. sE predea, p6n5 la data depunerii bilanlului contabil a anului anterior, la sediul s6u,
pe baz5 de proces verbal, BENEFICIARULUI:
a) documentele justificative care au stat la baza inregistr6rilor in contabilitate;
b) registrele contabile (registruljurnal gi caftea - mare) cu inregistr5rile contabile ale lunii
de referint5, f6cute pe baza documentelor justificative primite pe supott electronic;
c) balanta de verificare.
2.2.2. sE predea, la sediul s5u, dup5 intocmire 9i transmitere bilantul contabil al anului de
referint5 expirat, intocmit in conformitate cu Legea contabilitttii gi cu Regulamentul ei de
aplicare.
2.3. PRESTATORUL poate fi asistat de colaboratorii alegi de el, pentru realizarea misiunii
prev5zute de prezentul contract.
2.4. PRESTATORUL este r5spunz5tor pentru p5strarea secretului profesional, in conditiile
prevdzute de Normele generale de bazS a CECCAR precum gi Codul penal.
2.5. RESPONSABILITATEA PRESTATORULUI
2.5.1. PRESTATORUL igi asum5 in toate cazurile responsabilitatea lucr6rilor sale.
2.5.2 Responsabilitatea civil5 a PRESTATORULUI face obiectul unei asigur5ri obligatorii,
potrivit legii, care se limiteaz5 la valoarea contractului anual cu BENEFICIARUL.
2.5.3. Orice cerere de daune-interese nu va putea fi fScut6 decdt Tn timpul perioadei de
prescriptie legalS. Cererea va trebui introdusi Tn cele trei luni urm6toare datei de la care
BENEFICIARUL a luat cunogtint5 cd a fost p5gubit gi este limitat6 la valoarea contractului
anual, Nu sunt permise daune interese dobdnd5 gi penaliz5ri pentru nedepunerea
situatiilor fiscale calculate de ANAF gi opozabile prestatorului.
2.5.4. PRESTATORUL nu poate fi considerat r6spunz5tor nici de consecintele p6gubitoare
ale gregelilor comise de terti in raporturile lor cu BENEFICIARUL seruiciilor sale, nici de
int6rzierile execut5rii lucr5rilor atunci c6nd acestea rezulti dintr-o comunicare tardivS a
documentelor de cEtre BENEFICIAR.
2.5.5. PRESTATORUL nu rSspunde pentru situatiile fiscale nedepuse la termen, in cazul
in care nu s-a efectuat plata lunar5 pentru servicii, Prestatorul nu este r6spunz5tor pentru
amenzi, daune, dobAnzi gi penaliz5ri.

A]1.3 SERVICII DE PERSONAL

3.l.Serviciul de personal nu este inclus in serviciul de contabilitate, deoarece este o
activitate legiferati distinct. tn acest caz, BENEFICARUL are obligalia de a ne pune la
dispozifie contractul de muncE, actele aditionale 9i deciziile de ?ncetare incheiate cu cel
pulin o zi inainte de inceperea/incetarea activit5lii sau de modificare, in vederea
transmiterii in REVISAL de cHtre PRESTATOR.
3.2.1n cazul in care, BENEFICIARUL doregte ca dosarul de personal sE fie intocmit de
PRESTATOR, seruiciul se va taxa separat de onorariul de contabilitate cu suma de 30
lei/angajat, prin act aditional.
3.3.in cazul eventualelor controale efectuate de organele ITM, PRESTATORUL nu este
rdspunzStor dac5 sunt identificate persoane care nu sunt incadrate cu documente legale
9i nu asigur5 asisten!5. Prestatorul nu este r5spunz5tor pentru amenzi, daune gi
penalizHri,

