Colegiul Economic “Dimitrie Cantemir”

Suceava

PROIECT DE SPECIALITATE
pentru examenul de certificare a
competentelor profesionale

nivel 3
Calificarea profesionala:
tehnician in activitati economice

Profesor coordonator, Candidat,

Munteanu Rodica Budescu Alina

Promoţia 2011
Competente:
a. Unitati de competenta tehnice generale
b. Unitati de competenta tehnice specializate
c. Unitati de competenta cheie
Unitati de competenta:
U.C.5. Comunicare
C.1. Sustine prezentari pe teme profesionale
C.3. Elaboreaza documente pe teme profesionale
U.C.4. Utilizarea calculatorului si prelucrarea informatiei
C.4. Utilizeaza aplicatii soft in managementul informational al proiectelor
U.C.11. Planificare operationala
C.3. Evalueaza rezultatele obtinute
C.1. Analizeaza structura organizatorica a unitatii economice
U.C.8. Intocmirea afacerii
C.1. Isi autoevalueaza abilitatile intreprinderii
U.C.7. Procesarea actelor numerice
C.1. Planifica o activitate si culege date numerice in legatura cu aceasta
C.2. Prelucreaza datele numerice
C.3. Interpreteaza rezultatele obtinute in precizarea concluziilor
Motto

“Tehnica contabilă îşi depăşeşte astăzi rolul său stabilit de

secole, care era acela de a produce documente de închidere
a unei perioade de gestiune, cu care ea a fost identificată
timp îndelungat, ea a devenit actualmente o tehnică largă
de culegere şi tratare a informaţiei care a ştiut să se
detaşeze de contemplarea simplă a trecutului şi care se
străduieşte datorită metodelor ştiinţifice să cuprindă
evoluţia viitoare a activităţii economice.‘’ 

