Universitatea tefan cel Mare Suceava

Facultatea de tiine Economice i Administraie Public

Specializarea - Administrarea i Formarea Resurselor Umane n organizaii
Master-II

Tehnici de folosire a programului SAGA

pentru salarizarea personalului

Masterand
BDILI Adina Monica

Suceava
2013

Cuprins
Cap. I. Aspecte generale ale programului SAGA C..1
Cap. II. Tehnici de folosire n vederea salarizrii personalului 1
2.1. Angajarea unui salariat n societate 1
2.2. Introducerea datelor n program a noului angajat.2
2.3. Efectuarea statelor de plat a noului angajat..7

Tehnici de folosire a programului SAGA pentru

salarizarea personalului

Cap. I. Aspecte generale al programului Saga C. (Saga Contabilitate)

Saga C. este un program de contabilitate, salarii i evidena de stocuri. Este o soluie
care permite informatizarea activitii contabile pentru firme, ONG-uri, cabinete de contabilitate
sau contabili independeni.
Pe lang programul Saga Contabilitate, se numar nc dou programe tot cu evidena
contabil, dar destinat intituiilor bugetare, Saga B., i destinat evidenei contabile n partid
simpl, Saga PS.

Cap. II. Tehnici de folosire n vederea salarizrii personalului

2.1. Angajarea unui salariat n societate
n cazul prezent, firma de fa SC. Auto-K9 SRL, face parte din categoria de prestri
servicii (reparaii auto) avnd un numar restrns de salariai.
Angajarea unui salariat n societate este de o mare importan, att pentru companie ct i
pentru salariat, desfurarea activitii fiind una conform pregtirii profesionale. Dup cum bine
tim, un salariat este angajat n momentul n care firma are nevoie de el i l distribuie pe funcia
necesar societii.
n contractul de munc trebuie specificat dac respectivul este angajat pe perioad
determinat sau nedeterminat, daca i se acord vechime conform vechimii totale a salariatului
(societile comerciale care au un numar de salariai mai mic de 21, beneficiaz de contract
colectiv, iar contrar - obligatoriu vechime). De asemenea, se specific dac angajatul beneficiaz
de sporuri (de conducere, de noapte, noxe, ore suplimentare) sau alte beneficii (echipamente,
premii).

n momentul semnrii contractului de munc, data de pe contract trebuie s corespund

cu data din Revisal (Registrul General de Eviden a Salariailor), care mai departe transmite la
Inspectoratul Teritorial de Munc din raza cruia i desfoar activitatea. Dup transmitere, se
vor introduce datele n ERP Saga ca n cele ce urmeaz.

2.2. Introducerea datelor n program a noului angajat

Primul pas care trebuie fcut la deschiderea programului, este adugarea noii societi,
introducndu-se toate datele necesare dup cum putei observa n imaginea de mai jos.

Pe lng informaiile generale despre societate, n meniul de jos al ferestrei mai gsii
conturi automate, semnturi pentru raportare i setri diverse.
Dup introducerea datelor se d click
pe salvare, apoi pe ieire din partea de josdreapta a ferestrei, aprnd lista cu societile
programului.
Pentru a accesa societatea dorit, se d
click pe ea, apoi Accept.

n meniul programului, dup cum putei observa i n imaginea de mai jos, avem acces la
Fiiere, Operaii, Situaii- Listri, Diverse, Administrare, Ajutor.
Pentru
noului

angajat,

introducerea
accesm

din

meniu Fiiere i vom alege din

list subdiviziunea cu numele de
Salariai.

Adugarea noului salariat se face dup cum urmeaz in imaginea de mai jos.
Se da click pe
Adaug.

Adugarea unui salariat n list presupune atribuirea automat de ctre program a unui
cod (numr de marc). Codurile salariailor trebuie s fie unice pentru fiecare nregistrare n
aceast tabel.

