ASiS.

PS - Personal i Salarizare

Aplicaia ASiS.PS - Personal i Salarizare face parte din Sistemul Informatic ASiS, gestionnd
datele privind salarizarea i automatizeaz calculul salariilor angajailor unei uniti economice. Este
recomandat firmelor mici, mijlocii i mari, ai cror angajai nu pot fi ncadrai ntr-o singura
categorie de salarizare (de exemplu: salarizare n regie i acord, chiar la aceeai persoana). Aceasta
aplicaie permite practic parametrizarea tuturor formulelor de calcul ale salariilor realizate,
sporurilor n sum fix sau procentuale care apar n calculul salariilor, notelor contabile, etc.
Modul de plat al salariilor se poate realiza n dou etape: avans i lichidare. Pot fi obinute
i liste de plata intermediare, cum ar fi premiile acordate n cursul lunii.
ASiS.PS permite obinerea unui mare numr de rapoarte att n momentul pltii avansurilor
ct i la lichidare, precum i a situaiilor referitoare la sumele care trebuie virate la stat de ctre
unitatea economic. Majoritatea rapoartelor care se obin pot fi parametrizate astfel nct utilizatorii
acestei aplicaii s poat obine exact situaiile de care au nevoie.
Datele operate lunar i cele rezultate din calcul sunt stocate n tabele, permind consultarea
lor n orice moment, editarea de situaii, adeverine, fise fiscale, declarai omaj etc. sau diverse
calcule.
O alta mare facilitate a ASiS.PS este faptul c permite parametrizarea notelor contabile
pentru fiecare operaie efectuata i pe locuri de munca.
Aplicaia poate fi utilizata i pentru gestionarea informaiilor de personal ale salariailor
unitii economice. De asemenea sunt permise cutri, selectri a acelor angajai care satisfac
anumite criterii.
Aplicaia permite i gestionarea tichetelor de mas oferind n permanen situaia la zi a
acestora.
Aplicaia ASiS.PS Personal salarii, conine modulele:
Regie
Avans
Acord
Personal
Reineri
Concedii medicale

ORGANIZAREA DATELOR
Tabela de Parametri
Tabela de Parametri conine configurarea curenta a Sistemului ASiS, deci i a aplicaiei
ASiS.PS, respectiv informaii de interes general privind unitatea economica, contarea notelor cu
salariile, modul specific de lucru;
Tabela de Salariai
Tabela de Salariai conine date privind salarizarea i date de personal (cod numeric
personal, adresa, data naterii, data angajrii, etc.) ale tuturor angajailor unitii economice;
Tabela Persoane n ntreinere
Tabela Persoane n ntreinere - conine date privind persoanele aparintoare angajailor
care se afla n ntreinere (nume ntreinut, cod numeric personal, grad de invaliditate, coeficient de
deducere).
Tabela de Pontaj
Tabela de Pontaj conine componentele pontajului lunar, bilunar sau zilnic (ore lucrate, ore
nelucrate, sporuri, etc.) ale fiecrui angajat;
Tabela de Avans excepie
Tabela de Avans excepie conine sumele acordate ca avans salariailor, care poate fi procent
din salarul de ncadrare sau suma fixa;
Tabela de Concedii medicale
Tabela de Concedii medicale gestioneaz datele privind concediile medicale ale angajailor
unitii economice (tip boala, numr de zile concediu medicale, indemnizaii pltite de unitate i din
fonduri C.A.S., etc.);
Tabela de Corecii
Tabela de Corecii cuprinde date privind coreciile aplicate salariilor (premii, ajutor deces,
sume impozabile, sume neimpozabile, diferene de impozit, etc.) angajailor unitii economice;
Tabela de Reineri salariai
Tabela de Reineri salariai conine date privind reinerile programate ale fiecrui salariat
(debite interne, rate, debite externe, CAR).
Tabela de Realizri pe locuri de munca
Tabela de Realizri pe locuri de munca conine date privind manopera pentru salariaii pltii
n acord ( loc de munca, coeficient de acord, ore realizate n acord, tarife, etc.). Datele privind
realizrile n acord global pot fi actualizate att n aplicaia ASiS.PS, ct i n aplicaia ASiS.MP
(Managementul Produciei);

