Facultatea de tiine Economice i Administraie Public
Specializarea - Administrarea i Formarea Resurselor Umane n organizaii Master-II
Tehnici de folosire a programului SAGA
pentru salarizarea personalului
Masterand BDILI Adina Monica
Suceava 2013
Cuprins Cap. I. Aspecte generale ale programului SAGA C..1 Cap. II. Tehnici de folosire n vederea salarizrii personalului 1 2.1. Angajarea unui salariat n societate 1 2.2. Introducerea datelor n program a noului angajat.2 2.3. Efectuarea statelor de plat a noului angajat..7
Tehnici de folosire a programului SAGA pentru
salarizarea personalului
Cap. I. Aspecte generale al programului Saga C. (Saga Contabilitate)
Saga C. este un program de contabilitate, salarii i evidena de stocuri. Este o soluie care permite informatizarea activitii contabile pentru firme, ONG-uri, cabinete de contabilitate sau contabili independeni. Pe lang programul Saga Contabilitate, se numar nc dou programe tot cu evidena contabil, dar destinat intituiilor bugetare, Saga B., i destinat evidenei contabile n partid simpl, Saga PS.
Cap. II. Tehnici de folosire n vederea salarizrii personalului
2.1. Angajarea unui salariat n societate n cazul prezent, firma de fa SC. Auto-K9 SRL, face parte din categoria de prestri servicii (reparaii auto) avnd un numar restrns de salariai. Angajarea unui salariat n societate este de o mare importan, att pentru companie ct i pentru salariat, desfurarea activitii fiind una conform pregtirii profesionale. Dup cum bine tim, un salariat este angajat n momentul n care firma are nevoie de el i l distribuie pe funcia necesar societii. n contractul de munc trebuie specificat dac respectivul este angajat pe perioad determinat sau nedeterminat, daca i se acord vechime conform vechimii totale a salariatului (societile comerciale care au un numar de salariai mai mic de 21, beneficiaz de contract colectiv, iar contrar - obligatoriu vechime). De asemenea, se specific dac angajatul beneficiaz de sporuri (de conducere, de noapte, noxe, ore suplimentare) sau alte beneficii (echipamente, premii).
n momentul semnrii contractului de munc, data de pe contract trebuie s corespund
cu data din Revisal (Registrul General de Eviden a Salariailor), care mai departe transmite la Inspectoratul Teritorial de Munc din raza cruia i desfoar activitatea. Dup transmitere, se vor introduce datele n ERP Saga ca n cele ce urmeaz.
2.2. Introducerea datelor n program a noului angajat
Primul pas care trebuie fcut la deschiderea programului, este adugarea noii societi, introducndu-se toate datele necesare dup cum putei observa n imaginea de mai jos.
Pe lng informaiile generale despre societate, n meniul de jos al ferestrei mai gsii conturi automate, semnturi pentru raportare i setri diverse. Dup introducerea datelor se d click pe salvare, apoi pe ieire din partea de josdreapta a ferestrei, aprnd lista cu societile programului. Pentru a accesa societatea dorit, se d click pe ea, apoi Accept.
n meniul programului, dup cum putei observa i n imaginea de mai jos, avem acces la Fiiere, Operaii, Situaii- Listri, Diverse, Administrare, Ajutor. Pentru noului
angajat,
introducerea accesm
din
meniu Fiiere i vom alege din
list subdiviziunea cu numele de Salariai.
Adugarea noului salariat se face dup cum urmeaz in imaginea de mai jos. Se da click pe Adaug.
Adugarea unui salariat n list presupune atribuirea automat de ctre program a unui cod (numr de marc). Codurile salariailor trebuie s fie unice pentru fiecare nregistrare n aceast tabel.
