Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
BUCURESTI
2018
CUPRINS
Capitolul I
Capitolul II
Bibliografie ……………………………………………………… 15
CAPITOLUL I
1
1.Reglementari contabile in Romania privind situatiile financiare
Situaţii financiare anuale Exerciţiul financiar reprezintă perioada pentru care trebuie întocmite
situaţiile financiare anuale si, de regula, coincide cu anul calendaristic, durata exerciţiului
financiar este de 12 luni.
Exerciţiul financiar poate fi diferit de anul calendaristic (de la 01.01.2007):
pentru sucursalele cu sediul in Romania, care apartin unei persoane juridice straine, cu
exceptia institutiilor de credit, entitatilor autorizate de Comisia Nationala a Valorilor
Mobiliare si societatilor de asigurare, daca exercitiul financiar difera pentru societate;
pentru filialele consolidate ale societatii-mama, precum si pentru filialele filialelor, cu
exceptia instituţiilor de credit, entitatilor autorizate de Comisia Naţionala a Valorilor
Mobiliare si societatilor de asigurare, daca exerciţiul financiar diferă pentru societatea-
mama.
2
Exerciţiul financiar al unitarilor nou-infinitate incepe la data infiintarii, potrivit legii.
Exercitiul financiar al unei persoane juridice care se lichideaza incepe la data incheierii
exercitiului financiar anterior si se incheie in ziua precedenta datei cand incepe lichidarea.
Perioada de lichidare este considerata un exercitiu financiar, indiferent de durata sa.
Situatiile financiare anuale consolidate ale unei societati-mama se întocmesc pentru acelaşi
exercitiu financiar aplicabil situatiilor financiare anuale ale societatii-mama. Daca exercitiul
financiar al filialelor difera de exercitiul financiar aplicabil societatii-mama, situatiile financiare
anuale consolidate pot fi întocmite la o alta data pentru a tine cont de exercitiul financiar al
majoritarii sau al celor mai importante dintre societatile consolidate (de la 01.01.2007).
Exercitiul financiar pentru instituţiile publice este anul bugetar.
Persoanele juridice au obligatia sa intocmeasca situatii financiare anuale, inclusiv in situatia
fuziunii, divizarii sau incetarii activitatii acestora, in conditiile legii.
Ministerul Finanţelor Publice poate stabili intocmirea si depunerea situatiilor financiare si la alte
perioade decat anual, in cadrul exercitiului financiar.
Pentru persoanele juridice care aplica reglementari contabile conforme cu Standardele
Internaţionale de Raportare Financiara situaţiile financiare anuale se compun din bilanţ, cont de
profit si pierdere, situaţia modificărilor capitalului propriu, situaţia fluxurilor de trezorerie,
politici contabile si note explicative.
Persoanele juridice care nu îndeplinesc criteriile stabilite pentru aplicarea reglementarilor
prevăzute mai sus aplica reglementari contabile conforme cu directivele europene si întocmesc
situaţii financiare anuale, care se compun din bilanţ, cont de profit si pierdere, politici contabile
si note explicative.
Pentru persoanele juridice fără scop patrimonial situaţiile financiare anuale se compun din bilanţ,
contul rezultatului exerciţiului, politici contabile si note explicative.
Situaţiile financiare anuale constituie un tot unitar si sunt însoţite de raportul administratorilor.
Pentru sucursalele din Romania ale institutiilor de credit si ale altor institutii financiare cu sediul
in strainatate, institutiile prevazute la art. 4 alin. (2) stabilesc continutul situatiilor financiare
anuale care trebuie publicate de aceste sucursale. Institutiile respective stabilesc si cerintele
referitoare la informatiile privind activitatea proprie a sucursalelor, care trebuie publicate de
sucursalele respective in situatia in care acestea nu sunt obligate sa publice situatii financiare
anuale referitoare la activitatea proprie.
Instituţiile publice întocmesc situaţii financiare trimestriale si anuale, conform normelor
elaborate de Ministerul Finanţelor Publice.
3
Raportul anual cuprinde situaţiile financiare anuale, raportul administratorilor, raportul de
audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz, si propunerea de distribuire a profitului sau
de acoperire a pierderii contabile.