Tabela de Realizri pe comenzi

Tabela de Realizri pe comenzi conine date privind manopera pentru salariaii pltii n
acord (comanda, cod produs, cod reper, norma de tip, tarif unitar, etc.);
Tabela Brut
Tabela Brut conine componentele salariale ale venitului brut. Un angajat (o marca) poate
avea mai multe venituri brute pe mai multe locuri de munca ale aceleiai uniti economice, dar un
singur venit net. Evidenierea veniturilor salariatului pe mai multe locuri de munca permite
determinarea costurilor cu manopera pe fiecare loc de munca. n acest caz locurile de munca sunt
privite ca i centre de profit.
Tabela Net
Tabela Net conine componentele salariale ale venitului net (venit total, indemnizaii de
concedii ncasate, reineri, impozit, rest de plata, etc.). Venitul total se compune din veniturile
cumulate de pe toate locurile de munca unde a lucrat angajatul.
Tabela Net s-a introdus deoarece calculul impozitului i a altor contribuii se face raportat la
venitul total.
Tabela Istoric personal
Tabela Istoric personal conine componentele salariale ale veniturilor brute i nete pentru
fiecare luna, ncepnd cu data implementrii.
Tabela Impozitar
Tabela Impozitar conine datele privind impozitarea veniturilor conform actelor normative n
vigoare.
Tabela Grile de sporuri
Tabela Grile de sporuri conine date privind acordarea sporurilor de vechime, spor sistematic
peste program, sau spor specific unitii (fidelitate, etc.).
Tabelele de tip catalog
Tabelele de tip catalog sunt urmtoarele:
- Categorii de salarizare;
- Funcii;
- Locuri de munca poate fi locul unde se face lansarea produciei, daca este cazul la specificul
unitii economice; este un element de baza n determinarea costurilor; pot fi introduse numai
coduri din nivele locuri de munca care permit operarea documentelor primare de Salarii;
- Tipuri de corecii (definite de utilizator);
- Beneficiari reineri;
- Catalog de operaii pe repere.

NOIUNI SPECIFICE
Loc de munca
Din punct de vedere al aplicaiei, unitatea economic este structurat pe locuri de munca.
Structura organizatorica a unitii economice este definita n aplicaia ASiS.SV Supervizor aplicaii
ASiS, pe nivele de locuri de munca: secii (compartimente), ateliere, formaii de lucru, etc. La
definirea nivele locuri de munca se aloca pentru fiecare nivel un anumit numr de caractere.
Structura locurilor de munca cuprinde mai multe nivele, pentru fiecare loc de munca se
stabilete numrul total de caractere al codului (inclusiv nivelele superioare) i denumirea nivelului
respectiv.
La actualizarea locurilor de munca n aplicaia ASiS.PS i la culegerea codului locului de
munca se valideaz nivelul locului de munca.
Exemple:

1. Nivel 1, SECTIA, 2 caractere

Nivel 2, ATELIER, 3 caractere (2+1)
Nivel 3, FORMATIE, 5 caractere (2+1+2)
2. 1 FORESTA BLAJ
101 FORAJ
10101 STATIA DE FLUIDE
10102 RAMPA DANES
10103 SONDA 211 VALEA SEACA
10104 SONDA 1 PODURI
102 COMERCIAL
10201 DEPOZIT TOTAL
1020101 TOTAL MEDIAS
102010103 CLUB LG MEDIAS
102020104 CARBURANTI LG MEDIAS
102020105 MOTEL LG MEDIAS
1020102 TOTAL SOMESENI
1020103 EROSTAR SIBIU
10202 COMPLEX LG
10203 AUTOSERVICE DUMBRAVENI

Marc
Pentru evidenta unitar a personalului se utilizeaz marca angajatului. Marca poate fi
codificat alfanumeric pe ase caractere. Utilizarea mrcilor nu exclude cutarea i identificarea
salariailor dup alte criterii: nume, loc de munc, etc.

