Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
pag.11
Obiectivele controlului intern
6.3.
pag.12
Cerintele controlului intern
6.4.
pag.15
Tipuri de control intern
pag.17
7. Limitari ale sistemului de contabilitate si ale controlului intern
8. Concluzii
pag.3
pag.4
pag.5
pag.6
pag.8
pag.18
pag.19
Se rein elementele fundamentale care definesc auditul, n general, a cror absen poate
pune n discuie dac o activitate este sau nu audit, i anume:
-
scopul examinrii unei informaii este acela de a exprima o opinie asupra acesteia;
examinarea trebuie s se fac nu oricum, ci dup anumite reguli dinainte stabilite, cuprinse ntrun standard sau ntr-o norm legal sau profesional care constituie criteriu de calitate.
A audita, a avut iniial semnificaia de a verifica situaiile financiare ale unei ntreprinderi; azi, a
audita poate avea n plus semnificaia studierii unei ntreprinderi pentru a-i aprecia procesele, tranzaciile
i situaiile financiare (audit financiar), pentru a-i ameliora performanele (audit operaional) sau pentru a
face o judecat asupra gestiunii (audit de gestiune).
Denumirea simpl de audit financiar" poate fi folosit pentru a desemna numeroase alte misiuni,
ca, de exemplu:
auditul financiar asupra conturilor de clieni pentru a verifica dac evaluarea creanelor
ndoielnice s-a fcut de o manier prudent etc.
Altfel spus, orice analiz, orice control, orice verificare i orice studiu asupra unei seciuni sau a
unei pri din contabilitate sau din situaiile financiare ale unei entiti poate fi calificat() ca audit
financiar".
Aceasta nseamn c auditul financiar poate fi considerat ca fiind un audit n general (cuprinde
elementele fundamentale prezentate anterior), cu deosebirea c specialistul competent si independent
trebuie s fie profesionist contabil, iar obiectul examinrii l constituie orice informaie financiarcontabil.
ntreprinderii s nregistreze n bilan ntreaga valoare. Cel mai bine ar fi ca valoarea debitului solicitat i a
conflictului existent s fie prezentat ntr-o not a situaiilor financiare.
Pentru a fi credibil, informaia trebuie s aib n vedere reprezentarea fidel a tranzaciilor i
evenimentelor care se concretizeaz n active, obligaii (datorii), capitalul propriu ca sursa proprie de
finanare, ce trebuie s ndeplineasc criteriile de recunoatere.
d) Comparabilitatea. Nevoia de comparabilitate nu este rutin, pentru a deveni un impediment n
introducerea de standarde de contabilitate care s ofere o mai bun imagine fidel a situaiilor financiare.
Evidenierea n contabilitate n mod unitar a unei tranzacii economico-financiare sau eveniment este
duntoare dac metoda respectiv nu menine caracteristicile calitative de relevan i credibilitate.
Politica contabil trebuie schimbat dac exist alte alternative mai relevante i credibile.
Utilizatorii trebuie s fie capabili s identifice diferenele ntre politicile contabile pentru tranzacii i alte
evenimente utilizate att de aceeai ntreprindere de la o perioad la alta, ct i de diferite uniti.
Prezentarea politicilor contabile utilizate de ntreprindere concur la realizarea comparabilitii.
Standardul de Audit nr. 400, Evaluarea riscurilor i controlului intern, ofer norme pentru
nelegerea sistemului de contabilitate aplicat de societatea auditat i a procedurilor de control intern
aplicate. Cunoaterea de ctre auditor a sistemului de contabilitate i a controlului intern ofer o
planificare i o dezvoltare eficiente ale auditului n evaluarea riscului de audit i a procedurilor ce vor fi
utilizate cu scopul de a se asigura c riscul la un nivel minim acceptat este redus.
Aceasta definire descrie continutul complex al atributiei auditorului privind luarea in considerare
a riscului de audit, a riscului inerent si a riscului de nedetectare; evaluarea riscurilor si stabilirea unor
proceduri si tehnici de audit pentru detectia si micsorarea fiecaruia la un nivel cat mai scazut; intelegerea
sistemului contabil; intelegerea sistemului de control intern in vederea derularii planului si programului
de audit.