Aft. 4 ONORARIILE PRESTATORULUI

4.1.Onorariul PRESTATORULUI se stabileste in funclie de personalul implicat, de nivelul
de pregatire al acestuia 9i de volumul activitSlii BENEFICIARULUL
4.2. Onorariul pentru anul 2023in valoare de 75 euro+Wa va fifacturat lunar de c5tre
PRESTATOR si achitat de c5tre BENEFICIAR Tn LEI, la cursul zilei comunicat de BNR, in
numerar sau cu ordin de plat6 transferabil in contul nr. RO15 RNCB 0086 0046 7554
0001, deschis la BCR, Suc. Grivita, ?n 5 zile de la emiterea facturii fiscale de cttre
prestator.
4.3. PenalitSli stabilite :
a. in cazul intSrzierii la plata facturii pentru serviciile de contabiliate,
penalit5lile sunt de 0,3o/o pe zi.
b. in cazul neprezent5rii documentelor contabile p6n5 pe data de:
i. 10 a lunii urm5toare celei de referint6 tariful se majoreazd cu L}o/o
ii. 15 a lunii urm6toare celei de referint5 tariful se majoreazd cu20o/o
4
 iii. 20 a lunii urm5toare celei de referint5 tariful se majoreaz5 cu 300/o
iv. Dupd data de 20 a lunii urm5toare celei de referint5 situatia fiscalS
se va raporta in luna urm6toare.
4.4.Pentru fiecare situalie financiar6 (la semestru gi la sfSrgit de an) BENEFICIARUL este
obligat sE plSteasc5 valoarea unei facturi lunare, calculat in lei la cursul BNR din ziua
depunerii situatiilor financiare. Pentru bilanturi solicitate intermediar pentru declarare
dividende BENEFICIARUL este obligat si pl5teascd valoarea unei facturi lunare.
4.5.Lucr5rile suplimentare fa!5 de obiectivele stabilite la Art. 1. sau orice alte raport6ri
solicitate de Ministerul Finantelor, Ministerul Muncii sau alte institulii, Tntocmite pe baza
balantei de verificare a conturilor sintetice cu respectarea normelor metodologice cu
privire la intocmirea acestora se vor factura separat Tn funclie de cerinfe. In aceastE
categorie sunt incluse inspectiile, auditurile sau verific5rile externe de orice naturS.
4.6. Serviciile suplimentare sunt tarifate astfel:
a) intocmirea dosarului de TVA - 200 lei;
b) Tntocmirea documentaliei 9i asistenla pentru rambursarea de TVA 3olo din-
suma verificatH in urma inspecliei fiscale;
c) asistenti in cazul inspecliei fiscale - intre 100 9i 300 euro firb TVA;
d) documentalie pentru oblinerea de certificate constatatoare/fiscale - 100 lei;
e) obtinerea facturilor lips5 de la furnizori - 5 lei/factur5;
0 oblinerea figelor de la furnizori - 100 lei/fiS6;
g) redactare contracte de creditare/documente pentru rambursarea
Tmprumuturilor asocialilor - 75 lei/contracU
h) redactare decizie AGA pentru distribuirea de dividende 9i intomirea statelor de
plata - 20 lei/document.
i) intocmirea documentatiei pentru lotizare teren, dezmembrare, apaftamentare
se taxeaza astfel:
-intre 1 si 15 apartamente - 500 lei+Wa
-intre 16 si 30 apartamente - 750 lei+Wa
-intre 31 si 50 apartamente - 1.000 lei+Wa
-peste 60 apartamente - 2500 lei+Wa, plus 500 lei pentru incremente de
10 apaftamente.

ART.s DUMTA EXECUTARII CONTRACTULUI

5.1. Prezentul contract s-a incheiat pentru o perioada L2.06.2023 - 30.06.2024.
5.2. Pdrtile convin ca orice modificare important5 sE fac6 obiectul unui act aditional
prezentului contract.

5
ART.6 iruceranEA coNTRAcru LUr
Prezentul contract inceteaz6 gi in urm5toarele cazuri:
- prin vointa ambelor pe{i, cu plata lunii in curs.
- in cazul nerespect5rii repetate, a neexecutdrii sau execut5rii defectuoase a obligatiilor,
de c5tre una din p5rti, dup5 ce a fost avertizatd de cealalt5 parte cE o nou5 incilcare
va duce la rezilierea unilateralS a contractului;
- in cazul declardrii ?n stare de faliment a beneficiarului, sau dac5 se declangeazd
procedura de dizolvare sau lichidare;
- la solicitarea unei pHrli, cu o notificare scris5 inaintat5 celeilalte p5(i contractuale cu
30 zile inainte de incetare;
- dac6 BENEFICIARUL nu a efectuat plata timp de 90 de zile.
- Rezolutiunea poate fi declarat5 unilateral de partea indrept5titS.
lncetarea contractului nu va afecta obligaliile scadente ale p5rlilor.