Nume : numele salariatului
Prenume: prenumele salariatului Punct de lucru: introducerea punctului de lucru a salariatului Functie: Funcia, conform contractului de munc Data angajarii: conform contractului de munc Tip: Tip salariat - Permanent, Colaborator, Contract administrare, Contract civil, Contract civil 10%, Contract drepturi de autor, Contract drepturi de autor 16%. Valorile sunt prezentate ntr-o list de selecie Funcie de baz: Caset de validare. Bifat nseamn c salariatul are funcia de baz la societate. n cazul n care funcia de baz a acestuia este la alt societate, debifai. Este bifat implicit la tip salariat=Permanent i debifat la Colaboratori Norma de zi: Norma de lucru zilnic, conform contractului de munc. Acum n mod curent lista conine urmtoarele valori: 8,7,6,5,4,3,2,0 ore/zi. Pentru contractele cu timp parial de munc la care nu exist norm de munc stabilit (vezi art.101 din Codul Muncii) ci exist stabilit un anumit numr de ore lunar, selectai 0 la norm i completai numrul de ore lunar. Atenie! Statele de plat vor fi generate cu acelai numar de ore lunar indiferent cte ore lucrtoare are luna. Programul va calcula, n aceste cazuri, acolo unde se solicit obligatoriu numrul de zile lucrate, numrul de zile facnd raportul dintre numrul de ore lunar i 8 (maximul normei zilnice) CAS salariat: List de selecie care v permite sa optati pentru a se calcula sau nu CAS la nivelul angajatului. Implicit: "Normala (10,5%)" la salariati permaneni, colaboratori si contracte de administrare i "Far (0%)" la contracte civile CAS societate: List de selecie care v permite alegerea unei din cele trei tipuri de CAS. Implicit: CAS n condiii normale Contr. somaj individ: Caset de validare.Bifat nseamn c se va reine 0.5% omaj de la acest angajat, altfel nu. Este bifat implicit la tip salariati permanenti i debifat pentru restul tipurilor. Contr. somaj societate: List de selecie care indica daca va calcula sau nu omaj datorat de unitate pentru fondul de omaj. Tip salariu: Permite alegerea tipului de salariu. Lunar, Orar sau Plan. Cea din urm va fi utilizat doar pentru membrii cooperatori.
Avans: Cmp numeric n care se poate introduce suma pltit sub form de avans salariatului, conform contractului de munc. Salariu brut: Se completeaz cu salariul de ncadrare, lunar, conform contractului de munc a salariatului. n cazul unor decizii ulterioare de modificare a acestuia, valoarea va fi modificat corespunztor n acest cmp. Salar orar: Se completeaz cu salariul datorat pe or lucrat, conform contractului de munc. La orice modificare prin decizii a acestuia, valoarea din acest cmp va trebui modificat. CNP: CNP angajat. Informaii personale (adres, telefon): Informaiile despre adres sunt defalcate n cmpuri corespunztoare: localitate, jude, cod potal, strad, numr, bloc, scar, etaj, apartament, sector. Telefon salariat. Nr./Data contract: Numrul i data contractului de munc. Casa de asigurri de sntate: List de selecie. Se va selecta casa de asigurri la care este arondat angajatul. Implicit este selectata casa de asigurari din judetul in care societatea are sediul. Grupa: Permite alegerea unei grupe, definite anterior prin intermediul meniului grupe, astfel nct la validarea statului de plat s se genereze nota contabil defalcat pe grupe. Butonul ">>" permite repartizarea salariului pe mai multe grupe, procentual.1 Dupa ce toate datele salariatului au fost introduse, se va aciona butonul Salvez i automat programul ii va da voie s inregistrezi i ali angajai prin aceeai aciune a butonului Adaug.
Manual de utilizare Saga
n cele ce urmeaz v voi
prezenta cum se poate ntocmi o adeverint, de care are/va avea nevoie fiecare salariat la un moment dat. Adeverina poate fi necesar la sau pe o perioad dat a salaritului, la primarie sau n orice alte situaii.
nainte de a da click pe Adeverin din
bara de meniu a ferestrei Salariat, trebuie selectat
angajatul
pentru
care
ntocmim
adeverina, dupa care se alege una din tipurile de
adeverin prezentate mai jos. Datele personale i formatul adeverinei este realizat automat, toate fiind sustrase de ctre program din datele introduse anterior de ctre utilizator.
2.3. Efectuarea statelor de plat a noului angajat
Prin intermediul nomenclatorului State de plat se asigur: - realizarea statelor de salarii pentru salariaii permaneni i colaboratori. - generarea declaraiei unice. - tiparirea statelor, listelor de avans, a fluturailor etc. - ntocmirea pontajului. - generarea fisierelor pentru banci in cazul in care plata salariilor se face direct pe card.
Accesul la Statele de plata, se face prin selectarea butonului Operaii din meniul programului, apoi subdiviziunea State salarii. Pentru o funcionare corect, trebuie ca n prealabil s fi fost fcut corect configurarea salariilor i s fi fost introduse toate datele despre salariaii societii n nomenclatorul Salariai.