Componente salariale
Componentele salariale se mpart n venituri salariale i reineri. n general, veniturile salariale lunare
ale unui angajat au n componenta lor:
- salarul pentru munca depusa;
- indemnizaii pentru perioada concediu de odihna sau boala;
- sporuri cu caracter permanent sau nepermanent;
- alte venituri suplimentare: premii, sume neimpozabile (de exemplu: ajutor n caz de deces),
sume impozabile separat (de exemplu al 13-lea salar), corecii asupra venitului brut n sensul mririi
sau micorrii acestuia.
n paralel cu drepturile descrise mai sus, angajatul are i o serie de obligaii financiare, care
poarta denumirea generic de reineri:
- impozit pe salar;
- contribuie individual CAS
- contribuie pentru asigurarea de sntate;
- contribuie pentru omaj;
- sume reinute de pe statul de plat i virate ulterior unor diveri beneficiari, sume care pot s
reprezinte: pensii alimentare, debite externe, chirii, rate locuin, rate mrfuri, debite interne, etc.

TIPURI DE SALARIZARE
n aplicaia ASiS.PS s-a utilizat termenul de tip salarizare, cu ajutorul crora s-au definit 7
tipuri de retribuiri: dou tipuri de retribuire n regie i cinci tipuri de retribuire n acord. Mai jos sunt
descrise aceste tipuri de salarizare:
1. TESA n regie
n cazul acestui tip de salarizare, retribuia cuvenita se calculeaz nmulind salariul tarifar
orar (salar orar) cu numrul de ore lucrate. De regula salariul tarifar orar se obine prin mprirea
salariului de ncadrare la Ore lucrtoare n luna de lucru, acestea din urm fiind setate pe ramura
Configurri / Parametrii de calcul / Ore lucrtoare n luna de lucru.

Produsul dintre salariul orar i numrul de ore lucrate poart denumirea de salariu n regim
normal de lucru (SRNL). Prin setarea din (CONFIGURRI / Formule de calcul / Calcul Acord) se poate
stabili dac n calculul SRNL intr i orele suplimentare.
Aceast setare se face separat pentru retribuirea n regie, n acord sau retribuirea la
categoria lucrrii. Salarul orar se calculeaz prin mprirea salarului de ncadrare la numrul de ore
lucrtoare ale lunii n care se face calculul.
2.

TESA n acord

n aceast situaie un anumit grup (formaie, echip) de angajai realizeaz o anumit

lucrare. Angajaii vor fi retribuii n funcie de valoarea lucrrii realizate i de pontajul fiecruia
(numrul de ore lucrate de ctre angajat). Suma cuvenit se calculeaz n felul urmtor:
- se calculeaz coeficientul de acord;
- se nmulete SRNL (salarul n regim normal de lucru) cu coeficientul de acord pentru fiecare
angajat n parte.
Coeficientul de acord se obine astfel: se calculeaz SRNL, pentru fiecare angajat implicat n
realizarea lucrrii, i se mparte valoarea lucrrii la suma tuturor SRNL calculate.
De asemenea, suma cuvenit pentru lucrul n acord, n cazul salarizrii TESA n acord, se
poate corecta cu ajutorul procentului setat pe ramura (CONFIGURARI / Parametrii de calcul ):
procent aplicat pentru TESA n acord.
Salarul orar se calculeaz ca i la punctul a).
3. Muncitori n regie
n acest caz suma cuvenit se calculeaz nmulind salarul orar cu numrul de ore lucrate.
Diferena fat de tipul de salarizare 1 TESA n regie const n modul de calcul al salarului orar:
- salarul de ncadrare se mparte la numrul mediu de ore lucrtoare (difer de la an la an, exemplu:
170; 169,33);
- salarul de ncadrare se mparte la numrul de ore lucrtoare ale lunii (vezi punctul a)). Numrul
mediu de ore din lun i Ore lucrtoare n luna de lucru se culeg pe ramura (CONFIGURRI / Parametri
de calcul).
4. Muncitori n acord individual
Acest tip de salarizare este un tip aparte de retribuire n acord, cnd la realizarea lucrrii ia
parte un singur angajat, retribuirea acestuia fcndu-se conform tarifului pentru lucrarea respectiv.
Tarifele pentru lucrri / operaii se introduc pe ramura (DATE / Alte cataloage / Tarife pe operaii).
5 Muncitori n acord colectiv
Acest tip de salarizare este asemntor cu tipul 2 TESA n acord, difer doar modul de
calcul a salarului orar, care se face ca i la punctul c).