Situaţiile financiare anuale vor fi insotite de o declaratie scrisa a persoanelor prevazute prin
care isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale si confirma ca:
a) politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor financiare anuale sunt in
conformitate cu reglementarile contabile aplicabile;
b) situaţiile financiare anuale ofera o imagine fidela a pozitiei financiare,
performantei financiare si a celorlalte informatii referitoare la activitatea desfasurata;
c) persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditii de continuitate.
Obiectivul situaţiilor financiare anuale consolidate este de a oferi o imagine fidela a poziţiei
financiare, performantei financiare si a celorlalte informaţii referitoare la activitatea grupului,
potrivit reglementarilor contabile aplicabile.
Situaţiile financiare anuale consolidate constituie un tot unitar. Acestea cuprind bilanţul
consolidat, contul de profit si pierdere consolidat, precum si celelalte componente, respectiv
informaţii referitoare la activitatea grupului, potrivit reglementarilor contabile aplicabile, politici
contabile si note explicative la situaţiile financiare anuale consolidate, si vor fi făcute publice
împreuna cu situaţiile financiare anuale individuale ale societarii-mama.
Persoanele juridice care organizeaza contabilitatea in partida dubla trebuie sa publice situatiile
financiare anuale. Fac obiectul publicarii situatiile financiare anuale, raportul administratorilor si
raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dupa caz. Aceste prevederi se aplica si
sucursalelor inregistrate in Romania, care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate,
precum si societatilor-mama care intocmesc situatii financiare consolidate.
Acţionarii si angajaţii unei societăţi au dreptul sa se informeze in legătura cu situaţiile financiare
anuale la sediul social al societatii sau al societati - mama, fără nici o discriminare.
Situaţiile financiare anuale se păstrează timp de 50 de ani.
In caz de incetare a activitatii persoanelor juridice, situatiile financiare anuale, precum si
registrele si celelalte documente se predau la arhivele statului, in conformitate cu prevederile
legale in materie.
4
Instituţiile publice si celelalte persoane juridice, ai căror conducători au calitatea de ordonator de
credite, depun un exemplar din situaţiile financiare trimestriale si anuale la organul ierarhic
superior, la termenele stabilite de acesta.
Ministerele, celelalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale, alte autorităţi
publice, instituţiile publice autonome si unităţile administrativ-teritoriale, ai căror conducători au
calitatea de ordonator principal de credite, depun la Ministerul Finanţelor Publice un exemplar
din situaţiile financiare trimestriale si anuale, potrivit normelor si la termenele stabilite de acesta.
Situaţiile financiare anuale trebuie să ofere o imagine fidelă a poziţiei financiare, performanţei,
modificării capitalurilor proprii şi fluxurilor de trezorerie ale întreprinderii pentru respectivul
exerciţiu financiar. 5
Situatiile financiare sunt o reprezentare financiara structurata a poziţiei financiare a unei
întreprinderi si a tranzacţiilor efectuate de aceasta. Obiectivul situaţiilor financiare generale este
de a oferi informaţii despre poziţia financiara, performanta si fluxurile de numerar ale unei
întreprinderi, utile pentru o gama larga de utilizatori in luarea deciziilor economice. Situatiile
fmanciare prezinta, de asemenea, rezultatele gestiunii resurselor incredintate conducerii
intreprinderilor.
Pentru a atinge acest obiectiv, situaţiile financiare ofera informatii despre:
activele controlate de întreprindere
datoriile întreprinderii
capitalurile proprii, ca interes rezidual al proprietarilor in activele controlate de întreprindere
veniturile si cheltuielile, inclusiv castigurile si pierderile, rezultatul net al întreprinderii si,
intr-o acceptie mai larga, performanta sa economica, redate prin reflectarea evolutiei
capitalurilor proprii (activului net), evoluţie din care sunt excluse efectele operatiilor
efectuate de întreprindere direct cu proprietarii săi
fluxurile de trezorerie trecute , ce se pot constitui in baza pentru determinarea fluxurilor de
trezorerie viitoare
Aceste informaţii, împreuna cu alte informaţii din notele la situaţiile financiare, ajuta utilizatorii
la estimarea viitoarelor luxuri de numerar ale întreprinderii si, in special, a momentului si
gradului de certitudine a generării numerarului si echivalentelor de numerar.
