Salarii

Anterior Prima Urmatoarea

Prin intermediul ecranului State de plat se asigur

- realizarea statelor de salarii pentru salariaii permaneni i colaboratori.
- generarea declaraiei unice.
- tiparirea statelor, listelor de avans, a fluturailor etc.
- ntocmirea pontajului
- generarea fisierelor pentru banci in cazul in care plata salariilor se face direct pe card.
Pentru o funcionare corect, trebuie ca n prealabil s fi fost fcut corect configurarea salariilor, aa
cum s-a explicat aici i s fi fost introduse toate datele despre salariaii societii n nomenclatorul
Salariai. Nu se pot crea salariai din ecranul de ntocmire a statelor de plat.

******

Configurare salarii

Anterior Prima Urmatoarea

Configurarea salariilor, se face numai dup ce operaiunea de configurare societi i validare a

prelurii datelor s-a ncheiat.
Configurarea salariilor se face apelnd la opiunea configurare salarii din meniul Administrare. (vezi
informaiile despre acest meniu aici).

1.
2.
3.
4.

Ecranul de configurare a salariilor este mprit n patru pagini distincte:

Procente/sume
Conturi
Srbtori/Concedii Medicale
Sporuri permanente
1. Procente/Sume
Ecran de configurare a cotelor de contribuii datorate de angajai/angajator la contribuiile sociale
(CAS, omaj, CASS, CCI, Accidente de munc), nivelul deducerilor de baz la impozitul pe venituri
din salarii i asimilate acestora, limitele stabilite pentru impozitare, nivelul comisionului datorat ITM.
Programul vine cu valori prestabilite, setate n cmpurile corespunztoare.
La prima intrare n ecranul de configurare salarii, n funcie de codul CAEN ales la configurarea
societii, programul va ateniona asupra acestui fapt indicnd i procentul corect.
Astfel, presupunnd c societatea are obiect principal de activitate nscris pe certificatul de
nmatriculare, codul 5211 "Comer cu amnuntul n magazine nespecializate", pentru care procentul
contribuiei datorate la fondul de accidente de munc i boli profesionale este de 0,546%, la prima
intrare n ecranul de configurare salarii, programul va genera urmtorul mesaj:
V recomandm s modificai procentul datorat pentru accidente de munc i boli profesionale,
introducnd n cmpul corespunztor (vezi zona pus n eviden) valoarea indicat de program, altfel
nu vei obine rezultate corecte i la fiecare intrare n ecranul de configurri salarii vei fi atenionai
asupra incorectitudinii acestui procent.
Informaiile legate de salariul minim sau salariul mediu pe economie se pot seta tot de aici. Aceste
informaii sunt relevante la calculul contribuiilor datorate (de exemplu la CAS baza maxim de calcul o
reprezint cinci salarii medii pe economie).
2. Conturi
Ecran n care programul v propune modelul de note contabile pe care le va genera la validarea
statelor de plat.
n cazul n care dorii s modificai conturile din notele contabile propuse i s utilizai conturi analitice
n locul conturilor sintetice, conturile analitice vor trebui creante anterior utilizrii lor la
configurarea acestor informaii.