6. Muncitori n regie la categoria lucrrii

Acest tip de salarizare este un mod de salarizare n regie. Salarul orar se introduce la
culegerea pontajului i nu este cel calculat din salarul de ncadrare.
7. Muncitori n acord colectiv la categoria lucrrii
Acest tip de salarizare este o combinaie ntre tipurile 5 Muncitori n acord colectiv i 6 Muncitori
n regie la categoria lucrrii.
Observaii:
1. A nu se confunda tipul de salarizare i clasificarea angajailor n personal TESA i muncitori. Un
angajat poate fi personal TESA, dar s fie pltit la tipul de salarizare acord.
2. Pentru lucru n acord global, aplicaia ASiS.PS ofer trei posibiliti de calcul a realizrilor:
a) Se culeg lucrrile realizate pe locuri de munc (grupuri, formaii, echipe) i pe baza tarifelor i
a operaiilor introduse anterior se calculeaz valoarea acestor lucrri;
b) Se introduc direct valorile lucrrilor pe baza comenzilor;
c) Se introduce direct coeficientul de acord, pe locuri de munc.
La calculul acordului se calculeaz (dac e cazul) coeficienii de acord i sumele cuvenite
pentru fiecare angajat n parte.
Indemnizaii pentru concedii de odihn i / sau boal
Aceste indemnizaii sunt sume care se acord pentru perioada concediilor de odihn sau
boal. Aceste sume se pot calcula astfel:
a) Pentru perioada de concediu de odihn, n funcie de numrul de ore de concediu de odihn
culese n Pontaj i formula configurat pe ramura (CONFIGURARI / Formule de calcul / Calcul
concediu de odihn).
b) Pentru perioada de concediu medical, n funcie de numrul de zile de concediu de boal culese n
macheta Concedii medicale, tipul de boal.
SPORURI
Prezentare general a sporurilor
Prin spor, n sensul aplicaiei de faa, se nelege o sum acordat angajailor care
ndeplinesc anumite condiii de munc, vechime, vechime n unitate, etc., sum care mrete venitul
brut.
Sporurile se pot acorda fie n sum fix, fie n procent; acest procent se aplic n general
salarului n regim normal de lucru. Se poate opta prin setare, pentru calculul acestui spor la salarul
orar la categoria lucrrii, n cazul angajailor cu tip de salarizare 6 Muncitori n regie la categoria
lucrrii.

