fr1110

i,J,;JilKIHb?R-'

ffi.e
PRTMARIA
STAREA CIVTLA

S$;'ll*'ry9

CIVILA DELEGAT ;
postului- OFITER DE STARE
Denmuirea
Nivelul Postului:
iu*fi, bublici de executie;
'ri.niiiii.t.a
funcliei oublice:
irea'- RiTERENT' Clasa - lll'

Ci.Ouf Profesional - debutant;

ScoPul PrinciPal al Postului
YYvr-'
lCtiritlt., de stare civili; .
Vechime in sPecialitate necesara
ffiiiii'n;'riii*y+|i:'Hil:iffit'*:le absorvite cu de bacarau eat; 'in,::cn^rir* raze
!g.!ma l

competenre i. i.*..iur tennorogiei;iLrrnatiei, 10p.,r,.'iri;;;d,t";-i.hnoredactare'

fatri d'::
g?rffiY);ptitudini , competenli, disponibiritate, decenli ei respect
iiflftfi necesare
iJi1".lii .or.riii ,i. serviciu.

Atribufii):intocmesc, qic]e ilec*s, in L:r"iblt-r

oe
la cerere sau din oficiu, potrivit legii,.acte de nagiere, 9qs1to-rf
doveditoare privind actele si faptele d€) ''i:are
exemplar, gi elibereazd persoanelor tizice indrlpulit. .lrtiti.ate
civilS inregistrate;
pdstrare 9i trlnrit contuni':6''i de
b) inscriu menliuni pe marginea actelor de stare civild aflate in
caz, exempierul il, 'n :r:llri iiile
menliuni pentru inscriere in registrele de stare civilS - exemplarul I sau, dupi
prezentei metodologii;
c) elibereaia gratuit, la cererea autorit5{ilor publice, extrase pentru uz oficial de pe acte:r'3 c€
l;:are

civild, precum gifotocdpii ale documentelor aflatein arhiva proprie, cu respectarea pret'ederilor Le;il
,l1rl'1ir,r-rlsp

Nalionale, precum gi ale regimului de proteclie a datelor cu caracter personal;

' d) elibereazd, la cdrerea persoanelor fizice, dovezi privind inregistrarea unui act de stare c,:viiti
p':,rivi:
modelului legal aprobat; dovezile cuprind, dupi caz, preciziri referitoare la meniiunile existente p'* nat'linea
actului de stare civilS;
e) trimit structurilor de eviden!5 a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P,, la care este arondata ut',liatea
administrativ{eritoriali, in termen de 10 zile de la data intocmirii actului de stare civild sau a troui,:i,:;irilor
intervenite in statutul civil, comunicdri nominale pentru niscutii vii, cetd[eni romdni, ori cu p"i'rire ia nc,:ji'i':;lrile
intervenite in statutul civil al cetSlenilor romini; actele de identitate ale persoanelor decedate ori de,:larc; ii,: dit",
care rezulti ci persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evicje,nta a tersr:ti;nelor
din cadrul S.P.C.L.E.P. de la ultimul loc de domiciliu;
f) trimit centrelor militare, pAni la data de 5 a lunii urmitoare inregish6rii decesului, dor:irnlerrttu; de
eviden{5 militard aflat asupra cetdtenilor incorporabilisau recrutilor, potrivit modeluiui legal aprobat;
g) trimit structurilor de stare civil5 din cadrul S.P.C,L.E.P., la care este arondat* unitatea ac,mir,slrlltiv-
teritorialS, pAni la data de 5 a lunii urmitoare, certificatele anulate la completare;
h) intocmesc buletine statistice de nagtere, de cdsitorie gi de deces, in cgnforntitate *u rct::lele
lnstitutului Na[ional de Statisticd, pe care Ie trimit, pAnd la data de 5 a lunii urmEtoare inregist:6rii, la [i:i',.r:lia
Judetean5 de StatistieS sau a municipiului Bucuregti;
 gi certificatelor de stare civili in r:onditii care sB ;lstgure-1
i) dispun misurile necesare pastririi registrelor
necesar destinat desfisur&rii aclvii''a[ii ce $tare
evitarea deteriordrii sau a dispariliei acestora iiasigura'spa[iul
civili;
j) atribuie codurile numerice personale, denumite in continuare c'N'P', din listele dr+ clduri
securitate;
precanufute, pe care le pistreazi gile arhiveazi in conditii de deplind
de siare civili, formulare, imprimate auxiliare 9i +errreala
k) propun necesarul de registre, certificate
de stare civilS din cadrul S'P'C""1'E'P';
speciali, pentru rnrt ,i*itor, giilc-omunici anualstructurii
- pa(ial sau total -,. trlrin ccpierea te;ttul:li din
l) reconstituie registrele de stare civili fierdute ori distruse
prin semnare 9i aplicarea sigiliului 9i parafei
exemplarul existent, certlficand exactitatea datelor inscrise
pe cale adminisirativi
9i doc''.,irnentele prezentate in
m) primesc cererile de schimbare a numelui
verificare, s.p.i.l,r,p. ra care este arondati uniretea administrativ-
motivare, pentru a ti iransmise, spre
teritoriali;
intervenite in striiinSlete, ir
n) primesc cererile de inscriere de men[iuni cu privire la modificdrile
schimbare de nume gi/sau prenun:e, prcr;ur:t 9i
statutul civil al persoanei, determinate oe oivo(,'aOoplie,
documentere ce suslin cererire respective,
p. .rr. i. inainteaza D.E.P.A,B.D., in vederea a'uizirrii i*s:tierii
menliunilor corespunzStoare Sau, dupS caz, a emiterii aprobSrii;
de stare civild procurate cin strEindiate
o) primesc cererile de transcriere a certificatelor gi extraselor
de aprobare sau resplngere a ae'etri de
insolite de actere ce re suslin, intocmesc referatur cu [ropunere
in vederea avizdrii prealabile clfl citre
transcriere pe care il inainteazi, impreuni cu intreaga documentalie,
S.P.C.J,E.P, in coordonarea cdrora se aflS;
gi verificdrl pentiu stabilirea cu
p) primesc cererile de rectificare a actelor de stare civili efectueazi
inscrise ce alestea.
exactitatea erorilor depistate in cuprinsul actelor de stare civili sau a menliunilor
sau respingere 9i le.lnainteazii s'P'i; " ["F'}'
intocmesc documentalia gi referatul cu propunere de aprobare
de rectificare de citre ptitnartil
pentru aviz prealabir, in veoerea emiteiii d'ispoziliei de aprobare/respingere
unit6lii admi nistrativteritoriale competente ;

