MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECTIEI SOCIALE

Str. Dem. I. Dobrescu nr. 2-4, sector 1, Bucuresti

APROBAT

MINISTRU
AVIZAT
PRESEDINTE COMISIE

INTOCMIREA DOCUMENTATIEI PENTRU DESCHIDEREA DE

CREDITE
Cod: PO-Editia I,
08.11.2010, Revizia 0

VERIFICAT
SECRETARIAT COMISIE

ELABORAT,
Directia Economic

Ministerul
Muncii,
Familiei i
Proteciei
Sociale

PROCEDURA OPERATIONALA
Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite

Cod: POEd. I 1 Rev.O

pag. 2/33

F-PO____Ed.1 Rev.0

CUPRINS
Formular pagina de garda
Cuprins
Formular evidenta modificari
Continut propriu-zis al procedurii
Formular analiza procedura
Lista de difuzare a procedurii
Formulare
Ministerul
Muncii,
Familiei i
Proteciei
Sociale

PROCEDURA OPERATIONALA

pag. 2
pag. 3
pag. 4
pag. 13
pag. 14
pag. 15
Cod: POEd. I Rev. 0

Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite

pag. 3/20

Formular evidenta modificari

Nr. crt.
Ed.
Data editiei
Rev.
Data reviziei
Pag.
Descriere
modificare
Semnatura
conducatoralui
compartimentului

Ministerul
Muncii,
Familiei i
Proteciei
Sociale
1.0

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: POEd. I 1 Rev.O

Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite

pag. 4/20

Scop
Procedura stabilete etapele necesare pentru ntocmirea documentaiei pentru
deschiderile de credite bugetare ale Ministerului Muncii, Familiei i Proteciei Sociale
ca ordonator principal de credite.
2

F-PO____Ed.1 Rev.0

2.0

Domeniul de aplicare
Procedura se utilizeaz de ctre Direcia Economic, precum i de ctre toate
structurile implicate n derularea fondurilor publice aprobate n bugetul Ministerului
Muncii, Familiei i Proteciei Sociale.

3.0

Documente de referinta

3.1

Legea nr.500/2002 privind finanele publice,cu modificrile i completrile ulterioare;

3.2

Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1954/2005 pentru aprobarea Clasificaiei

indicatorilor privind finanele publice;

3.3

Ordonana Guvemului nr.80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli

pentru autoritile administraiei publice i instituiile publice, cu modificrile i
completrile ulterioare;

3.4

Ordinul ministrului finanelor publice nr.2487/1996 pentru aprobarea Normelor

metodologice privind finanarea investiiilor instituiilor publice prin trezoreria statului
i a Normelor metodologice privind aplicarea de ctre trezoreriile statului a
mecanismului de finanare a investiiilor instituiilor publice;

3.5

Hotararea Guvemului nr.264/2003 privind stabilirea aciunilor i categoriilor de

cheltuieli, criteriilor, procedurilor i limitelor pentru efectuarea de pli n avans din
fonduri publice, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;

3.6

Ordonana Guvenului nr. 119/1999 privind controlul intern i controlul financiar

preventiv, republicat;

3.7

Ordinul ministrului finanelor publice nr.522/2003 pentru aprobarea Normelor

metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, cu
modificrile i completrile ulterioare;

3.8

Legea bugetar anual;

3.9

Legile de rectificare bugetar;

3.10

Legea responsabilitii fiscale nr.69/2010;

4.0
4.1

Definitii si abrevieri
Definitii
9

Ministerul
PROCEDURA OPERATIONALA
Cod: POMuncii,
Ed. I | Rev. 0
Familiei i
Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite
pag. 5/20
Proteciei
Sociale
(1) an bugetar = anul financiar pentru care se aprob bugetul; anul bugetar este anul
3

F-PO____Ed.1 Rev.0

calendaristic care ncepe la data de 1 ianuarie i se ncheie la data de 31 decembrie;

(2) buget = document prin care sunt prevzute i aprobate n fiecare an veniturile i
cheltuielile sau, dup caz, numai cheltuielile, n funcie de sistemul de finanare a
instituiilor publice;
(2)

clasificaie bugetar = gruparea veniturilor i cheltuielilor bugetare ntr-o ordine

obligatorie i dup criterii unitare;

(3)

articol bugetar = subdiviziune a clasificaiei cheltuielilor bugetare, determinat n

funcie de caracterul economic al operaiunilor n care acestea se concretizeaz i care
desemneaz natura unei cheltuieli, indiferent de aciunea la care se refer;