Nume : numele salariatului

Prenume: prenumele salariatului
Punct de lucru: introducerea punctului de lucru a salariatului
Functie: Funcia, conform contractului de munc
Data angajarii: conform contractului de munc
Tip: Tip salariat - Permanent, Colaborator, Contract administrare, Contract civil, Contract civil
10%, Contract drepturi de autor, Contract drepturi de autor 16%. Valorile sunt prezentate ntr-o
list de selecie
Funcie de baz: Caset de validare. Bifat nseamn c salariatul are funcia de baz la
societate. n cazul n care funcia de baz a acestuia este la alt societate, debifai. Este bifat
implicit la tip salariat=Permanent i debifat la Colaboratori
Norma de zi: Norma de lucru zilnic, conform contractului de munc. Acum n mod curent lista
conine urmtoarele valori: 8,7,6,5,4,3,2,0 ore/zi. Pentru contractele cu timp parial de munc la
care nu exist norm de munc stabilit (vezi art.101 din Codul Muncii) ci exist stabilit un
anumit numr de ore lunar, selectai 0 la norm i completai numrul de ore lunar. Atenie!
Statele de plat vor fi generate cu acelai numar de ore lunar indiferent cte ore lucrtoare are
luna. Programul va calcula, n aceste cazuri, acolo unde se solicit obligatoriu numrul de zile
lucrate, numrul de zile facnd raportul dintre numrul de ore lunar i 8 (maximul normei
zilnice)
CAS salariat: List de selecie care v permite sa optati pentru a se calcula sau nu CAS la
nivelul angajatului. Implicit: "Normala (10,5%)" la salariati permaneni, colaboratori si
contracte de administrare i "Far (0%)" la contracte civile
CAS societate: List de selecie care v permite alegerea unei din cele trei tipuri de CAS.
Implicit: CAS n condiii normale
Contr. somaj individ: Caset de validare.Bifat nseamn c se va reine 0.5% omaj de la acest
angajat, altfel nu. Este bifat implicit la tip salariati permanenti i debifat pentru restul tipurilor.
Contr. somaj societate: List de selecie care indica daca va calcula sau nu omaj datorat de
unitate pentru fondul de omaj.
Tip salariu: Permite alegerea tipului de salariu. Lunar, Orar sau Plan. Cea din urm va fi
utilizat doar pentru membrii cooperatori.

Avans: Cmp numeric n care se poate introduce suma pltit sub form de avans salariatului,
conform contractului de munc.
Salariu brut: Se completeaz cu salariul de ncadrare, lunar, conform contractului de munc a
salariatului. n cazul unor decizii ulterioare de modificare a acestuia, valoarea va fi modificat
corespunztor n acest cmp.
Salar orar: Se completeaz cu salariul datorat pe or lucrat, conform contractului de munc. La
orice modificare prin decizii a acestuia, valoarea din acest cmp va trebui modificat.
CNP: CNP angajat.
Informaii personale (adres, telefon): Informaiile despre adres sunt defalcate n cmpuri
corespunztoare: localitate, jude, cod potal, strad, numr, bloc, scar, etaj, apartament, sector.
Telefon salariat.
Nr./Data contract: Numrul i data contractului de munc.
Casa de asigurri de sntate: List de selecie. Se va selecta casa de asigurri la care este
arondat angajatul. Implicit este selectata casa de asigurari din judetul in care societatea are
sediul.
Grupa: Permite alegerea unei grupe, definite anterior prin intermediul meniului grupe, astfel
nct la validarea statului de plat s se genereze nota contabil defalcat pe grupe. Butonul ">>"
permite repartizarea salariului pe mai multe grupe, procentual.1
Dupa ce toate datele salariatului au
fost introduse, se va aciona butonul
Salvez i automat programul ii va da voie
s inregistrezi i ali angajai prin aceeai
aciune a butonului Adaug.

Manual de utilizare Saga

n cele ce urmeaz v voi

prezenta cum se poate ntocmi o
adeverint, de care are/va avea nevoie
fiecare salariat la un moment dat.
Adeverina poate fi necesar la
sau pe o perioad dat a salaritului, la
primarie sau n orice alte situaii.

nainte de a da click pe Adeverin din

bara de meniu a ferestrei Salariat, trebuie
selectat

angajatul

pentru

care

ntocmim

adeverina, dupa care se alege una din tipurile de

adeverin prezentate mai jos. Datele personale i
formatul adeverinei este realizat automat, toate
fiind sustrase de ctre program din datele
introduse anterior de ctre utilizator.

2.3. Efectuarea statelor de plat a noului angajat

Prin intermediul nomenclatorului State de plat se asigur:
- realizarea statelor de salarii pentru salariaii permaneni i colaboratori.
- generarea declaraiei unice.
- tiparirea statelor, listelor de avans, a fluturailor etc.
- ntocmirea pontajului.
- generarea fisierelor pentru banci in cazul in care plata salariilor se face direct pe card.

Accesul la Statele de plata, se face prin selectarea butonului Operaii din meniul
programului, apoi subdiviziunea State salarii.
Pentru o funcionare corect, trebuie ca n prealabil s fi fost fcut corect configurarea
salariilor i s fi fost introduse toate datele despre salariaii societii n nomenclatorul Salariai.