Pentru auditor este important sa inteleaga atat sistemul contabil al companiei auditate, deoarece
cu ajutorul acestui sistem sunt produse situatiile financiare care fac obiectul auditului, cat si sistemul de
control intern al acestuia, deoarece el este cel care ajuta la buna fuctionare a sistemului contabil.
Sistemul contabil reprezint ansamblul de axiome, principii, norme i reguli de evaluare a unei
uniti prin care operaiunile economico-financiare sunt prelucrate prin instrumentri tehnice contabile.
Sistemul contabil identific, coreleaz, calculeaz, analizeaz, nregistreaz i ofer toate informaiile cu
privire la tranzaciile sau evenimentele care au avut loc n unitate ntr-o perioad determinat de timp.
Controlul intern reprezint politicile adoptate de conducerea unei firme cu scopul de a asigura
obiectivele manageriale privind asigurarea sistematic i eficient a activitii, inclusiv protecia activelor,
prevenirea i descoperirea erorilor i a fraudelor, acurateea i realitatea instrumentrii tehnice contabile,
astfel nct informaiile financiare s fie credibile.
8
Conturile din situaiile financiare pot fi susceptibile de o evaluare eronat, ca, de exemplu, conturi ce
trebuie ajustate n perioadele anterioare sau care, implicit, prezint un grad ridicat de estimare.
Complexitatea evidenierii operaiunilor economico-financiare poate necesita utilizarea serviciilor unui
expert la nivelul unor tranzacii care nu se deruleaz n mod curent.
Auditorul trebuie s evalueze atitudinea managerilor, a directorilor i toate aciunile legate de controlul
intern i importana lor pentru entitate. Pentru nelegerea procedurilor de control, auditorul trebuie s
cunoasc mediul de control i sistemul de contabilitate utilizat de unitatea patrimonial.
Procesul de evaluare a eficienei sistemului de contabilitate i control intern al entitii d auditorului
posibilitatea de apreciere a riscului de control, de prevenire i descoperire a erorilor semnificative. O
evaluare preliminar a riscului de control pentru fiecare sold sau tranzacii semnificative este necesar a fi
fcut de ctre auditor.
Eficiena sistemului de contabilitate i de control intern se realizeaz prin testele de control efectuate
pentru a obine proba de audit. Verificarea documentelor justificative ale principalelor tranzacii i modul
lor de autorizare, investigarea i observarea controlului intern de ctre persoanele autorizate s-l exercite,
reconcilierea conturilor de lichiditi sunt teste de control pentru auditor.
Obiectivele testelor de control trebuie orientate i asupra sistemului de contabilitate computerizat.
Rezultatele testelor de control evalueaz dac controlul intern este proiectat i opereaz la nivelul impus
de conducerea firmei.
Auditorul poate obine probe de audit credibile despre modul de separare adecvat a sarcinilor prin
observarea persoanelor care aplic o procedur de control sau prin investigarea salariailor.
Procedurile de fond, testele de control obinute de auditor i permit s considere dac evaluarea riscului de
control este conformat.
n baza tuturor probelor de audit, auditorul contientizeaz carenele sistemului de contabilitate i de
control intern i aduce la cunotin conducerii erorile semnificative pe care le-a depistat. De regul,
carenele constatate de auditor trebuie s se fac cunoscute n scris.
6.
Controlul intern
6.1.
Existena unui sistem de control intern raional conceput i corect aplicat constituie o serioas
prezumie asupra fiabilitii conturilor i a concordanei dintre datele contabilitii i realitate.
Elementele de baz ale sistemului de control intern sunt:
a) Existena unui plan de organizare, cuprinznd:
-
producerea informaiilor: este recomandat existena unor instruciuni scrise, sub forma, de
exemplu, a unui manual de proceduri;
Controlul are o sfer de aciune aproape nelimitat, fiind implicat n toate activitile umane
organizate. El se manifest ca un atribut de baz al conducerii, contribuind la armonizarea aciunilor
individuale, la asamblarea acestora ntr-un tot organic i unitar. Ne gndim la faptul c orice conducere
are, pe lng atributele sale de prevedere, organizare, coordonare i comand, i sarcina de a controla
totalitatea aciunilor ntreprinse, pe toat durata desfurrii lor. Asta nseamn c mecanismele
controlului se manifest ca atribut al conducerii att la nivelul fiecrei uniti patrimoniale (care este vital
interesat s-i mbunteasc performanele economice i financiare), ct i la nivelul organelor
administraiei publice (care gestioneaz interesele statului i ale colectivitilor locale) i chiar la nivelul
ntregii societi civile (incluznd n acest caz pe toi protagonitii vieii economice i sociale, care trebuie
s fie corect informai i, prin aceasta, protejai mpotriva unor riscuri poteniale).