6
Pentru realizarea funcţiilor contabilităţii: de informare, decizie şi control, este necesar ca în urma
lucrărilor curente de contabilitate să se sintetizeze periodic informaţiile generate de conturi şi
calculele contabile, în documente de sinteză expresiv şi relevante, accesibile nu numai
specialiştilor, ci şi celor interesaţi de gestiunea unităţii patrimoniale în calitate de: investitor,
administrator, bancă, creditor, fiscalitate şi alte organisme economice şi sociale. Aceste
documente de sinteză constituie obiectul de bază al contabilitaţii financiare, deoarece redau o
imagine fidelă asupra situaţiei patrimoniale, rezultatelor şi situaţiei financiare a întreprinderii.
Potrivit Legii 31/1990 privind societăţile comerciale şi a Legii Contabilităţii 82/1991, toţi agenţii
economici ( toate persoanele juridice ) sunt obligaţi să întocmească bilanţ contabil.
Bilanţul este documentul oficial de sinteză al tuturor unităţilor patrimoniale. Bilanţul contabil
contribuie să dea o imagine fidelă, clară şi completă a patrimoniului, a situaţiei financiare şi
asupra rezultatelor obţinute de unitatea patrimonială, care presupune:
- respectarea cu bună credinţă a regulilor privind evaluarea patrimoniului;
- respectarea principiilor: prudenţei, permanenţei metodelor, continuitatea
activităţii bilanţului de deschidere cu cel de închidere, a noncompensării;
- posturile înscrise în bilanţ trebuie să corespundă cu datele înregistrate în
contabilitate, puse de acord cu inventarul.
Procedeu principal al metodei contabilităţii şi bază informaţională fundamentală, bilanţul
propriu-zis este un tablou care cuprinde în formă sintetică şi în expresie valorică mijloacele
economice patrimoniale, sursele de constituire a acestora, precum şi rezultatul unui agent
economic la un moment dat.
Bilanţul este documentul contabil de sinteză, prin care se prezintă activul şi pasivul unităţii
patrimoniale la închiderea exerciţiului, precum şi în celelalte situaţii prevăzute de Legea
Contabilităţii.
Importanţa bilanţului contabil derivă din funcţiile pe care acesta le îndeplineşte:
1) funcţia de generalizare a datelor contabilităţii;
2) funcţia de cunoaştere a mersului activităţii economico-financiare;
3) funcţia previzională.
A) Bilanţul propriu-zis poate fi alcătuit în două variante sau sisteme, în funcţie de gruparea
întreprinderilor în întreprinderi mici , mijlocii şi întreprinderi mari, grupare ce se face în funcţie
9
de praguri fiscale ( care au în vedere valoarea activului bilanţului, cifra de afaceri şi numărul
mediu de salariaţi ).
a. Bilanţ contabil în sistem simplificat, în cazul întreprinderilor mici si mijlocii, care
presupune o schemă de bilanţ mai redusă.
b. Bilanţ contabil în sistem de bază prevăzut să fie utilizat de întreprinderi mari, acesta
cuprinzând posturi şi indicatori compleţi privind activitatea şi rezultatele
întreprinderii.
Bilanţul unităţilor patrimoniale care desfăşoară activităţi economice cuprinde toate elementele de
activ şi pasiv grupate după destinaţie şi respectiv provenienţa lor
A. Active imobilizate
I. Imobilizari necorporale
B. Active circulante
I. Stocuri
II. Creanţe
C. Cheltuieli in avans
H. Provizioane
I. Venituri in avans
J. Capital si rezerve
IV. Rezerve
12
standadizate a contului de rezultate se manifesta prin posibilitatea de optiune intre mai multe
scheme de cont de profit si pierdere.
In conformitate cu norma IAS 1, contul de profit si pierdere trebuie sa mentioneze cel putin
urmatoarele posturi:
- venituri din activitati ordinare
- rezultatul exploatarii
- cheltuieli financiare
- cota-parte in rezultatul net al inteprinderilor asociate si cele de tip joint-venture
contabilizata pe baza metodei punerii in echivalenta
- chletuieli privind impozitul pe profit
- profitul sau pierderea din activitati ordinare
- elemente extraordinare
13
- interesele minoritare
- rezultatul net al exercitiului
Efectele diferitelor activitati, tranzactii si evenimente realizate de intreprindere se particularizeaza
prin stabilitatea, gradul de risc si previzibilitatea lor. Publicarea acestor elemente ale performantei
ajuta utilizatorii in evaluarea rezultatelor viitoare.