(4)

cheltuieli bugetare = sumele aprobate n buget, n limitele i potrivit destinaiilor

stabilite prin bugetele respective;

(5)

angajament bugetar = orice act prin care o autoritate competent, potrivit legii,
afecteaz fonduri publice unei anumite destinaii, n limita creditelor bugetare aprobate;

(6)

credit bugetar = suma aprobat prin buget, reprezentnd limita maxim pn la care
se pot ordonana i efectua pli n cursul anului bugetar pentru angajamentele
contractate n cursul exerciiului bugetar i/sau din exerciii anterioare pentru aciuni
multianuale, respectiv se pot angaja, ordonana i efectua pli din buget pentru
celelalte aciuni;

(7)

compartiment = direcie general/direcie/serviciu;

(8)

conductorul compartimentului = responsabil, desemnat prin act administrativ n

conformitate cu normele n vigoare, pentru organizarea i desfurarea activitii din
cadrul compartimentului (director general/director/ef serviciu);

(9)

ordonator de credite = persoana mputemicit prin lege sau prin delegare, potrivit
legii, s dispun i s aprobe operaiuni de angajare, lichidare, ordonanare i plat a
cheltuielilor;

(10) ordonator principal de credite = ordonatorul de credite care repartizeaz creditele

bugetare aprobate, pentru bugetul propriu i pentru bugetele instituiilor publice
ierarhic inferioare, ai cror conductori sunt ordonatori secundari sau teriari de
credite, dup caz, n raport cu sarcinile acestora, potrivit legii;
(11) ordonatorii secundari de credite = ordonatorii care repartizeaz creditele bugetare
aprobate, pentru bugetul propriu i pentru bugetele instituiilor publice subordonate, ai
cror conductori sunt ordonatori teriari de credite, n raport cu sarcinile acestora,
potrivit legii;
(12) ordonatorii tertiari de credite = ordonatorii care utilizeaz creditele bugetare ce le-au
fost repartizate numai pentru realizarea sarcinilor instituiilor pe care le conduc,
potrivit prevederilor din bugetele aprobate i n condiiile stabilite prin dispoziiile
legale;
(13) deschidere de credite bugetare = aprobare comunicat ordonatorului principal de
credite de ctre Ministerul Finanelor Publice prin trezoreria statului, n limita creia se
pot efectua repartizri de credite bugetare i pli;
(14) exerciiu bugetar = perioada egal cu anul bugetar pentru care se elaboreaz, se
aprob, se execut i se raporteaz bugetul;
(15) lege bugetar anual = lege care prevede i autorizeaz pentru fiecare an bugetar
veniturile i cheltuielile bugetare, precum i reglementri specifice exerciiului bugetar;
(16) lege de rectificare = lege care modific n cursul exerciiului bugetar legea bugetar
4

F-PO____Ed.1 Rev.0

anual;
(18) not justificativ = document ntocmit de persoana responsabil prin care este
justificat cererea de deschidere a creditelor bugetare;
Ministerul
Muncii,
Familiei i
Proteciei
Sociale
(19)

PROCEDURA OPERATIONALA
9

Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite

Cod: POEd. I | Rev.O

pag. 6/20

documente justificative = documentele necesare deschiderii de credite (solicitare de

deschidere de credite bugetare, not justificativ pentru deschiderea de credite bugetare,
situaie estimativ detaliat pe titluri de cheltuieli);

(20) persoana responsabil = persoan desemnat din cadrul Serviciului bugete -Directia
Economic care are atribuia de a analiza documentaia primit i de a asigura
ntocmirea cererii de deschidere de credite i a documentelor anexe;
(21) documente privind deschiderile de credite = adresa de naintare a cererii de
deschidere de credite nsoit de blancheta privind cererea de deschidere de credite,
borderoul privind transmiterea dispoziiilor bugetare, dispoziia bugetar privind
repartizarea creditelor, nota justificativ pentru cererea de deschidere de credite, listele
de verificare a cererii de deschidere de credite i a dispoziiei bugetare.
4.2
(1

Abrevieri
) MMFPS Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale

(1)

CFPP = Controlul financiar preventiv propriu;

(2)

CFPD = Controlul financiar preventiv delegat;

(3)

DE = Directia Economic;

(4)

MFP = Ministerul Finantelor Publice;

(5)

DGTCP + MFP = Direcia general de trezorerie i contabilitate public din cadrul MFP;

(6)

SB = Serviciul buget din cadrul Directiei Economice.

