REGISTRUL GENERAL DE EVIDENTA A SALARIATILOR

reglementat prin HG 500/2011 moi!i"ata "# HG 1105/2011

Reg#li pri$in e"lararea raport#l#i %#rii" e m#n"a
Incadrarea in munca a unei persoane se realizeaza, potrivit prevederilor Legii nr.
53/2003 - Codul muncii, republicata, numai prin incheierea unui Contract individual de
munca, in temeiul caruia persoana izica, in calitate de salariat, se obliga sa presteze munca
pentru si sub autoritatea unui anga!ator, persoana izica sau !uridica, in schimbul unei
remuneratii denumite salariu.
O&ligatia in!iintarii regi'tr#l#i general e e$ienta al 'alariatilor
"iecare anga!ator are obligatia de a iniinta si transmite la inspectoratul teritorial de munca
un registru general de evidenta a salariatilor si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la
solicitarea acestora.
#nga!atorii care au iniintat sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati ara
personalitate !uridica, carora le-au delegat competenta incadrarii personalului prin incheierea
de Contracte individuale de munca, pot delega acestora si competenta iniintarii registrului.
#u obligatia de a iniinta si transmite registrul la inspectoratul teritorial de munca si
misiunile diplomatice si oiciile consulare ale altor state in $omania, respectiv, dupa caz,
institutele culturale si reprezentantele comerciale si economice ale altor state in $omania,
pentru personalul anga!at local care are cetatenia romana sau resedinta permanenta in
$omania.
(ompletarea 'i tran'miterea regi'tr#l#i general e e$ienta al
'alariatilor
Completarea si transmiterea registrului 'e !a" e "atre #na 'a# mai m#lte per'oane
nominali)ate prin e"i)ie '"ri'a e "atre anga%ator.
#nga!atorii pot "ontra"ta 'er$i"i#l e "ompletare 'i tran'mitere a regi'tr#l#i prin
incheierea, cu respectarea dispozitiilor art. 20 alin. %5& din Legea nr. '((/200) pentru
protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie
a acestor date, cu modiicarile si completarile ulterioare, e "ontra"te e pre'tari 'er$i"ii
"# pre'tatori inregi'trati la in'pe"toratele teritoriale e m#n"a* care isi desasoara
activitatea in conditiile prevederilor legale in vigoare* situatie in care anga!atorul are
o&ligatia in!ormarii* in '"ri', a inspectoratului teritorial de munca despre incheierea
Contractului de prestari servicii.
+re'tatorii n# pot '#&"ontra"ta* la ran#l lor* 'er$i"iile e "ompletare 'i tran'mitere
a regi'tr#l#i in"reintate e anga%ator.
Contractarea serviciului de completare si transmitere a registrului nu exonereaza
angajatorul de obligatiile stabilite de prezentul act normativ.
#nga!atorii/prestatorii care opereaza eectiv in registru au obligatia sa prelucreze datele cu
caracter personal ale salariatilor anga!atorilor, cu respectarea prevederilor Legii nr.
'((/200), cu modiicarile si completarile ulterioare.
+rocedura si actele pe care anga!atorii sunt obligati sa le prezinte la inspectoratul teritorial
de munca pentru obtinerea parolei se stabilesc prin ordin al ministrului muncii, amiliei si
protectiei sociale.
Elementele o&ligatorii "are tre&#ie 'a 'e rega'ea'"a in regi'tr#l
general e e$ienta a 'alariatilor
$egistrul se intocmeste in orma electronica. $egistrul se completeaza in ordinea anga!arii
si cuprinde urmatoarele elemente,
a&elementele de identiicare a tuturor salariatilor, numele, prenumele, codul numeric
personal - C-+, cetatenia si tara de provenienta - .niunea /uropeana - ./, non-./, 0patiul
/conomic /uropean - 0//*
b&data anga!arii*
c&perioada detasarii si denumirea anga!atorului la care se ace detasarea*
d&unctia/ocupatia conorm speciicatiei Clasiicarii 1cupatiilor din $omania %C1$& sau
altor acte normative*
e&tipul contractului individual de munca*
&durata normala a timpului de munca si repartizarea acestuia*
g&'alari#l e &a)a l#nar &r#t 'i 'por#rile a't!el "#m '#nt pre$a)#te in "ontra"t#l
ini$i#al e m#n"a,-
h&perioada si cauzele de suspendare a contractului individual de munca, cu e2ceptia
cazurilor de suspendare in baza certiicatelor medicale*
i&data incetarii contractului individual de munca.