O intreprindere trebuie sa prezinte in contul sau de profit si pierdere sau in notele explicative o
clasificarea cheltuielilor dupa natura sau dupa functie. Intreprinderile sunt incurajate prin norma
IAS 1 sa recurga la o analiza direct in contul de profit si pierdere.
Analiza dupa natura cheltuielilor este mai simpla decat analiza dupa functii, deoarece ea nu
necesita o afectare a cheltuielilor dupa natura diferitelor functii ale intreprinderii.O astfel de
analiza convina mai ales intreprinderilor mici deoarece nu este necesara o alocare a chletuileilor
de exploatare pe functii.
Analiza dupa functii a cheltuielilor, numita ‘’metoda costului vanzarilor”, solicita afectarea
cheltuileilor pe trei functii, ca parte a costului vanzarilor, a activitatilor de distribuire sau
administrative.Aceasta clasificare poate sa prezinte pentru destinatarii conturilor mai mult interes
dacat clasificarea dupa natura, oferindu-le informatii mai relevante, dar implica,uneori, alegeri
arbitrare, in repartizarea cheltuielilor.
Alegerea modelului de analiza, intre metoda cheltuielilor dupa natura si cea a costului
vanzarilor, depinde atat de factori istorici sau legati de sectorul de activitate, cat si de natura
organizatiei.Ambele metode permit furnizarea de informatii despre modul in care cheltuielile
variaza in functie de nivelul vanzarilor sau productiei exercitiului.
14
Acest principiu presupune ca entitatea isi continua in mod normal functionarea , fara a intra in stare
de lichidare sau reducere semnificativa a activitatii. Daca administratorul societatii constata unele
elemente de nesiguranta legate de anumite evenimente care pot duce la incapacitatea acesteia de a-
si continua activitatea , aceste elemente trebuie prezentate in notele explicative . In cazul in care
situatiile financiare anuale nu sunt intocmite pe baza principiului continuitatii activitatii , aceasta
informatie trebuie prezentata impreuna cu explicatii privind modul de intocmire a acestora si
motivele care au stat la baza deciziei conform careia societatea nu-si mai poate continua activitatea.
Continuitatea exploatarii este legata de factori obiectivi sau subiectivi.Societatea trebuie sa
depisteze existenta factotilor care ar putea sa genereze starea de continuitate:
Dintre evenimentele majore care ar putea afecta într-un viitor previzibil activitatea entităţii, ar
putea modifica în mod semnificativ rezultatele activităţii şi/sau metodele contabile (a se vedea în
acest sens şi principiul permanenţei metodelor), enumerăm:
Oricare din aceste evenimente va influenţa în mod decisiv aplicarea politicilor şi metodelor
contabile în cadrul entităţii sub influenţa noilor circumstanţe, prin:
b) trebuie sa se tina seama de toate datoriile aparute in cursul exercitiului financiar curent sau al
unui exercitiu precedent , chiar daca acestea devin evidente numai intre data bilantului si data
intocmirii acestuia
c) trebuie sa se tina cont de toate datoriile previzibile si pierderile potentiale aparute in cursul
exercitiului financiar curent sau al unui exercitiu financiar precedent , chiar daca acestea
devin evidente numai intre data bilantului si data intocmirii acestuia.
d) trebuie sa se tina cont de deprecierile , indiferent daca rezultatul exercitiului financiar este
pierdere sau profit
Prudenţa este, în mod cert, principiul aflat în starea cea mai accentuată de conflict cu obiectivul
(principiul federator) al imaginii fidele, deoarece el adoptă, în mod sistematic, un punct de
vedere pesimist. Adică, solicită contabilizarea minusurilor de valoare şi interzice luarea în
considerare a plusurilor de valoare. Excepţiile sunt destul de rare: de exemplu, plusurile pentru
titlurile de participare evaluate prin echivalenţă.