3.Srbtori/Concedii medicale
Ecran de configurare a calendarului lunar i a procentelor de calcul la indemnizaiile de concedii
medicale.
Din acest ecran se vor putea modifica datele legate de srbtorile legale, n cazul n care acestea
difer de cele propuse de program, modificndu-se astfel zilele lucrtoare ale lunii respective.
Se pot modifica, dac este necesar i procentele de calcul a indemnizaiilor pentru concedii medicale.
n program exist deja configurate procentele corespunztoare fiecrui cod de indemnizaie de
concediu medical
4.Sporuri permanente
Ecran n care, dac la salarizare se utilizeaz sporuri permanente permite definirea lor, modul de
calcul a acestora, mai exact baza de calcul a acestora, procentul lor, etc.
De exemplu:
n imaginea de mai sus, sunt exemplificate dou astfel de sporuri:
- spor de vechime 5%
- indemnizaie de conducere 15%
Programul n acest exemplu este configurat s calculeze sporurile astfel:
- spor de vechime = salariu de baz x 5%
- indemnizaie de conducere = (salariu de baz + spor de vechime) x 15%
Contribuia angajatului la fondul de omaj se va calcula la salariu de baz + spor de vechime +
indemnizaie de conducere, deoarece la Baz omaj s-a bifat n dreptul ambelor sporuri.
n cazul n care indemnizaia de conducere s-ar fi aplicat numai la salariul de baz i nu ar face parte
din baza de calcul a contribuiei angajatului la omaj, nu am fi bifat la 01 i la baz omaj.
Pentru ca sporurile permanente sa fie luate in considerare la determinarea concediului de odihna, este
recomandat sa bifati si CO ca baza de calcul la care acestea se aplica.
Adugarea (generarea) statelor de plat pentru o lun se face prin adugarea n tabelul superior a
unei nregistrri noi.
Utilizatorul va alege luna i anul pentru care se ntocmesc statele de plat. Programul completeaz
automat numrul de ore lucrtoare corespunztor lunii pentru care se ntocmesc acestea. n cazul n
care numrul de ore lucrtoare generat de program difer de numrul de ore lucrtoare din lun, va
trebui s modificai datele despre srbtorile legale n ecranul de configurare salarii, pagina
Srbtori/Concedii medicale.
Data plii se completeaz cu data la care se vor achita salariile.
Restul informaiilor din antet, sunt informaii care se actualizeaz automat n funcie de datele
coninute de ecranul de detalii.
Dupa salvare, in tabelul din partea de jos vor aprea datele privind salariile angajailor n luna
respectiv.
Acestea se pot modifica de utilizator pentru fiecare angajat n parte selectndu-l i apsnd butonul
"Modific". Se pot modifica, de exemplu, numrul de ore lucrate de respectivul salariat n luna, i se pot
da sporuri ocazionale sau aplica reineri din salariu sau zile de concediu de odihna sau medical etc.
Acesta conine urmtoarele informaii:
Pentru salariaii permaneni sau persoane cu venituri asimilate salariilor
Cod

Conine codul salariatului aa

cum a fost el introdus n
nomenclatorul de salariai
Nume
Numele salariatului
Prenume
Prenumele salariatului
Norma ore/zi Norma de lucru

Obligatoriu. Nu poate fi modificat.

Salariu de

Obligatoriu. Nu poate fi modificat.

Obligatoriu. Nu poate fi modificat.
Obligatoriu. Apare sub forma unei liste de
selecie.
Obligatoriu. Poate fi modificat. Modificarea

Salariul de ncadrare

ncadrare

Sporuri
permanente

Retineri

Timp lucrat

Ore con.
medical

acestuia n acest ecran nu este o modificare

permanent.Pentru modificarea permanent se
modific rubrica corespunztoare din
nomenclatorul de salariai.
Sporuri permanente.Acestea Opional. Modificabil.
pot fi definite anterior la
configurare salarii sau n
nomenclatorul de salariai
Reineri din salariul brut i
Opional. Modificabil. Pot fi definite pentru
care afecteaz acest salariu. fiecare salariat, dac este cazul, apsnd
butonul
Timpul lucrat de ctre
salariat, exprimat n ore. Se
calculeaz prin formula
norm lucru/zi x nr.zile
lucrtoare.
Nu conine orele
suplimentare.
Numrul orelor de concediu
medical

Obligatoriu. Nu poate fi negativ i este

modificabil.

Nu poate fi modificat. Se completeaz automat

de ctre program dup introducerea datelor n
ecranul apelabil prin apsarea butonului
"Concedii"
Nu poate fi modificat. Se completeaz automat
de ctre program

Salar af.timp Salariul aferent timpului

lucrat
lucrat, inclusiv orele
suplimentare
Concediu fr Permite introducerea
Sunt cmpuri opionale.
plat
numrului de zile de concediu Se introduc/modific numai n ecranul apelabil
fr plat sau a numrului de prin apsarea butonului
zile de absen
Ore
Orele suplimentare lucrate de
Din ecranul apelat de butonul Detalii se revine
suplimentare salariat. Se permite
la forma iniial a ecranului de state salarii prin
introducerea a dou
procente distincte de plat a apsarea butonului "Lista"
Pentru introducerea sau modificarea acestor
orelor sulimentare.
date, trebuie ca n zona de detalii a statului de
Ore de noapte Orele de noapte lucrate de
salariai i procentul de plat plat s v poziionai pe salariatul la care dorii
introducerea/modificarea acestor date i s
a acestora
intrai n regim de modificare apsnd butonul
Depiri de
Se pot introduce sumele sau Modific aflat deasupra zonei de detalii.
plan - brut/net procentele brute sau nete
pltite salariailor pentru
depirile de plan.
Alte venituri

Sume reprezentnd alte

venituri lunare a salariatului,
de regul ocazionale i care
intr n salariul brut al
acestuia
Sporuri
Sporurile ocazionale, pltite
salariailor
Ore concediu Numrul orelor de concediu
odihn
de odihn acordat salariailor.
Conced.
Suma indemnizaiei de
odihna
concediu de odihn cuvenit
salariatului.
Total Salariu Total salariu datorat
angajatului

Opional. Modificabil
Poate fi modificat sau calculat prin operarea n
ecranul "Concedii"
Se calculeaz automat de ctre program i
poate fi modificat.
Nu poate fi modificat. Se calculeaz automat.