Kraftt Tann
Argument
Am ales această lucrare pentru că, orice operaţie economică şi financiară referitoare la
existenţa şi mişcarea elementelor patrimoniale ale entităţii, pentru a putea fi înregistrate
în conturi, trebuie mai întâi consemnate în documente care să ateste înfăptuirea lor
În efectuarea lucrărilor ei, contabilitatea respectă, în mod obligatoriu, două principii: "nici o
operaţie economică sau financiară fără document’’ şi ’’nici o înregistrare contabilă fără
document’’.
Lucrarea de faţă dezvoltă rolul documentelor în activitatea economică şi financiară a
entităţilor din economia naţională.
Lucrarea are la bază noul plan de conturi general care dă expresie individualizării
contabilităţii actuale din România şi implicit întocmirii cu uşurinţă a documentelor de
evidenţă şi de sinteză, precum şi raportare contabilă-bilanţul şi contul de profit şi
pierdere.
Pentru uşurinţa înţelegerii problemelor şi a creşterii gradului de utilitate teoretică şi
practică, această lucrare cuprinde în afară de noţiunile teoretice, exemple practice din
contabilitatea financiară şi de gestiune a entităţii, însoţite de documentele specifice.
Prima parte a lucrării cuprinde noţiuni teoretice privind definirea, importanţa, conţinutul,
clasificarea, întocmirea si prelucrarea, verificarea şi corectarea, circuitul şi păstrarea
documentelor contabile. Urmează apoi însumarea unor serii de operaţii economico-
financiare care se consemnează, cu caracter obligatoriu în documentele contabile care le
atestă. Registrele prezentate stau la baza desfăşurării unei activităţi economice sau
financiare în care se atestă importanţa înfăptuirii lor.
Practic noţiunea de documentaţie cuprinde toate documentele care intervin de-a lungul
întregului ciclu contabil, atât documentele primare cât şi cele care constituie
instrumentele specifice metodei contabilităţii: bilanţul, contul şi balanţa de verificare.
 Cuprins
 Capitolul I – Documentaţia - procedeu al metodei contabilităţii
 1.1 Notiuni introductive
 1.2 Documentele contabile
 1.3 Gestiunea documentelor contabile
 Capitolul II - Activitatea financiar-contabilă într-un sistem informatizat
 2.1 Avantajele prelucrarii automate a documentelor
 2.2 Cerintele unui sistem automat de prelucrare a documentelor
 2.3 Semnătura electronică
 Capitolul III - Documente care stau la baza contabilităţii generale
 3.4 Documente pentru organizarea contabilităţii stocurilor
 3.4.1 Notă de recepţie şi constatare de diferenţe
 3.4.2 Bon de primire în consignaţie
 3.4.3 Bon de predare, transfer, restituire
 3.4.4 Bon de consum
 3.4.5 Dispoziţie de livrare
 3.4.6 Fişă de magazie
 3.4.7 Lista de inventariere
 3.5 Documente pentru organizarea contabilităţii salariilor
 3.6 Documente pentru organizarea contabilităţii mijloacelor băneşti
 3.6.1 Proces-verbal de plăţi
 3.6.2 Dispoziţie de plată/încasare către casierie
 3.6.3 Registru de casă
 3.6.4 Borderou de achiziţie
 3.6.5 Decont pentru operaţiuni în participare
 Capitolul IV - Organizarea principalelor registre de contabilitate
 Anexe
 Concluzii si propuneri
 Bibliografie
 Capitolul I
Documentaţia
procedeu al metodei contabilităţii
 Orice operaţie economică şi financiară referitoare la
existenţa şi mişcarea elementelor patrimoniale ale entităţii,
pentru a putea fi înregistrate în conturi, trebuie mai întâi
consemnate în documente care să ateste înfăptuirea lor.
 Este necesar acest lucru deoarece înregistrarea operaţilor
economice şi financiare în conturi se face numai după ce
acestea au avut loc, iar una din cerinţele contabilităţii o
constituie fundamentarea şi justificarea tuturor datelor sale
pe bază de documente.
 Documentaţia este strâns legată şi precedată de
observare. Observarea directă a fenomenelor şi proceselor
economice şi consemnarea lor în documente este o condiţie
fără de care celelalte procedee ale metodei contabilităţii nu-
şi găsesc câmp de aplicare. Tocmai pe baza informaţiilor
culese prin observarea şi consemnarea în documente, se pot
face ulterior evaluări, grupări, sistematizări, generalizări,
analize, sinteze etc., adică se poate opera în întregul arsenal
de procedee şi instrumente ale metodei pentru cunoaşterea
precisă a obiectului contabilităţii, dinamicii şi evaluării sale
viitoare.
 Documentele contabile
Definirea documentelor contabile
Datele şi informaţiile proprii circuitului economic al patrimoniului
sunt consemnate în cadrul documentelor contabile. Prin şi pe baza
acestor documente se formalizează în scris şi se organizează
material procesele de culegere, prelucrare, stocare şi transmitere a
datelor.
Documentele sunt acte scrise cuprinzând informaţii letrice şi
numerice, în etalon valoric, natural sau de muncă, care se
întocmesc la locul şi momentul înfăptuirii operaţiilor economice,
precum şi a unor evenimente izvorâte din necesităţi organizatorice
şi administrative, aşa cum ar fi de exemplu: actele necesare pentru
angajarea şi încadrarea personalului, contractele economice şi
altele.
Capitolul II - Activitatea financiar-contabilă
într-un sistem informatizat
Avantajele prelucrarii automate a documentelor