5.0

Descrierea procedurii

5.1

Generaliti
9

(1)

Creditele bugetare aprobate prin bugetul unui ordonator principal de credite pot fi
folosite numai dup deschiderea de credite i alimentarea cu fonduri a conturilor
deschise pe seama acestora;

(2)

MMFPS ca ordonator principal de credite, prin intermediul DE, intocmete solicitrile

de deschideri de credite n limita creditelor bugetare i potrivit destinaiilor aprobate pe
capitole, subcapitole, titluri de cheltuieli sau alte subdiviziuni ale clasificaiei bugetare,
dup caz, din bugetul aprobat prin legea bugetar anual;

(3)

Daca legea bugetar anual pentru un an bugetar nu a fost aprobat cu cel puin 3 zile
nainte de expirarea anului bugetar anterior, cererile de deschideri de credite se fac cu
ncadrarea n limite lunare de cheltuieli ce nu pot depai 1/12 din prevederile bugetare
ale anului precedent cu excepia cazurilor deosebite, temeinic justificate de ctre
ordonatorii de credite sau dup caz, 1/12 din sumele propuse n proiectul de buget n
situaia n care acestea sunt mai mici dect cele din anul precedent;
5

F-PO____Ed.1 Rev.0

Ministerul
Muncii,
Familiei i
Proteciei
Sociale

PROCEDURA OPERATIONALA
Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite

Cod:POEd. I | Rev.O
pag. 7/20

(4 )Ca urmare a msurilor prudeniale n efectuarea cheltuielilor bugetare, toi ordonatorii de

credite din cadrul MMFPS i conductorii compartimentelor aparatului propriu al MMFPS
care gestioneaz contracte trebuie s stabileasc cu maxim exigen prioritile n
efectuarea cheltuielilor pentru ncadrarea n posibilitile de finanare ale perioadei pentru
care se solicit deschiderea de credite;
(5)

In vederea efecturii cheltuielilor bugetare, compartimentele din cadrul MMFPS care

joac rolul de compartimente de specialitate pentru diverse contracte, ordonatorii
secundari/teriari de credite din subordinea/coordonarea MMFPS, dup caz, solicit la
DE - MMFPS deschiderea de credite bugetare pentru plile strict necesar de efectuat n
perioada urmtoare, pe capitole de cheltuieli, cu defalcare pe titluri, att pentru activitatea
proprie, ct i pentru activitatea instituiilor subordonate;

(6)

Dac pe parcursul anului bugetar, n cursul unei luni, apar situaii n care un ordonator
secundar sau teriar de credite solicit o deschidere suplimentar la un anumit titlu pentru
cheltuieli urgente, neprevzute, temeinic justificate, se analizeaz posibilitatea
redistribuirii de credite bugetare din creditele bugetare deschise celorlali ordonatori i
neutilizate de acestia, cu ncadrarea n totalul sumelor aprobate pe total an i pe trimestre,
pentru asigurarea operativitii precum i a eficientizrii utilizrii fondurilor publice pe
total MMFPS;

(7)

n cazul n care exist aceast posibilitate, ordonatorul principal de credite poate dispune
retragerea creditelor bugetare deschise i neutilizate din conturile proprii sau ale
institutiilor subordonate in cazuri temeinic justificate i redistribuirea acestora pentru
asigurarea bunei funcionri a activitii tuturor ordonatorilor din subordine.

5.2

Analiza solicitrilor privind deschiderile de credite bugetare

(1)

Compartimentele din cadrul MMFPS cu rol de compartimente de specialitate, pentru

diverse operatiuni, stabilesc necesarul pentru deschiderea de credite bugetare pe care l
nainteaz DE, cu adresa de inaintare semnata de ordonator;

(2)

Ordonatorii secundari/teriari de credite transmit cererile pentru deschiderea de credite

bugetare aprobate la nivel de conducatori compartimente de specialitate i le prezint la
DE. Acestea sunt nsoite de fundamentarea cheltuielilor pe titluri, articole si alineate, dup
caz, elementele de fundamentare putnd fi adaptate n funcie de volumul creditelor, de
complexitatea informaiilor care se refer la articolul bugetar respectiv, precum i de
specificul activitilor;

(3)