Rolul controlului n conducerea activitilor economico-sociale este mai uor de apreciat dac
privim lucrurile n mod sistemic. Este cunoscut faptul c, n viziunea lor cibernetic, activitile
economico-sociale au o desfurare ciclic, ncepnd cu definirea scopului sau obiectivelor de atins,
alegerea mijloacelor i metodelor de lucru, organizarea i desfurarea muncii, ncheindu-se cu evaluarea
efectului obinut. Prin compararea efectului cu scopul propus se stabilesc modalitile de reglare sau de
autoreglare a sistemului. Intervenia controlului se manifest n toate etapele proiectrii, organizrii i
desfurrii activitilor economico-sociale, dar mai ales n faza final, cnd rezultatele obinute
(concepute ca realiti concrete) trebuie raportate la scop (adic la situaia care ar trebui s existe,
denumit generic "situaie ideal" sau "situaie de dorit"). Cu aceast ocazie controlul stabilete nu numai
abaterile nregistrate, dar i cile de remediere a lor.
6.2.
protejarea sau conservarea patrimoniului, adic acele compartimente care dein bunuri sau
valori ale ntreprinderii sau persoane care asigur protecia lor fizic, cum ar fi: casier,
magaziner, personal de ntreinere etc.;
14
dea o imagine fidel, clar si complet patrimoniului, situaiei financiare i rezultatelor operaiilor pe care
auditorul are nsrcinarea s le certifice.
Aceste aspecte ale controlului intern sunt deosebit de importante pentru cei ce gestioneaz
patrimoniul, ntruct ei utilizeaz pe tot parcursul anului informaiile financiare produse de sistemul
stabilit, pentru a lua, n special, deciziile lor de gestiune.
Controlul intern trebuie sa raspunda unor cerinte, calificate de lege ca generale si altora calificate ca
specifice:
1. Cerinte generale ale controlului intern.
-asigurarea indeplinirii obiectivelor generale ale controlului intern prin evaluarea sistematica si
mentinerea la un nivel considerat acceptabil a riscurilor asociate structurilor,programelor,proiectelor sau
operatiunilor,
-asigurarea unei atitudini cooperante a personalul de conducere si de executie,acesta avand obligatia
sa raspunda in orice moment solicitarilor conducerii si sa sprijine efectiv controlul intern,
-asigurarea integritatii si competentei personalului de conducere si de executie,a cunoasterii si
intelegerii de catre acesta a importantei si rolului controlului intern,
-stabilirea obiectivelor specifice ale controlului intern,astfel incat acestea sa fie adecvate,
cuprinzatoare, rezonabile si integrate misiunii institutiei si obiectivelor de ansamblu ale acesteia,
-supravegherea continua de catre personalul de conducere a tuturor activitatilor si indeplinirea de catre
personalul de conducere a obligatiei de a actiona corectiv,prompt si responsabil ori de cate ori se constata
incalcari ale legalitatii si regularitatii in efectuarea unor operatiuni sau in realizarea unor activitati in mod
economic,ineficace sau ineficient.