.
Adugarea (generarea) statelor de plat pentru o lun se face prin adugarea n tabelul
superior a unei nregistrri noi.

Utilizatorul va alege luna i anul pentru care se ntocmesc statele de plat. Programul
completeaz automat numrul de ore lucrtoare corespunztor lunii pentru care se ntocmesc
acestea. n cazul n care numrul de ore lucrtoare generat de program difer de numrul de ore
lucrtoare din lun, va trebui s modificai datele despre srbtorile legale n ecranul de
configurare salarii, pagina Srbtori/Concedii medicale.

10

Restul informaiilor din antet, sunt informaii care se actualizeaz automat n funcie de
datele coninute de butonul de detalii.
Dup salvare, n tabelul din partea de jos vor aprea datele privind salariile angajailor n
luna respectiv. Acestea se pot modifica de utilizator pentru fiecare angajat n parte selectandu-l
i apsnd butonul "Modific". Se pot modifica, de exemplu, numrul de ore lucrate de
respectivul salariat n luna, i se pot da sporuri ocazionale sau aplica reineri din salariu sau zile de
concediu de odihna sau medical etc.
Tot

la

seciunea

State salarii se afl

i

butonul

de

Pontaj, exemplificat
n

imaginea

stnga.

din

Pentru

efectua

pontajul

unui angajat avem

nevoie
care

de

Codul

este

unic

fiecarui angajat n
parte, de numele i
prenumele acestuia,
punctul

11

de lucru,

orele suplimentare, orele de noapte, orele lucrate smbt i duminic i toate cele necesare
pentru ntocmirea pontajului.
Pentru ntocmirea tichetelor a unui anumit angajat, trebuie dat click pe numele acestuia,
apoi n partea dreapt-sus la categoria Colaboratori se afl butonul Tichete.
Tichetele sunt clasificate pe categorii, i anume:
-tichete de mas;
-tichete cadou;
-tichete de vacan;
-tichete de cre;
-Avantaje n natur.

Butonul urmat de Tichete este cel de Retineri. Reinerile sunt din salariul brut i care
afecteaz acest salariu Pot fi completate automat dac se definesc de butonul "Reineri" sau se
pot introduce manual, dar nainte se va alege numele salariatului.

12

Concediile se afl i ele n fereastra State salarii. Ele pot fi clasificate n dou categorii:
concedii medicale i concedii de odihn/concedii fr plat/suspendri.
n partea de sus a ferestrei cu Concedii medicale se va selecta numele salariatului, apoi
se va alege tipul concediului oferit de ctre angajator introducndu-se codul corespunzator.

n partea de jos a ferestrei State salarii se afl un buton Tiprire care permite tiprirea
urmtoarelor documente:
-List de avansuri
-Stat de plat
-Fluturai
-Recapitulaie (centralizator)
-Situaie sporuri permanente
-Centralizator sporuri permanente
-Situaie reineri
-Centralizator reineri

13

Statele i recapitulaia pot fi tiprite pe puncte de lucru sau pe grupe de articole contabile
n cazul n care se folosesc i sunt bifate opiunile aferente. De asemenea, cu opiunea "Tiprire
selectiv" se deschide o list din care se pot alege salariaii ce vor aprea n raport.
Pentru a accesa Declaraia 112, butonul l gsim n partea de jos a ferestrei dup cum
indic i imaginea de mai jos.
Declaraia este mprit n dou categorii: pltitor i asigurai.
Pltitor - conine datele angajatorului
A. Creane fiscale - conine lista creanelor i semnatarul declaraiei.
B.+C.1 Condiii munc - indicatori statistici i sumele structurate pe condiii de munc.
C.2. ndemnizaii sntate - ndemnizaii cf. OG 158 i pentru accidente de munc.
C.4 - C.7. omaj - cuprinde lista de subvenii / scutii / reduceri pentru omaj, care
trebuie completat manual.
D. - E. Contracte civile - indicatori statistici pentru contracte civile.

14

Asigurai - conine datele salariailor i colaboratorilor:

Date identificare - lista tuturor asigurailor.
A. Contracte standard - contracte de munc, de administrare sau colaborare (cenzori,
membrii CA).
B. Contracte cu scutiri sau CM - contracte de munc cu concedii medicale, cu scutiri
sau

asigurai cu mai multe contracte de munc la aceeai organizaie.

C. Contracte colaborare - contracte civile sau pentru drepturi de autor.

D. Concedii medicale + Coasigurai - Concediile medicale i coasiguraii afereni
asiguratului curent.

15

16