Persoana responsabil din cadrul SB analizeaz documentaia privind deschiderea de

6

F-PO____Ed.1 Rev.0

credite bugetare sosit de la compartimentele din cadrul MMFPS cu rol de compartimente

de specialitate pentru diverse contracte, ordonatorii secundari/teriari de credite din
subordinea/coordonarea MMFPS, astfel:
1 verific dac adresa de solicitare a deschiderii de credite conine toate elementele din
punct de vedere formal i este nsoit de toate documentele de fundamentare
necesare. In caz contrar, persoana responsabil solicit direct sau n scris modificri
sau completri;
2 urmrete ncadrarea solicitrii n trimestrializarea aprobat prin bugetul n vigoare la
data solicitrii, coroborat cu deschiderile de credite deja aprobate pentru fiecare titlu
de cheltuial;
3 analizeaz disponibilitile existente n cont la data prezentrii cererii de deschidere
de credite.
Ministerul
Muncii,
Familiei i
Proteciei
Sociale

PROCEDURA OPERATIONALA
5

Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite

Cod: POEd. I | Rev.O

pag. 8/20

5.3

ntocmirea documentaiei pentru deschiderea de credite

(1)

Dup verificarea documentaiei primite, persoana responsabil din cadrul SB ntocmete

urmtoarele documente privind deschiderile de credite pentru fiecare capitol i titlu
bugetar n parte:
1 Cererea pentru deschiderea de credite (formular regim special ntocmit n dou
exemplare, unul galben si altul roz). Acesta se nregistreaz n registrul de
coresponden al SB - MMFPS. Un exemplar revine la SB - MMFPS celallt
exemplar rmne la DGTCP - MFP;
2 borderoul privind transmiterea dispoziiilor pentru repartizarea creditelor bugetare
la Trezoreriile Judeene, Trezoreria Municipiului Bucureti sau Trezoreriile de
sector. Se ntocmete separat pentru fiecare ordonator de credite pentru care se
realizeaz deschiderea de credite ; Acesta se ntocmete n 2 exemplare, acordndui-se un numr curent din registrul special pentru borderouri . Ambele exemplare
sunt transmise la MFP la DGTCP ;
3 dispoziia bugetar privind repartizarea creditelor aferent lunii pentru care se
solicit deschidere de credite; Aceasta se ntocmete n 4 exemplare acordndu-i-se
un numr curent din registrul dispoziii bugetare . Se transmit cele patru exemplare
la DGTCP din MFP, una rmnnd la aceast direcie, un exemplar la beneficiarul
deschiderii de credite, i dou exemplare revin la SB DE din MMFPS;
4 not justificativ pentru cererea de deschidere a creditelor bugetare la capitolul ...,
titlul ..., pe perioada ...,. Se intocmete n 2 exemplare avnd acelai numr de
nregistrare ca i cererea de deschidere de credite i se repartizeaz astfel: un
exemplar la SB DE, un exemplare DGPB - MFP;
5 adresa de naintare a cererii de deschidere de credite . Se ntocmete n 2
exemplare, unul la DGPB - MFP, acordndu-i-se un numr curent din registrul de
coresponden al DE MMFPS si unul la DE - MMFPS cu numar de inregistrare
7

F-PO____Ed.1 Rev.0

la DGPB MFP.
(2) Documentele astfel intocmite se nainteaz de ctre persoana responsabil spre avizare
persoanei desemnate care are drept de semnatur a doua;
(3)

Documentaia vizat, este naintat de ctre persoana responsabil din SB persoanei

desemnate cu acordarea vizei de CFPP pentru a fi verificat din punctul de vedere al
legalitii i regularitii operaiilor ce se propun a se efectua pe seama fondurilor
publice;

(4)

Dup obinerea vizei de CFPP, persoana responsabila din SB supune deschiderea de

credite bugetare vizei de CFPD;

(5)

Dup obinerea vizelor, deschiderea de credite bugetare se transmite de ctre persoana

responsabil din cadrul SB, spre aprobare ordonatorului principal de credite;

(6)Dup obinerea tuturor vizelor, persoana responsabil reine un exemplar al adresei de

naintare, un exemplar al notei justificative i borderoul centralizator i transmite cererea
de deschidere de credite bugetare, nsoit de toate celelalte documente, MFP;
(7)