C.M. F.S.impozitat

Total venit

Concediul medical, suportat Nu poate fi modificat. Este generat de program

din fondul de salarii i care
n funcie de datele din ecranul de introducere
intr la calculul impozitului pe a concediilor medicale
veniturile din salarii

Total venit calculat dupa

Nemodificabil
formula
Total salariu+CM FS
C.M. CCIConcediul medical, suportat Nu poate fi modificat. Este generat de program
impozitat
din CCI i care intr la
n funcie de datele din ecranul de introducere
calculul impozitului pe
a concediilor medicale
veniturile din salarii
C.M. CCIConcediul medical, suportat
neimpozitat din CCI i care nu este supus
impozitului pe veniturile din
salarii
Venit brut
Venitul brut lunar al
Nemodificabil. Calculat automat
salariatului
Formula de calcul:
Total venit+CM CCI
CAS angajat CAS reinut de la asigurai
Date nemodificabile, calculate automat de
program cu procentele definite la configurare
Ctr.fd.omaj Contribuia angajailor la
salariai
fondul de omaj
Ctr.fd.
Contribuia angajailor la
sntate
CASS
Venit net
Venitul net calculat dup
Nemodificabil
formula
Venit brut-CAS-Somaj-CASS
Deduceri
Deducerile personale
Nemodificabil. n cazul n care acestea sunt
personale
aferente salariatului
mai mici dect venitul net, acestea vor fi
ncepnd cu anul 2006 sunt reduse automat la nivelul acestuia.
acordate degresiv n funcie
de venitul brut al salariatului.
Venit baz de Venitul baz de calcul - a
Nemodificabil
calcul
impozitului pe salarii calculat
dup formula
Venit net-Deduceri personale
Impozit
Impozitul pe venitul din
Nemodificabil
salarii. Calculat prin aplicarea
procentului de impozit asupra
venitului baz de calcul
Salariu net
Salariul net nainte de alte
Nemodificabil
reineri calculat dup formula:
Venit brut-CAS-omaj-CASSImpozit
Avans
Suma avansului acordat
Modificabil
salariatului. Poate fi
completat automat dac s-a
definit anterior n
nomenclatorul de salariai
Reineri
Alte reineri din salariul net
Pot fi completate automat dac se definesc n
(rate, chirii, amenzi, etc.)
ecranul apelat de butonul "Reineri" sau se pot
datorate de salariat
introduce manual.
Rest de plat Restul de plat cuvenit
Nemodificabil
salariatului
Salariu net-Avans-Retineri

Concediile medicale, de odihna, concediile pentru crestere copil mai mic de 2 ani si suspendarile de
contracte de munca se introduc prin intermediul ecranului specializat dup apsarea butonului
Concedii
Fereastra de introducere a concediilor medicale, concediilor de odihna, concediilor fara plata si
suspendarilor de contract de munca.

Datele care trebuie introduse n pagina de calcul a concediilor medicale sunt:

Serie i numr certificat medical
Tip concediu - list de selecie din care se pot alege tipurile de concedii.
Cod - codul tipului de concediu medical conform celui nscris de medic pe certificat.
Cod urgenta - util pentru D112.
Cod boala contagioasa- util pentru D112.
Locul de prescriere - util pentru D112.
De la - Pn la.. - perioada de concediu acordat
Nr de zile - va fi calculat de program innd seama de numrul de zile lucrtoare din intervalul de timp
pentru care s-a acordat concediul medical
Suportat din - list de selecie din care se vor putea alege urmtoarele valori:
FS - concediul medical se va suporta din fondul de salarii
CCI - concediul medical se va suporta din fondul naional unic pentru concedii i indemnizaii
FAAMBP - concediul medical se va suporta din fondul pentru accidente de munc i boli profesionale
(doar n cazul accidentelor de munc)
Media zilnic - media zilnic a salariului. Se introduce de ctre utilizator.
Observaie:n cazul n care datele au fost introduse n Saga pentru intervalul de timp pentru care
trebuie calculat media zilnic, aceasta va fi calculat i afiat de ctre program, altfel va trebui
calculat manual.
Procentul acordat - procentul cuvenit pentru tipul i codul de concediu medical - datele despre
procent sunt nscrise pe verso-ul concediului medical
Indemnizaia zilnic - se va calcula automat prin aplicarea procentului acordat, la media zilnic.
Serie / Nr. initial - seria si numarul concediului initial daca este vorba de un concediu in continuarea
altuia - util pentru D112.
Nr. aviz medic - util pentru D112.
CNP copil - se completeaz numai n cazul concediilor cod 09 - Ingrijire copil bolnav n vrsta de
pana la 7 ani sau copil cu handicap - util pentru D112.
Medic (nume, prenume, conventie) - optional, util pentru tiparirea liste cu concediile medicale.
In a doua pagina se pot introduce concediile de odihna, concediile fara plata, concediile pentru
crestere copil mai mic de 2 ani si perioadele de suspendare care vor fi preluate automat in stat si in
pontaj.
Daca se introduc toate concediile din an se poate tipari programarea acestora cu butonul
"Programare concedii odihna".

********
Exemple:
Exemplu ecran detalii

****
Exemplu de ecran detalii

****
Ecranul de introducere a retinerilor

*****
Retinerea se aplica pentru statele care apartin intervalului calendaristic introdus.
Daca pentru salariatul se plateste pensie facultativa, aceasta se introduce ca o retinere, alegand la
rubrica "Reinut din..." pozitia "Venit baz calcul". Astfel, deductibilitatea din impozit (200 EUR anual)
va fi evidentiata corect.
La fel se procedeaza pentru retinerea de 1% pentru sindicat.

*****
Pentru contracte civile
Cod
Nume
Prenume
Venit brut

Conine codul salariatului aa cum a fost

el introdus n nomenclatorul de salariai
Numele salariatului
Prenumele salariatului
Venitul brut lunar al colaboratorului

Obligatoriu. Nu poate fi modificat.

Obligatoriu. Nu poate fi modificat.

Obligatoriu. Nu poate fi modificat.
Poate fi modificat. Este completat
cu datele din nomenclatorul de
salariai.
Pentru contractele de drepturi de autor se Poate fi modificat.
poate completa suma forfetara
Venitul brut lunar - Suma forfetara
Nemodificabil

Suma
forfetara
Baza calcul
contributii
Fd. sntate CASS reinut de la colaboratori
CAS
CAS reinut de la colaboratori. Se
calculeaz dac n nomenclatorul de
salariai s-a bifat la CAS.
omaj
omaj reinut de la colaboratori. Se
calculeaz dac n nomenclatorul de
salariai s-a bifat la omaj.
Venit baz de Venitul net calculat dup formula
calcul
Venit brut-CAS-Somaj-CASS
Impozit
Impozitul pe venitul din salarii. Calculat
prin aplicarea procentului de impozit
asupra venitului baz de calcul
Venit net
Salariul net nainte de alte reineri calculat
dup formula:
Venit brut-CAS-omaj-CASS-Impozit
Avans
Suma avansului acordat colaboratorului.
Poate fi completat automat dac s-a
definit anterior n nomenclatorul de
salariai
Rest de plat Restul de plat cuvenit salariatului
Ventit net-Avans

Date nemodificabile, calculate

automat de program cu procentele
definite la configurare salariai

Nemodificabil
Nemodificabil

Nemodificabil

Modificabil

Nemodificabil

Butoanele funcionale:
Pontaj - genereaz pontajul aferent statului curent. Detalii..

*****
Ecran pentru generarea pontajelor aferente statului de salarii curent.
Butonul "Actualizare date" ncarca/regenereaza informatiile, n functie de datele existente n stat.
Dupa generare, n anumite situatii (exista concedii de odihna sau ore suplimentare), este necesar sa
se rectifice valorile.
Butonul

permite eliminarea informatiilor, pentru cazurile n care se doreste listarea foilor de

pontaj goale, pentru a fi completate manual.

Pontajul poate fi tiparit integral sau pe puncte de lucru, pe pagini distincte pentru fiecare punct.
Observaie: Modificarile efectuate n acest ecran nu produc efecte in statul de salarii.

******

Validez/Devalidez - genereaz operaiile de validare/devalidare a statelor de plat i a notei contabile

aferente.