. Adugarea (generarea) statelor de plat pentru o lun se face prin adugarea n tabelul superior a unei nregistrri noi.
Utilizatorul va alege luna i anul pentru care se ntocmesc statele de plat. Programul completeaz automat numrul de ore lucrtoare corespunztor lunii pentru care se ntocmesc acestea. n cazul n care numrul de ore lucrtoare generat de program difer de numrul de ore lucrtoare din lun, va trebui s modificai datele despre srbtorile legale n ecranul de configurare salarii, pagina Srbtori/Concedii medicale.
10
Restul informaiilor din antet, sunt informaii care se actualizeaz automat n funcie de datele coninute de butonul de detalii. Dup salvare, n tabelul din partea de jos vor aprea datele privind salariile angajailor n luna respectiv. Acestea se pot modifica de utilizator pentru fiecare angajat n parte selectandu-l i apsnd butonul "Modific". Se pot modifica, de exemplu, numrul de ore lucrate de respectivul salariat n luna, i se pot da sporuri ocazionale sau aplica reineri din salariu sau zile de concediu de odihna sau medical etc. Tot
la
seciunea
State salarii se afl
i
butonul
de
Pontaj, exemplificat n
imaginea
stnga.
din
Pentru
efectua
pontajul
unui angajat avem
nevoie care
de
Codul
este
unic
fiecarui angajat n parte, de numele i prenumele acestuia, punctul
11
de lucru,
orele suplimentare, orele de noapte, orele lucrate smbt i duminic i toate cele necesare pentru ntocmirea pontajului. Pentru ntocmirea tichetelor a unui anumit angajat, trebuie dat click pe numele acestuia, apoi n partea dreapt-sus la categoria Colaboratori se afl butonul Tichete. Tichetele sunt clasificate pe categorii, i anume: -tichete de mas; -tichete cadou; -tichete de vacan; -tichete de cre; -Avantaje n natur.
Butonul urmat de Tichete este cel de Retineri. Reinerile sunt din salariul brut i care afecteaz acest salariu Pot fi completate automat dac se definesc de butonul "Reineri" sau se pot introduce manual, dar nainte se va alege numele salariatului.
12
Concediile se afl i ele n fereastra State salarii. Ele pot fi clasificate n dou categorii: concedii medicale i concedii de odihn/concedii fr plat/suspendri. n partea de sus a ferestrei cu Concedii medicale se va selecta numele salariatului, apoi se va alege tipul concediului oferit de ctre angajator introducndu-se codul corespunzator.
n partea de jos a ferestrei State salarii se afl un buton Tiprire care permite tiprirea urmtoarelor documente: -List de avansuri -Stat de plat -Fluturai -Recapitulaie (centralizator) -Situaie sporuri permanente -Centralizator sporuri permanente -Situaie reineri -Centralizator reineri
13
Statele i recapitulaia pot fi tiprite pe puncte de lucru sau pe grupe de articole contabile n cazul n care se folosesc i sunt bifate opiunile aferente. De asemenea, cu opiunea "Tiprire selectiv" se deschide o list din care se pot alege salariaii ce vor aprea n raport. Pentru a accesa Declaraia 112, butonul l gsim n partea de jos a ferestrei dup cum indic i imaginea de mai jos. Declaraia este mprit n dou categorii: pltitor i asigurai. Pltitor - conine datele angajatorului A. Creane fiscale - conine lista creanelor i semnatarul declaraiei. B.+C.1 Condiii munc - indicatori statistici i sumele structurate pe condiii de munc. C.2. ndemnizaii sntate - ndemnizaii cf. OG 158 i pentru accidente de munc. C.4 - C.7. omaj - cuprinde lista de subvenii / scutii / reduceri pentru omaj, care trebuie completat manual. D. - E. Contracte civile - indicatori statistici pentru contracte civile.
14
Asigurai - conine datele salariailor i colaboratorilor:
Date identificare - lista tuturor asigurailor. A. Contracte standard - contracte de munc, de administrare sau colaborare (cenzori, membrii CA). B. Contracte cu scutiri sau CM - contracte de munc cu concedii medicale, cu scutiri sau
asigurai cu mai multe contracte de munc la aceeai organizaie.
C. Contracte colaborare - contracte civile sau pentru drepturi de autor.
D. Concedii medicale + Coasigurai - Concediile medicale i coasiguraii afereni asiguratului curent.
