Instructiuni utilizare aplicatia de aprobare a inregistrarii persoanelor in SPV

Dupa autentificarea pe portalul ANAF Intranet, se acceseaza aplicatia „Aprobare inrolare persoane fizice si juridice in
SPV”:

In sectiunea Aprobare inregistrare personae fizice si juridice SPV se introduce in campul numar de inregistrare,
numarul prezentat de contribuabil si se apasa butonul “Trimite”:

Conform Art. 17 din anexa 1 la OMFP 660/2017, contribuabilul trebuie sa se prezinte la ghiseu:

- Ca persoana fizica, cu:

o Numarul de inregistrare atribuit prin aplicatia de inregistrare
o Actul de identitate, in copie si original
- Ca persoana juridica, cu:
o Numarul de inregistrare atribuit prin aplicatia de inregistrare
o Actul de identitate al reprezentantului legal/reprezentantului desemnat/imputernicitului, in copie si
original
 o Documentele din care rezulta calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat respectiv de
imputernicit, potrivit art. 18, alin. (2) din Codul de procedura fiscala, in original sau copie legalizata,
dupa caz, indicate in cererea cu numarul de inregistrare prevazut la alin. (1).

In ecranul urmator se afiseaza datele completate de contribuabil si sunt puse la dispozitie 3 butoane:

La apasarea fiecarui buton, in mod automat, se va trimite un mail catre contribuabil, pe adresa de mail completata
de acesta in formularul de inregistrare.

In aplicatie, este disponibil, pentru fiecare inregistrare, un link ce permite descarcarea arhivei zip incarcata de
contribuabil, pentru a justifica identitatea si calitatea inscrisa in formular.

Butonul “Preaproba” este pentru situatia in care, contribuabilul nu a prezentat toate documentele, sau
contribuabilul nu a ajuns inca la ghiseu. Mesajul primit de contribuabil la apasarea butonului, va fi “Ati fost
preaprobat pentru serviciul SPV în calitate de ReLegal pentru CUI/CIF 19684996. Va rugam sa vizitati o unitate fiscala
apropiata cu documentele justificative încarcate în formularul de înregistrare SPV în original pentru a finaliza
actiunea de aprobare.”

Pe ecranul dumneavoastra se va afisa mesajul de succes:

Butonul “Aproba” este pentru cazul in care contribuabilul s-a prezentat cu toate documentele prevazute in ordin si
nu exista motiv de amanare sau respingere. Mesajul primit de acesta va fi “Ati fost aprobat pentru serviciul SPV în
calitate de ReLegal pentru CUI/CIF 19684996. Veti primi un email cu confirmarea activarii dupa care va puteti
autentifica pe www.anaf.ro.”

Mesajul afisat pe ecranul dumneavoastra va fi :

Butonul “Respinge” este pentru situatia in care contribuabilul aduce toate actele, dar nu corespund cu informatiile
completate in formularul de inregistrare. Mesajul primit de contribuabil va fi “Cererea dvs. de înregistrare pentru
serviciul SPV în calitate de ReImputernicit pentru CUI/CIF 27 a fost refuzata.”

Pe ecranul dumneavoastra va aparea campul “Alegeti un motiv” cu lista de motive, din care este obligatoriu sa
alegeti unul, inainte de apasarea butonului “Trimite refuz”

Pe ecranul dumneavoastra se va afisa mesajul de success:

Conform OMFP 660/2017,

(1) Persoana fizicã, persoana juridicã sau altã entitate fãrã personalitate juridicã poate cere oricând renuntarea la
utilizarea SPV.
(2) În cazul persoanelor fizice înregistrate ca utilizator SPV, renuntarea la SPV se efectueazã de cãtre acestea prin
completarea corespunzãtoare a câmpurilor special destinate în aplicatia informaticã specificã oferitã în SPV.
(3) În cazul persoanelor fizice înregistrate ca utilizator SPV numai prin împuternicit renuntarea la SPV se efectueazã
dupã caz, de cãtre:
a) împuternicit prin completarea corespunzãtoare a câmpurilor special destinate în aplicatia informaticã
specificã oferitã în SPV;
b) persoana fizicã prin completarea unei cereri pe care o prezintã organului fiscal central de la domiciliu
fiscal.
(4) În cazul persoanelor juridice si al altor entitãti fãrã personalitate juridicã înregistrate ca utilizator SPV prin
reprezentant legal renuntarea la SPV se efectueazã de cãtre reprezentantul legal prin completarea corespunzãtoare
a câmpurilor special destinate în aplicatia informaticã specificã oferitã în SPV.
(5) În cazul persoanelor juridice si al altor entitãti fãrã personalitate juridicã înregistrate ca utilizator SPV numai prin
împuternicit sau reprezentant desemnat renuntarea la SPV se efectueazã de cãtre împuternicit sau reprezentant
desemnat, dup caz, prin completarea corespunzãtoare a câmpurilor special destinate în aplicatia specificã oferitã de
SPV, potrivit mandatului de împuternicire sau reprezentare. În cazul persoanelor juridice înregistrate ca utilizator
SPV prin reprezentant legal renunțarea la SPV se efectueazã de cãtre reprezentantul legal.
(6) Ca urmare a renuntãrii la SPV, Ministerul Finantelor Publice/Agentia Nationalã de Administrare Fiscalã transmite
un mesaj persoanei fizice, persoanei juridice sau altei entitãti fãrã personalitate juridicã precum si
împuternitilor/reprezentantilor acesteia, dupã caz, pe adresa de postã electronicã a acestuia comunicatã potrivit
cap. III, prin care se confirmã dezactivarea accesului la serviciu.
(7) Renuntarea la SPV are ca efect:
a) pãstrarea pentru o perioadã de 15 zile de la renuntare a dreptului de acces la SPV al persoanei fizice,
persoanei juridice sau altei entitãti fãrã personalitate juridicã;
b) imposibilitatea punerii la dispozitia persoanei fizice, persoanei juridice sau altei entitãti fãrã personalitate
juridicã, precum si imposibilitatea comunicãrii de cãtre persoana fizicã, persoana juridicã sau altã entitate fãrã
personalitate juridicã de noi documente din categoriile celor prevãzute la art. 24 alin. (1) lit. a) - c);
c) pãstrarea posibilitãtii de acces la categoriile de documente prevãzute la art. 24 alin. (1) lit. e) din SPV
pentru o perioadã de 15 zile de la renuntare;
d) arhivarea documentelor din SPV dupã expirarea termenului prevãzut la lit. a).
(8) Dupã termenul prevãzut la alin. (7), documentele din SPV se pun la dispozitia persoanei fizice, persoanei juridice
sau altei entitãti fãrã personalitate
juridicã, la cerere.
Pentru respectarea acestor prevederi, in aplicatia informatica s-a dezvoltat modulul „Cerere renuntare serviciu SPV”

La accesarea modulului, se completeaza CNP-ul utilizatorului, titular de certificat, se alege din lista de CUI/CNP-uri
reprezentate, cel pentru care se doreste renuntarea, se completeaza numarul de inregistrare si data cererii de
renuntare si se apasa butonul Trimite.
Daca informatiile sunt completate corect, cererea de renuntare va fi inregistrata corect si utilizatorul va primi prin
email mesajul „Cererea dvs. (sau a reprezentantului legal) de renuntare la serviciul SPV a fost înregistrata. Dupa 15
zile renuntarea va fi finalizata.” (utilizatorul poate accesa SPV timp de 15 zile, dar in aceasta perioada nu ii va mai fi
publicat nici un document).

Conform OMFP 660/2017,

Cererea de revocare a împuternicirii sau a desemnãrii ca utilizator SPV

(1) Persoana fizicã/Reprezentantul legal al unei persoane juridice sau reprezentantul desemnat al entitãþii fãrã
personalitate juridicã care este înregistratã ca utilizator SPV potrivit prevederilor art. 12 ºi 13 poate solicita
revocarea calitãþii de:
a) împuternicit al sãu pentru utilizarea serviciilor de comunicare electronicã prin SPV;
b) reprezentant desemnat al sãu pentru utilizarea serviciilor de comunicare electronicã prin SPV.
(2) Pentru completarea cererii de revocare se utilizeazã aplicaþia informaticã specificã oferitã de SPV.
(3) Cererea prevãzutã la alin. (2) cuprinde urmãtoarele informaþii obligatorii:
a) datele de identificare ale persoanei revocate;
b) calitatea de împuternicit sau reprezentant desemnat, dupã caz.
Pentru respectarea acestor prevederi, in aplicatia informatica s-a dezvoltat modulul „Cerere revocare drepturi SPV”
La accesarea modulului, se completeaza CNP-ul utilizatorului, titular de certificat, se alege din lista de CUI/CNP-uri
reprezentate, cel pentru care CNP-ul este reprezentant legal, si CUI/CNP pentru care se doreste revocarea, se
completeaza numarul de inregistrare si data cererii de revocare si se apasa butonul Trimite.
Daca informatiile sunt completate corect, cererea de revocare va fi inregistrata corect si utilizatorul va primi prin
email mesajul „Cererea dvs. (sau a reprezentantului legal) de revocare la serviciul SPV a fost înregistrata. Dupa 15 zile
renuntarea va fi finalizata.” (utilizatorul poate accesa SPV timp de 15 zile, pentru a putea descarca mesajele ce
urmeaza sa fie considerate confirmate dupa acest termen, dar in aceasta perioada nu i se va mai publica nici un
document in SPV).