Dacă nu există nici un Standard Internaţional de Contabilitate relevant, administratorii
întreprinderii vor elabora politici contabile în acord cu "Cadrul general de întocmire şi prezentare
a situaţiilor financiare" şi se vor asigura că situaţiile financiare furnizează informaţii care să fie:
Conform acestui principiu , componentele elementelor de activ sau de datorii trebuie evaluate
separat. Acest principiu reprezintă abandonarea practicii evaluărilor administrative,
nediferenţiate, prin metodă unică, impusă printr-un act normativ (specifice economiilor
centralizate) şi adoptarea metodelor economice de evaluare, care să ţină seama atât de
caracteristicile elementului patrimonial supus evaluării, cât şi de utilitatea sa sau de condiţiile
pieţei sale.
18
Orice compensare intre elementele de activ si de datorii sau intre elementele de venituri si
cheltuieli este interzisa. Eventualele compensări intre creante si datorii fata de aceleasi agent
economic pot fi efectuate , cu respectarea prevederilor legale , numai dupa inregistrarea in
contabilitate a veniturilor si cheltuielilor la valoarea integrala.
Prezentarea valorilor din cadrul elementelor din bilant si contul de profit si pierdere se face
tinand seama de fondul economic al tranzactiei sau al operatiunii raportate , si nu numai de
forma juridica a acestora.
Elementele de bilant si de cont de profit si pierdere care sunt precedate de cifre arabe pot fi
combinate daca:
Intr-un mediu de afaceri dinamic aflat intr-o stare de continua cautare, entitatile patrimoniale se
confrunta cu probleme deosebite, noi, pentru care managementul trebuie sa gaseasca solutii
salvatoare, ce nu de putine ori sunt pline de ingeniozitate. Pieţele sunt intro continua frământare,
firmele devenind peste noapte deosebit de atractive sau fara nici un sprijin din partea propriilor
lor investitori, si asta nu de putine ori doar in urma unui “zvon”.
19
Contabilitatea, ca joc social si-a definit in procesul de construire a informatiei financiare
propriile reguli. Standardele internationale, ca reguli normalizatoare ale contabilitatii, vin sa
amelioreze productia de informatii contabile si sa atenueze diferentele ce pot aparea in situatiile
financiare, astfel incat acestea sa reflecte cat mai fidel realitatea economica.
In afara de faptul ca profesia contabila participa activ la procesul de normalizare a contabilitatii,
este absolut necesar ca producatorul de informatii contabile sa manifeste profesionalism, sa fie
obiectiv in aprecierile pe care le face, cat si in momentul in care inregistreaza si cuantifica aceste
aprecieri.
Din punct de vedere teoretic afirmatiile sunt valabile, dar practic nu este greu de argumentat ca
exista o nota de subiectivism, care este de multe ori de neevitat. Apare astfel un conflict
potential de interese, intre producatorii de informatii contabile si intre utilizatorii sai.
Utilizatorii de informatii financiar contabile, pe zi ce trece tot mai diversi si mai sofisticati,
manifesta o anumita doza de scepticism fata de producatorii de situatii financiare, considerand
ca acestia nu sunt total independenti fata de operatiunile efectuate si situatiile financiare
prezentate, punandu-le sub semnul indoielii impartialitatea si obiectivitatea.
Astfel, intre producatorii si utilizatorii de situatii financiare se interpun auditorii financiari, care
au menirea sa controleze situatiile financiare, sa le valideze si sa formuleze o opinie
independenta despre realitatea si corectitudinea datelor prezentate in situatiile anuale de sinteza.
Auditul financiar este un proces sistematic de obţinere si evaluare obiectiva a probelor, privind
aserţiunile referitoare la tranzacţiile si evenimentele derulate intr-o entitate patrimoniala, pentru
confirmarea gradului de corespondenta dintre aceste asertiuni, stabilirea criteriilor ce au stat la
baza lor si comunicarea rezultatelor utilizatorilor interesati.
Standardul International de Audit (ISA) 200 “Obiective si principii generale care guverneaza un
angajament de audit al situatiilor financiare”, precizeaza ca obiectivul primordial al unui
angajament de audit al situatiilor financiare este de a da posibilitatea auditorului sa exprime o
opinie independenta cu privire la situatiile financiare, daca acestea au fost intocmite, sub toate
aspectele semnificative, in conformitate cu un cadru aplicabil de raportare financiara (de
exemplu, Standardele Internationale de Raportare Financiara).