Sporurile, cu excepia celor pentru ore suplimentare se calculeaz la numrul de ore lucrate
din care se scad orele suplimentare.
Exist ns o categorie de sporuri, numite sporuri cu caracter nepermanent, care se acord
dup numrul de ore cules n pontaj (de exemplu: spor pentru sudor acordat doar pentru orele n
care angajatul sudeaz efectiv ntr-o lun).
Aplicaia permite folosirea a 9 sporuri configurabile: spor pentru funcie suplimentar, spor
sistematic peste program, salar de merit, sporuri de condiii 1 6 cu denumire dat de utilizator pe
ramura (CONFIGURARI / Sporuri).
a) Spor funcie suplimentar
Formula de calcul pentru acest tip de spor este aplicat la numrul de ore lucrate n lun,
dac este acordat ca procent sau sum fix, indiferent de numrul de ore lucrate. Se acord pentru
angajaii care ndeplinesc pe lng funcia de baz i alt funcie n cadrul unitii.
b) Spor specific (salar de merit)
Sporul specific (salarul de merit) se poate acorda n procent sau n sum fix. n cazul
acordrii sporului n sum fix, aceast sum este proporional cu numrul orelor lucrate n timpul
programului de lucru (adic numrul de ore pontate la locul de munc respectiv din care se scad
orele suplimentare, mprit la numrul de ore lucrtoare din lun).
c) Sporurile de condiii 1 6
Setarea sporurilor de condiii se face pe ramura (CONFIGURRI / Sporuri). Formula de calcul
pentru aceste acest tip de spor este cea standard (se aplic la numrul de ore lucrate n lun), cu
excepia celor care sunt declarate ca fiind cu caracter nepermanent, cnd se aplic procentul la
numrul de ore culese n Pontaj, pentru fiecare spor definit.
d) Aplicaia ASiS.PS ofer posibilitatea folosirii i a urmtoarelor sporuri neconfigurabile:
Spor de vechime
Acest spor se acord n procent, n funcie de vechimea angajatului. Putem introduce direct
procentul n tabela Salariai sau completnd o gril cu procentele acordate pe categorii de vrst.
Aceast grila se face pe ramura CONFIGURRI / Grile de sporuri. Prin acionarea butonului
<Actualizare salariai> se actualizeaz n tabela Salariai sporul de vechime n funcie de vechimea
fiecrui angajat. Pentru aceasta este obligatorie completarea vechimii fiecrui salariat pe tab-ul
evidente din macheta salariai.
Sporul de vechime nu poate fi modificat n momentul introducerii pontajului! El va fi preluat
automat, pentru calculul sumei cuvenite, din tabela Salariai.

Spor pentru lucrul de noapte

Se acord pentru lucrul n schimbul de noapte. Numrul de ore pentru care se calculeaz
acest spor se culege n macheta de Pontaje. Procentul de calcul se introduce n tabela Salariai, el
fiind preluat doar n momentul calculelor.
Spor sistematic peste program
Acest spor se acord pentru orele lucrate peste programul normal de lucru. Exist dou moduri de
acordare a sporurilor pentru aceste ore:
- se consider ore suplimentare i se pltesc dup numrul de ore cules n Pontaj n cmpul ore
suplimentare configurate n prealabil n (CONFIGURARI / Ore suplimentare). Se pot utiliza 4 tipuri de
procente pentru sporul de ore suplimentare, pentru fiecare tip se va culege separat numrul de ore
la care se va calcula sporul.
Alte venituri
Pe lng salariul pentru munca depus n cadrul unei luni de lucru, angajatul poate realiza
venituri suplimentare, care mresc venitul total:
- premii;
- sume neimpozabile (ajutor n caz de deces, etc.);
- sume impozitate separat (de exemplu al 13-lea salar);
- diurn (sum ridicat pentru deplasri n delegaie)
- diferene de impozit;
- spor de acord (coeficientul se aplic realizrilor n acord).
Sumele rezultate din aceste venituri se vor aduna la venitul brut.
IMPOZIT PE SALAR
Impozitul pe salar este o sum care se retine de la fiecare angajat (cu excepia celor scutii
de impozit) din drepturile lunare ale acestuia i se vireaz ctre stat.
Dirijarea angajailor spre o anumit gril de impozitare sau un anumit mod de impozitare se
face n momentul culegerii acestuia n macheta Salariai, culegnd la tip impozitare una din
urmtoarele opiuni:
1 Impozit 16% permaneni se aplic angajailor la locul de munc de baz. Aceast impozitare
se face conform grilei de impozitare culeas la (CONFIGURARI / Grila impozit / Lunar, Anual).
2 Impozit 16% ocazionali se aplic angajailor la al doilea loc de munc (impozitare pentru
alte venituri). Aceast impozitare se face conform grilei de impozitare culeas la (CONFIGURARI /
Grila impozit / Lunar, Anual).
3 Scutit de impozit persoanelor ncadrate n acest tip de impozitare nu li se calculeaz
impozit.