Dup aprobarea deschiderii de credite de catre MFP, exemplarul roz al Cererii pentru
deschiderea de credite i dou exemplare ale dispozitiei bugetare privind repartizarea
creditelor se restituie DE - MMFPS pentru pstrare n evidena i arhivare;
Ministerul
PROCEDURA OPERATIONALA
Cod: PO5
Muncii,
Ed. I | Rev.O
Familiei i
Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite
pag. 9/20
Proteciei
Sociale
(8)

n cazul n care pe parcursul anului bugetar, la un ordonator de credite apare

necesitatea suplimentrii deschiderilor de credite pentru cheltuieli temeinic justificate
la un anumit titlu bugetar, persoana responsabil analizeaz mpreuna cu directorul
DE, posibilitatea redistribuirii de fonduri bugetare pentru acoperirea necesarului la titlul
respectiv din creditele deschise i neutilizate de ceilali ordonatori;

(9)

n msura n care exist aceast posibilitate, persoana responsabil ntocmete

dispoziia bugetar de retragere a creditelor bugetare de la ordonatorul cu
disponibiliti n cont concomitent cu dispoziia bugetar de repartizare a acestor
credite bugetare ordonatorului care a solicitat suplimentarea, cu avizul CFPD; si se
transmite la MFP - DGTCP, anterior datei de 25 a fiecrei luni;

(7) Pe baza datelor din eviden, persoana responsabil din cadrul SB ntocmete i
actualizeaz situaia centralizat la nivelul fiecarui ordonator de credite a deschiderilor de
credite
pe care o prezint de cte ori este nevoie directorului DE;
(8) Persoana responsabil arhiveaz documentele privind deschiderile de credite i
documentaia
justificativ.

F-PO____Ed.1 Rev.0

Ministerul
Muncii,
Familiei i
Proteciei
Sociale

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: POEd. I | Rev.O

Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite

pag. 10/20

.
6.0

Responsabiliti

6.1

Ordonatorul principal de credite

Aprob deschiderea/retragerea de credite bugetare i documentele aferente:

(1)

Cererea de deschidere a creditelor bugetare;

(2)

borderoul privind transmiterea dispoziiilor pentru repartizarea/retragerea creditelor

bugetare;
(3)
6.2

dispoziia bugetar privind repartizarea/retragerea creditelor bugetare.

Ordonatorii secundari/teriari de credite/Conductorii compartimentelor din
cadrul
MMFPS

(1) Semneaz nota de fundamentare pentru deschiderea de credite, anexele i documentele

justificative pe care le transmit la SB - DE;
6.3.
(1)

Directorul /sau persoana desemnata

Analizeaz periodic situaia centralizat la nivelul fiecarui ordonator de credite a
deschiderilor de credite;
9

F-PO____Ed.1 Rev.0

(2)

Semneaz deschiderea/retragerea de credite bugetare i documentele aferente:

1 cererea de deschidere a creditelor bugetare;
1 borderoul privind transmiterea dispoziiilor pentru repartizarea/retragerea
creditelor bugetare;
2 dispoziia bugetar privind repartizarea/retragerea creditelor bugetare;
3 nota justificativ pentru cererea de deschidere a creditelor bugetare;

6.4

eful serviciului/sau persoana desemnata, semneaz:

4 cererea de deschidere a creditelor bugetare;
2 borderoul privind transmiterea dispoziiilor pentru repartizarea/retragerea
creditelor bugetare;
5 dispoziia bugetar privind repartizarea/retragerea creditelor bugetare;

Ministerul
Muncii,
Familiei i
Proteciei
Sociale
6.5

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: POEd. I | Rev. 0

Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite

pag. 11/20

Persoana care acord viz de CFPP / CFPD

(1)

verific cererile privind deschiderile de credite bugetare i documentele justificative

care le nsotesc;

(2)

acord viza CFPP pe documentele privind deschiderile de credite bugetare;

6.6

Persoana responsabila din cadrul SB

(1)

verific din punct de vedere formal documentele justificative transmise;

(2)

verific, din punct de vedere al ncadrrii n prevederile bugetare, solicitarea entitilor

pentru deschiderea de credite bugetare;

(3)

ntocmete documentele privind deschiderile de credite bugetare;

(4)

urmrete aprobarea documentelor privind deschiderile de credite de ctre persoanele

abilitate;

(5)

transmite la MFP - DGPB cererile de deschidere de credite nsoite de documentele

justificative;

(6)

ntocmete situatia centralizat a deschiderilor de credite;