Tiprire
Permite tiprirea urmtoarelor documente:
List de avansuri
Stat de plat
Fluturai
Recapitulaie (centralizator)
Situaie sporuri permanente
Centralizator sporuri permanente
Situatie retineri
Centralizator retineri
Statele si recapitulatia pot fi tiparite pe puncte de lucru sau pe grupe de articole contabile in cazul in
care se folosesc si sunt bifate optiunile aferente. De asemenea, cu optiunea "Tiparire selectiva" se
deschide o lista din care se poat alege salariati ce vor aparea in raport.
Plata
Deschide un ecran din care se poate efectua direct plata cheltuielor cu salariile si a contributiilor
aferente. In aceste ecran trebuie completat contul de trezorerie din care se efectueaza plata si sumele
platite efectiv.
Declaratia unica 112
Deschide un ecran care permite generarea Declaratiei 112.
Ecranul cu Declaratia 112 este structurat pe mai multe pagini:
Platitor - contine datele angajatorului
A. Creante fiscale - contine lista creantelor si semnatarul decalratiei
B.+C.1 Conditii munca - indicatori statistici si sumele structurate pe conditii de munca
C.2. Indemnizatii sanatate - indemnizatii cf. OG 158 si pt. accidente de munca
C.4 - C.7. Somaj - cuprinde lista de subventii / scutiti / reduceri pt. somaj, care trebuie
completata manual.
D. - E. Contracte civile - indicatori statistici pt. contracte civile.
Asigurati - contine datele salariatilor si colaboratorilor
Date identificare - lista tuturor asiguratilor.
A. Contracte standard - contracte de nunca, de administrare sau colaborare (cenzori,
membrii CA)
B. Contracte cu scutiri sau CM - contracte de munca cu concedii medicale, cu scutiri
sau asigurati cu mai multe contracte de munca la aceeasi organizatie.
C. Contracte colaborare - contracte civile sau pentru drepturi de autor
D. Concedii medicale + Coasigurati - Concediile medicale si coasiguratii aferenti
asiguratului curent.
In cazul in care pentru un contract civil nu se datoareaza decat impozit (in aceasta situatie sunt
pensionarii cu acest tip de contract), acesta va aparea doar in Declaratia 100. In program, pentru
aceste situatii trebuie sa fie bifata optiunea "Pensionar" din panoul "Detalii", ecranul "Salariati".
Pentru transmiterea Declaratiei 112 efectuati urmatorii pasi:
a. Apasati butonul Declaratia unica 112 din ecranul State salarii.
b. In ecranul cu declaratia, apasati butonul Generare PDF.
c. Asa cum va indica si mesajul de atentionare, se va dechide formularul oficial PDF in care se vor
incarca datele. De regula, este necesar sa alegeti optiunea Trust this document always din partea
superioara a programului Adobe Reader. De asemenea, se deschide si folderul in care se salveaza
datele. Fisierul numit d112_CUI_AN_LUNA.pdf va fi cel care va contine declaratia.
d. Apasati butonul Validare din cadrul formularului PDF. Acesta este situat imediat dupa lista
creantelor. Dupa validare, verificati daca s-a atasat fisierul XML cu click pe agrafa din partea stanga a
formularului.

e. Se salveaza fisierul PDF si se semneaza digital si se ncarca online.

Daca se doresc modificari la declaratia generata, aceastea se pot efectua in formularul PDF sau n
ecranul aferent din SAGA. In ultimul caz, apasarea butonului Actualizare date anuleaza modificarile.
Butonul "Generare XML" genereaza si valideaza automat doar fisierul XML aferent declaratiei, fiind
util pentru firmele cu foarte multi salariati.
Pentru generarea OP-ului, va trebui s v poziionai pe acea categorie de obligaii (care sa aiba suma
de virat pozitiva= i s alegei unul din butoanele de tiprire a OP-urilor. (OP-FV... sau OP-FV cu
valoare de declaraie).
Nu se pot transmite o declaratie initiala si una rectificativa in aceeasi zi.
Dupa incarcarea pe Internet sau dupa depunerea la ghiseu, angajatorul are obligatia de a verifica
starea declaratiei, accesand prin Internet pagina Web de interogare a starii in baza Indexului de
Incarcare (comunicat la incarcarea Internet) sau a Numarului de Inregistrare al Declaratiei (fie cel
generat la depunerea pe Internet, fie cel comunicat la ghiseu).