4 Uniunea Artitilor Plastici (c. 50%) se aplic veniturilor obinute de Uniunea Artitilor
Plastici din Romnia. Impozitarea persoanelor ncadrate n acest tip se face conform grilei de
impozitare culeas pe ramura (CONFIGURRI / Grila impozit / Anual) i a coeficientului specificat n
paranteze.
5 Uniunea Compozitorilor i Muzicologilor din Romnia (c. 40%) se aplic veniturilor obinute
de Uniunea Compozitorilor i Muzicologilor din Romnia. Impozitarea persoanelor ncadrate n acest
tip se face conform grilei de impozitare culeas pe ramura (CONFIGURRI / Grila impozit / Anual) i a
coeficientului specificat n paranteze.
6 Lucrri tiinifice / art (c. 30%) se aplic veniturilor obinute din lucrrile tiinifice.
Impozitarea persoanelor ncadrate n acest tip se face conform grilei de impozitare culeas pe
ramura (CONFIGURARI / Grila impozit / Anual) i a coeficientului specificat n paranteze.
7 Lucrri literare (c. 20%) se aplic veniturilor obinute din lucrri literare. Impozitarea
persoanelor ncadrate n acest tip se face conform grilei de impozitare culeas pe ramura
(CONFIGURARI / Grila impozit / Anual) i a coeficientului specificat n paranteze.
Observaii:
1. Grila de impozitare pentru tipul de impozitare 1 impozit 100% permaneni se aplic dup
reinerea contribuiei pentru omaj, CAS individual, asigurare de sntate, cheltuieli profesionale
deducerea personal de baz i deducerea suplimentar.
2. Grila de impozitare pentru tipul de impozitare 2 impozit 100% ocazionali se aplic direct la
venitul brut.
ASIGURAREA DE SNTATE
Contribuia pentru asigurarea de sntate este o sum care se vireaz ctre casele de
asigurri de sntate, pentru fiecare angajat n parte din veniturile acestuia, i se calculeaz aplicnd
procentul de 5.5% venitului brut realizat.
Aceast contribuie la asigurarea de sntate se scade din venitul total nainte de
impozitarea acestuia.
CONTRIBUIE PENTRU OMAJ
Contribuia pentru omaj este o sum care se vireaz ctre stat, pentru fiecare angajat n
parte din salarul acestuia i se calculeaz aplicnd procentul de 0.5% unei baze de calcul stabilit pe
ramura (CONFIGURARI / Formule de calcul), scznd sau nu celelalte posibile componente.
Aceast contribuie pentru omaj se scade din venitul total naintea impozitrii acestuia.
Excepie de la formula stabilit o pot face angajaii noi (care au nceput lucrul n cursul lunii) sau cei
care se transfer la o alt unitate n timpul lunii de lucru. Pentru acetia, baza de calcul este alctuit
din salarul n regim normal de lucru. Identificarea angajailor care nu au lucrat luna ntreaga se face

calculnd daca totalul orelor lucrate plus orele nelucrate este mai mic dect numrul de ore
lucrtoare din lun, atunci angajatul face parte din aceast categorie.
Stabilirea reinerii sau nu a contribuiei pentru omaj 0.5% pentru angajaii n luna curent
se seteaz pe ramura Configurri / Configurare module / * + Deduceri personale pentru angajai n
luna curent.
REINERI
Se pot retine lunar pe statul de plat diverse sume pentru a fi virate n contul unor
beneficiari diveri. Reinerile se culeg pe ramura (DATE / Reineri). Se pot culege urmtoarele tipuri
de reineri:
1 - debite externe
2 - rate
3 - debite interne
4 - CAR, cont curent.
Se pot retine de asemenea, diverse diminuri de salar, diferene de impozit, etc. culese pe
ramura (DATE / Corecii pe mrci).