(7)

arhiveaz documentele privind deschiderile de credite i documentele

justificative;
7.0

Formulare

7.1

- Stabilirea necesarului pentru deschiderea creditelor bugetare pentru luna ..., anul...;

7.2

- adresa de solicitare a deschiderii de credite bugetare;

7.3

- adresa de naintare a cererii de deschidere de credite bugetare;

7.4

-Cererea pentru deschiderea de credite bugetare;

7.5

- borderou privind transmiterea dispoziiilor pentru repartizarea/retragerea creditelor

bugetare;
10

F-PO____Ed.1 Rev.0

7.6

- dispoziia bugetar privind repartizarea/retragerea creditelor bugetare;

7.7

- nota justificativ pentru cererea de deschidere a creditelor bugetare;

7.8

- Situaia centralizat a deschiderilor de credite;

7.9

-Registru borderou;

7.10 - Registru dispoziii bugetare.

Ministerul
PROCEDURA OPERATIONALA
Cod: PO-29.14
Muncii si
Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite | Ed. I Rev.O
Protectiei
Sociale
pag. 12/20

Ordonatorul secundar de credite/ Ordonatorii tertiari de credite/ Compartimentele de specialitate din cadrul MMFPS intocmesc cererile de deschidere de

8.0. DIAGRAMA DE PROCES

Solicta completare/ core

Persoana responsabila verifica documentele justificativecredite/ Compartimentele de specialitate din cadrul MMFPS intocmesc cererile de deschidere de

Sunt completate corect si se incadreaza in prevederile bugetare

DA

NU

Intocmeste documentele privind deeschiderea de credite

Documentele se verifica si se semneaza de pers desemnata sa acorde semnatura 2
Persoana desemnata acorda viza CFP
Persoana desemnata acorda viza CFDP
Ordonatorul principal de credite aproba documentele privind deschiderea de credite
Persoana responsabila transmite documentele MFP
Persoana responsabila intocmeste situatiile finale si monitorizeaza utilizarea fondurilor publice

Persoana responsabila arhiveaza documentele , notele justificative si celelalte documente generate

11

F-PO____Ed.1 Rev.0

Ministerul
Muncii,
Familiei i
Proteciei
Sociale

PROCEDURA OPERATIONALA
5

Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite

Cod: PO Ed. I | Rev.O

pag. 13/20

FORMULAR ANALIZA PROCEDURA

Compartiment Conducator
compartiment
Prenume
si
nume functia

Inlocuitor
de drept
sau delegat

Aviz favorabil

Aviz nefavorabil

Semnatura Data Observatii Semnatura Data

Directia
Economica

Gheorghe TOMA

Directia
Economica

Lucia VASILOIU
Sef serviciu

Directia
Economica

Gabriela
LUCA
Sef serviciu

Director

Ministerul
Muncii,
Familiei i
Proteciei
Sociale

PROCEDURA OPERATIONALA

Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite

LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.
ex.

Compartiment

Nume si prenume

Directia Economica

Gheorghe TOMA
Director

Directia Economica

Directia Economica

Lucia VASILOIU
Sef serviciu
Gabriela
LUCA
Sef serviciu

Data
primirii

4
5
6
7
8
12

F-PO____Ed.1 Rev.0

Semnatura

Data
retrage

Ministerul
Muncii,
Familiei i
Proteciei
Sociale

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: POEd. I | Rev. 0

Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite

pag. 15/20

De la Ordonator secundar/tertiar de credite/directie din cadrul MMFPS

Nr. Inregistrare
Adresa de solicitare a deschiderii de credite

Catre
In atentia Ref.
Data

Directia Economica
Doamnei / Domnului director deschiderea creditelor
bugetare

Prin prezenta va. rugam sa deschideti credite bugetare in valoare de, la

capitolul... Titlul..." necesare pentru.................
conform notei justificative anexate.
Cu stima,
Ordonator secundar/tertiar de
credite Director

Ministerul
Muncii,
Familiei i

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: POEd. I | Rev. 0

13

F-PO____Ed.1 Rev.0

Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite

pag. 16/20

De la MMFPS
Nr. Inregistrare
Catre

MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE

In atentia Ref.
Data

Directia Generala de Programare Bugetara

Doamnei/domnului director general deschidere credite

Va transmitem, cererea de deschidere de credite bugetare la

capitolul ........
titlul "......... in suma de....... lei, pentru luna...
anul...
reprezentand credite bugetare necesare
pentru...............................................................