de reconstituire gi intocmire ulterioari a actelor de stare citriid.

intoi;;r:esc
q) primesc cererile
documentalia 9i referatul prin care proprnl firimarului unitdlii administrativ-teritoriale emiterea cjspr:;:i;'o] de
,.
aprobare siu respingere, cu avizul prealabil al S'P'C'J'E'P';
civilS, in termen de 30 de zile dil la data
r) inainteazi S,p.C.J.E.p, exemplarui ll al registrelor de stare
operate toate men(iuniie drn reEisi]"ul de slare
cand toate filele din registru au fost completate, dupice au fost
civilS - exemplarul l;
pierderii sau furtului unor documente rlr: s;are1
s) sesizeazi imediat s.p.c,J.E.p./D.G,E.p.M.B,, in cazul
civild cu regim sPecial,
Alte atribufii pe linie de stare civili:
a) elibereazi, la cererea persoanelor fizice indreptilite, certificate care
si atesie ectnp':nerrla fariiilie.'
aprobate;
necesare reintregirii familiei aflate in strdindtate, potrivit modelelor legal .
qi de intocmire ulteiioarE a ectalor
b) efectueazd verificirile necesare avizirii cererilor de reconstituire
in RomAnia;
de stare civili pentru cetalenii romini gi persoanele fdri cetdlenie domiciliate
c) efectueaz6 verificiri gi intocmesc referate cu propuneri in vederea avizirii de c5tre S.P,e J.E'F' a
sirriine, p;-ecut:"' i;i a
cererilor de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civil6 eliberate de autoritdlile
cererilor de rectificare a actelor de stare civilS;
d) efectueaz6 verificdri gi intocmesc referate cu propuneri in dosarele avAnci drept o:ieet ar:ulaiea,

completaiea, modificare, pr .il. judecitoreasci a actelor de stare civila

gi a mentluirilc,r exisle'rlte pe
persoane, precum }i irt'e"1lst:area
marginea acestora, declararea judecdtoreascd a dispariliei gi a mo(ii unei
tardiv6 a nagterii;
sau
e) inscriu in registrele de stare civild, de indat5, menliunile privind dobincirea, recob*nclir+a
prin stl'r-rct'lre de str:re r:ivil6
renun[area la cet6[enia iomAni, in baza comunicirilor primite de la D.E.P,A.B.D.
din cadrul S.P.C.J.E,P.;
f)efectueazi verificdricu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale adnrinisttativS;
g) colaboreazi cu direcfiiie de sdnatate judelene gi a municipiului Bucuregti gi crr raternitAlile-.
pr")i"iti'u