Completarea, respectiv inregistrarea in registru a elementelor prevazute mai sus si
tran'miterea regi'tr#l#i, se ace dupa cum urmeaza,
a&la anga!area iecarui salariat, elementele prevazute la lit. a&-g& se inregistreaza in registru
cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariatul in cauza*
b&elementul prevazut la lit. g& se completeaza si pentru contractele individuale de munca
de!a inregistrate, in termen de 30 de zile de la data intrarii in vigoare a 4otararii 500/20))*
c&elementele prevazute la lit. h& se inregistreaza in registru in termen de ma2imum 20 de
zile lucratoare de la data suspendarii*
d&elementele prevazute la lit. i& se inregistreaza in registru la data incetarii contractului
individual de munca/la data luarii la cunostinta a evenimentului ce a determinat, in conditiile
legii, incetarea contractului individual de munca*
e&pentru salariatii detasati, anga!atorul de baza completeaza perioada detasarii si
denumirea anga!atorului la care se ace detasarea, anterior inceperii detasarii.
1rice modiicare a elementelor prevazute la lit. a&, c&-g& se inregistreaza in registru cel
tarziu in ziua lucratoare anterioara implinirii termenului de 20 de zile lucratoare prevazut la
art. )( alin. %5& din Legea nr. 53/2003, republicata. /2ceptie ac situatiile in care modiicarile
se produc ca urmare a unei 4otarari !udecatoresti sau ca eect al unui act normativ cand
inregistrarea in registru se ace in ziua in care anga!atorul se prezuma, potrivit Legii, ca a
luat cunostinta de continutul acestora.
1rice corectie a erorilor survenite in completarea registrului se ace la data la care
anga!atorul a luat cunostinta de acestea.

.oalitati e tran'miterea a regi'tr#l#i general e e$ienta al
'alariatilor
$egistrul se transmite la inspectoratul teritorial de munca in ormat electronic, prin
utilizarea uneia dintre urmatoarele modalitati,
a&prin completarea on-line a bazei de date e2istente pe portalul Inspectiei 5uncii*
b&prin e-mail, pe baza de semnatura electronica*
c&prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munca in ormat electronic, insotit
de o adresa de inaintare semnata de anga!ator.
/videnta registrelor, respectiv a datelor cuprinse in acestea, transmise de
anga!atori/prestatori de servicii, se tine intr-o baza de date organizata la nivelul Inspectiei
5uncii.
+rocedura privind transmiterea registrului in ormat electronic se stabileste prin ordin al
ministrului muncii, amiliei si protectiei sociale, dupa adoptarea solutiei tehnice a registrului
in ormat electronic si in unctie de aceasta.
Tra'miterea regi'tr#l#i general e e$ienta a 'alariatilor
#nga!atorii sau, dupa caz, prestatorii de servicii au obligatia de a completa si transmite
registrul la inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi au anga!atorii sediul
sau domiciliul, dupa caz, cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre
primul salariat, cu obligatia completarii .
.nitatile ara personalitate !uridica care au competenta iniintarii registrului au obligatia de
a completa elementele contractului individual de munca si de a transmite registrul, in
termenele prevazute de lege, la inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi
desasoara activitatea.
$egistrul se pastreaza in orma electronica la sediul anga!atorului si, dupa caz, la
sediul sucursalei, agentiei, reprezentantei sau al altor asemenea unitati ara personalitate
!uridica, care au delegata competenta iniintarii registrului.