Managementul documentelor financiar-contabile reprezintă un sistem informatic

care permite circulaţia (pentru informări, aprobări sau modificări), stocarea şi
regăsirea documentelor financiar-contabile aflate în orice format electronic, cu
facilitări de conectare la alte sisteme informatice sau dispozitive electronice.
Statisticile arată că pentru încheierea unei tranzacţii, în prezent sunt necesare de
două ori mai multe documente financiar-contabile decât în urmă cu cinci ani.
Spre deosebire de sistemele manuale, sistemele automate ale documentelor au
urmatoarele avantaje:
– stochează informaţii legate de documentele financiar-contabile într-un singur loc;
– permit accesul rapid la locul în care se află documentul financiar-contabil în entitatea
economică;
– informează cu privire la stadiul de avizare în care se află documentul financiar-
contabil;
– urmăresc timpul necesar finalizării unei avizări şi semnaleaza pe acelea care au depăşit
acest termen;
– vizualizează numărul de documente financiar-contabile intrate zilnic, săptămânal sau
lunar etc.
 Capitolul III - Documente care stau la baza contabilităţii
generale
Documente fără regim special
Contabilitatea generală are la bază norme unitare privind organizarea şi conducerea acesteia, care au caracter obligatoriu pentru
toate unităţile patrimoniale, având ca obiectiv obligatoriu furnizarea informaţiilor necesare, atât pentru necesităţile proprii, cât
şi în relaţiile acesteia cu asociaţii sau acţionarii, clienţii, furnizorii, băncile, organele fiscale şi alte persoane juridice şi/sau
fizice, motiv pentru care prin norme şi prevederi legale se stabilesc periodic registrele şi formularele comune pe economie
privind activitatea financiară şi contabilă.

Contabilitatea generală, conform prevederilor legale, trebuie să utilizeze următoarele documente:

 Nota de debitare-creditare;
 Nota de contabilitate;
 Extras de cont;
 Jurnal privind operaţiunile de casă şi de bancă;
 Jurnal privind decontările cu furnizorii;
 Situaţia încasării-achitării facturilor;
 Jurnal privind consumurile şi alte ieşiri de stocuri;
 Jurnal privind salariile, contribuţia pentru asigurările sociale, protecţia socială a şomerilor şi asigurări
sociale de sănătate;
 Borderou de primire a obiectivelor în consignaţie;
 Borderou de ieşire a obiectelor de consignaţie;
 Jurnal privind operaţiuni diverse (pentru conturi sintetice);
 Fişă de cont analitic pentru cheltuieli efective de producţie;
 Fişă de cont analitic pentru cheltuieli;
 Fişă de cont pentru operaţiuni diverse (în valută sau lei);
 Fişă pentru operaţiuni bugetare;
 Document cumulativ;
 Balanţa de verificare (cu patru egalităţi);
 Balanţa de verificare (cu cinci egalităţi);
 Balanţa de verificare (cu şase egalităţi);
 Balanţa analitică a stocurilor.
 Capitolul IV - Organizarea principalelor registre de contabilitate
Potrivit prevederilor Legii contabilităţii nr.82/1991, registrele de
contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal, Registrul-
inventar şi Registrul Cartea mare. Registrele de contabilitate
se utilizează în strictă concordanţă cu destinaţia acestora şi se
prezintă în mod ordonat şi astfel completate încât să permită,
în orice moment, identificarea şi controlul operaţiunilor
contabile efectuate.
Registrul-jurnal

Registrul-jurnal serveşte ca document contabil obligatoriu de înregistrare cronologică

şi sistematică a modificărilor elementelor de activ şi de pasiv ale entităţii.
Se întocmeşte zilnic sau lunar, de către persoanele prevăzute la art.1 din Legea
contabilităţii nr.82/1991, într-un singur exemplar. Nu circulă fiind document de
înregistrare contabilă. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil,
împreună cu documentele justificative care au stat la baza întocmirii lui.
Registrul-inventar

 Registrul-inventar serveşte ca document

contabil obligatoriu de înregistrare a rezultatelor
inventarierii elementelor de activ şi de pasiv.
 Se întocmeşte la începutul activităţii, la sfârşitul
exerciţiului financiar sau cu ocazia încetării
activităţii. Nu circulă, fiind document de înregistrare
contabilă. Se arhivează la compartimentul financiar-
contabil, împreună cu documentele justificative care
au stat la baza întocmirii lui.
Registrul Cartea mare
Registrul Cartea mare serveşte:
 la stabilirea rulajelor lunare şi a soldurilor pe conturi
sintetice;
 la verificarea înregistrărilor contabile efectuate;
 la întocmirea balanţei de verificare.