prevenir6a cazurilor de internare a gravidelor fdri acte de identitate asupra lor sau a c6ror ida:ntilat* nu *ste
cunoscut6 qi a cazurilor de pdrisire a copiilor nou-nisculi gi neinregistrali la starea
civilS;
 Generari de Asisten!, sociarh
gi Frotectia crpiiulur
h) coraboreazi cu unitirire sanitare, Direclia scciald' den;r*it in
in continuare D.G,A.s.p,c., gi r.i,,.i.ri*ui ierviciutui public d'e asistenli
denumiti permanenta a sitiia[iei nurrerice 9i
poli(ie, Oupa caz, pentru .t111oul[it'
continuare S.P.A.S,, gi unitilile de a demers';rilor
nominare a persoaneror cu situalie necrari
p.ii.i. o1 stare civirr gi de evidenli a pers'aneior,
precu:n l;r p*ntrit
pentru pun.r., ,..iio* in regiritaie, pana ra rezorvaiea fiecSrui caz in pa*e,
ce se fac
cu identitate necunoscut6;
clarificarea situaliei persoanetorlcadavreloi potrivit modelului lesai erpn:rbat;
i)transmit runri ra s.p,c'J'E'P' titt+i1.gitlt9ll?TP::Iii'
mixte.
jj transmit semestrial la S,p.c,J,E,P. situalia cdsatoriilor
Delegare de atribufii:
a)AtribufiilcJll'?.f.[t#ltllrTf;rtiror privind scoaterea ra concurs a posturilor qi a promovarilcr din

de speciaritate gi respunde de organizarea

in condilii optime ar procedurilcr rip0$;11c0
cadrur aparaturui seretariatt'l Gomisiiier de
posturiror vacante i.orr. ra concurs; asiguri
concursuriror; asigurd pubricitatea
concurs/examen;
b)intocmegtedocumentafiilenecesare(referate,proiectededispozi{iietr:ji:ril'.iinr:j
suspenrlarea si ireeiiirea
qi a staiutui de funclii, incheierea, modificarea,
aprobarea/modificarea organigramei gi deterrninati, precui't ;;i
raporturui de serviciu, gi/sau a contracturui
de munci pe perioadS nedeterminatS
pentrui persor;ai''il din
funclia publica gi de legisla$a muncii
acordarea drepturilor previzute de legislalia frivind
aparatulde specialitate; r ,,_ ._^^r -x^^,.^rra ai ,

figelor de post, rispunde 9i {ine evidenia

$c$$10r4
c)colaboreazd cu personalul in vederea intocmirii
conform prevederilor iegale; inio*rr'e$t€,
pentru posturile ocupate din cadrul aparatului de specialitate,
'di)sflrele peircnah::
funclionarilor publici, precum g; fls
gestioneazd gi rispunde de dosarele profesionale ale
conform prevederiror regare; intocmegte figere
de proteclia mirncii; el:bsreuzi la
are personarurui contractuar
public/salariat;
cerere, adeverinle privind calitatea de funclionar
necesarului de cheltui;ii r-'18 !i,'.'rit:nai
e)colaboreaz6 cu compartimentul contabilitate la fundamentarea
prevdzute in buget;
intocmegte, foile de arezenlfrco:+;liui
f)intocmegte situalia privind planiflcarea concediilor de odihn6;
(pontajul centralizator) lunar pentru personalul din aparatul de specialitate;
in vigoare;
e)asiguri procedura declaririi averilor gi a intereselor, potrivit reglement6rilor
f)elaboreazi laclualizeazd regulamentul de ordine interioara, regulamentului
ce r:r;3ani:ere 9i

funclionare al aparatului de specialitate, pe care le supune aprobirii, in condi{iile

legii;

g)intocmegte gi actualizeaz6 registrul de eviden!5 a salarialilor; asigurd legdtura cu

At'JFF ir': dorrtc,t.iul

managementului funcliei funclionarilor publici;

