Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Masterand
BDILI Adina Monica
Suceava
2013
Cuprins
Cap. I. Aspecte generale ale programului SAGA C..1
Cap. II. Tehnici de folosire n vederea salarizrii personalului 1
2.1. Angajarea unui salariat n societate 1
2.2. Introducerea datelor n program a noului angajat.2
2.3. Efectuarea statelor de plat a noului angajat..7
Pe lng informaiile generale despre societate, n meniul de jos al ferestrei mai gsii
conturi automate, semnturi pentru raportare i setri diverse.
Dup introducerea datelor se d click
pe salvare, apoi pe ieire din partea de josdreapta a ferestrei, aprnd lista cu societile
programului.
Pentru a accesa societatea dorit, se d
click pe ea, apoi Accept.
n meniul programului, dup cum putei observa i n imaginea de mai jos, avem acces la
Fiiere, Operaii, Situaii- Listri, Diverse, Administrare, Ajutor.
Pentru
noului
angajat,
introducerea
accesm
din
Adugarea noului salariat se face dup cum urmeaz in imaginea de mai jos.
Se da click pe
Adaug.
Adugarea unui salariat n list presupune atribuirea automat de ctre program a unui
cod (numr de marc). Codurile salariailor trebuie s fie unice pentru fiecare nregistrare n
aceast tabel.
Avans: Cmp numeric n care se poate introduce suma pltit sub form de avans salariatului,
conform contractului de munc.
Salariu brut: Se completeaz cu salariul de ncadrare, lunar, conform contractului de munc a
salariatului. n cazul unor decizii ulterioare de modificare a acestuia, valoarea va fi modificat
corespunztor n acest cmp.
Salar orar: Se completeaz cu salariul datorat pe or lucrat, conform contractului de munc. La
orice modificare prin decizii a acestuia, valoarea din acest cmp va trebui modificat.
CNP: CNP angajat.
Informaii personale (adres, telefon): Informaiile despre adres sunt defalcate n cmpuri
corespunztoare: localitate, jude, cod potal, strad, numr, bloc, scar, etaj, apartament, sector.
Telefon salariat.
Nr./Data contract: Numrul i data contractului de munc.
Casa de asigurri de sntate: List de selecie. Se va selecta casa de asigurri la care este
arondat angajatul. Implicit este selectata casa de asigurari din judetul in care societatea are
sediul.
Grupa: Permite alegerea unei grupe, definite anterior prin intermediul meniului grupe, astfel
nct la validarea statului de plat s se genereze nota contabil defalcat pe grupe. Butonul ">>"
permite repartizarea salariului pe mai multe grupe, procentual.1
Dupa ce toate datele salariatului au
fost introduse, se va aciona butonul
Salvez i automat programul ii va da voie
s inregistrezi i ali angajai prin aceeai
aciune a butonului Adaug.
angajatul
pentru
care
ntocmim
Accesul la Statele de plata, se face prin selectarea butonului Operaii din meniul
programului, apoi subdiviziunea State salarii.
Pentru o funcionare corect, trebuie ca n prealabil s fi fost fcut corect configurarea
salariilor i s fi fost introduse toate datele despre salariaii societii n nomenclatorul Salariai.
.
Adugarea (generarea) statelor de plat pentru o lun se face prin adugarea n tabelul
superior a unei nregistrri noi.
Utilizatorul va alege luna i anul pentru care se ntocmesc statele de plat. Programul
completeaz automat numrul de ore lucrtoare corespunztor lunii pentru care se ntocmesc
acestea. n cazul n care numrul de ore lucrtoare generat de program difer de numrul de ore
lucrtoare din lun, va trebui s modificai datele despre srbtorile legale n ecranul de
configurare salarii, pagina Srbtori/Concedii medicale.
10
Restul informaiilor din antet, sunt informaii care se actualizeaz automat n funcie de
datele coninute de butonul de detalii.
Dup salvare, n tabelul din partea de jos vor aprea datele privind salariile angajailor n
luna respectiv. Acestea se pot modifica de utilizator pentru fiecare angajat n parte selectandu-l
i apsnd butonul "Modific". Se pot modifica, de exemplu, numrul de ore lucrate de
respectivul salariat n luna, i se pot da sporuri ocazionale sau aplica reineri din salariu sau zile de
concediu de odihna sau medical etc.
Tot
la
seciunea
butonul
de
Pontaj, exemplificat
n
imaginea
stnga.
din
Pentru
efectua
pontajul
de
Codul
este
unic
fiecarui angajat n
parte, de numele i
prenumele acestuia,
punctul
11
de lucru,
orele suplimentare, orele de noapte, orele lucrate smbt i duminic i toate cele necesare
pentru ntocmirea pontajului.
Pentru ntocmirea tichetelor a unui anumit angajat, trebuie dat click pe numele acestuia,
apoi n partea dreapt-sus la categoria Colaboratori se afl butonul Tichete.
Tichetele sunt clasificate pe categorii, i anume:
-tichete de mas;
-tichete cadou;
-tichete de vacan;
-tichete de cre;
-Avantaje n natur.
Butonul urmat de Tichete este cel de Retineri. Reinerile sunt din salariul brut i care
afecteaz acest salariu Pot fi completate automat dac se definesc de butonul "Reineri" sau se
pot introduce manual, dar nainte se va alege numele salariatului.
12
Concediile se afl i ele n fereastra State salarii. Ele pot fi clasificate n dou categorii:
concedii medicale i concedii de odihn/concedii fr plat/suspendri.
n partea de sus a ferestrei cu Concedii medicale se va selecta numele salariatului, apoi
se va alege tipul concediului oferit de ctre angajator introducndu-se codul corespunzator.
n partea de jos a ferestrei State salarii se afl un buton Tiprire care permite tiprirea
urmtoarelor documente:
-List de avansuri
-Stat de plat
-Fluturai
-Recapitulaie (centralizator)
-Situaie sporuri permanente
-Centralizator sporuri permanente
-Situaie reineri
-Centralizator reineri
13
Statele i recapitulaia pot fi tiprite pe puncte de lucru sau pe grupe de articole contabile
n cazul n care se folosesc i sunt bifate opiunile aferente. De asemenea, cu opiunea "Tiprire
selectiv" se deschide o list din care se pot alege salariaii ce vor aprea n raport.
Pentru a accesa Declaraia 112, butonul l gsim n partea de jos a ferestrei dup cum
indic i imaginea de mai jos.
Declaraia este mprit n dou categorii: pltitor i asigurai.
Pltitor - conine datele angajatorului
A. Creane fiscale - conine lista creanelor i semnatarul declaraiei.
B.+C.1 Condiii munc - indicatori statistici i sumele structurate pe condiii de munc.
C.2. ndemnizaii sntate - ndemnizaii cf. OG 158 i pentru accidente de munc.
C.4 - C.7. omaj - cuprinde lista de subvenii / scutii / reduceri pentru omaj, care
trebuie completat manual.
D. - E. Contracte civile - indicatori statistici pentru contracte civile.
14
15
16