2. Cerinte specifice:
-reflectarea in documente scrise a organizarii controlului intern,a tuturor operatiunilor institutiei si a
tuturor evenimentelor semnificative,precum si inregistrarea si pastrarea in mod adecvat a
documentelor,astfel incat acesta sa fie disponibile cu promptitudine pentru a fi examinate de catre cei in
drept,
-inregistrarea de indata si in mod corect a tuturor operatiunilor si evenimentelor semnificative,
-asigurarea aprobarii si efectuarii operatiunilor exclusiv de catre persoane special imputernicite in
acest sens,
15
Activitile controlului intern pot fi structurate avndu-se n vedere mai multe criterii, dup cum urmeaz:
a) Dup natura activitilor verificate (verificrilor efectuate), controlul intern poate fi clasificat dup cum
urmeaz:
16
- Controlul administrativ intern - control ierarhic ce se execut de ctre persoanele cu funcii de conducere
asupra compartimentelor i persoanelor din subordine; este o sarcin care rezult din atribuiile de serviciu
i se execut permanent;
- Controlul financiar de gestiune reprezint acele verificri asupra modului de respectare a dispoziiilor
legale referitoare la gestionarea mijloacelor materiale i bneti pe baza documentelor primare i
contabile;
- Controlul financiar preventiv propriu reprezint controlul efectuat pentru prentmpinarea efecturii
operaiunilor care nu ndeplinesc condiiile de legalitate, regularitate i ncadrarea n limitele creditelor
bugetare sau creditelor de angajament, dup caz, stabilite potrivit legii;
- Controlul reciproc exercitat ntre compartimentele sau salariaii entitii ca urmare a separrii sarcinilor,
a obiectivelor proprii fiecruia i a participrii la realizarea acelorai fluxuri de bunuri i informaii;
- Autocontrolul angajailor pentru activitile pe care le desfoar;
- Auditul public intern;
b) Dup momentul efecturii verificrilor, controlul intern se clasific astfel:
- Controlul preventiv se exercit naintea efecturii operaiunilor;
- Controlul concomitent se exercit pe parcursul efecturii operaiunilor;
- Controlul ulterior se exercit dup efectuarea operaiunilor.
c) Dup domeniul asupra cruia se exercit, controlul intern se poate clasifica astfel:
- Controlul organizaional controlul care urmrete s evidenieze cum se aplic planul de organizare al
entitii, cum se aloc autoritatea i responsabilitile, cum funcioneaz piramida ierarhic;
- Controlul separrii sarcinilor controlul care vizeaz diminuarea riscurilor cumulrii responsabilitilor,
ceea ce presupune reducerea posibilitilor ca un salariat s efectueze mai multe operaiuni legate de o
tranzacie (autorizare, plat, gestionare, contabilizare), situaie care ar permite unei persoane s comit sau
s ascund erori, nereguli, n cadrul atribuiilor pe care le au;
- Controlul fizic controlul care are n vedere gestionarea, securitatea activelor i autorizarea accesului la
active;
- Controlul privind autorizarea i aprobarea controlul prin care se urmrete dac operaiunile se
realizeaz n conformitate cu deciziile stabilite de managementul entitii;
- Controlul aritmetic i contabil controlul care urmrete dac nregistrarea i prelucrarea operaiunilor
economice a fost autorizat, dac s-au nregistrat toate operaiunile, dac nregistrrile sunt exacte i
17
Domeniul de aplicare; controlul intern cuprinde mai ales operaiile repetitive i mai puin pe cele
excepionale.
Costul controlului intern; conducerea ntreprinderii cere adesea ca avantajele scontate prin
realizarea controlului intern s nu fie depite de costurile necesare pentru realizarea acestui
control intern. Nu trebuie s fie disproporionat n raport cu pierderea potenial ocazionat de
fraude sau erori, innd seama de caracteristicile controlului intern, care:
este un element de protejare a activelor ntreprinderii, al crui cost poate fi analizat ca i cel
privind asigurarea bunurilor;
18
este o mai bun repartizare a sarcinilor care nu trebuie s se transpun sistematic prin
multiplicarea acestora;
trebuie s fie n raport cu riscul pe care l acoper.
- Problemele umane. Concepia i aplicarea unui sistem de control intern au la baz ncrederea pe
care cei ce gestio neaz patrimoniul o au n personalul din subordine, existnd ns:
abuzul de prerogative din partea anumitor persoane; posibilitatea ocult ntre mai multe
persoane de a prejudicia patrimoniul ntreprinderii; cel mai bun sistem de control intern nu
poate n totalitate s evite producerea premeditat de prejudicii; controlul reciproc prin
separrea sarcinilor - autocontrolul salariailor - are ca obiectiv tocmai oprirea fraudelor sau
deturnrilor operate de un membru al personalului, dar nelegerea dintre dou (sau mai
multe) persoane implicate n realizarea aceleiai proceduri poate permite comiterea de fraude,
sustrageri sau delapidri; de asemenea, nelegeri oculte de a produce prejudicii ntreprinderii,
la niveluri ierarhice nalte, rmn ntotdeauna posibile;
8. Concluzii
Auditul financiar reprezint activitatea de examinare de ctre auditorii financiari a unei opinii
asupra situaiilor financiare, n conformitate cu standardele de audit, armonizate cu standardele
internaionale de audit i adoptate de Camera Auditorilor Financiari din Romnia.