9i
h)gestioneazi procedurile privind evaluarea performanfelor profesionale individuale ale funcliottaiilor
publici/personalului contractual;
b)Atribufii pe linie de Arhivi
a) iniliazi gi organizeaza activitatea de intocmire a nomenclatorului dosarelot. in cadrul ln,:ilii
respective; isigurS legEtura cu Arhivele Nalionale, in vederea verificirii gi confirmErij nomenclett:t'tlui:
urmlregte modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor;
6) verifica gi preia de la compartimente, pe bazd de inventare, dosarele constituite; into':*'ie9te
inventare pentru documentele firi eviden!5, aflate in depozit; asiguri evidenta tuturor dccrrnerteior ;ntrate 9i
iegite din depozitul de arhivd, pebaza registrului de evidentS curentS;
c) indeplinegte func{ia de secretar al comisiei de seleclionare gi, in aceastb calitate, cottvoac5 +rry,isia
in vederea analizdiii dosarelor cu termene de pdstrare expirate gi care, in principiu, poi fi prolr.ls+ pe,rtrui
eliminare ca fiind nefolositoare; intocmegte formele previzute de lege pentru confirmareer lticriirii ce citre-r
Arhivele Nationale; asiguri predarea integralS a arhivei selectionate la unititile de recuperare.
,Je
d) cerceteazl documentele din depozit in vederea eliheririi copiilor gi certificatel0r so;icliate teria{eni
pentru dobAndirea unor drepturi, in conformitate cu legile in vigoare;
 tlr'rpa restituire' irfie.$tea
e)puneladispozilie,q9.!,11..lesemnitur,,.9i-!in.evidenladocui.ner,teloti':.rp..um*tate
ini.giiat , ootu*.nturuii*piu*'t'u
ra restituir., ,erift-a
comoartimenteror creatoare; -erior Lecii .''t'rel.r'
ilfff;ili;d,Jt.rrtono;
Jepozitul de arhiva dupd
criterii prealabil
^X ^rirarii str conform
nrcerabir stabilite'
preved
irni:irtii :]rinirea
roricita'conducr:r'ii
.u*[Jn,r'in o[p.i[rr or.'riiiira;
f)organizeaza
Nationare, menline .,t:il;';i ,rig*a
li,i.r;;i.si:-I;jnio*t"a conducen+a urrti!isi
i'r':]irn..''

corespunz.tor,, u o.'il'ii'rltfr.;1[31,'*'ifi, oe pastiare si conservaie

a arhirrei;
,onoiliito, ,ol..rpunraioarl piiel',i r: '':"'arrr
mSsuri in vederea as,gurarii
n,nr.rt, Nriion'ri to'tt ibtumtnttft solicitate:u
g)pune o.,.nr*ir]
r, o,rp'.rfi,
in vederea predarii ,a i\th rere
actiuniieJll'oitfig'i'l:mfltri]fpfr,5ffi:l'4 ri inventarere acestora,

Legii Arhivelor Nalionale'

Nationale, conform p'eueJerifor

Limite de comPetenti**):
gi a reglementarilor legale in
vigoal^e'
Rezolva sarcinile .oniorri ,trinuliilor

Sfera relafionali:
lntern:
- primar gi secretarur comunei;
,, reralii ierarhice: suoordonat fata de
b) superior pentru - -.. ^^r^r^u^ din primSrie;
din nrrimfr
"

^^*narrimonto
c) ,.rrtii'?r,YJiioriale: de colaborare cu celelalte compartimente
d) relatii de control -
e) rela[ii de rePrezentare -
Extern:
a) autorits[i ei institulii pu.blice,-.9949r:-?*'3.,,ty,,:91pl[fl:n[9^^:L:ti'li;llil;11.1]: i1"r''ifict' :' l
rezolvirea prc'bleme
Judetean-Tutcea $i cu atte ,ltoritifi'$"i'nii'[rtii-ir6tlie'pentr.u 'liil
iomdniutui de activitate;
b) cu Persoane fizice;
***):
intocmit de
Numele 9i Prenumele: '.. " " "
Funclia publicd de conducere: .,. " " "
Semndtura
Data lntocmirii .'....
Luat la conogtinfi de ocupantul postului:
Numele gi Prenumele:
Semnatura..
Data: ...

*se
stabilesc pe baza activitatilor care presupun exercitarea prerogativelor de putere pilhl;ca in *0it';oii:anta
cu specificul functiei publice;
**reprezinta libertatea decizionali de care beneficiaz6 titularul pentru indeplinirea atrihutiil,ir car* li ,'er,i;'i
***
se intocmegte de conducatorul compartimentului in care igi desfigoard activitatea tit*{aul poetult.li,