Se întocmeşte la sfârşitul lunii. Registrul Cartea mare

poate fi înlocuit cu Fişa de cont pentru operaţiuni
diverse. Nu circulă, fiind document de înregistrare
contabilă. Se arhivează la compartimentul financiar-
contabil.
Registrul-inventar

Registrul-inventar serveşte ca document contabil obligatoriu de înregistrare a

rezultatelor inventarierii elementelor de activ şi de pasiv.
Se întocmeşte la începutul activităţii, la sfârşitul exerciţiului financiar sau cu
ocazia încetării activităţii. Nu circulă, fiind document de înregistrare
contabilă. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil, împreună cu
documentele justificative care au stat la baza întocmirii lui.
Pe lângă cele trei registre de contabilitate prezentate mai sus entităţile
trebuie să deţină şi:
 Registrul general de evidenţă a salariaţilor;
 Registrul unic de control;
 Registrul pentru evidenţă fiscală.
Registrul general de evidenţă a
salariaţilor
Fiecare angajator are obligaţia de a înfiinţa un registru
general de evidenţă a salariaţilor,denumit în continuare
registru. Registrul se întocmeşte în regim tipizat şi
devine document oficial de la data înregistrării.
Registrul cuprinde elemente de identificare a tuturor
salariaţilor, data încheierii contractului individual de
muncă, data începerii activităţii, modificarea şi
suspendarea contractului, durata acestuia, durata
muncii exprimată în ore/zi, ocupaţia, salariul de bază
prevăzut la data încheierii contractului, numele,
prenumele şi semnătura persoanei care face înscrierea.
Registrul unic de control
Registrul unic de control are ca scop evidenţierea
tuturor controalelor desfăşurate la contribuabil de
către toate organele specializate, în domeniile:
– financiar-fiscal, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea în construcţii,
protecţia consumatorului, protecţia muncii, inspecţia muncii, protecţia
împotriva incendiilor, precum şi alte domenii prevăzute de lege.
– Controlul se poate desfăşura numai după consemnarea în Registrul unic de
control a datelor. Registrul unic de control se numerotează, se sigilează şi
se păstrează de reprezentantul legal al unităţii verificate sau de înlocuitorul
acestuia.
– Registrul unic de control se ţine la sediul social şi la fiecare sediu secundar
pentru care s-au eliberat avize/autorizaţii şi/sau acorduri de funcţionare.
Registrul unic de control se eliberează, contra cost, de direcţiile generale
ale finanţelor publice din raza teritorială unde îşi are sediu social
contribuabilul.
Registrul de evidenţă fiscală
 Registrul de evidenţă fiscală are ca scop înscrierea tuturor informaţiilor
care au stat la determinarea profitului impozabil şi a calcului impozitului
pe profit cuprins în declaraţia privind obligaţiile de plată la bugetul general
consolidat.

 Impozitul pe profit calculat şi înscris în Registrul de evidenţă fiscală va

fi identic cu cel înscris în declaraţia privind obligaţiile de plată la bugetul
general consolidat.

 Registrul de evidenţă fiscală este document cu regim special de

tipărire şi distribuire. Se întocmeşte într-un exemplar. Circulă la
contribuabil pentru justificarea calculului impozitului pe profit. Se
arhivează la contribuabil.

 Modelul şi conţinutul Registrului de evidenţă fiscală

 Bibiliografie
 „Contabilitatea generală a firmei”(volumele 1 şi 2) , prof. Ioan
Moroşan, Editura „Evcont Consulting”.
 „Contabilitatea întreprinderilor. Contabilitate financiară.
Contabilitate de gestiune. Teorie. Aplicaţii. Actualizări”, Octavian
Bojian
 „Editura Economică”.
 Bazele contabilităţii, Editura Dacia-Cluj, 2005
 C. Mazarachi – Contabilitate aplicată, Editura Naţional
 Moroşan, Ioan – Contabilitatea financiară şi de gestiune a firmei,
vol, I, Editura Evcont Consulting
 manual clasa a XI-a, “Contabilitatea evenimentelor şi
tranzacţiilor”, Maria Popan, Editura Oscar Print, Bucureşti, 2006
 “Contabilitatea financiară românească armonizată cu Directivele
Contabile Europene şi cu Standardele Internaţionale de
Contabilitate”, Atanasiu Pop, Editura Intelcredo, 2002