ART.7 CLAUZE SPECIALE

7.t.in cazul in care plata servicilor prestate nu este efectuat5 in termen de 30 de zile de
la data notific5rii, sau scadentei pentru ofense repetate, PRESTATORUL are optiunea
rezilierii de plin drept, fErH a maifi necesar5 punerea in intArziere sau vreo alt5 formalitate
prealabil6 si fdr6 intervenlia instanlei.
7.2. Beneficiarul va fi notificat prin e-mail, WhatApp sau pe cale pogtald. Notificarea
transmisS prin e-mail se va considera primit6 incepdnd cu urm5toarea zi de la data
expedierii.
7.3. Notific5rile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre p54i, dac6 nu sunt
confirmate prin intermediul uneia dintre modalitStile prev5zute la alineatele precedente.
7.4. Rezilierea nu va avea niciun efect asupra contravalorii prestaliilor deja executate,
acestea fiind purt5toare de dob6nzi, penalit5ti gi daune-interese. P5rlile contractului
stabilesc de comun acord cE in situalia in care serviciile prestate nu sunt achitate la
scaden!5, dovada neexecut5rii obligaliei de plat5 este suficent6 pentru a proba existenla
prejudiciului.
7.5. in cazul in care seruiciile prestate nu sunt achitate lunar, Prestatorul va fi absolvit de
obligalia depunerii declaralilor prev5zute de lege, precum 9i de oricare dintre obligaliile
pe care acesta 9i le-a asumat prin incheierea prezentului contract.

ART. 8 ALTE CLAUZE

8.1. PRESTATORUL nu r5spunde de legalitatea documentelor primare, nici de realitatea
gi integritatea bunurilor sau seviciilor mentionate pe acestea.
8.2. PRESTATORUL 9i BENEFICIARUL se obligH sH discute rezultatele verificHrilor gi sE
aprobe toate documentele $i/sau rapoartele.
8.3. PRESTATORUL nu este responsabil de nerespectarea de c5tre BENEFICIAR a
legislaliei specifice domeniului in care igi desftgoar6 activitatea economic6 9i nici de
oblinerea autorizaliilor sau licenlelor de funclionare.
8.4. Modificarea prezentului contract se poate face numai cu acordul ambelor pirti, prin act
aditional.
8.5. Prezentul contract constituie titlu executoriu intre pirli in caz de nephH a onorariului
precizat la ART.2.
8.6 Documentele prezentate de Beneficiar pentru procesare se consider5 reale, r5spunderea
penalS flind a Beneficiarului.

ART. 9. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

9.1 Prin semnarea prezentului contract, considerdm c5, Tn baza dispoziliilor Regulamentului
(UE) nr. 679120t6 al Parlamentului European 9i Consiliului - Regulamentul general privind
proteclia datelor, vE exprimali consim!5mintul pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter
personal, furnizate in calitate de utilizator /beneficiar al seruiciilor contabile oferite de firma
noastrS.
9.2 Scopul prelucr6rii datelor cu caracter personal ale utilizatorilor/beneficiarilor serviciilor
oferite de firma noastr5 vizeazd: accesarea/furnizarea serviciilor puse la dispozilie prin
intermediul angajalilor nogtri constdnd in servicii contabile (procesarea cererilor,
inregistrarea, emiterea de facturi, contracte etc.) 9i protejarea sistemului informatic 9i de
comunicalii al firmei noastre.
9.3 tn situalia in care nu mai dorili sE beneficiali de serviciile oferite de fima noastrS, vom
considera anulat consim!5m6ntul (acordul) dvs. cu privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal 9i vom elimina din baza noastr5 de date toate informaliile cu caracter
personal aflate in custodia noastr5.

Redactat Tn dou5 exemplare din care un exemplar pentru prestator gi un exemplar pentru
beneficiar.

Prestator, Beneficiar,
CABINET UDRESCU SRL NIKO DEVELOPMENT SRL
prin prin
Udrescu Daniel Silviu Sorokin Nikita

\ r.re[ 5- fi"ln'.-
7