Do'ar#l e per'onal
#nga!atorul are obligatia de a intocmi un dosar personal pentru iecare dintre salariati, de a-l
pastra in bune conditii la sediu, precum si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la
solicitarea acestora.
6osarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente, actele necesare
anga!arii, contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte reeritoare la
modiicarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca, acte de
studii/certiicate de caliicare, precum si orice alte documente care certiica legalitatea si
corectitudinea completarii in registru.
La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui ost salariat anga!atorul este obligat sa ii
elibereze acestuia,
a&copii ale documentelor e2istente in dosarul personal*
b&copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind inscrierile reeritoare la persoana
sa si/sau un document care sa ateste activitatea desasurata de acesta, durata activitatii,
salariul, vechimea in munca, in meserie si in specialitate, astel cum rezulta din registrul
general de evidenta si din dosarul personal, in termen de cel mult )5 zile de la data
solicitarii.
6ocumentele sunt eliberate in "opie "erti!i"ata de repre)entant#l legal al
anga!atorului sau de per'oana imp#terni"ita e anga%ator pentr# "on!ormitate "#
original#l/
$egistrul electronic si dosarele personale ale iecarui salariat se vor pastra in conditii
care sa asigure securitatea datelor, precum si pastrarea lor indelungata si corespunzatoare, cu
respectarea prevederilor Legii nr. '((/200), cu modiicarile si completarile ulterioare.
#nga!atorul raspunde pentru asigurarea acestor conditii, precum si pentru orice pre!udiciu
produs salariatului, sau oricarei alte persoane izice sau !uridice, prin incalcarea acestor
obligatii.
In masura in care, din motive obiective, anga!atorul se ala in imposibilitatea de a
elibera documentele de mai sus, salariatul sau ostul salariat poate solicita inspectoratului
teritorial de munca din raza caruia anga!atorul isi desasoara activitatea eliberarea unei
adeverinte din care sa rezulte elementele continute in registru, astel cum a ost intocmit si
transmis de catre anga!ator. Inspectoratul teritorial de munca in cauza elibereaza
documentul, in baza registrului electronic transmis de anga!ator, in termen de cel mult )5
zile de la data solicitarii.
(ontra$entii
Constituie contraventii urmatoarele apte savarsite de anga!atori, persoane izice sau
!uridice,
a&netransmiterea registrului cu elementele contractului individual de munca prevazute la
art. 3 alin. %2& lit. a&- g& din 47 500/20)), cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii
activitatii de catre salariatul in cauza*
b&reuzul de a pune la dispozitie inspectorului de munca registrul in ormat electronic,
precum si dosarul personal al salariatilor*
c&necompletarea elementelor contractului individual de munca conorm art. 3, respectiv
netransmiterea registrului in termenele prevazute la art. 8 din 47 500/20))*
d&completarea registrului de catre alte persoane decat cele prevazute la art. 2 alin. %5& sau
alin. %'&*
e&completarea registrului cu date eronate sau incomplete*
&alterarea sau stergerea datelor din registru, precum si interventia neautorizata asupra
aplicatiei inormatice a registrului.
g&nerespectarea prevederilor art. 2 alin. %9& din 47 500/20)) privind inormarea
inspectoratelor teritoriale de munca cu privire la prestatorii de servicii*
h&reuzul anga!atorului de a elibera copii dupa documentele prevazute la art. 9 alin. %3& din
47 500/20)), solicitate de catre salariat*
i&nerespectarea prevederilor art. 2 alin. %(& din 47 500/20)), respectiv aptul ca
prestatorii inregistrati la inspectoratele teritoriale de munca nu pot subcontracta , la randul
lor,serviciile de completare si transmitere a registrului incredintate de anga!ator*
!&nerespectarea prevederilor art. ( din 47 500/20)), respective obligatia anga!atorului de
a pastra registrul in orma electronica la sediu si , dupa caz la sediul sucursalei, agentiei,
reprezentantei sau al altor asemenea unitati ara personalitate !uridical care au delegate
competenta iniintarii registrului.
Contraventiile prevazute mai sus se sanctioneaza dupa cum urmeaza,
a&cea prevazuta la lit. a&, cu amenda de )0.000 lei pentru iecare persoana primita la munca
ara transmiterea la inspectoratul teritorial de munca a registrului completat cu toate
elementele contractului individual de munca, ara ca amenda totala cumulata sa depaseasca
suma de 50.000 lei*
b&cele prevazute la lit. b&- c&, cu amenda de la 5.000 lei la 9.000 lei*
c&cea prevazuta la lit. d&- & si i& cu amenda de la 3.500 lei la 5.000 lei*
d&cea prevazuta la lit. g& cu amenda de la 2.000 lei la 5.000 lei*
e&cea prevazuta la lit. h& si !& cu amenda de la 300 lei la ).000 lei.
Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor se ac de catre inspectorii de
munca.
Contravenientul poate achita in cel mult 89 de ore !umatate din minimul amenzii
contraventionale prevazute la lit. b&-e&.
Inspectia 5uncii asigura accesul autoritatilor si institutiilor publice la datele din
registru, pe baza unor aplicatii de interogare speciice, cu asigurarea masurilor de protectie a
datelor cu caracter personal. Conditiile, procedura de lucru si limitele accesului la inormatii
se stabilesc, in conditiile legii, de Inspectia 5uncii prin protocoale de colaborare incheiate
cu autoritatile si institutiile publice solicitante.
In scopul combaterii muncii nedeclarate materializata prin neinregistrarea contractelor
individuale de munca in registru, Inspectia 5uncii beneiciaza de accesul la bazele de date
detinute de autoritati si institutii publice, privind evidenta populatiei, declaratii si inregistrari
iscale/vamale, asigurari si prestatii sociale, precum si orice date si inormatii utile activitatii
de control.
$egistrele iniintate si inregistrate in conormitate cu prevederile 4otararii 7uvernului
nr. )')/200' privind intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor,
cu modiicarile si completarile ulterioare, se pastreaza si se arhiveaza de catre anga!atori, in
conditiile legii.
: 47 ))05/20))