Cu deosebita consideratie,

Director,
Ministerul
Muncii,
Familiei i
Proteciei
Sociale

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: POEd. I 1 Rev.O

Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite

pag. 17/20

Cererea de deschidere a creditelor bugetare

Cerere pentru deschidere de credite nr.

Catre
MINISTERUL FINANTELOR
DIRECTIA GENERALA

Valabil Trim.

M.F.

Dir control
disponibil
Avizam deschiderea creditelor in
suma de mii lei
Data
14

F-PO____Ed.1 Rev.0

DIRECTOR,

Sef serviciu,

Vd rugam a deschide credite pe sea Data................................

ma :
in contul bugetar Nr.

deschis la

in suma de mii Lei

Trezoreria Centrala '

Banca Comerciald Romdnd

de la Capitolul
Ordonator principal
Director economic,
de credite,
Ministerul
PROCEDURA OPERATIONALA
Muncii,
Familiei i
Proteciei
Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite
Sociale

Cod: POEd. I 1 Rev.O

pag. 18/20

Borderou
BORDEROU NR._____din data de_________
privind transmiterea dispozitiilor pentru repartizarea
creditelor bugetare la A.T.C.P.M.B./Trezoreria sector_____

Valabil pentru
luna_______
-lei-

Nr.
crt.

Dispoz.
bugetara
Nr. Data

Cod
capit.

Suma

din care detaliat pe titluri de cheltuieli

10

20

51

55

56

59

65

TOTAL(CAP.
Ordonator
principal de
credite,
DIRECTOR,

15

F-PO____Ed.1 Rev.0

71

Ministerul
PROCEDURA OPERATIONALA
Muncii,
MINISTERUL
Familiei i MUNCII, FAMILIEI si
PROTECTIEI
SOCIALE
Proteciei
Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite
Sociale ordonatorului emitent)
(Denumirea

Cod:PO-

Ed.Nr.
I 1 Rev.O
pag. 19/20

Dispozitie bugetara
DISPOZITIE BUGETARA din_____
privind repartizarea creditelor pe luna
Banca platitorului: Directia Contabilitatii Publice
Platitor: MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI
PROTECTIEI SOCIALE

Cod nr.
Cont nr.

Banca beneficiarului:
Beneficiar:
Suma:
Litere
Cu drept de utilizare de la data de
Ordonator de credite,
(data
inreg., semnatura)

Cod nr.
Cont nr.
Lei:

Banca platitorului stampila, Banca beneficiarului

(data
inreg.,
stampila,
semnatura)

SPECIFICAFAREA CREDITELOR PE TITULARI

CONT
CAPITOL DE
TITLUL SUBCAPITOL
CONTABIL CHELTUIELI
1

Ministerul
Muncii,
Familiei i
Proteciei
Sociale

COD
FISCAL

PROCEDURA OPERATIONALA

SUMA lei 6

Cod: PO-

>

Intocmirea documentatiei pentru deschiderea de credite

Nota justificativa
16

F-PO____Ed.1 Rev.0

Ed. I | Rev.O
pag. 20/20

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI si

PROTECTIEI SOCIALE
Nr.
NOTA JUSTIFICATIVA
pentru cererea de deschidere a creditelor bugetare la cap.____
- pe perioada _
Titlul S U M A (lei)
1. Cheltuieli bugetare aprobate, cumulate de la inceputul anului, pana la finele
trimestrului pentru care se solicita deschiderea de credite, din care:
- cheltuieli bugetare aferente trimestrului pentru care se solicita deschiderea de
credite
- cheltuieli curente
- cheltuieli de capital
2. Credite bugetare deschise cumulat de la inceputul anului
- cheltuieli curente
- cheltuieli de capital
3. Plati de casa la finele lunii precedente celei in care se solicita deschiderea de
credite
- cheltuieli curente
- cheltuieli de capital
4. Disponibilitati existente in cont la finele lunii precedente celei in care se
solicita deschiderea de credite
- cheltuieli curente
- cheltuieli de capital
5. Cheltuieli preliminare pentru luna in curs
6. Cheltuieli preliminare pentru perioada pentru care se solicita deschiderea
de credite
- cheltuieli curente
- cheltuieli de capital
7. Credite bugetare solicitate a fi deschise (3+5+6-2)
- cheltuieli curente
- cheltuieli de capital

SEF SERVICIU,

DIRECTOR,

17

F-PO____Ed.1 Rev.0