ISA 700, “Raportul auditorului asupra situatiilor financiare”, stabileste reguli si furnizeaza
recomandari cu privire la forma si continutul raportului auditorului. In mod special, paragraful
20
17 din ISA 700 cere ca raportul unui auditor sa indice in mod clar cadrul de raportare financiara
utilizat pentru intocmirea situatiilor financiare.
CAPITOLUL II
Compania Barbone Distributione a fost infiintata in anul 2012 si este persoana juridica romana
care isi desfasoara activitatea in conformitate cu dispozitiile legii privind societatiile comerciale
si cu dipozitiile legislatiei romane ce-i sunt aplicabile , precum si cu prevederile statutului si ale
contractului de societate .
21
Societatea comerciala SC BARBONE DISTRIBUTIONE SRL este constituita sub forma unei
societati cu raspundere limitata .In toate actele , facturile , anunturile publicitare si alte documente
emanand de la societate, se va indica in mod obligatoriu denumirea societatii , urmata de
cuvintele `` SRL``, capitalul social, sediul si numarul de ordine din registrul comertului.
Sediul societatii este in judetul ILFOV , oras Magurele , Str. Calugareni nr.69 , durata de
functionare a societatii fiind nelimitata ,
Compania a completat treptat o gama de produse si servicii in domeniul HORECA . Mai precis,
activitatile de baza ale companiei sunt : furnizarea si distributia de produse alimentare pentru
pizzerii , restaurante si hoteluri.
Politica companiei este orientata catre gasirea si promovarea celor mai bune produse si servicii,
care ne permit satisfacerea cerintelor clientilor . Astfel, in decurs de numai 5 ani am reusit sa
aducem si sa promovam pe piata Horeca din Romania produse alimentare ale unor producatori
renumiti din tari ca Italia, Danemarca , Franta , Belgia .
La Barbone veti găsi cea mai largă selecție de produse alimentare specifice pentru pizzerii, hoteluri și
restaurante, articole de branduri selectate și de o calitate excelentă.
Punctul forte al companiei este concentrarea asupra exigentelor clientului “customer centricity”, care
este urmat în alegerea produselor, consilierea in functie de nevoile proprii ale fiecarui client
AGA
22
Sector
Resurse
Sector
Compartim.
Serviciul
Director Aproviz-
tehnic Transport Oficiul de
Director economic
Umane
Director comercial
Desfacere
Aproviz.
Calcul
Sector
Financiar.
Conta
Serv.
Compartim Oficiul
Personal Financiar
Facturari
Serv Control
Salarizare Financ.
Desfacere Contabili
intern
tate.
Comerţ
Marketing
Administrativ
Paza
Capitalul social al societatii este de 200 lei si s-a constituit prin aportul partilor in numerar in
urmatoarea proportie:
Mihaela Stefanescu - 50% adica suma de 100 lei pentru care ii revin 10 parti sociale
Stanca Vass Geza -- 50% adica suma de 100 lei pentru care ii revin 10 parti sociale
Aportul de capital social in lei al asociatilor a fost depus in contul curent deschis la Banca
Transilvania – sucursala Lipscani pe numele si la dispozitia societatii.
Partile sociale pot fi transmise intre actionarii, iar transmiterea lor catre persoane din afara
societatii este permisa numai daca a fost aprobata de asociati , reprezentand cel putin ¾ din
capitalul social.Transmiterea partilor sociale trebuie inscrisa in registrul comertului si in registrul
de asociati ai societatii . Administratorul va elibera , la cerere , un certificat constatator al
drepturilor asupra partilor sociale cu mentiunea ca nu poate servi pentru transmiterea drepturilor
, sub sanctiunea nulitatii transmiterii.
23
Societatea are deschise conturi bancare la Banca Transilvania si la Unicredit Romania , prin care
se efectueaza incasarile si platile in lei si valuta .
BIBLIOGRAFIE
25
13..***Reglementari contabile din 17.11.2005 conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatii
Economice Europene
26