n cursul misiunii de auditare a situaiilor financiare anuale ale ntreprinderii, auditorul trebuie s
ndeplineasc activiti specifice care au n vedere:
- evaluarea sistemului de nregistrare i procesare a tranzaciilor unitii economice auditate i s
evalueze n ce msur acesta poate furniza informaia necesar ntocmirii situaiilor financiare anuale;
-evaluarea
sistemului
de
control
intern
(dac
acesta
exist);
- colectarea probelor de audit necesare fundamentrii opiniei de audit privind fidelitatea imaginii
oferite de situaiile financiare anuale asupra existenei i micrii patrimoniului entitii auditate; probele
colectate trebuie s fie suficiente att din punct de vedere cantitativ, ct i calitativ pentru a-i permite
auditorului s trag concluzii rezonabile;
19
-emiterea
raportului
de
audit
(opiniei
profesionale)
care
trebuie
s
cuprind o exprimare clar a concluziilor trase n urma prelucrrii probelor obinute n cursul auditului.
Pentru a nelege mai bine activitatea de audit financiar i rezultatele acestei activiti sunt
necesare urmtoarele precizri:
- nu exist raport scurt i raport lung de audit; raportul de audit are n medie 2-3 pagini i trebuie
s cuprind numai opinia auditorului cu privire la imaginea fidel a societii, prezentat prin intermediul
situaiilor financiare auditate;
- raportul de audit nu trebuie s conin analize, previziuni etc; activitatea de audit financiar nu
trebuie asociat cu alte activiti cum ar fi auditul intern, evaluarea i reevaluarea activelor, consultan
financiar-contabil i fiscal, asigurare a managementului financiar-contabil, activiti de pregtire
profesional de specialitate n domeniu etc, dei auditorul este perfect calificat pentru desfurarea
acestora;
- n practic se utilizeaz scrisoarea ctre conducere (sau management lettef), care este ntocmit
de auditor dup raport i prin care sunt fcute anumite observaii cu privire la problemele constatate n
timpul auditului, sunt subliniate riscurile pe care acestea le ridic asupra activitii companiei i se propun
msuri de corectare a acestor deficiene; aceast scrisoare poate conine i rspunsul dat de conducerea
companiei la aceste observaii i are caracter confidenial, ca de altfel toate informaiile i documentele
rezultate din activitatea de audit;
- raportul de audit nu d o asigurare absolut asupra imaginii fidele a societii prezentate prin
intermediu situaiilor financiare anuale; eroarea maxim admis pentru auditul unei societi trebuie s fie
sub 5%; dac nivelul erorilor nu poate fi meninut sub acest nivel atunci auditorul nu i poate exprima
opinia fr rezerve (are fie opinie cu rezerve, fie opinie contrar, sau este n imposibilitatea exprimrii
unei opinii).
Auditarea situaiilor financiare anuale presupune i evaluarea funciei de audit intern; aceasta se
refer la gradul de adecvare a ariei de cuprindere a programelor conexe aplicate, precum i la
performanele acestuia, pentru a determina msura n care auditorii financiari se pot baza pe rezultatele
auditului intern n desfurarea activitii lor.
Auditorul financiar (ca firm sau persoan juridic) certific prin raportul su asupra situaiilor
financiare anuale c situaiile financiare ntocmite sunt n conformitate cu le gislaia naional n vigoare,
cu standardele internaionale de contabilitate aplicabile n Romnia, precum i c informaiile din raportul
administratorilor corespund cu cele din situaiile financiare ntocmite pentru acelai exerciiu.
Raportul auditorului nsoete copia situaiilor financiare anuale aprobate de consiliul de
administraie mpreun cu raportul administratorilor, cnd este trimis tuturor asociailor sau acionarilor,
cu minimum 15 zile naintea adunrii generale a asociailor sau acionarilor, la care se discut i se aprob
situaiile financiare anuale. Situaiile financiare ale ntreprinderii, aprobate de consiliul de administraie,
nsoite de raportul administratorilor pentru exerciiul financiar respectiv, precum i raportul auditorilor
vor fi supuse spre aprobare adunrii generale a asociailor sau acionarilor.
20
21